école nationale supérieure d`architecture de montpellier

Cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.)
Marché pour le renouvellement et la migration de la
messagerie électronique de l’école nationale supérieure
d’architecture de Paris Belleville (ENSA PB) passé selon la
procédure adaptée prévue par l’article 28 du code des
marchés publics (CMP)
Le présent cahier des clauses techniques particulières comprend
3 pages numérotées de 1 à 3.
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Article 1 / Objet du marché
L'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Belleville (ENSA-PB) située au
60 boulevard de la Villette à Paris XIX e, souhaite remplacer et migrer son système de
messagerie électronique et lance une consultation afin de trouver les acteurs
pouvant se positionner dans le périmètre technique et ses attentes fonctionnelles.
Article 2 / Description des prestations
1 - L'existant
Actuellement la messagerie électronique de l'ENSA-PB est hébergée sur le serveur
de l'ENSA-la Villette sise également à Paris XIX e. Ce serveur gère les comptes de
l'ENSA-Versailles, l'ENSA-Marne-la-Vallée, l'ENSA-Paris-Belleville et l'ENSA-la
Villette. L'OS du serveur est de type Linux Debian, le logiciel de messagerie de type
IMAP 4 est Sendmail version 8.14.4 et l'interface du webmail, Horde version 3.3.10.
Côté clients, trois logiciels de messagerie sont utilisés :
− Foxmail versions 5 et 6
− Eudora versions de 5.02 à 7
− Outlook express
2 - Les comptes
1150 boîtes aux lettres électroniques sont fournies chaque année à l'attention des
étudiants, 200 pour les enseignants, 40 pour le personnel administratif et technique
et 30 pour les chargés de recherche, soit environ 1420 utilisateurs. Il faudra tenir
compte des boîtes créées pour les anciens diplômés de l'école, ce qui pourrait
augmenter le nombre de comptes à 4500 sur cinq ans. En ce qui concerne les clients
mail, le personnel gardera une version du logiciel avec les fichiers inhérents pour
consultation des archives. Le logiciel sera placé dans le dossier ″ mes documents ″,
dossier qui est systématiquement synchronisé sur les serveurs de fichiers.
3 – Les conditions
La société retenue devra :
a – Assurer l'hébergement, fournir un serveur dédié et suffisamment équipé
pour gérer l'ensemble des comptes (logiciel dédié, antivirus et gestion du spam et
phishing). L'hébergement sera facturé annuellement, pour les frais de gestion et ceux
de l'hébergement. Si ce dernier est assuré par un sous-traitant, le titulaire devra
fournir au pouvoir adjudicateur le formulaire de déclaration de sous-traitance (DC4).
b – Assurer la continuité du service de messagerie.
c – Créer au maximum 1500 comptes sur le nouveau serveur.
d - S'occuper de la reprise des données sur le serveur actuel et les rétablir sur
le nouveau serveur.
e – Mettre en place la synchronisation avec l'Active Directory du serveur
général.
f – Former le personnel au webmail (plus de client mail spécifique / environ 50
stagiaires pour 2 heures de formation) ainsi que les administrateurs sur la création
des comptes et de la gestion de la messagerie (environ 8 stagiaires pour 8 heures de
formation).
g – Assurer les sauvegardes (une incrémentielle journalière et une
hebdomadaire sur quatre semaines, la cinquième effaçant la première) ainsi que la
veille technologique et le conseil technique par téléphone (volume horaire annuel
forfaitaire : 10 heures / horaires d'astreinte : du lundi au vendredi de 9h à 18h tous
les jours sauf jours fériés)
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h – Compatibilité avec les smartphones (Apple, Android etc...)
i – L'ENSA-PB doit garder son nom de domaine ″ archi.fr ″
j – Compatibilité avec un serveur C.A.S et S.S.O (single sign on).
4 – La mise en place
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Analyse de l'existant, définition des prérequis matériels et logiciels.
Déterminer le plan de mise en œuvre de l'infrastructure technique ainsi que le
scénario et le plan de migration.
Etudier la méthode d'identification, le mode de déploiement, le planning devra
être élaboré d'un commun accord entre l'ENSA PB et le prestataire.
Choix des outils de synchronisation des identités (relais SMTP, RCP over
HTTPS)
Séquencement des opérations de migration et migration des boîtes aux
lettres.
Mise en place de la compatibilité avec les périphériques mobiles.
A Paris, le
Le candidat (signature et cachet de l’entreprise)
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