Note de service N°1-1 - Circonscription Montpellier Sud

Montpellier, le 01 septembre 2009
L’Inspecteur de l’Education Nationale
à Mesdames et Messieurs les directrices, directeurs et
enseignants de la circonscription Montpellier sud
INSPECTION DE L’EDUCATION
NATIONALE
NOTE DE SERVICE N° 1
CIRCONSCRIPTION
MONTPELLIER-SUD
Affaire suivie par:
Philippe Valembois
Réf : PV/JLJ –2008/2008
Je tiens d’abord à remercier toutes les équipes qui ont donné, l’an dernier, le
meilleur d’elles-mêmes pour assurer la mise en place de la nouvelle politique pour
l’école primaire. Les nouveautés ont été nombreuses et se mettent
progressivement en place.
L’année qui vient devrait être plus sereine dans ce domaine où nous consoliderons
les nouveaux dispositifs par le biais du renouvellement des projets d’école.
Elle demandera par contre beaucoup de vigilance face à la pandémie grippale
annoncée.
Je sais pouvoir compter sur toutes et tous et vous souhaite la meilleure année
scolaire possible.
Téléphone :
04.67.99.91.93
Fax :
04.67.50.74.19
Mèl :
[email protected]
117 Rue Henri Sellier
34070 MONTPELLIER
SOMMAIRE
I Equipe de circonscription /coordonnées
II Courrier électronique/site internet
III Fiches de renseignement
IV Absences
V Fiche de liaison Maître TR
VI Réunions diverses
VII PDF
VIII Aide personnalisée
IX Accompagnement éducatif
X Référents écoles
I Equipe de circonscription/coordonnées
Comme tous les ans, quelques modifications affectent l’équipe de circonscription.
IEN : Philippe VALEMBOIS
Secrétaire : Anne-Françoise AUDOUARD
CPC – IEN : Elisabeth CREIGNOU
CPC – EPS : Eric FRANCEZON
Animatrice – Langues : Béatrix VINCENT
IAI : Vincent ROUVELET
Enseignant – Référent : Jean-Marc SALINAS
Secrétaire - RRS : Thierry CAPERAN
IEN : les courriers doivent être adressés de manière impersonnelle à :
Monsieur l’IEN
Circonscription de MONTPELLIER SUD
Ecole VOLTAIRE, 117 rue Henri SELLIER
34070 MONTPELLIER
Les rendez-vous peuvent être pris auprès du secrétariat.
Téléphone IEN : 04.67.99.91.94 MAIL : [email protected]
Secrétariat : il est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h
Tél : 04.67.99.91.93
Fax : 04.67.50.74.19 MAIL : [email protected]
Enseignant - Référent : le courrier doit être adressé de manière impersonnelle à :
Monsieur l’Enseignant-référent de MONTPELLIER SUD
Ecole VOLTAIRE, 117 rue Henri SELLIER
34070 MONTPELLIER
Tél : 04.67.54.70.77 MAIL : [email protected]
Fax : 04.67.91.03.82 (en fonction seulement durant les heures de bureau)
Un n° de portable est proposé sur le répondeur (rés ervé en priorité aux directeurs
et en cas d’urgence seulement).
Animatrice – Langues :
Tél : 04.67.99.91.98 MAIL : [email protected]
IAI Informatique :
Tél : 04.67.99.91.95 MAIL : [email protected]
CPC-IEN :
Tél : 04.67.99.91.96 MAIL : [email protected]
CPC-EPS :
Tél : 04.67.99.91.97 MAIL : [email protected]
Secrétaire du Réseau de Réussite scolaire
Tél : Ecole DIDEROT 04.67.92.35.67 MAIL : [email protected]
II Courrier électronique
Pour les écoles connectées qui ont une adresse électronique, le courrier
administratif est toujours transmis par mail, et les pièces jointes au format PDF de
préférence.
Si quelques pannes de réseau ou de PC se produisent ici ou là, il vous faudra
prévenir rapidement le secrétariat de la circonscription.
Je vous rappelle que les connexions Internet, les réseaux internes des écoles et la
majorité des PC dans les écoles appartiennent à la commune. En conséquence, la
Mairie gère les dépannages et il est donc conseillé en cas de panne de
fonctionnement, d’appeler directement leur service informatique.
Site Internet
La circonscription de MONTPELLIER SUD dispose d’un site internet :
http://etab.ac-montpellier.fr/IEN34-09/ .
Le site a été rénové par Vincent ROUVELET. Plus agréable, plus fonctionnel.
Je pense qu’il sera encore plus accessible et plus fréquenté.
III Fiches de renseignements
Nous vous adresserons par mail pour un retour par la même voie une fiche d’école
et une fiche individuelle.
RAPPEL : enregistrer les fiches avant de les renseigner.
Nous vous demandons de renseigner le plus précisément possible la fiche
individuelle. En particulier, n’hésitez pas à nous laisser un numéro de téléphone
personnel qui nous est parfois nécessaire en cas d’urgence.
Cette fiche reste confidentielle et n’est communiquée à personne d’autre que
le secrétariat.
IV Absences
Je demande à tous les enseignants de respecter la forme et les délais en cas de
demande de congé, d’emprunter unquement la voie hiérarchique : ces demandes
doivent être adressées à l’IEN qui les transmet ensuite au SDP si nécessaire. Trop
de congés sont pris sans que l’information soit faite correctement. Je rappelle en
particulier que le certificat médical ne suffit pas : il doit être accompagné d’une
demande de congé écrite.
Une information par mail ou téléphone accélérant la communication peut également
précéder le courrier. Elle ne peut s’y substituer.
Congés de maladie
Ils doivent être signalés le plus rapidement possible, d’abord par téléphone, ensuite
par un courrier dans les 48h qui suivent le début du congé, accompagné du
certificat médical. La voie hiérarchique doit également être respectée.
La procédure à respecter en cas d’envoi d’un certificat médical est la suivante :
L’intéressé garde le volet 1, qui ne nous concerne pas du fait des renseignements
d’ordre médical qu’il contient ; le volet 2 doit être adressé à l’IEN et le volet 3 à
l’IA, service Départemental des Personnels.
Les directeurs (trices) doivent prendre contact avec le secrétariat pour que le
remplacement puisse être effectué dans les meilleures conditions.
Ils doivent nous prévenir, dès qu’ils le savent, d’une éventuelle prolongation.
Maternité
Là encore, une information précoce peut permettre au secrétaire de l’IEN de mettre
en place le remplacement dans les meilleures conditions.
Le congé de maternité doit être transmis au SDP. Il est important qu’une copie soit
adressée par l’intéressée à l’IEN.
Autres
Je rappelle que les congés pour convenance personnelle n’existent pas. Toute
demande d’autorisation d’absence doit être dûment justifiée, obligatoirement signée
par le directeur ou la directrice et accompagnée de l’imprimé prévu à cet effet.
V Fiche de liaison maître TR
Je demande aux directrices et directeurs de faire remplir soigneusement cette fiche
par le maître titulaire de la classe afin que le TR qui le remplacera éventuellement,
puisse effectuer son remplacement dans les meilleures conditions.
VI Réunions diverses
A l’inspection, école VOLTAIRE
RASED : vendredi 04 septembre 14h30
Directeurs : lundi 07 septembre 14h
TRZIL :
mardi 08 septembre 17h30
VII Formation continue
Le serveur d’inscription aux formations du volet départemental
Académique de Formation est ouvert depuis le 29 juin 2009.
du Plan
La fermeture du serveur d’inscription est fixée au :
Mercredi 09 septembre 2009 pour la préparation aux concours
Mercredi 23 septembre pour les autres formations
Informations relatives aux différents dispositifs :
Site IA34 http://www.ac-montpellier.fr
Inscription sur le serveur GAIA (NUMEN nécessaire)
http://gaïa.orion.education.fr/ga34
En cas de problème : bureau formation continue IA 04.67.91.53.02
VIII Aide Personnalisée
Les écoles voudront bien veiller à mettre en œuvre la circulaire départementale sur
le dispositif de l’aide personnalisée en date du 30 juin 2009.
Trois animations pédagogiques seront organisées au Collège Gérard PHILIPPE :
- mercredi 16 septembre de 9h à 12h, pour tous les enseignants des écoles
élémentaires, des secteurs de collège Gérard PHILIPPE et des AIGUERELLES,
- mercredi 23 septembre de 9h à 12h, pour tous les enseignants des secteurs de
collège MARCEL PAGNOL et CROIX D’ARGENT
- mercredi 30 septembre de 9h à 12h, pour tous les enseignants des écoles
maternelles de la circonscription.
IX Accompagnement éducatif
Il se met en place dès la rentrée dans les écoles élémentaires du RRS, DIDEROT,
DICKENS, BAZILLE et SCHOELCHER sous la forme suivante : une heure par soir
d’accompagnement scolaire, culturel ou sportif, par un enseignant et
éventuellement des actions conduites par des éducateurs sportifs, lors de la
seconde heure, actions arrêtées par le CNDS.
Les deux référents de ce dossier :
- Thierry CAPERAN secrétaire du RRS,
- Eric FRANCEZON, CPC EPS.
X Référents écoles
Chacun des membres de l’équipe de circonscription sera référent des écoles d’un
secteur de collège. Le rôle du référent est d’être à disposition de l’école pour
trouver réponse à des questions que se pose l’équipe, de participer à des réunions
si on lui demande, d’être le relais auprès de l’équipe de circonscription des
réussites ou difficultés d’un groupe scolaire.
Collège des Aiguerelles : Vincent ROUVQELET
Collège Croix d’Argent : Eric FRANCEZON
Collège Gérard PHILIPE + F.BAZILLE et Dr ROUX : Philippe VALEMBOIS
Collège Marcel PAGNOL : Elisabeth CREIGNOU
Très cordialement
Bonne rentrée pour tous
Philippe VALEMBOIS