Formation Windows Vista

Formation Explorateur Windows (Vista)
L’objectif général de ce module est d’utiliser les fonctions les plus utiles de l’Explorateur
Windows : affichage du contenu d’un dossier, manipulations, tri et recherche de fichiers.
Sommaire
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Ouvrir rapidement l’Explorateur Windows .................................................................................. 1
Voir le contenu d’un dossier ........................................................................................................ 1
Ouvrir un fichier à partir de l’Explorateur Windows ................................................................... 2
Afficher l’extension des fichiers .................................................................................................. 2
Déplacer plusieurs fichiers ........................................................................................................... 2
Sélectionner tous les fichiers d’un dossier ................................................................................... 3
Copier un fichier........................................................................................................................... 3
Renommer un fichier .................................................................................................................... 3
Renommer plusieurs fichiers ....................................................................................................... 3
Afficher toutes les informations concernant les fichiers .......................................................... 4
Empêcher la modification d’un fichier ..................................................................................... 4
Trier les fichiers ........................................................................................................................ 4
Créer un nouveau dossier.......................................................................................................... 4
Rechercher un fichier................................................................................................................ 5
Rechercher un fichier à partir du texte qu’il contient ............................................................... 5
1. Ouvrir rapidement l’Explorateur Windows
Problème :
Solution 1 :
Solution 2 :
Je veux ouvrir l’Explorateur Windows rapidement.
Clic droit sur Démarrer > Explorer
Windows+E
2. Voir le contenu d’un dossier
Problème : Comment voir le contenu d’un dossier sur le disque dur ?
Solution :  Se placer dans l’Explorateur Windows
 La fenêtre est divisée en trois grandes parties : une
fenêtre à gauche sub-divisée en Liens favoris et
Dossier et une fenêtre à droite permettant de
visualiser le contenu d’un dossier
 Dans la fenêtre Dossiers, à gauche, cliquer sur C:
 Cliquer sur la petite flèche à droite de C: pour
développer l’arborescence du disque dur C:
 Cliquer, en dessous, sur le dossier Windows
WINDOWS_VISTA.docx
1/5
 Y. CINOTTI
 Dans la barre d’adresse, tout en haut, le chemin est précisé :
Ordinateur  C:  Windows
 Dans la partie droite de la fenêtre, tous les dossiers de Windows s’affichent mais ils
ne s’affichent pas tous car la liste est trop longue  cliquer-glisser la barre de
défilement tout à fait à droite de la fenêtre
 Pour réduire l’arborescence, de C:, cliquer sur le petit triangle noir à gauche de C:
3. Ouvrir un fichier à partir de l’Explorateur Windows
Problème : Je veux ouvrir un fichier directement depuis l’Explorateur
Solution :  Dans la fenêtre Dossiers de l’Explorateur, cliquer sur le dossier \Documents\Base (un
sous-dossier de C:)
 Dans la fenêtre de droite, double-cliquer sur BIBLIO.docx
 l’application Word ou OpenOffice s’ouvre puis le fichier BIBLIO.docx
 Alt+F4 (pour fermer Word)
 De nombreux fichiers peuvent être ouverts à l’aide de différents programmes. Par
NB :
exemple, dans \Documents\Base, dans le dossier Trans, en faisant un clic droit sur le
fichier Bar.gif > Ouvrir avec, apparaissent toutes les applications pouvant lire ce
fichier. En cliquant en bas du menu sur Choisir le programme par défaut, il est
possible de choisir le programme qui ouvrira le fichier lorsque l’on double-clique
dessus dans l’Explorateur Windows.
4. Afficher l’extension des fichiers
Dans l’Explorateur Windows, je ne vois pas les extensions des fichiers (docx, xlsx,
pptx…).
Solution :  En haut à gauche, cliquer sur le pavé Organiser > Options des dossiers et de
recherche > Onglet Affichage > utiliser la barre de défilement à droite de la fenêtre
Paramètres avancés pour pouvoir, environ au milieu, décocher :  Masquer les
extensions des fichiers dont le type est connu
 Il est indispensable de toujours afficher les extensions des fichiers pour des raisons
NB :
de sécurité. On évite ainsi de se faire piéger lorsque l’on reçoit un fichier nommé par
exemple Vacances.jpg.exe que l’on pourrait prendre pour une image et qui est en fait
un programme qui peut comporter un virus.
Problème :
5. Déplacer plusieurs fichiers
Problème : Je veux déplacer d’un seul coup plusieurs fichiers vers un autre dossier
Solution :  Dans l’Explorateur Windows, double-cliquer sur le dossier Base pour développer son
arborescence
 Cliquer à droite sur CEPAGES.docx > Tout en appuyant sur la touche Maj, cliquer
sur Client.docx > Placer le curseur sur les quatre fichiers sélectionnés
 Cliquer-glisser, dans la fenêtre Dossiers, vers le dossier Trans (ne relâcher la souris
que lorsque le dossier Trans passe en bleu)
 Cliquer sur le dossier Trans dans la fenêtre Dossiers et vérifier que les fichiers
CEPAGES.docx , CEPAGES.XLS, Champagne.docx et Client.docx s’y trouvent
 Cliquer sur CEPAGES.docx
WINDOWS_VISTA.docx
2/5
 Y. CINOTTI
 Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquer sur CEPAGES.XLS puis
NB :
Champagne.docx puis Client.docx
 Cliquer-glisser sur la sélection pour replacer les fichiers dans le dossier Base
 Touche Retour arrière  pour remonter dans le dossier Base
 La sélection d’une série d’éléments se fait donc en utilisant la touche Maj alors que
l’on utilise la touche Ctrl pour sélectionner des éléments épars.
 Ce principe se retrouve dans de nombreuses applications comme Word ou Excel.
6. Sélectionner tous les fichiers d’un dossier
Problème :
Solution :
Comment rapidement sélectionner tous les fichiers d’un dossier.
Dans la fenêtre dossier, sélectionner Documents\Base\Chambres > cliquer, dans
fenêtre de droite, sur n’importe quel fichier du dossier Chambres > Ctrl+A
7. Copier un fichier
Problème : Comment copier (et non pas simplement déplacer) un fichier ?
Solution :  Afficher le dossier Base > Cliquer sur Invit1.doc
 Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquer-glisser vers le dossier Trans dans la
fenêtre Dossiers
 Vérifier que Invit1.doc se trouve bien dans le dossier Base et dans Trans
 Autre méthode : clic droit sur Invit1.doc > Copier > clic droit sur Trans > Coller
NB :
8. Renommer un fichier
Problème : Comment modifier le nom d’un fichier ?
Solution :  Afficher le dossier Trans
 Clic-droit sur Invit1.doc > Renommer > Saisir Invit.doc > Entrée
9. Renommer plusieurs fichiers
Problème : Comment modifier d’un seul coup plusieurs fichiers ?
Solution :  Dans la barre d’adresse, tout en haut de la fenêtre, cliquer sur Base
 Dans la fenêtre de droite, clic droit sur Invit1.doc > Copier > Coller  un fichier
Invit1 - Copie.doc a été créé
 Répéter cinq fois la manip Ctrl-V  cinq fichiers ont été créés, nommés Invit1 Copie (2).doc, Invit1 - Copie (3).doc, etc.
 Sélectionner les 6 fichiers qui viennent d’être créés > placer la souris au-dessus de la
sélection (en bleu) > clic-droit > Renommer > saisir essai.doc > Entrée  les fichiers
ont été renommés essai.doc, essai(1).doc, essai(2).doc, etc.
 Cette fonction est particulièrement utile pour renommer les fichiers provenant d’un
NB :
appareil photo numérique qui sont souvent nommées : IMAGE_00016.jpg,
IMAGE_00017.jpg, etc.
WINDOWS_VISTA.docx
3/5
 Y. CINOTTI
10. Afficher toutes les informations concernant les fichiers
Problème : Comment connaître la taille et la date de modification des fichiers ?
Solution :  En haut, cliquer sur la flèche à droite du pavé Affichages > Détails
 En haut de la fenêtre de droite, clic droit sur la barre des propriétés (Nom, Type, etc.)
> Ajuster la taille de toutes les colonnes
NB :
 Le mode d’affichage Détails est de loin le plus utile, sauf dans le cas où le dossier
contient des images dont on souhaite avoir un aperçu.
 Pour que ce mode d’affichage devienne celui par défaut pour tous les dossiers : pavé
Organiser > Options des dossiers et de recherche > onglet Affichage > Appliquer
aux dossiers > Oui > OK
 Pour connaître la taille exacte (en octets) d’un fichier : clic droit sur le fichier
> Propriétés > onglet Général  retenir la « taille » et non pas la « taille sur le
disque ».
11. Empêcher la modification d’un fichier
Je dispose du fichier BIBLIO.docx (dans Base). Je voudrais qu’on puisse le consulter,
le lire mais pas le modifier.
Solution :  Clic droit sur BIBLIO.docx > Propriétés > onglet Général > en bas, cocher  Lecture
seule
Problème :
12. Trier les fichiers
Problème : Comment repérer tous les fichiers Word (extension DOCX) dans un dossier ?
Solution :  Afficher le dossier Base > cliquer en haut de la fenêtre de droite sur Type  tous les
fichiers sont classés par type : Dossier de fichiers, Application, Document Microsoft
Word…
 Sans cliquer, placer la souris au-dessus de Type > cliquer sur la flèche à droite
> cocher  Document Microsoft Word
 Cocher à nouveau sur le dossier Base dans la fenêtre Dossiers à gauche
 Cliquer encore sur la colonne Nom  tous les fichiers sont classés dans l’ordre
alphabétique inverse
 Cliquer sur Taille  tous les fichiers sont classés par taille décroissante
13. Créer un nouveau dossier
Problème : Je veux créer un nouveau dossier pour y placer des fichiers ?
Solution :  Dans la fenêtre à droite, cliquer sur n’importe quel fichier du dossier Base
 En haut à gauche, pavé Organiser > Nouveau dossier
 Dans la fenêtre de droite, remplacer Nouveau dossier par Essai
WINDOWS_VISTA.docx
4/5
 Y. CINOTTI
14. Rechercher un fichier
Problème :
Je cherche quelque part dans le dossier Base une image dont je ne connais pas
exactement le nom. Je sais seulement que le fichier s’appelle Levure ou Levures et
qu’il se situe dans le dossier Base ou l’un de ses sous-dossiers.
Solution :  Windows+E (pour ouvrir l’Explorateur Windows) > dans la fenêtre Dossiers, à
gauche, développer l’arborescence de C: > cliquer sur le dossier Base > afficher le
contenu du dossier Base > dans la zone Rechercher en haut à droite, saisir Levure
 Quatre fichiers apparaissent. Un seul comporte le mot Levure. Il se nomme
Levures.jpg
NB :
 Si s’affiche le message « Aucun élément de correspond à votre recherche », c’est que
vous avez décompressé trop récemment le dossier Base.zip et que le dossier Base n’est
pas encore indexé. Dans ce cas, cliquer sur Recherche avancée > cocher Inclure les
fichiers non indexés…
 L’indexation est une opération qui accélère les recherches car, dans un dossier indexé,
tous les mots, mots-clés, propriétés, etc. des fichiers ont été repérés. Sous Vista,
l’opération se fait automatiquement.
15. Rechercher un fichier à partir du texte qu’il contient
J’ai entre les mains un document dont je sais que le fichier se trouve dans mon
ordinateur, quelque part dans le dossier Base, et qui comporte le mot « clairette »
Solution :  Dans l’Explorateur Windows, en haut à droite, dans la zone Rechercher, saisir :
sauvignon  deux fichiers devraient s’afficher en-dessous : CEPAGES.docx et
LangRous.xls
 Si aucun fichier n’apparaît, cliquer sur Rechercher dans le contenu des fichiers
Problème :
WINDOWS_VISTA.docx
5/5
 Y. CINOTTI