SUMEX OLE – UNE SAISIE EFFICACE DES FACTURES

SUMEX OLE
SUMEX OLE – UNE SAISIE EFFICACE DES
FACTURES MÉDICALES AU FORMAT PDF
SUMEX OLE est un outil de saisie optimisée des prestations. Il permet à
l’utilisateur de saisir les factures médicales de manière aisée et efficace.
L’interface utilisateur est conçue pour une utilisation simple et intuitive.
Grâce à l’intégration optimale avec Sumex II et d’autres systèmes centraux ou périphériques, l’utilisateur peut faire l’impasse sur certaines
données lors de la saisie de factures médicales dans Sumex OLE. Ainsi,
les données de l’assuré et du cas sont ajoutées automatiquement, tandis
que les informations relatives au prestataire et à l’émetteur de la facture
sont insérées à partir de la base de données de Sumex II ou d’une
source de données externe à l’aide du GLN ou du RCC.
Il peut arriver, particulièrement dans le cas des factures scannées, que
les données indiquées ne soient pas lues correctement. Le client Sumex
II permet le transfert de ces factures dans Sumex OLE, où elles peuvent
être corrigées avant d’être réintroduites dans le flux de contrôle de
Sumex II.
SUMEX OLE
FONCTIONNALITÉS
AVANTAGES
Affichage du travail restant et des factures à saisir, avec possibilité de tri et de filtrage.
Vue d’ensemble du travail restant à faire.
Affichage personnalisable du PDF de la facture à saisir.
Possibilité d’adapter l’affichage à la taille de l’écran et
aux préférences de l’utilisateur.
Masque optimisé pour une vue plus efficace.
Réduction du temps de saisie grâce à la réduction du
nombre de données à saisir.
Reconnaissance des valeurs de saisie possibles dans les PDF indexés au moyen d’une
recherche de modèles et reprise de ces valeurs dans les masques de saisie (par exemple
numéro de cas ou d’assuré, GLN/EAN, RCC, numéro de téléphone, numéro de BVR, IBAN,
date de la facture, date du traitement, etc.).
Gain de temps grâce à la suppression de la saisie
manuelle.
Mise en évidence visuelle dans le PDF des valeurs reconnues lors de la recherche de
modèles.
Contrôle visuel rapide des valeurs de saisie reconnues
automatiquement.
Insertion automatique des données du cas ou de l’assuré à partir de la base de données à
l’aide du numéro de cas ou d’assuré.
Gain de temps et diminution des erreurs de saisie
grâce à la suppression de la saisie manuelle.
Insertion automatique des informations relatives au prestataire et à l’émetteur de la
facture à partir des données de la base des partenaires à l’aide du GLN, du RCC ou du
numéro de téléphone.
Gain de temps et diminution des erreurs de saisie
grâce à la suppression de la saisie manuelle.
Recherche efficace de partenaires, intégrée directement dans le masque de saisie et
effectuée au moyen des données d’adresse (nom, prénom, rue, localité, NPA, etc.).
Recherche rapide en cas d’absence d’éléments
d’identification (GLN, RCC), sans recours nécessaire
au système périphérique.
Possibilité de saisir des factures comportant soit uniquement le montant total, soit le
détail des positions.
Gain de temps lors de la saisie si seul le montant total
est saisi. Contrôle effectif de la facture si les
différentes positions sont saisies de manière détaillée.
Possibilité de saisir des devises étrangères.
Possibilité de saisir les factures des prestataires des
régions limitrophes en euros, par exemple.
Contrôle de vraisemblance des données saisies directement dans le client (par exemple :
format de la date, champ obligatoire, etc.).
Réduction des erreurs de saisie.
Possibilité de personnalisation la visualisation et de la taille des fenêtres par l’utilisateur.
Possibilité pour l’utilisateur d’ajuster Sumex OLE en
fonction de la taille de son écran, de ses besoins
ergonomiques et de ses habitudes.
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Genève 022 307 15 11
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Q3/2015
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