Dossier technique

Commune
de
S a l l e
1 8 0
d e
Gauriac
p l a c e s
DOSSIER TECHNIQUE
à l’usage des utilisateurs de la salle
•
•
•
•
•
Plan de la salle
Équipement salle
Équipement point chaud
Équipement scénique
Conditions générales de location
Mairie de Gauriac
40, Francicot Nord
33710 GAURIAC
Tél. 05 57 64 80 08
Fax. 05 57 64 89 13
[email protected]
www.gauriac.fr
G
a
u
r
i
a
c
1 2
3
Salle de 180 places
Zone A
hauteur 2 830
4
11 350
WC
WC
Accès interdit
Zone B
hauteur 3 280
Plonge 7 m²
6 050
WC
Point chaud
19 m²
16 050
13 759
Dégagement
1 400
Accès interdit
Réserve
17 m²
5 mètres environ
Sas d’entrée
7 m²
1
Disjoncteur général, clés, téléphone
(numéros d’urgence seulement)
2
Tableau électrique
3
Régie son et régie lumière
4
Grille technique
(4 barres précâblées)
Prise de courant 16 A
Prise de courant 32 A (3P + N +T)
Enceinte acoustique
Rampe d’accès
Plan d’évacuation
Arrêt d’urgence électricité
Déclencheur d’alarme
Extincteur CO2 (feux électriques)
Extincteur à eau pulvérisée
(feux de solides ou de liquides inflammables)
Sortie
Issue de secours (l’ouverture coupe la sonorisation)
Commune de Gauriac - La Gabare - Dossier technique utilisateur - Mise à jour du 20 avril 2009 - 2/8
EQUIPEMENT SALLE
Capacité 180 personnes
Nb
36
1
180
Désignation / MARQUE / modèle
Table
MAT& CO Duralight - Resol Contract
Chariot pour tables
Chaises MAT& CO Ergo
1
Diable de transport de chaises
3
Portant vestiaire
1
Chauffe-eau ATLANTIC
Unité de climatisation réversible
FUJITSU Atlantic
6
Caractéristiques
Pliante et empilable - 183 x 76 x 74 - 18 kg
Plateau polyéthylène épaisseur 50 mm
Capacité 20 tables
Polypropylène coloris Bordeaux
Classement au feu M2
Accrochable - Empilable par 12
Capacité : 1 pile de 12 chaises
Mobile sur roulettes - 33 cintres antivol
Étagère porte chapeaux
200 litres sur trépied (dans réserve)
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EQUIPEMENT POINT CHAUD
Point chaud
Nb
3
1
1
1
Désignation / MARQUE / modèle
Table MAT&CO
Duralight Resol Contract
Lave mains
Table de préparation
TOURNUS ÉQUIPEMENT
Four de remise à température
AIR’T 707 RT
Ambassade de Bourgogne
1
Congélateur coffre
WHIRLPOOL AFG 6402 B
1
Armoire réfrigérée
WHIRLPOOL Breva AGB 779
3
Chariot à débarrasser
TOURNUS ÉQUIPEMENT
1
Hotte aspirante
SOLER ET PALAU (S&P) HP 60
Prise standard 32 A - 3P + N + T
1
Couverture anti-feu
1
Plonge
2
Container poubelle
1
Caractéristiques
Pliante et empilable - 183 x 76 x 74 - 18 kg
Plateau polyéthylène épaisseur 50 mm
Commande fémorale - Dosseret - Mélangeur
Inox - 190 cm x 70 cm - Dosseret - 1 étagère
Électrique - Options humidificateur et frites
7 niveaux au pas de 67 mm
7 grilles gastro fil inox GN 1/1 (53 x 32,5)
4 étoiles - 400 litres - Classe énergétique B
Autonomie 37 h - 4 paniers - Largeur 134 cm
Sur roulettes - Gaz R600a
640 litres - Froid ventilé positif de 0 à 8°C
Porte pleine - Mobile sur roues - Gaz R134a
5 clayettes GN 2/1 (65 cm x 53 cm)
1 clayette 65 cm x 36 cm
18 niveaux au pas de 55 mm
Inox - 80 cm x 53 cm - Charge maxi 150 kg
3 plateaux espacés de 56 cm
4 roues pivotantes (Ø 125 mm) dont 2 à frein
1 filtre métallique - Commutateur 3 vitesses
Pour branchements extérieurs seulement
Inox - 160 cm x 60 cm avec dosseret
1 bac 50 cm x 60 cm x 30 cm
Égouttoir à gauche - Robinet mélangeur
660 litres - Situé à l’extérieur du bâtiment
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EQUIPEMENT SCÉNIQUE
Éclairage
Nb
1
1
6
1
1
Désignation / MARQUE / modèle
Bloc de puissance
STARWAY Élite DMPX 1215
Jeu d’orgues
WORK Stage 2412 Série 2
Projecteur PC (plan convexe)
DTS Scena 650/1000 Fresnel
Grille technique
Câble DMX
Caractéristiques
12 canaux de 15 A - 3000 W - DMX 512
Fixe dans armoire régie
12/24 circuits - 2 programmes
Fixe dans armoire régie
1000 W maxi - Porte filtre
Collier et câble de sécurité - Ampoule GX 9,5
4 barres de 6 m fixées au plafond
précâblées pour 6 circuits chacune
Usage professionnel seulement - 20 mètres (gris)
1
Prise standard 32 A - 3P+N+T
Ce matériel n’est pas présent dans la salle, le demander de manière spécifique.
Sonorisation
Nb
1
Désignation / MARQUE / modèle
Console de mixage
YAMAHA MG16/6FX
2
Amplificateur
YAMAHA P2500S
1
Égaliseur graphique DBX 1215
4
Enceinte passive YAMAHA C112V
1
1
Limiteur de niveau sonore
APEX Argos
Lecteur CD
TASCAM CD-01U PRO
1
Micro SHURE SM58
1
Micro SHURE SM57
1
1
Micro UHF SHURE
Base PGX4
Émetteur PGX2 avec capsule SM58
Boîtier HF
Caractéristiques
16 voies
Fixe dans armoire régie
2 x 250 W sous 8 ohm
1 amplificateur en façade et 1 en fond
Fixe dans armoire régie
2 x 31 bandes - Préréglé
Fixe dans armoire régie
2 voies 250 W - 8 Ohms - 60Hz-16kHz
Connectique : Speakon x 2 et Jack 6,35 x 2
Fixe dans armoire régie
Fixe dans armoire régie
Micro à main vocal - Pince
Dynamique unidirectionnel (cardioïde)
Micro à main instrument ou vocal - Pince
Dynamique unidirectionnel (cardioïde)
Micro à main vocal - Pince
Dynamique unidirectionnel (cardioïde)
Fixe dans armoire régie
2
Pied micro
Droit - Embase ronde
3
Rallonge audio XLR mâle/XLR femelle
10 mètres (noir)
4
Rallonge audio RCA mâle / RCA mâle 5 m
Rallonge audio stéréo
1
5m
2 RCA mâle / Jack 3,5 mm
2
Adaptateur XLR mâle / RCA femelle
RCA = CINCH
Jack = TRS
Ce matériel n’est pas présent dans la salle, le demander de manière spécifique.
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Vidéoprojection
Nb
Désignation / MARQUE / modèle
En attente
Caractéristiques
Scène (ou gradin)
Nb
9
+
6
1
1
Désignation / MARQUE / modèle
Chariot pour praticables
Caractéristiques
À compas - 2 m x 1 m - 51 kg
750 kg au m² - Système d’accrochage
Vérins de mise à niveau
Hauteur de 20 cm à 1 m par 20 cm
Pente possible de 5 à 40%
Compatibles avec autres modèles
Capacité 6 praticables
Escalier pour praticable
4 marches avec rampe
Praticable type Pac Samia
MAT&CO PHV
13
Garde-corps pour praticable
Longueur 1 mètre
Ce matériel n’est pas présent dans la salle, le demander de manière spécifique.
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CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION
Le signataire de la réservation sera tenu
comme responsable de l’utilisation de la salle
durant la location, c’est l’organisateur. Le non
respect des conditions générales de location
engage sa responsabilité.
En cas de problème, quelle qu’en soit
la nature, l’organisateur ou son représentant peut contacter à tout moment la mairie ou, à défaut, l’élu d’astreinte dont le
numéro de téléphone est communiqué par
le répondeur de la mairie au 05 57 64 80
08.
1. Traitement des demandes
La réservation se fait à la mairie de Gauriac aux heures d’ouverture du secrétariat.
L’attribution de
tive dès la réservation.
sera effec-
La sous-location ou la mise à disposition
de tiers est formellement interdite.
2. Dispositions financières
2.1. Calcul du prix de location
Sauf accord préalable, la location de salle
prend effet à la remise des clés et se termine
à leur restitution. Ces deux opérations sont
précédées d’un état des lieux contradictoire.
L’organisateur s’acquitte d’un forfait de
mise à disposition auquel s’ajoute une redevance par tranche de 6 heures (toute
tranche de 6 heures commencée est due).
Ce prix comprend l’utilisation des locaux et
des équipements, la consommation d’eau et
d’électricité, l’entretien courant du matériel et
des locaux (hors nettoyage).
Demi-tarif pour les gauriacais : personnes ayant leur résidence principale ou secondaire à Gauriac ou inscrites sur la liste
électorale ainsi que leurs ascendants ou descendants directs.
Gratuité pour les associations gauriacaises.
retenue et non utilisée sera
facturée 50% du montant de la location (sauf
cas de force majeure justifié, maladie, accident, etc.).
Déclarations, taxes, droits d’auteurs,
contributions directes sont à la charge et à la
diligence de l’organisateur.
2.2. Caution
Elle permet de couvrir les frais :
- de réparation de l’immeuble ou du matériel en cas de vol ou de dégradation ;
- de nettoyage si les locaux ou le matériel ne sont pas rendus en bon état de
propreté ;
- de prolongation de location entraînée
par un retard dans la restitution des
clés.
2.3. Tarif
Le tarif de location est voté en Conseil
municipal. Il est disponible en mairie.
2.4. Mode de paiement
Le paiement se fait avec deux chèques à
l’ordre du Trésor public, l’un correspondant
au montant de la location, l’autre à la caution.
Le chèque correspondant au montant
de la location est encaissé dès la signature
de la réservation en mairie.
Le chèque de caution n’est encaissé
qu’en cas de besoin ou sera rendu lors de la
restitution des clés.
3. Assurance
L’organisateur, particulier ou association,
devra fournir une attestation d’assurance
organisateur de manifestations couvrant sa
responsabilité civile en cas de vol ou de
détérioration de matériel ou de locaux pendant la durée de la location. Pour les particuliers celle-ci devra stipuler le lieu, les dates et
heures précises de la manifestation, ainsi que
le nombre de participants.
La commune de Gauriac décline toute
responsabilité en cas de dégradation ou
de disparition de biens appartenant aux
personnes présentes dans la salle durant
la location.
4. Utilisation des équipements
Le sas d’entrée est le seul point d’accès
à la salle pendant son fonctionnement. Les
autres issues doivent en permanence rester
fermées et n’être utilisées qu’en cas de déclenchement du signal d’alarme.
Des consignes de d’utilisation sont
données pour chaque appareil. L’organisateur est tenu de les respecter et de les faire
respecter.
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Tout micro ou platine de lecture audio
amené par les utilisateurs doit être relié à
l’amplificateur fourni. Tout autre dispositif
d’amplification du son est strictement interdit.
Dans le point chaud, la prise en 380 volts
3P+N+T 32A n’est utilisable que pour des
appareils situés à l’extérieur du bâtiment. Ce
local ne doit contenir aucun déchet de repas.
Dans le local plonge ne doit circuler aucun aliment destiné à être consommé.
d’une réduction de ce nombre du fait de
l’aménagement de la salle par les utilisateurs.
Les issues de secours doivent en permanence rester visibles et libres de tout obstacle tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du bâtiment. L’aménagement de la salle doit préserver des circulations vers les issues de secours d’une largeur au moins égale à celle de
l’issue.
Le local matériel ou réserve est exclusivement destiné au stockage de mobilier fourni par la mairie.
Les éléments de décoration et tout matériel apportés par l’organisateur doivent être
conformes aux normes de sécurité applicables à la salle. Les flammes sont interdites.
L’installation électrique ne doit en aucun
cas être modifiée. L’utilisation de prises multiples est strictement interdite.
1. Alerter les services d’urgence (téléphone de la salle) et les accueillir.
L’utilisation de gaz (butane ou propane)
est interdite à l’intérieur de la salle.
5. Respect du voisinage
Pour ne pas porter préjudice aux commerces et respecter la tranquillité des riverains,
les utilisateurs de
doivent obligatoirement utiliser le parking de la salle
ou celui situé entre la Poste et le gymnase.
Pendant la location l’organisateur devra
veiller :
- à limiter le bruit, à l’intérieur et aux
abords de la salle, pour ne pas troubler
la tranquillité du voisinage ;
- à la bonne tenue des participants ;
- au respect des consignes de sécurité.
Les plaintes du voisinage se traduiront par
une action en justice.
6. Consignes de sécurité
est un Établissement Recevant du Public : type L - 4e catégorie.
Le registre de sécurité de la salle est à la
disposition de l’organisateur. Il contient notamment les dates des divers contrôles locaux et du matériel ainsi que les observations
auxquelles ceux-ci ont donné lieu.
Un plan de la salle comportant les emplacements des moyens de secours (dégagements, issues de secours, extincteurs…)
est affiché en trois points de la salle.
L’organisateur est tenu d’en
prendre
connaissance avant utilisation des locaux.
En cas d’incident l’organisateur doit
Urgences médicales : 15
Pompiers : 18
Gendarmerie : 17
Numéro de téléphone de la salle :
05 57 64 98 04
Adresse de la salle :
48 Francicot Nord 33710 Gauriac
2. Assurer la sécurité des personnes présentes en attendant les secours.
3. Décider et contrôler l’éventuelle évacuation de la salle.
4. Prévenir la mairie ou l’élu d’astreinte :
05 57 64 80 08.
7. Nettoyage et rangement
Le nettoyage devra être effectué immédiatement après la manifestation et, en tout état
de cause, avant l’état des lieux effectué lors
de la restitution des clés.
Le nettoyage des locaux et du matériel
mis à disposition sera à la charge de
l’utilisateur qui devra prévoir tout le petit matériel et les produits nécessaires (balais,
éponges, savons, lessive, etc.).
Le matériel et le mobilier devront être remis à leur place initiale.
L’organisateur devra assurer la fermeture
des portes, des robinets, l’extinction des lumières et des appareils.
Le réfrigérateur et le congélateur doivent
être vidés de leur contenu, laissés ouverts et
leurs prises de courant débranchées.
La capacité maximale d’accueil de la
salle est de 180 personnes. Cependant le
Maire au son représentant pourront décider
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