Guide de configuration
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LINKBYMAIL Guide de Configuration Guide de configuration 8 JANVIER 2008 SOMMAIRE 1 - VOUS VOUS CONNECTEZ À TRAVERS UN CLIENT DE MESSAGERIE .................... 3 1.1 - COnfiguration d’un client Outlook ......................................................... 3 1.2 - Connexion a travers un client de messagerie Outlook Express........................ 7 1.3 - Connexion a travers un client messagerie Thunderbird ................................ 9 1.4 - Connexion à travers un client de messagerie Opera ................................... 10 2 - VOUS VOUS CONNECTEZ À PARTIR DU WEBMAIL........................................11 3 - CAS PARTICULIER : CONNEXION À TRAVERS LE DOMAINE LINKBYMAIL .............11 LINKBYMAIL - Migration - Guide de configuration v3.doc 8 janvier 2008 © LINKBYNET 2007 – Tous droits réservés Document strictement confidentiel – Ne pas diffuser 2 Nous allons prochainement procéder à une opération de maintenance préventive sur la plateforme LINKBYMAIL. Afin de garantir que l’opération soit transparente pour les utilisateurs, il faut vérifier quelques points de configuration (webmail et clients mails). Toutes les manipulations éventuelles sont décrites ci-dessous et illustrées de copies d’écran. 1 - VOUS VOUS CONNECTEZ A TRAVERS UN CLIENT DE MESSAGERIE Il vous faut vérifier les paramètres de votre compte de messagerie. Les explications cidessous, illustrées de copies d’écran, vous y aideront. Ces explications sont également disponibles sur le site http://support.lbn.fr, illustrées des mêmes visuels. Suivant les versions des clients de messageries, les visuels ci-dessous peuvent varier. 1.1 - CONFIGURATION D’UN CLIENT OUTLOOK • Lancez votre client de messagerie Microsoft Outlook. • Cliquez sur « Outils -> Comptes de messagerie ». La fenêtre suivante apparait : LINKBYMAIL - Migration - Guide de configuration v3.doc 8 janvier 2008 © LINKBYNET 2007 – Tous droits réservés Document strictement confidentiel – Ne pas diffuser 3 • Choisissez « Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants » et cliquez sur « Suivant > ». • Sélectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur « Modifier ». LINKBYMAIL - Migration - Guide de configuration v3.doc 8 janvier 2008 © LINKBYNET 2007 – Tous droits réservés Document strictement confidentiel – Ne pas diffuser 4 • Vérifiez les paramètres suivants : ¾ Le champ « Serveur de courrier entrant » apparait bien sous la forme pop.masociete.xx (ou .xx représente l’extension de votre nom de domaine). ¾ Le champ « Serveur de courrier sortant » apparait bien sous la forme smtp.masociete.xx Remarque : Si votre fournisseur d’accès Internet est FREE ou FRANCE TELECOM, vous devez utiliser l’adresse de serveur de courrier sortant (SMTP) de votre fournisseur (ex : smtp.free.fr) LINKBYMAIL - Migration - Guide de configuration v3.doc 8 janvier 2008 © LINKBYNET 2007 – Tous droits réservés Document strictement confidentiel – Ne pas diffuser 5 • • LINKBYMAIL - Migration - Guide de configuration v3.doc 8 janvier 2008 Cliquez maintenant sur le bouton « Paramètres supplémentaires » : ¾ Dans l’onglet « Serveur sortant », vérifiez que la case « Mon serveur sortant (SMTP) Requiert une authentification » est bien cochée ¾ En dessous, la case sélectionnée doit être « Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant ». Cliquez sur « OK », sur « Suivant » puis sur « Terminer ». Votre client de messagerie est bien configuré, et votre migration se passera en toute transparence. © LINKBYNET 2007 – Tous droits réservés Document strictement confidentiel – Ne pas diffuser 6 1.2 - CONNEXION A TRAVERS UN CLIENT DE MESSAGERIE OUTLOOK EXPRESS • Lancez votre client de messagerie Microsoft Outlook Express. • Cliquez sur « Outils -> Comptes de messagerie ». La fenêtre suivante apparait : LINKBYMAIL - Migration - Guide de configuration v3.doc 8 janvier 2008 © LINKBYNET 2007 – Tous droits réservés Document strictement confidentiel – Ne pas diffuser 7 • Cliquez sur « Propriétés » puis sur l’onglet « Serveur ». • Vérifiez que le champ « Courrier entrant » est du type « pop.masociete.xx » ou .xx est l’extension de votre nom de domaine. • Vérifiez que le champ « Courrier sortant » est du type « smtp.masociete.xx » ou .xx est l’extension de votre nom de domaine. Remarque : Si votre fournisseur d’accès Internet est FREE ou FRANCE TELECOM, vous devez utiliser l’adresse de serveur de courrier sortant (SMTP) de votre fournisseur (ex : smtp.free.fr) • Vérifiez que la case « Mon serveur requiert une authentification » est cochée, et cliquez sur « Paramètres ». • La case sélectionnée doit être la case « Utiliser des paramètres identiques à ceux du serveur de messagerie pour courrier entrant ». LINKBYMAIL - Migration - Guide de configuration v3.doc 8 janvier 2008 © LINKBYNET 2007 – Tous droits réservés Document strictement confidentiel – Ne pas diffuser 8 • Cliquez sur « OK », sur « Suivant » puis sur « Terminer ». Votre client de messagerie est bien configuré, et votre migration se passera en toute transparence. 1.3 - CONNEXION A TRAVERS UN CLIENT MESSAGERIE THUNDERBIRD • Ouvrez votre client de messagerie Thunderbird. • Dans le menu « Outils », cliquez sur « Paramètres des comptes ». • Dans « Paramètres Serveur », vérifiez que le champ « Nom du serveur » est du type « pop.masociete.xx », ou .xx est l’extension de votre nom de domaine. LINKBYMAIL - Migration - Guide de configuration v3.doc 8 janvier 2008 © LINKBYNET 2007 – Tous droits réservés Document strictement confidentiel – Ne pas diffuser 9 • Dans « Serveur sortant (SMTP) », vérifiez que le serveur est du type « smtp.societe.xx ». • Cliquez sur « Modifier », et vérifiez que l’option « Utiliser un nom d’utilisateur et un mot de passe » est cochée. • Cliquez sur « OK ». Votre client de messagerie est bien configuré, et votre migration se passera en toute transparence. Remarque : Si votre fournisseur d’accès Internet est FREE ou FRANCE TELECOM, vous devez utiliser l’adresse de serveur de courrier sortant (SMTP) de votre fournisseur (ex : smtp.free.fr) 1.4 - CONNEXION A TRAVERS UN CLIENT DE MESSAGERIE OPERA • Ouvrez votre client de messagerie Opera. • Dans le menu « Courrier », cliquez sur « Gérez les comptes » et double cliquez sur votre compte habituel. • Positionnez vous sur l’onglet « Serveurs ». • Dans la partie « Serveur POP entrant », au niveau « Serveur », vérifiez que le champ est du type « pop.masociete.xx », ou .xx est l’extension de votre nom de domaine. • Dans la liste d’Authentification, sélectionnez « Automatique ». • Dans la partie « Serveur SMTP sortant », au niveau « Serveur », vérifiez que le champ est du type « smtp.masociete.xx », ou .xx est l’extension de votre nom de domaine. • Dans la liste d’Authentification, sélectionnez « Automatique ». Remarque : Si votre fournisseur d’accès Internet est FREE ou FRANCE TELECOM, vous devez utiliser l’adresse de serveur de courrier sortant (SMTP) de votre fournisseur (ex : smtp.free.fr) LINKBYMAIL - Migration - Guide de configuration v3.doc 8 janvier 2008 © LINKBYNET 2007 – Tous droits réservés Document strictement confidentiel – Ne pas diffuser 10 2 - VOUS VOUS CONNECTEZ A PARTIR DU WEBMAIL Si vous vous connectez à partir d’une URL du type « webmail.masociete.xx », vous n’aurez aucune modification à apporter : vous serez automatiquement redirigés vers notre nouveau service. 3 - CAS PARTICULIER : CONNEXION A TRAVERS LE DOMAINE LINKBYMAIL Le domaine www.linkbymail.com ne sera plus accessible à l’issue de cette opération. Il faut donc absolument que vous vous conformiez aux précédentes instructions et que vous modifiez les paramètres de votre client de messagerie et votre URL de connexion au webmail. 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