Fiche de poste secrétaire comptable

Office Central de la Coopération à l’Ecole (OCCE 58)
1 ter, rue Gabriel Valette
Tel : 03 86 61 13 05
Fiche de poste secrétaire comptable
Année 2014
Description du poste :
Secrétaire comptable de l'association départementale OCCE 58, dont le siège est au 1 ter, rue
Gabriel Valette, 58 000 NEVERS. Poste à temps partiel de 17h30 hebdomadaires.
Tâches à effectuer :
1) Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des publics, les renseigner ou les orienter
2) Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
3) Accompagner les mandataires des coopératives scolaires dans le suivi comptable et
administratif de leur coopérative (suivi mensuel des soldes des coopératives, aide à
l'utilisation de l'outil comptable,...)
4) Réaliser les bilans et préparer les documents nécessaires au contrôle du commissaire aux
comptes-rendus
5) Renseigner les déclarations fiscales (DADS, …)
6) Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification
des frais généraux et des factures
7) Élaborer les documents et réaliser les opérations liées à l'adhésion des coopératives
scolaires, avec le suivi des adhésions et des relances
8) Saisir et mettre en forme les documents (préparation des réunions statutaires,
communication interne et externe, contribution au site internet,...)
9) Procéder à l'indexation, ai classement et à l'archivage des documents
10) Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnements et établir les
commandes
11) Mettre à jours les listes diverses ( destinataires de la messagerie électronique, bases de
données, etc)
12) Gérer les abonnements Animation&Éducation
Compétences requises :
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être capable de s'organiser de manière autonome pour gérer les tâches relatives à la
comptabilité et à la gestion administrative de l'association
être capable de gérer la diversité des tâches assignées en tenant compte des priorités de
l'association à la période donnée (« saisonnalité » de certaines activités)
faire preuve de compétences relationnelles nécessaires au contact d'un public exigeant
(notamment en terme d'explication : facilités orales, clarté du propos)
être capable d'évoluer vers des tâches relatives à la formation de mandataires de
coopératives scolaires
être capable de rendre compte de son travail de manière claire
Savoir-être demandés :
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aisance relationnelle : goût du contact, de l'échange, de l'accueil et de l'explication
sens de l'organisation : calme, pragmatisme, rigueur
Savoirs exigés :
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comptabilité générale
techniques de secrétariat
modalités d'accueil
utilisation de logiciels de gestion comptables
utilisation d'outils bureautiques (traitements de textes, tableurs, …)
Diplômes requis :
BTS comptabilité + expérience ou BAC professionnel + expérience importante
Expérience souhaitée :
Comptabilité en structure associative
Organisation du temps de travail :
Présence indispensable le mercredi
Fait à Nevers, le 10 juin 2014
Pour l'OCCE 58, la Présidente,
Madame Christine Vaqué