(La Grande Route) - Code d`éthique et de déontologie

CODE DE DÉONTOLOGIE ET DE
CONDUITE PROFESSIONNELLE
DE QUANTUM
Janvier 2016
The High Road
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© 2015 Quantum Corporation | Company Confidential
1
Janvier 2016
Un élément essentiel de la capacité de réussir de Quantum vient de nos efforts
constants pour renforcer notre plus haut niveau de référence de conduite éthique.
The High Road est le code de déontologie et de conduite professionnelle de Quantum. Il explique notre tradition déjà ancienne de définition et de dépassement des normes
éthiques professionnelles et est un élément fondateur de notre aptitude à agir et à gagner en tant qu’équipe. Nous avons la responsabilité de l’adhésion à ses attentes et non
sommes responsables des conséquences de son non-respect.
Quiconque exerce des activités pour le compte de Quantum ou d’une de ses filiales, incluant tous les membres, les administrateurs, les dirigeants, les entrepreneurs, les
conseillers et les représentants de l’équipe (collectivement dénommés « Équipe de Quantum »), ils doivent se conformer aux politiques expliquées dans le présent document.
De plus, s’il nous arrive d’avoir des questions ou des préoccupations concernant ce que nous devons faire, pour obtenir de l’aide, nous devons contacter le dispositif de
ressources pour l’éthique et la conformité de Quantum.
Paul Auvil
Président du conseil
Jon Gacek
Directeur général
Normes fondamentales
Éviter et empêcher la corruption et la subornation
Éviter les conflits d’intérêt
Être loyal envers Quantum
Être attentif aux cadeaux, repas et divertissements
Intéresser les membres de l’équipe, les clients, les fournisseurs et les
autres de façon juste et respectueuse
Respecter et protéger les biens, les informations et les personnes
Représenter Quantum au mieux
Se conformer à toutes les lois et politiques applicables
Signaler les questions, les inquiétudes ou les violations
The High Road
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Les valeurs de Quantum
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Attentes générales
Objectif et champ d’application
Notre implication personnelle
Notre approche de base
Pas de représailles ou de signalement malveillant
Responsabilités du gestionnaire
Diligence raisonnable
Ressources d’aide
Comité de déontologie
Service EthicsPoint
Enquêtes internes
Mise en vigueur et réponse aux violations
Privilège avocat-client
Modifications et renonciations
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6
6
6
6
6
6
6
6
6
7
7
7
7
Concepts de corruption
Corruption et subornation
Cadeaux et divertissements
Promotions de la commercialisation
Repas et divertissements
Voyage
Cadeaux de valeur et coutumes locales
8
9
9
9
9
10
10
Concepts du commerce
Concurrence loyale et antimonopole
Questions relatives aux contrats
Contrats gouvernementaux
Accords parallèles
Contrôles internes et comptabilisation de revenus
Satisfaire aux exigences de l’import et de l’export
Code de conduite des fournisseurs
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12
12
12
12
12
13
13
Concepts d’utilisation des informations
Protéger les informations
Informations confidentielles de Quantum
Informations très sensibles
Informations externes
Matériel protégé et logiciels sous licence
Logiciels libres
Recevoir des informations spontanées
Utilisation des courriels et de la technologie
Messagerie instantanée
Réseautage social
Procédures de sécurité
Gestions des dossiers
Avis juridiques et enquêtes judiciaires
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15
15
15
15
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16
16
16
16
17
17
17
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Concepts de respect
Se respecter les uns les autres
Conflits d’intérêt
Achat et vente d’actions
Famille et amis
Intérêts dans d’autres affaires
Investissements
Emprunts
Projets ou inventions
Relation de conseil de Quantum
Équité en matière d’accès à l’emploi
Sécurité et santé environnementales
Droits de l’homme
Contributions et activités politiques
Rapports et communications publics
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19
19
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19
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20
20
20
20
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Constat
Ma participation personnelle à l’intégrité
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MENTION RELATIVE AUX DROITS D’AUTEUR
Protégé par les droits d’auteur 1998-2016 de Quantum Corporation. Tous droits réservés. Votre droit de reproduire ce guide est limité par la loi sur la propriété intellectuelle.
Faire des copies ou des adaptations sans autorisation préalable écrite de Quantum Corporation est interdit par la loi et constitue une violation punissable de la loi.
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Les valeurs de Quantum
INTÉGRITÉ
Nous sommes francs et honnêtes les uns envers les autres chaque jour et dans toute situation
Nous adhérons aux idéaux et au comportement éthique les plus élevés dans tous nos agissements
RESPECT
Nous apprécions et valorisons les différences d’idées, de méthodes et de perspectives
Nous arrivons à des solutions en gardant le meilleur intérêt de Quantum en tête
RESPONSABILITÉ
Nous respectons nos engagements
Nous avons des objectifs précis et nous visons les résultats
Nous répondons constamment aux attentes des clients et des actionnaires
Nous prenons des risques et nous apprenons de nos expériences
Nous acceptons la responsabilité des résultats
EXCELLENCE
Nous poursuivons sans répit les meilleures solutions pour nos clients et dans notre travail quotidien les uns avec
les autres
Nous réfléchissons de manière créative à comment innover pour l’avenir
TRAVAIL D’ÉQUIPE
Nous apportons une coopération, une confiance et une participation à l’équipe mutuelles
Nous travaillons et communiquons sans frontières, sans cloisons fonctionnelles
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ATTENTES GÉNÉRALES
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OBJECTIF ET CHAMP
D’APPLICATION
The High Road renforce l’engagement de Quantum au
comportement et explique comment répondre aux
situations difficiles que nous pouvons rencontrer.
Cela s’applique à tout le monde dans
l’équipe de Quantum et en tout lieu.
Cependant, les lois de certains pays peuvent empêcher
une même mise en vigueur de toutes ses dispositions.
En ces lieux, Quantum reconnaît que le champ
d’application de The High Road peut être limité par les
réglementations locales.
NOTRE ENGAGEMENT
PERSONNEL
Tous les membres, les administrateurs, les dirigeants
de l’équipe de Quantum doivent reconnaître leur
engagement à The High Road, le code de déontologie
et de conduite professionnelle de Quantum, en signant
« Ma participation personnelle à l’intégrité. » Nous
pouvons demander cette confirmation au cours du
processus de nouveau recrutement, à la suite
d’actualisation de The High Road ou à d’autres
moments où nous pensons que cela a du sens.
Cependant, même si une confirmation écrite n’est pas
récupérée, nous devons nous conformer à The High
Road chaque jour.
Chacun d’entre nous est responsable du respect de
The High Road.
NOTRE APPROCHE DE BASE
Alors que nous avons conçu The High Road pour offrir
des conseils détaillés et pratiques, cela ne peut pas
couvrir toutes les situations qui peuvent surgir. Pour
cette raison, nos normes et lignes directrices sont
régies par deux règles simples qui s’appliquent
toujours :
The High Road
Usez de bons jugements
Rien ne peut remplacer des décisions réfléchies et
éclairées
Lorsque vous doutez, demandez
Si une situation vous semble mauvaise, demandez de
l’aide
PAS DE REPRÉSAILLES OU DE
SIGNALEMENT MALVEILLANT
Nous attendons de la bonne foi lors du signalement de
violation de toute disposition de The High Road ou de
toute loi, règle ou réglementation applicable. Afin de
respecter cela, nous
ne tolèrerons pas les
actes de représailles ou de vengeance
contre quiconque fait un rapport en
toute bonne foi. Les actes de rétorsion
confirmés peuvent résulter en une mesure disciplinaire
allant jusqu’à et incluant le licenciement ou la
cessation des relations professionnelles. Quiconque
fournit intentionnellement des informations
trompeuses ou fausses concernant des violations ou au
cours d’un processus d’enquête peut de même être
assujetti à une mesure disciplinaire.
RESPONSABILITÉ DU
GESTIONNAIRE
Les gestionnaires ont la responsabilité accrue de
fournir à leurs équipes un exemple clair et cohérent de
la façon de répondre aux normes les plus élevées de la
conduite éthique. Si vous êtes un gestionnaire, vous
devez vous assurer que votre équipe comprend
l’importance de The High Road, que vous favorisez un
environnement qui encourage le signalement de
questions et de préoccupations éthiques et que vous
faites remonter au dispositif des ressources pour
l’éthique et la conformité de Quantum tout problème
que vous n’êtes pas capable de résoudre.
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DILIGENCE RAISONNABLE
Beaucoup des règles de conformité qui s’appliquent à
Quantum ont en elles des attentes de diligence
raisonnable, signifiant que nous souhaitons mener une
exploration raisonnable de comment nous et nos
partenaires gérons les affaire dans certains pays et au
Il est attendu
de chaque membre de l’équipe de
coopérer avec des procédés de
diligence raisonnable.
cours de certaines transactions.
RESSOURCES D’AIDE
Si vous avez une question sur The High Road, si vous
rencontrez une situation qui n’est pas couverte par ces
lignes directrices ou si vous avez des informations sur la
violation d’une des dispositions de ce document ou de
toute loi, règle ou réglementation applicable, il est
attendu de vous que vous souleviez la question auprès
de votre direction, de votre représentant local chargé
de l’observation des normes, de votre partenaire
commercial des RH ou du service juridique. Cependant,
s’il n’est pas pratique pour vous ou s’il ne vous convient
pas d’utiliser un de ces canaux, vous devez contacter le
comité d’éthique ou EthicsPoint pour obtenir des
conseils.
COMITÉ D’ÉTHIQUE
Le comité d’éthique de Quantum se compose direction
du monde de la finance, de RH et d’organismes légaux
et il est disponible pour discuter de toute question sur
The High Road et pour examiner les préoccupations
signalées, enquêter sur celles-ci et y répondre. Le
comité d’éthique est joignable à son adresse
électronique ([email protected] ou
[email protected]) ou en contactant
directement un de ses membres identifiés dans myQ.
SERVICE ETHICSPOINT
Nous maintenons un service d’informations
confidentielles et anonymes par le biais d’EthicsPoint.
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EthicsPoint est géré par un fournisseur externe avec
des professionnels formés pour prendre les appels en
toute confidence et relayer les inquiétudes aux
personnes appropriées pour les traiter. EthicsPoint
peut être joint par téléphone au 866-ETHICSP (866384-4277) ou sur www.ethicspoint.com. Des numéros
de téléphone locaux pour de nombreux pays sont
également disponibles, comme énumérés ci-dessous :
Australie
Belgique
Brésil
Canada
Chine (du nord)
Chine (du sud)
France
Allemagne
Hong Kong
Hongrie
Inde
Italie
Japon
Corée
Malaisie
Mexique
Pays-Bas
Pologne
Singapour
Afrique du sud
Espagne
Suède
Suisse
Taiwan
Turquie
Émirats arabes unis
Royaume Uni
800-339276
0800-77004
0800-8911667
866-384-4277
10-800-712-1239
10-800-120-1239
0800-902500
0800-1016582
800-964214
06-800-17199
000-800-100-1071
800-786907
0066-33-112505
00308-110-480
800-80-8641
001-800-840-790
0800-0226174
0-0-800-1211571
800-1204201
080-09-92604
900-991498
020-79-8729
0800-562907
00801-13-7956
0811-288-0001
8000-555-66
866-384-4277
08-0032-8483
Les lois de certains pays restreignent l’utilisation de
lignes téléphoniques directes externes pour le
signalement à un petit ensemble de sujets impliquant
généralement la fraude financière. Il est fortement
conseillé à quiconque dans ces pays ou signalant un
problème concernant des activités s’y produisant de
The High Road
présenter ses questions ou préoccupations par le biais
d’une des autres méthodes de signalement que nous
proposons.
ENQUÊTES INTERNES
Il y a certains groupes au sein de Quantum qui sont
chargés de la gestion des enquêtes internes. Selon les
circonstances de l’enquête, cela peut inclure le service
financier, les RH, les départements légaux ou internes
de vérification ou le comité d’éthique. Si vous êtes
inquiet au sujet du comportement dont vous avez été
témoin ou dont vous pensez qu’il se produit, parlez-en à
quelqu’un qui peut enquêter de façon appropriée. Vous
ne devez pas essayer de gérer l’enquête interne par
vous-même ou sans des conseils adaptés.
MISE EN VIGUEUR ET RÉPONSE
AUX VIOLATIONS
Quantum enquêtera sur tout rapport de violation
éventuelle de l’éthique ou de la conformité et peut
prendre des sanctions disciplinaires contre les
membres, les administrateurs, les dirigeants, les
entrepreneurs, les conseillers dont on a constaté que
les actions violaient les dispositions du présent
document ou toute loi, règle et réglementation
applicable. Dans le cas d’une telle violation, le conseil
d’administration de Quantum (ou ses représentants
désignés, incluant le comité d’éthique) déterminera la
mesure appropriée à prendre, qui sera raisonnablement
conçue pour décourager les comportements
répréhensibles et promouvoir la responsabilité de la
conformité et qui peut inclure une notification ou un
blâme par écrit, la suspension avec ou sans salaire ou le
licenciement avec ou sans motif.
litiges ultérieurs. Le privilège avocat-client permet à
un client de consulter un avocat dans le but d’obtenir
une assistance juridique et de protéger les
communications les plus confidentielles du client dans
le cadre de ce processus.
Pour protéger avec efficacité ce privilège, lorsque vous
soulevez une question juridique potentiellement
sensible, vous devez :
- Diriger l’enquête ou le problème vers un avocat
de Quantum ;
- Éviter de reproduire les communications des tiers
ou d’en discuter avec les autres ; et
- Étiqueter la communication comme étant soumise
au « privilège avocat-client ».
MODIFICATIONS ET
RENONCIATIONS
Seul le conseil d’administration ou ses commissions
peut accorder des modifications ou des renonciations
en ce qui concerne la façon dont The High Road
s’applique à un directeur ou à un cadre dirigeant de
Quantum. Si passés, ces accords doivent être dévoilés
rapidement aux actionnaires de Quantum
conformément aux exigences de signalement
applicables.
PRIVILÈGE AVOCAT-CLIENT
Le privilège avocat-client peut aider Quantum à
obtenir des conseils juridiques plus efficacement en
réduisant le risque que des communications légales
confidentielles soient utilisées contre nous dans des
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CONCEPTS DE CORRUPTION
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CORRUPTION ET SUBORNATION
Nous soutenons avec force les efforts pour prévenir la
corruption et la subornation. La plupart des pays dans
lesquels nous travaillons interdisent de faire des
versements ou d’offrir des cadeaux en vue d’influencer
une décision commerciale. De plus, la loi sur la
corruption dans les transactions à l’étranger des US et
la loi anticorruption (Bribery Act) du Royaume-Uni
interdisent ce genre d’activité partout dans le monde.
En dépit de ces lois, certains pays continuent de tolérer
la présence de la corruption dans les transactions
commerciales. Cela augmente la difficulté de faire des
affaires de façon éthique, mais nous restons
entièrement engagé dans le respect des exigences de
l’anticorruption et nous ne pouvons pas compromettre
nos normes. Les conséquences de la violation sont
graves pour Quantum et les personnes impliquées.
Nous devons tous éviter d’offrir des versements, des
services ou des cadeaux aux autres si cela est (ou perçu
comme étant) dans l’intention d’influencer leurs
décisions ou actions.
Alors que chaque loi est différente, les exigences de
l’anticorruption interdisent généralement aux sociétés et à
leurs employés de faire des versements à des personnes
dans le but d’améliorer la position commerciale de la
société. Ces dispositions peuvent être interprétées au sens
large, du seul fait que :
− Faire des paiements peut inclure offrir, payer,
promettre de payer ou donner de l’argent, des
cadeaux, des services ou des possibilités
avantageuses comme part de la transaction
commerciale ;
− Les paiements ne doivent pas être faits par la société ;
ceux faits par un tiers pour le compte de la société
peuvent être traités comme s’ils étaient faits
directement ;
− Les représentants du gouvernement peuvent inclure
les employés du gouvernement ou les sociétés gérées
par le gouvernement, les formations politiques ou les
candidats, les membres de famille et qui que ce soit
avec une influence politique même s’il n’y a pas de
lien officiel avec le gouvernement et
− L’amélioration de la position commerciale peut inclure
toute activité dans le but d’aider à gagner, retenir ou
permettre une opportunité commerciale.
The High Road
La politique anticorruption de Quantum fournit plus
d’informations détaillées sur la façon de se conformer
aux exigences de l’anticorruption et cela peut être
trouvé dans myQ.
CADEAUX ET DIVERTISSEMENTS
Nous échangeons des cadeaux de manière responsable.
Vous devez savoir comment éviter les situations où les
cadeaux et les divertissements dans le cadre
professionnel pourraient être situations interprétées
comme inappropriées ou prévues pour influencer les
décisions commerciales. Nous n’échangeons pas de
cadeaux de valeur (incluant des équipements, de
l’argent, des remises ou des traitements de faveur) avec
les personnes associées aux fournisseurs ou aux clients
De plus, nous ne devons pas
échanger de cadeaux avec les agences
ou les représentants gouvernementaux
sans accord préalable de notre conseil
général. Vous pouvez toujours recevoir des produits
de Quantum.
ou des services appropriés offerts à titre gracieux ou
faire un cadeau, mais vous devez vous assurer que le
cadeau est donné ouvertement et que la société ou
l’organisme en est pleinement au courant et que ce
cadeau est cohérent avec les lois et les normes
professionnelles applicables.
Nous devons faire preuve de discernement pour
déterminer si un présent est acceptable; s’il
vous
semble inadéquat, il l’est
probablement. Comme principe de base général,
vous ne devez jamais offrir ou recevoir de présents
d’une valeur supérieure à l’équivalent 150 USD sans
l’accord de votre vice-président fonctionnel, et même
alors pas sans des circonstances exceptionnelles.
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PROMOTIONS DE COMMERCIALISATION
Nous nous soucions des promotions de
commercialisation. Les promotions de
commercialisation et les promotions incitatives peuvent
poser problème si elles ne sont pas gérées de façon
adaptées, car elles peuvent être confondues avec des
cadeaux ou des pots-de-vin. Pour cette raison, les
promotions de commercialisation
doivent être conçues avec soin en
gardant la transparence et l’honnêteté
à l’esprit. Les programmes incitatifs avec des règles
d’éligibilité claires qui sont de façon égale à la
disposition de quiconque (à l’exception des clients
gouvernementaux) satisfait à ces règles en toute
objectivité aideront aussi à s’assurer que ces
programmes ne sont pas perçus comme
inappropriés. Tout accueil d’un nouveau client ou les
programmes incitatifs pour celui-ci ne doivent être
instaurés qu’après avoir répondu aux questions
suivantes :
- Quelles sont les règles d’éligibilité ?
- Quelles mesures doivent être prises pour se
qualifier pour l’encouragement ?
- Quelles mesures doivent être prises une fois que
l’encouragement est reçu ?
- Les mêmes mesures seraient-elles prises si aucun
encouragement n’était proposé ?
- Le client considérerait-il cet encouragement
comme un paiement ou une récompense pour les
mesures prises ?
Contactez le département juridique pour toute
question concernant l’adéquation des programmes de
commercialisation ou d’encouragement.
REPAS ET DIVERTISSEMENTS
Nous sommes modérés en ce qui concerne les repas et
les divertissements auxquels nous participons avec les
autres. Les repas et divertissements doivent être rares,
pas de nature extravagante et dans le but exprès de
renforcer une relation commerciale. Que vous
proposiez ou receviez un repas ou un divertissement
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d’affaire, un représentant de chaque de chaque société
doit être présent. Peu importe les circonstances, nous
ne pouvons pas proposer un repas ou un
divertissement à un représentant du gouvernement
sans l’accord préalable de notre conseil général.
VOYAGES
Nous réservons les voyages de façon adéquate, ce qui
signifie que vous ne devez pas accepter de voyage
d’une source autre que Quantum ou proposer des
voyages à d’autres (à l’exception des requérants) sans
l’accord écrit de notre vice-président fonctionnel.
CADEAUX DE VALEUR ET COUTUMES LOCALES
Nous respectons les coutumes locales. Il peut y avoir
des circonstances exceptionnelles où l’échange de
cadeaux avec une valeur plus que nominale est
approprié, des circonstances telles que ne pas le faire
serait une offense à la culture et nuirait aux relations
commerciales légitimes. Dans ces cas, des cadeaux de
plus grande valeur peuvent être donnés ou reçus à
condition que :
- L’échange de cadeaux est fait sans aucune
apparence d’inconvenance et en toute conformité
avec les normes d’anticorruption ou les autres
réglementations applicables ;
- Le cadeau est approuvé par notre conseil général ;
- Le cadeau se conforme aux lois locales et aux
lignes directrices fournies par un important
représentant de Quantum dans la région sur la
base de ses connaissances de la culture locale et
- Le cadeau est offert au nom de Quantum dans son
intégralité et si reçu, le cadeau doit être signalé au
comité d’éthique pour examiner et déterminer
comment il peut être utilisé.
The High Road
En général, les cadeaux d’affaires sont autorisés
s’ils :
− Sont d’une valeur limitée (respectant le principe
de base de 150 USD) ;
− Ne violent pas les lois ou coutumes applicables ;
− Ne mettront pas Quantum ou ses partenaires
commerciaux dans l’embarras si dévoilés
publiquement ;
− Leur visibilité parmi les cadres supérieurs des
deux organisations est totale ;
− Ne sont pas donnés ou reçus par du personnel
ou des affiliés du gouvernement ;
− Ne sont pas en fait perçus comme visant à
influencer les actions ou les comportements ; et
− Ne sont pas faits ou reçus régulièrement ou
fréquemment (plus de deux ou trois cadeaux par
an peut être inapproprié sans la présence de
circonstances exceptionnelles).
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CONCEPTS DU COMMERCE
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Janvier 2016
CONCURRENCE ANTIMONOPOLE
ET LOYALE
Nous respectons scrupuleusement la législation
concernant l’antitrust et la concurrence loyale. Bien que
ces lois soient complexes et difficiles à résumer, elles se
concentrent généralement sur les comportements ou
les accords qui affectent les prix, les termes ou
conditions de vente ou la concurrence loyale. La
législation antitrust est rigoureusement appliquée et les
violations peuvent aboutir à des sanctions financières
conséquentes et à de longues condamnations à la
prison pour ceux qui sont impliqués.
Nous sommes aussi attentifs à la façon dont les
renseignements sur le marché sont recueillis. Il est bien
de ramasser des documents d’information lors d’un
salon commercial, de participer à des séminaires ou de
compter sur les autres informations accessibles au
public. Cependant, même dans des lieux publics tels
que les salons commerciaux, vous devez être prudent
dans vos contacts avec les concurrents, car ces
événements sont souvent observés par les régulateurs
de comportement anticoncurrentiel. Chaque fois que
vous recevez des informations ou des documents
concurrentiels, notez où, quand et comment vous les
avez obtenus afin que nous puissions prouver que nous
les avons reçus de façon régulière.
Nous devons être conscients des implications de la
législation antitrust et sur la concurrence loyale aux US et à
l’étranger. Quelques lignes directrices de base indiquent
ce que nous devons éviter :
− Partager des informations sur les prix, les coûts, les
territoires de vente, la répartition des clients, les
stratégies ou autres facteurs importants du marché
avec les concurrents ;
− Créer des différences dans la tarification ou dans
d’autres conditions commerciales importantes parmi
les clients ou refuser de faire des affaires avec un
tiers, sans une raison commerciale solide pour le
faire ; ou
− Lier la transaction d’un client ou d’un fournisseur à
une autre, ou dissocier la transaction pour un produit
différent.
The High Road
En règle générale, vous devez éviter toute source non
publique d’informations concurrentielles.
QUESTIONS RELATIVES AUX
CONTRATS
Nous examinons avec soin les contrats, qui peuvent
soulever de nombreux problèmes s’ils sont gérés de
façon inappropriée. Généralement, nous devons :
- Considérer le besoin d’un contrat chaque fois que
nous travaillons avec un tiers et toujours
impliquer le service juridique dans les
négociations de contrat ;
- Ne pas dévier des termes standard du contrat
sans l’approbation du service juridique ;
- Nous assurer que les contrats sont par écrits,
complets et correctement autorisés ; et
- Éviter d’utiliser des mémorandums d’accord et
des lettres d’intention chaque fois que cela est
possible.
Les contrats doivent toujours être approuvés par le
service juridique et signé conformément à la politique
de signature par les autorités de Quantum. Plus
d’informations sur les pratiques contractuelles sont
fournies par la politique des contrats de Quantum, qui
est disponible sur myQ.
CONTRATS AVEC LE GOUVERNEMENT
Nous respectons les exigences du gouvernement.
Lorsque nous travaillons avec un corps gouvernemental
(incluant les divisions nationales, de l’état ou locales), il
y a un certain nombre d’exigences contractuelles
particulières qui peuvent s’appliquer. Vous devez
identifier et examiner ces exigences avec le
département juridique pour vous assurer que Quantum
est capable de les respecter. De même, lorsque nous
sommes impliqués dans des préparations ou des
négociations de soumissions et de propositions avec
des corps gouvernementaux, nous devons être certains
que toutes les déclarations, les certifications et les
12
représentations que nous faisons sont sincères en tous
points.
ACCORDS PARALLELES
Nous ne passons pas d’accords parallèles, qui sont des
arrangements spéciaux, particulièrement relatifs aux
ventes, qui ne sont pas documentés ni approuvés par
les services juridique et financier. Les accords parallèles
incluent des communications écrites ou orales tentant
de modifier les termes de base d’un accord et ils
peuvent générer des problèmes de comptabilisation
des revenus significative et de conformité à la
réglementation. En conséquence, ils sont formellement
Quiconque discute d’un contrat
parallèle ou s’engage dans celui-ci avec
un tiers est passible de mesures
disciplinaires, jusqu’à et incluant le
licenciement. En raison des implications des
interdits.
accords parallèles, les services juridique et financier
doivent être impliqués dans toute discussion
concernant l’utilisation de termes de contrat pas
standard.
CONTRÔLES INTERNES ET
COMPTABILISATION DE REVENUS
Nous nous conformons aux contrôles internes, qui
régissent la façon dont nous réalisons et documentons
les transactions commerciales. Nous devons respecter
la structure de contrôle financier interne de Quantum,
incluant notre politique de comptabilisation des
revenus, en tout temps. De plus, s’il
vous est
demandé d’affirmer que nous
respectons ces exigences, vous devez le
faire honnêtement avec pleine
communication de toutes les situations
qui pourraient entrer en conflit avec les
procédures de contrôle internes.
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SATISFAIRE AUX EXIGENCES DE
L’IMPORT ET DE L’EXPORT
Nous suivons rigoureusement les exigences de
conformité du commerce. Les restrictions du contrôle de
l’import et de l’export s’appliquent à la plupart de nos
produits et des informations techniques. En
conséquence, nous tous, incluant les membres
temporaires de l’équipe et les entrepreneurs, devons
nous conformer aux politiques de Quantum, aux
programmes commerciaux et aux réglementations
gouvernementales applicables, particulièrement
lorsque nous :
- Importons ou exportons des produits, des
équipements, de la technologie ou des logiciels ;
- Rendons les logiciels accessibles au
téléchargement pour les personnes à l’extérieur
de Quantum;
- Travaillons avec des données techniques ou les
communiquons en dehors des US ou à des
citoyens non américains à l’intérieur des US ;
- Transportons ou expédions des équipements, des
ordinateurs de Quantum entre les pays, y compris
lorsque nous voyageons ;
- Élaborons ou proposons de nouveaux produits ;
ou
- Établissons de nouvelles relations avec des
partenaires de la chaîne d’approvisionnement.
CODE DE CONDUITE DES
FOURNISSEURS
Nous soutenons la conformité des partenaires
commerciaux. Dans le cadre de notre engagement à
maintenir la haute qualité de la conduite éthique des
affaires, nous encourageons les fournisseurs de
Quantum à adopter leurs propres codes de conduite
s’ils n’en ont pas déjà. Lorsque nous travaillons avec
des fournisseurs ou des sous-traitants nous supportons
l’adhésion de Quantum à The High Road en
promouvant les exigences de conformité des
fournisseurs de Quantum. Contactez le service
juridique pour toute question concernant ces
exigences.
Vous devez toujours consulter le service import/export
lorsque vous avez des questions sur l’application des
exigences de l’import et de l’export.
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CONCEPTS D’UTILISATION DES INFORMATIONS
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Janvier 2016
PROTÉGER LES INFORMATIONS
Nous respectons l’importance des informations. Les
activités et les relations commerciales de Quantum
tournent autour d’informations sensibles et précieuses.
Protéger la confidentialité de ces informations est
essential pour nous et nos partenaires commerciaux et
c’est une responsabilité que nous partageons tous.
LES INFORMATIONS CONFIDENTIELLES DE QUANTUM
Nous ne divulguons pas les informations confidentielles,
exclusives ou de secrets commerciaux de Quantum à
quiconque est extérieur à Quantum sauf si un accord
écrit de confidentialité ou de non divulgation est en
place. Les accords qui ne sont pas types doivent être
approuvés par le service juridique de Quantum avant
d’être signés. Notre formulaire type de non divulgation
peut être trouvé sur myQ, et les informations sur la
bonne gestion des accords de non divulgation sont
fournies dans la politique des contrats de Quantum.
Les exemples d’informations confidentielles de
Quantum incluent :
- Des informations sur la stratégie et les objectifs,
des informations sur les caractéristiques, le
développement et la fabrication des produits, en
dehors de celles disponibles sur quantum.com ou
dans les livres blancs ou les matériaux de
commercialisation publiés ;
- Des informations internes sur les problèmes et les
solutions en matière de qualité des produits ;
- Des informations internes sur le coût ou la
tarification des produits ou des informations sur la
planification financière ou la budgétisation ;
- Les plans de commercialisation des produits ou
des informations sur les analyses du marché
concurrentiel ; et
- Le contenu ou le statut des propositions de
Quantum à des clients potentiels ou les réponses
faites à un processus d’appel d’offre d’un client.
The High Road
Nous ne devons jamais divulguer les informations
confidentielles de Quantum sans un accord de non
divulgation mis en place. Les accords de non
divulgation adaptés correspondent au but de
l’échange d’information et sont applicables à la
période pendant laquelle les informations seront
utilisées.
De plus, nous devons tous nous rappeler que nos
obligations de confidentialité se
poursuivent même si notre relation de
travail avec Quantum prend fin. Nous
devons éviter de faire usage de notre connaissance de
Quantum de façon inappropriée dans nos futures
activités commerciales, y compris en essayant d’obtenir
un avantage concurrentiel pour une autre société en
tirant parti des informations qui appartiennent à
Quantum.
INFORMATIONS HAUTEMENT SENSIBLES
Nous protégeons rigoureusement les informations
sensibles. Beaucoup d’entre nous travaillent avec les
informations, qui par leur nature, sont tenues
confidentielles même au sein de Quantum. Les
exemples incluent :
- Un membre de l’équipe qui gère régulièrement
des informations sur les personnes physiques
telles que la planification organisationnelle ou le
montant de leur rémunération ; ou
- Un gestionnaire qui reçoit des informations
étroitement détenues sur des initiatives
stratégiques qui auraient des implications
significatives sur le plan du personnel, de la
communauté ou de la concurrence.
Tout membre de l’équipe qui travaille avec des
informations internes sensibles ou qui a accès à celles-ci
doit prendre les mesures appropriées pour les protéger
et il ne doit pas en discuter avec quiconque n’a pas la
nécessité liée au travail d’être au courant. Les
employés qui reçoivent de telles informations et qui
enfreignent les exigences de cette obligation peuvent
15
être passibles de mesures disciplinaires, allant jusqu’au
licenciement et l’incluant.
Comme pour les informations commerciales décrites cidessus, de fortes exigences de confidentialité
s’appliquent aux informations personnelles concernant
les membres de l’équipe, les candidats et autres de
Quantum, qu’ils soient actuels ou anciens. Parce que
nous sommes engagés dans la protection des données
personnelles et médicales que nous pouvons avoir,
nous avons mis en œuvre un programme complet de
confidentialité et de sécurité pour protéger les
Vous devez
vous conformer à ces exigences à tout
moment, incluant les exigences de lieu
de stockage et de codage applicables au titre
informations personnelles sensibles.
de notre programme écrit de sécurité des informations.
Plus d’informations sur les politiques de confidentialité
des données et de sécurité de Quantum peuvent être
trouvées dans le programme de gestion des
renseignements privés sur myQ.
INFORMATIONS EXTERNES
Nous respectons les informations confidentielles,
exclusives et de secret commercial des autres. Aucun
membre de l’équipe de Quantum ne peut utiliser ou
divulguer des informations appartenant à un tiers sauf
si autorisé par ce tiers ou tenu par la loi de le faire et
dans ce cas, seulement dans des limites applicables.
De plus, beaucoup d’entre nous peuvent avoir des amis
ou des membres de leur famille travaillant pour les
concurrents de Quantum ou les autres participants du
secteur. En dépit de ces relations personnelles, il n’est
jamais approprié de demander aux employés actuels ou
anciens des activités commerciales connexes de
partager des informations confidentielles avec nous. Si
des informations confidentielles sont partagées,
involontairement ou autre, nous ne devons pas leur
donner suite.
Protéger les informations confidentielles des clients et
des fournisseurs est d’une importance particulière à
Janvier 2016
Quantum parce que nos clients et nos fournisseurs
pourraient aussi être nos concurrents. Les informations
confidentielles des clients et des fournisseurs ne
peuvent être utilisées que pour mener les activités
commerciales normales des groupes Quantum recevant
ces informations et elles ne peuvent pas être utilisées
d’une autre manière, incluant pour placer Quantum
dans une position concurrentielle avantageuse. Plus
d’informations sur la politique de confidentialité
concernant les clients peuvent être trouvées sur myQ.
Au-delà de cela, il y a des exigences de confidentialité
particulières qui peuvent s’appliquer lorsque nous
stockons, préservons ou avons accès à des données
disponibles sur les produits ou les services que nous
fournissons aux clients. Quiconque est impliqué dans
l’installation, la révision ou la gestion continue des
données des clients doit comprendre ces obligations et
s’y conformer rigoureusement. Si cela devient
pertinent avec ce que vous faites, vous devez contacter
le service juridique pour plus d’informations.
MATÉRIEL PROTÉGÉ ET LOGICIELS SOUS LICENCE
Nous utilisons le matériel protégé (y compris le matériel
imprimé et les logiciels informatiques sous licence) de
façon appropriée. Comprendre et suivre les lignes
directrices en matière de propriété intellectuelle et de
licence peut éviter des problèmes juridiques inutiles.
Reproduire, numériser, modifier, traduire, diffuser,
exécuter en public ou distribuer toute partie d’un
travail sous copyright représente d’aller contre la loi et
contre la politique de Quantum à moins d’avoir
l’autorisation adéquate pour le faire. Nous devons
nous conformer à toutes les conditions de licence et
d’achat concernant la duplication d’un logiciel que nous
avons acquis ou que nous utilisons. Pour cette raison,
nous ne devons pas :
- Installer un logiciel informatique d’un ordinateur
domestique sur les ordinateurs ou réseaux de
Quantum ou vice versa ;
- Échanger des copies d’applications logicielle avec
des collègues sans d’abord vérifier avec le service
de TI ; ou
The High Road
-
Installer de nouveaux programmes logiciels sur les
ordinateurs ou les réseaux de Quantum sans
d’abord consulter le service de TI.
Contactez le service juridique pour toute question
concernant le bon usage du matériel protégé ou des
logiciels sous licence, incluant tout travail original dont
vous êtes l’auteur.
LOGICIEL LIBRE
Nous respectons les exigences sur les logiciels libres.
Beaucoup de nos produits incorporent des logiciels
rendus disponibles grâce à des licences de distribution
libre. Ces licences peuvent contenir des limites
spécifiques sur la façon dont le logiciel peut être utilisé
ou des exigences concernant la façon dont les produits
en résultant sont distribués. Pour cette raison, vous
devez être sûr de documenter tout
logiciel libre utilisé dans les produits
Quantum et d’examiner toute
intégration de la nouvelle technologie
libre avec le service juridique de
Quantum.
RECEVOIR DES INFORMATIONS SPONTANÉES
Nous gérons avec prudence les informations
confidentielles spontanées que nous pouvons recevoir
involontairement lors d’opérations commerciales
normales. En agissant ainsi, nous protégeons les
intérêts de Quantum dans sa recherche et son
développement en évitant toute allégation d’avoir
accepté les idées de quelqu’un d’autre sans les payer et
d’en avoir profité. Si vous recevez par inadvertance des
informations confidentielles spontanées, vous devez
contacter le service juridique de Quantum pour discuter
des mesures appropriées à prendre.
16
Il faut faire particulièrement attention lorsqu’un
nouveau membre de l’équipe arrive à Quantum en
venant de chez un concurrent ou d’une industrie
connexe. Nous ne pouvons pas utiliser les
informations confidentielles ou exclusives obtenues
par le biais de la position précédente de ce membre
de l’équipe sans autorisation préalable. Violer cette
exigence pourrait exposer Quantum et le membre de
l’équipe à la responsabilité juridique.
UTILISATION DES COURRIELS ET
DE LA TECHNOLOGIE
Nous encourageons une utilisation adaptée de la
technologie. Alors que nous ne pouvons pas contrôler
le contenu d’Internet ni des courriels externes, nous
pouvons établir des normes claires sur la façon
d’utiliser les ressources technologiques. Nous devons
nous rappeler que lorsque nous accédons à des
informations ou lorsque nous communiquons
électroniquement (que ce soit au sein de Quantum où à
l’extérieur) nous représentons Quantum. Pour cette
raison, vous ne devez pas vous attendre à une sphère
privée en utilisant le système de communication de
Quantum, que ce soit pour des communications
professionnelles ou personnelles. Vous devez aussi
éviter de stocker des données sensibles destinées à un
usage personnel dans les ordinateurs de Quantum et
toujours garder secrètes les informations concernant
l’identifiant d’utilisateur et le mot de passe. La
politique de sécurité et d’utilisation informatiques sur
myQ contient plus d’informations sur l’utilisation du
système informatique de Quantum.
MESSAGERIE INSTANTANÉE
Nous utilisons les nouvelles technologies de façon
appropriée. Quantum reconnaît que la messagerie
instantanée offre une solution pratique pour une
communication efficace entre les employés. Alors que
nous entretenons une plateforme privée qui nous
permet de sécuriser les communications par
messagerie instantanée, nous ne pouvons pas les
retenir ou les récupérer. En conséquence, la
Janvier 2016
messagerie instantanée ne doit pas être utilisée pour
les communications qui incluent :
- Les informations confidentielles ou la propriété
intellectuelle non publique de Quantum ;
- Les informations personnelles sensibles, telles que
définies par le programme écrit de sécurité des
informations de Quantum ; ou
- Les informations commerciales qui entrent dans le
champ d’application du programme de
conservation des dossiers de Quantum.
RÉSEAUTAGE SOCIAL
Nous nous créons un réseau de manière responsable.
Beaucoup d’entre nous participant à des plateformes
de médias sociaux à la fois pour des raisons
personnelles et professionnelles. Lorsque nous nous
engageons dans le réseautage social, les règles
concernant la confidentialité, la vie privée et les
communications appropriées s’appliquent toujours.
Parce que le contenu des médias sociaux peut être
considéré comme une information admissible lors de
litiges, aussi bien nous en tant qu’individus que
Quantum pouvons être tenus responsables du contenu
des communications des médias sociaux. En
conséquence, toutes les activités concernant les médias
sociaux faites au nom de Quantum ou en relation avec
Quantum doivent se conformer à notre politique de
participation aux médias sociaux, qui peut être trouvée
sur myQ.
assurer que vous respectez la politique du bureau, de
l’écran et du tableau propres lorsque vous laissez de
côté une information confidentielle ou sensible.
GESTION DES DOSSIERS
Nous enregistrons les informations de Quantum avec
précision et intégralement. Une fois que les dossiers
commerciaux sont créés, nous devons les conserver et
en disposer d’une façon qui est cohérente avec le
programme de conservation des dossiers de Quantum
et avec toute mise en suspens en vue de litiges. Plus
d’informations au sujet du programme de conservation
des dossiers de Quantum sont disponibles sur myQ.
AVIS JURIDIQUES ET ENQUÊTES
JUDICIAIRES
Vous devez immédiatement notifier au service juridique
tout avis juridique, enquête gouvernementale,
investigation, vérification ou enquête d’avocats
extérieurs. Toutes les demandes et requêtes de
commentaires de la presse doivent être dirigées vers le
service de communication de la société.
PROCÉDURES DE SÉCURITÉ
Nous fonctionnons dans un environnement sûr et
sécurisé. Nous avons tous la responsabilité de suivre
les procédures de sécurité relatives au personnel, aux
installations et à la chaîne d’approvisionnement de
Quantum et de soulever tout problème de
comportement qui pourrait compromettre la sécurité
individuelle ou celle du site. De plus, vous devez vous
The High Road
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Janvier 2016
CONCEPTS DE RESPECT
© 2015 Quantum Corporation | Company Confidential
The High Road
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6
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SE RESPECTER LES UNS LES
AUTRES
Nous nous traitons avec respect. Chaque membre de
l’équipe de Quantum a un travail à effectuer et
contribue au succès de Quantum. Minimiser la
contribution des autres personnes ou les pousser à
ignorer les règles qu’ils ont la responsabilité de
défendre n’aide pas la performance commerciale de
Quantum. De plus, avoir recours à l’intimidation, aux
injures ou au harcèlement n’est jamais approprié.
CONFLITS D’INTÉRÊT
Nous évitons les conflits d’intérêt, qui se produisent
lorsque nos allégeances intimes interfèrent avec les
intérêts de Quantum dans son ensemble. S’il vous
devient difficile de réaliser votre travail objectivement
et efficacement, un conflit d’intérêt est probablement
survenu. Il est important de se rappeler que même
l’apparition d’un conflit peut être problématique.
ACHAT ET VENTE D’ACTIONS
Nous négocions des valeurs mobilières légalement en
agissant en conformité avec les périodes de négociation
et les politiques établies par le service de gestion des
La politique nous
interdit, ainsi qu’aux membres de notre
foyer et aux autres personnes avec
lesquels nous avons des relations
étroites de mener des transactions en
titres (incluant les actions) lorsque nous
pouvons avoir des informations venant
de l’intérieur, qui sont des informations
actions de Quantum.
concernant le matériel qui n’ont pas encore été
dévoilées publiquement. De plus, la législation sur les
valeurs mobilières et notre politique concernant les
informations internes s’appliquent à toute information
non publique que les membres de l’équipe peuvent
avoir sur les partenaires commerciaux de Quantum.
The High Road
Une fois que l’information interne a été rendue
publique, il nous est demandé d’attendre au moins
deux jours ouvrés entiers avant de négocier les valeurs
mobilières pertinentes afin que l’information puisse
être largement diffusée au public. Plus d’informations
sur la politique de transactions d’initiés de Quantum
peuvent être trouvées sur myQ.
Les délits d’initiés sont activement surveillés par la
Commission américaine des titres et de la Bourse
des États-Unis. Alors qu’il semblerait que sa mise en
vigueur se focalise sur les gros investisseurs et les
grandes sociétés, les traders individuels avec de
petits portefeuilles sont aussi souvent visés.
FAMILLE ET AMIS
Nous sommes prudents sur le fait de travailler avec la
famille ou les amis car cela peut nous soumettre à des
accusations de favoritisme ou de traitement de faveur.
Pour cela, ces relations de travail doivent auparavant
être approuvées par le comité d’éthique de Quantum.
Cela inclut de s’engager dans une quelconque des
activités suivantes avec la famille, les amis proches ou
les partenaires d’une affaire sans rapport avec
Quantum :
- Exercer des activités de Quantum ;
- Former une relation hiérarchique directe ou
indirecte ; ou
- Former tout type de relation financière ou
commerciale qui pourrait entraîner le partage de
la loyauté entre Quantum et un autre intérêt.
INTÉRÊTS DANS D’AUTRES AFFAIRES
Nous évitons toute relation financière ou commerciale qui
pourrait provoquer un manquement à l’obligation de
loyauté. Avant de commencer tout emploi, affaire,
consultation, relation financière ou autre avec un tiers,
vous devez recevoir une autorisation écrite du comité
d’éthique de Quantum si l’activité :
- Est ou pourrait être en rapport avec les affaires
actuelles ou futures de Quantum, que ce soit du
point de vue du client ou du fournisseur ;
- Pourrait nous exposer aux renseignements
commerciaux confidentiels, aux informations
19
-
confidentielles ou exclusives de tiers ou pourrait
partager nos renseignements commerciaux
confidentiels, nos informations confidentielles ou
exclusives avec d’autres ; ou
Est semblable au travail que vous effectuez à
Quantum.
Nos cadres supérieurs, nos membres du conseil
d’administration, certains porteurs de titres et les
membres de leur famille sont soumis à des règles
supplémentaires en matière de conflits d’intérêt
éventuels émanant d’autres opportunités
commerciales. En raison de la nature de ces règles, le
comité de vérification du conseil d’administration de
Quantum doit au préalable examiner et approuver ces
types de transactions.
INVESTISSEMENTS
Nous minimisons les conflits d’investissement. Vous
pouvez ne pas investir ou préserver un intérêt financier
chez les concurrents de Quantum si l’investissement
peut influencer votre jugement d’une façon qui s’avère
négative pour Quantum. De plus, vous pouvez ne pas
investir dans une affaire similaire à Quantum (ou dans
les fournisseurs ou clients) si cela peut affecter votre
capacité à prendre des décisions qui sont bonnes pour
Quantum.
EMPRUNTS
Nous ne prêtons pas d’argent de façon inappropriée et
nous ne contractons pas d’emprunt personnel, ni de
cautionnement des obligations auprès des concurrents
ou des partenaires commerciaux de Quantum. Les
membres de notre conseil d’administration et nos
cadres dirigeants peuvent ne pas obtenir de prêts ou
d’extensions du crédit de Quantum, pas plus que
Quantum ne peut leur organiser ou leur renouveler une
extension de crédit.
PROJETS OU INVENTIONS
Nous demandons l’autorisation avant de nous lancer dans
un projet ou une invention extérieure à Quantum qui
impliquera le temps, les connaissances, l’équipement ou
les matériels de Quantum. L’activité doit être approuvée
Janvier 2016
par notre vice-président fonctionnel avant son
démarrage.
RELATION DE CONSEIL DE QUANTUM
Nous reconnaissons que Quantum ne représente pas une
opportunité personnelle dans les affaires. Quantum peut
utiliser les relations avec les consultants de tiers pour
fournir des conseils techniques essentiels ou basés sur
le marché à certains projets ou à certaines équipes. En
raison de l’étendue de leurs connaissances, certains de
ses consultants peuvent être d’anciens membres de
l’équipe de Quantum. Cependant, pendant les douze
premiers mois après votre départ de Quantum, vous ne
pouvez pas fournir de services de conseil à Quantum
sans l’accord écrit du vice-président fonctionnel
applicable.
ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’ACCÈS À
L’EMPLOI
Nous encourageons un environnement de travail
culturellement diversifié et motivant et nous ne tolérons
pas la discrimination ou le harcèlement fondé sur la race,
la couleur, le genre, l’orientation sexuelle, la religion,
l’origine nationale, l’âge, le statut marital, le handicap,
le statut d’ancien combattant ou tout autre statut
protégé d’une personne. Cela s’applique aux membres
de l’équipe, aux candidats, aux entrepreneurs, aux
partenaires commerciaux et à toute autre personne
avec laquelle nous avons des relations de travail. Plus
d’informations sur les politiques d’égalité des
opportunités sont disponibles sur myQ.
SÉCURITÉ ET SANTÉ
ENVIRONNEMENTALES
Nous visons à concevoir et à fabriquer nos produits dans
le souci de préserver l’environnement et de protéger la
sécurité et la santé des membres de l’équipe, des clients,
des concurrents, des actionnaires et des communautés
de Quantum. Nous devons tous respecter les normes
The High Road
des sociétés et les exigences environnementales
applicables de santé et de sécurité.
DROITS DE L’HOMME
Nous sommes engagés dans la défense des droits de
l’homme pour chacun, incluant les membres de l’équipe
de Quantum et ses partenaires commerciaux. Nous ne
soutenons que les ententes d’emploi et contractuelles
qui adhèrent aux lois applicables sur le travail des
enfants et le travail volontaire et aux normes de salaire
minimum.
CONTRIBUTIONS ET ACTIVITÉS
POLITIQUES
Nous sommes politiquement neutres. Les contributions
de la société aux candidats ou causes politiques sont
illégales dans de nombreuses juridictions. Nous ne
pouvons pas nous servir des biens de Quantum
(incluant les locaux, les équipements ou le temps de
travail de l’équipe de Quantum) pour un candidat, un
parti ou une campagne politique sans autorisation
écrite préalable du service juridique et jamais en
relation avec une activité des élections fédérales.
être clair sur le fait que les vues que
vous exprimez sont les vôtres. Nous
devons aussi éviter de discuter d’informations privées,
confidentielles ou internes à la société avec des
personnes extérieures à Quantum, même si cela est
présenté comme une opinion plutôt qu’un fait.
Ceux d’entre nous impliqués dans le processus de
communication publique de Quantum ou dans la
préparation ou examen des dépôts de titres, doivent
s’assurer que l’information promeut une divulgation
complète, juste, précise, opportune et compréhensible.
Au-delà de cela, des règles spéciales régissent les
communications entre Quantum et les professionnels
du marché des titres (tels que les analystes financiers et
les conseillers en placement) et les actionnaires. Seuls
le directeur général, le directeur financier, le personnel
de relations avec les investisseurs ou les autres porteparoles autorisés de Quantum peuvent mener de telles
communications.
Il est également important de rappeler que la plupart
des forums publics, des groupes de discussion, des
clavardoirs ou autres services en ligne ne sont pas
anonymes. Tout ce que nous disons reflète Quantum,
aussi nous devons faire preuve de discernement et de
retenue lorsque nous utilisons les communications
électroniques.
RAPPORTS ET COMMUNICATIONS
PUBLIQUES
Nous représentons Quantum au mieux. Avant de parler
publiquement au nom de Quantum (comme lors d’une
conférence ou d’un salon commercial ou en donnant
une interview), nous devons obtenir l’accord du service
communication de la société et les équipes juridiques
et de communication devront examiner et approuver
tous les matériels de présentation. De plus, vous
devez prendre de grandes précautions
pour ne pas sembler représenter
l’opinion corporative de Quantum et
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CONSTAT
© 2015 Quantum Corporation | Company Confidential
The High Road
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Janvier 2016
Ma participation personnelle à l’intégrité
Je reconnais avoir reçu et lu The High Road, le code de déontologie et de conduit
professionnelle de Quantum et je comprends que je suis tenu de me conformer à ses
politiques.
Si je m’inquiète d’une possible violation de The High Road, je suis censé la signaler dans un
délai convenable par un des canaux de signalement que Quantum procure.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nom
Nom de naissance (si différent)
Numéro d’employé
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
Signature
Site de Quantum
Date
The High Road
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