Télécharger le guide de référence des outils de productivité

Outils de productivité
Installation et configuration
Les outils de productivité sont automatiquement installés
sur votre site de service WebEx à partir du moment où
cette option a été cochée par l'administrateur de votre
site. Lorsque vous vous connectez à votre site sous votre
compte organisateur, l'installation débute. Si l'installation
automatique n'a pas été configurée sur votre site, suivez
les instructions données dans la section Téléchargement
des outils de productivité.
Une fois ces outils installés, vous pouvez commencer
instantanément des réunions depuis la fenêtre de
One-Click ou depuis certaines se trouvant sur votre
ordinateur, telle que les applications Microsoft Office,
votre navigateur Web, Microsoft Outlook, IBM Lotus
Notes ou même vos logiciels de messagerie instantanée.
Les préférences associées à ces outils sont centralisées
dans une fenêtre de paramètres WebEx afin d'en faciliter
la gestion.
Téléchargement des outils
de productivité
1. Connectez-vous à votre site de service WebEx.
2. Choisissez un mode d'installation.
Si vous
Alors...
choisissez...
Menu My
WebEx
• Cliquez sur le lien Configuration des
outils de productivité (dans la barre
de navigation gauche). La page
Configuration des outils de
productivité s'affiche.
• Dans la zone Sur votre bureau, cliquez
sur le bouton Installer les outils
de productivité. La fenêtre
d'enregistrement des fichiers
apparaît.
Assistance
> Téléchargements
• Sur la page Téléchargements, à côté
de la ligne correspondant aux outils
de productivité WebEx, cliquez sur
Télécharger maintenant. La fenêtre
d'enregistrement des fichiers apparaît.
3. Cliquez sur Exécuter, puis suivez les instructions
de l'assistant d'installation.
4.
Cliquez sur Terminer pour clore l'installation. Une
page s'affiche pour vous informer que les outils de
productivité WebEx ont été installés. Elle vous indique
les programmes à partir desquels vous pouvez lancer
et programmer des réunions.
Fenêtre de One-Click
La fenêtre de One-Click apparaît également.
5. Cliquez sur OK pour fermer la page de confirmation
de l'installation.
Configuration des outils
de productivité
Dans la fenêtre des paramètres WebEx, vous pouvez
vérifier vos informations de compte, spécifier les
programmes utilisant les outils de productivité,
sélectionner vos préférences pour les réunions
instantanées et programmées, et même choisir
les paramètres de One-Click. Vous avez accès aux
paramètres WebEx dans la plupart des programmes
où les outils de productivité ont été installés.
1. Sélectionnez Modifier les paramètres WebEx dans
la fenêtre de One-Click WebEx. Si la fenêtre de OneClick n'est pas affichée, cliquez avec le bouton droit
de la souris sur l'icône One-Click placée dans la barre
d'état système et sélectionnez l'option Paramètres
WebEx.
Installation et configuration
2. Cliquez sur l'onglet comportant les paramètres
à définir :
One-Click
Les options de cet onglet régissent l'affichage de la
fenêtre de One-Click. Votre carnet d'adresses par
défaut y est également indiqué (Microsoft Outlook
ou IBM Lotus Notes) pour les réunions programmées.
Outils
Les options de cet onglet déterminent les programmes
auxquels les extensions et les raccourcis WebEx
seront intégrés. Par défaut, les outils de productivité
sont disponibles dans tous les programmes répertoriés
sur cet onglet, sous réserve que ces programmes
soient installés sur votre ordinateur.
3. Changez les paramètres souhaités, puis cliquez
sur Appliquer afin d'enregistrer vos modifications
et de garder la fenêtre Paramètres WebEx ouverte,
ou cliquez sur OK si vous préférez enregistrer vos
modifications et fermer la fenêtre. Le message de
communication avec le serveur s'affiche pour vous
informer de la mise à jour des données.
Compte
Vos informations de compte WebEx sont
automatiquement configurées à l'installation. Cet
onglet vous permet de changer l'URL de votre site,
le nom d'utilisateur du compte organisateur, le mot
de passe, la langue et les paramètres locaux.
Réunions instantanées
Les options de cet onglet s'appliquent aux réunions
commencées instantanément à partir de la fenêtre
de One-Click, des applications Microsoft Office,
des navigateurs, des logiciels de messagerie
instantanée, des menus contextuels, de Microsoft
Outlook ou d'IBM Lotus Notes. Dans cet onglet, vous
pouvez sélectionner le modèle de réunion, le type
de service, le sujet de la réunion, le mot de passe
et le type de conférence audio.
Réunions programmées
Les options de cet onglet concernent les réunions
programmées à partir de Microsoft Outlook ou d'IBM
Lotus Notes. À l'instar des réunions instantanées,
vous pouvez entrer les principaux renseignements
sur la réunion et choisir les paramètres de cette
dernière. Cet onglet vous permet en outre d'activer
la demande d'inscription, de définir les ressources
qui apparaîtront sur votre onglet Informations et
de télécharger une présentation qui s'ouvrira
automatiquement.
Configuration de One-Click
(version Web)
Si vous décidez de ne pas installer les outils de productivité,
il vous reste la possibilité d'utiliser WebEx One-Click
à partir de votre site de service WebEx. Cette version
Web de One-Click requiert une installation séparée.
Remarque : Pour plus d'informations sur l'utilisation
de la version bureau de One-Click, reportez-vous
à la documentation de travail Outils de productivité :
Utilisation de WebEx One-Click (client sur ordinateur).
Installation et configuration
1.
Connectez-vous à votre site de WebEx.
2. Sélectionnez My WebEx, puis cliquez sur le lien
Configuration des outils de productivité (barre
de navigation gauche). La page Configuration des
outils de productivité s'affiche.
3. Cliquez sur Modifier les paramètres dans la zone Sur
Internet. La page Configuration One-Click s'affiche.
Désinstallation des outils
de productivité
1. Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes >
WebEx > Outils de productivité > Désinstaller.
Un message s'affiche pour vous demander de
confirmer la désinstallation des outils de productivité.
2. Cliquez sur Oui pour procéder à la désinstallation.
Remarque : La désinstallation des outils de
productivité supprime tous leurs composants
et leurs raccourcis de votre ordinateur. Si vous
souhaitez simplement désactiver les outils de
productivité dans certaines applications précises,
cliquez sur Démarrer > Tous les programmes >
WebEx > Outils de productivité > Paramètres
WebEx. Sélectionnez l'onglet Outils et décochez
les applications concernées.
4. Remplissez les champs des options de la réunion et
sélectionnez vos préférences de conférence audio.
Remarque : Ces paramètres s'appliquent à la version
Web de One-Click comme à sa version bureau.
5. Cliquez sur Enregistrer afin d'enregistrer vos
modifications ou cliquez sur Enregistrer et
commencer la réunion pour enregistrer les
paramètres et débuter une réunion.
Remarque : Vous pouvez également lancer une
réunion One-Click depuis la page d'accueil de
votre site en cliquant sur le lien Réunion One-Click
sous le menu Organiser une réunion qui se trouve
dans la barre de navigation gauche.
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Dernière mise à jour le 31/03/08