1 Les participants 2 Le problème des corps morts

Transcription

CR ASSEMBLEE GENERALE FUNBOARD44
du vendredi 26 septembre 2008
L’association des windsurfers de Mazerolles et de Loire Atlantique
Association loi 1901 à but non lucratif Funboard44 n°00442030992
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1 Les participants
Sont présents en tant que membres du bureau : Thomas HERMAN (Président), Peggy HERMAN
(Trésorière) et Thomas CHASSEIGNE (Secrétaire).
56 personnes présentes à cette AG, dont 46 adhérents et 10 non adhérents.
2 Le problème des corps morts Mazerolles la Bézirais
9 corps morts destinés à accueillir des bateaux ont été implantés exactement dans la zone de
navigation des véliplanchistes de Mazerolles rendant à terme la navigation impossible à Mazerolles
La Bézirais.
L'association a contacté la mairie de Sucé Sur Erdre à ce sujet. M. Philippe Butaud a proposé de
venir à l'assemblée générale de Funboard44, ce que nous avons accepté, afin de mieux comprendre
comment une telle décision a pu être prise.
Les échanges concernant ce problème se sont passés ainsi :
● Intervention de M.Butaud de la mairie de Sucé sur Erdre : Explication, présentation du
contexte
● Ensuite les participants à l'assemblée générale ont montré clairement leur opposition à
l'implantation de ces corps morts
● Les échanges ont été animés mais dans le respect mutuel.
[Hors réunion] Depuis, l'association :
a fait une pétition qui regroupe déjà de nombreuses signatures,
a envoyé un courrier au Maire de Sucé sure Erdre afin de montrer notre opposition aux corps
morts et demander une réunion pour trouver une solution à ce problème.
Plus d'infos sur le forum : www.funboard44.fr avec notamment une vidéo.
3 Le point sur l’association
3.1 Bilan sur le nombre d’adhérents
2005-2006
2006-2007
Au 12/10
En fin de saison
45
87
2007-2008
2008-2009
56
65
75
3.2 Courriers / mails
Par défaut toute la communication de l'association est faite par mail pour des raisons pratiques,
écologiques et économiques. Les adhérents souhaitant une communication par courrier papier
peuvent le demander dans le bulletin d'adhésion.
3.3 Assurance
L'association a une assurance obligatoire qui couvre les accidents dans le cadre des animations
qu'elle organise (ex : quelqu'un se brule lors d'un barbecue organisé par l'association ...).
Funboard44
5 allée de la Chevauchée - 44240 Sucé-sur-Erdre
02.51.81.12.44 - http://www.funboard44.fr - e-mail : [email protected]
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4 Les animations Funboard44
Retour sur les évènements 2007-2008 et propositions pour la saison 2008-2009.
4.1 TrocaMazGames
2007-2008
Les événements Trocamaz (bourse à l'occasion) et MazGames (initiation débutant, barbecue et
régate amicale) ont fusionnés en 1 un seul événement en 2007-2008.
Retour d'expérience :
● plus pratique à organiser
● plus varié
● régate sympa
● peu de monde aux cours
2008-2009
Avis des adhérents :Le TrocaMazGames est reconduit pour 2008-2009
4.2 Bouffe de fin de saison
2007-2008
Novembre : un restaurant a été organisé à la Villa Flora à Nantes avec une « after » très animée !
2008-2009
L'asso propose une soirée type la « nuit de la glisse » : restaurant avec projections vidéos
et photos. A programmer en Novembre.
4.3 Week-end
2007-2008
Audierne : Week-end très sympathique dans un cadre magnifique, camping très convivial et
conditions de vagues super pour surfer. Seulement 14 participants, contre une trentaine à La
Tranche l'année précédente, probablement pour les raisons suivantes :
prévisions météo très pessimistes (mais on a quand eu des vagues et du soleil !)
distance trop importante de Nantes pour un week-end
période post rentrée chargée
2008-2009
L'association proposera un week-end à la Tranche sur mer pour septembre 2009
4.4 Voyage
2007-2008
Retour sur le voyage à Leucate en avril 2008 :
53 participants (27 planchistes) et une super ambiance
du vent 6j/7 jusqu’à 50nd !
plein de matos acheté !
Différents spots à proximité et avec un accès pratique et facile
camping très bien et adapté au familles comme aux véliplanchistes
distance correcte de Nantes et coût raisonnable
Bref, un grand succès !
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2008-2009
L'association propose : Leucate2009 ! Période : semaine du 4 au 12 avril 2009.
2009-2010 :
L'association a déjà travaillé sur un projet de voyage vers un spot de rêve en collaboration avec son
partenaire UltraMarina Golf and Glisse mais le planning était trop serré pour boucler le projet pour
cette nouvelle saison.
Ce projet voyage est repoussé à l’année prochaine. La destination sera très probablement
DAHAB en Égypte au printemps. Commencez dès maintenant à « engraisser le cochon » !
5 Le matos de l’asso
Rappel : l'association n'a pas de local et ne peut donc pas stocker de matériel.
5.1 Tandem
2006-2007
Achat du Tandem.
2007-2008
Housse achetée en 2007-2008 : résultat moyen pour le transport car elle claque sur le toit du
camion qui le transporte...
La dérive à cassée 2 fois sans raison mais a été changée au titre de la garantie. L'échange a été
géré par Cindy et Michel : MERCI !
Le prêt est possible pour les adhérents :
Edern et Jacques l'on emprunté pour la LD de la Baule
Régis l'a emprunté une semaine cette été
Le Tandem est un franc succès, n'hésitez pas à l'essayer !
Il faut remercier Cindy et Michel pour le stockage de ce ponton et le transport sur les spot.
2008-2009
Le prêt est toujours possible, n'hésitez pas à demande.
Idée : Faire un record GPS avec et donc mettre un des 2 GPS avec l’équipement du
tandem
5.2 GPS
Un 2ème GPS a été acheté en 2008.
Le succès du GPS est mitigé, car le plus souvent après un 1er essai :
soit la personne est passionnée de vitesse/slalom et en achètent un
soit elle ne l'essaye plus une fois qu'elle a vu a quelle vitesse elle allait
il y très peu de demandes de prêts (1 ou 2 par an)
Idées :
Combiner Gps et tandem pour établir un record tandem : En donner un à Cindy &
Michel
Proposer à quelqu'un sud Loire de gérer le prêt d'un GPS [Hors réunion] Dobodu est
candidat.
5.3 Planche de vitesse Allegro
La planche de vitesse n'a pratiquement pas été utilisée depuis son achat (2, 3 personnes).
Il n'y a eu aucune demande d’essai. Le stockage est problématique. L'association propose donc de la
revendre. L'assemblée propose de la donner vu sa valeur (<50€).
La planche de vitesse sera donc donnée
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6 Les relations avec nos partenaires
6.1 Remises surfshops, distributeurs et tour operator
2007-2008 :
10% chez Magic Surf Nantes et Neway Nantes. 7% et frais de port gratuit chez Akkuateam pour le
matériel GunSails et 12% sur les flotteurs Hifly plus housse Gun et Lycra Hifly offert ainsi que 5%
sur le matériel speedsail et traction. 5 à 8% de remise chez le tour operator Ultramarina Golf &
Glisse. Eole Voile 10%.
Ces partenariats sont simples et efficaces, ils fonctionnent bien. Nous les remercions !
2008-2009
L'ensemble des partenariats est reconduit l'identique.
Certains adhérents proposent de passer un partenariat avec d'autres shops hors de Nantes.
L'association préfère favoriser les partenaires Nantais tout en gardant son indépendance vis à vis
d'eux (pas de favoritisme).
6.2 Prêt de matos
2007-2008 :
Chaque année, les shops prêtent du matériel à l'association de façon ponctuelle pour les
événements qu'elle organise : week-end, TrocaMazGames ... Un grand merci à eux également
pour leur participation aux événement au travers de ces prêts.
2008-2009 :
Les prêts à l'année ont déjà été testés mais sont difficiles à gérer, depuis 2 années, l'association a
donc décidé de ne pas faire ce type de prêt. Comme les années précédentes, l'association
demandera aux shops des prêts ponctuels de matos sur évènements.
7 La commission communication
7.1 Stickers
2007-2008
Comme les années précédentes, 1 sticker avait été offert à chaque adhérent, les suivants étant
payants (au prix coutant de 3€). Les stickers permettent à chacun de se reconnaître sur l'eau et
assure la promotion du site internet, du forum et de l'association.
2008-2009
300 stickers ont été commandés mais non livrés à la date de l'AG.
➔ [Hors réunion] Les stickers sont disponibles à la date d'écriture de ce compte
rendu. Les adhérents peuvent donc venir chercher leur sticker gratuit au siège de
l'association ou le demander sur les spots.
Encore merci à Laurent alias Diablo pour avoir géré les commandes de stickers.
7.2 Fringues Funboard44
2007-2008
En juin, 70 articles ont été commandés. Le design a changé par rapport à l'année passée et le
nombre de modèles a été réduit. Le rapport qualité/prix est toujours très bon, il n'y que quelques
fermetures éclairs qui paraissent fragiles (une était cassée à la livraison, le fournisseur a changé
l'article sans aucun problème).
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L'association remercie Cindy et Peggy pour la gestion des fringues et Angela (Angie79)
pour le superbe design !
2008-2009
Il y a des intéressés pour une 2ème commande cet automne (avec un modèle enfants en plus …). A
voir si quelqu'un d'autre que Peggy veut s'en occuper...
Pour le printemps prochain : Une nouvelle commande sera proposée avec un nouveau
design et le même fournisseur.
7.3 Lycras
2007-2008
PAS DE LYCRA en 2007-2008.
Constats sur les lycras réalisés l'année précédente :
Avantages : Super pour se reconnaitre en mer (plus efficace que les stickers)
Inconvénients : Problème de qualité : ils décolorent et de plus ils «donnent froid »
2008-2009
L'association proposera de nouveaux lycras cette année avec un nouveau logo mais
travaillera avec un autre fournisseur.
7.4 Livre photo
2007-2008
Le livre photo prévu pour la saison 2007-08 est toujours en cours de préparation. Une première
maquette devrait être réalisée pour la mi-novembre. Le lancement des commandes est prévu avant
la mi-décembre pour les avoir avant Noël. Une subvention nous est accordée par la Mairie sur leur
budget 2008 pour la réalisation de ce projet qui doit donc être bouclé avant la fin de l'année.
Le prix de vente de ce livre devrait se situer entre 30 et 35€.
2008-2009
Finalisation du projet de l'année passée.
7.5 Calendrier des marées
2007-2008
Un superbe calendrier des marées Funboard44 avec des photos des Funboarders44 a été réalisé par
Peggy. 8 ont été vendu au prix de 22€.
Constat : peu d'exemplaire vendus, trop cher, peu pratique à transporter.
2008-2009
Proposition de l'assemblée : L'association proposera un calendrier des marées de poche,
moins cher, plus pratique.
7.6 Relations presse (presse locale et presse spécialisée)
2007-2008
Plusieurs publication dans la presse spécialisée : Planchemag, Wind ...
2008-2009
Pas besoin de faire beaucoup de publicité pour l'association, juste de quoi se faire connaître :
➔ L'association va essayer d’avoir au moins une publication dans la presse spécialisée
ou locale. (contacter Loïc Bazire) Le but est de se faire connaître par des nouveaux.
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8 La commission Internet
2007-2008
Fait :
Carte GoogleEarth Dobodu : super !
Modération du forum par Michel et Jacques
rubriques forum modifiées
L'assemblée approuve les changements et la modération du forum
Merci à Jacques, Michel et Dobodu pour la vie du site et du forum !
2008-2009
A faire :
Changement de version PhpBB
Refonte du site « statique » : design, menu
Si possible alimentation de certaines rubriques, tout le monde pouvant contribuer
Matrice à remettre en service
Partie adhérent privée : CR AG a remettre en service (mot de passe etc …)
9 Le budget
9.1 Recherche de subventions
2007-2008
Subventions de la mairie de Sucé sur Erdre:
300€ pour les frais de fonctionnement, versés en début d'année (mars)
300€ en attente sur le projet livre jusqu'à fin décembre 2008
2008-2009
Reconduction des mêmes demandes de subvention
Recherche de nouvelles subventions pour organiser le voyage vers un spot de rêve en 2010.
9.2 Bilan financier
Une copie du bilan financier 2007-2008 est jointe à la fin de ce compte-rendu.
10 L'élection du bureau 2006-2007
Le vote est effectué à mains levées :
● Thomas HERMAN est réélu président.
● Jacques RICLET est élu nouveau vice Président : bienvenue dans le bureau !
● Thomas CHASSEIGNE est réélu secrétaire.
● Peggy HERMAN est réélue trésorière.
Jacques en tant que vice-président propose un nouveau projet : le coaching.
Tout en restant dans un esprit convivial, Jacques propose que ceux qui souhaitent aider les
débutants l'affichent par un signe distinctif sur leur voile. Ainsi les coachés pourront repérer
rapidement un coacheur prêt à coacher. Plus d'infos à venir sur cette bonne idée ...
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11 Le calendrier prévisionnel Funboard44 2008-2009
Novembre 2008 : Restaurant avec projection vidéos/photos
4 au 12 avril 2009 : Leucate2009
Mai-Juin 2009 : TrocaMazGames
Mi-septembre 2009 : Week-end La Tranche sur Mer
25 septembre 2009 : Assemblée générale 2009-2010
Bon vent et à bientôt sur l'eau !
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BILAN FINANCIER 2007-2008
Budget 2007-2008
Chiffres clés
Répartition des dépenses 2007-2008 par secteur
Solde saison précédente : 98,82 €
75 adhésions : 1500 €
Subventions (Mairie Sucé s/Erdre) :
300€ frais fonctionnement
+300€ livre photo
Soit un budget cotisations +
subventions de 2198,82 €
En tenant compte des
participations supplémentaires
demandées pour certaines
activités (voyages, fringues, ...)
Total des crédits :8141,32 €
Total des débits :8055,48 €
Solde fin saison :85,84 €
Évolution du budget (cotisations & subventions) et prévisions 2008-2009
Nb adhérents
Revenus des cotisations
Subvention frais fonctionnement (mairie)
Subvention projet sur justificatif
Budget (solde précédent + cotisation + subventions)
Dépenses frais de fonctionnement (fournitures, AG)
Dépenses assurances
Dépenses hébergement site web
Dépense – revenus évènements (Voy age, WE, TrocaMaz'Games)
Dépense – revenus ComCom
(Stickers, f ringues, ly cras, liv res, calendriers)
Dépenses – revenus ComSpeed (challenge, GPS, ...)
Dépenses – revenus achat/revente Matériel P.A.V. (Tandem,…)
Fond de roulement année suivante (revenus - dépenses)
Réalisé
Estim
Réalisé
Estim
2006-07
2007-08
2007-08
2008-09
87
90
75
80
1 740,00 € 1 800,00 € 1 500,00 € 1 600,00 €
600,00 €
300,00 €
300,00 €
300,00 €
300,00 €
300,00 €
2 524,00 € 2 199,00 € 2 198,82 € 2 285,84 €
259,00 €
280,00 €
312,22 €
300,00 €
139,00 €
200,00 €
231,80 €
232,00 €
53,00 €
102,00 €
53,30 €
102,00 €
-21,00 €
200,00 €
464,88 €
400,00 €
871,00 €
700,00 €
713,53 €
800,00 €
60,00 €
350,00 €
149,25 €
-€
1 064,00 €
270,00 €
188,00 €
300,00 €
99,00 €
97,00 €
85,84 €
151,84 €
Ce budget reste une estimation
car la réalisation du livre photo
est toujours en cours
Principaux Projets 2008-2009
Suite à l'abandon en cours d'année de la
ComSpeed par ses membres actifs, le
budget non consommé a été réaffecté
au budget évènement
1
La « nuit de la glisse » Funboard44 (novembre)
5
Stickers, fringues & lycras
2
La réalisation d'un calendrier des marées de
poche
6
Mise en place du concept « Ragondin's
Coaching »
3
Un voyage à Leucate d’une semaine à Pâques et
un WE en septembre (La Tranche ou Quiberon)
7
Achats : reste à déterminer
4
Le Troca'MazGames (juin)
8
1 voyage à Dahab (Egypte) à Pâques
Et déjà en préparation pour 2010
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1 Les participants 2 Le problème des corps morts

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