canicule - Site IDE de la Drome
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PRÉFET DE LA DRÔME PLAN ORSEC DÉPARTEMENTAL Disposition spécifique ORSEC « Plan Départemental de Prévention, d’Alerte et de Lutte contre la Canicule » Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 1 Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 2 Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 3 Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 4 Avertissement La disposition spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » et ses annexes ainsi que des liens vers le site du ministère chargé de la santé et des sports sont disponibles en ligne sur le site Internet De l’Etat (IDE) à l’adresse suivante : www.drome.gouv.fr Des actualisations pourront y être apportées en fonction de l’actualisation du plan national canicule (accessible à l’adresse : http://www.sante.gouv.fr/canicule-et-chaleurs-extremes où des recommandations à l’attention des différents publics sont notamment disponibles), des informations et contributions fournies par les membres du comité départemental canicule et par les référents canicule désignés au sein des établissements de santé, des maisons de retraite et des logements foyers. Il est donc souhaitable de consulter régulièrement ce site afin de prendre connaissance d’éventuelles modifications. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 5 Sommaire ARRÊTÉ PRÉFECTORAL N°.........................................................................................................................2 AVERTISSEMENT......................................................................................................................................5 LISTE DES SIGLES....................................................................................................................................8 CONTEXTE ET OBJECTIFS DU PLAN............................................................................................................10 I – UN DISPOSITIF PRÉVENTIF ET DE VEILLE............................................................... 11 VEILLE...............................................................11 I.1 – COMITÉ DÉPARTEMENTAL CANICULE (CDC)...................................................................................12 I.2 – NIVEAU 1 : VEILLE SAISONNIÈRE ET CELLULE DE VEILLE SAISONNIÈRE...................................................14 I.3 – SYSTÈME D’ALERTE CANICULE ET SANTÉ (SACS)..........................................................................14 I.4 – COMMUNICATION ET INFORMATION PRÉVENTIVE.................................................................................15 I.5 – ACTIONS SPÉCIFIQUES MISES EN ŒUVRE DANS LE CADRE DE LA VEILLE SAISONNIÈRE................................19 I-6 – LISTE DES ORGANISMES LOCAUX CONCERNÉS PAR LA PRÉVENTION ET LA GESTION SANITAIRE D’UNE CANICULE ..........................................................................................................................................................20 I.7 – NIVEAU 2 : AVERTISSEMENT CHALEUR............................................................................................20 Conditions de déclenchement du niveau 2 :..............................................................................20 II – L’ALERTE ET LA LUTTE CONTRE LA CANICULE.................................................... 22 CANICULE....................................................22 II.1 – NIVEAU 3 : ALERTE CANICULE.....................................................................................................23 Conditions de déclenchement du niveau 3 :..............................................................................23 Diffusion du déclenchement et remontées d’information en situation d’alerte :......................24 Cellule d’Alerte Canicule :.......................................................................................................24 Mise en œuvre des mesures spécifiques en niveau 3 :..............................................................25 Sortie du niveau 3 d’alerte canicule :........................................................................................28 II.2 – NIVEAU 4 : MOBILISATION MAXIMALE (MMAX)..........................................................................28 Conditions de déclenchement du niveau 4 :..............................................................................28 Diffusion du déclenchement et remontées d’information :.......................................................29 Cellule de mobilisation maximale :..........................................................................................29 Mise en œuvre des mesures spécifiques en niveau 4 :..............................................................30 Sortie du niveau 4 de mobilisation maximale :.........................................................................30 II.3 – LA COMMUNICATION D’URGENCE (NIVEAU ALERTE CANICULE ET NIVEAU MMAX)..............................30 III – FICHES – ACTIONS..................................................................................................... 32 ACTIONS.....................................................................................................32 III.1 – LE PRÉFET................................................................................................................................33 III.2 – LA DÉLÉGATION DÉPARTEMENTALE DE LA DRÔME DE L’ARS RHÔNE-ALPES (DD26 ARS)................36 III.3 – LA DIRECTION DÉPARTEMENTALE DE LA COHÉSION SOCIALE (DDCS) DE LA DRÔME.............................40 III.4 – LE CONSEIL GÉNÉRAL DE LA DRÔME.............................................................................................42 III.5 – LES MAIRES..............................................................................................................................44 III.6 – LE SERVICE DÉPARTEMENTAL D’INCENDIE ET DE SECOURS DE LA DRÔME.............................................47 III.7 – LE S.A.M.U. 26.....................................................................................................................48 III.8 – LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L’ORDRE DES MÉDECINS..................................................................49 III.9 – LES MÉDECINS LIBÉRAUX............................................................................................................50 III.10 – LES ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ..................................................................................................51 III.11 – LES ÉTABLISSEMENTS POUR PERSONNES ÂGÉES..............................................................................53 III.12 – LES ÉTABLISSEMENTS HÉBERGEANT DES PERSONNES HANDICAPÉES....................................................55 III.13 – LES ACTEURS DE LA VEILLE SOCIALE ET DE L’HÉBERGEMENT...........................................................57 III.14 – LES SERVICES DE SOINS INFIRMIERS À DOMICILE (SSIAD) ET SERVICES D’AIDE À DOMICILE................59 III.15 – LA DÉLÉGATION DÉPARTEMENTALE DE LA CROIX ROUGE FRANÇAISE..................................................61 III.16 – AIR-RHÔNE-ALPES..................................................................................................................63 III.17 – MÉTÉO FRANCE......................................................................................................................64 III.18 – LA DIRECTION DÉPARTEMENTALE DE LA PROTECTION DES POPULATIONS (DDPP) DE LA DRÔME...........65 III.19 – LA DIRECTION DES SERVICES DÉPARTEMENTAUX DE L’ÉDUCATION NATIONALE DE LA DRÔME (DSDEN) (HORS PÉRIODE ESTIVALE DE CONGÉS).........................................................................................66 III.20 – ERDF DISTRIBUTION DRÔME....................................................................................................67 III.21 – LA CAISSE PRIMAIRE D’ASSURANCE MALADIE (CPAM) DE LA DRÔME.............................................69 III.22 – LA MUTUALITÉ SOCIALE AGRICOLE (MSA) DE LA DRÔME.............................................................70 III.23 – L’UNITÉ TERRITORIALE DE LA DRÔME DE LA DIRECTION RÉGIONALE DES ENTREPRISES, DE LA CONCURRENCE ET DE LA CONSOMMATION, DU TRAVAIL ET DE L’EMPLOI (DIRECCTE)......................71 III.24 – AUTRES ACTEURS (MAISON D’ARRÊT DE VALENCE, CENTRES ÉDUCATIFS FERMÉS DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE, DDT, UT DREAL, DDSP, GENDARMERIE, ASSOCIATIONS DE SECOURISME, POMPES FUNÈBRES, SNCF…)................................................................................72 ANNEXES............................................................................................................................ 73 ANNEXES............................................................................................................................73 ANNEXE 1 – COMPOSITION DU COMITÉ DÉPARTEMENTAL CANICULE..........................................................75 ANNEXE 2 – LISTE DES NUMÉROS UTILES............................................................................................77 ANNEXE 3 – MISE EN PLACE DE « PLANS BLEUS » DANS TOUTES LES INSTITUTIONS ACCUEILLANT DES PERSONNES ÂGÉES.........................................................................................................78 ANNEXE 4 – ASPECTS ÉPIDÉMIOLOGIQUES (EXTRAIT DU PLAN NATIONAL)..................................................79 ANNEXE 5 – AIR RHÔNE-ALPES – SURVEILLANCE DE LA QUALITÉ DE L’AIR.............................................86 ANNEXE 6 – LISTE DES SITES INTERNET..............................................................................................89 ANNEXE 7 – MESSAGE TYPE DU RÉPONDEUR DE CRISE – NIVEAU ALERTE CANICULE – MISE EN VEILLE DE LA CELLULE ALERTE CANICULE.............................................................................................90 ANNEXE 8 – MESSAGE TYPE DU RÉPONDEUR DE CRISE – NIVEAU ALERTE CANICULE – ACTIVATION DE LA CELLULE ALERTE CANICULE.............................................................................................91 ANNEXE 9 – RECOMMANDATIONS POUR LUTTER CONTRE LES FORTES CHALEURS EN MILIEU DE TRAVAIL..........92 ANNEXE 10 – ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DE JEUNES ENFANTS..............................................................93 Liste des sigles ANACT ARACT ARS CCAS CCMSA CDC CDM CIC CICA CIRE CLIC CMIR CNAF CNAMTS CNAV COD CODAMUPS COGIC CORRUSS COZ CPAM CRA CRF DCAR DDI DGSCGC DDCS DDPP DCAR DGCS DGOS DGS DGT DICOM DIRECCTE DLU DUS EHPA EHPAD EMIZ ESAT IASS IBM INPES INSEE INSERM INVS IME MISE MISP MSA ORSEC Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail Agence régionale pour l’amélioration des conditions de travail Agence régionale de santé Centre communal d’action sociale Caisse centrale de la mutualité sociale agricole Comité départemental canicule Centre départemental de la météorologie Cellule interministérielle de crise Comité interministériel canicule Cellule inter-régionale d’épidémiologie Centre local d’information et de coordination Centre météorologique inter-régional Caisse nationale des allocations familiales Caisse nationale d’assurance maladie des travailleurs salariés Caisse nationale de l’assurance vieillesse Centre opérationnel départemental Comité départemental de l’aide médicale urgente et de la permanence des soins Centre opérationnel de gestion interministérielle des crises Centre opérationnel de réception et de régulation des urgences sanitaires et sociales Centre opérationnel zonal Caisse Primaire d’Assurance Maladie Cellule régionale d’appui Croix rouge française Département de la Coordination des Alertes et des Régions Directions départementales interministérielles Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises Direction départementale de la cohésion sociale Direction départementale de la protection des populations Département de la coordination des alertes et des régions (de INVS) Direction générale de la cohésion sociale Direction générale de l’offre de soins Direction générale de la santé Direction générale du travail Délégation à l’information et à la communication Direction régionale des entreprises, de la concurrence et de la consommation, du travail et de l’emploi Dossier de liaison d’urgence Département des urgences sanitaires Établissement d’hébergement de personnes âgées Établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes État-major interministériel de zone Établissement et service d’aide par le travail Inspecteur des Affaires Sanitaires et Sociales Indicateur bio-météorologique Institut national de prévention et d’éducation pour la santé Institut national de la statistique et des études économiques Institut national de la santé et de la recherche médicale Institut national de veille sanitaire Institut médico-éducatif Mission interministérielle des services de l’eau Médecin Inspecteur Santé Public Mutualité Sociale Agricole Organisation de la réponse de sécurité Civile Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 8 OPPBTP OSCOUR PAU PNC PQR SAAD SACS SAMU SIAO SIDPC SDIS SSIAD SURSAUD URML Organisme professionnel de prévention du bâtiment et des travaux publics Organisation de la surveillance coordonnée des urgences Plan d’alerte et d’urgence Plan national canicule Presse quotidienne régionale Service d’aide et d’accompagnement à domicile Système d’alerte canicule et santé Service d’aide médicale d’urgence Service intégré d’accueil et d’orientation Service Interministériel de Défense et de Protection Civiles Service départemental d’incendie et de secours Service de soins infirmiers à domicile Surveillance sanitaire des urgences et des décès Union régionale des médecins libéraux Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 9 Contexte et objectifs du plan L’exposition d’une personne à une température extérieure élevée pendant une période prolongée, sans possibilité de récupération, est susceptible d’entraîner de graves complications par impossibilité de régulation thermique du corps humain. Les périodes de fortes chaleurs sont alors propices aux pathologies liées à la chaleur, à l’aggravation de pathologies préexistantes, ou à l’hyperthermie, surtout chez les personnes fragiles et les personnes particulièrement exposées à la chaleur. La canicule exceptionnelle de l’été 2003 a entraîné une surmortalité estimée à 14 802 décès1. En Drôme, l’épisode caniculaire de l’été 2003 avait mobilisé, sans préparation préalable, la Préfecture, la DDASS, la DDSV, la Croix-Rouge, les services hospitaliers et d’urgence dès le déclenchement de l’alerte nationale du mois d’août 2003. En juillet 2006, le plus chaud depuis 1950, une soixantaine de départements français dont le département de la Drôme avaient alors déclenché le niveau 2 du plan canicule. Une étude menée par l’INSERM a évalué la surmortalité liée à cette vague de chaleur à 2100 décès, surmortalité inférieure de 4400 décès à ce que l’on pouvait attendre si la vulnérabilité de la population était restée identique à celle de la période des années 19752003. Il n’a pas été constaté d’augmentation de la mortalité dans le département de la Drôme par rapport à la moyenne des décès des années 2001-2002-2004-2005. Cette surmortalité moindre qu’attendue au niveau national peut être interprétée comme le résultat d’une réduction de la vulnérabilité par : – la prise en compte du risque lié aux chaleurs suite à la canicule de 2003 ; – les mesures de prévention développées par les pouvoirs publics et les institutions ; – le système de surveillance et d’alerte mis en place par l’institut national de veille sanitaire (INVS) et Météo France. Une mobilisation des acteurs renouvelée chaque année est donc nécessaire pour maintenir l’opérationnalité et l’efficacité des mesures de prévention. Compte tenu de l’ampleur des conséquences sanitaires de la canicule de 2003 et sur la base des enseignements tirés des canicules passées, le gouvernement a décidé la mise en place d’un plan national canicule et sa déclinaison, sous l’autorité du préfet, en plan départemental de gestion d’une canicule pour chaque département. Ce plan est appelé à être actualisé et activé tous les ans. L’objectif de ce plan est de définir les actions de court et de moyen terme dans les domaines de la prévention et de la gestion de crise afin de réduire les effets sanitaires d’une vague de chaleur. Hormis les personnes âgées qui avaient fait l’objet des principales préoccupations lors de l’été 2003, des sous-groupes de population sont concernés par les précautions préventives et curatives à prendre : les personnes vulnérables isolées à domicile, les personnes en situation de précarité, les personnes handicapées, les personnes atteintes de pathologies chroniques (pouvant décompenser à l’occasion d’un épisode caniculaire : pathologies respiratoires, cardiaques, insuffisances rénales, pathologies psychiatriques), les travailleurs, les sportifs, les enfants en bas âge. Les mesures prises font l’objet d’une évaluation en fin de période qui permet d’adapter le dispositif pour l’année suivante. 1 Source INSERM ; Bilan démographique INSEE 2003 Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 10 I – UN DISPOSITIF PRÉVENTIF ET DE VEILLE Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 11 Le préfet de département réunit en début et en fin de saison estivale le comité départemental canicule (CDC). Ce comité comprend les services de la préfecture, la délégation départementale de la Drôme de l’agence régionale de santé (DD26 ARS), la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS), la direction des services départementaux de l’éducation nationale de la Drôme, Météo-France, le président du Conseil général, les maires des principales communes du département. Pour les questions relatives à la prise en charge des personnes fragiles, le CDC associe des représentants des institutions suivantes : établissements sociaux et médico-sociaux (établissement d’hébergement de personnes âgées), services d’aide et de soins à domicile, centres locaux d’information et de coordination (CLIC), organismes de sécurité sociale, représentants des associations signataires de l’accord cadre (notamment la croix-rouge française et des associations d’équipes mobiles de type « SAMU social »). Pour ce qui concerne l’organisation et la permanence des soins, le CDC fait appel au comité départemental de l’aide médicale urgente et de la permanence des soins (CODAMUPS). I.1 – Comité Départemental Canicule (CDC) Missions du CDC : ● ● ● ● ● ● ● ● veiller, évaluer et mettre à jour le dispositif départemental de gestion d’une canicule et organiser, le cas échéant, des exercices pour en tester l’efficacité ; s’assurer que les EHPA et établissements de santé disposent respectivement de plans bleus et blancs ; faire un bilan des actions de formation et sensibilisation des différentes populations à risques et acteurs concernés au niveau local ; faire un bilan annuel des mesures structurelles de lutte contre la canicule dans les EHPA et les établissements de santé ; s’assurer que les retours d’expérience sont réalisés et coordonnés entre les différents acteurs locaux ; veiller à ce que les recommandations soient diffusées auprès des différentes populations à risque vis-à-vis de la canicule ; préparer un plan de communication départemental en cas d’alerte et de fortes chaleurs ; faire, en fin de saison, le bilan de l’efficacité des mesures prises durant l’été et de le transmettre au CICA. Composition formelle : Présidé par le préfet de la Drôme ou son représentant, le CDC comprend : ►Administrations : - Mme la déléguée départementale de la Drôme de l’ARS Rhône-Alpes ; M. le directeur départemental de la cohésion sociale de la Drôme ; M. le chef du SIDPC, préfecture de la Drôme ; M. le directeur départemental des services d’incendie et de secours de la Drôme ; Mme la déléguée départementale de Météo France ; M. le directeur départemental des territoires de la Drôme ; Mme la directrice départementale de la protection des populations ; M. le directeur des services départementaux de l’éducation nationale de la Drôme ; M le directeur de l’unité territoriale de la Drôme de la DIRECCTE ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 12 ►Collectivités territoriales : – – – – – – – – – – – – M. le président du Conseil Général de la Drôme ; M. le président de l’association des maires de la Drôme ; M. le maire de Valence ; M. le maire de Portes-Lès-Valence ; M. le maire de Montélimar ; M. le maire de Romans-sur-Isère ; M. le maire de Bourg-lès-Valence ; M. le maire de Die ; M. le maire de Pierrelatte ; M. le maire de Crest ; M. le maire de Nyons ; M. le maire de Saint-Vallier. ►Services de protection sociale : – – M. le directeur de la CPAM ; Mme la directrice de la MSA. ►Représentants des établissements, services et associations : – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Mutuelle EOVI Drôme représentant les établissements pour personnes âgées ; Associations d’aide à domicile en milieu rural (ADMR) représentant les services d’aides et de soins à domicile ; Les coordonnateurs des 7 CLIC de la Drôme : Crest, Die, Nyons, Montélimar, Romans, St Vallier/Tain l’Hermitage et Valence ; Collectif Drôme handicap ; M. le directeur du centre hospitalier de Montélimar ; M. le directeur de l’Hôpital Privé Drôme-Ardèche site clinique générale ; Mme le chef de service du SAMU ; M. le directeur de l’entreprise Roblot de Pompes Funèbres à Valence ; M. le président de la croix-rouge française de la Drôme ; M. le président du conseil départemental de l’ordre des médecins ; M. le directeur de ERDF Drôme ; Mme la présidente d’Air Rhône-Alpes ; Mme la présidente du comité départemental olympique et sportif de la Drôme ; Un représentant des établissements sociaux (CHRS, CADA) ; Un représentant du secours populaire ; Un représentant du secours catholique ; Un représentant de l’entraide protestante ; Un représentant du diaconat protestant ; Un représentant du comité départemental des personnes âgées (CODERPA). Le CDC peut se réunir en tant que de besoin au cours de la période estivale. Les chefs de service, directeurs ou présidents d’association et maires peuvent se faire représenter. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 13 I.2 – Niveau 1 : veille saisonnière et cellule de veille saisonnière Une cellule de veille départementale est mise en place à la DD26 ARS du 1er juin au 31 août en niveau 1. Elle est destinataire des informations transmises par le niveau régional de l’ARS en cas d’avertissement chaleur ou d’alerte canicule. Une permanence de la cellule de veille saisonnière est assurée par les agents chargés de la coordination du plan canicule en liaison avec les services régionaux de l’ARS. La cellule de veille saisonnière peut être jointe par les membres du CDC et les référents canicule désignés dans les établissements et services : LES JOURS OUVRABLES Courriel boite fonctionnelle : [email protected] ou Fax direction de la DD26 ARS : 04 75 79 71 26 ou Tel : 04 75 79 71 20 WEEK-END ET JOURS FÉRIÉS Téléphone préfecture : 04 75 79 28 00 et Fax : 04 75 42 87 55 qui sollicitera le permanencier de la DD26 ARS (En cas d’urgence, avertir par téléphone de l’envoi d’un fax ou d’un courriel) Elle est tenue informée sans délai, par les différents acteurs concernés, des événements jugés inquiétants et liés à une vague de chaleur (augmentation du nombre de décès, augmentation anormale de la prescription à visée curative de solutés de réhydratation, afflux dans les services des urgences par exemple). La cellule de veille saisonnière, conseil technique au niveau local en matière sanitaire, organise l’information sanitaire à destination du préfet et reçoit ses instructions. Ce niveau permet aux services publics de vérifier le bon fonctionnement des dispositifs d’alerte, du dispositif de repérage des personnes vulnérables, ainsi que le caractère opérationnel des mesures prévues dans le plan. I.3 – Système d’Alerte Canicule et Santé (SACS) Le SACS est opérationnel du 1 er juin au 31 août de chaque année. Durant cette période, Météo-France met à la disposition de l’INVS des informations techniques pour l’ensemble des départements métropolitains sur un site extranet dédié comprenant notamment : – un tableau national des IBM de J-1 à J+5, – des températures de J-1 à J+7, – les cartes de risque BioMétéorologique, – les courbes de température observées et prévues par station et par région. Les tableaux de prévisions d’IBM et de températures sont également transmises par Météo-France à l’INVS par courriel. En parallèle, Météo-France alimente chaque jour un site extranet dédié, à la DGS, aux préfectures et aux ARS (http://www.meteo.fr/extranets) comprenant notamment : Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 14 – la carte de vigilance, – les courbes par station des températures observées, – le tableau des IBM pour l’ensemble des départements métropolitains, – ainsi que des courbes de températures observées et prévues à l’échelle régionale. En cas de canicule, au niveau national, une synthèse quotidienne agrégeant les données de l’INVS et les données en provenance des ARS est réalisée par la DGS et est diffusée en soirée, notamment aux ARS. Si la canicule a des effets au-delà du secteur sanitaire, un point de situation national et intersectoriel canicule est diffusé par le COGIC. Le point de synthèse régional Au niveau local, les ARS recueillent l’analyse de la situation sanitaire des CIRE et synthétisent les données sanitaires en provenance de leur ressort. Les objectifs de ce processus sont, d’une part, de disposer d’une image synthétique de l’état de l’offre de soin dans les établissements de santé et, d’autre part, de mettre en évidence les phénomènes de tension rencontrés dans les établissements de santé. Les données recueillies par les ARS sont les suivantes : – liste des plans blancs élargis mis en œuvre dans la région ; – liste des établissements en tension, avec actions réalisées ; – liste des établissements ayant activé leur plan blanc ; – activité pré-hospitalière, avec niveau d’activité hebdomadaire pour les affaires traitées par le SAMU, les sorties SMUR et les transferts secondaires ; – activité dans les services d’urgences, avec niveau d’activité hebdomadaire pour les primo-passages, dont ceux concernant les moins de 1 an et les plus de 75 ans ; – taux d’hospitalisation après passage aux urgences ; – taux d’occupation pour les services de réanimation adultes, de soins intensifs, de surveillance continue, de médecine (adultes), de pédiatrie, de réanimation pédiatrique et néonatale et de soins de suite et de réadaptation. Les données recueillies par les ARS sont transmises à la DGS. I.4 – Communication et information préventive 1. La communication préventive Dès le 1er juin, le dispositif de communication de prévention doit permettre d’informer et de sensibiliser, en amont, les populations des conséquences sanitaires d’une canicule, que ce soit au niveau national ou local. a) Le dispositif national ► Chaque année, le ministère chargé de la santé diffuse un communiqué de presse informant le grand public du déclenchement du niveau de veille saisonnière du plan national canicule, des conseils de base sur la prévention des risques liés aux fortes chaleurs et des mesures de gestion et de communication prévues en cas de chaleurs extrêmes ou de canicule. Des communiqués de presse thématiques peuvent être régulièrement diffusés pendant l’été si besoin. Ils permettent à la presse de relayer des informations permettant au grand public de se prémunir d’une éventuelle vague de chaleur. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 15 ► Ce communiqué de presse est complété par un dossier spécial « canicule et chaleurs extrêmes » figurant sur le site internet du ministère de la santé. Il contient toutes les informations utiles et, en particulier, les recommandations permettant à différentes catégories de population de lutter contre l’impact de la chaleur et comprend un « questions / réponses » destiné au grand public. ► Un numéro national « canicule info service » (0 800 06 66 66) est également mis en place par le ministère chargé de la santé du 21 juin au 31 août. C’est un numéro vert (appel gratuit depuis un poste fixe en France métropolitaine) ouvert du lundi au samedi de 8 heures à 20 heures. Il a pour mission de diffuser des messages préenregistrés et de faire connaître les recommandations et la conduite à tenir en cas de fortes chaleurs. ► Parallèlement, l’INPES diffuse au niveau national et met à la disposition des ARS et des services préfectoraux des supports d’information (dépliants, affichettes) sur la prévention des risques liés à la canicule. Ils sont destinés à tous les publics et notamment aux personnes âgées, aux parents, aux sportifs et aux travailleurs en milieux exposés et sont disponibles en français et en anglais. Ceux-ci présentent des messages différents selon les populations « cibles ». Ils reposent sur le fait que la physiologie des personnes âgées est différente de celles des enfants et des adultes et qu’en conséquence, les précautions à prendre sont différentes. Ils comportent deux volets : « comprendre » et « agir ». – Dépliant « la Canicule et nous… comprendre et agir » : http://www.inpes.sante.fr/CFESBases/catalogue/pdf/1027.pdf – Affichette : http://www.inpes.sante.fr/CFESBases/catalogue/pdf/1028.pdf Il existe également des dépliants d’information pour les personnes déficientes visuelles et auditives : version en gros caractères pour les personnes malvoyantes, version en braille pour les personnes aveugles et version très visuelle pour les personnes sourdes. La diffusion de ces outils adaptés aux personnes déficientes sensorielles est assurée par l’INPES via des réseaux ciblés. Cependant, la diffusion de l’outil pour les personnes malvoyantes se fait par le même réseau de diffusion que le dépliant grand public, à savoir par les ARS, préfectures, pharmacies…En effet, cet outil peut être également utile aux personnes âgées. – Version pour les personnes malvoyantes : http://www.inpes.sante.fr/10000/themes/evenement_climatique/canicule/docs/2009/Dmalvoyants.pdf – Version pour les personnes sourdes : http://www.inpes.sante.fr/10000/themes/evenement_climatique/canicule/docs/2009/Dsourds.pdf ► Un numéro de la collection Repères pour votre pratique intitulé « Risques sanitaires liés aux fortes chaleurs chez la personne âgée » a été diffusé en 2007 aux professionnels de santé et peut être téléchargé sur le site de l’INPES. ►Une annonce presse, en direction des travailleurs a été développée en partenariat avec l’INRS et sera diffusée dans son journal. Une annonce presse pour les personnes âgées est accessible sur le site de l’INPES et dans le kit canicule. ►Par ailleurs, la carte de vigilance de Météo-France et les bulletins de suivi associés relaient les conseils de comportement élaborés avec l’INPES vers le grand public. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 16 La procédure de vigilance météorologique Ce dispositif, précisé dans la circulaire interministérielle n°IOC/11/23 223/C du 28 septembre 2011, fixe le cadre des procédures de mise en vigilance et d’alerte météorologiques sur le territoire métropolitain. Le mode d’avertissement d’une canicule rentre désormais dans le droit commun de la procédure de vigilance météo. Il se formalise par une carte de France métropolitaine qui signale si un danger menace un ou plusieurs départements dans les vingt-quatre heures à venir, à l’aide de quatre couleurs (vert, jaune, orange, rouge) indiquant le niveau de vigilance nécessaire. Disponible en permanence sur le site Internet de Météo-France (www.meteofrance.com), cette carte est réactualisée deux fois par jour à 6 heures et 16 heures, plus fréquemment si la situation l’exige. La carte de vigilance s’adresse à l’ensemble de la population. Pour la canicule, dès le niveau jaune, un commentaire national accompagne la carte de vigilance. Le pictogramme correspondant à la canicule apparaît sur la carte dès le niveau orange. En cas de prévision de phénomènes dangereux de forte intensité prévus, le ou les départements concernés apparaissent en orange ou en rouge en cas d’intensité exceptionnelle. Un pictogramme précise le type de phénomène prévu (vent violent, pluieinondation, inondation, orages, neige-verglas, avalanches, vagues-submersion, canicule, grand froid). Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 17 Lorsque la carte comporte une zone orange ou rouge, elle est accompagnée de bulletins de suivi réguliers précisant, en particulier, l’évolution du phénomène en termes de localisation géographique, de chronologie et d’intensité. Ces bulletins sont réactualisés aussi fréquemment que nécessaire et les conséquences possibles (exemple : l’augmentation de la température peut mettre en danger des personnes à risque, c’est-à-dire les personnes âgées, en situation de handicap, atteintes de maladies chroniques ou de troubles mentaux, les personnes qui prennent régulièrement des médicaments, les personnes isolées) et des conseils de comportement y sont indiqués (exemples : passez au moins trois heures par jour dans un endroit frais, rafraîchissez-vous, mouillez-vous le corps plusieurs fois par jour). Les niveaux « orange » et « rouge » mettent en évidence les phénomènes dangereux de nature, non seulement à mobiliser les services en charge de la sécurité civile ou sanitaire, mais aussi à concerner l’ensemble de la population. Ce centrage sur les phénomènes à fort impact est la condition nécessaire à la crédibilité de la procédure et au respect des conseils de comportement par les populations le cas échéant. Les niveaux du plan canicule sont dorénavant en cohérence avec les couleurs de la vigilance : Carte de vigilance Niveau du plan canicule vert Niveau 1 – veille saisonnière jaune Niveau 2 – avertissement chaleur orange Niveau 3 – alerte canicule rouge Niveau 4 – mobilisation maximale En fin d’épisode caniculaire, lorsque les IBM redescendent en dessous des seuils d’alerte et que Météo-France fait évoluer son niveau de vigilance en jaune voire en vert dans les départements concernés, mais qu’un impact sanitaire persiste, les ARS pourront préconiser aux préfets un maintien des mesures adéquates du plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte conte la canicule. ► Les sites Internet du ministère chargé de la santé et du ministère chargé du travail seront actualisés régulièrement pendant l’été, si nécessaire. (www.sante.gouv.fr/canicule-etchaleurs-extremes) ● Les recommandations à destination de différentes populations formulées dans le plan national sont intégrées dans le plan départemental qui est disponible sur le site internet de la préfecture. Les fiches de recommandation concernent notamment les sportifs, les travailleurs, les personnes souffrant d’affections pouvant être aggravées l’effet de la chaleur, les enfants, les personnes en situation de précarité ou de vulnérabilité. b) Le dispositif local ► Un « kit canicule » destiné aux chargés de communication des préfectures et des ARS, fournit de façon concrète et pratique, les clés pour anticiper et gérer la communication de crise. Il comporte notamment des outils préconçus comme des annonces presse, des communiqués de presse, etc. Le kit de communication canicule actualisé chaque année est mis en ligne sur les intranets correspondants. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 18 I.5 – Actions spécifiques mises en œuvre dans le cadre de la veille saisonnière Les actions spécifiques présentées infra ne sont pas exhaustives. L’objectif de ce paragraphe est de faire la démonstration qu’une organisation globale et cohérente est mise en œuvre pour lutter contre les effets d’une canicule d’une part, et que chaque service, établissements, associations, institutions… mène des actions dans son champ propre de compétences en veillant à s’insérer dans ce cadre plus global d’autre part. Chaque acteur doit impérativement prendre connaissance de l’ensemble de ses missions dans sa fiche (cf partie III). A l’échelon national Météo-France alimente chaque jour un mini-site destiné aux préfectures et aux ARS avec les informations suivantes : 1– la carte de vigilance ; 2– des tableaux contenant les IBM et un indicateur coloré selon les probabilités de dépassement des seuils de chaque département ; 3– des courbes de températures observées sur chaque département ; 4– des courbes de température observées et prévues à l’échelle régionale. Aux échelons départemental, régional et inter-régional Lorsque débute le niveau de veille saisonnière, chaque acteur concerné doit vérifier la fonctionnalité des dispositifs qui lui incombent. (exemples : les établissements doivent vérifier que leur organisation de surveillance, de mobilisation et d’alerte est bien opérationnelle, la DD26 ARS doit vérifier que les plans bleus sont réalisés…). Le préfet de département s’assure de la mise à jour du plan canicule au profit des personnes âgées et des personnes handicapées en cas de risque exceptionnel prévu à l’article L.116-3 du code de l’action sociale et des familles, en lien avec le conseil général et les communes. En période de veille saisonnière, les ARS transmettent au CORRUSS de manière hebdomadaire les données relatives au suivi des tensions hospitalières. Dès que la situation le justifie, sans pour autant que le niveau alerte canicule ait été déclenché, l’ARS réalise quotidiennement un point de synthèse sanitaire régional en complétant ces données avec les éléments suivants : . les mesures sanitaires mises en œuvre, . les données relatives au dispositif « tension hospitalière », . toute difficulté rencontrée dans le champ sanitaire. A l’échelon communal Le maire communique, à sa demande, au préfet de département, le registre nominatif qu’il a constitué et régulièrement mis à jour, conformément aux dispositions des articles R.121-2 à R.121-12 du Code de l’action sociale et des familles pris en application de l’article L.121-6-1 du même code, recensant les personnes âgées et personnes handicapées qui en ont fait la demande. Les communes identifient les lieux climatisés pouvant permettre d’accueillir les personnes à risque vivant à domicile et tiennent cette liste à jour. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 19 A l’échelon des établissements Les établissements de santé et les EHPA élaborent ou mettent à jour leurs plans d’organisation de crise (dénommés respectivement « plans blancs » et « plans bleus ») et installent ou vérifient la fonctionnalité des pièces rafraîchies et des équipements mobiles de rafraîchissement de l’air. Ils signalent à la DD26 ARS les événements indésirables graves ou les événements non contrôlés. I-6 – Liste des organismes locaux concernés par la prévention et la gestion sanitaire d’une canicule Associations d’aide à domicile ; Associations de secourisme ; Air-Rhône-Alpes ; ARS (agence régionale de santé) de Rhône-Alpes ; CHRS (centre d’hébergement et de réinsertion sociale) ; CADA (centre d’accueil des demandeurs d’asile) ; Centre d’éducation fermé ou renforcé (protection judiciaire de la jeunesse) ; Conseil général de la Drôme (direction des solidarités) ; Conseil départemental de l’ordre des médecins et des pharmaciens ; CLIC (comité local d’information et de coordination) (7 CLIC en Drôme) ; Direction des services départementaux de l’éducation nationale de la Drôme ; Direction départementale de la protection des populations (DDPP) de la Drôme ; Délégation départementale de la Drôme de l’agence régionale de santé (DD26 ARS) ; Direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) de la Drôme ; Unité Territoriale de la DIRECCTE (direction régionale des entreprises, de la concurrence et de la consommation, du travail et de l’emploi) ; Délégation départementale de la croix rouge de la Drôme ; ERDF 26/07 (électricité réseau distribution de France Drôme/Ardèche) ; Établissements pour personnes âgées /handicapées ; Établissements de santé ; Établissements sociaux et médico-sociaux ; Mairies – centre communal d’action sociale (CCAS) ; Maison d’arrêt de Valence ; Météo France de la Drôme ; Organismes de protection sociale : CPAM de Valence et MSA de la Drôme ; Préfecture de la Drôme : cabinet, service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) et service départemental de la communication interministérielle (SDCI) ; Pompes funèbres ; SAMU 26 ; S.D.I.S (service départemental d’incendie et de secours)de la Drôme ; Service de soins infirmiers. Pourront par ailleurs également être mobilisés d’autres acteurs en fonction de l’évolution de la situation (DDT, DDSP, gendarmerie, DMD, UT DREAL, SNCF…). I.7 – Niveau 2 : Avertissement Chaleur Conditions de déclenchement du niveau 2 : Le niveau 2 – avertissement chaleur – est une phase de veille renforcée qui répond au niveau de vigilance jaune de la carte de vigilance météorologique. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 20 Le niveau 2 correspond à trois situations possibles : 1) un pic de chaleur important mais ponctuel (1 ou 2 jours) ; 2) des IBM prévus proches des seuils mais ne les atteignant pas, et sans que les prévisions météorologiques ne montrent d’intensification de la chaleur pour les jours suivants ; 3) des IBM prévus proches des seuils, avec des prévisions météorologiques annonçant une probable intensification de la chaleur. Cette vigilance jaune est alors considérée comme l’amorce de l’arrivée d’une canicule. Cette situation implique une attention particulière et permet la mise en œuvre de mesures graduées, la préparation à une montée en charge des mesures de gestion par les ARS, notamment en matière d’information et de communication en particulier en veille de week-ends ou de jours fériés. De façon générale, ce niveau correspond à la préparation et à la montée en charge des niveaux de gestion, notamment en matière d’information et de communication à l’initiative des ARS. En outre, ce niveau permet d’anticiper et/ou de préparer les mesures à mettre en place, en particulier celles touchant à la mobilisation de personnels à la veille des fins de semaine ou des jours fériés. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 21 II – L’ALERTE ET LA LUTTE CONTRE LA CANICULE Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 22 Outre le dispositif de prévention et de veille (niveaux 1 et 2), la disposition spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » est aussi basée sur la gestion des effets sanitaires d’une vague de fortes chaleurs (niveaux 3 et 4). Niveau 3 « Alerte Canicule » Niveau 4 « Mobilisation Maximale » Réponds au passage en orange sur la carte de vigilance météorologique – Il est déclenché par le préfet. Réponds au passage en rouge sur la carte de vigilance météorologique – Il est déclenché au niveau national par le 1er ministre sur avis du ministre chargé de la santé et du ministre de l’intérieur, en cas de canicule intense et étendue sur une large partie du territoire associée à des phénomènes dépassant le champ sanitaire II.1 – Niveau 3 : Alerte Canicule Conditions de déclenchement du niveau 3 : Le niveau 3 – alerte canicule – répond au niveau de vigilance orange de la carte de vigilance météorologique. Le dépassement des seuils bio-météorologiques au niveau de la station météorologique de Montélimar mais également des critères qualitatifs (intensité, durée et extension géographique, facteurs météorologiques aggravants, pollution atmosphérique, critères sociaux…) est considéré pour contribuer au passage en vigilance orange canicule. Seuils biométéorologiques pour la Drôme (Station météo de Montélimar) : Seuil température minimale : 21°C / seuil température maximale : 36°C (Les deux seuils doivent être atteints simultanément pendant 3 jours consécutifs) Le préfet analyse la situation sur la base des informations à sa disposition, notamment la carte de vigilance signalant un niveau orange, les informations fournies par Météo-France et les conditions locales en lien avec les principaux acteurs. En tant que de besoin, l’ARS apporte en appui l’expertise de la CIRE. Le préfet décide, si nécessaire, alors du passage de son département en niveau 3 « alerte canicule ». Le niveau – alerte canicule – induit : – la mise en œuvre sur le terrain de mesures de prévention et de gestion de l’épisode caniculaire dans les établissements de santé, les établissements sociaux et médicosociaux, les communes… ; – la possibilité de réquisitionner à l’échelon départemental ou national certains médias afin de diffuser des messages de prévention. Le dispositif a été revu et amélioré pour mieux cibler le public à risque ; – la remontée quotidienne de données sanitaires au ministère de la santé et de l’intérieur. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 23 Il existe un panel de mesures possibles à mettre en œuvre pouvant être adaptées au cas par cas. La décision de déclencher le niveau 3 n’implique pas l’application systématique de toutes les mesures du plan. En effet, les mesures de gestion proposées dans le plan national canicule peuvent être mises en œuvre de manière graduée en fonction de l’analyse faite par Météo-France et l’INVS et des informations dont peuvent disposer les préfets : il s’agit en particulier de la communication sur les mesures préventives élémentaires, du recours aux associations de bénévoles pour aider les personnes isolées, du déclenchement des plans bleus ou blancs. Ces mesures peuvent être prises indépendamment les unes des autres. Diffusion du déclenchement et remontées d’information en situation d’alerte : Dès le déclenchement, le préfet, via un automate d’appel2 : • informe l’ensemble des établissements et services sociaux, médico-sociaux, sanitaires et les médecins libéraux (via les coordonnateurs de secteur de garde) ; • informe les services de l’État, les membres du CDC, et les maires ; • demande à l’ensemble des services concernés de lui signaler tout événement anormal lié à la canicule. Chacun des intervenants met en place les mesures correspondant à son champ de compétence et de responsabilité. Chaque jour, le préfet est destinataire d’une synthèse élaborée par la permanence DD26 de l’ARS. Toute difficulté particulière rencontrée sur le terrain est signalée en temps réel au préfet par la DD26 ARS. Dès lors que la situation sanitaire le justifie ou dès le passage en niveau alerte canicule d’au moins un département de la région, l’ARS transmet quotidiennement au CORRUSS ces données qu’elle complète avec les éléments suivants : – – – les mesures sanitaires mises en œuvre, les données relatives au dispositif « tension hospitalière », toute difficulté rencontrée dans le champ sanitaire. Sur la base de ces éléments, le CORRUSS retransmet un bilan sanitaire national au COGIC et aux partenaires institutionnels de la DGS. En tout état de cause, cette remontée d’informations à caractère sanitaire doit s’effectuer en étroite collaboration entre les ARS et leurs délégations territoriales départementales, d’une part, et les préfectures de département, d’autre part. Une remontée d’information est également effectuée par la préfecture (SIDPC) via le portail ORSEC quotidiennement avant 17h00. Cellule d’Alerte Canicule : La cellule d’alerte canicule est composée comme suit : – le préfet ou son représentant ; – la DD26 ARS ; 2 Des informations complémentaires pourront être obtenues sur le répondeur de crise de la préfecture au numéro 0 821 003 026. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 24 le SIDPC ; la DDCS ; le conseil général (direction des solidarités) ; le SAMU ; le SDIS ; la croix rouge française ; météo France. si besoin : – représentants de grandes communes ; – autres acteurs dont la présence est jugée nécessaire. – – – – – – – Au niveau alerte canicule, la cellule d’alerte canicule est mise en alerte par le préfet selon deux configurations possibles : cellule alerte canicule en mode veille : la DD26 ARS assure la synthèse des remontées d’information des membres de la cellule d’alerte canicule. Les membres du comité départemental canicule et tout acteur mentionné dans le présent plan peuvent joindre cette cellule comme suit : ➔ LES JOURS OUVRABLES Courriel boite fonctionnelle : [email protected] ou Fax direction de la DD26 ARS : 04 75 79 71 26 ou Tel : 04 75 79 71 20 WEEK-END ET JOURS FÉRIÉS Téléphone préfecture : 04 75 79 28 00 et Fax : 04 75 42 87 55 qui sollicitera le permanencier de la DD26 ARS (En cas d’urgence, avertir par téléphone de l’envoi d’un fax ou d’un courriel) Elle est tenue informée sans délai, par les acteurs concernés par le présent plan, des événements jugés inquiétants et liés à une vague de chaleur (augmentation du nombre de décès, augmentation anormale de la prescription à visée curative de solutés de réhydratation, afflux dans les services des urgences par exemple). La DD26 ARS organise régulièrement l’information à destination du préfet et reçoit ses instructions. cellule alerte canicule en mode activé : Présidée par le préfet ou son représentant, la cellule alerte canicule se réunit en préfecture à une fréquence définie suivant la situation. Cette cellule peut également se réunir de façon permanente en préfecture. Dès lors, elle peut être jointe par les membres du comité départemental canicule et les référents canicule, au COD comme suit : . secrétariat : 04 75 79 29 61 . cellule information des élus : 04 75 79 29 78 . cellule santé (DD26 ARS) : 04 75 79 29 65 ➔ Mise en œuvre des mesures spécifiques en niveau 3 : Les actions spécifiques présentées infra ne sont pas exhaustives. L’objectif de ce paragraphe est de faire la démonstration qu’une organisation globale et cohérente est mise en œuvre pour lutter contre les effets d’une canicule d’une part, et que chaque service, établissements, associations, institutions… mène des actions dans son champ de compétences propres en veillant à s’insérer dans ce cadre plus global d’autre part. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 25 Chaque acteur doit impérativement prendre connaissance de l’ensemble de ses missions dans sa fiche (cf partie III). La préfecture (SDCI), en liaison avec la cellule d’alerte canicule, met en œuvre les procédures d’information appropriées à destination du public. La DD26 ARS : • Alerte (et rappelle ses coordonnées) : - les établissements de santé publics et privés et les établissements médico-sociaux ; - les services de soins infirmiers à domicile ; - le Conseil de l’Ordre des médecins et le Conseil de l’Ordre des Pharmaciens ; - le SAMU. • Prévient ses partenaires du passage en alerte canicule et leur rappelle ses coordonnées ; • Informe : – le siège de l’ARS au plus tard à 17 h de la décision du préfet de mise en œuvre ou de levée du niveau alerte canicule ; - informe le siège de l’ARS et le préfet de toute dégradation de la situation sanitaire locale ou de toute alerte en lien avec la chaleur. • Apporte son expertise au préfet pour le déclenchement d’une alerte canicule et le suivi de son impact ; • S’assure que les tableaux de permanence des soins transmis par le Conseil de l’Ordre des médecins sont complets et prépare pour le préfet les réquisitions nécessaires en cas de carence ; • Vérifie l’activation des plans bleus et des plans blancs si nécessaire ; • Assure les visites dans les établissements sociaux et médico-sociaux, en lien éventuel avec le Conseil Général de la Drôme ; • En lien avec les associations agréées de surveillance de la qualité de l’air, veille à la diffusion des messages sanitaires en cas d’épisode de pollution de l’air (ozone) ; • Poursuit les actions de suivi de la qualité de l’eau et de la sécheresse ; • Fournit au préfet les éléments de langage nécessaires à la préparation de sa communication de crise et à la mise en œuvre, le cas échéant, d’un numéro de téléphone local en renfort de la plate-forme nationale « canicule info service » ; • participe, à la demande du préfet, aux points presse qu’il organise. La DDCS assure : • la diffusion par courriel du bulletin d’alerte météorologique déclenchant le niveau 3 du plan canicule et l’application des recommandations auprès des organisateurs et des directeurs des accueils collectifs de mineurs ; • la diffusion par courriel au comité olympique et sportif et aux comités départementaux sportifs qui en assurent la diffusion auprès des clubs sportifs relevant de leur discipline, du bulletin d’alerte déclenchant le plan au niveau 3 et l’application des recommandations en rappelant la nécessité le cas échéant, de mettre en application le protocole décisionnel permettant l’annulation (ou le report) d’une manifestation, d’une compétition ou d’une activité en cas de forte chaleur ; • la diffusion par courriel du bulletin d’alerte déclenchant le plan au niveau 3 auprès de chaque CHRS, CADA et accueil de jour et la mise en application du protocole de prévention et de surveillance des personnes de ces établissements ; • la mobilisation de l’opérateur de veille sociale (en charge du 115) afin qu’il assure l’orientation vers un lieu d’accueil adapté ; • la mobilisation des équipes mobiles (de type « maraudes » ou « Samu social ») pour contribuer au repérage des personnes auxquelles devrait être proposé un lieu d’accueil adapté ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 26 • le cas échéant, la demande auprès des établissements de l’ouverture de places d’hébergement supplémentaires et de l’extension d’accueil de jour. Le conseil général de la Drôme alerte et mobilise ses services, les centres médicosociaux, les établissements et services dont il assure une tutelle, les CLIC, les services d’aide à domicile, le réseau de proximité et participe à la cellule alerte canicule. Les établissements de santé assurent une gestion rigoureuse de l’occupation des lits et déclenchent, si nécessaire, le plan blanc en fonction des disponibilités en lits. Ils alimentent le serveur régional de veille et d’alerte (serveur OURAL). Ils assurent l’accueil des personnes vulnérables dans des pièces rafraîchies. Les établissements pour personnes âgées préparent et actualisent voire déclenchent leur plan bleu et assurent notamment l’accueil des personnes dans des pièces rafraîchies. Ils signalent à la DT 26 ARS les événements indésirables graves ou les événements non contrôlés. Les services et autres établissements médico-sociaux mettent en œuvre la procédure interne organisant la mise à disposition des moyens matériels et humains qu’ils auront définis préalablement. Les communes coordonnent les actions de terrain auprès de leurs administrés, mobilisent les services et associations pour contacter et/ou visiter les personnes vulnérables et rappellent les recommandations. Elles assurent l’information sur les lieux publics rafraîchis situés sur le territoire de la commune. Les communes seront également attentives à la tenue de manifestations rassemblant un grand nombre de personnes. Les services à domicile relaient l’information sur les lieux publics rafraîchis et incitent les personnes vulnérables à s’y rendre. Les médecins libéraux relaient auprès de leurs patients les mesures préventives ou curatives. La croix-rouge française mais également les autres associations de secourisme mettent à disposition ses équipes en fonction des situations locales après analyse en cellule alerte canicule. Le conseil de l’ordre des médecins vérifie que la permanence des soins est assurée et participe à la diffusion des informations auprès des médecins libéraux. ERDF suit l’évolution de la surconsommation d’électricité et informe la préfecture de toute anomalie. La maison d’arrêt de Valence et les deux centres éducatifs fermés suivis par le service de la protection judiciaire (PJJ) activeront leur procédure d’organisation interne « lutte contre la canicule ». Air-Rhône-Alpes surveille ses indicateurs spécifiques et informe le préfet. L’UT DIRECCTE incite les entreprises à adapter l’organisation du travail en prévision de fortes chaleurs, peut mobiliser les services de santé au travail par le biais des médecins inspecteurs du travail, cible certains secteurs d’activités dont les salariés sont exposés (BTP, arboriculture…) et veille à la déclaration de chaque accident du travail. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 27 La DDPP et la DDT assurent une veille dans leur champ de compétences habituel (situation sanitaire des élevages, agriculture, sécheresse, risque feux de forêt…). Le préfet de région, s’il le juge utile ou à la demande d’un préfet de département, met en alerte une cellule régionale d’appui (CRA) destinée à apporter son expertise et son soutien dans la collecte et le traitement des informations relatives à la canicule. Sortie du niveau 3 d’alerte canicule : Lorsque les situations météorologique et sanitaire n’appellent plus de mesure particulière, le préfet décide, en lien avec l’ARS, du retour au niveau 2 – avertissement chaleur – ou au niveau 1 – veille saisonnière –. L’information relative au changement de niveau est communiquée aux acteurs concernés. Si le phénomène, de par son intensité ou sa généralisation à une large partie du territoire entraîne ou est susceptible d’entraîner des effets collatéraux (difficultés dans l’approvisionnement en eau potable ou en électricité, saturation des hôpitaux, …), le premier ministre, sur proposition du ministre chargé de la santé et du ministre de l’intérieur, décide, le cas échéant, le déclenchement du niveau de mobilisation maximale. II.2 – Niveau 4 : Mobilisation Maximale (MMAX) Conditions de déclenchement du niveau 4 : Sur instruction du Premier ministre, après avis des ministres de la santé et de l’intérieur, le préfet de département active le niveau de mobilisation maximale. Le niveau de mobilisation maximale est déclenché dans les cas suivants : – – – situation sanitaire et social grave (décès massif, saturation des hôpitaux…) ; événements aggravants collatéraux (difficultés d’approvisionnement en eau potable, coupure d’électricité, perturbation économique…) ; conséquences dépassant les champs sanitaire et social. Le préfet peut également proposer au ministre chargé de la santé d’activer le niveau de mobilisation maximale en fonction des données météorologiques, des données sanitaires ou d’activités anormales de ses services, ou de la constatation d’effets annexes (sécheresse, pannes ou délestages électriques, saturation des hôpitaux, saturation de la chaîne funéraire, …). Le Premier ministre confie la responsabilité de la gestion de la canicule au niveau national au ministre de l’intérieur. Les instructions aux services déconcentrés proviennent, à ce stade, du ministre de l’intérieur qui prend en charge le pilotage des actions de réponse, la coordination interministérielle des opérations, avec, à sa disposition le COGIC et les services du ministère de la santé. Le préfet de zone prend les mesures de coordination nécessaires adaptées à la dimension de la situation. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 28 Diffusion du déclenchement et remontées d’information : Dès le déclenchement, le préfet : . . alerte l’ensemble des acteurs concernés par l’événement en cours ; active la cellule de mobilisation maximale au centre opérationnel départemental (COD) à la Préfecture. Le passage en niveau 4 est communiqué aux acteurs concernés par l’intermédiaire de l’automate d’appel et le répondeur de crise (0 821 003 026) qu’il est nécessaire de rappeler quotidiennement. Cellule de mobilisation maximale : La cellule de mobilisation maximale est présidée par le préfet ou son représentant, elle est composée des membres de la cellule d’alerte canicule auxquels sont associés les membres traditionnels du centre opérationnel départemental tels que la police, la gendarmerie, la DDT, la DDPP, ERDF, le DMD…et tout autre acteur dont la présence est jugée indispensable. La cellule de mobilisation maximale se réunit en salle du centre opérationnel départemental (COD) de la préfecture (voir coordonnées en annexe 2). Au niveau de mobilisation maximale, le préfet de département met en œuvre les éléments du dispositif ORSEC pour traiter les différents aspects de la situation que le département connaît ou est susceptible de connaître. Le COD est placé en configuration de direction des opérations pour coordonner l’ensemble des services impliqués dans la mise en œuvre des mesures de protection générale des populations. Une réflexion sera conduite sur les aspects sanitaires et sur les aspects sécurité civile liés à la survenance d’un épisode de canicule. Les questions relatives aux approvisionnements en eau, en énergie et la gestion des décès massifs seront anticipées. Enfin, une attention particulière sera également portée sur les élevages, les cultures et les impacts économiques de la canicule. Missions de la cellule de mobilisation maximale au COD : Sous l’autorité du préfet, le COD est chargé de : – centraliser les informations : chaque jour, le préfet est destinataire d’une synthèse des actions, de l’évolution des indicateurs et des difficultés rencontrées. La DD26 ARS assure l’interface avec les établissements de santé, les médecins et les maisons de retraite ; – proposer au préfet des mesures de protection pour les populations et l’environnement ; – mettre en place des mesures préconisées par chacun des intervenants selon son champ de compétence et de responsabilité ; – préparer d’éventuelles réquisitions des moyens publics et privés ; – faire, si nécessaire, des demandes de renfort au centre opérationnel de la zone (COZ) Sud-est, et diriger et coordonner l’envoi de renfort ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 29 – rendre compte aux échelons supérieurs, COZ et Centre Opérationnel de Gestion Interministérielle des Crises (COGIC) ; – fournir à la cellule communication du COD les renseignements nécessaires à l’information des médias. Mise en œuvre des mesures spécifiques en niveau 4 : Les actions spécifiques présentées infra ne sont pas exhaustives. L’objectif de ce paragraphe est de faire la démonstration qu’une organisation globale et cohérente est mise en œuvre pour lutter contre les effets d’une canicule d’une part, et que chaque service, établissements, associations, institutions… mène des actions dans son champ de compétences propres en veillant à s’insérer dans ce cadre plus global d’autre part. Chaque acteur doit impérativement prendre connaissance de l’ensemble de ses missions dans sa fiche (cf partie III). Renforcement des actions spécifiques mises en œuvre au niveau 3. Sortie du niveau 4 de mobilisation maximale : La levée du dispositif est assurée par le Premier ministre, sur la base des informations fournies par le ministre de l’intérieur et le ministre de la santé. La levée du dispositif peut être assurée également par le préfet, à son initiative, s’il a activé des mesures du plan départemental de façon isolée (avec information au ministre chargé de la santé et au ministre de l’intérieur). Cette levée est communiquée aux acteurs concernés, par l’intermédiaire du répondeur de crise (0 821 003 026) qu’il est nécessaire de rappeler quotidiennement. II.3 – La communication d’urgence (niveau Alerte Canicule et niveau MMAX) La communication « d’urgence » peut être locale ou nationale selon la gravité de la situation. Elle repose sur un renforcement de la communication de « prévention » et sur la mise en œuvre d’actions complémentaires. Dispositif national : Le dispositif national de communication « d’urgence » comprend, outre la mise en œuvre d’un dispositif de relations presse renforcé (communiqués de presse, conférences de presse…) : ► deux spots télévisés (destinés pour l’un aux personnes âgées et pour l’autre, aux adultes et aux enfants) ainsi que quatre spots radio (destinés aux personnes âgées, aux adultes et enfants, aux travailleurs et aux personnes voyageant dans un véhicule). Ces spots ont été élaborés par l’INPES, en partenariat avec le ministère de la santé en 2007 et actualisés en 2008. Ils reprennent les principales recommandations pour lutter contre les effets d’une vague de chaleur. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 30 Ils sont livrés avant la saison estivale à l’ensemble des diffuseurs et sont consultables sur le site Internet de l’INPES. Ces supports audiovisuels seront diffusés en cas d’alerte, sur instruction de la ministre de la santé, sur les chaînes et stations concernées (Radio-France, TF1, France 2, France 3, France 4, France 5, RFO, Canal +, M6, les chaînes de la TNT gratuites ainsi que certaines télévisions locales). ► l’activation d’un dispositif d’information et d’alerte via des bannières Internet. ► le renforcement du dispositif de réponse téléphonique national « canicule info service » : Le nombre d’appels pouvant être traités (jusqu’à 80 000/j) et l’amplitude d’ouverture (jusqu’à 24h/24 7j/7) de la plate-forme peuvent être augmentés. Le centre d’appel du ministère conserve ses missions d’information générale auxquelles s’ajoute la possibilité d’indiquer les numéros de centres téléphoniques mis en place localement pour répondre aux interrogations du public concerné par la canicule. ► la mise en œuvre d’actions de partenariat avec les associations et relais permettant de communiquer à destination des personnes à risque. ► à partir du niveau orange de vigilance de Météo-France, la carte de Météo-France est accompagnée d’informations sur le risque encouru et la conduite à tenir de façon à permettre un relais par les médias. En cas de canicule limitée à quelques départements, la mobilisation des médias se fait directement par les préfectures à partir des recommandations suivantes et des modalités pratiques décrites dans le kit communication évoqué supra. Dispositif local : Au niveau alerte canicule, les services déconcentrés doivent notamment : – informer le grand public (notamment via les médias) du déclenchement du niveau alerte canicule, des dispositions prises par le préfet et de toutes les informations utiles concernant l’offre de soins et la nécessaire mobilisation communautaire (solidarité avec les personnes isolées) ; – renforcer la diffusion des dépliants et affiches réalisés par le ministère chargé de la santé et l’INPES ; – diffuser les spots radio, si besoin, par le biais des conventions passées entre le préfet et les stations locales de Radio France. Au niveau MMAX, la mise en place d’une cellule d’information du public (CIP) en préfecture est souhaitable. Cette cellule, conformément au plan ORSEC, sera alimentée par la cellule « suivi des populations et économie » du COD. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 31 III – FICHES – ACTIONS Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 32 III.1 – Le préfet Niveau 1, veille saisonnière (du 1er juin au 31 août), le préfet : – active la cellule de veille à la DD26 ARS ; – réunit en juin et, le cas échéant, en octobre, le Comité Départemental Canicule ; – vérifie le caractère opérationnel des mesures prévues au plan ; – surveille la qualité de l’air et le niveau de pollution (Air-Rhône-Alpes – SIDPC) ; – s’assure avec la DD26 ARS et la DDCS de la préparation des services et des établissements concernés ; – assure le recueil et la synthèse des informations transmises par les services de l’État, le Conseil Général et les maires ; – s’assure que les communes ont mis à disposition de la population un registre en mairie et ont recensé les lieux climatisés pouvant recevoir du public ; Niveau 2, « avertissement chaleur » – le préfet, informé par l’ARS, prend, le cas échéant, des mesures adaptées, notamment par l’élaboration d’un communiqué de presse (SDCI) ; – renforce les contacts avec Météo-France et la DD26 ARS (SIDPC); – peut assurer la diffusion du bulletin « avertissement chaleur » aux établissements et partenaires ARS en vue d’un éventuel passage en niveau 3, en particulier en veille de week-end ou de jour férié. (DD26 ARS) ; – peut assurer la diffusion du bulletin « avertissement chaleur » aux établissements relevant de la compétence de la DDCS en leur demandant de préparer la mise en place des mesures de niveau 3 (DDCS). Niveau 3, « alerte canicule » : toutes les opérations qui se déroulent au niveau 2 sont poursuivies. En outre, le Préfet : – alerte les services de l’Etat et demande le signalement de toute difficulté (SIDPC) ; – informe tous les acteurs du plan canicule et les maires du passage au niveau 3 (SIDPC) ; – active la cellule alerte canicule (SIDPC- DD26 ARS) ; – demande aux maires d’être en veille et de préparer le déclenchement de leur plan communal de sauvegarde (SIDPC) ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 33 – s’assure du déclenchement, si nécessaire, des plans blancs dans les hôpitaux et des plans bleus dans les établissements d’hébergement des personnes âgées ou handicapées (DD26 ARS) ; – prend contact avec EDF pour s’assurer du bon fonctionnement des réseaux électriques, notamment dans les établissements de soins (SIDPC) ; – s’assure des mesures de distribution d’eau potable (DD26 ARS) ; – veille à la préparation des réquisitions des professionnels de santé (DD26 ARS) ; – diffuse aux médias locaux un communiqué de presse qui comporte des recommandations pour le grand public (SIDPC-SDCI) ; Niveau 4, « mobilisation maximale » (MMAX), le préfet : – poursuit les actions déjà entreprises au niveau 3 ; – active la cellule de mobilisation maximale au centre opérationnel départemental (COD) en préfecture, étendue à d’autres acteurs si nécessaire (SIDPC) ; – informe tous les acteurs du plan canicule et les maires du passage au niveau 4 (SIDPC) ; – demande aux maires de mettre en œuvre leur Plan Communal de Sauvegarde (SIDPC). L’évaluation après sortie de crise est assurée sous l’autorité du Préfet. Outre ses missions générales de coordination des opérations, le préfet par le biais du COD a pour missions face à une canicule de veiller : 1- à la mobilisation et information des acteurs : – à ce que l’ensemble des services publics locaux, des organismes associés et des associations soit alerté et mobilisé et prêt à mettre en œuvre les actions prévues. 2- échange d’informations : – informer les échelons zonal et national (Centre Opérationnel de Zone (COZ), COGIC et ministère chargé de la santé) de la décision prise (changement de niveau ou maintien) par l’ouverture d’un événement sur le « portail orsec » qui est le vecteur unique de remontée des déclenchements des niveaux du plan départemental par les préfectures ; – prendre connaissance des informations envoyées par les différents services de l’Etat, établissements sanitaires et médico-sociaux, organismes sociaux,… 3- communication : – piloter les actions locales de communication et d’information en direction de la presse et du public, en faisant diffuser les messages de prévention, d’alerte et de recommandations prévus, – déclencher, le cas échéant, la diffusion des spots radiophoniques et télévisés du ministère chargé de la santé produits par l’INPES, dans le cadre des conventions passées avec les chaînes radiophoniques et télévisées locales. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 34 4 – réponse sanitaire et sociale : Le préfet de département met en œuvre en tant que de besoin les dispositions de son plan départemental. Il peut notamment faire activer tout ou partie des mesures destinées à : – assister les personnes âgées ou handicapées isolées en mobilisant les services de soins infirmiers à domicile, les associations et services d’aide à domicile et les associations de bénévoles, en liaison avec le conseil général et les communes dans le cadre du déclenchement du plan canicule ; – veiller à l’accueil des personnes à risque dans des locaux rafraîchis (supermarchés, bâtiments publics,…) en liaison avec les communes ; – faire face à un afflux de victimes dans les établissements de santé (« plans blancs élargis »). Le préfet de département peut demander aux maires communication des registres nominatifs qu’ils ont constitué et régulièrement mis à jour, conformément aux dispositions des articles R.121-2 à R.121-12 du code de l’action sociale et des familles pris en application de l’article L.121-6-1 du même code, recensant les personnes âgées et personnes handicapées qui en ont fait la demande. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 35 III.2 – La délégation départementale de la Drôme de l’ARS RhôneAlpes (DD26 ARS) Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) : La DD26 ARS : – participe à la mise à jour annuelle du plan, notamment la fiche ARS ; – met à jour chaque année la liste d’alerte utilisée en cas d’activation des niveaux 3 et 4 pour les établissements relevant de son champ de compétences ; – participe au comité départemental canicule (CDC) ; – constitue le point d’entrée de la cellule veille saisonnière ; – suit en permanence l’évolution des indicateurs bio-météorologiques, des indicateurs d’impact sanitaire (point épidémiologique hebdomadaire de la CIRE), réceptionne et analyse tout signalement d’événement pouvant être en lien avec la chaleur (signaux sanitaires, dysfonctionnements dans le système de soins et médico-social, qualité de l’eau et de l’air…) ; – informe spécifiquement le préfet de toute alerte dans ce domaine. Communication préventive : La DD26 ARS : – élabore un plan de communication préventive en lien avec la préfecture (SDCI) et le conseil général dans le cadre de sa participation au CDC, et en cohérence avec l’administration centrale et l’INPES : plan de diffusion des dépliants, relais des campagnes nationales, mise en ligne, sur son site d’informations sur la canicule (siège, DD) ; – relaie les informations à ses partenaires. Préparation de l’offre de soins et des établissements médico-sociaux : La DD26 ARS : – veille à la préparation des établissements de santé et établissements médico-sociaux, à ce titre elle : – prévoit un nombre de lits suffisants, notamment dans les disciplines sensibles (réanimation, soins de suite, médecine polyvalente, gériatrie) ; – vérifie auprès des établissements de santé que leurs plans blancs sont opérationnels ; – vérifie la préparation de tous les établissements de santé et d’accueil de personnes âgées et handicapées et établissements médico-sociaux, en lien avec le conseil Général (pièces rafraîchies, plans bleus, dossier de liaison d’urgence) ; – s’assure de la bonne organisation de la permanence des soins de ville, en lien avec le conseil de l’ordre des médecins et le SAMU ; – tient à jour la liste et les coordonnées des institutions et structures intervenant auprès des personnes âgées, personnes handicapées, des établissements de santé, pharmacies et sociétés d’ambulance sous compétence ARS ; – détient la liste actualisée par ERDF des personnes à domicile prioritaires en cas de délestage d’électricité. Environnement et santé : La DD26 ARS : – sur les situations où la production et la distribution d’eau destinée à la consommation humaine peuvent être perturbées par les conditions climatiques, assure la mise en œuvre d’un contrôle sanitaire renforcé de la qualité des eaux, dans le cadre des dispositions de l’article R. 1321-17 du code de la santé publique, tant que durera la période de sécheresse, ou demandera aux responsables de la distribution d’eau d’accroître la surveillance en lien avec la MISE ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 36 – suit la gestion des risques sanitaires liés aux eaux destinées à la consommation humaine et aux eaux de baignade naturelle en période de sécheresse susceptible de conduire à des limitations des usages de l’eau ; – tient à jour un tableau de bord des impacts de la sécheresse sur les restrictions de prélèvement de l’eau dans le milieu et sur la qualité de l’eau destinée à la consommation humaine ; – en lien avec les associations agréées de surveillance de la qualité de l’air, veille à la diffusion des messages sanitaires en cas d’épisode de pollution de l’air (ozone notamment). Organisation interne de l’ARS : La DD26 ARS : – prépare la mobilisation en interne (DD et siège) d’équipes renforcées de réponse à la situation ; – établit un tableau estival de permanence mobilisée en cas de déclenchement d’alertes (DD). L’organisation de la DD26 ARS s’appuie : – d’une part, sur un coordonnateur qui anime la cellule canicule de la DD26 ARS (composition fixée selon le tableau de permanence) ; – d’autre part, sur les référents au siège de l’ARS (chargée de mission cellule régionale de défense et de sécurité de l’ARS siège, la CIRE…). Niveau 2, « avertissement chaleur » Le niveau 2 « avertissement chaleur » permet d’anticiper le déclenchement d’une alerte. À ce niveau du plan et selon la situation : – une réunion Flash est organisée à l’initiative de la directrice de la santé publique de l’ARS ou de son représentant. Elle associe les directions concernées au siège et le coordonnateur de la DD26. Elle a pour objet de faire une analyse partagée de la situation et de décider des mesures à mettre en œuvre. Elle peut assurer la diffusion du bulletin « avertissement chaleur » aux établissements et partenaires ARS en vue d’un éventuel passage en niveau 3, en particulier en veille de week-end ou de jour férié. Niveau 3, « alerte canicule » La DD26 ARS : – constitue le point d’entrée de la cellule alerte canicule ; – est membre de la cellule alerte canicule en mode activé ; – alerte (et rappelle ses coordonnées) : – les établissements de santé publics et privés et les établissements médicosociaux sous compétence ARS ; – les services de soins infirmiers à domicile ; – le conseil de l’ordre des médecins et le conseil de l’ordre des pharmaciens ; – le Samu ; – prévient ses partenaires du passage en niveau 3 et leur rappelle ses coordonnées ; – informe : – le siège au plus tard à 17 h de la décision du préfet de mise en œuvre ou de levée du niveau 3 ; – le siège et le préfet de toute dégradation de la situation sanitaire locale ou de toute alerte en lien avec la chaleur ; – relaie localement les instructions provenant du niveau national CORRUSS ou régional ; – mobilise ses ressources internes (DD et siège) pour répondre à la situation ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 37 – ARS siège communique, en tant que de besoin, les informations à diffuser à ses relais partenaires régionaux (URPS…). Suivi de l’impact sanitaire et de l’impact sur le système de soin et médico-social / Aide à la décision du préfet : La DD26 ARS : – apporte son expertise au préfet pour le déclenchement d’une alerte canicule et le suivi de son impact (DD, CIRE, siège) – vérifie quotidiennement que les indicateurs des établissements sont bien saisis sur Oural et relance les établissements qui ne le font pas (CIRE, ARS siège) ; – élabore un point de situation quotidien régional (mesures mises en œuvre, données du dispositif « tension hospitalière », difficultés rencontrées dans le champ sanitaire) (ARS siège). Elle le communique : – aux préfets (y compris le préfet de zone) – au CORRUSS Ce point est complété par le point épidémiologique de la CIRE, diffusé également aux fournisseurs de données et aux partenaires. Offre de soins et établissements médico-sociaux : La DD26 ARS : – s’assure que les tableaux de permanence des soins transmis par le conseil de l’ordre des médecins sont complets et prépare pour le préfet les réquisitions nécessaires en cas de carence ; – vérifie l’activation des plans bleus et des plans blancs si nécessaire. Environnement et santé : La DD26 ARS : – poursuit les actions de suivi de la qualité de l’eau et de la sécheresse ; Communication d’urgence : La DD26 ARS : – fournit au préfet de département les éléments de langage à caractère sanitaire ou relatif aux établissements et structures relevant de sa compétence nécessaires à la préparation de sa communication de crise ; – participe, à la demande du préfet, aux points presse qu’il organise. Sortie de la situation d’alerte – informe de la sortie du niveau 3 les structures et institutions placées en alerte de son champ de compétence. Niveau 4 : mobilisation maximale La DD26 ARS : – est membre de la cellule de mobilisation maximale au COD de la préfecture ; – poursuit les actions du niveau 3 ; – réalise une synthèse des remontées d’informations et participe au retour d’expérience de l’opération ; La DD26 ARS a en charge l’organisation de la réponse sanitaire et médico-sociale. Pour ce faire, elle s’assure : – de l’effectivité de la permanence des soins auprès des médecins de ville et de la bonne réponse du système de soins ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 38 – de la mobilisation des EHPA (en déclenchant, si besoin, les « plans bleus »). Elle vérifie également, grâce aux données collectées en collaboration avec la CIRE, l’adéquation des mesures mises en œuvre. Ces informations sont transmises au ministère de la santé via le point de synthèse régional. Dès lors que la situation le justifie, ce point de synthèse régional est transmis au CORRUSS quotidiennement. En cas de situation de tension sanitaire dans le département, la DD26 ARS en informe le préfet. Dès qu’il le juge utile ou suite à la demande d’un préfet de département, le préfet de région met en alerte une cellule régionale d’appui (CRA), pilotée par l’ARS, destinée à apporter son expertise et son soutien dans la collecte et le traitement des informations relatives à la canicule. La cellule régionale d’appui est chargée de : 1– coordonner la réponse du système de soins et d’assurer son adaptation constante (définition et organisation si nécessaire des filières de prise en charge des personnes, répartition appropriée des moyens entre les départements, organisation de la gestion et de la distribution des stocks de produits de santé) ; 2– centraliser et traiter les données disponibles sur la situation du système sanitaire et social et sur la situation épidémiologique ; 3– mobiliser en tant que de besoin l’expertise médicale et scientifique ; 4– communiquer aux préfets de département les synthèses régionales et les bilans de situation (réalisés sur la base des informations recueillies par les services et les autorités sanitaires régionales). Sortie du niveau 4 : – informe de la sortie du niveau mobilisation maximale les structures et institutions placées dans son champ de compétence. Elle opère la synthèse des remontées d’informations dont elle est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 39 III.3 – La direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) de la Drôme Avant l’été et au niveau 1 : veille saisonnière (1er juin – 31 août) : La DDCS : – participe à la mise à jour annuelle du plan, notamment la fiche DDCS ; – met à jour chaque année la liste d’alerte utilisée en cas d’activation des niveaux 3 et 4 pour les publics, les organismes et les établissements concernés par les recommandations du plan canicule relevant de son champ de compétences ; – participe au comité départemental canicule (CDC) ; – prévient le préfet (la DD26 ARS), en cas d’événement anormal constaté dans les structures dont il a la charge. – assure : pour la sensibilisation des jeunes dans le cadre des accueils de mineurs : - la tenue à jour des informations sur les accueils collectifs de mineurs et l’identification de leurs responsables (moyens de contact) ; - la mise en ligne sur le site internet de l’État des fiches de recommandations spécifiques aux accueils de mineurs préparées dans le cadre du plan national. pour la sensibilisation des sportifs : - la mise en ligne sur le site internet de l’État des fiches de recommandations spécifiques aux sportifs, aux organisateurs de manifestations sportives et aux responsables d’infrastructures ou d’équipements accueillant des sportifs ; - la diffusion d’une note accompagnée de ces 3 fiches de recommandations du plan canicule par l’intermédiaire du comité olympique et sportif qui en assure la diffusion auprès des comités départementaux sportifs qui l’adresseront aux clubs sportifs relevant de leur discipline, en attirant leur attention sur la nécessité d’établir un protocole décisionnel permettant l’annulation (ou le report) d’une manifestation, d’une compétition ou d’une activité en cas de forte chaleur. pour les personnes sans abri et en situation précaire : - l’envoi par courriel de la fiche de recommandations spécifiques aux responsables des centres d’hébergement et de réinsertion sociale, aux centres d’hébergement d’urgence et aux accueils de jours ; - l’envoi par courriel de la fiche de recommandations spécifiques aux responsables des centres d’accueil des demandeurs d’asile (CADA) ; - la demande auprès de chaque CHRS, CADA et accueil de jour de la rédaction ou de l’actualisation du protocole de prévention et de surveillance des personnes en cas de canicule et qui prévoit le cas échéant, la possibilité d’ouverture des places d’hébergement et d’accueil de jour étendue, et assure le suivi des transmissions de ces documents ; - la préparation de la mobilisation des équipes mobiles (de type « maraudes » ou « samu social ») pour contribuer au repérage des personnes et à leur soutien pour les aider à faire face aux difficultés résultant de leur mode de vie et de leur état de santé ; - la préparation de la sollicitation de l’opérateur de veille sociale (en charge du 115) afin qu’il assure l’orientation vers un lieu d’accueil adapté ; - la réalisation d’une liste de diffusions automatique à destination de ces structures pour la diffusion du message d’alerte à tous ces acteurs pour la mise en application des protocoles de prévention et de surveillance des établissements et la mobilisation des équipes mobiles et de l’opérateur de veille sociale. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 40 - la demande auprès de certaines communes de la mise à disposition de salles climatisées, en cas de fortes chaleurs. Niveau 2, « avertissement chaleur » La DDCS peut assurer la diffusion du bulletin « avertissement chaleur » pour les publics, les organismes et les établissements concernés par les recommandations du plan canicule relevant de son champ de compétences, en leur demandant de préparer la mise en place des mesures de niveau 3. Niveau 3, « alerte canicule » La DDCS est membre de la cellule alerte canicule. Alertée par le préfet (message diffusé par automate d’appel), elle assure : pour la sensibilisation des jeunes dans le cadre des accueils de mineurs : - la diffusion par courriel du bulletin d’alerte météorologique déclenchant le niveau 3 du plan canicule et l’application des recommandations auprès des organisateurs et des directeurs des accueils collectifs de mineurs pour la sensibilisation des sportifs : - la diffusion par courriel au comité olympique et sportif qui le retransmet aux comités départementaux sportifs qui en assurent la diffusion auprès des clubs sportifs relevant de leur discipline, du bulletin d’alerte météorologique déclenchant le niveau 3 du plan canicule et l’application des recommandations en rappelant la nécessité le cas échéant, de mettre en application le protocole décisionnel permettant l’annulation (ou le report) d’une manifestation, d’une compétition ou d’une activité en cas de forte chaleur. pour les personnes sans abri et en situation précaire : - la diffusion par courriel du bulletin d’alerte météorologique déclenchant le niveau 3 du plan canicule auprès de chaque CHRS, CADA et accueil de jour et la mise en application du protocole de prévention et de surveillance des personnes de ces établissements ; - la mobilisation de l’opérateur de veille sociale (en charge du 115) afin qu’il assure l’orientation vers un lieu d’accueil adapté ; - la mobilisation des équipes mobiles (de type « maraudes » ou « Samu social ») pour contribuer au repérage des personnes auxquelles devraient être proposés un lieu d’accueil adapté ; - le cas échéant, la demande auprès des établissements de l’ouverture de places d’hébergement supplémentaires, de l’extension d’accueil de jour et auprès de certaines communes la mise à disposition de salles climatisées. Niveau 4 : mobilisation maximale La DDCS est membre de la cellule de mobilisation maximale au COD de la préfecture. Alertée par le préfet, elle assure : – les mêmes actions que le niveau 3. Elle opère la synthèse des remontées d’informations dont elle est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 41 III.4 – Le conseil général de la Drôme Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Le conseil général : – participe à la mise à jour annuelle du plan, notamment sa fiche-missions ; – met à jour chaque année la liste d’alerte utilisée en cas d’activation des niveaux 3 et 4 pour les établissements relevant de son champ de compétences ; – participe au comité départemental canicule (CDC) ; – prévient le préfet (la DD26 ARS), en cas d’événement anormal constaté dans les structures dont il a la charge. – contribue au repérage des personnes fragiles et à celui des services à domicile ; – assure : – l’organisation d’une surveillance et de l’alerte à partir du maillage de son territoire par ses élus ainsi que son personnel médical, social et médico-social en partenariat avec les CLIC dans les secteurs qui en disposent ; – le recensement des structures qui relèvent de sa compétence disposant de pièces rafraîchies et de groupes électrogènes, pour transmission à la DD26 ARS ; – sa représentation au sein du comité départemental canicule ; – une liaison avec la cellule de veille mise en place à la DD26 ARS ; – la promotion de la téléassistance pour les bénéficiaires de l’aide personnalisée à l’autonomie (APA) et la diffusion de messages via la télé assistance ; – le relais des recommandations préventives, curatives et des préconisations techniques auprès des structures et services dont il a la charge. – s’assure de : – la possibilité de généraliser la couverture territoriale des CLIC de niveau III dans le cadre de la mise en œuvre du futur schéma gérontologique départemental ; – la réalisation de la formation des professionnels employés dans les structures dont il a la charge ; – l’élaboration d’un guide de procédures de gestion de crise pour ses propres services et pour les structures dont il a la charge ; – la possibilité d’accueil de jour dans les maisons de retraite. Niveau 2, « avertissement chaleur » Le conseil général peut être contacté par le préfet (DD26 ARS) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans son champ de compétences. Il peut assurer la diffusion du bulletin « avertissement chaleur » aux établissements et personnels des centres médico-sociaux relevant de sa compétence en leur demandant de préparer la mise en place des mesures de niveau 3. Niveau 3, « alerte canicule » Le conseil général est membre de la cellule alerte canicule. Alerté par le préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel), le conseil général : – prévient le préfet (la DD26 ARS) et la cellule alerte canicule de l’évolution de ses indicateurs ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 42 – relaie l’alerte aux établissements relevant de sa compétence ; – assure : – le renforcement de son système de surveillance et d’alerte ; – le relais des recommandations préventives et curatives par le biais de ses personnels ; – la mobilisation de ses services présents au plus près de la population ; – une représentation au sein de la cellule alerte canicule. – s’assure : – que les établissements et services dont il a la charge disposent des équipements, matériels et produits de santé spécifiques aux températures élevées ; – que ses structures disposeront du personnel suffisant compte tenu des congés annuels. – encourage la solidarité de proximité. Niveau 4 : mobilisation maximale Le conseil général est membre de la cellule de mobilisation maximale au COD de la préfecture. Alerté par le préfet, le conseil général prévient la cellule de mobilisation maximale de l’évolution de ses indicateurs. Le conseil général assure : – – la mobilisation des personnels de ses établissements et services d’aide à domicile ; le renforcement des actions menées du niveau 3. Le conseil général opère la synthèse des remontées d’informations dont il est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 43 III.5 – Les maires Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Les maires assurent : – – – – – – – – – – la mise en place d’un système de surveillance et d’alerte par leur personnel ; l’information du préfet (la DD 26 ARS), en cas d’événement anormal constaté dans sa commune ou dans les structures dont il a la charge ; la mise en place d’une cellule de veille communale, si nécessaire et en fonction de la taille de la commune ; le repérage des personnes fragiles (âgées, handicapées et isolées) en tenant à jour le registre nominatif ; le recensement des locaux collectifs dont elles ont la charge disposant de pièces climatisées ou rafraîchies et de groupes électrogènes et pour les communes les plus peuplées, d’une salle permettant un hébergement pour les personnes sans abri qui ne peuvent pas être accueillies dans les établissements sociaux ; l’identification des lieux climatisés (supermarchés, bâtiments publics…) pouvant permettre d’accueillir les personnes à risque vivant à domicile ; pour les communes les plus peuplées, une représentation au sein du comité départemental canicule ; la transmission à la DD 26 ARS, sans délai, des certificats de décès et le suivi des décès ; les études de vulnérabilité des études des réseaux d’eau potable dont ils ont la charge ; le relais des recommandations préventives, curatives et des préconisations techniques auprès des structures et services dont ils ont la charge. Les maires : – s’assurent dans la mesure du possible : – de la programmation d’horaires modulés d’ouverture des lieux climatisés de leur commune ; – des possibilités d’accueil temporaire de jour dans des locaux rafraîchis. – s’assurent de l’installation d’une pièce rafraîchie ou climatisée dans les établissements communaux qui n’en disposent pas (établissements pour personnes âgées et si nécessaire les crèches) ; – assurent : – le relais des messages et recommandations sur les actes essentiels de la vie courante. – assurent, en tant que de besoin selon la taille de la commune : – l’élaboration d’un guide de procédures de gestion de crise pour leurs propres services et pour les structures dont ils ont la charge et qu’ils intégreront à leur plan communal de sauvegarde le cas échéant ; – la formation des professionnels employés dans leurs structures. Niveau 2, « avertissement chaleur » Les maires peuvent être contactés par le préfet pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans leur champ de compétences. Ils peuvent assurer la diffusion du bulletin « avertissement chaleur » aux établissements relevant de sa compétences en leur demandant de préparer la mise en place des mesures de niveau 3 ainsi qu’aux personnes isolées. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 44 Niveau 3, « alerte canicule » Les maires sont alertés par le préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel). Les maires : – informent en tant que de besoin la cellule alerte canicule ; – prennent contact avec les personnes isolées, âgées et handicapées vivant à domicile recensées dans le registre prévu à cet effet et leur diffusent des messages de prévention. Les maires en liaison avec les structures associatives ou professionnelles locales (SSIAD…), en fonction de l’évolution de la situation, peuvent organiser des rotations des personnes à risques dans les lieux rafraîchis présents dans la commune. Les communes peuvent faire intervenir des associations et organismes (Croix-Rouge par exemple) pour contacter les personnes âgées et les personnes handicapées vivant à domicile. Des points de distribution d’eau sont installés, les horaires des piscines municipales sont étendus … – assurent : – le suivi de la qualité et de la distribution de l’eau potable ; – le suivi du nombre des décès ; – l’information immédiate de la cellule alerte canicule dès que les décès atteignent un seuil significatif et en cas de perturbations importantes de la qualité et de la distribution de l’eau ; – l’activation de la cellule de veille ou la cellule de crise communale si nécessaire ; – le relais des informations par tous les moyens dont ils disposent, auprès de la population ou des associations de personnes âgées ou dépendantes, des recommandations préventives et curatives envoyées par le ministère ou la préfecture ; – le suivi des manifestations rassemblant de nombreuses personnes (sensibilisation des organisateurs voire suppression de la manifestation si les circonstances le commandent…) ; – le suivi des activités sportives et de loisirs afin de sensibiliser les personnels encadrant et les inciter à prendre les mesures adaptées (suppression des activités physiques extérieurs, distribution de bouteilles d’eau…) ; – la programmation d’horaires modulés d’ouverture des lieux climatisés et des piscines de leur commune ; – la mobilisation de leurs personnels présents au plus près de la population ; – une communication la plus large possible sur le déclenchement du plan canicule auprès de la population ; – l’encouragement d’une solidarité de proximité. – s’assurent que les établissements sociaux ou médico-sociaux communaux disposent des personnels suffisants, des équipements et matériels en état de marche, et produits de santé spécifiques aux températures extrêmes, des possibilités de soutien par les équipes de secouristes. – Les communes les plus peuplées, s’assurent de la mise à disposition d’une salle permettant un hébergement pour les personnes sans abri qui ne peuvent pas être accueillies dans les établissements sociaux. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 45 Niveau 4 : mobilisation maximale Les maires sont alertés par le préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel). Les maires : – déclenchent leur plan communal de sauvegarde et activent leur cellule de crise communale ; – préviennent la cellule de mobilisation maximale installée au COD à la préfecture de toutes difficultés ou situations anormales ; – prennent contact avec les personnes âgées et handicapées vivant à domicile recensées dans le registre prévu à cet effet et leur diffusent des messages de prévention ; – assurent le renforcement des actions déjà menées au niveau 3. Ils opèrent la synthèse des remontées d’informations dont ils sont comptables en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 46 III.6 – Le service départemental d’incendie et de secours de la Drôme Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Le SDIS : – participe à la mise à jour annuelle du plan, notamment sa fiche-missions ; – participe au comité départemental canicule (CDC) ; – prévient le préfet (la DD26 ARS), en cas d’événement anormal constaté dans les structures dont il a la charge. – assure : – le suivi du nombre de sorties ; – sa présence au sein du comité départemental canicule ; – une liaison avec la cellule de veille saisonnière installée à la DD26 ARS. Niveau 2, « avertissement chaleur » Le SDIS peut être contacté par le préfet (SIDPC) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans son champ de compétences. Niveau 3, « alerte canicule » Le SDIS est membre de la cellule alerte canicule. Le SDIS, alerté par le Préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel) : – prévient immédiatement la DD26 ARS en cas d’augmentation anormale d’activité ; – assure : – une écoute attentive des appels concernant la population cible du plan ; – la préparation des interventions en termes de moyens humains et techniques en lien avec le SAMU-SMUR. Niveau 4 : mobilisation maximale Le SDIS est membre de la cellule de mobilisation maximale au COD de la préfecture. Le SDIS, alerté par le Préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel) : – prévient immédiatement la DD26 ARS en cas d’augmentation anormale d’activité ou de variation importante ; – transmet à la CIRE les données sur l’évolution de ses indicateurs. – assure : – la surveillance du phénomène et son contrôle en lien avec le SAMU-SMUR ; – la mobilisation de ses moyens humains et techniques ; – une collaboration permanente avec le SAMU. Il opère la synthèse des remontées d’informations dont il est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 47 III.7 – Le S.A.M.U. 26 Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Le SAMU : – participe à la mise à jour annuelle du plan, notamment sa fiche-missions ; – participe au comité départemental canicule (CDC) ; – prévient le préfet (la DD26 ARS), en cas d’événement anormal constaté dans les structures dont il a la charge. – assure : – l’alimentation du serveur régional de veille et d’alerte de l’ARS avec des indicateurs d’activité SAMU / SMUR et services d’urgence ; – sa présence au sein du comité départemental canicule ; – une liaison avec la cellule de veille saisonnière installée à la DD26 ARS. Niveau 2, « avertissement chaleur » Le SAMU26 peut être contacté par le préfet (DD 26 ARS) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans son champ de compétences. Niveau 3, « alerte canicule » Le SAMU est membre de la cellule alerte canicule. Le SAMU, alerté par le préfet (message diffusé par automate d’appel), : – prévient la DD26 ARS, immédiatement en cas d’activité jugée anormale. – assure : – l’alimentation du serveur régional de veille et d’alerte de l’ARS ; – une écoute attentive des appels concernant la population cible du plan ; – la préparation, en terme de moyens techniques et humains (par exemple des ambulances), d’intervention en cas de déclenchement du plan ; – la coordination de la mise en action des SMUR du département ; – la régulation des demandes d’hospitalisation de la médecine libérale avec l’hôpital ; – la diffusion de l’information des recommandations préventives et curatives ; – une collaboration permanente avec le service départemental d’incendie et de secours (SDIS). – participe à : – la recherche de lits pour les pathologies spécifiques en liaison avec les ARS et la DD26 ARS ; – la coordination de l’utilisation des moyens disponibles des hôpitaux et des cliniques en fonction des besoins. Niveau 4 : mobilisation maximale Le SAMU est membre de la cellule de mobilisation maximale au COD de la préfecture. Le SAMU, alerté par le préfet (message diffusé par automate d’appel), : – informe la cellule de mobilisation maximale (DD26 ARS) d’une activité jugée anormale. – assure le renforcement des actions déjà menées au niveau 3. Il opère la synthèse des remontées d’informations dont il est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 48 III.8 – Le conseil départemental de l’ordre des médecins Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Le conseil de l’ordre : – est représenté au sein du comité départemental canicule ; – participe à la mise à jour annuelle du plan, notamment sa fiche-missions ; – s’assure de la validité des tableaux de garde avant transmission à la DD26 ARS ; – vérifie avec les coordonnateurs de secteur qu’un nombre suffisant de cabinets médicaux reste ouvert pour assurer la permanence des soins ; – informe les médecins des mesures du plan départemental et leur délivre les messages de recommandations ; – sensibilise les médecins sur les transmissions à faire à leurs remplaçants (repérage et suivi des personnes vulnérables, liste des personnes référentes pour le maintien et les soins à domicile) ; – signale à la cellule de veille saisonnière (DD26 ARS) les difficultés dont il aurait connaissance. Niveau 2, « avertissement chaleur » Le conseil départemental de l’ordre des médecins peut être contacté par le préfet (DD 26 ARS) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans son champ de compétences. Niveau 3, « alerte canicule » Le conseil de l’ordre, alerté par le préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel), poursuit les opérations réalisées au niveau 2. Il signale à la cellule alerte canicule les difficultés dont il aurait connaissance. Au niveau 4 : mobilisation maximale Alerté par le préfet, le conseil de l’ordre : – poursuit les actions déjà réalisées aux niveaux 2 et 3 ; – fait remonter à la cellule de mobilisation maximale les difficultés dont il aurait connaissance ; – participe , à la demande du préfet, à la cellule de mobilisation maximale en préfecture. Il opère la synthèse des remontées d’informations dont il est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 49 III.9 – Les médecins libéraux La plupart des mesures indiquées relève de l’exercice classique des médecins libéraux tel qu’il est défini par le code de déontologie. Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Les médecins libéraux : – participent au repérage des personnes à risque en lien avec les mairies et avec les services de soins et d’aide à domicile ; – diffusent les recommandations et mesures de prévention auprès de leurs patients ; – sont invités à s’inscrire au service de messagerie DGS-urgent afin de recevoir les messages de sécurité sanitaire diffusés par la DGS (voir annexe 6). – préviennent le préfet (la DD26 ARS), en cas d’événement anormal. Niveau 2, « avertissement chaleur » Les médecins responsables de secteur de permanence des soins peuvent être contactés par le préfet (DD 26 ARS) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans leur champ de compétences. Niveau 3, « alerte canicule » Les médecins libéraux, alertés par le préfet via les médecins responsables de secteur de permanence des soins (message téléphonique diffusé par automate d’appel), : – préviennent la cellule alerte canicule (DD26 ARS) en cas de fréquentation anormalement élevée des cabinets de médecins pour des pathologies liées à des températures élevées ; – assurent la transmission à leurs patients des recommandations préventives y compris les dispositions à prendre dans leur logement et incitent les personnes cibles à rejoindre les lieux d’accueil climatisés ou rafraîchis. – se mettent en contact avec les maires dans le cas où ils auraient connaissance de difficultés rencontrées par leurs patients particulièrement à risque ou vulnérables. Niveau 4 : mobilisation maximale Les médecins libéraux, alertés par le Préfet via les médecins responsables de secteur de permanence des soins, : – préviennent la cellule de mobilisation maximale (DD26 ARS) de tout événement anormal en lien avec des températures élevées ; – assurent : – le renforcement des actions mises en œuvre au niveau 3 ; – une présence sur le terrain en adéquation avec la situation de crise à la demande du préfet. Ils opèrent la synthèse des remontées d’informations dont ils sont comptables en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 50 III.10 – Les établissements de santé Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Les établissements de santé informés par l’ARS et la DD26 ARS : – préviennent la DD26 ARS en cas d’augmentation anormale de leurs indicateurs d’activité ; – assurent : – l’alimentation du serveur régional de veille et d’alerte de l’ARS avec des indicateurs d’activité SAMU, SMUR, service d’urgence et disponibilités de lits ; – la préparation d’une organisation matérielle et en ressources humaines en cas de canicule (adaptation des locaux, équipement en pièces rafraîchies ou climatisées, inscription sur la liste DREAL (délestage ERDF), contrôle du fonctionnement des groupes électrogènes, modalités de rappel de personnel, stocks pharmaceutiques…) ; – la vérification du caractère opérationnel de leur procédure pour les différents niveaux du plan ; – la vérification des plans blancs hospitaliers ; – le suivi des variations de leurs indicateurs : . fréquentation des services d’urgence et de réanimation ; . nombre d’hospitalisations non programmées pour des pathologies liées aux températures élevées ; . le taux d’occupation des chambres mortuaires ; . la consommation de solutés de réhydratation. – leur présence au sein du comité départemental canicule. Niveau 2, « avertissement chaleur » Les établissements de santé peuvent recevoir le bulletin d’avertissement de la part du préfet (DD 26 ARS) en leur demandant de préparer la mise en place des mesures de niveau 3. Ils doivent faire remonter à la DD26 ARS tout signe de dégradation de la situation. Niveau 3, « alerte canicule » Les établissements de santé, alertés par le préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel), : – informent la cellule alerte canicule (DD26 ARS) en cas d’évolution inquiétante de leurs indicateurs ; – assurent : – l’alimentation du serveur régional de veille et d’alerte de l’ARS ; – l’information des responsables de leurs services, de l’activation du niveau 3 ; – le suivi des variations de leurs indicateurs et l’information immédiate de la DD26 ARS en cas d’évolution anormale de leur activité : . fréquentation des services d’urgence et de réanimation ; . nombre d’hospitalisations non programmées pour des pathologies liées aux températures élevées ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 51 . – – – – – – – le taux d’occupation des chambres mortuaires, et envisagent des solutions alternatives ; . la consommation de solutés de réhydratation ; . la mobilisation des moyens (achats de matériels supplémentaires) et l’organisation des locaux (lits occupés et fermés) et des personnels pour limiter les conséquences sanitaires liées aux températures extrêmes, si cela devait s’avérer nécessaire ; le contrôle du bon fonctionnement de leurs groupes électrogènes ; l’approvisionnement en matériel et en produits de santé spécifiques aux températures extrêmes ; une gestion rigoureuse de l’occupation des lits en accélérant les sorties (quand l’état de santé et les conditions sociales des patients le permettent), en suspendant ou différant les activités ne présentant pas un caractère d’urgence, en accueillant les urgences en service d’hospitalisation, et en augmentant la capacité de surveillance continue de leurs services de courte durée ; la mise en place de manière graduée des différentes mesures précédemment citées avant de déclencher le plan blanc et la mise en œuvre de moyens en cas de déclenchement éventuel du plan blanc ; la mise en place de lits d’aval dans leur établissement ou dans un autre établissement ; si les taux d’occupation des chambres mortuaires des établissements sont élevés, ils prennent des dispositions pour utiliser des chambres mortuaires non saturées ailleurs, en lien avec la cellule alerte canicule ; l’accueil des personnes à risque dans les pièces climatisées ou rafraîchies. Niveau 4 : mobilisation maximale Les établissements de santé alertés par le préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel) : – préviennent sans délai la cellule de mobilisation maximale (DD26 ARS) de toute difficultés ; – assurent le renforcement des actions déjà menées au niveau d’alerte canicule ; Ils opèrent la synthèse des remontées d’informations dont ils sont comptables en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 52 III.11 – Les établissements pour personnes âgées Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Les établissements pour personnes âgées informés par la DD26 ARS et le conseil général de la Drôme : – préviennent en cas d’augmentation anormale des indicateurs d’activité liés aux températures élevées, la cellule de veille saisonnière installée à la DD26 ARS ; – prennent contact avec les bénévoles intervenants dans l’établissement pour s’assurer de leur disponibilité éventuelle ; – assurent : – – – – – – – – l’élaboration de leurs plans bleus et la désignation d’un référent canicule, avec l’élaboration et la diffusion interne de protocoles et recommandations en cas de fortes chaleurs ou de déshydratation et l’élaboration d’un document déclinant les procédures internes à l’établissement suivant les différents niveaux d’activation du plan départemental ; l’organisation du suivi des pathologies spécifiques, liées à la chaleur et du nombre d’hospitalisation pour ce motif ; le suivi de la température à l’intérieur de leur établissement ; la climatisation ou le rafraîchissement d’une ou plusieurs pièces de leur établissement ; leur représentation au sein du comité départemental canicule ; le développement de l’accueil de jour et l’accueil temporaire ainsi que l’accueil de quelques heures en journée dans les locaux frais, lorsque cela est possible ; la formation de leur personnel au cours de sessions de formation organisées ; pour les EHPAD : la bonne tenue du dossier médical et du dossier de soins. Le dossier doit comporter les informations prévues par le dossier de liaison d’urgence (DLU) et doit être accessible 24H/24 pour un médecin qui serait appelé en urgence. Pour les établissements ne disposant pas encore d’un tel dossier, le DLU doit être mis en place dans les meilleurs délais. Niveau 2, « avertissement chaleur » Les établissements d’hébergement de personnes âgées peuvent recevoir le bulletin d’avertissement de la part du préfet (DD 26 ARS et conseil général) en leur demandant de préparer la mise en place des mesures de niveau 3. Ils doivent faire remonter à la DD26 ARS tout signe de dégradation de la situation. Niveau 3, « alerte canicule » Les établissements pour personnes âgées alertés par le préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel) : – informent la cellule alerte canicule (DD26 ARS) en cas d’évolution inquiétante de leurs indicateurs, – assurent : – le suivi de la température à l’intérieur de l’établissement ; – la mise en œuvre du plan bleu ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 53 – – – – – – – – – – le renforcement du suivi du nombre de diagnostics ciblés au sein de l’institution et des transferts des résidents de l’établissement vers un hôpital ; le rappel des protocoles et recommandations auprès des personnels ; la mobilisation de leur personnel médical, social et médico-social et des bénévoles ainsi que, en cas de besoin, de personnel supplémentaire ; l’accueil des personnes âgées dans la ou les pièces rafraîchies ou climatisées durant 2 à 3 heures par jour ; l’information des résidents sur les recommandations préventives pour prévenir les conséquences sanitaires des conditions climatiques ; leur approvisionnement en matériels et produits de santé et de réhydratation spécifiques aux températures élevées ; la prise en charge éventuelle de nouveaux arrivants dans le cadre d’un accueil temporaire, lorsque cela est possible ; si possible, la réservation prévisionnelle d’une ou plusieurs places d’hébergement temporaire d’urgence pour les personnes-cible ; le suivi du taux d’occupation des chambres mortuaires de leur établissement, quand ils en ont ; le renforcement de la distribution d’eau. Niveau 4 : mobilisation maximale Les établissements pour personnes âgées alertés par le préfet (automate d’appel) : – préviennent sans délai la cellule de mobilisation maximale (DD26 ARS) de toute difficultés ; – renforcent des mesures déjà menées au niveau d’alerte canicule. Ils opèrent la synthèse des remontées d’informations dont ils sont comptables en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 54 III.12 – Les handicapées établissements hébergeant des personnes Cette fiche s’applique aux établissements assurant un hébergement ou accueillant des personnes handicapées, notamment : – maison d’accueil médicalisé (MAS), – foyer d’accueil médicalisé (FAM), – foyer occupationnel, foyer d’hébergement – institut médico-éducatif (IME) assurant des prises en charge lourdes en internat, – pour les établissements et service d’aide par le travail (ESAT) qui n’ont pas vocation à héberger des personnes handicapées, le protocole sera adapté aux conditions de fonctionnement. Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Les établissements hébergeant des personnes handicapées informés par la DD26 ARS et le conseil général de la Drôme : – préviennent en cas d’augmentation anormale des indicateurs d’activité liés aux températures élevées, la cellule de veille saisonnière installée à la DD26 ARS ; – prennent contact avec les bénévoles intervenant dans l’établissement pour s’assurer de leur disponibilité éventuelle ; – assurent l’élaboration ou la vérification de leur plan bleu comprenant : – l’élaboration et la diffusion interne de protocoles et recommandations en cas de fortes chaleurs ou de déshydratation ; – la désignation d’un référent canicule ; – l’élaboration d’un document interne déclinant les procédures internes à l’établissement suivant les différents niveaux d’activation du plan départemental ; – la mise en place, dans la mesure du possible, d’une convention, ou au moins d’un travail de collaboration avec un établissement de santé proche, disposant d’un plateau technique, pour prévoir les modalités de coopération notamment en cas d’urgence et l’instauration de bonnes pratiques thérapeutiques pour prévenir les hospitalisations et pour accompagner les transferts en milieu hospitalier quand ils s’avèrent indispensables. – pour les établissements médicalisés, l’organisation du suivi du nombre de transferts des pathologies spécifiques, liées à la chaleur et du nombre d’hospitalisation pour ce motif ; – le suivi de la température à l’intérieur de leur établissement ; – la climatisation ou le rafraîchissement d’une ou plusieurs pièces de leur établissement, ou à défaut des systèmes mobiles de rafraîchissements des pièces ; – leur représentation au sein du comité départemental canicule, par l’intermédiaire du « collectif Drôme handicap » ; – le développement de l’accueil de jour et l’accueil temporaire ainsi que l’accueil de quelques heures en journée dans les locaux frais, lorsque cela est possible ; – la formation de leur personnel au cours de sessions de formation organisées. – pour les ESAT, à l’adaptation aux conditions climatiques des conditions de travail et des horaires. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 55 Niveau 2, « avertissement chaleur » Les établissements et services pour personnes handicapées peuvent recevoir le bulletin d’avertissement de la part du préfet (DD 26 ARS et conseil général) en leur demandant de préparer la mise en place des mesures de niveau 3. Ils doivent faire remonter à la DD26 ARS tout signe de dégradation de la situation. Niveau 3, « alerte canicule » Les établissements hébergeant des personnes handicapées, a lertés par le préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel), : – informent la cellule alerte canicule (DD26 ARS) en cas d’évolution inquiétante de leurs indicateurs ; – assurent : – le suivi de la température à l’intérieur de l’établissement ; – le rappel des protocoles et recommandations auprès des personnels, leur approvisionnement en matériels et produits de santé et de réhydratation (pour les établissements médicalisés) ; – la prise en charge éventuelle de nouveaux arrivants dans le cadre d’un accueil temporaire, lorsque cela est possible ; – si possible, la réservation prévisionnelle d’une ou de deux places d’hébergement temporaire d’urgence pour les personnes cibles ; – pour les établissements médicalisés, le renforcement du suivi du nombre de diagnostics ciblés au sein de l’institution et le suivi du nombre de transferts de résidents vers un établissement de santé ; – pendant au moins 2 à 3 heures par jour, l’accueil des personnes dans des pièces climatisées ou rafraîchies, la mise en œuvre de traitements préventifs et curatifs de leurs résidents, et l’augmentation de la fréquence de distribution d’eau et d’autres produits d’hydratation ; – l’information du personnel et des résidents sur les recommandations préventives et curatives pour limiter les conséquences sanitaires de la canicule ; – la mobilisation de leur personnel social ou médico-social et des bénévoles. Niveau 4 : mobilisation maximale Les établissements pour personnes âgées, alertés par le préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel), : – préviennent sans délai la cellule de mobilisation maximale (DD26 ARS) de l’évolution de la situation ; – renforcent des mesures déjà menées au niveau d’alerte canicule. Ils opèrent la synthèse des remontées d’informations dont ils sont comptables en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 56 III.13 – Les acteurs de la veille sociale et de l’hébergement Avant l’été et au niveau 1 : veille saisonnière (1er juin – 31 août) Sollicités par la DDCS, les établissements sociaux (CHRS, CHU, CADA, accueils de jours, …) assurent : – la préparation de l’application des recommandations du plan national (fiches 4.9, 4.11 et 4.15) – la rédaction ou l’actualisation d’un protocole de prévention et de surveillance des personnes qu’ils accueillent actualisé et qu’ils doivent adresser à la DDCS, et qui prévoit, le cas échéant, la possibilité d’ouverture de places d’hébergement et d’accueil de jour supplémentaires ; – la préparation de la mise en route de certaines actions et en particulier : le suivi de la température à l’intérieur de leur établissement, la climatisation ou le rafraîchissement d’une ou plusieurs pièces de leur établissement quand cela est possible ; – le développement de l’accueil de jour et l’accueil temporaire ainsi que l’accueil de quelques heures en journée dans les locaux frais quand cela est possible ; – la formation de leur personnel au cours de sessions de formation organisées ; – l’information des résidents ou des personnes présentes dans ce type de structure des recommandations préventives pour prévenir les conséquences sanitaires des conditions climatiques ; – la préparation de la mobilisation de leur personnel, l’approvisionnement de matériels spécifiques aux températures extrêmes, la prise en charge de nouveaux arrivants dans le cadre d’un accueil temporaire, des traitements préventifs de leurs usagers, le renforcement de la distribution d’eau, et si nécessaire, la mobilisation de personnel supplémentaire ou de bénévoles. – le suivi de la température à l’intérieur de leur établissement. L’opérateur du Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO), gestionnaire du numéro d’appel 115 prépare l’orientation des personnes vers un lieu d’accueil adapté ; Les équipes mobiles de type « Samu social » préparent la mise en place des maraudes nécessaires au repérage et au soutien des personnes sans abri. Niveau 2, « avertissement chaleur » Les acteurs de la veille sociale et de l’hébergement peuvent recevoir le bulletin d’avertissement de la part du préfet (DDCS), leur demandant de préparer l’application effective des mesures de niveau 3. Niveau 3, « alerte canicule » Les acteurs de la veille sociale et de l’hébergement sont alertés par le préfet (DDCS). Les établissements sociaux (CHRS, CHU, CAD, accueils de jours, …) assurent : – la mise en application immédiate des recommandations du plan national ; – l’application des protocoles de prévention et de surveillance et le cas échéant, l’ouverture de places d’hébergement et d’accueil de jour supplémentaires prévue ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 57 – l’envoi d’un message informant la DDCS de la mise en application des protocoles de prévention et de surveillance des établissements ; – l’accueil des personnes à risque dans des pièces climatisées ou rafraîchies quand cela est possible ; – l’information des résidents ou des personnes présentes dans ce type de structure des recommandations préventives pour prévenir les conséquences sanitaires des conditions climatiques ; – la mobilisation de leur personnel ; – l’approvisionnement de matériels spécifiques aux températures extrêmes ; – la prise en charge de nouveaux arrivants dans le cadre d’un accueil temporaire ; – les traitements préventifs de leurs usagers ; – le renforcement de la distribution d’eau si nécessaire ; – la mobilisation de personnel supplémentaire ou de bénévoles. L’opérateur du Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO), gestionnaire du numéro d’appel 115 assure l’orientation des personnes vers un lieu d’accueil adapté ; Les équipes mobiles de type « Samu social » mettent en place les maraudes nécessaires au repérage et au soutien des personnes en difficulté Les acteurs de la veille sociale et de l’hébergement signalent tout événement anormal : – à la DDCS les jours ouvrables au 04.26.52.22.80 (service politiques des solidarités) – à la préfecture en week-end et jours fériés au 04.75.79.28.00. Niveau 4 : mobilisation maximale Les acteurs de la veille sociale et de l’hébergement, alertés par le préfet (message de la DDCS) : – assurent le renforcement des actions menées au niveau d’alerte canicule. Les acteurs de la veille sociale et de l’hébergement signalent tout événement anormal : – à la DDCS les jours ouvrables au 04.26.52.22.80 (service politiques des solidarités) – à la préfecture en week-end et jours fériés au 04.75.79.28.00. Ils opèrent la synthèse des remontées d’informations dont ils sont comptables en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 58 III.14 – Les services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) et services d’aide à domicile Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Les SSIAD et les services d’aide à domicile, informés par l'ARS, : – assurent : – la surveillance de leurs indicateurs d’activité (nombre de transferts en milieu hospitalier, nombre de décès à domicile et nombre de pathologies liées à la chaleur) ; – l’aide au repérage des personnes particulièrement fragiles qu’ils ont en charge, en lien avec les mairies, les CLIC et les associations ; – leur présence au sein du comité départemental canicule, via leurs représentants, – le relais des recommandations préventives pour prévenir les conséquences sanitaires des conditions climatiques ; – des formations de leurs personnels sur la prévention des risques liés aux chaleurs élevées ; – rendent compte à la DDCS et le conseil général de toute activités anormales ; – l’élaboration d’une procédure interne déclinant les différents niveaux du plan départemental. Niveau 2, « avertissement chaleur » Les services de soins infirmiers à domicile peuvent recevoir le bulletin d’avertissement de la part du préfet (DD 26 ARS) en leur demandant de préparer la mise en place des mesures de niveau 3. Ils doivent faire remonter à la DD26 ARS tout signe de dégradation de la situation. Niveau 3, « alerte canicule » Les SSIAD et les services d’aide à domicile, alertés par le préfet (message téléphonique par automate d’appel), : – informent la cellule alerte canicule (DDCS) de l’évolution de leurs indicateurs (nombre de transferts vers les hôpitaux, nombre de décès…) et du ressenti (sollicitations inhabituelles ou répétées des personnes aidées). – assurent : – l’information des personnes aidées, sur les recommandations préventives et curatives pour prévenir des conséquences sanitaires d’une canicule ; – l’information sur les lieux d’accueil climatisés ou rafraîchis et incitent les personnes à les rejoindre ; – la mobilisation de l’ensemble du personnel, notamment avec des visites plus nombreuses et plus tardives ou des contacts téléphoniques et ainsi prendre en charge des retours d’hospitalisation de certains patients pour désengorger les urgences et certains services hospitaliers ; – l’application de recommandations préventives et curatives pour prévenir les conséquences sanitaires d’une canicule ; – le renforcement du personnel si la situation le nécessite ; – l’orientation des patients dont l’état de santé le nécessite vers le circuit de prise en charge approprié à chaque situation ; – des liaisons avec l’entourage proche (famille, voisins) de la personne. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 59 Niveau 4 : mobilisation maximale Les SSIAD et les services d’aide à domicile, alertés par le Préfet (message téléphonique par automate d’appel), : – informent la cellule de mobilisation maximale (DDCS) de l’évolution de leurs indicateurs ; – assurent le renforcement des actions déjà menées au niveau d’alerte canicule. Ils opèrent la synthèse des remontées d’informations dont ils sont comptables en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 60 III.15 – La délégation départementale de la croix rouge française Avant l’été : La croix rouge française, auxiliaire des pouvoirs publics, s’implique au niveau national et local dans le dispositif canicule. Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) La croix-rouge informée par le préfet : – participe à la mission de vigilance en collaboration avec la préfecture, le conseil général, la DD26 ARS la DDCS et les mairies ; – assure : – sa présence au comité départemental canicule ; – participe à la mise à jour du plan, notamment sa fiche-missions ; – prévient la cellule de veille saisonnière (DD26 ARS), en cas d’événement anormal constaté dans les structures dont il a la charge ; – contribue, en lien avec les maires, à l’identification des personnes à risque qu’elle encourage à s’inscrire auprès des mairies dans le cadre du dispositif des personnes isolées ; – la liaison avec la cellule de veille saisonnière à la DD26 ARS ; – des propositions d’actions en fonction des besoins et ressources locaux et départementaux, notamment : – renfort des services d’accueil d’urgence ; – renfort dans les maisons de retraite ; – renfort des services d’aide à domicile ; – transport de personnes ; – approvisionnement en eau potable des zones sensibles ; – transmission des messages de prévention et des recommandations en cas de fortes chaleurs ; – renfort des visites au domicile des personnes « à risque »… Niveau 2, « avertissement chaleur » La croix rouge peut être contactée par le préfet (SIDPC) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans son champ de compétences. Elle doit faire remonter au préfet (SIDPC) tout signe de dégradation de la situation. Niveau 3, « alerte canicule » La croix rouge est membre de la cellule alerte canicule. La croix rouge, alertée par le Préfet (message téléphonique par automate d’appel), : – – – – recense les disponibilités ; informe de toute activité jugée anormale la cellule alerte canicule; mise à disposition d’écoutants pour renforcer la cellule d’information du public (CIP) à la préfecture ; détermine et met en place des objectifs d’intervention : . sur le secteur médical, sanitaire (établissements) ; . pour les personnes isolées repérées par une municipalité. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 61 – met en œuvre ses actions conformément à ses engagements locaux auprès des établissements et du préfet en fonction des besoins : . renfort et soutien des personnels des établissements pour personnes âgées : assurer toute tâche non médicale, stimuler la consommation d’eau, faire boire les personnes âgées incapables de le faire seules, rafraîchir les personnes âgées par pulvérisation d’eau ou linge humide sur le visage, humidifier la bouche, aider aux déplacements des personnes ; . renfort du service des urgences des hôpitaux (mêmes tâches) ; .visites des personnes âgées à leur domicile en lien avec les mairies : prendre contact avec la famille, évaluer les besoins, proposer des portages d’eau, de l’écoute, du soutien, diffuser des messages de prévention. – assure une collaboration permanente avec les pouvoirs et les secours publics pour la mise en œuvre des actions que la délégation départementale s’est engagée à assurer en comité départemental canicule : .action directe auprès de la population ; .aide directe aux services publics. Niveau 4 : mobilisation maximale La croix rouge est membre de la cellule de mobilisation maximale. Alertée par le préfet, la croix-rouge assure, : – l’information de la cellule de mobilisation maximale d’une activité jugée anormale ; – le renforcement des actions déjà menées au niveau d’alerte canicule. La croix rouge opère la synthèse des remontées d’informations en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 62 III.16 – Air-Rhône-Alpes cf. annexe 5 Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 63 III.17 – Météo France Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Le délégué départemental de Météo France ou son représentant assure : – sa présence au sein du comité départemental canicule ; – le suivi habituel de la situation météorologique ; – la liaison avec la cellule de veille saisonnière installée à la DD26 ARS. Niveau 2, « avertissement chaleur » Si la situation l’impose, le délégué départemental de Météo-France ou son représentant prend contact avec le préfet (SIDPC). Niveau 3, « alerte canicule » Le délégué départemental de Météo France ou son représentant assure : – sa participation à la cellule alerte canicule ; – à la demande de la cellule alerte canicule l’émission d’un bulletin de suivi. Niveau 4 : mobilisation maximale Le délégué départemental de Météo France ou son représentant assure : – sa participation à la cellule de « mobilisation maximale » ; – à la demande de la cellule de « mobilisation maximale », l’émission d’un bulletin de suivi. Météo France opère la synthèse des remontées d’informations dont elle est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 64 III.18 – La direction départementale de la protection des populations (DDPP) de la Drôme Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) La DDPP assure : – – – sa présence au sein du comité départemental canicule ; la surveillance de l’évolution de la mortalité en élevage hors sol en relation avec l’apparition de chaleurs élevées. Pour ce faire, elle interroge régulièrement les structures d’équarrissage et les organismes professionnels des filières porcs et volailles ; met à jour sa base de données relatives aux chambres froides dans le département. La DDPP informe, en cas d’évolution défavorable de ces indicateurs, la cellule de veille saisonnière (DD26 ARS). Niveau 2, « avertissement chaleur » La DDPP peut être contactée par le préfet (SIDPC) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans son champ de compétences. Elle doit faire remonter au préfet (SIDPC) tout signe de dégradation de la situation. Niveaux 3 et 4 : alerte canicule et mobilisation maximale La DDPP assure : – – – le renforcement des actions menées au niveau 2 ; sa présence au sein de la cellule alerte canicule et cellule de mobilisation maximale au COD si nécessaire ; en fonction de l’évolution de la situation et notamment du nombre de décès dus à la canicule, prend contact avec les différents opérateurs disposant de chambres froides pour évaluer leurs disponibilités ; La DDPP opère la synthèse des remontées d’informations dont elle est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 65 III.19 – La direction des services départementaux de l’éducation nationale de la Drôme (DSDEN) (hors période estivale de congés) Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) La DSDEN : – assure : . la mise en place d’un système de surveillance ; . sa présence au sein du comité départemental canicule. – prévient la cellule de veille saisonnière (DD26 ARS) de situations jugées anormales ; Niveau 2, « avertissement chaleur » La DSDEN peut être contactée par le préfet (SIDPC) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans son champ de compétences. Ils doivent faire remonter au préfet (SIDPC) tout signe de dégradation de la situation. Niveau 3, « alerte canicule » La DSDEN, alertée par le préfet (message téléphonique par automate d’appel), : – prévient la cellule alerte canicule (DD26 ARS) de l’évolution de ses indicateurs ; – assure : – le suivi de la température à l’intérieur des établissements scolaires ; – la sensibilisation de l’ensemble de la communauté éducative au risque de canicule ; – les recommandations à tous les élèves pour prévenir les conséquences sanitaires des conditions climatiques ; – la préparation de l’approvisionnement en eau et le renforcement de la distribution ; – la limitation des activités physiques et sportives, si nécessaire ; – le suivi du taux d’absentéisme lorsque cela est possible. Niveau 4 : mobilisation maximale La DSDEN, alertée par le préfet (message téléphonique par automate d’appel), : – informe la cellule de mobilisation maximale (DD26 ARS) de toute situation jugée anormale ; – est membre de la cellule mobilisation maximale si nécessaire ; – assure le renforcement des actions déjà menées au niveau d’alerte canicule. La DSDEN opère la synthèse des remontées d’informations dont elle est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 66 III.20 – ERDF distribution Drôme Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) ERDF : • • • • • informe les agents appelés à intervenir dans le cadre du plan canicule ; s’assure de la mise à jour et de la connaissance des listes des usagers prioritaires et MHRV (malades à haut risque vital) en liaison avec la DD26 ARS ; s’assure auprès des opérateurs de l’existence, de la connaissance et de la mise à jour des plans de délestages des réseaux ; prévient la cellule de veille saisonnière (DD26 ARS) de situations jugées anormales ; assure la permanence de direction dans le cadre du plan canicule. Niveau 2, « avertissement chaleur » ERDF peut être contacté par le préfet (SIDPC) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans son champ de compétences. Il doit faire remonter au préfet (SIDPC) tout signe de dégradation de la situation. Niveau 3, « alerte canicule » Alerté par le préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel), ERDF : • • • • prévient la cellule alerte canicule de toutes situations jugées anormales ; en cas de prévisions de délestage : – prépare la cellule de crise ERDF selon le Plan ADEL (mobilisation des ressources, activation des circuits d’informations) en interface avec la préfecture ; – prépare les modalités d’information des usagers MHRV : désignation d’un interlocuteur ; – informe la cellule alerte canicule. attend l’ordre du niveau national pour l’information des usagers MHRV. après ordre du niveau national, informe les usagers MHRV de coupures imminentes et à cet effet : – contacte téléphoniquement tous les usagers concernés et enregistre le contact sur une application informatique « niveau 1 » (réitération de plusieurs appels en cas de non réponse) ; – envoie un courrier recommandé avec AR aux usagers (MHRV) ; – mobilise les ressources pour effectuer les manœuvres et interventions nécessaires. Niveau 4 : mobilisation maximale ERDF est membre de la cellule de mobilisation maximale au COD à la préfecture ; Alerté par le préfet (message téléphonique diffusé par automate d’appel), ERDF : • en cas de délestage : – participe, en liaison avec RTE (Réseau Transport Électrique), à la mise en œuvre des délestages (manœuvres) ; – suit le bon déroulement des délestages ; – informe la cellule de mobilisation maximale à la préfecture ; – assure une communication en liaison avec la cellule communication de la préfecture. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 67 • re-lestage : – à la demande des autorités, des re-lestages/délestages tournants sont mis en place pour réalimenter les usagers listés par ces autorités (ex : structures sanitaires ou médico-sociales). ERDF opère la synthèse des remontées d’informations dont il est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 68 III.21 – La caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de la Drôme Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Informée par le préfet, la CPAM : assure : – la surveillance du nombre d’actes médicaux et paramédicaux via les données fournies par le système sésame-vitale ; – l’aide au repérage des populations fragiles du ressort de ses compétences (bénéficiaires des prestations de solidarités : allocation adulte handicapé (AAH), couverture maladie universelle (CMU), titulaires d’une pension d’invalidité …) et des populations à risque atteintes de l’une des pathologies pouvant être aggravée par la chaleur ; – prévient la cellule de veille saisonnière (DD26 ARS) de situations jugées anormales ; – sa présence au sein du comité départemental canicule. Niveau 2, « avertissement chaleur » La CPAM peut être contactée par le préfet (DD 26 ARS) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans son champ de compétences. Niveau 3, « alerte canicule » Alertée par le préfet (message téléphonique par automate d’appel), la CPAM : – assure la surveillance de ses indicateurs (consommation de soins) ; – prévient la cellule alerte canicule via la DD26 ARS de l’évolution de ses indicateurs ; – assure la diffusion des messages préventifs et curatifs auprès des populations dont elle a la charge. Niveau 4 : mobilisation maximale Alertée par le préfet (message téléphonique par automate d’appel), la CPAM : – prévient la cellule mobilisation maximale via la DD26 ARS de l’évolution de ses indicateurs ; – assure le renforcement des actions déjà menées au niveau d’alerte canicule. La CPAM opère la synthèse des remontées d’informations dont elle est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 69 III.22 – La mutualité sociale agricole (MSA) de la Drôme Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) La MSA, informée par le préfet assure : – – – – la surveillance du nombre d’actes médicaux et paramédicaux via les données fournies par le système sésame-vitale ; l’aide au repérage des populations fragiles du ressort de ses compétences (bénéficiaires des prestations de solidarités : allocation adulte handicapé (AAH), couverture maladie universelle (CMU), titulaires d’une pension d’invalidité…) et des populations à risque atteintes de l’une des pathologies pouvant être aggravée par la chaleur ; prévient la cellule de veille saisonnière (DD26 ARS) de situations jugées anormales ; sa présence au sein du comité départemental canicule. Niveau 2, « avertissement chaleur » La MSA peut être contactée par le préfet (DD 26 ARS) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans son champ de compétences. Niveau 3, « alerte canicule » La MSA, alertée par le préfet (message téléphonique par automate d’appel), : – assure : – la surveillance de ses indicateurs (consommation de soins) ; – la diffusion des messages préventifs et curatifs auprès des populations dont elle a la charge ; – prévient la cellule de mise en garde et actions via la DD26 ARS de l’évolution de ses indicateurs. Niveau 4 : mobilisation maximale La MSA, alertée par le préfet (message téléphonique par automate d’appel), : – prévient la cellule de mobilisation maximale via la DD26 ARS de l’évolution de ses indicateurs ; – assure le renforcement des actions déjà menées au niveau d’alerte canicule. La MSA opère la synthèse des remontées d’informations dont elle est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 70 III.23 – L’unité territoriale de la Drôme de la direction régionale des entreprises, de la concurrence et de la consommation, du travail et de l’emploi (DIRECCTE) Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) L’UT 26 DIRECCTE : – – – rappelle aux employeurs des mesures prévues par le code du travail en matière de protection des salariés (cf annexe 10) ; prévient la cellule de veille saisonnière (DD26 ARS) de situations jugées anormales ; assure une présence au sein du comité départemental canicule. Niveau 2, « avertissement chaleur » L’UT 26 DIRECCTE peut être contactée par le préfet (SIDPC) pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans son champ de compétences. Elle doit faire remonter au préfet (SIDPC) tout signe de dégradation de la situation. Niveaux 3 et 4 : alerte canicule et mobilisation maximale L’UT 26 DIRECCTE, alertée par le préfet (message téléphonique par automate d’appel), : – – – – – – – rappelle les préconisations par tous moyens (site internet, relais organisations professionnelles et médias) et information des services de santé au travail ; cible les catégories de travailleurs les plus exposés (exemples : salariées du BTP, salariés saisonniers dans l’arboriculture,…) ; effectue des contrôles d’inspection du travail ciblés en entreprise sur les secteurs les plus concernés ; veille à la déclaration de chaque accident du travail ; informe la cellule alerte canicule ou de mobilisation maximale de tout événement jugé anormal ; participe, si nécessaire, à la cellule alerte canicule ou mobilisation maximale ; mobilise tous les réseaux d’information de professionnels (CCI, chambre de métiers, chambre d’agriculture). L’UT DIRECCTE opère la synthèse des remontées d’informations dont elle est comptable en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 71 III.24 – Autres acteurs (maison d’arrêt de Valence, centres éducatifs fermés de la protection judiciaire de la jeunesse, DDT, UT DREAL, DDSP, gendarmerie, associations de secourisme, pompes funèbres, SNCF…) Niveau 1 : veille saisonnière (du 1er juin au 31 août) Ces acteurs doivent : – – – – vérifier la fonctionnalité des dispositifs qui leur incombent ; être vigilants pendant la période estivale dans leur propre domaine de compétences ; anticiper un épisode de canicule en menant des actions de préparation, de prévention… informer la cellule de veille saisonnière (DD26 ARS) de situations jugées anormales. Niveau 2, « avertissement chaleur » Ces acteurs peuvent être contactés par le préfet pour mettre en œuvre, en tant que de besoin, des mesures adaptées, dans leur champ de compétences. Ils doivent faire remonter au préfet (SIDPC) tout signe de dégradation de la situation. Niveau 3 et 4 : alerte canicule et mobilisation maximale Ces acteurs : – – – devront mettre en œuvre les actions planifiées en amont de manière à lutter contre les effets d’une canicule ; informeront sans délai la cellule alerte canicule ou de mobilisation maximale de tout événement jugé anormal ; pourront participer, si nécessaire, à la cellule alerte canicule ou mobilisation maximale en fonction de l’évolution de la situation. Ils opèrent la synthèse des remontées d’informations dont ils sont comptables en vue du retour d’expérience de l’opération, après sortie de crise. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 72 ANNEXES Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 73 ANNEXES ANNEXE 1 : Composition du comité départemental canicule page 75 ANNEXE 2 : Liste de numéros utiles page 77 ANNEXE 3 : Mise en place des plans bleus dans les institutions accueillant des personnes âgées (extrait du plan national canicule) page 78 ANNEXE 4 : Aspects épidémiologiques (extraits du plan national canicule) page 79 ANNEXE 5 : Document air-rhônealpes sur la surveillance de la qualité de l’air page 85 ANNEXE 6 : Liste des sites internet (mémento des établissements et services, accès au plan canicule et recommandations, site afssaps, carte de vigilance météorologique, inscription au service dgs-urgent pour les professionnels de sante, site internet de la préfecture) page 89 ANNEXE 7 : Message répondeur de crise préfecture niveau 3 (cellule alerte canicule en mode veille) page 90 Message répondeur de crise préfecture niveau 3 (cellule alerte canicule en mode activé) page 91 Recommandations pour lutter contre les fortes chaleurs en milieu de travail page 92 Établissements d’accueil de jeunes enfants page 93 ANNEXE 8 : ANNEXE 9 : ANNEXE 10 : Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 74 ANNEXE 1 – Composition du comité départemental canicule NOM et Qualité Télécopie Courriel 04 75 79 29 41 04 75 79 29 43 [email protected] 3, BD Vauban 26 000 VALENCE 04 75 79 29 02 04 75 79 29 70 [email protected] 13, avenue Maurice Faure 26 000 VALENCE 04 75 79 71 01 04 75 79 71 12 [email protected] [email protected] [email protected] M. le directeur départemental de la cohésion sociale 33, avenue de Romans BP 2108 26 021 VALENCE 04 26 52 22 40 04 26 52 22 79 [email protected] [email protected] Monsieur le Président du Conseil Général de la Drôme 26, avenue du Président Herriot 26 026 VALENCE cedex 04 75 79 26 27 04 75 42 08 40 [email protected] M. Patrice RAUD Directeur des Solidarités du Département de la Drôme Direction des solidarités 13, avenue Maurice Faure 26 000 VALENCE 04 75 79 70 19 04 75 79 70 07 [email protected] Martine CHALAYER Médecin Coordonnateur CG26 13, avenue Maurice Faure 26 000 VALENCE 04 75 79 70 71 SAMU 26 Centre Hospitalier 179, boulevard Maréchal Juin 26 953 VALENCE cedex 04 75 82 31 08 04 75 82 31 01 [email protected] Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Drôme (SDIS) 235 Route de Montélier BP 147 26 000 VALENCE 04 75 82 72 08 04 75 82 72 96 [email protected] [email protected] Madame CHARPIOT, directrice de Météo France Drôme-Ardèche Chemin de l’Aérodrome 26 200 ANCONE 04 75 01 29 27 04 75 01 38 66 [email protected] [email protected] M. SANSAC ou M.MARSANDE Pompes Funèbres Roblot SA 14 rue du Dauphiné 26 000 VALENCE 04 75 43 40 01 04 75 43 63 04 [email protected] [email protected] Monsieur le Préfet Monsieur le chef du Service Interministériel de Défense et de Protection Civiles (SIDPC) Madame la déléguée départementale de la Drôme de l’agence régionale de santé ADRESSE code postal – ville Préfecture de la Drôme 3, BD Vauban 26 000 VALENCE Préfecture de la Drôme Téléphone [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Monsieur le Maire de Valence 1 place de la Liberté 26 000 VALENCE 04 75 79 20 66 04 75 79 20 69 Monsieur le Maire de Romans-surIsère Place Jules Nadi 26 100 ROMANS SUR ISERE 04 75 05 51 51 04 75 02 73 71 Monsieur le Député-Maire de Montélimar Place Émile Loubet 26 200 MONTELIMAR 04 75 00 25 14 04 75 00 25 72 Monsieur le Maire de Nyons Hôtel de ville 26 110 NYONS 04 75 26 50 00 04 75 26 31 79 Monsieur le Sénateur-Maire de Bourg-les-Valence Hôtel de ville 26 500 BOURG LES VALENCE 04 75 79 45 45 04 75 79 45 23 Monsieur le Maire de Portes-lesValence Hôtel de ville 04 75 57 95 00 04 75 57 95 12 Monsieur le Maire de Saint-Vallier Hôtel de ville 04 75 23 44 55 04 75 23 44 56 Monsieur le Député-Maire de Crest Hôtel de ville 04 75 76 61 10 04 75 25 00 63 Monsieur le Maire de Die Hôtel de ville 04 75 21 08 77 04 75 22 20 42 Monsieur le Maire de Pierrelatte Hôtel de ville 04 75 96 97 00 04 75 98 47 57 Madame la directrice départementale de la protection des populations 33, avenue de Romans BP 96 26 904 VALENCE 04 26 52 22 10 04 26 52 21 62 [email protected] [email protected] Monsieur le Président de l’Association des Maires de la Drôme Maison des Communes Île Girodet 26 500 BOURG LES VALENCE 04 75 83 05 51 04 75 83 05 55 [email protected] Place Louis le Cardonnel BP1011 26 015 VALENCE 04 75 82 35 00 04 75 82 35 20 [email protected] [email protected] 70, avenue de la marne 26 021 VALENCE 04 75 75 21 02 04 75 55 78 67 [email protected] [email protected] 4, place Laënnec BP 1013 26 015 VALENCE cedex 04 75 79 75 79 04 75 42 87 54 [email protected] [email protected] Madame la directrice académique des services départementaux de l’Éducation Nationale Monsieur le directeur de l’UT Drôme de la DIRECCTE Monsieur le directeur Départemental des Territoires 26 800 PORTES LES VALENCE 26 240 SAINT VALLIER 26 400 CREST 26 150 DIE 26 700 PIERRELATTE [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 75 Monsieur le Directeur de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) 6, avenue du Président Herriot 26 000 VALENCE 04 75 75 53 85 04 75 75 53 74 [email protected] [email protected] 26 025 VALENCE cedex 04 75 75 68 43 04 75 42 57 14 garayt.beatrice@ardechedromeloire. msa.fr [email protected] sa.fr 26 000 VALENCE 04 75 41 00 41 04 75 41 01 23 [email protected] Monsieur le 13, rue Jonchère BP 421 Président de la Croix-Rouge Française 26 004 VALENCE cedex 04 75 82 12 21 04 75 43 22 45 [email protected] [email protected] [email protected] Monsieur Patrick ODWROT Représentant la Direction d’EDF 24, avenue de la Marne 26 000 VALENCE 04 75 79 60 60 04 75 75 60 02 [email protected] Monsieur le Président d’Air Rhône-Alpes 3, allée des Sorbiers 69 500 BRON 04 75 41 36 36 09 72 26 48 90 04 75 40 77 65 [email protected] [email protected] Mr CHABRERAT EOVI Services et soins 31, rue Faventines 26 000 VALENCE 04 75 82 18 63 04 75 82 48 85 [email protected] Monsieur AYE ADMR 6, rue du palais 26 000 VALENCE 04 75 56 44 25 04 75 55 23 66 [email protected] Mme Annie TOLLAIRE CLIC de Crest 77, avenue Henri Grand 26 400 CREST 04 75 25 17 46 04 75 55 00 91 [email protected]; [email protected] Madame CHAZELLE-FAYOT CLIC de Die 42, rue Camille Buffardel BP 416 26 150 DIE 04 75 21 06 25 04 75 22 29 44 [email protected] Monsieur BORRES CLIC du grand Valentinois 15, rue Simone Signoret 26 000 VALENCE 04 81 66 88 76 04 75 80 27 89 [email protected] Madame FUCILI CLIC de Saint-Vallier Rue des Malles 26 240 SAINTVALLIER 06 72 92 39 24 Madame TURC CLIC Bassin Romans-Royans-Vercors 14, rue du cheval blanc 26 300 BOURG DE PEAGE 04 75 70 88 55 04 75 70 88 68 [email protected] r Madame ROUX CLIC de Nyons 48, rue Henri Rochier 26 110 NYONS 04 75 26 60 35 04 75 26 60 35 [email protected] Madame REMADI CLIC de Montélimar Allée du Port Zone industrielle du Gournier 26 216 MONTELIMAR cedex 04 75 00 18 84 04 75 00 18 87 [email protected] Monsieur Denis REDIVO Collectif Drôme Handicap 10, rue François Pie 26 000 VALENCE 04 75 40 19 15 04 75 40 19 15 [email protected] [email protected] 26 216 MONTELIMAR cedex 04 75 53 40 02 04 75 53 47 28 [email protected] 04 75 75 24 74 04 75 44 19 83 [email protected] 04 75 40 96 00 04 75 40 81 05 Madame la Directrice de la Mutualité sociale Agricole Docteur SERAIN Président Conseil Départemental de l’Ordre Madame BAILLE Directeur du Centre Hospitalier de Montélimar M. Thierry PERNET Directeur Général des hôpitaux privés DrômeArdèche Secours Populaire 29, rue Chopin 138, avenue de la Libération Quartier Beausseret [email protected] 294, blvd Charles de Gaulle 41, avenue de verdun 07 500 GUILHERANDGRANGES 26 000 VALENCE Secours Catholique 7, rue du Parc 26 000 VALENCE 04 75 78 46 43 [email protected] Entraide Protestante M. GONDRE 15, rue Faventines 26 000 VALENCE 06 75 68 64 35 [email protected] Diaconat protestant M. BOSC Maison de l'Automne 44, rue Amblard 26 000 VALENCE 04 75 78 29 30 [email protected] UDAF CODERPA 2, rue La Pérouse 26 000 VALENCE 04 75 78 21 70 [email protected] [email protected] M. Jean-François PAOLI Directeur général de l’ANEF 1, rue Rossini 26 000 VALENCE 04 75 55 49 88 Mme Odette DURAND Présidente du Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS) Maison des Bénévoles du Sport Drôme Ardèche 71, rue Pierre Latécoère 26 000 VALENCE 04 75 55 84 22 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 76 ANNEXE 2 – Liste des numéros utiles Préfecture : Tel : 04 75 79 28 00 (standard H24 et 7j/7) Fax : 04 75 42 87 55 site internet : www.drome.gouv.fr Service Interministériel de Défense et de Protection Civiles : Tel : 04 75 79 29 02 Fax : 04 75 79 29 70 email : [email protected] Centre opérationnel départemental de la préfecture (en cas d’activation) : secrétariat : 04 75 79 29 61 cellule information des élus : 04 75 79 29 78 cellule santé (DD26 ARS) : 04 75 79 29 65 Conseil général de la Drôme : Tel : 04 75 79 26 26 (standard) Délégation départementale de la Drôme de l’Agence Régionale de la Santé : Tel : 04 75 79 71 00 (standard) ou Tel :04 75 79 71 45 Cellule de veille saisonnière Cellule d’alerte canicule 04 75 79 71 20 04 75 79 71 20 Direction Départementale de la Cohésion Sociale Tel : 04 26 52 22 80 Ministère de la santé : www.sante.gouv.fr/canicule-et-chaleurs-extremes www.ars.sante.fr Numéro national « canicule info service » 0800 06 66 66 (appel gratuit depuis un poste fixe en France Métropolitaine) Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 77 ANNEXE 3 – Mise en place de « plans bleus » dans toutes les institutions accueillant des personnes âgées Il a été demandé aux préfets, en concertation avec le président du conseil général, de veiller à l’instauration d’un « plan bleu » dans tout établissement d’hébergement collectif pour personnes âgées : maison de retraite, logement foyer, unité de soins de longue durée. Il fixe le mode général d’organisation de chaque institution, qu’elle soit publique, privée, associative ou commerciale, en cas de crise et de déclenchement du dispositif d’alerte par le préfet du département siège de l’établissement. Ce plan devra être concerté avec les organisations représentant les établissements et les professionnels du secteur social, médico-social et hospitalier. Il fait l’objet d’une réactualisation régulière et d’une évaluation lors de la levée du dispositif de crise. Il comporte notamment : • la désignation d’un « référent » (directeur ou médecin coordonnateur) responsable en situation de crise, dont les coordonnées sont communiquées à la DD26 ARS et au service des établissements du conseil général (ainsi que celles de son remplaçant en cas d’absence) ; • la mise en place d’une convention avec un établissement de santé proche, disposant d’un plateau technique, pour prévoir les modalités de coopération notamment en cas d’urgence et l’instauration de bonnes pratiques thérapeutiques pour prévenir les hospitalisations et pour accompagner les transferts en milieu hospitalier quand ils s’avèrent indispensables ; • l’installation d’une pièce rafraîchie proportionnée à la capacité de l’établissement ; • une sensibilisation des personnels aux bonnes pratiques préventives sur la base des référentiels et recommandations annexés au plan d’actions canicule ; • un protocole, qui sera affiché dans l’établissement, sur les modalités d’organisation de l’établissement en cas de crise et de déclenchement de l’alerte qui précisera les points suivants : – mobilisation des personnels et rappels éventuels des personnels en congés ; – adaptation des plannings pour recentrer l’activité des personnels autour des tâches d’hydratation des résidents et de surveillance des signaux d’alerte : température, état général, état de la peau,… ; – collaboration avec les familles des résidents ; – collaboration avec les réseaux de bénévoles (notamment par le biais des associations de retraités actifs, de la croix rouge, etc.) ; – modalités d’intervention des professionnels et des bénévoles auprès des résidents pour une prévention de la déshydratation et de l’hyperthermie ; rappel des bonnes pratiques et des consignes élémentaires pour prévenir puis agir en cas de déshydratation et d’hyperthermie annexées au plan d’actions canicule ; – aménagement temporaire des locaux (espaces individuels et collectifs : fermeture des fenêtres et volets, abaissement des stores…) pour limiter les effets de la canicule ; – stockage et maintien d’un niveau suffisant des stocks des matériels de prévention et de lutte contre les fortes chaleurs : brumisateurs d’eau minérale, vaporisateurs à main, boissons fraîches et boissons gélifiées, lingettes humectables, porte-sérums et poches de perfusion, poches à glace, ventilateurs… ; – surveillance des denrées périssables et du fonctionnement des réfrigérateurs ; – arrosage des terrasses et des façades les plus exposées ; Le mode général d’organisation de l’établissement prévu par le « plan bleu » vaut pour toute situation de crise sanitaire. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 78 ANNEXE 4 – Aspects épidémiologiques (extrait du plan national) INDICATEURS BIOMÉTÉOROLOGIQUES : Une analyse fréquentielle par l’INVS et Météo-France de trente ans de données quotidiennes de mortalité et de différents indicateurs météorologiques a permis de retenir les Indicateurs BioMétéorologiques (IBM) qui sont les moyennes sur trois jours consécutifs des températures minimales (IBM min) et maximales (IBM max) comme étant les plus pertinents pour identifier une canicule. Des seuils d’alerte départementaux ont été définis pour ces deux indicateurs, et sont réévalués régulièrement. La probabilité de dépassement simultané des seuils par les IBM min et IBM max pour un département donné constitue le critère de base pour choisir la couleur de la carte de vigilance par MétéoFrance. D’autres indicateurs météorologiques considérés comme des facteurs aggravants (écarts aux seuils de température qui permet d’estimer l’intensité de la canicule, humidité relative de l’air, duré de la canicule) ainsi que les éventuels retours sanitaires fournis par les services de la santé (InVS, ARS), peuvent également être pris en compte. Dans les départements concernés, la décision de déclencher le niveau 3 – alerte canicule est de la responsabilité du préfet de département qui, le cas échéant, intègre dans sa décision des données conjoncturelles (niveau de pollution, facteurs populationnels de type grands rassemblements, etc) et notamment des données des ARS. Une fois le niveau 3 – alerte canicule du PNC activé, le préfet prend toutes les mesures adaptées dans le cadre du PGCD. Le déclenchement du niveau 3 – alerte canicule n’implique pas l’application systématique de toutes les mesures du plan. En effet, les mesures de gestion proposées dans le PGCD peuvent être mises en œuvre de façon graduée et proportionnelle en fonction de l’analyse de la situation et des informations complémentaires dont peuvent disposer les préfets. Il s'agit en particulier de la communication sur les mesures préventives élémentaires, du recours aux associations de bénévoles pour aider les personnes âgées isolées, du rappel de personnel dans les établissements accueillant des personnes âgées ou encore du déclenchement des « plans blancs » dans les établissements de santé. Ces mesures peuvent êtres prises indépendamment les unes des autres. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 79 ÉPIDEMIOLOGIE : 1. Les vagues de chaleur 1.1. Les définitions Aucune définition consensuelle d’un épisode caniculaire n’est actuellement disponible. L’organisation météorologique mondiale (OMM) indique qu’il s’agit d’un réchauffement important de l’air, d’une période caractérisée par des températures anormalement élevées ou d’une invasion d’air très chaud [1]. L’INVS propose une synthèse des définitions retenues dans différents pays [2]. Les météorologistes français définissent une vague de chaleur comme une période pendant laquelle la température maximale dépasse le seuil de 30,0°C [1]. Les américains la définissent comme une période pendant laquelle la température maximale dépasse le seuil de 32,2°C pendant trois jours consécutifs [3]. Les britanniques définissent une vague de chaleur à partir d’une augmentation de la température de 4°C au-dessus de la moyenne trentenaire du lieu et du mois [1]. L’Institut royal de météorologie des Pays-Bas définit une vague de chaleur comme une période pendant laquelle la température dépasse 25°C de minimale pendant au moins cinq jours consécutifs et 30°C de maximale pendant au moins trois jours [4]. Une étude précise que l’on « entre dans une zone dangereuse lorsque la température maximale dépasse 35 °C et qu’elle survient après une nuit où il a fait 22 °C ou plus. Il semble que le danger survient lorsque de telles conditions persistent plus de deux jours de suite » [8]. Une interrogation subsiste sur la température à retenir. Convient-il de prendre en compte le maximum journalier, la moyenne sur 24 heures ou le minimum nocturne [1]. 1.2. La description de la canicule de l’été 2003 Selon Météo-France, l’été 2003 a été le plus chaud que l’on ait connu ces cinquante dernières années tant pour les températures minimales que maximales. Il a été significativement plus chaud pour les températures maximales (+2°C) que les trois derniers étés les plus chauds (1976, 1983 et 1994). Mais surtout, il a été plus chaud pour les températures minimales de 3,5°C que la moyenne 1950 – 1980 et de 1,4°C que 1994 (le deuxième été le plus chaud). La canicule de la première quinzaine d’août a été exceptionnelle par sa durée de près de deux semaines et par son intensité. Les records absolus de température maximale ont été battus au cours des douze premiers jours d’août 2003 sur plus de soixante-dix stations météorologiques (d’un ensemble de cent quatre-vingts stations, échantillon représentatif des villes françaises). À partir du 4 août, des températures supérieures à 35°C ont été observées dans les deux tiers de ces stations météorologiques, réparties sur l’ensemble du territoire français. Des températures supérieures à 40°C y ont été observées dans 15 % des stations. Dans cette période, il faut insister particulièrement sur les 11 et 12 août qui ont été deux jours tout à fait exceptionnels, intervenant à un moment où les conséquences cumulatives de la canicule étaient déjà très sensibles dans de multiples domaines. Le vent devenu très faible en fin de période les 11 et 12 août a eu également un double rôle : Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 80 – – dans le domaine de la pollution : aux pics d’ozone particulièrement forts et permanents pendant cette période est alors venue s’ajouter un pic de dioxyde d’azote ; en diminuant la ventilation et en accentuant donc encore le risque. Cette canicule a aussi touché d’autres pays européens mais dans une moindre mesure. Seule l’Andalousie a connu une canicule plus sévère que la France, mais la population de cette région a une plus grande habitude des fortes chaleurs. 1.3. Des phénomènes climatiques susceptibles de se reproduire Selon Météo-France, le réchauffement climatique se poursuit à l’échelle planétaire. L’année 2002 a été l’année la plus chaude depuis que l’on fait des mesures régulières dans le monde (environ cent quarante ans), à l’exception de l’année 1998 qui détient le record de chaleur pour la moyenne planétaire. Ces années ne sont pas isolées puisque les sept années les plus chaudes du XXème siècle se situent toutes dans la période des années 90. Les équipes de recherche de Météo-France contribuent aux travaux du GIEC (Groupe d’experts intergouvernemental sur l’évolution du climat, intergouvernemental panel on climat change (IPCC) en anglais) et ont réalisé des simulations de scénario de changement climatique qui ont porté sur la période 1950-2100. Parmi les changements climatiques probables à l’échelle de la planète, citons : – des températures maximales et minimales plus élevées ; – plus de jours de fortes chaleurs et moins de jours de gel sur la plupart des régions continentales ; – plus de précipitations intenses sur de nombreuses régions. Selon Jean-Pierre Besancenot, interrogé dans le cadre de la commission d’enquête parlementaire, une saison estivale semblable à celle de 2003 pourrait revenir en moyenne tous les trois à cinq ans au milieu du siècle [9]. Des phénomènes comparables à celui que la France et l’Europe ont connu durant l’été 2003 se produiront. La nécessité pour l’Etat d’anticiper apparaît donc clairement et justifie, si cela était encore nécessaire, ce plan. 2. L’impact sanitaire Un état détaillé des connaissances médicales sur les mécanismes physiologiques impliqués dans la régulation de la température du corps, la physiopathologie associée à la chaleur, les pathologies liées à la chaleur et les traitements médicamenteux à risque est présenté dans l’annexe 4. Les deux chapitres qui suivent le résument. 2.1. Les effets physiologiques des fortes chaleurs L’exposition d’un individu à une température environnementale élevée peut entraîner une réponse insuffisante des mécanismes de thermorégulation. L’impact de la chaleur sur le corps humain est aggravé par l’effet conjugué du vieillissement physiologique et des pathologies sous-jacentes. Un adulte en bonne santé peut tolérer une variation d’environ 3°C de sa température interne sans que les performances physiques et mentales soient affectées de façon importante. Cependant, la fonction physiologique de thermorégulation qui fixe la température corporelle aux environs de 37°C en conditions normales va produire une réaction de défense si celle-ci dépasse cette valeur. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 81 Les pertes de chaleur se font surtout au niveau de la peau, par augmentation de la température cutanée liée à une augmentation du débit sanguin et par évaporation (sudation), et dans une moindre mesure au niveau du poumon. Au cours des vagues de chaleur, quand l’environnement est chaud, le bilan des transferts de chaleur entre le corps et son environnement par conduction, convection et radiation est quasi-nul ou positif (surtout en plein soleil), l’évaporation sudorale est donc le seul moyen d’éliminer la chaleur produite par le métabolisme et gagnée depuis l’environnement. Pour favoriser cela, il faut que la personne soit capable de produire de la sueur, donc ne soit pas déshydratée et que l’air qui l’entoure soit brassé. L’autre facteur important de régulation de la température est le débit sanguin cutané qui peut augmenter de façon considérable au cours de l’exposition à la chaleur. Cette augmentation se fait aux dépends du débit cardiaque. Les effets conjugués de l’augmentation du débit cardiaque et de la diminution du volume sanguin plasmatique, liée aux pertes sudorales, peuvent gêner l’adaptation cardio-vasculaire aux changements de position ou à l’exercice physique par exemple. Cet effet est amplifié par la digestion. La sécrétion sudorale normale représente plus de 500 ml par 24 heures et contient des sels minéraux (sodium, potassium, chlore). Toutefois, des pertes journalières de cinq à dix litres d’eau par voie sudorale peuvent survenir en environnement sec et chaud. Un déficit en eau se constitue si l’accès libre et facile à une source d’eau n’est pas possible. Il a été montré que la qualité de cette eau conditionnait les quantités absorbées spontanément pour se réhydrater : une température fraîche et un goût agréable (sucré) augmentent notablement les volumes ingérés. Par ailleurs, il est connu depuis longtemps que l’adaptation à l’environnement chaud s’accompagne d’une diminution de la sensation de soif à même niveau d’hydratation ce qui provoque un état de « déshydratation chronique ». Cet état ne peut être compensé que par la prise d’un volume de boissons supérieur à ce qu’il faut pour étancher la soif : il faut boire avant la soif et plus que la soif. Sauf contre-indication forte (insuffisance cardiaque ou rénale), il faut obtenir que l’hydratation soit suffisante (1,5 l/j) pour maintenir une diurèse normale (1 l/j). L’adaptation à la chaleur améliore la tolérance à la chaleur sur le plan psychologique (sensation) mais aussi physiologique en diminuant la température de déclenchement de la sudation et en augmentant la production sudorale. L’adaptation à la chaleur s’accompagne donc d’une augmentation de la production sudorale ; dans certaines conditions, celle-ci peut favoriser la déshydratation (perte d’eau et de sels minéraux). L’adaptation à la chaleur induite par exposition à un environnement chaud demande cependant du temps, environ une semaine. Quand les apports hydriques nécessaires à compenser les pertes sudorales dépassent 2 l/j, il convient de s’assurer que la personne conserve un apport en sels minéraux suffisant, c’està-dire soit conserve une alimentation solide quantitativement normale soit absorbe des boissons minéralisées (jus de fruit, eaux enrichies en sel, potages…). L’excès de chaleur peut alors entraîner : – soit une aggravation ou une décompensation d’une pathologie existante ; – soit la survenue de pathologies directement liées à l’excès de chaleur : crampes de chaleur, épuisement dû à la chaleur, insolation, coup de chaleur qui peut être fatal. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 82 2.2. Le diagnostic Les crampes de chaleur Les crampes de chaleurs sont des crampes musculaires se situant principalement au niveau de l’abdomen, des bras et des jambes et qui surviennent surtout si on transpire beaucoup lors d’activités physiques exigeantes. L’épuisement dû à la chaleur L’épuisement dû à la chaleur survient après plusieurs jours de chaleur : la forte transpiration réduit le remplacement des fluides et sels corporels. Il se caractérise par des étourdissements, une faiblesse et une fatigue, une insomnie ou une agitation nocturne inhabituelle. L’insolation L’insolation est liée à l’effet direct du soleil sur la tête et survient surtout chez l’enfant après une exposition directe au soleil et favorisé par la chaleur. Elle se caractérise par des maux de tête violents, un état de somnolence, des nausées et éventuellement une perte de connaissance, une fièvre élevée avec parfois des brûlures cutanées. Le coup de chaleur Le coup de chaleur est une urgence médicale vitale. Le corps n’arrive pas à contrôler la température qui augmente vite et peut atteindre et dépasser 40°C. Il se manifeste par une peau chaude, rouge et sèche, des maux de tête violents, une confusion et une perte de conscience, éventuellement des convulsions. 2.3. La surmortalité en août 2003 L’analyse de la surmortalité liée à la crise de la canicule a fait l’objet de plusieurs études entamées dès l’été 2003 qui aboutissent à un constat concordant : la France a subi en quelques jours, un véritable « séisme sanitaire » [6]. La première de ces études [7], réalisée par l’Institut national de la santé et des recherches médicales (INSERM) a annoncé une surmortalité de 14 802 décès entre le 1 er et le 20 août 2003 (dont 80 % concentrés sur huit jours). Ce bilan a été corroboré par le bilan démographique [10] réalisé par l’Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE) sur l’année 2003. Comme l’indique le rapport de l’INSERM [7], la surmortalité a surtout frappé les personnes de plus de 75 ans et augmentait avec l’âge. La tranche d’âge des plus de 85 ans compte 37 % des personnes décédées, alors qu’ils ne représentent que 1,96 % de la population. Concernant l’événement de l’été 2003, le rapport de l’INSERM [7] indique que les femmes ont été beaucoup plus touchées que les hommes avec des augmentations respectives de mortalité de 70 et 40 %. En ce qui concerne les personnes de 75 ans et plus, exposées à cinq jours de grande chaleur à Paris, la surmortalité a été de + 135 % pour les hommes et de + 257 % pour les femmes [9]. Ce déséquilibre serait imputable à la féminisation croissante de la population âgée mais aussi au fait que les femmes présentent une plus forte occurrence des troubles de la thermorégulation [1]. La surmortalité a, en général, été moins marquée dans les zones rurales, et les petites agglomérations. En revanche, elle s’est avérée sensible dans les villes de moyenne et de grande taille (environ + 40 %) et très forte dans la région parisienne (+ 141 %). Le drame de cet été semble être donc un phénomène essentiellement urbain. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 83 Les augmentations de décès les plus importantes sont constatées dans les maisons de retraite (nombre de décès multiplié par 2,35), à domicile (nombre de décès multipliés par 2). Dans les hôpitaux, le nombre de décès a été multiplié par 1,6 et dans les cliniques privées, il a été multiplié par 1,3 [7]. Le même rapport précise que 42 % des décès ont eu lieu dans les hôpitaux, 35 % à domicile, 19 % dans les maisons de retraite ou hospices et 3 % en cliniques privées. 3. Les facteurs de risque Les périodes de fortes chaleurs sont propices à la survenue de pathologies liées à la chaleur, notamment le coup de chaleur, ou d’aggravation de pathologies préexistantes. Certaines personnes ont plus de risque de développer ces pathologies. Plusieurs facteurs peuvent y contribuer : Des facteurs environnementaux Lors des premières chaleurs : le corps n’est pas habitué aux températures élevées ; Lorsque la chaleur dure sans répit plusieurs jours ou est continue jour et nuit ; En cas d’exposition à un fort ensoleillement ; En cas de forte humidité, bien que les précédentes vagues de chaleur qu’a connues la France aient plutôt été des canicules sèches ou peu humides ; En présence de pollution ; Lorsque l’on vit dans une grande ville, éloignée de la mer, dans un environnement très urbanisé et sans végétation aux alentours, dans un domicile vétuste ou que l’on ne dispose pas de domicile. Des facteurs personnels Les personnes âgées ; Les nourrissons et les enfants et notamment les enfants de moins de quatre ans ; Les personnes souffrant de troubles de la mémoire, de difficultés de compréhension et d’orientation ou dépendantes pour les actes de la vie quotidienne ; Les personnes ayant une méconnaissance du danger que représente une canicule ; Les personnes suivant certains traitements médicamenteux ; Les personnes souffrant de certaines maladies chroniques ; Les personnes ayant présenté des difficultés d’adaptation à la chaleur lors de vagues de chaleur précédentes ; Les personnes consommant de l’alcool ou des drogues illicites ; Les personnes fébriles ou souffrantes de pathologies aiguës au moment de la vague de chaleur ; Les personnes sans abri. Des conditions de vie ou de travail Isolement social (personne vivant seule…) ; Absence de climatisation ; Les personnes exposées à la chaleur (travail, loisirs) ; Habitat difficile à rafraîchir (dernier étage d’un immeuble, logement mansardé, immeuble à toit plat, grande baie vitrée, mauvaise isolation…) ; Habitat dans une grande ville, éloignée de la mer ; Pratique de sports intenses (jogging, bicyclette…) ; Travail physique exigeant (travail manuel à l’extérieur, construction, bâtiment) ; Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 84 Travail ou secteur où les procédés de travail dégagent de la chaleur (fonderie, pressing, four de boulangers…) ; Absence d’habitat. En résumé les facteurs majeurs de risque sont : Le grand âge ; La perte d’autonomie (personnes confinées au lit ou au fauteuil) et l’incapacité de la personne à adapter son comportement à la chaleur ; La maladie de Parkinson ; Les démences ; Les maladies cardiovasculaires et les séquelles d’accident vasculaire cérébral (AVC) ; L’obésité ; La dénutrition ; La prise de certains médicaments ; L’habitat particulièrement mal adapté à la chaleur, notamment les logements en dernier étage, et l’absence d’endroit frais ou climatisé accessible, l’absence d’habitat ; Les caractéristiques de l’urbanisme autour du logement, qui peuvent accentuer le phénomène d’îlot de chaleur. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 85 ANNEXE 5 – Air Rhône-Alpes – Surveillance de la qualité de l’air L’Observatoire Régional de la Qualité de l’Air, Air Rhône-Alpes, s’est vu confier par l’État la surveillance de la qualité de l’air et l’information à la population de la Drôme et de l’Ardèche. L’association constitue un outil de concertation pour l’amélioration de la qualité de l’air et l’information de la population. Ses missions sont définies par la Loi sur l’Air et l’Utilisation Rationnelle de l’Énergie du 30 décembre 1996. Elles sont également énoncées dans ses statuts : Mission de mesure : production de données de qualité de l’air à partir du dispositif de mesures fixes, de moyens mobiles, d’outils informatiques de modélisation, et tout autre moyen de mesure ou d’estimation de la qualité de l’air. Mission d’information : diffusion des données mentionnées ci-dessus, interprétées et commentées. Information quotidienne (indice ATMO, mesures sur le site Internet), périodique (lettre d’information trimestrielle), ponctuelle (campagnes de mesure) et lors des épisodes de pollution (délégation de l’information par le Préfet). Mission de sensibilisation : sensibilisation du public, des autorités et des acteurs liés aux problèmes de la qualité de l’air. Mission d’expertise : consultation lors de projets urbains, industriels ou routiers, participation à l’élaboration de plans réglementaires, prévision de qualité de l’air, … Les départements de la Drôme et de l'Ardèche disposent depuis 2001 d’un dispositif d’information et d’alerte en cas d’épisode de pollution. Ce dispositif a été révisé une première fois en 2006, pour une application régionale, puis en janvier 2011 avec une modification du zonage, des règles d’activation et des modalités de diffusion de l’information. L’arrêté inter préfectoral N°2011-004 du 5 janvier 2011, relatif à la procédure d’information et d’alerte de la population en cas de pointe de pollution en région Rhône-Alpes, est basé sur un découpage du territoire régional en 14 zones d’activation. En cas de dépassement sur un site industriel, toute la zone est activée mais le site à l’origine du dépassement est indiqué (il n’y a plus de zones industrielles). Les outils de modélisation permettent de déclencher une information sur prévision de dépassement de seuil réglementaire, permettant ainsi d’anticiper une situation sanitairement défavorable à la population et notamment aux personnes sensibles (enfants, personnes âgées, personnes atteintes de pathologie cardiaque ou respiratoire). Par ailleurs, la persistance d’un épisode de pollution est prise en compte et des mesures d’urgence graduées de réduction des rejets polluants y sont associées. L’ozone : L’ozone constitue un bon indicateur de la pollution atmosphérique en période estivale. En effet, ce polluant se forme sous l’action des rayonnements lumineux. Contrairement aux autres polluants réglementés, l’ozone est un polluant secondaire. Il n’est ainsi pas émis directement dans l’atmosphère mais il résulte de multiples et complexes réactions chimiques entre les polluants primaires (surtout générés par les transports) et le rayonnement ultra violet. Sa formation est ainsi particulièrement active l’après-midi en période estivale. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 86 La région Rhône-Alpes a été découpée en 14 zones et le département de la Drôme est concerné par deux d’entre elles : la zone « Vallée du Rhône » et la zone « Est Drôme ». Les deux niveaux d’intervention : La réglementation française fixe deux seuils progressifs à partir desquels Air Rhône-Alpes informe la population, et par délégation préfectorale donne des recommandations générales et sanitaires. Au niveau d’alerte, les préfets peuvent imposer des restrictions d’émission de polluants (dans les transports, l’industrie et le secteur agricole). Le niveau d’information et de recommandations Le niveau d’information et de recommandations correspond à un niveau de concentration de substances polluantes dans l’atmosphère au-delà duquel une exposition de courte durée a des effets limités et transitoires sur la santé de catégories de la population particulièrement sensibles. Pour l’ozone, ce niveau est atteint lorsqu’il est prévu un risque fort de dépassement du seuil réglementaire d’information de 180 µg/m3 en moyenne horaire ou lorsque ce seuil est constaté par des mesures en station. Dans ce cas, Air Rhône-Alpes diffuse un communiqué par mail à la préfecture de zone de défense ainsi qu’aux préfectures des départements concernées. Air Rhône-Alpes diffuse aussi un SMS aux préfectures des départements concernés et à la DREAL. Le préfet déclenche, pour le (ou les) département concernés par la nécessité de mettre en œuvre des actions d'information et des recommandations sanitaires et comportementales, une procédure adaptée aux polluants et aux seuils réglementaires concernés. Le niveau « d’alerte » Les seuils d’alerte correspondent à un niveau de concentration en substances polluantes dans l’atmosphère au-delà duquel une exposition de courte durée présente un risque pour la santé humaine ou de dégradation de l’environnement et à partir duquel des mesures d’urgence peuvent être prises. Dans ces cas, Air Rhône-Alpes diffuse un communiqué par mail à la préfecture de zone de défense ainsi qu’un SMS aux départements concernés et à la DREAL. Le préfet déclenche, pour le (ou les) département concernés par la nécessité de mettre en œuvre des actions d’information, de recommandations et/ou de réduction des émissions, une procédure adaptée aux polluants et aux seuils réglementaires concernés. Pour l’ozone, il existe trois seuils progressifs auxquels correspondent des mesures d'urgence qui peuvent être appliquées par le Préfet de chaque département : er 1 seuil : 240 µg/m3 constaté en moyenne horaire ou 180 µg/m3 en moyenne horaire si ce seuil a été dépassé deux jours consécutifs et que les prévisions font craindre un risque fort de dépassement pour le jour même ou le lendemain. À ce seuil correspondent notamment les mesures d’urgence suivantes : limitation de la vitesse maximale et renforcement des contrôles des véhicules, interdiction de l’écobuage, réduction d’émissions industrielles (mesures spécifiques à chaque établissement). ème 2 seuil : 300 µg/m3 constaté sur 3 moyennes horaires consécutives ou 240 µg/m3 en moyenne horaire si ce seuil a été dépassé deux jours et que les prévisions font craindre un risque fort de dépassement pour le jour même ou le lendemain. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 87 À ce seuil correspondent les mesures d’urgence suivantes limitation de la vitesse maximale et renforcement des contrôles des véhicules, interdiction de l’écobuage, réduction d’émissions industrielles (mesures spécifiques à chaque établissement). ème 3 seuil : 360 µg/m3 constaté en moyenne horaire ou 240 µg/m3 en moyenne horaire si ce seuil a été dépassé quatre jours et que les prévisions font craindre un risque fort de dépassement pour le jour même ou le lendemain. À ce seuil correspondent les mesures d’urgence suivantes : limitation de la vitesse maximale et renforcement des contrôles des véhicules, circulation alternée des véhicules, interdiction de l’écobuage, réduction d’émissions industrielles (mesures spécifiques à chaque établissement). Ce dispositif peut être complété par des mesures volontaires décidées par les collectivités territoriales, en particulier en facilitant l’usage des transports en commun. Toutes ces informations sont en ligne sur le site Internet : www.air-rhonealpes.fr Les prévisions de risque de dépassement du seuil de recommandations et les indices de qualité de l’air sont également disponibles sur ce site. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 88 ANNEXE 6 – Liste des sites internet Accès au mémento des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la Drôme dans le répertoire FINESS : http://finess.sante.gouv.fr/finess/index.jsp Site du ministère de la santé : www.sante.gouv.fr Rubrique : Les dossiers de la santé, « canicule et chaleurs extrêmes »: Accès au Plan National Canicule et aux recommandations en cas de températures élevées. Site de l’agence française de sécurité sanitaire des produits de santé (AFSSAPS), dossier « canicule et produits de santé » sur http://afssaps.sante.fr Site de Météo France : www.meteofrance.fr (carte météorologique) www.vigicrues.gouv.fr (Accès à la carte de vigilance météorologique du jour) Site de la Préfecture de la Drôme : www.drome.gouv.fr Le site de la préfecture comporte un lien avec le site du ministère de la santé. Service DGS-urgent. La Direction Générale de la Santé met à la disposition des professionnels de santé, un service de messagerie permettant de recevoir des messages de sécurité sanitaire envoyés par mail pour une information en temps réel (n’est pas spécifique de la gestion de canicule). Pour bénéficier de ce service et s’inscrire à la liste de diffusion, se connecter à l’adresse : http://dgs-urgent.sante.gouv.fr • Site de l’institut de veille sanitaire : http://www.invs.sante.fr • Site de l’AFSSAPS : http://afssaps.fr • Site de air-rhonealpes : www.air-rhonealpes.fr Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 89 ANNEXE 7 – Message type du répondeur de crise – niveau alerte canicule – Mise en veille de la cellule alerte canicule Valence, le MESSAGE-TYPE DU REPONDEUR DE CRISE :VIGILANCE ORANGE CANICULE – DÉCLENCHEMENT DES DS SPECIFIQUES ORSEC PLAN CANICULE NIVEAU 3 : ALERTE CANICULE – MISE EN VEILLE CELLULE ALERTE CANICULE Évolution de l’événement : Une vague de chaleur est en cours dans la vallée du Rhône, du moins jusqu’à (indiquer le jour). Le niveau 3 (sur 4) du plan canicule de la Drôme est activé. Les températures avoisineront les prochains. la nuit et les en journée les jours Mesures prises par la préfecture – alerte des services impliqués dans la prévention et la lutte contre les conséquences sanitaires et sociales d’une canicule ; – un communiqué de presse est diffusé aux médias. Mesures à prendre par le Conseil Général, les établissements de santé, sociaux et médicosociaux, les médecins libéraux, les services de soins infirmiers à domicile, les services d’aide à domicile, la Croix Rouge : veuillez vous reporter aux fiches-action du plan canicule. Mesures à mettre en œuvre par les maires : Pour les maires, veuillez vous reporter à la fiche action du plan canicule. La préfecture vous informe que le plan canicule est mis en ligne sur le site Internet de la préfecture à l’adresse www.drome.gouv.fr Il est demandé à l’ensemble des acteurs concernés de signaler tout événement anormal lié à la canicule à la cellule alerte canicule comme suit : Tel : 04 75 79 71 20 (permanence DD26 ARS) Quelques conseils de comportement à rappeler notamment à la population : – Fermez volets et fenêtres la journée et aérez la nuit ; – Restez dans un endroit frais et climatisé (grandes surfaces, cinéma…) 3 h/jours ; – Mouillez-vous le corps plusieurs fois par jour ; – Buvez au moins 1,5 litre d’eau par jour même sans soif ; – Prenez des nouvelles des personnes âgées de votre entourage ; – Évitez de sortir aux heures les plus chaudes ; – Si vous avez besoin d’aide appelez le maire ou en cas de problème de santé un médecin. Merci de rappeler une fois par jour ce répondeur pour connaître l’évolution du dispositif. Quoiqu’il en soit, prochain message demain en matinée sur l’évolution de l’événement. Merci, vous pouvez raccrocher. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 90 ANNEXE 8 – Message type du répondeur de crise – niveau alerte canicule – Activation de la cellule alerte canicule Valence, le MESSAGE-TYPE DU REPONDEUR DE CRISE : VIGILANCE ORANGE CANICULE – DÉCLENCHEMENT DES DS SPECIFIQUES ORSEC PLAN CANICULE NIVEAU 3 : ALERTE CANICULE – ACTIVATION CELLULE ALERTE CANICULE Évolution de l’événement : Une vague de chaleur est en cours dans la vallée du Rhône, du moins jusqu’à (indiquer le jour). Le niveau 3 (sur 4) du plan canicule de la Drôme est activé. Les températures avoisineront les prochains. la nuit et les en journée les jours Mesures prises par la préfecture – activation de la cellule alerte canicule (en préfecture) ; – un communiqué de presse est diffusé aux médias. Mesures à prendre par le Conseil Général, les établissements de santé, sociaux et médicosociaux, les médecins libéraux, les services de soins infirmiers à domicile, les services d’aide à domicile, la Croix Rouge : veuillez vous reporter aux fiches-action du plan canicule. Mesures à mettre en œuvre par les maires : Pour les maires, veuillez vous reporter à la fiche action du plan canicule. La préfecture vous informe que le plan canicule est mis en ligne sur le site Internet de la préfecture à l’adresse www.drome.pref.gouv.fr. Il est demandé à l’ensemble des acteurs concernés de signaler tout événement anormal lié à la canicule à la cellule alerte canicule comme suit : – permanence DD26 ARS au 04 75 79 71 20 – secrétariat de la cellule alerte canicule au 04 75 79 29 61 – cellule information des élus à la préfecture au 04 75 79 29 78 – cellule santé à la préfecture au 04 75 79 29 65 Quelques conseils de comportement à rappeler notamment à la population: – Fermez volets et fenêtres la journée et aérez la nuit ; – Restez dans un endroit frais et climatisé (grandes surfaces, cinéma…) 3 H/jours ; – Mouillez-vous le corps plusieurs fois par jour ; – Buvez au moins 1,5 litre d’eau par jour même sans soif ; – Prenez des nouvelles des personnes âgées de votre entourage ; – Évitez de sortir aux heures les plus chaudes ; – Si vous avez besoin d’aide appelez le maire ou en cas de problème de santé un médecin. Merci de rappeler une fois par jour ce répondeur pour connaître l’évolution du dispositif. Quoiqu'il en soit, prochain message demain en matinée sur l’évolution de l’événement. Merci, vous pouvez raccrocher. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 91 ANNEXE 9 – Recommandations pour lutter contre les fortes chaleurs en milieu de travail Sur les lieux de travail, les périodes de canicule sont particulièrement propices aux coups de chaleur et aux accidents du travail en général. Ces épisodes de chaleur intenses étant de plus en plus fréquents depuis quelques années, les entreprises doivent dorénavant prévoir leur survenue et prendre en compte ce risque susceptible de se surajouter aux risques professionnels habituels. Il doit être inscrit dans le document unique d’évaluation des risques, entraînant la mise en œuvre des mesures permettant d’en limiter les conséquences sur la santé. Afin d’assurer la sécurité et de préserver la santé de leurs salariés, les employeurs doivent prendre les mesures propres à prévenir ces risques. Mesures techniques : – Si nécessaire, équiper les bâtiments ou locaux existants de moyens de protection collective contre la chaleur et les rayonnements du soleil (stores extérieurs et intérieurs, faux plafonds, films anti-solaires sur les parois vitrées, rafraîchisseurs d’ambiance, systèmes de ventilation permettant de renouveler l’air…) ; – Vérifier que la ventilation des locaux de travail est correcte et conforme à la réglementation ; – Mettre à disposition des salariés et à proximité de leur poste de travail de l’eau fraîche en quantité suffisante (au moins 3 litres d’eau par jour et par salarié sur les chantiers du bâtiment et des travaux publics) ; – Si besoin, mettre à disposition des salariés des moyens utiles de protection individuelle tels que ventilateurs d’appoint, brumisateurs d’eau minérale, vaporisateurs d’humidification, etc. ; – Prévoir des zones d’ombre ou des abris pour les travaux à l’extérieur ; – Mettre à disposition des salariés des aides mécaniques à la manutention. Mesures organisationnelles et information des salariés : – Informer les salariés des risques liés aux fortes chaleurs et des moyens de s’en protéger en demandant au médecin du travail de rédiger une note sur les précautions que doivent prendre les travailleurs dans l’entreprise. Il existe également des notices et des affiches élaborées par les professionnels de la prévention ; – Adapter les horaires de travail, par exemple en commençant le travail plus tôt ou en réservant les tâches les plus ardues aux heures les plus fraîches ; – Aménager le rythme de travail en prévoyant des pauses plus importantes ou plus nombreuses, en agissant également sur les cadences si cela est possible ; – Éviter que les salariés ne travaillent isolés. Dossier canicule sur le site du ministère de la santé : http://www.sante.gouv.fr/canicule-etchaleurs-extremes.html Dossier « Travailler par de fortes chaleurs en été » accessible sur le site : www.inrs.fr Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 92 ANNEXE 10 – Établissements d’accueil de jeunes enfants La chaleur expose les nourrissons et les jeunes enfants au coup de chaleur et au risque de déshydratation rapide : ils sont plus sensibles à ces risques du fait de leur jeune âge (thermorégulation moins efficace, part d’eau dans leur poids corporel plus importante que celui de l’adulte) ; par ailleurs, ils ne peuvent accéder sans aide extérieure à des apports hydriques adaptés. AVANT L’ÉTÉ Architecture et matériel • • • • • vérifier le fonctionnement des stores, des volets, du système de rafraîchissement ou de climatisation ou en prévoir l’installation, disposer d’au moins un thermomètre par salle, voir si un aménagement spécifique dans une pièce plus fraîche est envisageable, étudier les possibilités de limiter les entrées de chaleur dans les salles, s’assurer du bon fonctionnement du réfrigérateur et du congélateur (glaçons). Organisation et fonctionnement • • • sensibiliser les professionnels au contact des jeunes enfants aux risques encourus lors d’un épisode de chaleur, au repérage des troubles pouvant survenir, aux mesures de prévention et de signalement à mettre en œuvre, vérifier la possibilité de faire des courants d’air sans risque de nuisance pour l’enfant, veiller aux conditions de stockage des aliments. PENDANT UNE VAGUE DE CHALEUR Organisation, fonctionnement et matériel • • • • • protéger les façades, fenêtres exposées au soleil : fermer les volets, stores, rendre les surfaces opaques ou réfléchissantes (coller éventuellement des couvertures de survie), fermer les volets et les rideaux des façades les plus exposées au soleil durant toute la journée, maintenir les fenêtres fermées si la température extérieure est supérieure à la température intérieure, vérifier la température des pièces et avoir une solution de repli dans un endroit plus frais, provoquer des courants d’air quand la température à l’extérieur est plus basse qu’à l’intérieur du lieu de vie. CONSEILS INDIVIDUELS Se protéger • • à l’intérieur, ne pas hésiter à laisser les bébés en simple couche, particulièrement pendant le sommeil, et les jeunes enfants en sous-vêtements (sans les recouvrir d’un drap ou d’une couverture), éviter de sortir à l’extérieur pendant les pics de chaleur, particulièrement s’il s’agit d’un nourrisson, Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 93 • • en cas de sortie, les vêtir légèrement en préférant des vêtements amples, légers, de couleur claire, couvrant les parties exposées de la peau, sans oublier un chapeau, utiliser abondamment de la crème solaire (indice de protection élevé), ne pas laisser un enfant dans un véhicule fermé. Se rafraîchir • • • privilégier les espaces rafraîchis (idéalement 5°C en dessous de la température ambiante) ou en permanence ombragés et frais (pas sous des verrières), proposer des bains fréquents dans la journée (avec une eau à 1 ou 2°C en dessous de la température corporelle), les ventilateurs n’augmentent le rafraîchissement que si la peau est humidifiée. Boire et manger • • faire boire de l’eau régulièrement aux jeunes enfants en plus du régime alimentaire habituel et même en l’absence de demande, en les aidant à boire, veiller à la qualité de l’alimentation (chaîne du froid). PARTICULARITÉS Pour les enfants atteints de maladie chronique (asthme, mucoviscidose, drépanocytose, maladies rénales et cardiaques chroniques…), appliquer les recommandations spécifiques prévues en cas de fortes chaleurs. SIGNES D’ALERTE Les premiers signes du coup de chaleur associent : • • • • une fièvre, une pâleur, une somnolence ou une agitation inhabituelle, une soif intense avec une perte de poids. Il faut : • • • mettre l’enfant dans une pièce fraîche, lui donner immédiatement et régulièrement à boire, faire baisser la fièvre par un bain 1 ou 2°C au-dessous de la température corporelle. SIGNES DE GRAVITÉ • • • • troubles de la conscience, refus ou impossibilité de boire, couleur anormale de la peau, fièvre supérieure à 40°C. Il faut appeler immédiatement le SAMU en composant le 15. Disposition Spécifique ORSEC « plan départemental de prévention, d’alerte et de lutte contre la canicule » 94