Livret d`accompagnement du candidat au concours interne de

- 1/5 -
Livret d’accompagnement du candidat au concours
interne de SAENES
POURQUOI UN LIVRET ?
Ce livret s’adresse à tout personnel susceptible d’être intéressé par le concours
SAENES. Il a pour objectif de fournir aux candidats potentiels un résumé de l’ensemble
des informations concernant les épreuves et les modalités de leur mise en œuvre.
Afin de faciliter la préparation du candidat à ce concours rénové, le présent livret en
précise les spécificités et fait état des ressources à sa disposition pour s’y préparer.
QUELLES INFORMATIONS ALLEZ-VOUS TROUVER ?
Des informations expliquant :
- pourquoi un concours rénové et quelles sont les attentes de l’administration ;
- quelles en sont les épreuves ;
- et quelles sont les ressources disponibles pour la préparation à ce concours ?
EN QUOI CONSISTE LA RÉNOVATION DU CONCOURS SAENES ?
La rénovation du concours interne SAENES s’inscrit dans un contexte global de
rénovation des concours de l’administration afin d’élargir l’éventail des modalités de
recrutement par concours.
« La présentation par les candidats des acquis de leur expérience professionnelle en
relation avec les fonctions auxquelles destine le concours » (circulaire Fonction
publique n°2135 du 30/03/2007) prend une place accrue en matière de recrutement
dans la Fonction publique. « La reconnaissance des acquis d’expérience
professionnelle (RAEP) pourra désormais se substituer à une épreuve du concours
concerné ».
Cette rénovation se situe dans la continuité de la loi de modernisation de la Fonction
publique du 2 février 2007 officialisant dans l’article 5 que « dans le cas d’un
concours ou d’un examen professionnel organisé sur épreuves, l’une d’entre elles
peut consister en la présentation par les candidats des acquis de leur expérience
professionnelle en relation avec les fonctions auxquelles destine le concours ou
l’examen professionnel… ».
C’est dans ce cadre que la circulaire DGRH du 15/09/2009 précise que « la nature et
le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires
administratifs des administrations de l’Etat (SAENES) sont modifiés en 2010. Le
nombre des épreuves…est diminué ». Elles ont été conçues pour permettre de
s’assurer que les candidats possèdent les compétences et les aptitudes requises pour
exercer les missions qui leur seront confiées plutôt que les connaissances
académiques. C’est à ce titre que « le caractère professionnel des épreuves » est
davantage marqué. Ainsi dans l’arrêté du 26/07/2009 il est précisé que « l’épreuve
d’admissibilité consiste en un cas pratique avec une mise en situation à partir d’un
dossier documentaire… L’épreuve d’admission consiste en un entretien avec le jury
visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et
à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Le jury dispose du dossier
MIFOR - SAENES/Epreuve RAEP - Livret d’accompagnement du candidat - 18 Décembre 2009
- 2/5 -
constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience
professionnelle… En vue de l’épreuve orale d’admission le candidat établit un
dossier de RAEP… » qui est transmis au jury par le service gestionnaire du concours
après l’établissement de la liste d’admissibilité.
Le candidat dispose du « dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience
professionnelle ainsi que du guide d’aide au remplissage sur le site internet du
ministère ou de l’établissement chargé de l’organisation du concours ». C’est pour
contribuer à cette préparation au remplissage du dossier RAEP ainsi qu’à l’épreuve
orale que le présent livret a été conçu.
QUELLES SONT LES ÉPREUVES DU CONCOURS INTERNE SAENES ?
Le schéma ci-après présente de manière synthétique les épreuves du concours.
Etapes
Supports
institutionnels
Ouverture de la
campagne
d'inscription au
concours
du 23 février
au 19 mars 2010
Dossier
administratif
d'inscription
Remplissage
du dossier
RAEP
Dossier
RAEP
Convocation à
l'épreuve écrite
cas pratique
Guide d'aide
au
remplissage
du dossier
RAEP
Arrété fonction
publique sur
épreuves
concours
recrutement du
26/07/09
Admisibilité
(ou non)
Réforme concours
recrutement
SAENES
circulaire
du 15/09/09
Convocation à
l'épreuve orale
Circulaire de
l'ouverture du
concours
(publication
JO)
Admission
(ou non)
Site
académique
diffusant
l'information
BIEN COMPRENDRE LES NOTIONS-CLÉS SPÉCIFIQUES À LA RAEP
Les acquis d’expérience professionnelle « ce sont l’ensemble des savoirs, des
compétences et aptitudes professionnels… acquis dans l’exercice d’une activité au
sein des administrations ou dans l’exercice d’une activité salariée, non salariée ou
bénévole ». Circulaire Fonction publique du 30 mars 2007
La compétence est souvent définie comme l’ensemble des savoirs, savoir-faire et
savoirs comportementaux tirés de l’expérience ; « c’est un savoir-agir résultant de la
mobilisation et de l’utilisation efficaces d’un ensemble de ressources internes ou
externes dans des situations relevant d’un contexte professionnel ».
COMMENT SE PRÉPARER AU REMPLISSAGE DU DOSSIER RAEP ?
Connaître les métiers en lien avec le concours SAENES. Le répertoire
interministériel des métiers de l’Etat (RIME) contient plusieurs métiers qui
correspondent à ceux auxquels ouvre le concours SAENES permettant d’accéder au
corps de catégorie B. Il s’agit notamment des emplois suivants : assistant
administratif, assistant de direction, gestionnaire budgétaire, gestionnaire courrierarchives courantes, gestionnaire de personnels, gestionnaire des concours et examens
professionnels, gestionnaire instructeur administratif, secrétaire.
Prendre connaissance des activités principales, des savoir-faire et des connaissances
mobilisés pour exercer ces emplois et les mettre en correspondance avec ses propres
activités, savoir-faire et connaissances développés au cours de ses années
d’expérience professionnelle.
Réfléchir pour dégager ses points forts (ses atouts) :
MIFOR - SAENES/Epreuve RAEP - Livret d’accompagnement du candidat - 18 Décembre 2009
- 3/5 -
repérer dans les différents postes occupés, les activités réalisées, les savoirscompétences et aptitudes que vous avez acquis (analyse rétrospective de votre
parcours professionnel).
vous appuyer pour faire ce travail d’identification sur vos fiches de
poste de ces dernières années, sur le compte rendu de l’entretien professionnel et
sur les qualités mises en avant par votre hiérarchie et/ou vos collègues.
vous former spécifiquement à ce travail de réflexion si vous le
souhaitez en vous inscrivant à une formation préparatoire au concours SAENES
mise en place par le service de formation de votre académie.
COMMENT REMPLIR LE DOSSIER RAEP ?
Votre parcours de formation : sélectionner parmi les formations professionnelles que
vous avez suivies celles qui selon vous ont contribué au développement ou au
renforcement de vos compétences et qui apparaissent comme significatives de vos
propres atouts pour exercer des fonctions ouvertes à des personnels SAENES.
Votre parcours professionnel : inventorier les principales compétences acquises et les
atouts qui sont les vôtres lorsque vous faites une sorte de synthèse de vos
compétences.
Votre rapport d’activités (deux pages dactylographiées) retraçant votre expérience
professionnelle.
Eventuellement des exemples de documents ou de travaux peuvent
illustrer vos compétences professionnelles. Ces exemples sont facultatifs. (Il est
mentionné dans la note de la sous-direction du recrutement du SG/DGRH
intitulée « guide d’aide au remplissage du dossier sur les acquis de l’expérience
professionnelle » que vous pouvez joindre « à titre d’illustration de vos
compétences professionnelles deux documents ou travaux ou présenter deux
actions… que vous avez réalisés dans le cadre de votre activité… accompagnés
d’un descriptif de deux pages au maximum… dactylographiées ». Il est suggéré
pour ce faire de se poser plusieurs questions »). Il a été choisi dans le présent
livret d’accompagnement de rester centré sur ce qui est obligatoire.
Conseils
Utiliser le dossier officiel
Veiller à remplir soigneusement toutes les rubriques avant l’impression.
Respecter la date fixée pour l’envoi du dossier.
COMMENT SE PRÉPARER À L’ÉPREUVE ORALE.
Après avoir franchi avec succès l’épreuve écrite d’admissibilité, (cas pratique avec un
coefficient 3) vous aurez une épreuve d’admission qui consiste en un entretien de 25
minutes avec le jury (coefficient 4).
Le premier temps de cette épreuve consiste « en un exposé sur votre
expérience professionnelle de 10 minutes au plus ».
Le jury au préalable a pris connaissance de votre dossier RAEP.
Pour la présentation orale il conviendra de vous exercer à mettre en valeur les
points forts de votre parcours professionnel.
MIFOR - SAENES/Epreuve RAEP - Livret d’accompagnement du candidat - 18 Décembre 2009
- 4/5 -
Vous veillerez à souligner vos qualités en termes de connaissances techniques,
compétences professionnelles (c'est-à-dire vos savoir-agir pour exécuter des tâches
plus ou moins complexes), vos aptitudes professionnelles en termes de capacité à
vous adapter, à réaliser de nouveaux apprentissages. Ce qui importe dans cette
présentation, au-delà de la richesse de votre parcours, c’est votre capacité à
présenter les choses clairement en faisant ressortir les points de cohérence/
convergence.
Le second temps de l’épreuve consiste en une conversation avec le jury
pendant une quinzaine de minutes. Il vous sera posé différentes questions sur votre
parcours professionnel, votre environnement professionnel et peut être aussi sur
votre motivation.
Afin d’y répondre au mieux vous devez vous exercer à écouter des questions, à
les comprendre et à formuler des réponses appropriées.
Une aide peut vous être apportée par le service académique de formation pour
cette épreuve orale.
SUR QUELLES AUTRES SOURCES ET RESSOURCES VOUS APPUYER ?
Le site internet académique.
Le service académique de formation.
Votre hiérarchie
Le RIME (répertoire interministériel des métiers de l’Etat).
LEXIQUE DES MOTS-CLÉS UTILISÉS DANS L’ÉPREUVE RAEP
Activité : c’est un ensemble de tâches organisées et qui concourt à la réalisation
d’une prestation ou d’un service.
« Les activités d’une situation de travail correspondent à ce que fait concrètement
son titulaire ou ce qu’il devrait faire ».
Bilan de compétences : c’est un « dispositif de formation introduit à travers la loi
relative à la formation professionnelle et à l’emploi du 31 décembre 1999. Le bilan
de compétences permet à chaque salarié d’évaluer ses compétences, connaissances et
aptitudes et d’élaborer son projet professionnel ».
Compétences : c’est l’ensemble des savoirs, des savoir-faire et savoirs comportementaux définis pour l’exercice d’un emploi ou d’un métier, dans un contexte
professionnel donné.
« Les compétences s’acquièrent par la formation et à travers l’expérience professionnelle. Elles se combinent ensemble pour permettre la réalisation d’une activité ou
d’une tâche donnée ».
« Elles sont, le plus souvent, transposables d’une situation de travail à une autre,
c'est-à-dire qu’une même compétence peut être mobilisée pour effectuer des activités
différentes ».
CV/Curriculum Vitae : (« chemin de vie » ou encore « course de la vie » en latin)
c’est un document détaillant le parcours d'une personne. Il s'agit en général du
parcours scolaire et professionnel qui doit faire état des activités et des compétences
associées.
MIFOR - SAENES/Epreuve RAEP - Livret d’accompagnement du candidat - 18 Décembre 2009
- 5/5 -
Entretien professionnel : c’est un moment privilégié de dialogue entre le supérieur
hiérarchique et son collaborateur. Il porte sur les résultats professionnels obtenus par
l’agent au regard des objectifs qui lui ont été assignés, en tenant compte du contexte
et des événements professionnels susceptibles d’avoir affecté son activité professionnelle… [il permet] l’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent. [Il
conduit] à la fixation des objectifs pour l’année à venir et à identifier ses besoins de
formation (décret n°1365 du 17/09/07).
Entretien et bilan de carrière : c’est un droit accordé par la Réforme de la loi de la
Formation professionnelle tout au long de la vie qui permet après 5 ou 15 ans
d’exercice, de faire un point sur sa carrière avec le conseiller mobilité carrière
(CMC).
Fiche de poste : c’est la description des missions, activités et tâches confiées à un
individu lors de sa prise de fonction. Elle est révisée chaque année et comporte les
objectifs assignés.
GPEC : c’est la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences dans une
institution. On parle aussi à l’Education nationale de GPEEC (gestion prévisionnelle
des effectifs, des emplois et des compétences).
Parcours de formation : c’est l’ensemble des actions de formation suivies par une
personne au cours de son parcours professionnel pour répondre à ses besoins de
renforcement et/ou de développement de compétences que ce soit pour le poste déjà
occupé ou pour un nouveau poste visé.
Parcours professionnel : c’est la reconstitution des différentes fonctions occupées et
des compétences acquises au cours de plusieurs années d’activités.
Potentiel c’est « l’ensemble des aptitudes, connaissances, expériences, motivations
sociales, ambition professionnelle perçu à partir d’une appréciation faite par
plusieurs personnes sur la base d’une procédure appropriée. L’évaluation de potentiel(s) (souvent mentionné au pluriel) est pratiquée pour apprécier les dispositions
personnelles favorables pour évoluer vers d’autres responsabilités ».
Projet professionnel : c’est une projection dans le temps d’évolution vers un autre
emploi voire vers un autre métier.
Rapport d’activité : c’est le bilan écrit de l’activité réalisée sur une période écoulée
au regard des objectifs fixés et des événements survenus au cours de cette même
période.
Dans le cadre du dossier RAEP le rapport d’activités répond à d’autres
exigences : il s’agit de mettre en évidence et de manière synthétique (deux pages
maximum dactylographiées) les activités les plus significatives pour vous (sur la
totalité ou non de votre parcours) mobilisant des compétences et aptitudes
correspondant au mieux à celles attendues d’un SAENES.
Référentiel métier : c’est un répertoire des métiers au sein d’une institution et/ou
d’une profession. On parle souvent de référentiel des métiers et des compétences. Ce
référentiel a pour but d'aider une organisation à gérer de manière efficace les
compétences dont elle a besoin et à les mettre en lien avec les métiers qui
correspondent.
Ces définitions proviennent de différents auteurs : Christian Batal, Marc Dennery et
Luc Marsal
MIFOR - SAENES/Epreuve RAEP - Livret d’accompagnement du candidat - 18 Décembre 2009