Conditions générales de prêt d`objets de collection du musée de la

Conditions générales
de prêt d'objets de collection
du musée de la musique
pour des expositions
Toute demande de prêt doit être formulée par écrit et parvenir au musée au moins trois mois à l'avance.
Ne pourront être acceptées que les demandes présentant un caractère scientifique, notamment avec
publication de catalogue.
Assurance
Les objets doivent être assurés clou à clou pour le transport et la durée de l'exposition, par une compagnie
agréée par le musée de la musique. Les frais d'assurance sont à la charge de l'emprunteur. Une copie de
l'attestation d'assurance devra parvenir au musée de la musique avant l'enlèvement des oeuvres.
En cas de prolongement de l'exposition, une demande écrite devra parvenir au directeur du musée
de la musique un mois à l'avance. En cas d'accord, une copie de l'attestation d'assurance tenant
compte de ce prolongement sera adressée au musée de la musique.
Transport
Les frais d'emballage et le transport sont à la charge de l'emprunteur. Ils doivent être effectués par une
entreprise agréée par le musée de la musique et spécialisée dans le transport d'objets d'art, en présence
d'un membre de la conservation du musée de la musique. Le choix du mode de transport ainsi que
du type d'emballage devra être validé par le musée de la musique.
Au besoin, un membre de la conservation peut être amené à voyager avec les oeuvres.
Les dates précises d'enlèvement et de retour des oeuvres devront être convenues avec l'équipe du
musée de la musique au moins quinze jours à l'avance, avec confirmation écrite.
Un constat d'état détaillé des oeuvres prêtées sera effectué par un représentant du musée de la
musique et un représentant de l’emprunteur, avant l’emballage et au déballage des œuvres, au
départ et au retour des oeuvres.
Conditions d'exposition
Le local d'exposition doit disposer de protections anti-intrusion aux portes et aux fenêtres et de
systèmes de détection de mouvement, doit être gardé jour et nuit. Le système incendie doit être adapté
aux collections (pas de sprinkler).
Les salles doivent être protégées de la lumière naturelle ; sauf indication particulière, le niveau
d'éclairement doit être au maximum de 50 Lux/heure pour les documents graphiques, les textiles, les
photographies, les cuirs peints, et de 150 Lux/heure pour les instruments, les bois peints et vernis, les
peintures à l’huile, l’os et l’ivoire.
La température doit être située entre 18° et 22°, avec des variations journalières de 2°C maximum.
L'humidité relative doit être de 55%, avec des variations de 5% maximum.
Les instruments doivent être présentés dans des vitrines. Le climat de ces vitrines doit être contrôlé
et la circulation d'air possible. Dans le cas de vitrines éclairées, elles doivent être équipées d'un
système d'éclairage extérieur à faible émanation d'Ultra Violets et/ou filtré.
Les instruments présentés sur support doivent être maintenus au moins en deux points ; en aucun
cas ils ne doivent être suspendus. Tout matériau en contact avec les oeuvres (support, fond de
vitrine, ...) doit être conforme aux normes de conservation (inertie chimique, innocuité, ...). Une liste
des matériaux autorisés pour le contact avec les instruments pourra être fournie.
L'accrochage et le décrochage des œuvres doivent être effectués en présence et sous la
responsabilité d'un membre de la conservation du musée de la musique.
Pendant la durée de l'exposition, les objets ne pourront être ni sortis de vitrine, ni manipulés.
Droits de reproduction
Aucune reproduction des objets présentés ne peut être réalisée (photographie, dessin, film, etc.) dans
l'exposition sans l'autorisation du directeur du musée de la musique et/ou de tout autre ayant-droit
éventuel.
Le musée de la musique doit recevoir, à titre de justificatif, deux exemplaires du catalogue de
l'exposition.
Vous devrez les faire parvenir à : Laurence Goux, Chargée de la régie des œuvres, Musée de la musique/
Cité de la musique, 221, avenue Jean Jaurès, 75019 Paris.
-------------------------------------------Nom du demandeur (en capitales) :
Titre de l’exposition :
Dates de l’exposition :
Adresse :
Téléphone :
Signature du demandeur :
précédée de la mention "lu et approuvé, le ../../.. "