EXTRAIT Réunion du BUREAU du 07/04/2006

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Séance du 07/04/2006
Envoi en préfecture le : 14/04/2006
EXTRAIT
Du Registre aux délibérations
Du Bureau de la Communauté
Réunion du BUREAU du 07/04/2006
Nombre de membres en exercice : 52
Date de la convocation à la réunion : 31 Mars 2006
Président : M. Pierre MAUROY
Présents : (45) MM. BAERT, BALDUYCK, BARRET, BEL, CACHEUX, CAUDRON, CHABASSE,
Mme DARNEL, MM. DAUBRESSE, DE SAINTIGNON, DEBREU, DECOCQ, Mmes DEFONTAINE,
DEMESSINE, MM. DHINNIN, DURAND, FREMAUX, Mme GEORGET, MM. GERARD, GRIMONPREZ,
Mme GUIDOUX, MM. HANICOTTE, HUJEUX, JANSSENS, LEBAS, LEGRAND, MARESCAUX,
MAUROY, MOTTE, MUTEZ, PACAUX, PARGNEAUX, PASTOUR, QUIQUET, REMORY,
Mme SCHARLY, MM. SEGARD, SMETS, STIEVENARD, TARDY, THOREZ, TIR, VANNESTE,
VERCAMER, WATTEBLED.
Excusés : (7) M. ASTIER, Mme AUBRY, MM. CASTELAIN, DEFFONTAINE, DELEBARRE, DEROO,
VANDIERENDONCK.
Délibération prise en application de l’article L. 5211.10 du Code Général des Collectivités
Territoriales et conformément à la délibération n° 01 C 006 du Conseil de Communauté du
12 avril 2001
ADM. GENERALE ET MOYENS - SYSTEMES D'INFORMATION -
Réseau
d'autocommutateurs
téléphoniques
interconnectant
16
bâtiments
communautaires - Maintenance des matériels - Marché à bons de commande sur Appel
d'Offres Ouvert
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ADM. GENERALE ET MOYENS - SYSTEMES D'INFORMATION -
Réseau
d'autocommutateurs
téléphoniques
interconnectant
16
bâtiments
communautaires - Maintenance des matériels - Marché à bons de commande sur Appel
d'Offres Ouvert
Rapport de M. le Président au Bureau de la Communauté :
ADOPTE A L' UNANIMITE
Par délibération n° 02 B 938 du 20 décembre 2002, v ous avez décidé de lancer un Appel
d'Offres pour l'acquisition et la maintenance des matériels composant le réseau d'autocommutateurs
téléphoniques interconnectant les bâtiments communautaires.
Les 16 principaux bâtiments communautaires sont reliés entre eux au travers d'un réseau
métropolitain haut débit sur lequel sont raccordés 14 autocommutateurs de marque ALCATEL type
OmniPCX Enterprise 4400 interconnectés en Internet Protocol (IP) mis en service en Novembre 2003.
Ce réseau d’autocommutateurs constitue un ensemble (immeuble virtuel) dans lequel, au travers
d’un plan de numérotation homogène, chaque agent communautaire dispose des mêmes fonctionnalités
téléphoniques quel que soit son lieu « physique » de travail.
Ce réseau d’autocommutateurs est éclaté en alvéoles déployées en rack dans les locaux
techniques et sur lesquelles sont raccordés :
- les postes téléphoniques ALCATEL "Advanced" Reflexes 4035, équipant les agents communautaires.
- les postes téléphoniques ALCATEL "Easy" Reflexes 4010 et "First" Reflexes 4004, équipant les salles
de réunion et locaux techniques.
- les mobiles DECT ALCATEL "Mobiles" Reflexes 200, équipant les services techniques.
- les postes opérateurs type PO/PC, dont 2 mal voyants.
Par ailleurs, quelque 600 postes téléphoniques IP de type ALCATEL IP E-REFLEXES
"Advanced" 4037 sont connectés à nos réseaux informatiques d'entreprise et équipent les agents
communautaires majoritairement installés dans les locaux d'Euralliance .
Pour la supervision et le paramétrage de ce réseau une station d’administration ALCATEL 4760
est installée. Enfin un serveur de « Messagerie Unifiée » MRS de marque CYCOS est raccordé à ce
réseau.
Le marché passé avec la Société NEXTIRAONE qui assure la maintenance de ces divers
matériels arrivera à échéance le 22 juin 2006 et il convient d'en envisager le renouvellement.
Le marché portera sur les matériels existants mais devra intégrer les évolutions que pourrait
subir la configuration actuelle en réponse aux nécessités techniques ultérieures.
Il sera établi à bons de commande avec un montant minimum annuel de 30 000 Euros H.T. et
maximum annuel de 120 000 Euros H.T., sera conclu pour une durée d'un an à compter du 23 juin 2006,
et sera renouvelable trois fois par reconduction expresse.
Aussi, la 12ème Commission consultée, vous est-il proposé de bien vouloir :
- autoriser le lancement d'un Appel d'Offres Ouvert portant sur la maintenance des matériels ci-dessus
précisés,
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- autoriser M. le Président à signer le marché faisant suite à l'Appel d'Offres,
- autoriser, au cas où l'Appel d'Offres serait déclaré infructueux, soit le lancement d'un nouvel Appel
d'Offres, soit la signature d'un marché négocié, conformément aux dispositions de l'article 35.I.1 du
Code des Marchés Publics,
- imputer la dépense en résultant sur les crédits inscrits à l'article 6156 sous-fonction G020 du Budget
Principal d'une part, et des budgets annexes d'autre part, de notre Etablissement Public, dans la limite
des dotations annuelles votées par le Conseil de Communauté.
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