fiche de poste secretaire a l`association des galoches briardes

LES GALOCHES BRIARDES
Hôtel de Ville – 2 rue de Verdun
77170 Brie-Comte-Robert
E-mail : [email protected]
L'Association est affiliée à la FFR sous le n°002307
Agrément Jeunesse et Sports n° AS 77 00 934
SIRET n°433 365 582 00 17
APE n°926 C
FICHE DE POSTE
SECRETAIRE A
L'ASSOCIATION DES GALOCHES BRIARDES
Définition
Le Secrétaire assiste le Président dans ses fonctions, notamment lors de réunions du Comité
Directeur, du Comité d'Animation, des Assemblées Générales, ….
Activités et missions
- Etablit, avec le Responsable Communication la liste des adhérents
- Diffuse toutes les informations concernant l'Association et les adhérents
- Rédige et diffuse les comptes-rendus des réunions
- Entretient des contacts avec plusieurs services de la mairie : Récupération du courrier de
l'Association, le Service des sports, le Service Communication, le Responsable pour les
Réservation salles de réunions
- Assure la réception et le suivi des dossiers pour les séjours ou autres manifestations. Etablit la liste
des participants et transmet au Trésorier les listes et les chèques correspondants
- Stocke les archives du club : courrier et documents administratifs
- Assiste le Président dans la préparation des Assemblées Générales
- Vérifie le Quorum lors des Assemblées Générales
Qualités et aptitudes
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité d'écoute
Maîtrise des outils informatiques
Mise à jour Mars 2014