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ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DE L’ASSOCIATION
« LES PAPILLONS BLANCS
DES RIVES DE SEINE »
LE 30 MAI 2015
RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE
EXERCICE 2014
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
ORGANISATION DE L’ASSOCIATION
Au 31 décembre 2014, notre Association accueillait 530 enfants et adultes
Elle était composée de 243 membres actifs
Au jour de la convocation de l’Assemblée Générale, nous étions 271 membres actifs.
Le quorum est de 136 pour que notre AGO soit valable
40 % des familles qui ont un enfant ou un parent dans l’un de nos établissements sont
adhérentes de l’Association
Répartition géographique des adhérents :
 Ils viennent de 70 communes principalement des Hauts de Seine, de Paris et des
départements limitrophes
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
Les Cotisation & Dons
La cotisation de base de notre Association est fixée à 85 €
(depuis le 16 juin 2012)
Cotisation réduite de 35 € pour les adhérents à une autre
association
Cotisations et dons donnent droit à un reçu fiscal
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
Le Conseil d’administration
 Depuis le 16 juin 2012, le Conseil d’Administration compte 21 membres
 Il s'est réuni 6 fois en 2014
 Le Bureau est composé de :
 Présidente : Madame Catherine de LAFARGE
 Président-adjoint : Monsieur Jean-Paul GUERLET
 Trésorier : Monsieur Hervé GOUEZEL
 Trésorier adjoint : Monsieur Claude VAGNER
 Secrétaire : Monsieur Félix SALZAC
 Secrétaire adjointe : Madame Charlette PERRIER-DUCHET
 Conseiller en Stratégie : Monsieur Jérôme FOUGERAT

Monsieur FAVARD est Président d’Honneur de l’Association, membre de droit du
Conseil d’Administration.
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
Le Bureau
 Il se réunit une fois par mois au siège de l’Association.
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Ses membres sont tous bénévoles et effectuent les tâches de :
Gestion-comptabilité de l’Association
Gouvernance avec le Directeur Général
Gestion et suivi des projets
Investissements et financements
Animation des commissions
Relations avec les organismes fédérateurs
Relations extérieures
 Gestion du Fichier adhérents et suivi des cotisations et dons : Mme
GAVILA - AMIET
 Permanence au siège de l’Association
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
Trésorerie de l’Association
M. GOUEZEL, Trésorier, et M. VAGNER, Trésorier adjoint
 Responsables du suivi et de la gestion des comptes bancaires et de la
trésorerie de l’Association
 Chargés du suivi des investissements des établissements et des plans
de financement des projets
 Renseignent la partie financière des dossiers de demandes de
subventions
 Travaillent en lien étroit avec la Directrice Administrative et Financière
Mme PUCINELLI et notre Commissaire aux Comptes,
M. POINSSOT.
Budgets et Comptes Administratifs des
Etablissements
Ils sont préparés par M. ROMANN et Mme PUCINELLI et validés par le CA
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
LES ETABLISSEMENTS
FONCTIONNEMENT
Bilan présenté par le Directeur Général dans le Rapport d’Activité à la suite du Rapport
Moral
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COMITE DE DIRECTION
Une fois par mois, animé par M. ROMANN, Directeur Général.
Les 6 directeurs font le point sur l’activité des établissements, les pratiques
professionnelles en jeu, les problématiques
La Présidente vient une fois par trimestre pour informer les directeurs de la politique
générale de l’Association, des décisions prises par le CA. Echange sur les questions
concernant l’accompagnement des personnes accueillies et les relations avec les
familles.
Un séminaire de Direction a été organisé le 10 octobre 2014 avec l’ensemble des
Directeurs et chefs de service sur la Communication.
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
LES ETABLISSEMENTS
COMITE D’ENTREPRISE
Présidé par M. Romann, il se réunit chaque mois avec les représentants élus du
personnel et la RH Margaux VILLETTE
CHSCT
Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail a visité l’ensemble des
établissements de l’Association tout au long de l’année ainsi qu’au premier trimestre
2015, plus 4 réunions avec les médecins du travail du secteur
CONSEILS A LA VIE SOCIALE
Des représentants élus des parents, usagers et professionnels en font partie, plus un
représentant du Conseil d’administration pour chaque Etablissement ou Pôle
ASSEMBLEES DU PERSONNEL
La Présidente et le Directeur général ont rencontré l’ensemble du personnel par Pôle ou
par établissement. Une occasion de créer du lien et de favoriser les échanges
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
LES PROJETS
FAM DE BILLANCOURT
 La construction s’est déroulée conformément au programme établi. Livraison du
bâtiment en juin 2014.
 Une commission a sélectionné les 36 résidents sur la centaine de demandes.
Ouverture fin septembre 2014 pour 14 résidents, puis admissions jusqu’en mars
2015.
 Embauches du directeur et des cadres en juin 2014, puis recrutement du personnel
au fur et à mesure des admissions.
 Financement : Le CCAH et la Fondation Darty ont répondu favorablement à nos
demandes de subventions, en contrepartie de places dans le futur établissement.
L’ Association a lancé un appel aux dons : l’opération « Mur du lien »
 Inauguration le 29 novembre 2014
 Validation des documents institutionnels « à l’ouverture » par le CA du 11 décembre
2014.
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
LES PROJETS
JEA LE JARDIN DES PAPILLONS
 La construction du bâtiment se termine. La livraison est prévue en juin 2015 et
l’ouverture en septembre 2015
 Les discussions avec l’ARS et le CG 92 sur le devenir de cet établissement et son
financement pérenne se sont poursuivies au cours de l’année. Un appel à projets est
prévu courant 2015 pour les 2 JEA du département.
DELOCALISATION DE L’ESAT GEORGES DAGNEAUX
La recherche de nouveaux locaux se poursuit en concertation avec le Directeur du Pôle
et le Directeur adjoint.
CAFETERIA DE L’ESAT YVONNE WENDLING
 Réflexion et étude d’un projet de cafeteria, implantée sur le site de l’ESAT Yvonne
Wendling à Issy-le- Moulineaux, ouverte au public extérieur du quartier (habitants,
entreprises) et tenue par des travailleurs de l’ESAT
 Convention signée avec la société de restauration API en avril 2015
 Permis et autorisations obtenues fin 2014 – ouverture juin 2015
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
EVALUATION EXTERNE
 Une obligation légale à réaliser sur l’ensemble des établissements avant le
31 décembre 2014
 Réalisation par le Cabinet Mercuri Urval de juin à décembre 2014
 Audition de tous les corps de métiers, de représentants des familles et des
partenaires extérieurs
 Un pré-rapport présenté dans chaque établissement avec les points forts et
les points d’amélioration
 Synthèse présenté au CA du 11 décembre 2014 : un rapport globalement
très positif – des pistes d’amélioration reprises dans le rapport d’orientation
 Envoi du rapport définitif aux financeurs début janvier 2015
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
L’ACTION FAMILIALE
Un des axes prioritaires de notre action selon nos statuts
et notre engagement auprès des personnes handicapées mentales et de
leurs familles que nous souhaitons toujours développer et améliorer
 Rencontres avec les familles :
- Des permanences au siège de l’Association le mardi et par
téléphone
- la Présidente et le Directeur général ont reçu une dizaine de familles
pour des conseils d’orientation
 Action familiale et prévoyance
M. SALZAC conseille les familles sur les dispositions légales de
protection des personnes handicapées mentales majeures et sur la
transmission du patrimoine. Il organise des rencontres sur ce thème
régulièrement.
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
LES COMMISSIONS
La Commission Communication
La Communication est un axe important de développement en interne et
en externe inscrit dans les axes prioritaires d’action de l’Association.
 Un Bulletin de liaison «le Petit Papillon» :
4 numéros distribués à tous les adhérents, les parents, les professionnels
des établissements, et à nos partenaires associatifs, municipaux et
institutionnels
 Un Site internet régulièrement réactualisé www.pbrds.asso.fr à consulter
sans modération et à faire connaître.
La Commission Accompagnement à l’autonomie
 Poursuite de la réflexion sur la vie affective et sexuelle des personnes
handicapées mentales
 Réalisation d’un moyen métrage sur ce thème, «Les mots doux» et
d’ateliers vidéos avec des personnes accueillies dans nos établissements
 Rencontre sur «les relations entre les familles et les professionnels» le 6
novembre 2014 à l’ESAT Yvonne Wendling ouverte à toutes les familles et
les professionnels de l’Association
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
LES COMMISSIONS
Commission Recherche de financements
 Réflexion sur la recherche de nouveaux moyens de collecter des
fonds pour financer nos projets
 Promotion de l’opération «Mur du Lien» : 27 K€ au 31 décembre
2014
 Création du Fonds de Dotation « Galatée» le 14 janvier 2014
Commission Suivi du patrimoine immobilier
 Suivi du patrimoine immobilier, des travaux et de la sécurité dans
les établissements fait par M. GUERLET, Président-adjoint et par
M. BEASSE, architecte, conseil auprès de l’Association
 Participation à la recherche de locaux
 Etude des travaux nécessaires sur le site de l’IME de Clamart avec
Mme LERMIGNY Directrice du Pôle Enfance.
Rapport Moral 2014
RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
RELATIONS EXTERIEURES ET ACTIONS
 Avec nos organismes fédérateurs :
- Unapei,
- Adapei 92 : Conseil d’Administration, Bureau, participation de la
Présidente et d’un Administrateur au CA
- Fégapei, notre Syndicat employeur. Election de la Présidente
comme Déléguée Régionale pour l’Ile de France en septembre 2014.
 Avec le réseau d’Associations voisines, en particulier :
- l’Apei de Meudon - la Fondation DARTY–Les Papillons Blancs de
Paris – Le Grand Chemin – l’Apei des Boucles de la Seine- Les Papillons
Blancs de St Cloud.
- Participation de La Présidente au CA de l’AT 92
- Soutien et participation à la «Journée citoyenne» organisée par
l’association «La vie citoyenne» le 19 juin 2014
- L’Association Unicité qui propose à des salariés de grandes
entreprises de participer bénévolement à des travaux d’embellissement
dans les établissements de l’Association.
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
RELATIONS EXTERIEURES ET ACTIONS
Un travail de réseau auxquels participent élus et Directeurs :
 Avec les Municipalités où nous sommes implantés :
Une collaboration historique et un soutien financier, administratif de
notre action avec :
 ISSY-LES-MOULINEAUX
 CLAMART
 BOULOGNE-BILLANCOURT
 VANVES
Les élus en charge du handicap sont invités aux réunions du CA.
 Avec les autorités de Tarification :
ARS – Conseil Général 92
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
RELATIONS EXTERIEURES ET ACTIONS
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Evènements et Manifestations :
Vœux des Municipalités Janvier
18 Janvier : Galette des Rois de l Association à BoulogneBillancourt
Avril : projection des «Petits Mots doux» au Festival «Ma sexualité
n’est pas un handicap» à Buc sur Yvette
19 Juin : Journée citoyenne à Bagneux sur le thème de «La Ville de
demain»
Juin et Juillet : Fêtes de l’été dans les établissements
Septembre : Forums des Associations de Clamart et Boulogne
24 Septembre : Journée de la Paix au CITL JC Richard
29 Novembre : Inauguration du FAM de Billancourt
Décembre : Fêtes de Noël des établissements
Rapport Moral 2014
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
CONCLUSION
 En 2014, poursuite de notre action avec détermination et
engagement de tous les acteurs de la vie associative dans le cadre
de note Charte Ethique
 Une volonté : garantir et maintenir la qualité de l’accompagnement
des personnes accueillies dans nos établissements, soutenir et
aider les familles
 Une forte mobilisation pour la réalisation et l’ouverture du FAM de
Billancourt, portée par l’ensemble des acteurs de la vie associative
 Un travail de qualité avec les professionnels dans un esprit de
confiance et de partenariat
 Des moments forts vécus ensemble grâce à la vitalité et la créativité
de chacun
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2014
MERCI A TOUS !
Ensemble, nous continuons à nous mobiliser
et réaffirmons notre engagement auprès des
personnes handicapées mentales
Un défi à relever avec vous,
nous avons besoin de vous,
nous comptons sur vous !
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