pv comite oms 2012 01 19 - Office municipal des sports de Guebwiller

Le 20 Janvier 2012
COMITE-DIRECTEUR DE L’OMS
Procès Verbal de la séance du 19 Janvier 2012 à 20h
Présents :
Johan CHARPENTIER, Président de l’OMS
Marcel METZGER, Pascal LEY, Vice-présidents de l’OMS
Christophe PETER, Trésorier
Olivier HIRTZLIN, Secrétaire
Julie GONZALEZ, Secrétaire Adjointe
Myriam JENNY, Bernard BAUMGARTNER, Daniel CORTESE, Alain NOEL, Dominique
ZINDERSTEIN, Jean-Pierre ROHMER, Membres du Comité de l’OMS
Florence KAATZ, Service des sports
Jean-Louis Munsch, Membre du Conseil Municipal
Excusés :
Anne BOLLIA, Yves STOEHR, Marie-Louise WINTZENRITH, Conseiller Municipal
Pierre JELSPERGER, Lionel BUCHON, Membres du comité de l’OMS
Secrétaire de séance : Julie GONZALEZ, secrétaire adjointe et membre du comité de l’OMS
-------------------Johan CHARPENTIER salut et remercie l’ensemble des membres présents et débute la réunion.
Suite à la signature de la convention entre la mairie de Guebwiller et l’OMS, les soirs de réunion nous
pouvons occuper la salle du Centre Médico Sportif uniquement jusqu’à 22h. C’est pourquoi, le
Président propose de commencer les 3 prochaines réunions à 19h30, voir 19h00 si l’ordre du jour est
conséquent.
Approbation du procès-verbal de la séance du 24 Novembre 2011
Procès-verbal accepté à l’unanimité par l’ensemble des membres du comité directeur.
Lecture des courriers reçus par le Président.
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Courrier du Président de l’association les Amis de la Nature pour une invitation à leur
Assemblée Générale qui sait déroulée le samedi 14 Janvier 2012.
Johan CHARPENTIER relève dans l’invitation le point « Rapport OMS ». Marcel Metzger
suppose une confusion entre le nouveau président de l’OMS et l’adjoint chargé aux sports.
Courrier du Président du Judo Club de Guebwiller pour une invitation à la cérémonie des
vœux Alsaciens qui se déroulera le vendredi 27 Janvier 2012.
Courrier de Mr MEYER Jean-Pierre de l’association du Club Canin du Florival pour une
invitation à l’assemblée générale qui se déroulera le dimanche 29 Janvier 2012 à 9h30. Le
président s’y rendra.
Courrier de remerciement de l’association Dojo Form qui remercie l’OMS pour l’attribution
des subventions « « Ecoles de sport ».
Bilan téléthon 2011
Le président remercie Florence KAATZ et Christophe PETER pour leur investissement dans
l’organisation du téléthon le 2 et 3 décembre dernier.
La remise du chèque se déroulera le vendredi 17 février 2012 à 19h à la Mairie de Guebwiller, salle 1.
Concernant l’invitation de l’ensemble des participants à cette remise, Florence KAATZ se charge de
fournir la liste des invités. Un courrier leur sera adressé pour les inviter à cette réception.
Le bilan du téléthon est très positif, il faut souligner la participation des Rosso-Neri qui à été un point
fort de ce téléthon en termes de gains.
Aides aux Ecoles de Sport
Toutes les associations qui se sont vu remettre un chèque « écoles de sport » au mois de novembre
dernier, doivent renvoyer une facture à l’OMS justifiant la somme qui leur a été attribuée.
Cependant à ce jour, il n’y a que très peu d’associations qui ont renvoyés une facture.
Un courrier serra adressé au club pour leur rappeler qu’ils doivent justifier leur subvention par une
facture. Date limite d’envoie des factures à l’OMS: 27 février 2012.
Si un club ne renvoi pas de facture, il pourrait ne plus toucher cette subvention l’année prochaine. En
2012 c’est la ville de Guebwiller qui remettra cette subvention au club.
L’association des Plongeurs du Florival n’a pas cherché sa subvention. La somme restera dans les
comptes de l’OMS.
Cotisation OMS
Un courrier de rappel de cotisation OMS à été envoyé début janvier.
La cotisation de l’OMS s’élève à 10€ pour chaque association.
Manifestations OMS 2012
Proposition des chefs de projets de la date et du lieu de la manifestation ainsi que du budget
prévisionnel
Sport en Folie :
Bernard BAUMGARTNER, Jean-Louis MUNSCH, Daniel CORTESE et Jean-Pierre ROHMER.
L’an dernier le coût de location des jeux était d’environ 3300€. Jean-Louis MUNSCH a prévu de se
rendre au Parc des Expositions à Colmar le 3 Mars prochain afin de négocier et de voir les nouveaux
jeux disponibles.
Christophe PETER annonce un budget maximal de 1500€ pour la location de ces jeux gonflables.
Dominique ZINDERSTEIN précise que si cette manifestation est « LA » manifestation de l’OMS de
l’année, il faut investir plus que 1500€ afin d’avoir des structures gonflables qui attireront le public.
Un budget de 3000€ à donc été fixé. Les autres manifestations de l’OMS devraient être bénéficiaire
et donc permettre le financement partiel ou total du sport en folie.
Johan CHARPENTIER propose des tartes flambées lors de cette manifestation. Les Pompiers de
Kaysersberg fournissent un four sur remorque au tarif de 55€.
Concernant les bénévoles, 1 personne par club.
Le Sport en Folie se déroulera le samedi 30 Juin 2012 en même temps que la braderie.
Triathlon :
Le problème qui se pose est celui de la disponibilité de la piscine de Guebwiller.
Alain NOËL évoque dans un premier temps l’idée d’un duathlon sous le principe : Course à pied/
Vélo/ Course à pied.
Après discussion entre les membres du comité, il en ressort que cette manifestation doit permettre
de proposer une journée à caractère sportive à l’ensemble des clubs affiliés à l’OMS. L’idée que les
clubs puissent se confronter sur des disciplines ou sports divers est retenue.
Nouveau nom de la manifestation : les JEUX DU STADE qui regrouperait ces disciplines ou sports au
stade F.THROO pour une journée de confrontation inter-clubs. Cette solution éliminerait le problème
de la disponibilité à la piscine.
Cette manifestation se déroulera le 12 mai 2012
Téléthon :
Le téléthon se déroulera le 7 et le 8 décembre 2012.
Médaille d’honneur de l’OMS lors du trophée des champions 2012.
Changement de date : la date va nous être communiquée prochainement.
Rôle de l’OMS lors du championnat de France de Course d’Orientation à Guebwiller.
Les Championnats de France de Course d’Orientation vont se dérouler le 20 et 21 Octobre 2012.
Johan CHARPENTIER va prendre contact avec le responsable de cette manifestation pour savoir s’ils
ont prévu une buvette.
Rôle de l’OMS lors de la manifestation du FAST.
La Fast’ival se déroule le 30 septembre 2012.
Présence de l’OMS pour une buvette ?
Le président propose d’envoyer un courrier à l’ensemble des clubs pour les informer que le FAST
aura certainement besoin de bénévoles pour la bonne organisation de cette compétition.
Championnat d’Europe de football.
Est-ce que les buvettes doivent être ouvertes à l’ensemble des clubs de l’OMS, dont la répartition de
celle-ci serait organisée par l’OMS.
Johan CHARPENTIER propose d’en reparler lors de la prochaine réunion.
Nouvelle formule du Forum des Associations 2012.
Florence KAATZ, Myriam JENNY, Dominique ZINDERSTEIN et Johan CHARPENTIER ont participé à une
réunion d’information sur le futur forum des associations mercredi 18 janvier à 19h à la Mairie de
Guebwiller.
Florence KAATZ fait un compte-rendu de cette réunion :
Le Forum des Associations va se dérouler le samedi 22 septembre 2012 de 10h à 18h. Il sera ouvert
au tout public, il y aura des animations de 14h à 18h. Un repas sera organisé le soir pour les
associations. L’inauguration se fera à 11h avec une présentation des nouveaux arrivants à
Guebwiller. La préparation des stands débute à 8h.
L’idée d’une journée des associations a été évoquée. Une date provisoire a été fixée : le 19 janvier
2013. Cette journée des associations se déroulera à la cave dimière de Guebwiller. L’objectif de cette
journée est de faire venir des intervenants spécifiques, créer des débats sur le sport…
Création d’une charte d’adhésion à l’OMS
Marcel METZGER propose d’élaborer une charte d’adhésion à l’OMS afin de rappeler aux clubs les
droits et les devoirs de chaque association membre de l’OMS de Guebwiller.
L’OMS n’est pas uniquement présent pour attribuer une subvention à chaque association.
Intervention du trésorier
La mairie à versé une subvention de 25000€ pour le périscolaire.
Un compte à été ouvert à "la maison de la presse" pour les photocopies
Le remboursement des frais de déplacement sera fait sous forme de don à l'OMS
Pour tout achat lié à l'OMS il faudra fournir une facture.
Points divers
Il faudra modifier la convention de location de la remorque OMS.
Le site internet est à jour. Dominique ZINDERSTEIN ne peut, par contre pas encore modifier la
première page du site. Il est en attente de pouvoir le faire dès que le créateur du site lui donnera la
possibilité de le faire.
Date de la prochaine réunion : Jeudi 22 Mars 2012 à 19h30.
La secrétaire de séance
Julie GONZALEZ