Livret de location Exposition Parcours-bois ®

Livret de location
Exposition Parcours-bois ®
Avant toute demande de location
Vérifier que le lieu soit accessible aux poids lourds.
Vérifier l’accès à la salle où seront entreposées les maquettes (il ne doit y avoir aucun
escalier ou marche à monter)
Composition de l’exposition Parcours Bois ® (poids total : 1,5 t)
 7 modules d’exposition, dimension de la base 1m par 0,80m, hauteur globale de 2m.
Poids moyen d’un module : 190kg  chaque module d’exposition est équipé de 2 capots translucides de protection. Si
besoin est, ces capots peuvent être démontés pour un nettoyage en dévissant les
flancs des maquettes.
 1 chariot élévateur SPECIAL surbaissé, pour le transport des modules
 1 caisson pour cacher le chariot durant un salon et entreposer les spots et carte de
visites.
 28 spots basse tension, qui sont à démonter lors du transport, en dévissant les patères.
NB : les spots peuvent ne pas être montés si l’exposition bénéficie d’un autre système
d’éclairage.
Configuration sur salon
Les 7 modules doivent être exposés avec la possibilité de tourner autour ; une surface de
50m² est raisonnable. Pour l’éclairage des maquettes, il faut prévoir des points électriques
munis de prise 220V femelle, d’une puissance de 250W. L’exposition peut être mise en place
par 2 personnes.
Pour le transport
Le transport est à charge du loueur. L’exposition pèse 1,5 t et doit être transportée par
camion équipé d’un hayon de levage. Le transport dédié est vivement conseillé.
Nous insistons sur le hayon : toute opération de levage sans le hayon est dangereuse.
Chaque module est protégé avec du papier bulle lors de l’enlèvement. Il est demandé de
remettre du papier bulle pour la restitution de l’exposition.
Gabarit total de l’exposition dans un camion 4.50 x 2.00m
Assurance et dommages
L’exposition Parcours Bois est garantie par le CNDB pour tous dommages matériels pouvant lui
survenir. Le CNDB et ses assureurs s’engagent à renoncer à tous recours contre l’emprunteur
et ses assureurs en cas de sinistre matériel. En cas de dommages, la franchise sera supportée
par l’emprunteur. En cas de dommages, ne relevant pas d’une déclaration de sinistre
(dommages < à la franchise) le loueur se réserve le droit de facturer à l’emprunteur.
Les dommages corporels qui pourraient être occasionnés par les éléments de l’exposition lors
de son utilisation, depuis l’enlèvement par le transporteur jusqu’à sa restitution, relève toutefois
de la responsabilité civile de l’emprunteur. A ce titre, une attestation d’assurance
Responsabilité Civile devra être transmise au loueur.
Conditions financières
Un contrat de location est à signer par le loueur.
Location pour un évènement « moyen » de 4 jours : 1000 € HT.
Pour toute autre demande, faire un mail à [email protected]
Une caution non encaissable de 1000€ est demandée lors de la réservation et restituée après
retour et état des lieux sur le site de stockage de Rumilly (74).
Etat des lieux
Un état des lieux de chaque module est réalisé au retour de l’exposition par Nicolas Rosset,
contact sur place à Rumilly (74).
Caution
Le chèque caution sera retourné à l’utilisateur après l’état des lieux de restitution effectué. En
cas de détérioration ou de franchise, le loueur se réserve le droit d’encaisser le chèque de
caution.
Lieu de stockage
L’exposition est stockée dans les locaux du Pôle d’excellence Bois de Rumilly (74). Elle est
enlevée depuis ce lieu, et ramenée ensuite par le loueur.
Contact organisation, réservation
La personne responsable des mouvements de l’exposition est Isabelle Sauvageot - CNDB Tél :
04.72.56.36.50 – Email : [email protected] . Elle tient à jour les demandes de réservations
de l’exposition, et les transcrit sur le site internet www.parcours-bois@com