Modalités inscription 51es Fetes (2016)

es
51 FêtesdelaSaint-Martin
6-27novembre2016
Tourinnes-la-Grosse
Préambule
LesFêtesdelaSaint-MartinsontorganiséesparLesAmisdeTourinnesASBL,dontlesiège
estsituérueDelahaye5à1320Tourinnes-la-Grosse.
L’ASBL a pour objet de promouvoir le rayonnement culturel et artistique des Fêtes de la
Saint-Martin (art 3 des statuts). Peuvent exposerdans le cadre du parcours d’artistes: les
artistes de l’entité et des artistes n’habitant pas l’entité, mais disposant d’un lieu
d’expositionmisàdispositionparunhabitantdel’entité.
L’entité est constituée des villages de Beauvechain, Hamme-Mille, La Bruyère, L’Écluse,
Nodebais,Tourinnes-la-GrosseetNéthen,soitlazonecouverteparleCentreCultureldela
ValléedelaNéthen.
Lesartistesexposantssouhaitentprofiterd’unepromotiondeleurtravaildanslecatalogue
éditéchaqueannéeparlesAmisdeTourinnesàl’occasiondesFêtesdelaSaint-Martinetsur
leursiteinternet.Leparcoursd’artistesseramentionnéenbonneplacedanstouslesautres
supports de communication, sans pour autant que le travail de chaque artiste ne soit
expressémentnommé.
Pour contribuer à la couverture des frais importants d’organisation, de publication, de
prestations,deproduction,dedroitsd’auteur,depromotion,defléchage,etc.,lesAmisde
TourinnesASBLdemandentuneparticipationfinancièreauxartistesexposants.
Modalitésdeparticipation
Pours’inscrire,lesartistesdevront:
- disposerd’unlieud’expositiondansl’entitéetdel’accorddupropriétairedulieu.
Lesartistesenrecherchedelieud'expositionpeuventnousfaireparvenirparla
poste,auplustardpourle17juin,undossier-papier(texteetphotos)décrivant
leur démarche et leur art. Ces dossiers pourront être consultés par les
propriétaires de lieux d'exposition qui seraient en recherche d'artiste et qui
pourront alors librement décider de contacter le ou les artistes qui les auront
séduits. Notez cependant que les propriétaires en recherche sont relativement
peunombreux.CesdossierssontàenvoyeràDidierCloos,PrésidentdesAmisde
Tourinnes,ruedeBeauvechain16à1320Tourinnes-la-Grosse.
- s’engager à être présents aux jours et heures d’ouverture des Fêtes, à savoir les
samedis de 14h à 18h et les dimanches de 12h à 18h. En cas de force majeure,
l’artiste s’engage à trouver quelqu’un pour le remplacer de façon à ce que son
exposition soit toujours accessible aux jours et heures d’ouverture des Fêtes. Les
rencontresentrelepublic,lesartistes,laconvivialitéetlarichessedeséchangesqui
enrésultentsontunedescaractéristiquesmajeuresdesFêtesdelaSaint-Martin.Les
organisateursaccordenténormémentd’importanceàcesrencontres.
LesAmisdeTourinnesasbl:rueDelahaye5–1320Tourinnes-la-Grosse
www.tourinnes.be
-
-
confirmerleurparticipationauplustardle31juillet
fournir les texte et photo à publier pour le 19 août au plus tard, au moyen du
formulaireenligneauquelilleurseradonnéaccèsaprèsinscription.Saufexception,
lestextesmanuscrits,CD,photospapier...nesontpasacceptés.Lesmodificationsde
texteset/ouphotoneserontpluspossiblesaprèscettedate.
payerleurdroitd’inscriptionpourle31aoûtauplustard,souspeinedenepasêtre
publiésdanslecataloguenireprisdanslalistedesartistesexposants
La participation au parcours d’artistes des Fêtes de la Saint-Martin est soumise à un droit
d’inscriptionde:
- 50€parartistedomiciliédansl’entité(Tourinnes-la-Grosse,Beauvechain,Nodebais,
LaBruyère,Hamme-MilleetNethen)
- 100€parartistedomiciliéendehorsdel’entité
- 300€ par exposition d’ensemble (cas spécifiques, soumis à l’accord préalable des
AmisdeTourinnesASBL).Cederniermontantestforfaitaire,quelquesoitlelieude
résidencedesartistes
-
Lesdroitsd’inscriptionserontversésparlesartistessurlecompteBE12271007135592des
Amis de Tourinnes ASBL. Code BIC: BEBABEBB. La communication mentionnera
obligatoirement l’information structurée qui leur sera donnée dans l’invitation à payer qui
leurseraenvoyée.
Les inscriptions ne seront considérées comme définitives qu’après réception des droits de
participation par l’ASBL. En cas de non-paiement des droits d’inscription avant le 31 août
2016, les Amis de Tourinnes se réservent le droit de ne pas accepter la participation de
l’artisteauxFêtesdelaSaint-Martin.
Sauf accord explicite des Amis de Tourinnes ASBL, les artistes inscrits s’engagent à ne pas
exposerlesœuvresd’unautreartistequineseraitpasinscritet/ouquin’auraitpasacquitté
sondroitdeparticipation.
Chaqueartistedisposeraencontrepartiede:
- une demi-page* par artiste dans le catalogue des Fêtes de la Saint-Martin, avec
présentationetphotoreprésentativedutravaildel’artiste.
Expositiond’ensemble:2pagesparlieud’expositiondeminimum4artistes
- unepage*surlesiteinternetwww.tourinnes.bedanslarubriqueateliersetartistes
enliberté
- jusqu’à une centaine de dépliants promotionnels pour autant qu’il en confirme la
demandelorsdesaconfirmationdeparticipation
*
texteetphotodeprésentationdesontravailàfournirparchaqueartisteselonlesmodalitésetdanslesdélaisprévuspar
l’ASBL.L’ASBLseréserveledroitdemodifier,supprimeroudenepaspublierlestextesouphotoaucasoùceux-ci
seraientremishorsdélais,injurieuxoucontrairesàl’espritdetoléranceetd’ouverturedesFêtesdelaSaint-Martin.
LesAmisdeTourinnesasbl:rueDelahaye5–1320Tourinnes-la-Grosse
www.tourinnes.be
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uncatalogueparartisteexposant;5cataloguesmaximumparexpositiond’ensemble
un fléchage ad hoc, une numérotation dans le catalogue et sur le site par lieu
d’exposition
tousleseffortsdecommunication,promotionetrelationspubliquesdesFêtesdela
Saint-Martin
L’accrochage,letransportaller/retouretl’assurancedesœuvresexposéesdanslecadredu
parcoursd’artistesnesontpasprisenchargeparlesAmisdeTourinnesASBL.
La confirmation et le paiement des droits de participation entraînent automatiquement
l’adhésion et l’acceptation par chaque artiste des modalités de participation précisées cidessus.
Formulairesenligneetdélais
Le remplissage des formulaires en ligne est rendu nécessaire par un souci d’efficacité:
partagedesinformationsentreplusieursintervenants(graphiste,webmaster…),minimiser
lesrisquesd’erreurs,faciliterlescorrections,assurerlacohérenceentrelesdiverscanauxde
communication,etc.Celan’empêchepaslemaintiendelaconvivialitédeséchangesentre
tous.Lesorganisateursrestentbienentenduàladispositiondeceuxquinepeuventpasou
éprouventdesdifficultésàremplirlesformulairesenligne.
Le respect impératif des délais est indispensable pour permettre la production des divers
outilsdecommunicationentempsetenheure,afind’assurerlapromotiondesFêtesdans
l’intérêtdechacun.
LesAmisdeTourinnesvoussouhaitentd’oresetdéjàd’excellentesFêtesdelaSaint-Martin
etpleinsuccèspourvotreexposition!
PourlesAmisdeTourinnesASBL,
BrigitteDebailleux
VincentKersten
DidierCloos
Administratrice
Coordinateurinformatique PrésidentdesAmisdeTourinnes
[email protected]
duparcoursd’artiste
[email protected]
[email protected]
010868255(office)
0477700556
LesAmisdeTourinnesasbl:rueDelahaye5–1320Tourinnes-la-Grosse
www.tourinnes.be