Guide d`utilisation - Diffusion d`événement en direct sur Internet

GUIDE D’UTILISATION Vous devez préalablement vous inscrire et réserver la trousse de diffusion : Inscription : http://www.endiffusion.com/inscription.php Réservation : http://www.endiffusion.com/connexion.php Étapes d’inscription : 1) Vous envoyez votre demande d’inscription a. Vous recevez un courriel : Inscription à En Diffusion 2) Un des administrateurs vérifie votre candidature a. Vous recevez un courriel : Confirmation d’inscription Étapes avant la réservation : 1) Connaître l’endroit où la diffusion aura lieu a. Vérifier la disponibilité d’un réseau internet haute‐vitesse i. Wi‐Fi ii. Filaire b. Vérifier la connectivité i. Est‐ce que le réseau sans‐fil fonctionne ii. Est‐ce possible de connecter un fil réseau à partir de votre emplacement de diffusion c. Combien de micros aurez‐vous besoins? d. Combien de caméras aurez‐vous besoins? e. Aurez‐vous besoins d’un ordinateur portable pour votre présentation? f. Aurez‐vous besoins d’un projecteur ou d’un écran pour votre présentation? g. Aurez‐vous besoins d’un technicien pour opérer la trousse de diffusion? 2) Vous devez réserver votre trousse de diffusion 3) Vous devez payer immédiatement votre location 4) Vous serez rediriger sur la page ‘’Mes événements’’ et vous devrez configurer le vôtre Mise en fonction et configuration de la trousse de diffusion. (Une fois l’événement créé) L’installation prend de 20 à 30 minutes 1) Ouvrir la boîte de la trousse a. Mettre l’ordinateur de côté b. Retirer l’épaisse mousse grise de la boîte c. Retirer la caméra de la boîte et la mettre de côté d. Retirer les micros de la boîte et les mettre de côté e. Retirer tout les fils suivants de la boîte et les mettre de côté : i. Courant ordinateur (fil blanc avec boîte) ii. Câble de courant (Gros fil noir) iii. Boîte de caméra et avec boîte de courant iv. Adaptateur (Fil blanc avec boîte VGA 1) v. Splitter (Gros fil noir avec boîte) vi. Le fil de VGA (Fil avec deux connecteurs bleus écrit VGA 2 et VGA 3) f. Trouver les deux antennes pour le récepteur des micros 2) Connecter le câble ¼ NUMÉRO 1 dans le connecteur NUMÉRO 1 3) Placer les deux micros dans le socle de rechargement a. Assurez‐vous qu’ils soient fermés afin de les recharger avant votre événement i. Aucun témoin lumineux ne devrait apparaître s’ils sont fermés 4) Visser les deux antennes sur le dessus de la boîte de la trousse 5) Placer la caméra à l’endroit désiré et près de la boite de diffusion a. Un trépied vous est fourni pour la caméra 6) Connecter le courant sur le côté de la trousse de diffusion grâce au fil : Câble de courant 7) Ouvrir l’écran ‘’Liliput’’ dans le couvert de la trousse (Appuyer sur le bouton POWER) Voir le cercle rouge dans l’image 8) Mettre le commutateur en position ‘’ON’’ sur la boite de broadcasting Attention : sur le côté caché. Voir flèche 9) Connecter la caméra : a. Brancher le fil Avec boîte de caméra sur Boîte de caméra (Il est possible que les deux soient déjà connectés) b. Brancher le câble à une prise de caméra c. Brancher l’autre extrémité à la caméra (voir collant COURANT) d. Brancher le câble bleu HDMI qui est déjà dans la boîte de diffusion (HDMI) Il faut ouvrir le panneau écran pour y accéder. e. Appuyer sur le bouton Power 10) Connecter l’ordinateur : a. Brancher le câble Courant ordinateur dans l’endroit prévu (Courant) b. Brancher Adaptateur dans Sortie Video sur l’ordinateur c. Brancher le Splitter du côté VGA 1 et l’Adaptateur du côté VGA 1 11) Brancher le câble VGA (extrémités bleus) VGA 2 dans le Splitter VGA 2 12) Brancher l’autre extrémité du câble VGA 3 dans la console Vestax VGA 3 13) Brancher dans le Splitter VGA 4 un câble VGA qui va vers un projecteur ou écran 14) Ouvrez l’ordinateur. Mot de passe : conf123 15) Appuyez sur les boutons de la console de manière à ce qu’ils soient allumés : a. Master b. 2 ou 4 16) Voilà! Vous pouvez maintenant appuyer sur le bouton ROUGE du broadcaster Changer d’entrées vidéo entre Caméra et Ordinateur, appuyez sur 2 et 4. Attention, ne faites pas de changement trop rapide.