clauses particulieres - Les services de l`État en Indre-et
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ccap entretien espaces verts pref37 MARCHE PUBLIC DE SERVICE CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP) Application de l’ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 et du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics Maître d'œuvre et Maître d’ouvrage Monsieur le Préfet d'Indre-et-Loire SRHM – Bureau du Budget, de l’Achat et de la Logistique 37925 Tours Cedex 09 Conducteur d’opération Monsieur le Préfet d'Indre-et-Loire SRHM – Bureau du Budget, de l’Achat et de la Logistique 37925 Tours Cedex 09 Objet du marché ENTRETIEN des ESPACES VERTS DE LA PRÉFECTURE d'INDRE-ET-LOIRE Remise des offres Date limite de réception : 7 décembre 2016 à 12 h00 Le présent CCAP comporte __12__ feuillets (douze) 1 ccap entretien espaces verts pref37 SOMMAIRE ARTICLE PREMIER. OBJET - DISPOSITIONS GÉNÉRALES ARTICLE 2. PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHÉ ARTICLE 3. PRIX VARIATION DANS LES PRIX - REGLEMENTS FINANCIERS ARTICLE 4. PÉNALITÉS – PRIMES D’AVANCES ARTICLE 5. MISE EN DEMEURE ARTICLE 6. CLAUSES DE FINANCEMENT ET DE SURETÉ ARTICLE 7. RESPONSABILITÉS ET ASSURANCES ARTICLE 8. LITIGES ARTICLE 9. RÉSILIATION DU MARCHÉ ARTICLE 10. DOCUMENTS GÉNÉRAUX 2 ccap entretien espaces verts pref37 CLAUSES ADMINISTRATIVES DU MAPA ARTICLE PREMIER - OBJET - DISPOSITIONS GÉNÉRALES 1-1. Objet et forme du marché Le marché est un marché à procédure adaptée de service, à forfait annuel. Les stipulations du présent CCAP concernent les prestations ci-dessous désignées : Entretien des espaces verts de la Préfecture d’Indre-et-Loire, comprenant, - le parc du préfet et son potager, - le jardin du directeur de cabinet, La prestation doit être exécutée dans les conditions définies au Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.). Le Cahier des Clauses Techniques Particulières définit les caractéristiques et les qualités des matériaux, produits et composants à utiliser sur les lieux d’intervention, ainsi que les modalités de leurs vérifications, essais et épreuves, tant qualitatives que quantitatives. 1-2. Définition des parties contractantes 1.2.1 Type d'acheteur public Le pouvoir adjudicateur est représenté par le Préfet d’Indre-et-Loire Service en charge de l’exécution du marché : SRHM – Bureau du Budget, de l’Achat et de la Logistique 37925 TOURS CEDEX Si le marché est passé avec un groupement conjoint, le mandataire du groupement est solidaire, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard du maître de l'ouvrage. 1-2.2 Décomposition en tranches et en lots Ce marché n’est pas alloti 1-3. Intervenants et forme des notifications 1-3.1. Mandataire du maître de l'ouvrage Sans objet. 1-3.2. Désignation de sous-traitants en cours de marché Les demandes d'acceptation des sous-traitants et d'agrément des conditions de paiement sont formulées dans le projet d'acte spécial. Le titulaire doit joindre, en sus des renseignements exigés par l'article 48, l’attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle visée à l’article 1-6.3. ci-après. 3 ccap entretien espaces verts pref37 1-3.3. Conduite d'opération La conduite d'opération est assurée par le Préfet d’Indre-et-Loire. 1-3.4. Maîtrise d’ouvrage et maîtrise d'œuvre Maître d’ouvrage et maître d’oeuvre : représenté par le Préfet d’Indre-et-Loire Préfecture d'Indre et Loire Secrétariat général aux affaires départementales Service des ressources humaines et des moyens Bureau du budget, de l'achat et de la logistique 37925 Tours cedex 9 Conducteur de l’opération : le Préfet d’Indre-et-Loire Coordonnées auprès desquelles des informations complémentaires peuvent être obtenues : Mme Colette GOURON ou Mme Isabelle FERRANDON 02.47.33.10.92 ou 02 47 33 10 85 - fax : 02.47.64.76.68 - mèl : colette.gouron@indre-et- loire.gouv.fr ou [email protected] Les visites sur site se feront sur rendez-vous, comme prévu au règlement de consultation. 1-3. Durée du marché – reconduction 1.3.1 Durée du marché Le présent marché débutera au 1er janvier 2017 pour une durée d’un an renouvelable expressément deux fois maximum dans les mêmes termes, sans excéder une durée totale de trois ans. La personne responsable du marché prendra par écrit la décision de reconduire ou non le marché deux mois avant la date d’échéance du contrat.Le marché sera conclu pour la durée de mise en oeuvre du dispositif conformément aux indications contractuelles de l’acte d’engagement. Le titulaire peut refuser la reconduction du marché lorsque celle-ci est décidée par la personne responsable du marché. Il devra en informer le Préfet dans un délai de quinze jours à compter de la réception de la lettre de reconduction du marché. L'absence de réponse dans le même délai vaudra acceptation de reconduction. Ce marché restera valable jusqu'à la signature du nouveau marché. 1-4. Reconnaissance de la prestation Par le seul fait de soumissionner, le prestataire reconnaît avoir procédé à un examen complet et détaillé des documents composant le dossier de consultation et s’être pleinement rendu compte de la nature des prestations, ainsi que des difficultés et conditions spéciales dans lesquelles elles doivent s’effectuer. Cela implique également l’engagement de se conformer à toutes les conditions du présent C.C.A.P. sans qu’il puisse élever à son égard la moindre réclamation ni prétendre à une quelconque indemnité. Si son offre est retenue, le candidat devra produire avec son offre l’attestation de conformité aux obligations sociales et fiscales, ainsi qu'une attestation d'assurance. 1-3.5. Ordonnancement, Coordination et Pilotage du Chantier (OPC) Sans objet. 4 ccap entretien espaces verts pref37 1-3.8. Autres intervenants Sans objet. 1-3.9. Représentation du pouvoir adjudicateur Pour l'exécution du marché, le pouvoir adjudicateur est représenté par le Préfet d'Indre-etLoire. 1-3.10. Notifications par échanges dématérialisés ou sur supports électroniques a) Si la décision ou l'information fait courir un délai en mois ou en jours : Dans ce cas les délais commenceront à courir dès réception de l'accusé de réception du titulaire dans les conditions définies à l'article 3.2.1 du CCAG. Si cet accusé n'est pas généré automatiquement par l'application informatique du titulaire, ce dernier devra adresser un courriel valant accusé de réception dans un délai qui ne devra pas excéder 24 heures. Dans le cas ou le titulaire n'accuserait pas réception, une copie du courriel lui sera adressée par télécopie et il sera réputé l'avoir reçu 24 heures après la date d'envoi figurant sur le courriel initial du représentant du pouvoir adjudicateur. b) Si la décision ou l'information fait courir un délai en heures : Dans ce cas les délais commenceront à courir dès réception de l'accusé de réception du titulaire. Si cet accusé n'est pas généré automatiquement par l'application informatique du titulaire, ce dernier devra adresser un courriel valant accusé de réception dans un délai qui ne devra pas excéder 1 heure. Dans le cas ou le titulaire n'accuserait pas réception, une copie du courriel lui sera adressée par télécopie et il sera réputé l'avoir reçu 1 heure après la date d'envoi figurant sur le courriel initial du représentant du pouvoir adjudicateur. c) En utilisant les fonctionnalités de la plate-forme de dématérialisation du pouvoir adjudicateur permettant l'envoi de courrier ou document par voie électronique avec avis de réception et horodatage des échanges. Dans ce cas, les délais commenceront dès réception de l'accusé de réception par le titulaire de l'échange électronique. Par réciprocité, la notification au représentant du pouvoir adjudicateur ainsi qu'aux personnes désignées dans les pièces particulières ou générales du marché, des informations ou transmissions du titulaire qui font courir un délai, peut être faite par échanges dématérialisés ou sur supports électroniques dans les mêmes conditions que celles décrites ci avant. 1-4. Travaux intéressant la "Défense" - Obligation de confidentialité et mesures de sécurité Sans objet. 1-5. Contrôle des coûts de revient Sans objet. 1-6. Dispositions générales 1-6.1. Mesures d'ordre social - Application de la réglementation du travail Le titulaire est soumis aux obligations résultant des lois et règlements relatives à la protection de la main d'œuvre et aux conditions du travail. 5 ccap entretien espaces verts pref37 Le titulaire doit être en mesure de justifier pour lui-même et ses sous-traitants quel que soit leur rang, sur simple demande du RPA, du respect des obligations prévues par les huit conventions fondamentales de l'Organisation Internationale du Travail. Il devra, sur demande du RPA, communiquer les documents justificatifs et permettre l'accès à l'ensemble de ses lieux de travail et de ceux de ses sous-traitants. En cas d'infraction constatée, le marché pourra être résilié dans les conditions définies à l'article 46.3.1 du CCAG. En application de l'article D.8222-5 du Code du Travail, le titulaire est tenu de produire tous les six mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché, les documents demandés par ledit article. Dans le cas de groupement, le respect de ces mêmes obligations par les cotraitants doit être assuré à la diligence et sous la responsabilité du mandataire. En application des articles D.8254-2 à 5 du Code du Travail et avant la notification du marché, le titulaire doit remettre au maître de l'ouvrage la liste nominative des salariés étrangers qu'il emploie et soumis à l'autorisation de travail mentionnée aux articles L.5221-2, 3 et 11 du Code du Travail. Cette liste précise, pour chaque salarié, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. La communication de la liste mentionnée à l’alinéa précédent doit être effectuée tous les six mois, jusqu’à la fin de l'exécution du marché. Le titulaire s'engage à introduire dans les contrats conclus avec des tiers pour l'exécution du présent marché, les clauses nécessaires au respect des prescriptions des articles D.8254-2 à 5 du Code du Travail. 1-6.2. Dispositions applicables en cas d'intervenants étrangers En cas de litige, la loi française est seule applicable. Les tribunaux français sont seuls compétents. Les correspondances relatives au marché sont rédigées en français. Si le titulaire est étranger et n'a pas d'établissement en France, il facture ses prestations hors TVA. En application des articles D.8222-7 et 8 du Code du Travail, le titulaire , s'il est établi ou domicilié à l'étranger, est tenu de produire tous les six mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché, les documents demandés par ledit article. En application des articles D.8254-2 à 5 du Code du Travail et avant la notification du marché, le titulaire doit remettre au maître de l'ouvrage la liste nominative des salariés étrangers qu'il emploie et soumis à l'autorisation de travail mentionnée aux articles L.5221-2, 3 et 11 du Code du Travail. Cette liste précise, pour chaque salarié, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. La communication de la liste mentionnée à l’alinéa précédent doit être effectuée tous les six mois, jusqu’à la fin de l'exécution du marché. Le titulaire s'engage à introduire dans les contrats conclus avec des tiers pour l'exécution du présent marché, les clauses nécessaires au respect des prescriptions des articles D.8254-2 à 5 du Code du Travail. La monnaie de compte du marché est l'euro. Le prix, libellé en euros, reste inchangé en cas de variation de change. Si le titulaire entend recourir aux services d'un sous-traitant étranger, la demande de soustraitance doit comprendre, outre les pièces prévues à l'article 114 du Code des Marchés 6 ccap entretien espaces verts pref37 Publics (CMP), une déclaration du sous-traitant, comportant son identité et son adresse ainsi rédigée : "J'accepte que le droit français soit le seul applicable et les tribunaux français seuls compétents pour l'exécution en sous-traitance du marché N°............. du ........... ayant pour objet ............................ Ceci concerne notamment la loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée relative à la sous-traitance. Mes demandes de paiement seront libellées en euros et soumises aux modalités de l'article 3-4 du présent CCAP. Leur prix restera inchangé en cas de variation de change. Les correspondances relatives au marché sont rédigées en français." type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. 1-6.4. Réalisation de prestations similaires Sans objet. 1-6.5. Clauses sociales et environnementales 1-6.5.1. Clauses sociales L'entrepreneur devra se soumettre aux règles d'hygiène et de sécurité en vigueur sur les chantiers de travaux et respecter le code du travail. 1-6.5.2. Clauses environnementales Les pièces particulières du marché fixent des prescriptions environnementales, concernant notamment l’emploi de produits phytosanitaires. 1-6.6. Autres dispositions générales En complément de l'article 18.3 du CCAG, en cas de pertes, avaries ou dommages provoqués sur ses chantiers par un phénomène naturel qui n'était pas normalement prévisible ou en cas de force majeure, toute indemnisation du titulaire est en outre subordonnée à la preuve que les sommes réclamées n'ont fait l'objet, et ne pouvaient faire l'objet, d'aucun règlement au titulaire par son ou ses assureurs. ARTICLE 2 - PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHÉ Les pièces constitutives du marché sont les suivantes par ordre de priorité : 2.1. Pièces particulières : * l’acte d’engagement, daté et signé par le représentant de l’entreprise candidate ; 7 ccap entretien espaces verts pref37 * le présent cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) dont l’exemplaire, conservé dans les archives de l’administration, fait seul foi ; * le cahier des clauses techniques particulières C.C.T.P. ; * le règlement de consultation ; * la décomposition du prix ; * le planning prévisionnel d’intervention. 2.2. Pièces générales : - le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services en vigueur ; - les Normes Européennes et Françaises en vigueur applicables au présent marché. Bien que non matériellement joints au présent dossier, ces deux derniers documents sont réputés connus du soumissionnaire, restant entendu que les pièces particulières prévalent sur les pièces générales en cas de contradiction. Les documents applicables sont ceux en vigueur au premier jour du mois d'établissement des prix. Ce mois (Mo) est défini à la page 1 de l’acte d’engagement : ARTICLE 3 – PRIX - VARIATION DANS LES PRIX – REGLEMENTS FINANCIERS 3-1. : Forme du prix : Le prix est ferme et actualisable. 3-1.1. : Contenu des prix : Le marché sera passé à prix global et forfaitaire annuel. L’entrepreneur est réputé avoir : - pris connaissance des lieux et de tous les éléments afférents à l’exécution des travaux avant la remise de son acte d’engagement. - pris connaissance complète et entière des lieux et de tous les éléments généraux ou locaux en relation avec l’exécution des travaux. - apprécié toutes les difficultés inhérentes au site. - contrôlé les indications des documents du dossier d’appel d’offres et fait constater les erreurs ou omissions. 3-1.2. : modalités des prix : Les modalités du règlement des comptes du marché sont les suivantes : Le règlement de la prestation s’effectuera mensuellement. Le délai global de paiement est fixé à 20 jours. En cas de dépassement de ce délai contractuel, le taux des intérêts moratoires applicable est le taux marginal de la banque centrale européenne en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé de courir, augmenté de sept points. 3-2. Variation dans les prix 3.2.1. Application de la taxe à la valeur ajoutée Sauf dispositions contraires, tous les montants figurant dans le présent marché, sont exprimés hors TVA. 8 ccap entretien espaces verts pref37 Les montants des acomptes et du solde sont calculés en appliquant les taux de TVA en vigueur à la date du fait générateur de la TVA. 3.2.2 Variation des prix Les variations des prix du marché sont réputées réglées par les stipulations ci-après : - les prix sont fermes et actualisables au terme de la première année calendaire, soit le 31 décembre 2017. - Les prix du présent marché sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois de novembre 2016. Ce mois est appelé « mois zéro ». → choix de l’index de référence « l » L’index de référence « l » choisi en raison de sa structure pour l’actualisation des prix des prestations est l’index national EV4 , publié notamment par le Moniteur des Bâtiments et Travaux Publics. Le prix actualisable des travaux mentionnés ci-dessus est déterminé comme suit : Le coefficient de révision Cn applicable pour le calcul de l’acompte du mois n d’exécution des prestations est donné par la formule : In = dernière valeur connue de l’indice EV4 à la dae d’émission de la facture, I0 = valeur de l’indice EV4 au mois de juin 2010 Le coefficient de révision des prix devra figurer sur chaque facture adressée à la préfecture après la première vie du marché. Lorsqu’une révision a été effectuée provisoirement en utilisant un index antérieur à celui qui doit être appliqué, il n’est procédé à aucune autre révision avant la révision définitive, laquelle intervient sur la facturation qui suit la parution de l’index correspondant. ARTICLE 4 – PÉNALITÉS – PRIMES D’AVANCES Par dérogation à l'article 20.4 du CCAG, le titulaire n'est exonéré d'aucune pénalité. 4-1. Délai de réalisation Les travaux débuteront à compter du 1er janvier 2017. 4-2. Prolongation des délais d'exécution Les stipulations du CCAG sont seules applicables. 4-3. Pénalités pour retard d'exécution - Primes d'avance Les pénalités pour retard d'exécution sont encourues sans qu’une mise en demeure préalable ne soit nécessaire. 4-3.1. Pénalités pour retard d'exécution Par dérogation à l'article 20.1 du C.C.A.G Travaux, en cas de retard dans l'exécution des travaux, il sera appliqué à l'encontre du titulaire et sans qu'il soit besoin de recourir à une mise en demeure préalable, une pénalité de retard d’un montant minimum forfaitaire de cent cinquante euros par jour. 9 ccap entretien espaces verts pref37 4-3.2. Pénalités pour retard d'exécution des délais distincts Sans objet. 4-3.3. Primes d'avance Sans objet. 4-4. Autres pénalités Des pénalités seront appliquées lors de non respects des clauses précisées dans le C.C.T.P. et le B.P.U. par dérogation au C.C.A.G., le montant des pénalités sera fixé comme suit : - non respect des clauses techniques (hauteur de coupe, dégâts occasionnés par engins, utilisation d’engins interdits, etc... : 1/500ème du montant annuel du marché - non-respect du schéma ou de la programmation des chantiers : 500 € par jour de retard - évacuation des déchets de chantier non réalisée : 150 € par jour de retard - lors de dégradation liées à l’activité de l’entreprise, en complément des remises en état et aux éventuelles compensations données par l’assureur de l’entrepreneur, une pénalité supplémentaire sera appliquée d’un montant 300 € du montant total des réparations. Aucune prime d’avance ne sera accordée au titre du présent marché. 4-1 - Opérations de vérifications - Décisions après vérifications - Garantie Des opérations de contrôle seront effectuées ponctuellement une fois par trimestre et inopinément. 4-4.1. Repliement des installations de chantier et remise en état des lieux sans objet 4-4.2. Documents fournis après exécution 4-4.5. Clauses sociales Aucune stipulation particulière. 4-4.6. Autres pénalités diverses En application de l'article 8222-6 du code du travail une pénalité sera appliquée au titulaire, si le titulaire ne s’acquitte pas des formalités mentionnées aux articles L. 8221-3 à L. 8221-5 du code du travail. Le montant de ces pénalités est égal à 10 % du montant du contrat et ne peut excéder celui des amendes encourues en application des articles L. 8224-1, L. 8224-2 et L. 8224-5. ARTICLE 5 – MISE EN DEMEURE Dans le cas de prestations non conformes, le maître d’ouvrage peut, par lettre recommandée avec accusé de réception, mettre l’entreprise en demeure de remédier aux non conformités constatées dans un délai de quarante-huit heures (48 H) à compter de la réception de la lettre de mise en demeure. 10 ccap entretien espaces verts pref37 Si, à l’expiration de ce délai, l’entreprise ne peut assurer une fourniture normale, le maître d’ouvrage peut y pourvoir aux frais et risques de celle-ci. Il est entendu qu’à l’occasion d’événements de force majeure, l’entreprise rechercherait avec le maître d’ouvrage, toutes les mesures à prendre afin d’éviter un arrêt définitif du service et d’organiser la poursuite d’une exploitation, même partielle, après avoir fixé de nouvelles conditions contractuelles adaptées aux circonstances créées par le cas de force majeure. ARTICLE 6 - CLAUSES DE FINANCEMENT ET DE SURETÉ 5-1. Cautionnement Le titulaire du marché est dispensé de la constitution d’un cautionnement. Cependant, le maître d’ouvrage pourra, si les travaux donnent lieu à des réserves de sa part, subordonner le paiement du dernier acompte à la constitution d’un cautionnement dont le montant est fixé à cinq pour cent (5%) du montant de l’acompte. Il se réserve le même droit si les travaux ne sont pas terminés, à l’expiration du délai d’exécution. 5-2. Retenue de garantie Il ne sera pas appliqué de retenue de garantie, compte-tenu de la nature des prestations. 5-3. Application de l'article 51 du décret du 27 mars 2016 Cet article dispose ce qui suit : Lorsqu'une personne est condamnée pour infraction à une disposition du Code général des impôts, elle ne peut obtenir de commande de fournitures ou de travaux de la part des services de l'Etat. En cas d'inobservation de l'interdiction établie par le présent article, le marché est résilié de plein droit. 5-4. Période de préparation Il n'est pas fixé de période de préparation. ARTICLE 7 – RESPONSABILITÉS ET ASSURANCES 7-1. Responsabilités et asssurances 7-1.1 Responsabilités D’une manière générale, le titulaire assume les risques et responsabilités découlant des lois règlements et normes en vigueur. A ce titre, le titulaire répond notamment des responsabilités et garanties résultant des principes dont s’inspirent les articles 1792, 1792-2, 1792-3 et 17924-1 du code civil. 7-1.2 Assurances Le prestataire devra être assuré pour l’ensemble des prestations nécessaires à l’exécution de son marché. Une copie des attestations d’assurance correspondantes sera produite avec la proposition du soumissionnaire. 11 ccap entretien espaces verts pref37 Par dérogation à l'article 4.3 du CCAG travaux, l'entrepreneur désigné dans le marché devra prouver, à compter du dépôt de son offre et avant tout commencement d'exécution, qu'il est titulaire : - d'une assurance garantissant les tiers des accidents ou des dommages causés par l'exécution des travaux, équivalent tous risques chantiers. - d'une assurance couvrant les responsabilités résultant des principes dont s'inspirent les articles 1792 à 1792-3 et 2270 du code civil au moyen d'une attestation qui devra au moins indiquer de façon non équivoque les activités garanties, le montant de ces garanties, la période de validité de l'attestation, et la procédure de mise à jour des primes. En cas de non respect de ces dispositions, le maître d'ouvrage pourra résilier le marché correspondant aux frais et risques du titulaire. 7-1.3 Assurances de responsabilité civile décennale : Sans objet. ARTICLE 8 - LITIGES Les litiges contractuels feront l’objet d’un règlement amiable préalable. En cas d’absence d’accord, le Tribunal Administratif d'Orléans sis 28 rue de la Bretonnerie 45047 ORLEANS cedex 1, sera saisi. ARTICLE 9 – RÉSILIATION DU MARCHÉ Il sera fait application des articles 45, 46, 47 et 48 du CCAG Travaux. Par dérogation à l'article 45 du CCAG, chaque partie a la possibilité de résilier le présent marché à tout moment, sans indemnité, notifié par courrier recommandé avec accusé de réception, moyennant un préavis de trois mois. ARTICLE 10 – DÉROGATIONS AUX DOCUMENTS GÉNÉRAUX – Article 8 du CCAP qui déroge à l'article 45 du CCAG. 12