Association Internationale du Transport Aérien (IATA) Contexte et

Contexte et objectifs
Il manquait à IATA un processus uniforme pour les rapports de
dépenses d’entreprise (BER) pour l’ensemble de la compagnie. Les
écritures de dépenses était inscrites manuellement dans SAP, ce qui
rendait la tâche très fastidieuse et sujette à des erreurs ou des oublis.
IATA voulait harmoniser son processus BER pour ses employés dans
toutes les régions et rendre l’écriture FI dans SAP le plus automatisé que
possible.
Association Internationale du
Transport Aérien (IATA)
Défis

Association représentant environ 250
compagnies aériennes dans le monde
Résultats finaux
Procédures de rapport de dépenses
d’entreprise (BER) simplifiées et
accélérées pour l’ensemble de
l’organisation.



Les exigences opérationnelles n’ont pas été pleinement
comprises dans les premières phases du projet. Ce qui a amené
à de fréquents changements dans le développement du projet,
les critères d’analyse, de même que dans les phases d’essai
d’acceptation des utilisateurs.
Identifier une solution adéquate pour enregistrer des documents
financiers dans le système SAP ECC.
Chrome River avait été présélectionné comme plateforme
intergiciel pour transférer des Données de Base.
Due aux problèmes de Données de Base, tester les nouvelles
interfaces était un défi de taille.
Solution
Faits marquants
 La comptabilisation manuelle est
passée à un processus automatisé
 Amélioration du processus BER
pour l’ensemble de la compagnie
 Une gestion de projet remarquable
a été démontrée
 L’orientation du projet a
rapidement été dirigée dans la voie
du succès
 Tous les objectifs de projet ont été
atteints respectant les délais
[email protected] ou appelez 1-866-461-9861
Après l’évaluation de diverses possibilités, Abilis PI a proposé quatre
interfaces pouvant intégrer les dépenses d’entreprise inscrites dans
Chrome River et les enregistrer avec succès dans le système SAP. Les
Données de Base dans SAP, qui sont envoyées dans Chrome River, sont
utilisées pour fournir l’accès (login) au système et fournir aux utilisateurs
une liste valide tout en entrant des dépenses individuelles. Après que les
dépenses soient inscrites dans Chrome River, un fichier exportable est
envoyé à SAP PI, lequel peut ensuite créer un document FI dans le
système SAP ECC, ensemble avec les affectations de comptes.
Réponse du client
« Le processus d’affaires a été grandement amélioré dans l’ensemble de la
compagnie. Les habilités techniques, la connaissance et la gestion de projet
des consultants d’Abilis PI ont joué un rôle primordial dans le succès de ce
projet. »
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