Fiche de poste Secrétaire de direction - V2 - Université Haute
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Fiche de poste Secrétaire de direction - V2 - Université Haute
Secrétaire de direction bilingue (H/F) Contrat : Affectation : Contractuel.le – catégorie C NOVATRIS Mission La.le secrétaire de direction assure la coordination administrative, financière, juridique et logistique du Centre de compétences transfrontalières NovaTris. Activités principales • • • • • • • Assurer le conseil et l’orientation des interlocuteurs internes et externes ; Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement et les partenaires extérieurs Participer à l’organisation des événements NovaTris (Journées NovaTris, Universités d’été, séminaires, déplacements, etc…) Assurer le conventionnement des projets NovaTris Assurer le suivi financier des dépenses et recettes du Centre NovaTris Assurer le suivi administratif des projets Mettre en œuvre la démarche développement durable et le système de management de l'énergie (ISO 50001), sensibiliser les personnels et les usagers et proposer des actions d'amélioration (en relation avec le référent développement durable) Compétences Savoirs sur l’environnement professionnel • • Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et financière Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement Savoir-faire opérationnels • • • • • • • • • Informer et rendre-compte Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Maîtriser les outils de gestion, les outils bureautiques (Word, Excel…) et les outils de communication informatique Structurer et rédiger un document d’information en français et en allemand Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel…) Planifier son activité Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies Alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion Savoir-être • • • • • • Capacité à travailler en équipe Capacité de travail autonome Sens de l’initiative Sens de l’organisation Sens de la confidentialité Compétences interculturelles 1 Compétences linguistiques • • Bilingue (allemand, français) Aisance en anglais souhaitée Environnement et contexte de travail L’activité s’exerce au sein du centre NovaTris, à l’Université de Haute-Alsace – Mulhouse. La.le secrétaire de direction est rattaché.e au porteur de projet. Formation/expérience Une expérience en gestion administrative est souhaitée. Diplôme Niveau de diplôme minimum exigé : BEP Rémunération Salaire brut mensuel : 1466.62 € - à négocier selon profil Prise de poste : dès que possible Contact : Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi » Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courriel uniquement à Florence DUCHENE-LACROIX au plus tard pour le 20 novembre 2016 à l’adresse suivante : [email protected] 2