school board administrative staff conference

SCHOOL BOARD ADMINISTRATIVE STAFF CONFERENCE
Formerly “Support Staff Conference”
Plenary Speaker
Mairlyn Smith
April 22 - 23, 2015
Niagara Falls Marriot Gateway
Is the only professional home economist and food writer
in Canada that is also an alumnus of the Second City
Comedy Troupe making her a popular TV and media food
personality, and the self-proclaimed funniest home
economist in the world.
Mairlyn is a regular guest expert on CityLine and
Breakfast TV in Toronto.
Conférencière d’ouverture
Mairlyn Smith
Est la seule économiste professionnelle du foyer et
écrivain alimentaire au Canada qui est une ancienne élève
du « Second City Comedy Troupe », faisant d'elle une
personnalité populaire à la télévision et les médias
alimentaires et qui s’autoproclame la plus drôle
économiste du foyer dans le monde.
Mairlyn est souvent invitée à titre d’experte aux
émissions de CityLine et Breafast TV à Toronto.
Don’t Miss the Vendor Showcase:
Wednesday April 22, 10:00am-6:00pm
Ne manquez pas la vitrine des fournisseurs:
Mercredi, le 22 avril de 10h à 18h
Niagara Falls Marriott Gateway
6755 Fallsview Boulevard
Niagara Falls, ON L2G 3W7
Workshop 1
In English
 Using New Tools to Advance a Culture of Privacy Protection – IMPACT (Nancy Massie,York Region DSB)
Learn from the experience of the York Region District School Boards’ as they discuss their new training initiatives. Recently they
developed training web casts, which are required viewing by all school staff. In addition to showing the web casts, this session
will discuss how the Board came up with them, how they were launched, and what it has done as follow-up. It is not only about
learning from the videos themselves, but also how to go about spreading the culture of privacy protection.

Utilisation de nouveaux outils pour promouvoir une culture de protection des renseignements
personnels – IMPACT (Nancy Massie,York Region DSB)
Partage de l'expérience des nouvelles initiatives de formation du York Region District School Board. Ils ont récemment développé
des web émissions de formation devant être obligatoirement visualisées par tout le personnel des écoles. En plus de présenter
ces web émissions, cette session examinera comment le Conseil est venu à la création de cette formation, comment fut-elle
mise en œuvre et quels suivis ont été faits. Ce n’est pas seulement d’apprendre des vidéos eux-mêmes, mais bien comment faire
la promotion d’une culture de la protection de la vie privée.

Workshop 2
In English

Workshop 3
In English
Too Many Hats: Beyond Time Management – (Michael Lewis, Training, Motivation And Development)
This seminar is comprehensive and complete look at life/work time and task management with an emphasis on common sense
approaches to typical time / task management challenges. Delivered with a sense of humour, discover simple ways and new
habits that will help you stay on track and on time.
 Trop de chapeaux : Au-delà de la gestion du temps – (Michael Lewis, Training, Motivation And Development)
Ce séminaire regardera de façon simple et complète la relation temps vie / travail et la gestion des tâches tout en mettant
l’accent sur des approches sensées pour la gestion des défis typiques. Présenté avec un sens de l'humour, découvrez des
moyens simples et de nouvelles habitudes qui vous aideront à rester sur la bonne voie et à temps.
Mentoring – Lending a Helping Hand (Paula Wilhelm, Waterloo Region DSB)
Mentoring is an effective way to engage employees, recognize and develop their potential as well as leverage existing knowledge
and expertise. In this workshop participants will learn how the Waterloo Region District School Board has supported capacity
building for school office staff through a peer-to-peer mentoring program. From the initial vision to program implementation,
attendees will receive strategies and resources to assist with the development of their own mentoring program

Mentorat – Offrir un support (Paula Wilhelm, Waterloo Region DSB)
Le mentorat est un moyen efficace de mobiliser les employés, reconnaître et développer leur potentiel ainsi qu’utiliser les
connaissances et l'expertise existante. Dans cet atelier, les participants apprendront comment le Conseil Waterloo Region
District School a soutenu le renforcement des capacités du personnel de bureau de l'école grâce à un programme de mentorat
pair-à-pair. De la vision initiale à la mise en œuvre du programme, les participants recevront des stratégies et des ressources
pour aider à l'élaboration de leur propre programme de mentorat.

Workshop 4
In English
How to Live to Be a Hundred and Still Remember Your Name (Marilyn Smith)
Research suggests that living to be 100 isn’t a fluke of Nature. So what are the secrets of living a long and healthy life? Mairlyn
Smith professional home economist and author of six award winning cookbooks will guide you through the lifestyle and eating
habits that centenarians follow every day. Find out the Top 10 Foods to Eat, The Power of Friendships, How to Incorporate
Exercise into Your Day, and Why Chocolate Really Does Make You Happy.

Comment vivre jusqu’à cent ans et toujours vous rappeler de votre nom (Marilyn Smith)
La recherche suggère que vivre à 100 n’est pas un hasard de la nature. Alors, quels sont les secrets de vivre une vie longue et en
bonne santé? Mairlyn Smith, professionnelle en économie du foyer et auteur de livres de cuisine remportant six d'attribution
vous guideront à travers les modes de vie et les habitudes alimentaires que les centenaires suivent chaque jour. Découvrez le
top 10 des aliments à manger, le pouvoir des amitiés, comment intégrer l'exercice dans votre journée et pourquoi le chocolat
vous rend réellement heureux.

Workshop 5
In English
Moving Forward in Managing School Board Records and Information – Impact
(Trudi Wright-DSB Niagara & Laurie Baines, Thames Valley DSB)
Trudi Wright (DSBN) and Laurie Baines (TVDSB) speak from their professional experience working with Schools and School Board
offices in managing records and information using the proven techniques, tools and technology. Trudi will address the challenges
in managing information in Electronic Records and Document Management Systems, and will share her experience in
implementing a new system and designing a new file planning infrastructure to better manage retention in the digital
environment. Laurie will speak to the records information management guidelines and resources she developed specifically for
the use of school secretaries in both operating and closing schools, as well as her "Tuesday House Call" initiative and
recommended filing techniques.
 Aller de l’avant avec la gestion des registres et renseignements des conseils scolaires – Impact
(Trudi Wright-DSB Niagara & Laurie Baines, Thames Valley DSB)
Trudi Wright (DSBN) et Laurie Baines (TVDSB) parlent de leur expérience professionnelle de travail avec les écoles et les bureaux
du Conseil scolaire dans la gestion des documents et de l'information à l'aide des techniques éprouvées, des outils et de la
technologie. Trudi abordera les défis dans la gestion de l'information dans des systèmes électroniques de gestion des documents,
et partagera son expérience dans la mise en œuvre d'un nouveau système et la conception d'une nouvelle infrastructure de
planification de fichier afin de mieux gérer la rétention dans l'environnement numérique. Laurie adressera les directives
d'information sur les dossiers de gestion et les ressources qu'elle a développées spécifiquement pour les secrétaires d'école
dans les écoles en exploitation et celles à fermer, ainsi que son initiative "Tuesday House Call" et des techniques recommandées
de dépôt.

Workshop 6
In English
Mental Health Awareness – Shepellfgi
Individuals suffering from mental illness often feel distant from friends and loved ones and can find it difficult to perform to
their maximum productivity in the workplace. In fact, mental health issues are growing at a faster rate than any other kind of
disability in today’s workplace. The facilitator will encourage participants to shatter popular myths and misconceptions about
mental health and to increase their understanding of the causes and symptoms of mental illness.

Sensibilisation à la santé mentale – Shepellfgi
Les personnes souffrant de dépression se sentent souvent loin de leurs amis et des personnes qu’elles aiment et peuvent
éprouver de la difficulté à fournir un rendement optimal au travail. En fait, en milieu de travail, l’invalidité ayant pour cause un
problème de santé mentale progresse à rythme plus rapide que toute autre forme d’invalidité. Le formateur encouragera les
participants à parler des idées préconçues et des mythes couramment répandus au sujet de la maladie mentale, et à mieux en
comprendre les causes et les symptômes.

Workshop 7
In English
BYOD and Social Media in K-12 (Grant Frost, Niagara Catholic DSB)
A discussion and Q & A on the topics of BYOD (“Bring Your Own Device”) in schools and Social Media in Schools. Key focus
areas will be challenges VS opportunities as well as best practices in the classroom.

AVAN et Médias Sociaux pour K-12 (Grant Frost, Niagara Catholic DSB)
Une conversation et une période de Q & R sur AVAN (« Apportez Votre propre Appareil Numérique ») et les médias sociaux
dans les écoles. Les principaux domaines de discussion seront les défis versus les opportunités ainsi que les meilleures
pratiques dans la salle de classe.

Workshop 8
In English
Be Pension Savvy -OMERS (Dev Tandon and Jolene Leconte)
Want to understand how your pension is calculated or how you can increase your future pension and retire sooner ?
Do you know how additional Voluntary Contributions (AVCs) work or how the OMERS Fund is performing?
What about the way survivor benefit entitlement is determined?
Retirement is closer than you may think. Join us and learn more about what OMERS means to you !

Soyez connaissant quant à la retraite -OMERS (Dev Tandon and Jolene Leconte)
Voulez comprendre comment votre pension est calculée ou comment vous pouvez augmenter votre pension future et prendre
votre retraite plus tôt?
Savez-vous comment fonctionnent les cotisations facultatives supplémentaires (CFS) ou la performance du fonds OMERS ?
Qu'en est-il de la façon dont la prestation de survivant est déterminée?
La retraite est plus proche que vous ne le pensez. Rejoignez-nous et apprenez davantage sur ce que signifie pour vous OMERS!
SCHOOL BOARD ADMINISTRATIVE STAFF CONFERENCE
April 22-23 – Niagara Falls Marriott Gateway
Conference Agenda
REGISTRATION FEE:
$365.00 + 47.45 hst = $412.45
(Please Note: Registration fee refund requests will not be honoured after
April 8, 2015 however, a delegate substitution will be allowed.)
Kindly make your cheque payable to OASBO
HST #R123818627
Overnight accommodation is available at the Niagara Falls Marriott located at
6755 FALLSVIEW BLVD., Niagara Falls ON L2G 3W7
Rates of $119.00 Cityview or $139.00 Fallsview + taxes per night, note parking
is extra $15.00. To make reservations, please contact the Marriott at
1-877-353-2557 and reference Ontario Association of School Business Officials
Wednesday, April 22, 2015
10.00 a.m.
11:30 a.m.
12:30 p.m.
2:00 p.m.
2:30 p.m.
4:00 p.m.
6:00 p.m.
7:00 p.m.
8:30 p.m.
(OASBO) or online reservations by clicking the link below
Book your group rate: Ontario Association of School Business Officials >>
Rooms will be held until APRIL 1, 2015 ONLY so book early
Registration, networking, vendor showcases
Lunch
WORKSHOPS #1, 2, 3
Break
WORKSHOPS #1, 2, 3 (repeat sessions)
Vendor showcases
Reception – Cash Bar
Banquet
Exploring Niagara
Thursday, April 23, 2015
8:00 a.m.
9:00 a.m.
9:45 a.m.
10:45 a.m.
11:00 a.m.
12:00 P.M.
Breakfast
Plenary Session, Mairlyn Smith
Laughter…is it What the Doctor Ordered
WORKSHOPS # 4, 5, 6
Break
WORKSHOPS #4, 5 (repeat sessions)
WORKSHOPS #6, 7, 8
Lunch
Click link below for accommodation on line reservations:
Book your group rate for Ont. Assoc. of School Business Officials & School Board Administrative Staff
Click link below for Map & Directions
http://www.marriott.com/hotels/maps/travel/iagmc
-niagara-falls-marriott-gateway-on-the-falls/