dossier de suivi post-création

Atelier de la Création du Pays Horte et Tardoire
DOSSIER DE SUIVI POST-CRÉATION
« BOURSE RÉGIONALE DÉSIR D'ENTREPRENDRE »
BÉNÉFICIAIRE
NOM Prénom : FERRET Valérie
Tél. : 05.45.23.97.20
ORGANISME chargé du suivi :
BGE Poitou-Charentes
Nom du conseiller référent :
BOUSCAILLOU Nicolas
Tél. : 05.45.95.00.21
Dans le cadre du dispositif régional « Bourse Régionale Désir d'Entreprendre » le porteur de
projet accepte d’être suivi par un organisme nommé par le jury local de l’Atelier de la
Création sus-visé pour l’obtention du deuxième versement après six mois effectifs d’activité.
Finalité du dossier de suivi post-création :
 connaître l’évolution de l’activité après 6 mois effectifs de fonctionnement
(bilan quantitatif et qualitatif)
 permettre au jury de l’Atelier de la Création de décider du 2ème versement de la
Bourse Régionale Désir d'Entreprendre,
 apporter, le cas échéant, les préconisations nécessaires à la jeune entreprise pour
maintenir ou développer son activité,
 permettre au bénéficiaire du dispositif de faire un point sur son activité, de rester vigilant sur son fonctionnement, d’anticiper et d’observer les évolutions de son milieu
socio-économique,…
 permettre d’optimiser l’accompagnement en amont de la création de l’activité au vu
d’un bilan des besoins et des difficultés ressentis et vécus par l’ensemble des porteurs de projet.
Modalités : Le dossier de suivi est :
 remis au porteur de projet par l’animateur de l’atelier de la création.
 réalisé grâce aux informations rassemblées par vos soins sur vos bilans financiers,
comptables et les aspects commerciaux, administratifs, productifs et d’organisation
générale de l’entreprise
 formalisé lors d’entretiens avec votre référent
 visé par le bénéficiaire et le référent du suivi,
 transmis aux membres du jury local en vue de la décision du versement du 2ème
acompte BRDE
Rappel : Le versement du 2ème acompte est réalisé si l’activité est toujours d’actualité au
moment de la prise de décision du jury local de l’Atelier de la Création.
Pays Horte et Tardoire
Suivi BRDE : FERRET Valérie
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CRÉATEUR NOM Prénom : FERRET Valérie
ORGANISME chargé du suivi :
Nom de l’Entreprise : VIT-PRESS
BGE Poitou-Charentes
Description de l'activité : Pressing – Blanchisserie –
Relais Colis - Couture
Nom du conseiller référent :
Code NAF : 9601 B
BOUSCAILLOU Nicolas
N° de SIREN : 532 713 336
N° de SIRET*: 532 713 336 000 16
Date de l'entretien : 08/12/2011
Adresse de l'entreprise : 1 Rue Maginot
Code postal : 16220
Ville : MONTBRON
Tél.fixe : 05.45.23.92.32
Statut juridique :
✘
EI
Date d'immatriculation : 30/05/2011
Date de début d'activité : 01/06/2011
CFE Compétent :
✘
CMA
Autorisation exceptionnelle :
- immatriculation avant décision du jury OUI ✘ NON
- maintien à temps partiel de l'emploi (n'excédant pas
le mi-temps) pendant les 6 premiers mois d'activité
OUI ✘ NON
Date de fin du contrat de travail : 31/05/2011
* à remplir dans l'attente de la mise en œuvre de la base de données régionale
Pays Horte et Tardoire
Suivi BRDE : FERRET Valérie
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FICHE D'ENTRETIEN
LE SUIVIFINANCIER :
 Relation avec les organismes financiers
(nom de l'organisme de prêt, montant et durée du prêt, autorisation de découvert, assurance,
difficultés de remboursement, conseils financiers, relation de confiance...) :
Compte professionnel ouvert au CMSO de La ROCHEFOUCAULD, elle a obtenu un
prêt professionnel de 10 000 € ainsi qu'un PCE de 5 000 € remboursables sur 60 mois.
Pas de problème de remboursement (144,21€ & 103,45€), elle n'a pas effectué de
demande d'autorisation de découvert, bonnes relations avec le conseiller
professionnel (M FRITSCH).
 Relation avec les organismes sociaux
(exonération de l'ACCRE, paiement des cotisations assuré, gestion de la paye...) :
Pas d'exonération ACCRE, car Mme FERRET était salariée au moment de la reprise.
Pas de problème avec le RSI, à jour du paiement de ses cotisations pour 2011
(calculées sur la base forfaitaire de 1ère année).
 Relation avec les organismes fiscaux
(régime fiscal, régime d'imposition, exonérations fiscales, TVA...) :
Réel Simplifié BIC pour l'IR et Réel Normal pour la TVA, les déclarations mensuelles
de TVA sont effectuées par le cabinet comptable, pas d'exonération fiscale (reprise
d'activité).
 Relation avec les fournisseurs
(délais de paiement, marges remises, crédits fournisseurs, gestion des stocks...) :
Travaille avec 3 fournisseurs principalement pour les lessives, les emballages
plastiques et les produits chimiques. Se fait livrer tous les trois mois. Paiement
comptant.
 Relation avec les clients
(délais de paiement, acomptes sollicités, modalités de paiements, impayés,...) :
Clientèle de particuliers pour le pressing et les colis : paiement comptant (chèques et
espèces). Pas d'impayés à ce jour.
Travaille avec les collectivités et associations pour le pressing, la blanchisserie et la
couture : paiement dès réception des factures
Les travaux sont payés à la réception, de ce fait elle se retrouve avec quelques
impayés sur des vêtements toujours dans le magasin et les vêtements non réclamés
au bout d'un an sont donnés aux oeuvres charitables.
 Trésorerie (à partir des relevés de comptes bancaires mensuels) :
Commentaires : Le suivi des relevés comptes bancaires n'a pu être effectué, cependant
à la lecture de la situation comptable au 30/09/2011, les disponibilités de l'entreprise
étaient de 4 981,95 €. Pas de soucis de trésorerie rencontrés à ce jour.
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 PLAN DE FINANCEMENT
BESOINS
Prévu
Réalisé
% Réalisé
13 200,24
1 900,24
11 000,00
300,00
10 586,67
1 586,67
9 000,00
80,20%
6 905,75
828,75
6 077,00
12 169,92
10 794,92
1 375,00
176,23%
330,92
330,92
0,00
0,00%
Dépôts et cautionnement
Stock de départ
624,92
384,55
61,54%
5 800,74
3 938,17
1 862,57
1 058,86
1 058,86
18,25%
26 862,57
24 200,00
90,09%
Prévu
Réalisé
% Réalisé
5 000,00
5 000,00
5 000,00
5 000,00
100,00%
15 000,00
10 000,00
88,95%
PCE (OSÉO)
16 862,57
10 000,00
1 862,57
5 000,00
Sous total
21 862,57
20 000,00
91,48%
5 000,00
4 200,00
84,00%
26 862,57
24 200,00
90,09%
Immobilisations incorporelles
Frais de 1er établissement
Fonds de commerce
Droit au bail
Immobilisations corporelles
Installation, aménagements
Matériel à acquérir
Immobilisations financières
BFR au démarrage
Trésorerie de démarrage
Avance de TVA (immobilisations & stock)
TOTAL DES BESOINS
RESSOURCES
Capitaux propres
Apport personnel (en numéraire…)
Capitaux empruntés et dispositifs de prêt
Prêt bancaire à MT
Prêt bancaire à CT (crédit relais TVA)
Bourse Régionale Désir d'Entreprendre
TOTAL DES RESSOURCES
5 000,00
Commentaires : Le plan de financement initial a globalement été respecté, nous avons
fait apparaître dans ce document les investissements (changement de vitrine) réalisés
en septembre (payés en octobre et novembre).
L’ORGANISATIONDE L’OUTIL DE TRAVAIL
(local, emplacement, surface, nature et date d'échéance du bail, conformité aux normes de
sécurité, d'hygiène, environnemental, politique commerciale...) :
Le local est situé dans le centre bourg de Montbron, d'une superficie de 40 m², il
remplit les normes de sécurité. Le bail commercial (3/6/9) a été repris et prendra fin en
2014.
Le magasin est ouvert du mardi au samedi de 9h15 à 12h15 et 14h00 à 18h30.
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RESSOURCES HUMAINES :
Emploi
Qualification
Nature du
contrat
Artisan
TNS
Chef d'entreprise :
Avez vous des difficultés de recrutement? :
✘
Indemnisation
Équivalent
(indiquez
montant
Prélèvements
et période)
ETP
ASSEDIC, RMI...
100,00%
NON
4 100 € depuis
juin 2011
Néant
OUI Précisez : Pas de besoins.
LA GESTION ADMINISTRATIVE (utilisation tableaux de bord, taux et montant d'acceptation
des devis, relance factures, organisation comptable (par qui?), démarche qualité):
Tenue d'un cahier de caisse journalier + cahier de banque par la gérante et
classement des factures. Saisie comptable, déclarations fiscales et sociales, bilan
effectués par le Cabinet d'Expertise Comptable FIMECO à Montbron.
COMMUNICATION (création site WEB,
signalétique, appartenance à un réseau...) :
connexion
ADSL,
stratégie
commerciale,
− Participation à la journée Régionale Internet : ✘ OUI le 13/05/2011 NON
− Obtention chèque TIC :
OUI Montant : ______ € ✘ NON
En cours
Pas de publicité au démarrage (uniquement sur le bulletin municipal local). Attendait
la réfection du magasin pour faire de la publicité.
LE SUIVIDE L'ACTIVITÉ(produits ou services) : HT
Chiffre d’affaires
mensuel:
Juin
Juillet
Août
Septembre
Octobre
Novembre
TOTAL
Prévu :
2 719,92 €
3 802,68 €
3 802,68 €
2 719,92 €
2 719,92 €
2 719,92 €
18 485,04 €
Réalisé :
% Réalisé :
11 230,38 €
86,09%
2 203,55 €
1 969,36 €
15 403,29 €
81,02%
72,40%
83,33%
Commentaires : C'est l'activité blanchisserie qui génère le plus de CA.
Charges mensuelles
Achats Mat 1ères
(hors investissement):
Juin
Juillet
867,38 €
Août
Septembre
Octobre
Novembre
867,38 €
TOTAL
Autres charges
Total
7 337,51 €
8 204,89 €
1 669,28 €
1 669,28 €
9 006,79 €
9 874,17 €
Commentaires : Le suivi des chiffres a été effectué à partir du bilan intermédiaire au
30/09/2011, des échéanciers de remboursement de prêts et du cahier de caisse à partir
du 01/10/2011, Mme FERRET n'avait pas terminé d'enregistrer son suivi des dépenses
de novembre.
Pays Horte et Tardoire
Suivi BRDE : FERRET Valérie
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DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPRISE (par rapport à la prévision) :
 Nouveaux produits ou services, actions de communication, investissements
(matériels, locaux) :
La baie vitrée a été changée plus tardivement que prévue pour des raisons
d'économie budgétaire.
 Gestion de la croissance de l’activité(recrutement(s) et formation(s),
investissements, amplitude horaires, ... :
RAS
 Évolution de la concurrence, des tarifs, des produits ou services de la co-traitance
sur le secteur, veille technologique, législative, administrative, fiscale, sociale :
RAS
LES BESOINS DU CHEF D’ENTREPRISE (conseils, formations, information et matériels) :
Nécessité de changer le séchoir.
AVIS et PRÉCONISATIONS émises par le référent au créateur : Pas d'objection au
second versement de la BRDE. Conseil de se rapprocher de Charente Initiative si
besoin de mobiliser des fonds propres pour développer l'entreprise dans les 2 ans (un
nouveau plan de financement devra alors être réalisé).
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