PDF Converter Professional 3 User Guide

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PDF Pro 3 Quick Reference Guide_FRA.fm Page 1 Friday, April 29, 2005 4:45 PM
Guide de référence rapide
Bienvenue dans ScanSoft PDF Converter Professional
ScanSoft® PDF Converter Professional 3 offre une solution complète pour la gestion de fichiers au format PDF
(Portable Document Format). Ce logiciel permet d’ouvrir des fichiers PDF des versions 1.0 à 1.6 à des fins
d’affichage, d’édition, d’annotation, de compilation et de ré-assemblage. Il permet également de générer des
fichiers PDF aux versions 1.3 à 1.5. Ce logiciel professionnel se compose de trois éléments distincts, installés et
activés au cours d’une même procédure.
Création de fichiers PDF
ScanSoft PDF Create! 3 vous permet de convertir un très grand nombre de types de fichiers au format
PDF (Portable Document Format). Lorsque vous travaillez dans Microsoft® WordTM, ExcelTM ou
PowerPointTM, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de création de fichiers PDF depuis votre document actuel. Lorsque vous lancez une conversion depuis Microsoft Word, les hyperliens et les commentaires de
votre document peuvent être transférés vers le fichier PDF cible, dans lequel vous pouvez également générer des
signets reflétant la structure du document d’origine. Les fichiers générés peuvent être protégés par mots de passe
et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan. Des options de compression et d’intégration des polices vous
permettent de contrôler la taille et l’apparence des fichiers PDF générés.
Édition de fichiers PDF
Grâce à son interface de consultation et de navigation claire et simple d’utilisation,
ScanSoft PDF Converter Professional vous permet de bénéficier d’un contrôle total de vos fichiers
PDF. Il vous permet d’éditer vos documents, de les annoter et de les réviser, d’en définir le niveau de
protection, de les signer numériquement, et bien plus encore ! Vous pourrez également compiler des PDF provenant de différentes sources et en réorganiser les pages comme bon vous semble. Le logiciel dispose également
d’un puissant système de gestion documentaire qui vous permet de créer des archives de documents et d’en
indexer le contenu afin d’y lancer ultérieurement des recherches complexes.
Exportation de fichiers PDF
ScanSoft PDF Converter 3 vous permet de déverrouiller des fichiers PDF et de les convertir en
fichiers éditables Microsoft® Word, Microsoft Excel, Corel® WordPerfect® et RTF. Il vous permet
également d’ouvrir des fichiers PDF directement depuis ces applications, en vue de leur édition et de
leur enregistrement dans des formats de fichiers différents. Le programme propose trois types de conversion
différents, permettant de générer des documents, des formulaires ou des feuilles de calcul.
Installation et activation
Veuillez supprimer toute ancienne version de
PDF Converter ou de PDF Create! avant de procéder à
l’installation de PDF Converter Professional. Veuillez
également supprimer toute ancienne version du pilote
d’impression PDF ZeonTM DocuComTM avant de lancer
l’installation du produit. ScanSoft PDF Converter Professional contient en effet une mise à niveau personnalisée
du pilote d’impression PDF Zeon DocuCom et ne peut
coexister avec des versions précédentes de ce dernier.
1. Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM. Le
programme d’installation doit démarrer automatiquement. Si tel n’est pas le cas, ouvrez l’Explorateur
Windows® et cliquez sur l’icône du lecteur de CDROM. Double-cliquez ensuite sur le programme
setup.exe. Sélectionnez une langue pour l’installation. L’Assistant InstallShield® apparaît. Si vous avez
téléchargé le programme depuis le site Web de
ScanSoft, double-cliquez sur le fichier setup.exe.
2. Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.
Vous devez accepter l’accord de licence pour pouvoir
continuer. Entrez le numéro de série du produit. Vous
trouverez ce numéro sur la pochette du CD ou sur le
site Web de ScanSoft (sur la page depuis laquelle
vous avez téléchargé le produit). Veillez à conserver
précieusement ce numéro. Vous en aurez besoin pour
activer le logiciel et si vous devez le réinstaller. Le
programme d’installation propose un répertoire
d’installation par défaut. Acceptez ce répertoire ou
choisissez-en un autre.
Lorsque vous y êtes invité, nous vous recommandons
également d’installer PDF Converter 3 (laissez la
case cochée dans l’écran d’installation correspondant). PDF Converter 3 vous permet de déverrouiller
le contenu de fichiers PDF et de l’éditer dans différentes applications, tel que décrit précédemment.
3. Cliquez sur Terminer. L’enregistrement intervient à
la fin de l’installation. Cliquez sur Enregistrement en
ligne pour établir une connexion avec le site Web de
ScanSoft. Cet Assistant vous permet d’enregistrer
votre produit ScanSoft en quelques minutes, à l’aide
d’un formulaire électronique. Une fois le formulaire
rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous souhaitez ne
pas enregistrer immédiatement votre logiciel, vous
pourrez vous connecter ultérieurement au site
www.scansoft.fr pour réaliser cette opération.
Cliquez sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans la colonne de gauche de l’écran qui apparaît alors. Pour obtenir des informations sur
l’utilisation de vos données d’enregistrement,
consultez la politique de protection de la vie privée
de ScanSoft.
4.
Activez le logiciel. Vous serez invité à activer votre
logiciel à la fin de l’installation. Assurez-vous de
disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro de
série du logiciel est stocké au bon endroit et qu’il a
été saisi correctement, aucune action n’est requise de
votre part. Aucune information personnelle ne sera
dès lors transmise. Si vous n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l’installation, vous serez
invité à le faire à chaque démarrage du programme.
Si vous n’activez pas le logiciel, vous ne pourrez
lancer PDF Converter Professional que cinq fois.
Nous vous recommandons de procéder à l’activation
automatique du logiciel. Si vous choisissez Activation manuelle, vous devrez procéder à l’activation
séparée de PDF Converter et de PDF Converter
Professional.
Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration système requise sur l’emballage du logiciel ainsi que dans
le système d’aide en ligne. L’utilisateur qui réalise l’installation
ou la désinstallation du logiciel devra disposer de droits Administrateur sur l’ordinateur. Il est également recommandé de
posséder ces droits pour activer et désactiver le programme.
Pour obtenir de l’aide
Une version imprimée du présent guide est fournie avec le
CD-ROM du programme ScanSoft PDF Converter
Professional. Ce guide est également disponible au format
PDF, sur le CD-ROM et dans le dossier d’installation du
programme. Vous pouvez également y accéder depuis
l’onglet À propos de. Si vous avez téléchargé le
programme, nous vous recommandons de consulter ce
document PDF, disponible depuis la page de téléchargement.
ScanSoft PDF Converter Professional dispose d’un
système d’aide en ligne couvrant les composants PDF
Create! 3 et PDF Converter 3. Tous les écrans et messages
d’avertissement de l’application disposent d’un bouton
Aide. L’aide du programme est disponible sous la forme
d’un document PDF. Utilisez la Table des matières de ce
document ou la fonction de recherche pour accéder aux
informations que vous recherchez.
Appuyez sur F1 ou cliquez sur le bouton Aide
pour ouvrir la première page du fichier d’aide.
Vous trouverez sur le CD-ROM et dans le
dossier du programme un fichier Lisez-moi, contenant des
informations de dernière minute sur le produit. Le site
Web de ScanSoft fournit également des informations sur
le programme et propose une base de connaissance régulièrement actualisée, ainsi que des forums utilisateur.
Création de fichiers PDF
ScanSoft PDF Create! 3 vous permet de convertir un très
grand nombre de types de fichiers au format PDF versions
1.3, 1.4 ou 1.5. Les fichiers générés peuvent être protégés
par mots de passe et inclure des filigranes imprimés en
arrière-plan. Des options de compression et d’intégration
des polices vous permettent de contrôler la taille et l’apparence du fichier PDF généré. Le programme se compose
des éléments suivants :
Option de la boîte de dialogue Imprimer
La boîte de dialogue Imprimer de vos applications présentera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée ScanSoft
PDF Create!.
Assistant PDF Create!
Cliquez sur le bouton
et choisissez Assistant PDF
Create!. Cet Assistant vous permet de compiler une liste
de fichiers à convertir. Ces fichiers peuvent avoir été créés
dans des applications différentes. L’Assistant PDF Create!
vous permet de combiner au sein d’un même fichier PDF
tous les fichiers sélectionnés, dans l’ordre que vous avez
spécifié, ou de créer autant de fichiers PDF distincts. Vous
pouvez également choisir de superposer les fichiers lors
de leur conversion.
Propriétés de ScanSoft PDF Create!
La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!
vous permet de configurer vos processus de conversion.
L’onglet Général vous permet de définir la taille, l’orientation et la résolution du fichier PDF généré, et d’indiquer
si vous souhaitez ou pas l’afficher une fois la conversion
terminée. L’onglet Réglages PDF vous permet de choisir
la version du format PDF, de contrôler l’intégration des
polices au fichier généré, de définir un type et un niveau
de compression, de spécifier des mots de passe et
d’ajouter des filigranes. Vous pouvez également, depuis
cet onglet, choisir le nom du ou des fichiers PDF générés
et définir leurs propriétés spécifiques (titre, auteur, sujet et
mots-clés). Vous pouvez également choisir de joindre
automatiquement les fichiers convertis à un courrier électronique, prêt à être envoyé.
La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!
est accessible depuis la boîte de dialogue Imprimer de vos
applications, depuis le menu Démarrer de Windows,
depuis l’Assistant PDF Create!, depuis la boîte de
dialogue Liens PDF de Microsoft Word, depuis le menu
PDF Create! de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, et
depuis le menu contextuel de n’importe quel fichier
pouvant être converti au format PDF.
Liens PDF
Cette boîte de dialogue est accessible depuis Microsoft
Word, soit en cliquant sur un bouton de la barre d’outils,
soit en sélectionnant l’option correspondante dans le
menu PDF Create!.
Elle vous permet de définir les paramètres de création
spécifiques d’un fichier PDF depuis un document Word.
Vous pouvez notamment y définir les styles de paragraphe
Word qui devront être convertis en signets dans le fichier
PDF cible, sélectionner les commentaires qui seront transférés et spécifier le mode de traitement des hyperliens.
Comment lancer la création de fichiers PDF
Une fois vos paramètres de traitement définis, suivez
l’une des procédures suivantes pour lancer la conversion
de fichiers au format PDF :
• Sélectionnez ScanSoft PDF Create! comme imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer de
n’importe quelle application autorisant l’impression.
Cliquez sur OK pour convertir le document actuel
sous la forme d’un fichier PDF dont vous choisirez le
nom.
•
•
Cliquez sur
dans la barre d’outils principale de
PDF Converter Professional 3 ou sélectionnez Créer
un fichier PDF depuis le menu Fichier. Choisissez la
source du fichier PDF que vous souhaitez créer. Vous
pouvez sélectionner plusieurs fichiers, même si ces
derniers proviennent d’applications différentes.
L’Assistant PDF Create! vous permet de combiner au
sein d’un même fichier PDF tous les fichiers sélectionnés, dans l’ordre que vous avez spécifié, ou de
créer autant de fichiers PDF distincts. Vous pouvez
également choisir de superposer les fichiers lors de la
conversion.
Sélectionnez l’option Créer un fichier PDF, Créer un
fichier PDF et l’envoyer par e-mail ou Créer/Associer/Superposer des fichiers PDF depuis le menu
contextuel d’un fichier pouvant être converti au
format PDF. Avec les deux premières options, le
fichier PDF cible est automatiquement créé selon les
paramètres actuels. Si vous sélectionnez la dernière, le
ou les fichiers sélectionnés apparaissent dans l’Assistant PDF Create!, depuis lequel vous pourrez ajouter
d’autres fichiers et définir les paramètres de traitement avant la conversion.
•
Cliquez sur le bouton PDF Create!
de la barre
d’outils Microsoft Word, Excel ou PowerPoint pour
convertir au format PDF le document affiché, avec les
réglages actuellement définis. Cliquez sur le bouton
Créer un fichier PDF et l’envoyer par e-mail pour
joindre automatiquement le fichier PDF converti à un
courrier électronique vide, prêt à être envoyé.
Ces options sont également disponibles dans le menu
PDF Create! de Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
•
Faites glisser vers l’espace de travail de
PDF Converter Professional n’importe quel fichier
créé dans une application autorisant l’impression.
PDF Converter Professional 3 est une puissante application de visualisation, d’édition et d’archivage de fichiers
PDF.
Démarrage du programme
Depuis le menu Démarrer de Windows, sélectionnez
Programmes (ou Tous les programmes) > ScanSoft
PDF Converter Professional 3.0 > PDF Converter Professional 3.0. Lors de votre première utilisation du
programme, vous pouvez choisir de faire de
PDF Converter Professional votre programme d’affichage
PDF par défaut. Si vous acceptez, tous les fichiers PDF
que vous souhaitez ouvrir, soit depuis votre système de
fichiers, soit depuis des pages Web, seront chargés dans
PDF Converter Professional.
Présentation du programme
L’espace de travail de PDF Converter Professional se
compose des éléments suivants :
• Vue du document
• Volet de navigation
• Organiseur
La Vue du document affiche le contenu de vos fichiers
PDF.
Cliquez sur
pour afficher ou masquer le volet de
navigation sur le côté gauche de la fenêtre de
PDF Converter Professional. Ce volet vous permet d’afficher des vues miniatures des pages de vos documents,
leurs signets, leurs commentaires, les signatures qui y ont
été apposées, ainsi que les propriétés de vos documents.
La fenêtre Organiseur vous permet d’accéder rapidement
aux options d’affichage, de signature, d’ajout de commentaires, de gestion de formulaires, de retouche de texte,
d’ajout de tampons, de filigranes et d’images Clip Art.
Elle permet également d’accéder à l’outil de recherche et
de définir les actions associées à vos fichiers.
Ouverture de fichiers PDF
Pour ouvrir un fichier PDF dans PDF Converter Professional, procédez de l’une des façons suivantes :
• Faites glisser un ou plusieurs fichiers PDF vers
l’espace de travail de PDF Converter Professional 3.0.
•
Cliquez sur le bouton Ouvrir
dans la barre
d’outils principale de l’application ou sélectionnez la
commande correspondante dans le menu Fichier.
• Sélectionnez un fichier dans le sous-menu Derniers
fichiers ouverts du menu Fichier.
Lorsqu’un fichier PDF est ouvert dans l’application,
utilisez les signets ou les vues miniatures du volet de navigation pour en explorer le contenu. La barre d’outils principale du programme propose également un éventail
complet de commandes de navigation et de manipulation,
qui vous permettront notamment de faire pivoter des
pages, de zoomer de manière dynamique, et bien plus
encore.
PDF Converter Professional 3 offre de nombreux outils
d’édition de fichiers PDF.
Édition de base
Utilisez les outils Retoucher du texte et Retoucher un
objet
pour modifier le texte et les images d’un
fichier PDF. PDF Converter Professional propose également une galerie d’images Clip Art que vous pouvez
insérer dans vos documents, et à laquelle vous pouvez
ajouter des images personnalisées.
Révision et annotation
Le programme propose différents outils de révision.
Ces outils vous permettent notamment d’ajouter des
signets, des liens, des notes ou des zones de texte à vos
documents ; de mettre en évidence des sections de texte ;
d’apposer des tampons et de dessiner vos propres marques
de révision sur des pages.
Une fois vos annotations ajoutées, vous pouvez entre
autres les classer par auteur, par type ou par date. Vous
pouvez également choisir d’afficher ou de masquer
certains types d’annotations, afin de mieux comprendre
l’historique des révisions apportées à votre document.
Édition de formulaires
Cliquez sur le bouton Auto FormTyper ou choisissez la
commande correspondante dans le menu Outils afin de
lancer la détection et l’activation automatiques des
champs de formulaires de votre fichier PDF.
Choisissez la commande Champs de formulaire
dans le menu Outils ou cliquez sur le bouton
correspondant pour ajouter manuellement des
contrôles et des éléments de formulaire. Vous
pouvez notamment ajouter des boutons, des cases
à cocher, des boutons radio, des listes déroulantes,
des zones de liste, des champs de texte et des
zones de signature. Dès que vous avez ajouté un
élément de formulaire, ses propriétés apparaissent
dans l’Organiseur, prêtes à être modifiées.
Si vous choisissez de modifier ultérieurement un
élément de formulaire, cliquez dessus après avoir
sélectionné l’outil utilisé pour le créer. Utilisez
ensuite l’Organiseur pour en modifier les
propriétés.
Protection du document
Pour modifier les paramètres de protection d’un document, cliquez sur Document > Propriétés > Protection du
document. Le volet de navigation affichera les paramètres
de protection actuels. Vous avez la possibilité d’appliquer
différents niveaux de protection à vos documents, à l’aide
de mots de passe ou de la méthode PDF Self-Sign.
et Options de la feuille de calcul. L’onglet À propos de
vous permet d’accéder à des informations de support technique et à l’aide du produit.
Recherche et archivage de documents
Votre recherche peut porter sur le fichier PDF actuellement ouvert à l’écran, sur le contenu d’un dossier spécifique ou sur un fichier d’index. L’Organiseur vous permet
de définir avec précision vos critères de recherche.
Un fichier d’index PDF (extension .zpi) est un fichier
archive de documents PDF, sur lequel des recherches
peuvent être lancées. Pour créer un nouvel index, ou pour
modifier un index existant, cliquez sur Outils > Index.
Pour compiler une nouvelle archive, sélectionnez les
fichiers que vous souhaitez y inclure, cliquez sur Créer,
puis spécifiez le nom du fichier index.
Paramètres de PDF Converter
Cette boîte de dialogue peut être ouverte de deux
manières différentes :
• Via la commande Outils > Paramètres d’exportation
dans PDF Converter Professional. Vérifiez les
paramètres définis pour chacun des types de documents à convertir : Document, Formulaire ou Feuille
de calcul. Vos paramètres de traitement sont stockés
séparément pour chaque type de conversion. L’onglet
Raccourcis vous permet de définir si certaines fonctions de conversion du programme seront accessibles
depuis des applications externes.
• Depuis le menu Outils des applications prises en
charge (Microsoft Word, Excel et Corel WordPerfect).
Lorsque vous y accédez depuis Microsoft Word, un onglet
supplémentaire, appelé Options d’ouverture, vous permet
d’indiquer si vous souhaitez utiliser ou pas l’Assistant
PDF Converter pour toutes les futures conversions lancées
depuis la boîte de dialogue Ouvrir de Microsoft Word.
Une fois l’opération terminée, cliquez sur
pour
lancer une recherche sur votre fichier d’index, de la même
manière que vous le feriez sur un fichier ou sur un dossier.
Enregistrement de fichiers PDF
Utilisez la commande Enregistrer sous si vous ne
souhaitez pas écraser votre fichier d’origine. Depuis cette
boîte de dialogue, le contenu de fichiers PDF peut également être déverrouillé et exporté dans un des formats de
fichiers pris en charge.
Exportation de fichiers PDF
PDF Converter Professional 3 vous permet de déverrouiller des fichiers PDF et de les convertir en fichiers
éditables Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect et RTF. Pour réaliser cette opération, l’application
utilise un module intégré, appelé PDF Converter 3. Ce
module vous permet également d’ouvrir des fichiers PDF
directement depuis les applications précédemment citées,
en vue de leur édition et de leur enregistrement dans des
formats de fichiers différents. Le programme prend en
charge les fichiers PDF (Portable Document Format)
jusqu’à la version 1.6 incluse. PDF Converter 3 propose
deux boîtes de dialogue avec des onglets :
Assistant PDF Converter
Cette boîte de dialogue vous permet de lancer et de
contrôler le processus de conversion. Vous pouvez y
accéder depuis la commande Ouvrir un fichier PDF du
menu Fichier des applications cible, ainsi que depuis
Microsoft Outlook, Internet Explorer et l’Explorateur
Windows. Le premier onglet permet de visualiser un
aperçu du fichier PDF à convertir. Vous devez spécifier si
ce fichier doit être traité comme un document, un formulaire ou une feuille de calcul. Vous pouvez également
définir, si vous le souhaitez, l’étendue de pages à
convertir. En fonction de la méthode de conversion
utilisée, un ou plusieurs des onglets suivants ne seront pas
disponibles : Options du document, Options du formulaire
Démarrage du programme
Afin de faciliter l’accès aux fonctionnalités du programme,
vous pouvez lancer PDF Converter de différentes façons,
comme décrit dans les procédures suivantes :
1.
PDF Converter Professional
Ouvrez un fichier PDF et cliquez sur le bouton
dans
la barre d’outils d’édition avancée. Sélectionnez le type et
l’application du fichier converti (Document Word,
Formulaire Word, Excel, Corel WordPerfect) et indiquez
son nom de fichier. Après conversion, le fichier PDF
apparaît dans l’application cible, prêt à être édité.
2.
Commande Enregistrer sous de PDF Converter
Professional
L’exportation de fichiers PDF vers les applications et les
formats pris en charge peut être réalisée directement depuis
la boîte de dialogue Enregistrer sous. Il vous suffit de sélectionner un type de fichiers, puis de cliquer sur Enregistrer.
Après conversion, le fichier PDF apparaît dans l’application cible, prêt à être édité.
3.
Bouton Ouvrir un fichier PDF de la barre d’outils
de Microsoft Word
Utilisez le bouton Ouvrir un fichier PDF de la barre d’outils
de Microsoft Word ou l’option Ouvrir un fichier PDF du
menu Fichier pour lancer l’Assistant PDF Converter, à
l’onglet Aperçu. Vous pouvez notamment spécifier le nom du
fichier PDF source et celui du fichier Word cible et définir si
le fichier PDF source est de type « document » ou
« formulaire ». Le fichier converti sera affiché dans Microsoft Word, prêt à être édité.
4.
Boîte de dialogue Ouvrir de Microsoft Word
1.
Dans Microsoft Word, cliquez sur le bouton Ouvrir
ou sélectionnez l’option Ouvrir... du menu
Fichier.
2.
Dans la zone Type de fichiers, choisissez PDF
(Portable Document Format) (*.pdf).
3.
Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez
convertir. Depuis cette boîte de dialogue (et uniquement depuis cette boîte de dialogue), il est possible
de sélectionner plusieurs fichiers.
4.
Cliquez sur Ouvrir. (Voir la capture d’écran).
5.
La conversion est alors lancée avec ou sans l’Assistant, tel que défini dans la boîte de dialogue
Paramètres de PDF Converter 3.0 (accessible via la
commande Paramètres de PDF Converter du menu
Outils).
6.
Si le traitement à l’aide de l’Assistant PDF Converter
est activé, un aperçu du fichier PDF est affiché et
vous pouvez modifier les paramètres avant de lancer
sa conversion.
Dans le cas contraire, la conversion démarre immédiatement, en utilisant les paramètres de traitement
actuels.
7.
Une fenêtre de traitement apparaît, affichant une
barre de progression ainsi que des astuces d’utilisation du programme.
8.
Le document converti est affiché dans Microsoft
Word. Vous pouvez dès lors l’éditer. Pour plus
d’informations sur l’enregistrement du fichier,
reportez-vous à la section suivante.
5. Corel WordPerfect
Utilisez la commande Ouvrir un fichier PDF du menu
Fichier de WordPerfect pour lancer l’Assistant
PDF Converter, à l’onglet Aperçu. Vous pouvez spécifier
le nom du fichier PDF source ainsi que celui du fichier
WordPerfect cible : le fichier converti sera affiché dans
WordPerfect, prêt à être édité.
6. Microsoft Excel
Utilisez le bouton Ouvrir un fichier PDF de la barre
d’outils Microsoft Excel ou l’option Ouvrir un fichier
PDF du menu Fichier pour lancer l’Assistant
PDF Converter, à l’onglet Aperçu. Vous pouvez spécifier
le nom du fichier PDF source ainsi que celui de la feuille
de calcul Excel cible. Chaque tableau détecté est converti
et placé dans une feuille distincte du fichier Microsoft
Excel cible.
7.
1.
Microsoft Outlook
Sélectionnez un message auquel un fichier PDF est
joint. Les boutons PDF Converter seront dès lors
activés.
2.
Cliquez sur le bouton PDF Converter dans la barre
d’outils Outlook® ou dans la barre d’outils de
message.
3.
Si le message comporte plusieurs PDF joints, sélectionnez le fichier PDF à convertir, puis cliquez sur
Ouvrir.
4.
Vous pouvez choisir d’utiliser ou pas l’Assistant
PDF Converter pour convertir votre fichier PDF. Si
vous optez pour une conversion automatique, vous
pourrez choisir le mode de traitement ainsi que
l’application cible de votre document.
8.
1.
Microsoft Internet Explorer
Cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte
associé à un fichier PDF ou à une page HTML hébergeant un fichier PDF.
Sélectionnez Ouvrir avec ScanSoft PDF Converter 3.0.
La conversion du fichier est réalisée à l’aide de
l’Assistant.
2.
3.
9.
1.
2.
Explorateur Windows
Dans l’Explorateur Windows, cliquez avec le bouton
droit de la souris sur l’icône ou le nom d’un fichier
PDF ou, sur le bureau, sur l’icône d’un fichier PDF.
Choisissez une méthode de conversion ainsi que
l’application cible dans le menu contextuel. Si vous
avez choisi d’utiliser l’Assistant PDF Converter, ces
paramètres peuvent être définis depuis l’onglet
Aperçu.
Remarque : Toutes les méthodes de démarrage, à l’exception
de celle initiée depuis PDF Converter Professional, peuvent
être activées et désactivées depuis l’onglet Raccourcis de la
boîte de dialogue Paramètres de PDF Converter.
Conversion de fichiers PDF de type
« document »
Pour les fichiers devant être convertis en tant que documents, sélectionnez les paramètres de votre choix dans
l’onglet Options du document. Choisissez notamment la
mise en page du document converti :
•
•
L’option True Page® place tous les éléments dans des
zones de texte ou dans des cadres.
L’option Colonne avec enchaînement utilise des
zones de texte et des cadres uniquement lorsque cela
s’avère nécessaire. Cette option permet ainsi au texte
de s’enchaîner d’une colonne à une autre.
« formulaire »
Il existe deux façons de réaliser la conversion de fichiers
PDF de type « formulaire » :
• Technologie Logical Form Recognition™ (Reconnaissance logique de formulaires). Choisissez
l’option Formulaire pour le fichier PDF à convertir,
puis définissez les paramètres correspondants dans
l’onglet Options du formulaire. Utilisez cette méthode
de conversion si vous souhaitez privilégier la conservation de la structure du formulaire.
•
Conversion True Page®. Choisissez l’option Document pour le fichier PDF à convertir. Dans l’onglet
Options du document, sélectionnez l’option True Page
et définissez les paramètres correspondants. Préférez
cette option si la conversion du texte est plus importante et si le formulaire ne représente qu’une partie du
fichier PDF.
« feuille de calcul »
Utilisez cette méthode de conversion pour traiter des
fichiers PDF composés partiellement ou entièrement de
tableaux. Chaque tableau détecté est converti et placé
dans une feuille distincte d’un fichier Microsoft Excel
cible (extension .xls). Les informations identifiées comme
n’appartenant pas à un tableau sont regroupées dans la
dernière feuille du fichier Excel cible. Les tableaux
détectés n’apparaissent pas dans cette dernière feuille. Ils
sont remplacés par des hyperliens pointant vers les
feuilles correspondantes.
Lors de la conversion de fichiers PDF de type
« document », les tableaux du document PDF source sont
convertis sous la forme de tableaux dans le fichier cible.
Traitement de fichiers PDF « mixtes »
Les fichiers PDF combinent souvent des éléments de
types différents : blocs de texte, tableaux et formulaires.
Dans la plupart des cas, la conversion de ces PDF comme
des fichiers de type « document » donne des résultats
satisfaisants. Si vous souhaitez bénéficier d’une précision
de conversion supérieure, vous pouvez « fractionner » le
traitement de vos fichiers en convertissant séparément
plusieurs étendues de pages. Vous pourrez ainsi traiter de
manière séparée les tableaux et les formulaires.
Par exemple, pour convertir le plus efficacement un PDF
composé de deux pages de texte illustré, suivies d’un
tableau d’une page sur lequel vous souhaitez effectuer des
calculs, puis d’un formulaire de trois pages, convertissez
les pages 1 et 2 comme « document », la page 3 comme
« feuille de calcul » et les pages 4 à 6 comme
« formulaire ».
Enregistrement des fichiers convertis
Lorsque vous lancez des conversions à l’aide de la
commande Ouvrir du menu Fichier de Microsoft Word, le
document converti s’affiche comme s’il s’agissait
toujours d’un fichier PDF. Vous devez l’enregistrer en tant
que document Word à l’aide de la commande Enregistrer
sous.... du menu Fichier. Si vous sélectionnez Enregistrer,
vous écraserez le fichier PDF d’origine. Si vous sélectionnez Fermer sans enregistrer votre document, le docu-
ment converti sera perdu. Après avoir converti un document, PDF Converter affiche le message suivant :
ScanSoft PDF Converter vous permet également de
convertir des documents multilingues. Pour obtenir la liste
complète des langues prises en charge, consultez l’aide en
ligne du produit.
Désinstallation
Manipulation de fichiers PDF constitués
exclusivement d’images
Les fichiers PDF dont les pages sont dépourvues de
couche de texte sont convertis de manière spécifique.
Vous pouvez choisir la façon dont le programme traite ces
pages : soit en les convertissant à l’aide du moteur d’OCR
(reconnaissance optique de caractères) intégré à l’application, soit en les transférant sous la forme d’images dans le
document Word cible, soit en les ignorant.
1.
Cliquez deux fois sur l’icône Ajout/Suppression de
programmes dans le Panneau de configuration.
2.
Sélectionnez ScanSoft PDF Professional 3.0.
3.
Cliquez sur Supprimer pour désinstaller le
programme ou sur Modifier pour restaurer les
fichiers en cas de corruption.
Le programme est désactivé au début du processus de
désinstallation, afin d’éviter tout problème de réactivation
si vous le réinstallez ultérieurement. La désactivation du
programme requiert qu’une connexion à Internet soit
établie.
Le programme peut inspecter jusqu’aux 10 premières
pages des fichiers PDF que vous souhaitez convertir : si
vous le souhaitez, vous pouvez indiquer que la conversion
doit être annulée en l’absence de pages contenant une
couche de texte. Si ScanSoft OmniPage® Pro est installé
sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser ce programme
pour bénéficier d’un plus grand contrôle lors du processus
de reconnaissance par OCR.
Prise en charge de documents multilingues
PDF Converter Professional peut traiter des documents
rédigés dans un large éventail de langues, en fonction de
celles prises en charge par votre système. Il en est de
même pour PDF Create!.
« formulaire », les langues suivantes sont prises en
charge : l’allemand, l’anglais, le danois, l’espagnol, le
finnois, le français, l’italien, le néerlandais, le norvégien,
le portugais et le suédois.
« document », ScanSoft PDF Converter peut gérer plus de
cent langues utilisant l’alphabet latin. Outre les langues
citées précédemment, le programme prend par exemple en
charge le catalan, le tchèque, le hongrois, l’indonésien, le
polonais, le quechua, le roumain, le swahili et le turc.
www.scansoft.fr
Copyright © 2005 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Les présentes informations peuvent être modifiées sans préavis. ScanSoft, le logo
ScanSoft, OmniPage, True Page et Logical Form Recognition sont des marques commerciales et/ou des marques commerciales déposées
de ScanSoft, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, Excel, Internet Explorer, Outlook, PowerPoint,
Windows et Word sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou
dans d'autres pays. Adobe est une marque commerciale ou une marque commerciale déposée de Adobe Systems Incorporated aux ÉtatsUnis et/ou dans d'autres pays. Les autres noms, noms de produits ou marques commerciales appartiennent à leur propriétaire respectif.

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