bestanden cyclus november_F
Transcription
bestanden cyclus november_F
Ministre de l’Intérieur Secrétariat Police Intégrée (SSGPI) SSGPI Rue Fritz Toussaint 8 1050 Bruxelles T: 02 55 44 316 F: 02 554 43 56 A l’attention de DGS/DSF et des comptables spéciaux de la police locale Copie: DGSTit et les Chefs de Corps de la police locale [email protected] Bruxelles le 29-10-2009 SUJET Referentie Fichiers Output du Moteur salarial Themis – cycle de novembre 2009 1. Manuel des fichiers de paiement Themis (www.ssgpi.be – moteur salarial – infos utilisateurs et manuels Themis – Manuel fichiers de paiement Themis); 2. Formation Themis – groupe cible des comptables spéciaux, organisée par le SSGPI en septembre, octobre et novembre 2009 ; 3. Nota SSGPI du 29 octobre 2009 concernant les fichiers output du Moteur salarial Themis – cycle d’octobre 2009. Mesdames, Messieurs, Par la note, reprise en référence 3, nous vous mentionnions que les fichiers définitifs seraient publiés pour la première fois sur Vera le jeudi 29 octobre 2009. Ces fichiers sont les fichiersoutput du nouveau moteur salarial (Themis) et ont été publiés afin de: - Permettre au comptable spécial et à ses collaborateurs de faire connaissance avec les fichiers, qui seront transmis à partir de décembre; - Tester la mise à disposition des fichiers pour le vrai go live. Les fichiers, qui ont été mis à disposition le 29/10/2009 (date fichier: 28/10/2009), concernent les fichiers définitifs concernant le cycle de traitement d’octobre 2009. A partir de maintenant (jusqu’à la date du go live), le SSGPI a décidé de mettre à disposition des zones de police et de la police fédérale, des fichiers journaliers. Ce qui signifie que: - Les résultats des runs journaliers fictifs seront publiés sur Vera (sous forme de fichiers de controle) – il va de soi qu’un fichier est uniquement transmis si des modifications ont été effectivement apportées aux données des membres du personnel; - Chaque lundi, en plus des fichiers de contrôle, des fichiers fictifs de comptabilité et de rapporteur seront également mis à disposition. A partir de la date du go live, il n’y aura pas de mise à disposition de runs fictifs entre la création du run définitif et le premier du mois qui suit. De cette façon, le comptable spécial et ses collaborateurs pourront consacrer plus de temps au traitement des fichiers définitifs. En attendant le go live, ce principe n’est pas appliqué, c’est pourquoi vous pourrez déjà retrouver le 29 octobre sur Vera les premiers fichiers fictifs de controle concernant novembre. Si vous avez des questions ou des remarques concernant l’information ou la procédure présentée, vous pouvez les transmettre via mail à l’adresse suivante: [email protected]. Le SSGPI analysera vos questions/remarques et les éléments de réponse seront mis à disposition sur le site web sous forme d’une FAQ. Veuillez agréer, Mesdames, Messieurs, l’assurance de ma considération distinguée. Robert ELSEN Directeur – chef de service SSGPI ff