Boell-Assistance-Direction

Titre
Assistant(e) de Direction (H/F)
Localisation
Paris 10ème (75)
Type de
contrat
CDI, temps partiel – Equivalent 80% d’un temps plein (28 heures/semaine)
2.000 euros brut par mois
Poste
Rattaché(e) au Directeur du bureau parisien de la Heinrich Böll Stiftung, une fondation
écologiste allemande (statut association loi 1901), vous occupez le rôle central et
polyvalent d’assistant(e) de Direction.
Missions

Assistanat/Secrétariat
 Assistance générale de la Direction du bureau
 Gestion de l’agenda, de la communication et des déplacements du Directeur
(réservations, traitement des factures et justificatifs)
 Planification et suivi des différentes réunions (préparation des salles de
réunion, des supports, intendance etc…)

Evènementiel
 Organisation et suivi de A à Z des événements proposés par le bureau
parisien de l’association en relation avec la Direction et la coordination des
programmes.
 Gestion de relations publiques et relations presse
 Participation aux différents projets menés par le bureau parisien de
l’association.

Services généraux
 Commande et gestion des fournitures et du matériel nécessaire à
l’accomplissement des missions quotidiennes des différents membres de
l’équipe.
Ce poste ne se limite pas aux éléments explicités ci-dessus et son périmètre comme ses
responsabilités peuvent évoluer avec le temps.
Profil
De formation supérieure administrative ou commerciale type Bac+2 à Bac+3 (BTS
Assistant de Manager, licence professionnelle, licence LEA etc…), vous justifiez d’une
première expérience d’au moins 3 années, acquise au sein de la sphère associative
(association, fondation, ONG…), idéalement dans un contexte international. Une
connaissance des domaines de la coopération européenne et/ou internationale
constitue un plus.
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Compétences techniques et linguistiques :
 Maîtrise avancée de Word et d’Excel.
 Excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire et syntaxe).
 Expérience éprouvée dans le domaine du secrétariat.
 Maîtrise complète de l’organisation d’événements.
 Excellent niveau d’Allemand écrit et oral (niveau C1 ou C2).
 Bon niveau d’Anglais écrit et oral (niveau B2 minimum).
 Une connaissance des politiques vertes serait appréciée.
Qualités nécessaires :
 Rigueur
 Esprit d’équipe et excellent sens relationnel
 Ouverture d’esprit
 Adhésion aux valeurs d’association
 Connaissance et intérêt pour l’interculturel
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