Offre d`emploi DIRECTION ADJOINTE À L`ADMINISTRATION

Le Centre de la petite enfance Clara est une
corporation à but non lucratif administrée par un conseil
d’administration et crée pour répondre aux besoins de
garde à Saint-Léonard. La corporation détient un permis
du ministère de la Famille pour 160 places réparties sur
2 installations dont l’une (installation Léa) accueille 80
enfants de 18 mois à 5 ans et l’autre (installation Léo)
accueille 80 enfants de 3 mois à 5 ans. Une 3e
installation de 80 places devrait voir le jour en 2016.
Offre d’emploi
DIRECTION ADJOINTE À L’ADMINISTRATION
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la directrice générale, le/la directeur (trice) adjoint (e) à l’administration participe à la
coordination générale du centre de la petite enfance, gère les ressources et supervise le personnel sous sa
responsabilité.
RESPONSABILITES
1. Participer à la coordination générale d’un centre de la petite enfance
- Participer à l’élaboration des politiques, à la détermination des objectifs et des priorités, ainsi qu’à la
planification du travail.
- S’assurer de l’application des lois, règlements, règles et normes en vigueur.
- Faire face aux imprévus et les solutionner ou recommander des solutions et les appliquer.
- Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou
financière.
2. Gérer les ressources de l’organisation
- Élaborer le budget et assurer le contrôle budgétaire.
- Appliquer la convention collective ou le contrat de travail et participer à sa négociation.
- Collaborer avec le vérificateur à la production des états financiers, les analyser et soumettre des
recommandations.
- Gérer le fonds de roulement et la trésorerie.
- Préparer et acheminer des rapports ou documents relatifs aux subventions et aux remises
gouvernementales.
- Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers de maladies, d’invalidité, d’assurance, de congés
parentaux et de retraite.
- Collaborer à maximiser le taux d’occupation.
- Analyser les besoins, voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources
informatiques et matérielles.
- Planifier les achats, faire l’acquisition ou autoriser l’achat de matériel, mobilier et équipement et
assurer le suivi des inventaires.
- Préparer des appels d’offres et gérer des contrats de services.
Toute décision du conseil d’administration doit être prise dans le meilleur intérêt des enfants.
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3. Superviser le personnel sous sa responsabilité
- Agir comme personne-ressource auprès du personnel.
- Sélectionner et accueillir le personnel.
- Évaluer le rendement.
- Recommander et appliquer les mesures disciplinaires ou administratives.
- Gérer les conflits, les litiges et les résoudre.
4. Accomplir toute autre tâche connexe.
Compétences requises
Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en techniques administratives et un certificat
universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe ou un
baccalauréat en administration, gestion des ressources humaines, pédagogie, éducation ou tout autre
domaine connexe ou l’équivalent;
Minimum de cinq années d’expérience dans un poste de gestion ou de direction
L’expérience dans le milieu scolaire ou de garde ou autre milieu avec des enfants constitue un atout
majeur.
Aptitudes requises
Bonne maîtrise des outils informatiques
Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bonnes aptitudes générales en administration, en gestion des opérations, en gestion des ressources
humaines et matérielles;
Leadership, empathie, sens de l’organisation,
Capacité à diriger et à mobiliser du personnel;
Intérêt pour un milieu de travail ayant comme clientèle des enfants;
Connaissance du milieu syndical;
Connaissance de la langue anglaise à l’oral constitue un atout.
Maîtrise du logiciel ''Le Gestionnaire''
Connaissance dans la gestion de projet constitue un atout.
Autonomie et dynamisme
Capacité de travailler en équipe
Conditions de travail
Horaire de 40 heures sur 5 jours
Salaire selon les recommandations du ministère de la Famille
Plusieurs avantages sociaux
*Poste à combler dans les meilleurs délais
Faites partie d’un milieu stimulant et enrichissant en faisant parvenir votre CV accompagné d’une lettre de
motivation à l’attention d’Isabelle Aubry à [email protected] au plus tard le 14 février 2014.
www.cpeclara.com
Toute décision du conseil d’administration doit être prise dans le meilleur intérêt des enfants.
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