Travailler avec WebEx One

Travailler avec
WebEx One-Click
Click, vous en déconnecter accéder à l'aide en
ligne, modifier vos préférences ou changer vos
informationsles détails de votre compte.
WebEx One-Click est une application simple qui vous
permet de commencer une réunion, de vous joindre à
une réunion et d'envoyer des invitations sans avoir à
vous connecter à votre site de service WebEx ni à
parcourir de pages internet.
Grâce à One-Click, vous pouvez démarrer vos réunions
instantanément à partir du bureau de votre ordinateur, de
vos applications Microsoft Office ou même du navigateur
Microsoft Internet Explorer. De plus, One-Click s'intègre
à votre carnet d'adresses Microsoft Outlook, facilitant
ainsi l'envoi d'invitations à vos contacts réguliers.
Télécharger One-Click
Lancement d'une réunion One-Click
Vous pouvez commencer une réunion One-Click à partir de
différents endroits sur votre ordinateur.
•
•
•
•
•
de la barre de tâches
du bureau
Dans le cas d'un fichier ou d'une icône d'application,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur le menu.
de la barre d'outils d’Outlook ou d’Internet Explorer
du menu WebEx dans les applications Microsoft Office
One-Click est disponible en deux versions : la version sur
Internet et la version sur bureau. Pour utiliser One-Click
à partir du bureau de votre ordinateur, sans vous
connecter au site de service WebEx, vous devez au
préalable télécharger l'application sur votre poste. La
version sur Internet est accessible à partir de la page
Mon WebEx ou dans la barre de navigation de votre site
et ne requiert aucun téléchargement préalable.
Pour commencer une réunion à partir du bureau ou
de la barre de tâches de votre ordinateur :
Pour télécharger la version bureau :
2. Saisissez les adresses électroniques des personnes
à inviter à votre réunion.
1. Connectez-vous à votre site de service WebEx.
2.
1. Cliquez deux fois sur
WebEx s'affiche.
. La fenêtre One-Click
Remarque : Si vous n'avez pas sélectionné l'option
de connexion automatique, vous êtes invité(e) à
entrer votre adresse URL et les détails de connexion.
Dans la barre de navigation à gauche de l’écran,
cliquez sur l'onglet Mon WebEx>, puis sur
Configuration One-Click. La page Configuration OneClick s'affiche. Elle offre deux possibilités : commencer
une réunion avec la version sur Internet ou télécharger
la version sur votre ordinateur.
Remarque : Si l'administrateur de votre site en a
activé l'option, il se peut que la page Installer les
outils de productivité s'ouvre lorsque vous vous
connecterez sur votre site. Cliquez sur Installer pour
démarrer l'installation à partir de cette page.
3. En enregistrant sur votre bureau, vérifiez que votre
ordinateur possède la configuration minimale requise,
puis cliquez sur Télécharger.
4. Cliquez sur Exécuter puis suivez les instructions de
l'assistant d'installation.
5. Entrez les détails de votre compte WebEx lorsqu'ils
vous sont demandées.
6. Cliquez sur Terminer pour clore l'installation.
7. Si besoin est, entrez le sujet de la réunion et le mot de
passe pour One-Click, puis cliquez sur OK. Ce sujet
et ce mot de passe seront réutilisés pour chacune de
vos réunions avec One-Click. La barre d’icônes OneClick s'affiche sur le bureau et dans la barre de
tâches de votre ordinateur.
Remarque : Cliquez avec le bouton droit de la
souris sur l'icône dans la barre des tâches pour
vous connecter à ou vous déconnecter à de One-
Remarque : Cliquez sur l'icône du carnet
d'adresses pour choisir l'adresse dans votre liste de
contacts ou dans votre carnet d'adresses Outlook
ou Lotus Notes. Si vous préférez saisir vous-même
les adresses (jusqu'à 16 adresses électroniques),
séparez-les par un point-virgule.
3. Cliquez sur Commencer la réunion.
Remarque : Une fois la réunion lancée, ce bouton
devient Inviter à la réunion.
Pour commencer une réunion programmée :
1. Cliquez deux fois sur l'icône
dans la barre de
tâches ou sur le bureau de votre ordinateur.
2. Dans la boîte de dialogue WebEx One-Click, cliquez
sur Commencer la réunion programmée. La liste
de vos réunions programmées s'ouvre sur la page
Mon WebEx de votre site.
© 2007 WebEx Communications, Inc. Tous droits réservés. WebEx et le logo WebEx sont des marques commerciales de WebEx Communications Inc
Travailler avec
WebEx One-Click
3. Recherchez le sujet de la réunion, puis cliquez sur
Commencer. La réunion débute. Si vous n'avez pas
encore d'invités, vous pouvez en convier en cliquant
sur le bouton Inviter de la fenêtre des participants à la
réunion ou en utilisant One-Click.
Pour commencer une réunion One-Click à partir de
votre site :
1. Connectez-vous à votre site de service WebEx.
2. Dans la barre de navigation à gauche de l’écran,
cliquez sur Réunion One-Click. La réunion débute
immédiatement.
Participer à une réunion en cours
Grâce à One-Click, vous pouvez rapidement participer
à n'importe quelle réunion se déroulant sur votre site
WebEx ; il vous suffit de connaître l'adresse
électronique de l'organisateur. L'organisateur peut
choisir d'accepter ou de refuser votre demande de
participation à la réunion (à condition que cette option
ait été activée par l’administrateur du site).
Pour participer à une réunion en cours :
1. Cliquez deux fois sur l'icône One-Click située dans la
barre de tâches ou sur le bureau de votre ordinateur.
3. Vous pouvez convier des invités dans la fenêtre
Participants de votre réunion ou en cliquant sur l'icône
One-Click de votre barre de tâches.
2. Saisissez l'adresse électronique de l'organisateur de
la réunion à laquelle vous souhaitez vous joindre.
Pour commencer une réunion à partir d'une icône
d'application ou d'une application Microsoft Office :
3. Cliquez sur participer à la réunion. Vous êtes
connecté(e) à la réunion.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône
d'une application ou d'un document, puis sélectionnez
Partager dans WebEx Meeting.
OU
Cliquez sur le menu WebEx situé dans la barre de
tâches des applications Microsoft Office.
4. En fonction des paramètres définis par l'organisateur,
deux situations peuvent se présenter : vous devrez
attendre l'autorisation de l'organisateur ou entrer le
mot de passe de la réunion pour y participer
immédiatement. Dès que vous rejoignez la réunion,
les commandes de la fenêtre One-Click WebEx
deviennent inaccessibles. Vous ne pouvez ni lancer,
ni rejoindre d’autre réunion à partir de cette fenêtre.
2. Sélectionnez une des options suivantes :
•
•
Partager comme document : One-Click lance une
réunion et partage l'élément sélectionné sous la forme
d’un document dans une fenêtre de réunion.
Partager comme application : One-Click
commence une réunion et partage l'élément sous la
forme d’une application, permettant ainsi aux
invités de travailler dans l'application en temps réel.
Pour commencer une réunion à partir d'Outlook :
Cliquez sur Réunion One-Click dans la barre de
tâches d’Outlook. Outlook se connecte à votre site
WebEx et démarre une réunion en vous définissant
comme organisateur
Remarque : Si vous n'avez pas choisi de mémoriser
les détails de votre connexion sur votre site WebEx, il
se peut que vous ayez à ressaisir votre mot de passe
WebEx pour vous connecter.
Inviter en cours de réunion
One-Click vous permet d'inviter rapidement des
personnes à une réunion en cours.
1. Cliquez deux fois sur l'icône One-Click située dans la
barre de tâches ou sur le bureau de votre ordinateur.
2. Saisissez les adresses électroniques des personnes
à convier.
3. Cliquez sur Inviter à la réunion.
Configurer les options de One-Click
Même si vous avez paramétré les options de One-Click
lors de son téléchargement ou configuré la version sur
Internet, vous pouvez à n’importe quel moment modifier
ces paramètres à partir de la boîte de diablogue
Préférences de One-Click ou sur la page Configuration
One-Click de l'onglet Mon WebEx. Pour plus
d'informations sur chaque option, reportez-vous au guide
d'utilisation de WebEx One-Click sur la page
d'assistance de votre site.
Pour modifier les paramètres à partir de la boîte de
dialogue Préférences :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône
One-Click de la barre de tâches et sélectionnez
Préférences dans le menu contextuel. La boîte de
dialogue Préférences s'affiche.
2. Modifiez les options dans chaque onglet, puis cliquez
sur OK.
Pour modifier les paramètres à partir de votre site
internet :
1. Connectez-vous à votre site WebEx, cliquez sur
l'onglet Mon WebEx, puis sur >Configuration OneClick. La page Configuration One-Click s'affiche.
OU
2. Cliquez sur Modifier les paramètres. La page
Paramètres One-Click s'ouvre.
Transmettez le message de confirmation de la
réunion à partir de votre boîte de réception en
indiquant en objet (Transfert aux invités) Veuillez
prendre part maintenant... réunion en cours.
3. Modifiez vos options, puis cliquez sur Enregistrer
pour sauvegarder vos nouveaux paramètres ou
cliquez sur Enregistrer et commencer la réunion
pour lancer immédiatement une réunion.
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