Formation Windows 8

Formation Explorateur Windows (version 8)
L’objectif général de ce module est d’utiliser les fonctions les plus utiles de l’Explorateur
Windows : affichage du contenu d’un dossier, manipulations, tri et recherche de fichiers.
Sommaire
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Ouvrir rapidement l’Explorateur Windows .................................................................................. 1
Voir le contenu d’un dossier ........................................................................................................ 1
Ouvrir un fichier à partir de l’Explorateur Windows ................................................................... 2
Afficher l’extension des fichiers .................................................................................................. 2
Déplacer plusieurs fichiers ........................................................................................................... 2
Sélectionner tous les fichiers d’un dossier ................................................................................... 3
Copier un fichier........................................................................................................................... 3
Renommer un fichier .................................................................................................................... 3
Renommer plusieurs fichiers ....................................................................................................... 3
Afficher toutes les informations concernant les fichiers .......................................................... 4
Empêcher la modification d’un fichier ..................................................................................... 4
Trier les fichiers ........................................................................................................................ 4
Créer un nouveau dossier.......................................................................................................... 4
Rechercher un fichier................................................................................................................ 5
Rechercher un fichier à partir du texte qu’il contient ............................................................... 5
1. Ouvrir rapidement l’Explorateur Windows
Problème :
Solution :
Je veux ouvrir l’Explorateur Windows rapidement.
Windows+E
2. Voir le contenu d’un dossier
Problème : Comment voir le contenu d’un dossier dans Documents ?
Solution :  La fenêtre de l’Explorateur Windows est
divisée en deux grandes parties : une
fenêtre à gauche sub-divisée en Favoris
et Bibliothèqes et une fenêtre à droite
permettant de visualiser le contenu d’un
dossier
 Cliquer sur la petite flèche à gauche de
Documents pour développer
l’arborescence
 Cliquer, en dessous, sur la petite flèche
à gauche de Mes documents
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 Dans la barre d’adresse, tout en haut, le chemin est précisé :
Bibliothèques  Documents  Mes documents
 Dans la partie droite de la fenêtre, tous les dossiers du dossier Mes documents
s’affichent
 Pour réduire l’arborescence, de Documents, cliquer sur le petit triangle noir à gauche
de Documents
3. Ouvrir un fichier à partir de l’Explorateur Windows
Problème : Je veux ouvrir un fichier directement depuis l’Explorateur.
Solution :  Comme vu précédemment, développer l’arborescence du dossier Mes documents (si
vous avez placé le dossier Base dans ce dossier) > cliquer sur le dossier Base
 Dans la fenêtre de droite, double-cliquer sur BIBLIO.docx
 l’application Word ou OpenOffice s’ouvre puis le fichier BIBLIO.docx
 Alt+F4 (pour fermer le fichier)
 De nombreux fichiers peuvent être ouverts à l’aide de différents programmes. Par
NB :
exemple, dans Base, dans le dossier Trans, en faisant un clic droit sur le fichier
Bar.gif > Ouvrir avec, apparaissent toutes les applications pouvant lire ce fichier. En
cliquant en bas du menu sur Choisir le programme par défaut, il est possible de
choisir le programme qui ouvrira le fichier lorsque l’on double-clique dessus dans
l’Explorateur Windows.
4. Afficher l’extension des fichiers
Dans l’Explorateur Windows, je ne vois pas les extensions des fichiers (docx, xlsx,
pptx…).
Solution :  En haut, dans la barre de menu, cliquer sur l’onglet Affichage > dans la zone
Afficher/Masquer, cocher  Extensions de noms de fichiers
 Il est indispensable de toujours afficher les extensions des fichiers pour des raisons
NB :
de sécurité. On évite ainsi de se faire piéger lorsque l’on reçoit un fichier nommé par
exemple Vacances.jpg.exe que l’on pourrait prendre pour une image et qui est en fait
un programme qui peut comporter un virus.
Problème :
5. Déplacer plusieurs fichiers
Problème : Je veux déplacer d’un seul coup plusieurs fichiers vers un autre dossier
Solution :  Dans la partie gauche de l’Explorateur Windows, double-cliquer sur le dossier Base
pour développer son arborescence
 Cliquer à droite sur CEPAGES.docx > Tout en appuyant sur la touche Maj, cliquer
sur Client.docx > Placer le curseur sur les quatre fichiers sélectionnés
 Cliquer-glisser, dans la fenêtre Dossiers, vers le dossier Trans (ne relâcher la souris
que lorsque le dossier Trans passe en bleu)
 Cliquer sur le dossier Trans dans la fenêtre Dossiers et vérifier que les fichiers
CEPAGES.docx , CEPAGES.XLS, Champagne.docx et Client.docx s’y trouvent
 Cliquer sur CEPAGES.docx
 Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquer sur CEPAGES.XLS puis
Champagne.docx puis Client.docx
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 Cliquer-glisser sur la sélection pour replacer les fichiers dans le dossier Base (dans la
NB :
partie gauche de l’Explorateur)
 Touche Retour arrière  pour remonter dans le dossier Base
 La sélection d’une série d’éléments se fait donc en utilisant la touche Maj alors que
l’on utilise la touche Ctrl pour sélectionner des éléments épars.
 Ce principe se retrouve dans de nombreuses applications comme Word ou Excel.
6. Sélectionner tous les fichiers d’un dossier
Problème :
Solution :
Comment rapidement sélectionner tous les fichiers d’un dossier.
Dans \Base ouvrir le dossier \Chambres > cliquer, dans fenêtre de droite, sur
n’importe quel fichier du dossier Chambres > Ctrl+A
7. Copier un fichier
Problème : Comment copier (et non pas simplement déplacer) un fichier ?
Solution :  Afficher le dossier Base
 Cliquer sur Invit1.doc
 Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquer-glisser vers le dossier Trans dans la
fenêtre Dossiers
 Vérifier que Invit1.doc se trouve bien dans le dossier Base et dans Trans
 Autre méthode : clic droit sur Invit1.doc > Copier > clic droit sur Trans > Coller
NB :
8. Renommer un fichier
Problème : Comment modifier le nom d’un fichier ?
Solution :  Afficher le dossier Trans
 Clic-droit sur Invit1.doc > Renommer > Saisir Invit.doc > Entrée
9. Renommer plusieurs fichiers
Problème : Comment modifier d’un seul coup plusieurs fichiers ?
Solution :  Dans la barre d’adresse, en haut de la fenêtre, cliquer sur Base
 Dans la fenêtre de droite, clic droit sur Invit1.doc > Copier > Coller  un fichier
Invit1 - Copie.doc a été créé
 Répéter cinq fois la manip Ctrl+V  cinq fichiers ont été créés, nommés Invit1 Copie (2).doc, Invit1 - Copie (3).doc, etc.
 Sélectionner les 6 fichiers qui viennent d’être créés > placer la souris au-dessus de la
sélection (en bleu) > F2 > saisir essai > Entrée  les fichiers ont été renommés
essai.doc, essai(1).doc, essai(2).doc, etc.
 Cette fonction est particulièrement utile pour renommer les fichiers provenant d’un
NB :
appareil photo numérique qui sont souvent nommées : IMAGE_00016.jpg,
IMAGE_00017.jpg, etc.
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10. Afficher toutes les informations concernant les fichiers
Problème : Comment connaître la taille et la date de modification des fichiers ?
Solution :  En haut, cliquer sur l’ongnet Affichage > dans la zone Disposition, choisissez Détails
 Cliquer en-dessous de la barre d’outils > En haut de la fenêtre de droite, clic droit sur
la barre des propriétés (Nom, Modifié le, Type, etc.) > Ajuster la taille de toutes les
colonnes
 Le mode d’affichage Détails est de loin le plus utile, sauf dans le cas où le dossier
NB :
contient des images dont on souhaite avoir un aperçu. Pour que ce mode d’affichage
devienne celui par défaut pour tous les dossiers : onglet Affichage > Options > onglet
Affichage > Appliquer aux dossiers > Oui > OK
 Pour connaître la taille (en octets et Ko) d’un fichier : clic droit sur le fichier
> Propriétés > onglet Général  retenir la « taille » et non pas la « taille sur le
disque ».
11. Empêcher la modification d’un fichier
Je dispose du fichier BIBLIO.docx (dans \Base). Je voudrais qu’on puisse le consulter,
le lire mais pas le modifier.
Solution :  Clic droit sur BIBLIO.docx > Propriétés > onglet Général > en bas, cocher 
Lecture seule
Problème :
12. Trier les fichiers
Problème : Comment repérer tous les fichiers Word (extension DOCX) dans un dossier ?
Solution :  Afficher le dossier Base
 Cliquer en haut de la fenêtre de droite sur Type  tous les fichiers sont classés par
type : Dossier de fichiers, Application, etc.
 Sans cliquer, placer la souris au-dessus de Type > cliquer sur la flèche à droite
> cocher 
 Décocher  Document Microsoft Office Word ou Texte OpenDocument
 Cliquer encore sur la colonne Nom  tous les fichiers sont classés dans l’ordre
alphabétique inverse
 Cliquer sur Taille  tous les fichiers sont classés par taille décroissante
13. Créer un nouveau dossier
Problème : Je veux créer un nouveau dossier pour y placer des fichiers ?
Solution :  Onglet Accueil > dans la zone Nouveau, cliquer sur Nouveau dossier
 Remplacer Nouveau dossier par Essai
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14. Rechercher un fichier
Problème :
Solution
:
Je cherche quelque part dans le dossier Base une image dont je ne connais pas
exactement le nom. Je sais seulement que le fichier s’appelle Levure ou Levures et
qu’il se situe dans le dossier Base ou l’un de ses sous-dossiers.
 Dans la fenêtre Dossiers, à gauche, cliquer sur le dossier Base de façon à afficher le
contenu du dossier Base > en haut à droite, dans la zone Rechercher, saisir Levure
 Quatre fichiers apparaissent. Un seul comporte le mot Levure. Il se nomme Levures.jpg
NB :
 Si s’affiche le message « Aucun élément de correspond à votre recherche », c’est que
vous avez décompressé trop récemment le dossier Base.zip et que le dossier Base n’est
pas encore indexé. Dans ce cas, cliquer sur Recherche avancée > cocher Inclure les
fichiers non indexés…
 L’indexation est une opération qui accélère les recherches car, dans un dossier indexé,
tous les mots, mots-clés, propriétés, etc. des fichiers ont été repérés. Sous Vista,
l’opération se fait automatiquement.
15. Rechercher un fichier à partir du texte qu’il contient
J’ai entre les mains un document dont je sais que le fichier se trouve dans mon
ordinateur, quelque part dans le dossier Base, et qui comporte le mot « clairette »
Solution :  dans l’Explorateur Windows, en haut à droite, dans la zone Rechercher, saisir :
sauvignon  trois fichiers devraient s’afficher en-dessous : CEPAGES.DOC,
CEPAGES.XLS, ETRANGER.DOC
Problème :
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