conseil d`établissement 2013-2014

Transcription

CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT 2013-2014
CÉ 13/14 PV 05
PROCÈS-VERBAL de la cinquième réunion du Conseil d’établissement de l’école Jules-Émond /
Amédée-Boutin tenue le mardi 4 février 2014 à 19 h 15 à la bibliothèque de l’école Jules-Émond.
Étaient présents :
Parents
François Berthiaume
Valérie Brisson
Jean Cadorette
Marlène Daudelin (arrivée : 19 h 25)
Mélissa Griffin
Catherine Koncsik
Éric Thibault (départ : 20 h 50)
Personnel de l’école
France Audet, technicienne en éducation spécialisée
Josée Beaumont, enseignante titulaire 4e année
Luc Bouffard, directeur
Julie Desmeules, enseignante titulaire 6e année
Nancy Grenier, psychologue
Marlène Guay, enseignante titulaire 6e année
Sylvie Roy, enseignante titulaire 4e année
Manon Trudelle, technicienne responsable du service de garde
Était absent : aucun
Personne-ressource : Hélène Laberge, directrice adjointe
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CÉ #13/14 028
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par monsieur Éric Thibault l’adoption de l’ordre du jour suivant :
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
2. Lecture, adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du17 décembre 2013
3. Questions et interventions du public
4. Mot de la présidente et du représentant au comité de parents de la commission scolaire
5. Transfert des élèves de 5e et de 6e année à l’école l’Odyssée
6. Anglais intensif en 6e année
7. Budget 2013-2014 – reddition de compte
8. Répartition des matières 2014-2015 (LIP art. 86)
8.1 Préscolaire
8.2 Primaire : 1er et 2e cycles
8.3 Adaptation scolaire (DAPP langage)
9. Consultations de la commission scolaire
9.1 Projet de règles triennales de répartition des ressources financières pour 2014-2015 à 2016-2017
(LIP art. 275)
9.2 Critères de sélection du directeur d’école (LIP art. 79)
10. Programmation des activités éducatives (LIP art. 87) – projet pour DAPP langage 2
11. Service de garde
12. Comité de participation des parents
13. Autres sujets à l’étude
14. Date de la prochaine réunion
15. Levée de l’assemblée
Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
École institutionnelle Jules-Émond / Amédée-Boutin
Jules-Émond : 1065, avenue de la Montagne Est, Québec (Québec) G3K 1T4
TÉLÉPHONE : 418 686-4040 poste 4024 TÉLÉCOPIEUR : 418 847-7307
Amédée-Boutin : 3330, route de l’Aéroport, Québec (Québec) G3K 1B7
www.cscapitale.qc.ca/vanier
CÉ 13/14 PV 05
CÉ #13/14 029
2. Lecture, adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du 17 décembre
2013
Il est proposé par madame Mélissa Griffin l’adoption du procès-verbal de la
réunion du 17 décembre 2013 tel que déposé.
Suivi :
Point 5.4 Travaux d’aménagement en évaluation : Le directeur donne les
informations quant aux coûts estimés des travaux :


Travaux de réfection du plancher du salon du personnel, du secrétariat et
du bureau de la direction à l’école Amédée-Boutin : 5300 $ + taxes. Il a
donné son autorisation pour ces travaux qui devraient se réaliser au cours
de la semaine de relâche.
En ce qui concerne le contrôle d’accès à puce pour Jules-Émond : pour
l’école (portes nos 1 et 2), 11 465 $ + taxes et pour le service de garde
(portes nos 3 et 6), 22 800 $ + taxes. Malgré le fait que les membres du
conseil comprennent très bien le besoin exprimé, ils constatent que
l’investissement est beaucoup trop important considérant que des
accommodements sont possibles. Le directeur fera le suivi auprès du
parent concerné.
3. Questions et interventions du public
Aucune intervention.
4. Mot de la présidente et du représentant au comité de parents de la
commission scolaire
La présidente et le représentant au comité de parents n’ont pas d’élément
particulier à porter à l’attention des membres.
5. Transfert des élèves de 5e et de 6e année à l’école l’Odyssée
Le directeur dépose une copie de la résolution du conseil des commissaires
qui confirme le transfert des élèves du 3e cycle des écoles Jules-Émond /
Amédée-Boutin et à l’Orée-des-Bois à l’école l’Odyssée en septembre 2014.
Comme cela avait été indiqué dans l’avis d’intention, la directrice générale
adjointe aux affaires éducatives (DGAAÉ), madame Johanne Chenard, a mis en
place un comité pédagogique pour assurer la meilleure transition que
possible. Siègeront sur ce comité : la DGAAÉ, les directions des trois écoles
concernées, deux enseignants de chaque école, monsieur Yves Turgeon,
directeur à sa retraite. Ce dernier aura un rôle de coordonnateur et fera les
liens nécessaires entre les différents intervenants au dossier. Des membres du
personnel des différents services de la commission scolaire pourront se
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CÉ 13/14 PV 05
joindre aux travaux du comité au besoin (SÉJ, SRH, SRM, SI). La première
rencontre du comité pédagogique se tiendra le 17 février prochain.
Préalablement, une rencontre des directions concernées avec la DGAAE a été
prévue le jeudi 13 février pour planifier les travaux du comité. Ce comité aura
comme mandat de réfléchir sur l’offre de services pédagogiques et
parascolaires pour les élèves du 3e cycle du primaire et du 1er cycle du
secondaire et sera responsable d’émettre des recommandations au conseil
d’établissement de l’école l’Odyssée, car les orientations et les décisions pour
2014-2015 touchant ces clientèles relèvent maintenant de ce conseil
d’établissement.
Des membres du conseil signalent leur déception par rapport à la décision
rendue par le conseil des commissaires. Ils se retrouvent en quelque sorte
devant un non-choix. Ils souhaitent que tout soit mis en place pour rassurer
les parents dans ce dossier. Même si la décision déplaît, dans le contexte
actuel, il ne semble cependant pas opportun d’en faire une bataille politique.
Il est plutôt suggéré de s’engager dans ce projet et de travailler à ce qu’il
chemine du mieux possible pour les enfants.
Des membres s'interrogent aussi sur le rôle du conseil d’établissement de
l’école par rapport aux décisions qui seront à prendre. Il y a un malaise dans le
fait qu’il n’y ait pas de représentants des parents du conseil impliqués dans le
processus décisionnel ni dans le comité pédagogique. Le directeur précise
qu’en ce qui concerne le comité pédagogique, le fonctionnement est
semblable au processus actuel dans lequel la direction dépose au conseil
d’établissement des propositions élaborées après consultation du personnel.
En ce qui concerne le lieu de décision, comme les élèves du 3e cycle ne feront
plus partie de la clientèle de l’école à partir de juillet prochain, il s’avère que
le conseil n’a plus de pouvoir décisionnel sur cette clientèle. Il n’a qu’un
pouvoir d’influence auquel il lui semble important de croire.
Les parents membres demeurent inquiets de ne pas être officiellement
représentés sur le conseil qui prendra les décisions pour leurs enfants. Le
directeur en informera la DGAAÉ. Enfin, il est demandé au directeur de faire
part à la présidente du conseil des commissaires de la déception des membres
par rapport à la décision prise.
6. Anglais intensif en 6e année
Le directeur mentionne que les résultats de la 6e par rapport à ceux de la 5e
année sont actuellement assez comparables pour le groupe qui a terminé sa
demi-année en français. Il y a cependant quelques inquiétudes pour le 2e
groupe qui n’a pas tout à fait la même dynamique.
Même si la décision finale concernant la suite à donner à ce programme l’an
prochain ne peut plus être prise par le conseil d’établissement de l’école, il
s’avère important de faire le point et de faire des recommandations. Le
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CÉ 13/14 PV 05
directeur ajoute que pour la DGAAÉ, l’anglais intensif doit absolument être
offert à l’Odyssée. Cependant, les modalités devront tenir compte des réalités
vécues cette année par les deux écoles concernées par le transfert.
Des éléments se dégagent des discussions :


Pour répondre aux besoins des parents, l’anglais intensif doit être offert ;
L’anglais intensif pour tous n’est pas une solution à envisager ; cependant,
il faut être conscient de l’impact sur la formation des groupes (régulier vs
anglais intensif) ; l’expérience de la présente année n’est pas des plus
positives pour les titulaires qui ont le profil régulier ; il faut donc réfléchir
une solution pour rendre le tout mieux « vivable » ; devrait-on envisager
des critères ou une forme de sélection ?
 La demi-journée par semaine d’échange des groupes entre la titulaire et la
spécialiste ne semble pas avoir donné tous les effets escomptés ; on a
l’impression que ce qui a été travaillé est encore à reprendre ; une
meilleure connaissance du groupe que l’on reçoit en 2e partie d’année
demeure tout de même un avantage ;
 Un questionnement est apporté sur l’évaluation de ce programme :
comment la commission scolaire compte-t-elle faire l’évaluation de la
portée et des résultats de ce programme?
Des membres se désolent du fait que l’inscription des élèves se fera sans que
des informations claires sur l’offre d’anglais intensif soient données aux
parents des élèves qui seront en 6e année l’an prochain.
7. Budget 2013-2014 – reddition de compte
Le directeur dépose les deux documents suivants : Suivi budgétaire Liste des
transferts budgétaires en date du 3 février et Reddition de comptes au 4
février 2014. Il en fait la présentation et répond aux questions des membres.
8. Répartition des matières 2014-2015 (LIP art.86)
8.1
Préscolaire
Le directeur rappelle qu’une heure par cycle est attribuée à une
spécialité pour les classes du préscolaire. Présentement, cette heure
est consacrée à l’éducation physique et à la santé. La
recommandation des titulaires est de maintenir ce choix.
CÉ #13/14 030
Il est proposé par madame Valérie Brisson qu’à l’enseignement
préscolaire, pour l’année scolaire 2014-2015, l’heure de spécialité par
cycle de 10 jours soit consacrée à l’éducation physique et à la santé.
Cette proposition est approuvée à l’unanimité.
30
CÉ 13/14 PV 05
8.2
CÉ #13/14 031
Primaire : 1er et 2e cycles
Le directeur présente le document Répartition des matières –
enseignement primaire 2014-2015 – 1er et 2e cycles. Le statu quo est
proposé pour le 1er cycle. Des modifications ont été proposées au 2e
cycle afin de tenir compte des exigences d’évaluation de l’anglais à la
fin de la 4e année : en 3e année, le nombre de périodes d’anglais et de
musique sera ramené au même niveau qu’au 1er cycle et en 4e année,
la répartition de ces mêmes matières sera la même qu’au 3e cycle de
cette année (2 périodes de musique et 3 d’anglais par cycle de 10
jours).
Il est proposé par madame Mélissa Griffin que la répartition des
matières 2014-2015 pour les 1er et 2e cycles de l’enseignement
primaire soit approuvée telle que déposée par la direction.
8.3
CÉ #13/14 032
Adaptation scolaire (DAPP langage)
Le directeur présente le document Répartition des matières –
enseignement primaire 2013-2014 – DAPP LANGAGE. Le statu quo est
proposé pour le groupe de DAPP langage 1. Cependant, des
modifications ont été proposées pour le groupe de DAPP langage 2 : le
nombre de périodes d’éducation physique et à la santé sera ramené
au même niveau que pour le reste des groupes du primaire (4
périodes par cycle de 10 jours) et la période ainsi récupérée sera
partagé entre l’anglais et la musique.
Il est proposé par madame Valérie Brisson que la répartition des
matières 2014-2015 pour les groupes de DAPP langage soit approuvée
telle que déposée par la direction.
9. Consultations de la commission scolaire
9.1
Projet de règles triennales de répartition des ressources financières
pour 2014-2015 à 2016-2017 (LIP art. 275)
Le directeur précise que la commission scolaire a décidé cette année
de faire la consultation sur les règles de répartition des ressources
financières avec un projet de trois ans, et ce, afin d’alléger quelque
peu le processus consultatif auprès des conseils d’établissement. Il
présente par la suite succinctement le document déposé.
CÉ #13/14 033
Considérant qu’en vertu de l’article 78 de la Loi sur l’instruction
publique, la Commission scolaire de la Capitale a demandé l’avis du
conseil d’établissement de l’école institutionnelle Jules-Émond /
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CÉ 13/14 PV 05
Amédée-Boutin sur le projet de règles triennales de répartition des
ressources financières pour 2014-2015 à 2016-2017 (LIP art. 275);
Il est proposé par madame Marlène Guay de donner un avis favorable
à la proposition soumise à la consultation des conseils d’établissement
par la Commission scolaire de la Capitale.
9.2
Critères de sélection du directeur d’école (LIP art. 79)
Le directeur rappelle que la Loi sur l’Instruction publique prévoit que
le conseil d’établissement doit être consulté par la commission
scolaire sur les critères de sélection du directeur d’école. Les
membres conviennent de ne transmettre aucun critère particulier à la
direction générale.
10. Programmation des activités éducatives (LIP art. 87) – projet pour DAPP
langage 2
Le directeur présente un projet de sortie éducative pour le groupe de DAPP
langage 2 le 12 février en après-midi. Les élèves auraient l’opportunité
d’assister à une conférence sur le cyclisme et la persévérance scolaire et de
participer à des activités sur les saines habitudes de vie dans le cadre du
Vélothon 24hrs de l’UQAR Lévis (collecte de fonds pour des organismes qui
viennent en aide aux jeunes en difficultés de la région). Cette sortie est en lien
avec un projet qui se vivra avec ce groupe au cours des prochaines semaines.
Il ajoute que les frais de transport sont absorbés par les organisateurs de
l’activité.
CÉ #13/14 034
Il est proposé par madame Mélissa Griffin que la sortie au Vélothon 24hrs de
l’UQAR Lévis soit ajoutée à la planification des activités et sorties éducatives
du groupe de DAPP langage 2 telle que présentée.
11. Service de garde
La technicienne responsable mentionne que le sondage pour la semaine de
relâche est en cours, mais qu’elle a reçu peu de réponses positives à ce jour.
12. Comité de participation des parents
La directrice adjointe mentionne que le Comité de participation des parents
(CPP) s’est impliqué encore une fois cette année lors de la Fête de l’hiver le 31
janvier dernier en distribuant un chocolat chaud et une collation aux enfants.
Il y avait deux postes de distribution, un au gymnase et l’autre au chalet JulesÉmond ce qui a été très apprécié.
Considérant le déplacement des élèves du 3e cycle à l’école l’Odyssée, le
32
CÉ 13/14 PV 05
directeur indique qu’il faudra discuter de la répartition de l’argent qui se
retrouve dans le Fonds à destination spéciale Jules-Émond - CPP afin que ces
élèves puissent continuer à profiter des sommes qui ont été amassées pour
les activités de masse soutenues par le CPP. Ce point sera mis à l’ordre du jour
de la prochaine réunion du conseil.
13. Autres sujets à l’étude
Aucun autre sujet n’est ajouté.
14. Date de la prochaine réunion
Le directeur rappelle que la prochaine réunion se tiendra le mardi 1er avril
prochain.
CÉ #13/14 035
15. Levée de l’assemblée
Il est proposé par madame Marlène Guay la levée de la réunion à 21 h 35.
Luc Bouffard
Directeur et secrétaire de réunion
Catherine Koncsik
Présidente du Conseil d’établissement 2013-2014
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conseil d`établissement 2013-2014

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