rapport_activite_siao_77_2014 - DRIHL Ile-de
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Volet Urgence SIAO 77 Volet Insertion RAPPORT D’ ACTIVITE 2014 Sommaire Organigramme p2-p3 Activités du Volet Insertion Présentation Activités Bilan chiffré de l’activité Insertion Gestion des DAHO Bilan chiffré du service Fluidité SYPLO Demandes instruites par le SIAO 77 Introduction p4 Cadre légal Reconnaissance législative du SIAO 77 Missions du SIAO 77 p24-p45 Conclusion etMissions Perspectives p46 Glossaire p47 Présentation du77 SIAO 77p5-p6p5-p6 Présentation du SIAO Partenaires communs des 2 Volets Rencontres communes des 2 Volets Outils communs des 2 Volets Activités du Volet Urgence p7-p23 Présentation Activités Bilan chiffré Orientations Transferts vers l’insertion Présentation du SI-SIAO p48-62 Missions Formations Perspectives 1 Organigramme Dispositif SIAO 77 Volet Urgence/Volet Insertion Urgence Directrice Evelyne FIKUART Direction Départementale de la Cohésion Sociale Chef de service Laurent DAFNIET Coordinatrice-Superviseur Priscille VENTURA Florence HUYGHE, Marie Noëlle MARTIN, Margaux SCELLIER, Sabrina SOMPPROU, Aurore JUSTINE Directrice Catherine REGNIER Cheffe de Service Katia SANCHEZ Chargée de mission SI-SIAO Sophie DOYON Rosa DOS SANTOS, Patricia DELPECH, Sylvie KOPP, Mélanie FORESTIER Service Fluidité : Carla RODRIGUES, Jérôme VANDAELE 1 2 Demandes instruites par le SIAO 77 Volet Urgence/Volet Insertion URGENCE 4184 INSERTION 2366 dont 119 en attente 3201 en 2013 1628 (1ères évaluations) 2234 en 2013 2437 (réévaluations) Hébergement 1618 (1ères évaluations) Logement de transition 748 (1ères évaluations) Ménages orientés 1618 (1ères évaluations) En CHRS URGENCE ou en CHU 832 Ménages admis 668 657 en 2013 748 (1ères évaluations) Ménages orientés 659 en 2013 Vers le Volet Insertion (CHRS Insertion, spécialisés, hors les murs, Solibail, Solifer, Résidences sociales, Maisons relais, Résidences Accueil 699 576 315 479 418 418 618 en 2013 3 Introduction Cadre légal : PARSA : Plan d’Action Renforcé en direction des Personnes Sans-abri Loi du 05 mars 2007, DALO Grand Chantier prioritaire 2008/2012 Refondation du dispositif d’hébergement et d’accès au logement des personnes sans abri ou mal logées Circulaire du 08 avril 2010 (relative à la mise den place des SIAO) Circulaire du 12 juillet 2010 (relative à la mise en place des SIAO) Circulaire du 29 mars 2012 Circulaire du 23 octobre 2012 Circulaire du 04 janvier 2013 Loi ALUR du 20 mars 2014 Les missions du SIAO : Son cadre d’intervention, notamment le lien avec l’État via une convention SIAO/État, et la possibilité de signer des conventions avec des partenaires. Il fixe aussi le cadre des obligations des centres d’hébergement et de logement accompagné vis-à-vis du SIAO, et le cadre de transmission des informations. La loi ALUR réaffirme également le principe d’un SIAO unique dans chaque département, et pose l’intégration du 115 dans le service intégré. Les finalités qui répondent à cette convergence sont doubles : la volonté pour l’État d’avoir une personne morale unique comme interlocuteur pour faciliter le pilotage du dispositif ; mais également de favoriser la fluidité des parcours de l’urgence, vers l’insertion et le logement. Reconnaissance législative des SIAO : La reconnaissance législative des SIAO traduit la volonté du gouvernement de donner toute sa légitimité au SIAO, et de renforcer son effectivité, pour qu’il devienne l’instance de coordination départementale incontournable en matière d’hébergement et d’accès au logement des personnes sans domicile. Les missions et le cadre d’intervention du SIAO sont dorénavant inscrits dans le code de l’action sociale et des familles, dans la partie relative à la veille sociale : L345-2-4 à L345-2-10 du CASF. La DGCS a mis en place un groupe de travail afin d’élaborer, dans un cadre concerté, un guide d’appui à la mise en place du SIAO unique. Ce guide précisera les contours du SIAO unique ainsi que les étapes et points d’attention de sa mise en œuvre en fonction de la situation de départ de chaque territoire. Ce document devrait être disponible à la fin de l’année, et serait structuré autour de 3 parties. 4 Partenaires communs des 2 volets du SIAO 77 : Les services du Département /Conseil Général 77 Les établissements de soins : le service LHSS, hôpitaux, Les missions locales/ Les Clubs de Prévention Les CCAS Les SPIP Le SAMU SOCIAL de la Croix Rouge Les CADA L’OFII AVDL Association de « TOIT à MOI », Rencontres communes des 2 volets du SIAO 77 : Implication dans différents groupes de travail et rencontres partenaires : ► Ateliers hébergement UDHIL : L’objectif de ces rencontres est d’animer une réflexion et une coordination entre ses différents membres pour assurer une représentation concertée auprès des pouvoirs publics départementaux et régionaux et leur proposer de nouvelles modalités d’action; favoriser l’échange de savoir-faire en matière d’accompagnement social , d’accueil , d’insertion , d’hébergement et de logement : seul 1 atelier « l’hébergement » a été organisé. ► A la FNARS : Lors de cette année 2014, nous avons participé, avec les SIAO Ile de France, à des rencontres organisées par la FNARS, qui ont permis de mettre en avant la mission « observatoire » des SIAO et de réfléchir aux différentes missions attribuées à ces services, et ce, selon les territoires. D’autres rencontres ont eu pour objectifs d’aborder la loi ALUR et la conférence régionale des SIAO. ► Groupe de travail DRHIL : 3 Ateliers « observatoire social » Ces ateliers s’inscrivent dans le cadre de la circulaire du 08 avril 2010 « le SIAO contribuera enfin à la mise en place d’observatoires locaux nécessaires pour ajuster au fil du temps l’offre aux besoins ». L’une des 4 missions du SIAO est l’observatoire social. L’objectif premier de cette mission est donc de fournir au SIAO et aux opérateurs du dispositif AHI, les indicateurs quantitatifs et qualitatifs leur permettant d’avoir une connaissance large et précise de la demande d’hébergement et une meilleure connaissance de l’offre dans les départements. 2 « Club SI-SIAO » et 2 formations en lien avec la Version 5 Le Club SI-SIAO propose aux SIAO Ile de France d’évoquer le déploiement du logiciel et ces avancées sur chaque département. Nous avons pu, lors de ces rencontres évoquer les difficultés auxquelles nous étions confrontées, proposer certaines améliorations, et ce, en lien avec nos pratiques et notamment les besoins inhérents à notre territoire. Pour rappel : le SIAO a accès au logiciel SI SIAO depuis janvier 2013. ► Groupe de travail DDCS : 1 rencontre organisée par la DDCS avec les CCAS quant aux Logements ALT et à l’organisation à mettre en place entre SIAO et partenaires locaux. 3 Réunions de travail concernant les recours DAHO. 5 Outils communs aux 2 volets du SIAO 77 Conventions de partenariat et protocoles : Lors de l’année 2014, quelques conventions ont été signées : Convention tripartite relative au travail de la chargée de mission SI SIAO, Convention annuelle 2014 relative au programme 177 « prévention de l’exclusion et insertion des personnes vulnérables », l’Etat, les SPIP, l’OFII, les accueils de jour, les équipes mobiles. Ce temps d’étude collégiale des situations problématiques permet de valider les orientations des situations complexes. La Commission Départementale est animée par la Directrice, un membre de l’équipe du SIAO Urgence participe systématiquement à cette Commission. Volet Insertion : En 2014, 5 commissions ont été planifiées et réalisées. ► Référentiel d’accès à SOLIBAIL 2014, Charte relative à la fluidité hébergement-logement dans le département de Seine et Marne. Convention relative au dispositif « logements passerelles jeunes » de la Rose des Vents et le Volet insertion, SI-SIAO : ce logiciel d’ETAT est commun au SIAO 77. Différents partenaires ont été formés à l’outil. Commissions départementales Cette commission est un lieu d’échange, d’information et de débat autour de sujets relatifs aux missions du SIAO Insertion. Elle a pour objet de définir le cadre d’intervention du SIAO, en précisant son intervention, en priorisant les actions à mener, en fixant des objectifs. Il pense les pratiques partenariales en évoquant une culture partagée au service des parcours. Les analyses rendues par cette commission permettront, en plus des données statistiques pouvant être fournies par le SIAO Insertion, d’alimenter l’observatoire local et de faire remonter auprès de la DDCS 77 et la DRHIL les besoins du département. De plus, la commission peut traiter des situations dans les cas suivants : des dossiers complexes DAHO et hors DAHO, ► Volet Urgence : 4 commissions départementales ont eu lieu en 2014. Elles ont pour but de : Informer les partenaires (nouveaux dispositifs, veille sociale, 115...) Réfléchir de façon collégiale aux situations complexes et aux possibilités d’orientation. Renforcer le partenariat. En 2014, 4 commissions départementales ont eu lieu. Le SIAO Urgence organise cette Commission, à une fréquence de deux mois, à laquelle participent les acteurs de la veille sociale, de l’urgence, de l’urgence hivernale, le Conseil Général, le SIAO Insertion, les services de des refus des ménages ayant refusé une orientation adaptée, des refus des structures d’hébergement ou de logement de transition, en cas de désaccord, des situations de ménages hébergés ou en logement de transition, nécessitant une réorientation. Y participent des représentants de l’Etat, du Conseil Général 77, du Volet Urgence, des acteurs du secteur AHI par antenne (Meaux-Marne la Vallée et SUD), et de l’UDHIL77. Un règlement intérieur fixe les missions, la composition et les modalités de fonctionnement de la commission départementale du Volet Insertion de Seine et Marne. Le dit document a été signé par tous les représentants titulaires et suppléants. 6 SIAO Volet Urgence Les o o o o o o o o 1 Directrice pour l’ensemble du Pôle dont le Volet urgence. 1 Chef de service pour l’ensemble du Pôle dont le Volet urgence 1 Coordinatrice - Superviseur 115/ Volet urgence o o o o o Les o o o o 5 travailleurs sociaux : o Florence HUYGHE – Educatrice spécialisée Marie-Noëlle MARTIN – Educatrice spécialisée Margaux SCELLIER – Assistante de service social Sabrina SOMPROU – Educatrice spécialisée Aurore JUSTINE – Conseillère en économie sociale et familiale o o o o o o o o Les o o o o moyens humains partenaires de l’urgence Le 115 L’EMASM Le Volet insertion Les structures d’hébergement d’urgence du département (354 places, dont 155 places dédiées au public « personnes isolées » et 199 places dédiées aux familles) Les structures d’hébergement « places d’urgence hivernale » Le service LHSS (Lits Halte Soins Santé) Les accueils de jour/nuit Les Equipes Mobiles Psychiatrie Précarité L’OFII réunions cadres Réunion inter-CADA à Melun Réunion Croix Rouge – Maraude Conférence territoriale des solidarités – Melun (public jeune en errance) Intervention en tant que consultant à l’IRTS – Melun devant un public étudiant – Travailleurs sociaux Intervention à la DRIHL dans le cadre d’auditions sur les politiques publiques en tant que directrice au sein de la Rose des Vents SOLIBAIL – DDCS COMED deux fois par mois – DDCS CCAPEX une fois par mois – DDCS Conférences SIAO IdF une fois par trimestre – DRIHL Charte fluidité AORIF Club SI-SIAO et Module 115 – DGCS Paris SIAO et SI-SIAO – DRJSCS Forum – Melun Val de Seine Réunions externes (Cadres) Le SIAO 77 volet Urgence est régulièrement sollicité, au niveau régional, pour participer à des réunions de travail sur des sujets tels que l’harmonisation des SIAO, l’observatoire social et la mise en place de nouveaux outils. o Formation version 5 SI-SIAO à la DRIHL o Participation aux groupes de travail aux Assises du Travail Social à Paris o Assises Territoriales du travail social o Réunion CCRPA 7 Rencontres partenaires spécifiques au Volet Urgence Le SIAO Urgence accueille de façon très régulière des partenaires afin de leur proposer une visite des services et de leur en expliquer le fonctionnement. Ceci permet aux partenaires de mieux connaître les missions. o o o o o o o o Rencontre inter-CADA Rencontre avec RELAIS SENART et MAISON DES FEMMES Visite de Madame GALLAND et Monsieur GUIONNEAU de la DRHIL Rencontre avec la structure VIA HABITAT Ateliers MDS : « Vis ma vie » au sein des services Volet urgence et 115. Rencontre avec l’ADIL Réunion avec « les enfants du Canal » Visite du Préfet : Monsieur MARX pour le lancement de la campagne hivernale. Activité du Volet Urgence Les évaluations Le SIAO Urgence constate une augmentation de 30% du nombre d’évaluations reçues en 2014 par rapport à 2013. Cette augmentation est due à : o o o o L’augmentation des prises en charge à l’hôtel par le 115 A l’actualisation des évaluations (selon le protocole d’hébergement) A l’augmentation du nombre de places d’urgence : 104 places supplémentaires liées à la pérennisation de places hivernales, 12 places au Château d’Arcy pour un total de 331 places A la mise en place des places hivernales Afin d’être en cohérence avec la politique du « logement d’abord », le SIAO Urgence continue à prioriser le traitement des demandes relevant du dispositif hébergement-logement de transition afin d’assurer sa fluidité. 8 Les évaluations traitées par le Volet urgence en 2014 2013 Evaluation 2013 3201 100% Evaluations en attente de traitement 650 1ère Evaluation 1790 70% Réévaluations 761 30% 30% 1ère Evaluation Réévaluation 70% + 37% d’évaluations traitées 2014 Evaluation 2014 4 184 Evaluations en attente de traitement 119 100% 40% 1ère Evaluation 1628 40% Réévaluations 2437 60% 60% 1ère Evaluation Réévaluation Répartition par type d’évaluation Le nombre d’évaluations reçues en 2014 s’élève à 4184 ; le nombre d’évaluations traitées a augmenté de 37% (2551 contre 4065 en 2014) alors que le nombre d’évaluations en attente a baissé de 81%. En effectuant un nombre de réévaluations plus important (60% en 2014 du total des évaluations traitées), les acteurs de l’hébergement d’urgence ont mis en application le protocole d’hébergement. 9 Les missions du Volet Urgence o Coordonner l’attribution de toutes les places d’hébergement d’urgence et les places d’urgence hivernale o Réguler et contribuer à l’observation de l’hébergement d’urgence o Coordonner les acteurs de la veille sociale et de l’urgence o Animer la veille sociale (Commissions Départementales bimensuelles / Commissions d’information et de traitement des situations problématiques o Traiter les évaluations sociales des ménages (Ménages déjà hébergés ou à la rue) o Orienter vers les places en CHRS urgence, CHU et places hivernales suite aux préconisations d’orientation o Prévenir les remises à la rue. Le SIAO urgence peut être saisi par un partenaire ou par un usager (cependant il est demandé aux usagers de passer par le 115 qui procède à une première évaluation et à une mise à l'abri immédiate en hôtel) o Participer à l’observatoire social : il centralise en lien avec le 115, les données statistiques o Produire des statistiques, les analyser et contribuer aux enquêtes départementales, régionales et nationales. Il affine les critères de recueil de données pour la connaissance des publics et de leur parcours, afin d’établir une analyse territorialisée des besoins o Participer à l’Observatoire Régional suite à la signature par notre Président, de l’accord de partenariat pour la préfiguration d’un Observatoire Francilien des personnes à la rue ou hébergées o Orienter vers le SIAO insertion pour les dispositifs d'hébergement en insertion et les dispositifs de logement accompagné (Solibail, maison relais…) A ces missions principales, se sont ajoutées progressivement, des actions spécifiques mobilisant à moyens constants une équipe sous équipée (orientation des ménages vers le logement autonome (SYPLO), instruction des dossiers des ménages éligibles au DAHO, orientation vers SOLIBAIL…) 10 Prescripteurs Prescripteurs 1ere Evaluation Réévaluations Total Evaluations Traitées Pourcentage EMASM 474 611 1085 27% MDS 485 290 775 19% Centres d'Hébergement d'Urgence 107 571 678 17% Structures Spécialisées Femmes Victimes de Violences 122 145 267 7% Structures d'Urgence Hivernale 33 221 254 6% Accueils de jour 80 162 242 6% SIAO Volet Urgence en propre 23 164 187 5% Santé 52 83 135 3% CCAS 71 36 107 3% OFII 37 35 72 2% CADA 28 18 46 1% 116 101 217 5% 1 628 2 437 4 065 100% Autres * Total Le prescripteur principal est l’EMASM, en effet, les ménages qui font appel au 115, et qui sont mis à l’abri à l’hôtel sont évalués par ce service et font l’objet d’actualisations régulières des évaluations. Puis viennent les MDS du Conseil Général et ensuite, les centres d’hébergement qui sont amenés à effectuer selon le protocole d’hébergement les actualisations régulières des évaluations. Tableau de répartition des évaluations par prescripteur (* Détail de répartition par prescripteur « Autres » page 13) 11 Prescripteurs 1200 1000 800 600 400 200 0 1ere Evaluation Réévaluations Graphique de répartition des évaluations par prescripteur L’EMASM effectue un très grand nombre d’actualisations des évaluations dans la perspective d’orienter le plus possible vers le dispositif de logement accompagné ou autonome. En effet, souvent les premiers entretiens dans les hôtels ne permettent pas d’avoir tous les éléments menant à des orientations adaptées aux situations. Cependant, ce fonctionnement n’est pas compatible avec les moyens humains affectés à l’EMASM ce qui conduit, en contrepartie à un délai pour la première évaluation compris entre 8 et 10 semaines au lieu des 7 jours prévus par le protocole d’hébergement. Le respect du protocole hébergement par les Centres d’Hébergement d’Urgence a conduit à une forte augmentation des réévaluations. 12 Focus sur les prescripteurs Autres* Prescripteurs AUTRES* 1ere Evaluation Total Evaluations Traitées Réévaluations Mission locale 26 18 44 Club de prévention 35 36 36 FN AVDL 15 17 32 SPIP 8 8 16 SIAO autres départements 5 7 12 Tutelle / Curatelle 9 2 11 CHRS 3 4 7 Enfants du canal 6 0 6 Ecole 2ieme chance 4 1 5 Dispositif BARA 0 4 4 Centre Maternel 4 0 4 RHVS 0 3 3 Hameau de l'espoir 1 1 2 116 101 217 Total L’évolution du dispositif SIAO en Seine-et-Marne permet l’implication de nouveaux acteurs dont le rôle est de plus en plus significatif. Les prescripteurs destinés à un public jeune (18-30 ans) constituent la majorité des évaluations. Le dispositif d’Accompagnement Vers et Dans le Logement (FN AVDL) à destination du public éligible au DALO intègre désormais aussi le dispositif SIAO Urgence. Détail de répartition des évaluations par prescripteur « Autres » 13 Les préconisations Première Dispositif préconisation préconisé 1765 526 94 82 74 70 48 40 19 17 15 10 2 2 3 0 5 2 3 1 1 1 1 1 2 782 Hébergement d'Urgence Hébergement Insertion Solibail Logement autonome Résidence sociale NR En attente Commission Interne Hébergement Insertion FVV Hébergement Insertion Jeune Maison relais CADA /HUDA En attente Commission Résidence Accueil Hors compétences SIAO Hébergement de Stabilisation Logement passerelle jeune Centre maternel FJT ACT ALT Foyer logement Solifer EHPAD LHSS 2 782 Dernière préconisation Différence après actualisation 1544 624 160 106 110 66 25 48 28 14 17 5 6 7 4 5 4 4 1 1 1 1 0 1 2 782 Tableau de migration des préconisations -221 98 66 -24 -36 4 23 -8 -9 3 -2 5 -4 -5 -1 -5 1 -2 2 0 0 0 1 0 Comme le précise le Protocole d’Hébergement de Seine et Marne, « pour toute personne hébergée en centre d’hébergement d’urgence, une évaluation est faite 15 jours après l’entrée sur le dispositif, actualisée deux mois plus tard, puis réactualisée à 4 mois de prise en charge ». Cette organisation permet aux travailleurs sociaux de modifier les premières préconisations (un certain nombre d’entre elles, migre d’une orientation vers l’hébergement d’urgence à une orientation vers l’hébergement d’insertion, voire de logement accompagné ou autonome ce qui correspond à la volonté de la politique publique « Le Logement d’abord ». 14 Migration des préconisations de l’urgence vers l’insertion et le logement Répartition des préconisations d’urgence qui ont migré vers l’insertion et le logement Hébergement Insertion Total Pourcentage 113 51% Solibail 45 15% Résidence sociale 27 12% Logement autonome 11 7% Hébergement Insertion Jeune 1 5% NR 1 2% En attente Commission Interne SIAO Urgence 2 1% Hébergement Insertion FVV 2 1% logement passerelle jeunes 3 1% Résidence Accueil 5 1% Hébergement de Stabilisation 5 1% CADA /HUDA 1 1% Hors compétences SIAO 1 0% FJT 3 0% Foyer logement 1 0% 221 100% Total La majorité des orientations vers l’hébergement d’urgence ont migré vers l’hébergement d’’insertion. Solibail est le dispositif de logement accompagné réservé en particulier aux publics à l’hôtel par le 115 ; les admissions vers ce dispositif augmentent grâce aux actualisations des évaluations par l’EMASM. L’augmentation des orientations est sensible aussi vers les Résidences Sociales. A noter : 43 ménages ont dû être réorientés de l’insertion vers l’urgence, en effet, les familles se sont trouvées à la rue avant l’admission en dispositif d’insertion ou de logement. Ces réorientations ne remettent pas pour autant, en question les préconisations qui restent actives vers l’insertion ou le logement. Tableau de répartition des migrations des préconisations urgence vers l’insertion et le logement. 15 Orientations Acceptée Refus des ménages Refus Structures 7% Orientations Acceptée Refus des ménages Refus des Structures Total général Ménages 668 104 60 832 Personnes 1082 141 140 1363 13% 80% Répartition des acceptations et des refus Le pourcentage de refus des ménages demeure relativement important et ne correspond pas au travail des équipes sur le « principe de réalité ». Le pourcentage de refus des structures correspond essentiellement aux ménages ne possédant pas un titre de séjour valide. 16 Orientations par structure Structures (354 places) Croix Rouge Française Aurore Copains de L'Almont Fondation d'Auteuil Hab. Educatif (CHRS Hors les murs) Horizon La Rose des Vents Solidarité Femmes – Le relais 77 Maison des femmes Pl.hiv - Fondation d'Auteuil Pl.hiv - Habitat Educatif Pl.hiv - Horizon Pl.hiv - La Rose des Vents Pl.hiv - Solidarités Femmes - le relais 77 Pl.hiv - Le Rocheton Pl.hiv - Maison des femmes Pl.hiv - Sos Femmes Pl.hiv - Temporis Pl.hiv - Via Habitat Se Loger pour Vivre Le Sentier Sos Femme Via Habitat Total Nombre de places 48 12 6 15 20 8 114 12 5 4 6 4 50 12 15 25 5 10 4 77 39 14 4 Orientation 37 8 52 16 9 3 170 10 7 5 7 10 187 16 7 12 6 51 3 136 41 12 27 832 Acceptée 27 7 39 12 8 3 140 10 7 5 6 7 153 13 7 10 6 33 3 100 36 12 24 668 Refus des ménages Refus Structure 7 3 1 13 4 1 16 1 3 22 14 12 3 2 9 9 21 5 15 3 104 La capacité totale en hébergement d’urgence s’élève à 354 places dont 155 places dédiées au public « personnes isolées » et 199 places dédiées aux familles. Pendant la période hivernale, une centaine de places supplémentaires sont ouvertes en complément des places pérennes. 60 Répartition des orientations par structure 17 Transfert des demandes Solibail vers le SIAO Insertion Total des demandes vers SOLIBAIL par le SIAO Urgence Ménages à l’hôtel 115 évalués par l’EMASM Ménages évalués par les centres d’hébergement 139 95 44 32% EMASM Structures d'urgence 68% 18 Le Logiciel SYPLO Les ménages entrés et actualisés dans SYPLO au rythme mensuel 2014 Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre TOTAL Nombre de ménages inscrits dans Syplo 38 46 45 24 31 24 55 48 49 58 43 42 Depuis mars 2013, les deux SIAO saisissent dans le logiciel SYPLO les ménages en structures ou à l’hôtel, considérés comme prêts au relogement. Pour cela, chaque mois les structures d’urgence, l’EMASM, l’AVDL et le FN AVDL font parvenir au SIAO Urgence les éléments d’information sur les familles relogeables, ensuite intégrés dans SYPLO par le SIAO. SYPLO permet à la DDCS de proposer rapidement des logements du contingent de la Préfecture, aux familles inscrites. 503 19 ELEMENTS CHIFFRES DES NOUVELLES DEMANDES Composition familiale Composition familiale 2013 Familles Monoparentales Familles Couples Femmes seules Hommes seuls Groupes Total général 2014 % Versus 2014 458 186 68 363 713 2 495 222 51 290 565 5 1790 1628 8% 19% -25% -20% -21% 150% Les chiffres révélés par l’activité du SIAO Urgence sont en adéquation avec ceux du 115 et de l’EMASM et montrent l’effet de la directive préconisant de favoriser la prise en charge des familles à l’hôtel. L’écart le plus notable concerne les personnes seules (Hommes -21%, Femmes -20%) et les couples sans enfant (-25%). Répartition des Compositions des ménages 800 700 600 500 400 2013 300 2014 200 100 0 Fam. Monoparentales Familles Couples Femmes seules Hommes seuls Groupes 20 ELEMENTS CHIFFRES DES NOUVELLES DEMANDES Situations administratives Administratif CNI / Passeport Français Carte résident / Titre de séjour CNI / Passeport Européen Personne sans titre de séjour valide Demandeur d'asile Débouté du droit d'asile Récépissé en cours Réfugié politique Total général 2 013 % Versus 2013 2 014 0 970 483 144 850 517 175 -12% 7% 22% 279 168 -40% CNI / Passeport Européen 70 35 122 11 99 74 72 39 41% 111% -41% 255% Personne sans titre de séjour valide 2 114 1 994 -6% Répartition des situations administratives des personnes majeures des nouveaux ménages 200 400 600 2013 2014 800 1 000 1 200 CNI / Passeport Français Carte résident / Titre de séjour Demandeur d'asile Débouté du droit d'asile Récépissé en cours Réfugié politique Le SIAO Urgence observe une difficulté particulière relative à l’orientation des publics sans titre de séjour valide et avec récépissé en cours. En effet les Centres d’Hébergement d’Urgence refusent majoritairement l’accès à ces publics, car ceux-ci, (d’après les structures), impliquent une durée de séjour importante limitant la fluidité du dispositif d’urgence et une prise en charge financière supérieure aux moyens alloués. L’augmentation du nombre de demandeurs d’asile en 2014 correspond à un manque de places en CADA. L’augmentation du nombre de déboutés du droit d’asile émane en partie d’une complexité dans la mise en application de la loi. 21 ELEMENTS CHIFFRES DES NOUVELLES DEMANDES Situations professionnelles Situations Professionnelles 2013 2014 % Versus 2013 Avec 1 028 1 378 34% Sans 762 550 -28% 1 790 1 928 10% Total général 1 600 1 400 1 200 Situation professionnelle des personnes majeures des nouveaux ménages 1 000 2013 800 2014 600 400 200 L’augmentation du nombre de ménages pris en charge ayant un emploi crée un nouveau public avec de nombreuses problématiques associées. 0 Avec Sans La crise fait probablement partie des éléments d’explication de ce constat inquiétant. 22 ELEMENTS CHIFFRES DES NOUVELLES DEMANDES Ressources Type des ressources Sans RSA Salaire Prestations Familiales ARE ATA AAH Formation ASS Retraite Pension Invalidité Pension Alimentaire Indemnités Journalières Intérim Total général Total % 762 474 344 304 96 46 41 24 22 20 17 12 35% 22% 16% 14% 4% 2% 2% 1% 1% 1% 1% 1% 8 6 0% 0% 2 176 100% 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Le SIAO Urgence apporte un intérêt particulier aux types de ressources des ménages car il s’agit d’éléments déterminants pour l’orientation, notamment vers un dispositif de logement accompagné ou autonome. 22 ELEMENTS CHIFFRES DES NOUVELLES DEMANDES Secteurs d’origine Secteurs 1 2 3 4 5 NR Total général 2013 2014 % Versus 2013 700 596 369 574 98 89 64 547 319 607 43 96 16 -8% -14% 6% -56% 8% -75% 600 1 790 1 628 -9% 200 500 400 2013 300 2014 100 Répartition des ménages par secteur de la veille sociale 0 1 2 3 4 5 NR L’augmentation du secteur 3 (Melun), déjà constatée en 2013, s’est poursuivie en 2014 et celui-ci est devenu le secteur recensant le plus de demandes. Le secteur 1, quant à lui, diminue légèrement. 1 2 4 3 5 23 SIAO Volet Insertion Les moyens humains 1 Directrice pour l’ensemble de l’activité de l’Association BAIL dont le Volet Insertion. 1 Cheffe de service pour le Volet insertion « Hébergement/logement accompagné ». 4 travailleurs sociaux : Rosa DOS SANTOS – CESF – Hébergement Mélanie FORESTIER – CESF – Hébergement (renfort). Carla RODRIGUES – CESF – Service fluidité (logement accompagné) Jérôme VANDAELE – CESF - Service fluidité (intermédiation locative et SYPLO) 2 adjointes administratives : Patricia DELPECH – secrétaire Sylvie KOPP - secrétaire Rencontres spécifiques au fonctionnement de l’Insertion L’objectif est d’évoquer le fonctionnement du SIAO et notamment concernant les dispositifs vers lesquels les ménages pourraient sortir : CHRS le Sentier, CHRS la Rose des Vents, CHRS le CDAH, SOS Femmes, CHRS Horizon, Service stabilisation sortants de prison, CHRS PHARE, Résid’Etap, Résidence accueil des Amis de Germenoy, La Passerelle de la Rose des Vents, CCAF de Chelles. Les partenaires de l’insertion L’EMASM Le Volet Urgence Les structures d’hébergement d’insertion du département (784 places, dont 251 places de stabilisation) Les structures de logement d’insertion du département (3564 logements accompagnés et adaptés + 199 logements SOLIBAIL en Seine et Marne + 25 IDF + 4 SOLIFER) Certains bailleurs sociaux (dans le cadre du CHRS Hors les Murs 24 Commissions et rencontres Dans le cadre des propositions de logement accompagné, le Volet Insertion est membre permanent des commissions citées ci-dessous 11 commissions de peuplement : résidences sociales, maison-relais résidences accueil. 40 commissions d’attribution : résidences sociales, résidences accueil. 8 réunions sur le parcours résidentiel, 10 COPIL : résidences sociales, résidences accueil et pensions de famille. 2 réunions partenariales logements ALT avec le CCAS de la Ferté sous Jouarre et le CIAS de Lizy s/Ourcq, Rencontre avec le GIP HIS et les opérateurs Solibail du 77 Organisée par la DDCS à la demande du Volet Insertion « logement accompagné », ont été présentés le nouveau référentiel, les nouvelles captations en IDF ainsi que les difficultés rencontrées sur les candidatures proposées par l’insertion. Lors de cette réunion, les gestionnaires SOLIBAIL ont indiqué que certains ménages pris en charge sur leurs dispositifs devaient être réorientés vers nos services pour des raisons de non adhésion, de changement de compositions familiales et de baisses de ressources. Rencontres avec les Partenaires du territoire Seine et Marnais L’objectif est d’appréhender le fonctionnement du SIAO, les circuits de la demande et les dispositifs de logement accompagné/adapté/intermédiation locative : LHSS de Roissy en Brie, L’association l’ARBRE, Association AIDEALE, Association ESPOIR, CCAS de Villeparisis, CCAS de Jouarre, Association de « TOIT à MOI », MDS de Nemours. Rencontres avec certains SIAO IDF Le but étant d’échanger sur nos pratiques de travail et de mutualiser nos savoir-faire. SIAO 93, SIAO 75. Intervention de l’insertion FORUM des acteurs de la lutte contre l’exclusion sur le territoire de Melun Val de Seine., organisé par la MDS de Melun, Au lycée Van Dongen de Lagny sur Marne: appréhension des dispositifs SIAO/hébergement/logement pour les terminales ST2S. 25 Dans le cadre du CHRS hors les murs Ce dispositif est géré dans le cadre de l’insertion. Toute demande enregistrée sur notre service sera étudiée afin d’évaluer la capacité ou non du ménage a accéder au dispositif. 2 Rencontres AFFIL concernant l’accompagnement hors les murs pour les ménages préconisés CHRS, 3 Cellules de coordination, 2 COPIL . Dans le cadre de la Loi ALUR En fin d’année, la FNARS a réuni quelques SIAO d’Ile de France afin de mettre en lien le SIAO et la loi ALUR sur le logement accompagné et le logement contingenté ETAT. Nous avons participé cette année à 4 rencontres. Particularités du fonctionnement Volet Insertion Accueil téléphonique des usagers Le SIAO insertion est le référent de la demande d’hébergement des ménages adressés au service par une d’évaluation. Ces derniers peuvent nous contacter par rapport à leur dossier afin de le réactualiser ou de connaitre les suites apportées. L’accueil téléphonique est également un outil de conseil, d’orientation vers d’autres services compétents comme le 115 pour une mise à l’abri ou de renseignements. Dans le cadre de notre mission « Observatoire sociale » A titre indicatif, le standard du Volet Insertion a reçu : Dans le cadre de notre mission d’observatoire social, nous répondons à des commandes précises de différents partenaires du dispositif AHI. A ce titre, pour 2014, nous avons répondu à des enquêtes concernant : Le CCAS de Coulommiers, La communauté de commune de Fontainebleau, Le SAN de Sénart, Le territoire d’AVON, les personnes isolées avec enfants de - 3 ans. 3611 appels de partenaires, 3820 appels d’usagers. 26 Rôle de la synthèse Après vérification des données renseignées dans la demande, les dossiers seront étudiés lors des synthèses organisées chaque vendredi matin. Cette dernière est composée de : 1 cadre représentant les structures d’hébergement, 2 représentants du Volet Insertion, 1 travailleur social de l’AVDL de BAIL, 1 cadre du Conseil Général 77 travailleurs sociaux de MDS, partenaires extérieurs à leur demande (SPIP, CCAS, Associations …). Retour de synthèse Un courrier envoyé aux ménages Un courrier est envoyé à chaque ménage notifiant la préconisation d’orientation. Dans le cas d’une préconisation « CHRS », il est joint au courrier une attestation de dépôt de demande d’hébergement. Cette attestation est nécessaire en cas de recours DAHO pour justifier de la démarche préalable. Information auprès des partenaires orienteurs Suite à la synthèse, nous contactons par mail les services instructeurs de la demande d’hébergement afin de partager la préconisation d’orientation et expliquer les raisons de celle-ci. Cette année, 50 synthèses ont été organisées sur les 3 sites ciblés par les antennes. Le Volet insertion reçoit encore des demandes d’hébergement de partenaires qui n’ont pas eu accès à la formation SI SIAO. Pour 2014, nous avons reçu 342 demandes par mail. Pour certaines, l’insertion a été contraint de retranscrire celles-ci sur le logiciel, afin de les transmettre aux structures pour orientation. 27 Eléments chiffrés des nouvelles demandes En 2014, 2366 nouvelles demandes (soit 4912 personnes) ont été étudiées, dont 748 par le biais du service fluidité. Ces nouvelles demandes sont venues s’ajouter aux demandes toujours actives au 31.12.2013, soient 659 demandes d’hébergement pour le Volet Insertion dont 241 demandes dans le cadre du service fluidité pour des demandes de logement accompagné, adapté et d’intermédiation locative. Evaluations 2014 2366 ménages 4912 personnes 1ère Evaluation 2366 demandes Réévaluation L’insertion ne comptabilise pas les réévaluations ou réactualisations pour une même demande Pour rappel, les capacités d’hébergements, de logements accompagnés et d’intermédiation locative au 31/12/2014. Dispositifs liés au volet insertion Stabilisation CHRS R.S FJT ALT M.R R.AC Solibail Total Places contingent Etat 251 533 694 224 40 46 18 284 2090 28 Secteurs d’origine de la demande 2366 demandes ménages, représentant 4912 personnes. 928 726 Antenne de Meaux (Meaux-Lagny sur Marne -Coulommiers et Mitry-Mory), Antenne de Marne la Vallée (Noisiel-Chelles-Tournan-Roissy), Antenne Sud (Melun-Nemours-Montereau-Fontainebleau, Provins). 596 116 Antenne Meaux Antenne SUD Antenne MLV Hors Dpt Services instructeurs 823 2013 2014 699 688 618 62 29 41 66 1 1 0 1 OFFI 34 CLUB PREV 59 85 AUTRE SIAO 48 CADA 43 MISSION LOCALE 70 67 DAHO 119 CCAS 37 60 SPIP SIAOU CHRS 2 4 OR HOTEL 24 MDS 0 2 76 structures ASE 29 AUTRE 17 CAF 3 Services de tutelle 7 Résidence sociale 7 185 ETS DE SOINS 156 121 29 Typologies 2014 2013 807 702 603 567 429 411 331 33 254 54 26 56 2 8 4 2 Tranches d’âges Pris en compte l'âge du demandeur 2014 2013 811 669 611 501 486 410 280 266 120 0 114 2 17 ans 17 0 18-25 26-35 36-45 46-55 56+ NR 30 Préconisations d’orientation 952 885 2014 2013 481 382 280 185 46 52 150 115 67 38 59 6 19 27 67 74 42 65 21 19 7 4 5 4 38 0 10 68 16 43 22 2 20 2 9 5 31 Situation résidentielle du ménage au moment de la demande d’hébergement Motif de la demande d’hébergement 742 2013 1305 2013 2014 519 2014 528 402 660 367 226 240 213 191 182 152 101 36 117 104 63 60 94 40 4 2 18 148 114 72 34 55 340 327 293 239 244 139 93 14 4 10 14 3433 2 3 32 Types de ressources au moment de la demande 717 593 2014 2013 349 346 350 109 48 88 372 208 206 58 278 138 142 126 5 21 8 7 4 1 20 27 60 8 Montant des ressources au moment de la demande 2013 715 2014 594 389 461 420 363 237 288 206 128 40 73 0 1-299 132 125 40 300-599 600-899 900-1199 1200-1499 1500 et + 78 NR 33 Orientations vers les structures d’Insertion à partir des 268 unités de vie signalées vacantes Pour Information : Les associations La Maison du Pain, PHARE, CDAH ont rejoint l'association Empreintes au 1er janvier 2015. Antenne Meaux : la Rose des vents secteur Meaux, Habitat Educatif, la Croix Rouge Française, Horizon, SOS Femmes. Antenne Marne La Vallée (MLV) : Empreintes, Les Apprentis d’Auteuil, la Croix Rouge, La Rose des Vents secteur de Roissy En Brie. Durant l’année 2014, le Volet insertion a proposé 576 ménages pour 268 vacances, soit 1133 personnes. Les ménages proposés aux centres d’hébergement proviennent de trois files actives : Liste d’attente CHRS: demandes réalisées par tous les services prescripteurs par le biais de la grille d’évaluation, Antenne SUD : le Rocheton, Les Copains de l’Almont, la Rose des vents secteur de Nemours, Via Habitat, Solidarité Femmes le Relais, le Sentier, Empreintes. Liste d’attente Urgence : demandes transmises par le volet En 2014, 268 Liste d’attente DAHO : ménages reconnus prioritaires à unités de vie d’hébergement (ménages composés d’une personne isolée à plusieurs membres d’une même famille ou d’un groupe) contre 170 unités de vie en 2013. urgence pour des ménages actuellement hébergés en CHU ou à l’hôtel via le 115, ou sur des places hivernales l’hébergement par la commission de médiation 77. Cette année nous comptons 312 refus ménages correspondant à 624 personnes. Durant l’année 2014, 264 ménages, soit 508 personnes, ont intégré une structure d’hébergement. (Il est à noter que 4 ménages sont en attente d’entrées dans les lieux au 31.12.2014) Nous constatons un nombre croissant de ménages entrés en structure par rapport à 2013 soit 155 ménages pour 350 personnes. 34 Nombre d’orientations réalisées en nombre de ménages 104 liste d'attente DAHO 34 34 propositions 211 Liste d'attente Urgence 129 82 entrées dans les lieux refus 261 liste d'attente CHRS 0% 10% 20% 30% 101 40% 50% 60% liste d'attente DAHO 237 75 Liste d'attente Urgence 498 152 70% 70 80% 90% 100% Nombre d’orientations réalisées en nombre de personnes 162 propositions 172 entrées dans les lieux refus 155 398 liste d'attente CHRS 0% 20% 40% 60% 243 80% 100% 35 Zoom CHRS hors les murs En janvier 2014, un dispositif AFFIL/ARILE financé par le FNAVDL est mis en place en Seine et Marne. Ce projet permet d’expérimenter, en alternative à l’hébergement d’insertion, un accompagnement social global dans le logement et consiste entre autres à réserver des logements sociaux sur l’ensemble des contingents des réservataires dont notamment le contingent préfectoral sur 2 secteurs géographiques : l’agglomération de Meaux, les communes de la Maison départementale des solidarités de Lagny sur Marne. Il s’agit de permettre à 20 ménages ayant une orientation CHRS d’accéder directement à un logement social. Les demandes de ces candidats seront sélectionnées, étudiées et proposées par le Volet insertion. Ils bénéficient d’un accompagnement social renforcé d’une durée de 18 mois lorsqu’ils seront rentrés dans le logement. Celui-ci sera assuré par l’ARILE (association Habitat Educatif et Horizon). Gestion des propositions 35 30 33 ménages contactés propositions 27 26 Refus CAL 25 Entrées dans les lieux 20 20 15 14 13 14 11 10 8 6 5 3 3 0 Sorties de dispositfs urgence (CHU-115) DAHO liste d'attente CHRS Nous avons contacté 79 ménages, soit 223 personnes pour 20 logements. Ce nombre important s’explique notamment par la complexité des critères nécessaires face à ce dispositif. Au final, nous avons proposé 52 ménages, soit 158 personnes. La commission des bailleurs a validé l’entrée dans les lieux de 19 ménages représentant 51 personnes. 36 Gestion des DAHO Le Volet Insertion est chargé de mettre en œuvre la décision de la Commission de Médiation pour les ménages reconnus prioritaires DAHO. Les travailleurs sociaux du Volet insertion ont été amenés à rencontrer 21 ménages (59 en 2013), suite à une requalification de leur recours DALO en DAHO. Nous réalisons une évaluation et diagnostiquons la préconisation la plus adaptée. Durant l’année 2014, nous avons eu la gestion de 194 ménages reconnus prioritaires DAHO (dont 33 demandes actives reçues en 2013 et 2012). Dont, 9 ménages ont effectués un recours auprès du tribunal administratif. Préconisations Nombre de demandes CHRS/Stabilisation/CHRS spé Résidences sociales (dt FJT/FTM SOLIBAIL Logement Maison relais Résidence accueil TOTAL Compositions familiales Couples avec enfant(s) Couples Hommes avec enfant(s) Femmes avec enfant(s) Hommes Femmes Groupes avec enfant(s) TOTAL % 108 56 56 16 4 7 3 29 8 2 4 1 194 100 Nombre de demandes % 35 3 7 80 52 16 1 18 1 4 41 27 8 0.5 194 100 37 Service « fluidité » : logement accompagné ou intermédiation locative En 2014, le service fluidité a traité 494 nouvelles demandes transmises par les structures d’hébergement. Nous observons une diminution comparativement l’année 2013, durant laquelle on avait traité 544 dossiers. Le service compte 550 demandes en file active, dont 56 demandes reçues en 2013 et toujours actives en 2014 Services Orienteurs (demandes 2014) en nombre de ménages COPAL Via Habitat PIOL Fondation d’Auteuil EMPREINTES Horizon Le Sentier Le Relais de SENART CADA Melun CADA Valence CADA Nord Habitat Educatif Le Rocheton SOS Femmes La Rose des Vents Volet Urgence CADA Rocheton CADA Hautefeuille Croix Rouge Autres (MDS, CCAS, Epide,..) 13 8 35 3 28 17 1 2 13 11 6 21 3 8 53 164 4 3 10 91 TOTAL 494 38 Préconisations Solifer 12 3 Solibail 152 30 Résidence sociale/ FTM/FJT 220 44 Maison relais 50 10 Résidence Accueil 42 9 Logements Passerelles Jeunes 18 4 494 100 % TOTAL Typologies 5 1% 15 3% 72 14.5 % 95 19 % Femmes Hommes Femmes+enfts(s) Hommes+enft(s) 132 26.8 % Couples 175 35 % Couples+enft(s) 39 Tranches d’âge Les tranches d’âge 2014 (nombre de ménages) % 18-25 ans 149 30 26-35 ans 148 30 36-45 ans 88 18 46-55 ans 76 15 56 ans+ 33 7 494 100 TOTAL Ressources principales AAH ARE CAE/CUI CDD CDI Intérim Retraite RSA Formation Autre 30 26 12 86 93 26 3 194 11 13 6 5 2 17 19 5 1 40 2 3 TOTAL 494 100 % 40 Orientations vers les places vacantes logements accompagnés (en nombre de ménages) Logements mis à disposition Liste d’attente Ménages positionnés 115 CHU CHRS DAHO Refus Refus candidat gestionnaire % Refus gestionnaires Entrées dans les lieux En attente d’EDL au 31/12/14 ALFI 77 33 4 5 3 1 7 13 39 % 13 ADEF 35 23 1 2 7 1 3 3 13 % 17 58 56 10 4 2 26 13 5 9% 35 6 9 2 0 6 9 3 6 66 % 16 37 37 6 3 6 15 6 3 8% 27 1 9 11 1 2 1 0 1 4 36 % 3 3 Résidétapes 24 14 3 3 4 1 7 7 50 % 0 La Passerelle 9 8 1 0 6 0 2 3 37 % 3 AOA 11 11 1 0 1 0 6 2 18 % 2 CDAH 6 6 2 2 0 2 2 0 0% 4 Logt Passerelle Jeune 12 15 0 2 0 0 3 0 0% 10 2 ADSEA 22 13 2 0 6 0 3 0 0% 7 3 Relais Jeune 36 19 1 2 3 0 5 2 10 % 5 7 ARPEJ 10 6 0 0 3 0 0 6 100 % 0 ALT 12 10 0 4 0 0 1 1 10 % 7 1 Résidences Accueil 12 30 0 3 8 0 4 14 46 % 11 11 160 (soit 190 personnes) 32 ADOMA Maison Relais COALLIA OPH Total 376 301 34 32 56 55 66 69 Fin 2013, nous avons orienté 16 personnes pour lesquelles un refus ou une entrée dans les lieux ont été actés en 2014. 3 1 41 Orientations logements vacants Solibail 77 Nombre de propositions de logements en 2014 199 Nombre de ménages 115-chu Nombre de pers 115-chu Nombre de ménages chrs-cada Nombre de personnes chrs-cada Total Ménages Total personnes Nombre de ménages orientés 168 642 38 122 206 764 EDL 73 239 18 57 91 296 Ménages en attente EDL au 31/12/2014 12 41 1 4 13 45 Nombre total des refus 83 272 19 61 102 333 Refus du GIP 40 150 6 19 46 169 Refus du gestionnaire 29 83 2 9 31 92 Refus du ménage 14 39 11 33 25 72 42 Nature et situation géographique des logements proposés Les Types de logements SOLIBAIL les gestionnaires SOLIBAIL Situation Géographiques logements SOLIBAIL COALLIA 12 F1 28 N/O 122 PACT 77 26 F2 94 N/E 0 SOS 31 F3 61 S/O 77 118 F4 16 S/E 0 La Rose des Vents Aurore 6 SIRES IDF 6 Total HD 199 Total 199 Total 199 SOLIBAIL (Ile de France hors 77) 25 logements mobilisés par le service fluidité, dont : 7 Yvelines/3 Essonne/3 Hauts de Seine/6 Seine St Denis/ 6 Val de Marne Nombre de ménages 115chu Nombre de ménages orientés EDL Ménages en attente EDL au 31/12/2014 Refus du GIP Refus du gestionnaire Refus du ménage Nombre total des refus Nombre de personnes 115-chu Nombre de ménages chrs-cada Nombre de personnes chrs-cada Total Ménages Total personnes 19 51 6 14 25 65 2 0 4 0 2 0 5 0 4 0 9 0 9 3 5 22 10 15 3 1 0 8 3 0 12 4 5 30 13 15 17 47 4 11 21 58 43 SOLIFER Nombre de propositions de logement 4 Nombre de ménages Nombre de personnes Les Types de logements SOLIFER Nombre de ménages orientés 9 43 EDL 4 16 2 11 2 2 8 10 4 18 Ménages en attente EDL au 31/12/2014 Refus du gestionnaire Refus du ménage Nombre total des refus F2 1 F3 2 F4 1 RELOREF Nombre de propositions de logement 5 Nombre de ménages Les Types de logements RELOREF Nombre de personnes Nombre de ménages orientés 7 17 F2 0 EDL 4 8 F3 2 Ménages en attente EDL au 31/12/2014 0 0 F4 3 Refus du gestionnaire 2 8 Refus du ménage 1 1 Total 5 Nombre total des refus 3 9 44 SYPLO En 2013, l’Etat a ouvert l’accès au logiciel SY.P.LO aux SIAO d’Ile de France permettant l’enregistrement des ménages hébergés en structure et « prêts au logement », et ce, afin que les services logement de la DDCS puissent leur proposer un logement. A ce titre, les dispositifs d’insertion nous présentent les ménages accompagnés par leurs services (même ceux qui sont entrés sur un autre contingent que celui de l’ETAT) et « prêts au relogement », à savoir : les CHRS, les CADA, CPH, les gestionnaires de SOLIBAIL, les résidences sociales, les FJT, les maisons relais, les résidences accueil, ALT, SOLIFER, ACT, logements passerelles, soit 80 structures. Nombre de tableaux Nombre de nouveaux reçus des partenaires ménages inscrits JANVIER 39 90 FEVRIER 42 75 MARS 48 80 AVRIL 50 92 MAI 65 121 JUIN 55 77 JUILLET 51 64 AOUT 48 59 SEPTEMBRE 40 87 OCTOBRE 43 92 NOVEMBRE 49 64 DECEMBRE 44 37 SYPLO 2014 TOTAL Entrées en logement 574 938 (soit 1491 personnes) 502 ménages 45 Conclusion et perspectives La présentation de ce document démontre l’augmentation de l’activité du SIAO 77 depuis sa création, tant sur le plan des demandes que sur le plan des orientations. Tous les acteurs mobilisés dans le dispositif s’impliquent et s’adaptent, ce qui conduit à une amélioration de la prise en charge des publics orientés. Toutefois, l’effort engagé par certains opérateurs du « logement accompagné » doit se poursuivre, voire s’accentuer. Le point sensible restant la qualité des évaluations reçues, le SIAO 77 impulse à travers ses commissions départementales et ses synthèses, une conduite du changement et une meilleure connaissance des différents dispositifs d’hébergement ou de logement accompagné. Face à la demande toujours plus forte des acteurs de « premier accueil » pour comprendre le rôle, le fonctionnement, les dispositifs gérés par le SIAO 77, deux rencontres sont programmées durant le premier semestre 2015 en lien avec RESO 77. Cela permettra d’offrir un nouveau temps d’information et d’échanges et favorisera la qualité des évaluations et les relations entre services. Réaffirmé par la loi ALUR du 24 mars, le SIAO unique doit se mettre en place dans chaque département. La Seine et Marne ne faisant pas exception, la DDCS a reçu les deux opérateurs actuels, à deux reprises, en fin d’année, afin de présenter un projet commun. Les projets proposés n’ont pas reçu la validation de la DDCS qui a donc demandé à chaque opérateur un projet (SIAO unique) avec reprise d’activité de l’autre Opérateur pour mi-mai. Ce rapport d’activité, présenté conjointement par les deux volets du SIAO 77, fait suite à une demande de la DDCS en vue des prémices du dispositif unique. 46 Glossaire AAH : AHI : ALT : Allocation Adulte Handicapé Accueil, Hébergement, Insertion Allocation de Logement Temporaire AVDL : CADA : CCAS : CDD : CDI : CG : CHRS : CHU : DAHO : DALO : DDCS : DRIHL : FNARS : FSL : GIP : MDS : MLV : MR : N.R : Accompagnement social Vers et Dans le Logement Centre d’Accueil pour Demandeurs d’Asile Centre Communal d’Action Sociale Contrat à durée Déterminée Contrat à durée Indéterminée Conseil Général Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale Centre d’Hébergement d’Urgence Droit A l’Hébergement Opposable Droit Au Logement Opposable Direction Départementale de la Cohésion Sociale Direction Régionale Interministérielle de l’hébergement et du Logement Fédération Nationale des Associations de Réinsertion Sociale Fonds de Solidarité Logement Groupement d’Intérêt Public Maison Départementale des Solidarités Marne la Vallée Maison Relais Non Renseigné Plan d’Action Renforcé en direction des personnes Sans Abri Prestation Familiale Résidence Sociale Revenu de Solidarité Active Service Intégré d’Accueil et d’Orientation système priorité logement Union Départementale Hébergement Insertion Logement PARSA : PF : RS : RSA : SIAO : SYPLO : UDHIL : 47 SI-SIAO Un système d’information dédié à la veille sociale, à l’hébergement et au logement accompagné… 48 Les Missions Former les utilisateurs Apporter un support aux utilisateurs Préparer la mise en production d’une version majeure Assurer la gestion spécifique liée à des publics ou à des structures Participer à des groupes de travail 49 Former les utilisateurs 1er Accueil Apprendre à rechercher une personne pour éviter de créer des doublons de personne dans l’application. Savoir créer un groupe de personnes et apprendre à vérifier que le groupe est complet Savoir créer une demande pour un groupe de personnes Savoir préconiser en fonction des besoins du groupe de personnes Savoir renseigner une évaluation sociale dans la perspective d’une demande d’hébergement/logement Savoir suivre le traitement de sa demande en fonction de la valeur que peut prendre le statut de celle-ci au long de son évolution Former les utilisateurs SIAO et Hébergement Apprendre à orienter vers une structure (SIAO) Savoir créer une liste d’attente pour les dispositifs (SIAO) Savoir consulter une fiche structure (SIAO) Savoir accepter ou refuser une orientation effectuée par le SIAO Savoir saisir une date d’entrée de la personne ou du groupe des personnes Savoir créer un bâtiment, un groupe de places, savoir le désactiver… Apporter un support aux utilisateurs Identifier les problèmes rencontrés dans l’usage courant du logiciel SI-SIAO avec le concours des utilisateurs, pour la Maîtrise d’Ouvrage (DGCS) Assurer le support dans la gestion des places, les accès à l’application, le suivi des demandes, la création des structures… Créer un site d’autoformation destiné à aider les utilisateurs par la vidéo, la consultation de documents d’aide. (En cours de construction) http://sisiao.net 50 Etapes-clés du Déploiement DEPLOIEMENT STRUCTURES D’HEBERGEMENT D’URGENCE & D’INSERTION DE MARS 2013 à JUIN 2013 ORIENTATIONS REALISEES PAR LE SIAO77 (MI-2013) DEPLOIEMENT DES STRUCTURES DE 1ER ACCUEIL LES PLUS ACTIVES (EMASM, MDS etc.) D’AVRIL 2013 à JUIN 2014 DEPLOIEMENT STRUCTURES DE LOGEMENT ACCOMPAGNE D’AVRIL 2013 à JANVIER 2014 DEPLOIEMENT VERSION 5 DU LOGICIEL 18/10/2014 51 Nombre d’utilisateurs du SI en Seine-et-Marne 1000 871 900 801 800 700 600 500 400 300 200 228 179 100 19 0 GESTIONNAIRES LOCAUX OPERATEURS SIAO UTILISATEURS HEBERGEMENT UTILISATEURS PREMIER ACCUEIL NOMBRE TOTAL UTILISATEURS Sur 871 utilisateurs déclarés en Seine-et-Marne, environ 70 d’entre eux ne possèdent pas de profil dans l’application. Cela signifie qu’ils ne peuvent accéder au logiciel. Il semble que ce sont des utilisateurs ayant changé de structure ou ayant quitté une structure. Le SI-SIAO gère des données personnelles c’est pourquoi il est très important de penser à supprimer les accès au SI-SIAO des personnes n’ayant plus de raison de s’y connecter. Cette gestion appartient à chacun des Gestionnaires locaux de l’application 52 Demandes nécessitant une action dans le SI (fin 2014) 70 60 50 40 59 30 20 54 37 10 0 DEMANDES A COMPLETER ORIENTATION EN ATTENTE DE CONFIRMATION DES STRUCTURES ATTENTE DE LA PERSONNE PAR LA STRUCTURE Les Opérateurs SIAO doublent d’un mail chacune des orientations enregistrées dans le SI-SIAO. Ils avertissent par mail également chacun des travailleurs sociaux ayant une demande au statut « A compléter » dans le logiciel. Ces mails ne devraient pas perdurer car ils engendrent un circuit parallèle au logiciel. Chaque utilisateur devrait se connecter régulièrement afin de vérifier que leurs demandes ne font pas l’objet d’une demande de complément, ou d’un refus. Les orientations des ménages proposées devraient être acceptées ou refusées. L’acceptation ou le refus dans le SI devraient être motivés clairement, car les motifs de refus permettront à terme un traitement lié à l’observation sociale. La réactivité accrue dans le SI-SIAO de chacun des acteurs devrait permettre à chacun de gagner du temps ; d’éviter au SIAO de doubler ses actions par des mails et aux structures de signaler par des mails les vacances de places. 53 Evolution des usages inscrite dans l’abandon des supports antérieurs nombre d'évaluations papier 1600 1400 1500 1386 1200 1000 EVALUATIONS PAPIER RECUES SIAO VOLET Insertion 800 EVALUATIONS PAPIER RECUES SIAO VOLET Urgence 600 400 342 200 151 0 2013 2014 Les deux Volets SIAO 77 ont rapidement proposé en mai 2013 de créer pour chacun d’entre eux une structure de 1er accueil pour saisir les évaluations « papier » reçues de partenaires non encore formés à l’usage du SI-SIAO. Cette proposition a permis de pallier l’absence de reprise de données lors de la mise en œuvre du logiciel. Nombre d’évaluations transcrites par le Volet Insertion en 2013 : 123 ménages concernent des personnes orientées en structure ou des ménages reconnus prioritaires DAHO. Nombre d’évaluations transcrites par le Volet Insertion en 2014 : 141 ménages concernent l’exhaustivité des demandes reçues par mail ou par FAX. Nombre d’évaluations transcrites par le Volet Urgence en 2013 et 2014 : 85 ménages/an concernent des personnes orientées en structure 54 Partenaires à former… FOCUS SUR LES EVALUATIONS PAPIER RECUES EN 2014 PAR LE SIAO VOLET URGENCE 0 ADSEA CEPS SENART ADSEA MELUN AIPSSIE CCAS BRIE-COMTE-ROBERT CCAS BUSSY SAINT GEORGES CCAS CHELLES CCAS LE MEE SUR SEINE CCAS MITRY CCAS SAVIGNY CH JOSSIGNY CH MELUN CH MEAUX CH MONTFERMEIL EQUIPE DE PREVENTION COULOMMIERS LA BRECHE ROISSY LES ENFANTS DU CANAL MDS CHELLES MDS LAGNY MDS MITRY MISSION LOCALE DE LA SEINE ET DU LOING MISSION LOCALE SUD OUEST MISSION LOCALE TORCY AUTRES PRESCRIPTEURS (1 EVALUATION) 10 20 30 40 3 2 2 4 13 3 3 7 5 5 2014 11 3 3 2 2 6 18 13 2 2 4 2 36 55 Formations Les formations des prescripteurs les plus importants que sont les travailleurs sociaux en MDS ont eu lieu de 2013 à 2014. NOMBRE DE FORMATIONS STRUCTURES 1er Accueil CONSEIL GENERAL (MDS) 2013 VS 2014 5 4 3 2 1 2013 0 2014 En effet, les travailleurs sociaux sont nombreux en MDS et pour les plus importantes, nous avons dû planifier plusieurs formations successives. Le planning fixé par la DDCS n’a pas pu être respecté par le Chargé de Mission SI. Certaines MDS ont été formées en 2014. 56 Formations (suite) 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 NOMBRE DE FORMATIONS STRUCTURES 1er Accueil 2013 VS 2014 5 4 3 2 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 0 2013 2014 57 Formations (suite) NOMBRE DE FORMATIONS STRUCTURES LOGEMENT ACCOMPAGNE 2013 VS 2014 2 1 11 1 1 1 0 1 1 2 1 1 1 2 1 1 2 1 0 0 0 1 1 1 1 1 1 0 2013 2014 58 Formations (suite) NOMBRE DE FORMATIONS STRUCTURES HEBERGEMENT 2013 VS 2014 5 4 3 2 1 0 2013 2013 2014 59 Formations (suite) CADA & DISPOSITIFS ASSOCIES Les CADA ont été formés en 2013 et n’ont pas bénéficié d’autres formations pour le 1er accueil en 2014. 2 1,5 1 2013 2014 0,5 0 L’INTER-CADA de mai 2014 a été l’occasion de présenter le SIAO, le 115 et le logiciel SI-SIAO pour permettre aux travailleurs sociaux d’anticiper et d’articuler les sorties des personnes de ce dispositif. 2014 2013 Par ailleurs, les dispositifs associés d’hébergement que sont RELOREF et SOLIFER ont permis de garder le contact avec les équipes du CADA FTDA et du CADA NORD PSTI. Les orientations ont été réalisées par le Volet Insertion. Pour mémoire, le dispositif RELOREF a pris fin en décembre 2014. 60 Groupes de travail 4 3 2 1 0 2014 2013 2013 2014 61 Perspectives Proposer aux utilisateurs hébergement/ 1er accueil une véritable réactivité pour corriger les anomalies bloquantes, répondre à leurs expressions de nouveaux besoins au rythme annuel d’une version majeure pourrait permettre de relancer une dynamique de changement qui s’est un peu essoufflée. Dans le schéma de Lewin, la phase d’innovation doit reprendre pour que les utilisateurs continuent à utiliser l’outil et que les résistances qui se manifestent puissent diminuer sensiblement. La mise en production de la version 5.1, le 12 mars 2015 initie cette démarche. Ainsi, le CLUB SI-SIAO de Seine-et-Marne devrait pouvoir conduire les utilisateurs à une utilisation avancée du logiciel et d’en mieux appréhender le fonctionnement. Cette action de promotion de ce CLUB SI-SIAO sera l’action privilégiée pour l’année 2015. Dégel Décristallisation 2012 Transition 2013 Innovations pour diminuer les Résistances 2015 62