COMMISSIONAIRES OTTAWA EMPLOYMENT OPPORTUNITY

COMMISSIONAIRES OTTAWA
EMPLOYMENT OPPORTUNITY
SUPERVISORY POSITION
_____________________________________________________
Competition No
08/060
COMMISSIONAIRES OTTAWA
OPPORTUNITÉ D'EMPLOI
POSTE DE SURVEILLANT
_____________________________________________________
Concours No:
08/060
Title:
Site Manager
035-0360-12350-30
Titre:
Gestionnaire de Site
035-0360-12350-30
Site
Ottawa Macdonald-Cartier International
Airport (OMCIA)
Site:
Aéroport international Macdonald
Cartier d'Ottawa (AIMCO)
Shift:
Monday to Friday - 0800 to 1600
Quart:
lundi au vendredi - 8h à 16h
Salary:
Captain - $19.62/hour
Salaire:
Capitaine – 19,62$/l'heure
Closing Date:
April 1, 2008
Date Limite:
le 1 avril 2008
Start Date:
As soon as possible.
Entrée en vigueur:
Le plus tôt possible.
JOB DESCRIPTION
The Site Manager is responsible for the effective administration of
Post Orders, Division Policies and Procedures and Work
Instructions at the contract site on behalf of Commissionaires
Ottawa and the client. Specific duties include:
• The effective supervision of Commissionaires to ensure that
standards of dress, deportment and conduct are in accordance
with Post Orders and Divisional policies;
• The administration of discipline and the preparation of
performance reports in accordance with Division policies;
• Conducting the Airport Security Personnel Training Course
(ASPT);
• The establishment of duty schedules and all follow-up action
required to ensure the schedules are properly staffed at all times
with qualified and trained Commissionaires;
• The conduct of investigations and preparation of reports;
• All other contract related duties as required by the client or his
designated representative.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Le Gestionnaire de Site est responsable de la mise en vigueur
efficace des Ordres de Poste, des politiques et procédés de la
Division et des Instructions de Travail à l'emplacement du contrat
au nom du Quartier-général des Commissionnaires- Ottawa et du
Client. Les tâches spécifiques comprennent:
• La supervision efficace des Commissionnaires pour s'assurer que
les normes de tenue, de maintien et de conduite sont conformes
aux Ordres de Poste et aux politiques de la Division;
• L’administration de la discipline et la préparation de rapports sur
le rendement conformément avec les politiques de la Division;
• Donner la formation au personnel sécuritaire employé à
l’aéroport (ASPT);
• La préparation d'horaires de travail et tout le suivi requis pour
s'assurer que les effectifs des quarts sont comblés en tous temps
par des Commissionnaires qualifiés et formés;
• La conduite d'enquêtes et la préparation de rapports; et
• Toutes autres tâches reliées au contrat requises par le client ou
son représentant délégué.
ESSENTIAL REQUIREMENTS
You must clearly demonstrate in your application how you meet the
following essential requirements - if the required information is not
included - your application will not be considered
EXIGENCES ESSENTIELLES
Vous devez démontrer clairement dans votre demande comment
vous rencontrez les exigences essentielles suivantes –si les
renseignements requis ne sont pas inclus –votre demande ne sera
pas considérée
Language Requirements
• Speak, read and write fluently in English (Speak, read and write
fluently in French would be an asset).
Security Clearance
• Valid Level 2/Secret and the potential for upgrade to Level
3/Top Secret.
Conduct
• No Formal Warnings in the past year.
License
• Valid Drivers License with a clear driving abstract (a copy of
the abstract is to be provided upon appointment to the position)
and be able to obtain an AVOP - D -Permit (Airside) within 6
months.
Experience
• Must have a minimum of 5 years of management / leadership
experience and in depth security knowledge in current or
previous employment environment. CPP certification will be
considered an asset.
Exigences linguistiques
• Parler, lire et écrire couramment en anglais (Parler, lire, et écrire
couramment en français sera un atout).
Certificat de sécurité
• Niveau 2/Secret valide avec potentiel pour passer au niveau 3
/Très Secret
Conduite
• Pas d'avertissements formels depuis un an.
Permis
• Permis de conduire valide avec un dossier de conduite de
véhicule vierge (une copie du dossier doit être soumise lors de la
nomination au poste) et être apte à obtenir un permis AVOP - D
(Airside) dans 6 mois.
Expérience• Un minimum de cinq ans d’expérience au niveau de gestionnaire/
commandement et connaissances approfondies de l’industrie
sécuritaire durant l'emploi actuel ou des emplois antérieurs.
Certification de CPP sera un atout.
RATED ABILITIES
You must clearly demonstrate in your application how you meet the
following rated requirements - if the required information is not
included - your application will not be considered
Computer skills (Software and operating systems are to be
indicated in your application)
• Level: Proficient
• Ability to operate a personal computer for daily work
management and use Windows 2000, MS Word, MS Excel, MS
Outlook and the Internet
Experience
• Must have a minimum of 5 years of management / leadership
experience and in depth security knowledge in current or
previous employment environment. CPP certification will be
considered an asset.
Personal Suitability
• Demonstrated advanced leadership and supervisory skills
obtained during current or previous employment. (leadership
experience at any Canadian Airport will be considered an asset)
• Ability to work in a sometimes-stressful environment with
changing and sometimes conflicting priorities.
• Excellent interpersonal skills to work with the Airport Authority
Emergency personnel, fire-fighters, Ottawa-Carleton Regional
Police, Airport Duty Managers.
• Excellent report writing skills with the ability to accurately
record pertinent details.
• Reliable self-starter, capable of working independently and as a
member of a team with minimum supervision.
• Overall impression as a result of performance.
HABILETÉS COTÉES
Vous devez démontrer clairement dans votre demande comment
vous rencontrez les exigences cotées suivantes – si les
renseignements requis ne sont pas inclus – votre demande ne sera
pas considérée
Habiletés en informatique (les logiciels et les systèmes
d’exploitation doivent être indiqués dans votre demande)
• Niveau: Très Bon
• Habileté à travailler sur un ordinateur personnel pour la gestion
quotidienne du travail et utiliser Windows 2000, MS Word, MS
Excel, MS Outlook et l’Internet
Expérience• Un minimum de cinq ans d’expérience au niveau de gestionnaire/
commandement et connaissances approfondies de l’industrie
sécuritaire durant l'emploi actuel ou des emplois antérieurs.
Certification de CPP sera un atout.
Qualités personnelles
• Des habiletés approfondies en commandement et en supervision
obtenues durant l'emploi actuel ou des emplois antérieurs.
(Expérience en supervision dans un aéroport canadien sera un
atout)
• Capacité de travailler dans un milieu parfois stressant avec des
priorités changeantes et quelquefois conflictuelles.
• Des habiletés interpersonnelles excellentes pour travailler avec le
personnel d'urgence de l'aéroport, les pompiers, la police
d'Ottawa-Carleton, les gestionnaires en devoir de l'aéroport.
• Des habiletés avancées en rédaction des rapports avec l’habilité
d’enregistrer correctement les détails pertinents.
• Se motive soi-même, et est fiable avec l’habilité à travailler
indépendamment et en équipe avec un minimum de direction.
• Impression d’ensemble du rendement.
Desirable Qualifications
While not essential qualifications for appointment, the following
qualifications will be considered assets:
• Knowledge of computerised access control and alarm systems
and Closed Circuit Television Surveillance and
• Knowledge of the Ottawa Airport Safety and Security.
Qualifications souhaitables
Bien qu'elles ne soient pas des qualifications essentielles pour la
nomination, elles seront considérées comme des atouts:
• Connaissance des systèmes de contrôle d'accès et d'alarme
informatisés et la surveillance par voie de télévision à circuit
fermé;
• Connaissance des programmes de santé et de sécurité de
l'Aéroport d'Ottawa.
WHO CAN APPLY
• All full-time and part-time employees of Commissionaires Ottawa
• Commercial Contract: priority will be given to candidates with no
military service
• Qualified members of the general public
APPLICATION PROCEDURES
The applicant alone is responsible for ensuring that the Human Resources
department has received his/her application. Applications may be e-mailed
to applications@ commissionaires-ottawa.on.ca or faxed to 613-2316841 or internal and external courier.
•
Applications are to be received by the closing date.
•
You must include an updated résumé with your application
•
An eligibility list may be established for the staffing of similar
vacancies, with varying linguistic requirements
INTERVIEW AND TESTING
•
Eligible candidates will be tested and interviewed as part of the
selection process.
•
We appreciate the interest of all applicants; however, only those
considered for interview will be contacted
INFORMATION
Contact Mr. Pete MacFarlane, Operations Manager, at 613-231-6462,
Extension 502
QUI EST ADMISSIBLE
• Tous les employés à temps plein et à temps partiel de Commissionnaires
• Contrat commercial: les candidats sans service militaire auront priorités
• Les membres du public qualifiés
PROCÉDURES DE CANDIDATURE
La responsabilité du candidat est de s’assurer que sa demande est reçue au
département des ressources humaines. Les applications peuvent être
transmises par courrier électronique à [email protected] ou par télécopieur au 613-231-6841 ou par courrier interne et
la poste.
• Les demandes doivent être reçues avant la date limite.
• Vous devez inclure un résumé récent avec votre demande
• Une liste d'admissibilité pourrait être établie pour combler des postes
semblables avec diverses exigences linguistiques
ENTREVUE ET EXAMEN
• Dans notre procédé de sélection, les candidats éligibles devront passer
un examen et se soumettre à une entrevue.
• Nous apprécions l’intérêt de tous les candidats mais nous ne
communiquerons seulement qu’avec ceux qui seront considérés pour
l’entrevue
RENSEIGNEMENTS
Communiquer avec le M. Pete MacFarlane, Gestionnaire des opérations au
613-231-6462, poste 501.