2015 - Association Aladin
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2015 - Association Aladin
COMPTE-RENDU Assemblée Générale de l’association ALADIN le jeudi 12 mars 2015 1 SOMMAIRE I. Rappel historique ……………………………………………………………… 3 II. Remerciements ............................................................................. 3 III. Ordre du jour …………………………………………………………………… 5 Bilan d’activités 2013 …………………………………………………… 5 1) 2) 3) 4) 5) Les rêves réalisés ………………………………………………………………………………..5 Les rêves non réalisés ou réalisés en partie …………………………………………5 Les rêves reportés en 2014 …………………………………………………………………5 Amélioration des conditions de séjour des enfants à l’Hôpital……………….6 Actions sur le terrain …………………………………………………………………………...6 a) Avec les parents ………………………………………………………………………………6 b) Avec les associations ………………………………………………………………………..7 c) Avec les entreprises …………………………………………………………………………7 6) Actions de communication …………………………………………………………………...7 Bilan financier …………………………………………………………… 8 Perspectives 2015 ………………………………………………………… 9 Votes ………………………………………………………………………… 10 Questions diverses …………………………………………………… 11 2 I. Rappel historique L’association ALADIN a été créée en 1991, avec un double objectif : Réaliser les rêves des enfants de 4 à 18 ans longuement et gravement malades, Améliorer leurs conditions de vie à l’hôpital. L’association ALADIN est une entité régionale qui compte environ 40 bénévoles et qui réalise les rêves des enfants suivis à l’Hôpital des Enfants du CHU de Bordeaux. II. Remerciements A NOS PARTENAIRES FIDELES : L’HÔPITAL DES ENFANTS et le CHU de Bordeaux, qui nous prêtent une salle de réunion, nous travaillons en collaboration étroite avec les différents services et le personnel de l’hôpital, LE GROUPE GROUPAMA, fidèle partenaire depuis la création de l’association, EURODISNEY, pour l’accueil particulier qu’il réserve aux familles depuis de nombreuses années, Corine et GRAPHIC SYSTEMS, pour la mise en page et l’impression gratuite de notre journal, LES K’HORS D’ÂGES de Rochefort, qui organisent tous les trois ans une journée au profit d’Aladin, la 4ème journée ayant eu lieu le 8 juin dernier, LA DIAGONALE DES REVES, créée par Philippe Boyer, présent lors de l’assemblée avec 5 autres membres, et qui, après avoir couru la Diagonale des Fous sur l’île de la Réunion pour Aladin, a récemment organisé le Tour de la CUB toujours pour Aladin, LES LIONS CLUBS DE BORDEAUX LA FAYETTE, pour sa vente de saumon et de BARBEZIEUX pour son loto, LES GIRONDINS DE BORDEAUX, qui ont aidé à la réalisation des rêves de plusieurs enfants, L’UNION BORDEAUX BEGLES, qui nous offre des places pour les enfants pour tous les matches au Stade Chaban Delmas, LES MOTORIGOLES, pour leur 3ème concentration motos, SIMPLY MARKET D’ARTIGUES et Mr CHIQUAND, pour l’opération Quartiers Energie. Des remerciements particuliers cette année pour LES PARENTS qui se sont particulièrement mobilisés : Famille et amis de : Lucas Pierrick Romaric Tribu Ripoche Erika et Mike La famille Sibé Et notre centaine de donateurs Mais aussi aux ASSOCIATIONS : Lions Club Bergerac Kiwanis Club Bordeaux Entre Deux Mers Club des Bagnards Rochelais Philippe Boyer et la Diagonale des Rêves 3 Frédéric Goumard Colayrac Country Club Ecole Jean Monnet Ecole de Sainte Hélène Elèves de Tivoli Etudiants de l’EPSAB Alternature 3R Les Vendanges de l’Espoir Vélo Club de Cussac Compagnie de Danse A Corps d’Emoi Conseil Municipal des Jeunes de Soulac Conseil Municipal des Enfants du Haillan Les Forains de la Foire aux Plaisirs Les Petites Baskets Etudiants de la Route des Vins AsSHuMe de l’ENSCBP de Bordeaux Sarments Solidaires. AUX ENTREPRISES : ITEC Carrefour Market Grands Hommes Cirque Pinder Kraft Chocolats et Isabelle Aquarium de La Rochelle Leroy Merlin de Gradignan Allure Evénements Ma Ville à Moi Et enfin AUX MAIRIES : Bordeaux Quinsac Agen Salleboeuf 4 III. Ordre du jour Bilan d’activités 2014 1) Les rêves réalisés : Sur les 21 demandes de rêves reportées de 2013, 17 ont été réalisées. 36 demandes de rêves ont été reçues en 2014 et 21 ont été réalisées. Donc, au total, en 2014, 38 rêves ont été réalisés. o 24 enfants et leur famille sont allés à Disney : Sarah (rêve réalisé grâce aux Kiwanis Entre Deux Mers), Abigahelle, Nathan, Elvis, Lino, Mathilde, Nolhan, Mael, Océane, Titouan, Sarah, Elodie, Jade, Alexandre, Wassila, Baptiste, Louna, Nolhan, Lucas, Salomé, Mathieu, Nicolas (rêve réalisé grâce à Groupama Gan Vie), Alexandre, Angelina, o 3 enfants et leur famille sont partis en week-end à Paris : Elixabeth (rêve réalisé grâce au mariage d’Erika et Mike), Alexis et Romaric, o Guillaume à l’Aquarium de La Rochelle, o Boualem a assisté à la finale du Top 14 au Stade de France (rêve réalisé grâce au mariage d’Erika et Mike), o Loraline a passé une journée avec des soigneurs animaliers (rêve réalisé grâce au mariage d’Erika et Mike), o Valentin a obtenu l’aménagement de son quad à son handicap, o Rémy a rencontré Kev Adams, o Firmin a reçu une Xbox, o Tom et Marion ont rencontré les Girondins et ont pu donner le coup d’envoi du match, o Juliani à pu faire un tour de bateau en Corse (rêve réalisé grâce au mariage d’Erika et Mike), o Océane a rencontré Tal, o Alex a reçu du matériel de pêche et pourra réaliser une sortie en mer aux beaux jours (Rêve réalisé grâce à l’opération « On croit au Père Noël » de l’agence Allure Evénements). 2) Les rêves non réalisés ou réalisés en partie : o Bruno souhaitait aller au salon de l’automobile mais nous n’avons plus de contact avec la famille, o Léa dont nous ne recevons pas de nouvelles de la famille, o Annabelle est décédée avant d’avoir vu les dauphins, o Mathys est décédé avant d’assister au match Bordeaux-Marseille o Katiana souhaitait aller à Disney mais a plus de 18 ans, o Sofiane désirait aller à Disney mais nous n’avons pas de coordonnées. 3) Les rêves reportés en 2015 : au nombre de 14. Les rêves sont reportés en raison de l’état de santé des enfants, des emplois du temps des familles ou d’indisponibilités. o o o o o Loane, Othman, Yanis, Damatit, Lucas partiront à Disneyland, Axel est un ado en recherche de rêve, Nathan ira faire du quad au Printemps, Jason souhaite caresser un tigre blanc, Inès rêve de rencontrer Kev Adams, 5 o o o o o Lucas désire passer une nuit en lodge au zoo de La Flèche, Jonathan espère un ordinateur, Yanis a demandé une PS4, Mathilde désire rencontrer Emmanuel Moire, Noémie souhaite assister au concert de Tal. 4) Amélioration des conditions de séjour des enfants à l’Hôpital : o Renouvellement du contrat de la socio-esthéticienne : Camille exerce à l'hôpital de Jour (1er étage de l'hôpital des enfants) sur des enfants de 1 à 16 ans, une fois par semaine le mardi, le mercredi ou le vendredi pour rencontrer un maximum d'enfants, o Décoration de la salle d’attente du service Ophtalmologie par Gilbert Malet (+ achats de jouets, de meubles et une tablette tactile), o Décoration du service ORL par Gilbert Malet (+ achat de jouets, de jeux de société, 1 PSP, 1 tablette tactile et 1 Nintendo DS, des livres et des meubles), o Achat de meubles, jouets, livres et une tablette tactile pour le service des brûlés, o Un babyfoot a été offert au 5ème B, o Des fauteuils roulants ont été offerts par le Lions Club du Sud-Ouest, des crèmes solaires pour les enfants photo sensibilisés par les traitements, des affiches de cinéma et une tablette tactile pour l’hôpital de jour, o 20 places offertes par la Mairie de Bordeaux et le Cirque Pinder, o 12 places offertes par Aladin pour le Cirque de Noël à l’Hippodrome du Bouscat, o 4 places offertes par l’UBB pour chaque match au Stade Chaban Delmas, o Distribution de biscuits pour noël grâce à Kraft Chocolats (merci Isabelle !), o Le chalet de Noël du 12 décembre au 15 janvier dans le hall d’accueil de l’Hôpital des Enfants ; le thème était « la famille Bramefort », merci Groupama. 5) Actions sur le terrain : a) Avec les parents o Famille et Amis de Lucas : Bal country à Colayrac Saint Cirq le 1er juin (Merci à Lucienne et son équipe) Tournoi de football organisé à Casseneuil le 22 juin (Merci à Marie-Christine) Super loto le 12 octobre (merci à l’association « Les amis des associations ») Stand au marché de Noël de Casseneuil le 14 décembre (Merci à Séverine et sa famille) o Famille et Amis de Pierrick : Don du vélo poussette à la famille d’Elvis Mariage d’Erika et Mike le 28 février (action dédiée aux rêves de Juliani, Loraline, Elixabeth et Boualem) o Autres actions de parents ou de particuliers : Famille et Amis de Romaric (dons à l’occasion de son décès) Obsèques d’un supporter du SAR Tribu Ripoche (Messe anniversaire en souvenir de leur fille Anne-Laure) Mme Sibé (dons à l’occasion du décès de son mari) b) Avec les associations o 1er Tour de la CUB les 4 et 5 janvier avec la Diagonale des Rêves, 6 o o o o o o o o o o o o o o o o La vente de cartes postales par la Mairie de Salleboeuf, La soirée d’ouverture de la Foire aux Plaisirs Ramassage des sarments par les Elèves de Tivoli et don grâce aux Sarments Solidaires Kiwanis Entre Deux Mers qui ont permis de réaliser le rêve de Sarah à Disney Les lotos du Lions Club Barbezieux les 8 et 9 mars Loto du Vélo Club Cussac Fort Médoc Don des Assistantes Maternelles Mérignac La course de l’Ecole Jean Monnet Saint Jean d’Illac Don du Conseil Municipal des jeunes de Soulac Don du Conseil Municipal des enfants du Haillan Les Etudiants de l’ECE ont créé La Route des Vins qui consiste à relier Bordeaux à Bristol à la voile avec, dans la soute, de grands crus qui ont été vendus aux enchères Les Vendanges de l’Espoir à Massugas avec des vendanges avec les enfants des écoles le 12 septembre et un concert des années 80 le 13 septembre 4ème concentration de motos les 4 et 5 octobre avec les Motorigoles Frédéric GOUMARD de La Diagonale des Rêves a réalisé Le Tor des Géants : 330 km avec 24000 m de dénivelé positif dans les Alpes Italiennes à effectuer en moins de 150 h, très bel exploit, bravo Fredo ! Le cross de l’Ecole Sainte Hélène L’Opération saumon du Lions Club Bordeaux La Fayette c) Avec les entreprises o Les Boucles du Cœur organisées par Carrefour Market des Grands Hommes, o Opération Quartiers Energie par le Simply Market d’Artigues et son directeur Mr CHIQUAND o Collecte de dons le 2 octobre par GROUPAMA Gan Vie Bordeaux Lac (action dédiée au rêve de Nicolas) o Concert GROUPAMA à Langon le 28 novembre o L’Opération « On croit au Père Noël » avec Allure Evènements (action dédiée au rêve d’Alex) 24 évènements nécessitant une présence importante de bénévoles en plus des 38 rêves réalisés et des 10 actions menées à l’hôpital Un GRAND MERCI à tous ! 6) Actions de communication : En interne Site internet : nouvelle version plus moderne mise en ligne depuis Juillet avec en partie haute des « slides » qui défilent pour mettre en avant une action, un rêve, un événement, notamment notre nouveau parrain Julien Faubert. Dans la partie intermédiaire figurent les objectifs de l’association, les éditos du Président et du Pr Pérel et les accès aux pages essentielles du site. Pour finir, les derniers articles publiés sur le blog se trouvent en partie basse. Plus de 50 articles ont été publiés sur le blog depuis la mise en ligne du site internet, L’actualisation régulière de la Page facebook qui compte 749 abonnés aujourd’hui (+ 300 en un an) Page twitter Journal Aladin n°22 dont l’impression a eu lieu fin mars et l’envoi en avril Le documentaire d’Antoine (en cours), il a été validé par l’hôpital, attente de l’achat du documentaire par une chaîne télévisée, 7 Acquisition d’objets de communications: Mugs, Stylos, Porte Clés, flyers français et bilingues (français/anglais), autocollants « J’ai couru pour Aladin », chapeaux de paille, gilets de sécurité 4 couleurs, Ecocups, banderole Aladin, écussons pour les motards. En externe Journée des assos le 30 septembre à l’EPSAB, Interview Radios REM et ARL pour promouvoir le concert GROUPAMA, Parution de 16 articles dans des journaux locaux Stand Aladin à Cap Associations Boîte à rêve installée à la Maison des Parents Ronald McDonald Rencontre avec Mr DURAND, Directeur Département des Soins et des Relations avec les Usagers : en charge du recensement des associations du CHU de Bordeaux Participation à la Journée des Assos du CHU le 8 décembre Bilan financier BILAN ET EVOLUTION DES ACTIVITES REALISEES 2011 DEPENSES DEPENSES RÊVES DEPENSES HÔPITAL FONCTIONNEMENT COMMUNICATION ACHAT 2012 2013 35 928,56 € 17 441,03 € 9 992,55 € 3 131,22 € 5 363,76 € 55 253,58 € 41 735,84 € 39 438,86 € 24 323,33 € 11 699,26 € 3 225,55 € 11 022,71 € 4 171,34 € 783,91 € 106,00 € 475,41 € 1 743,05 € REPORT au 1er janvier RECETTES 51 379,66 € 56 344,95 € 59 941,25 € RESULTAT EXERCICE 15 451,10 € 1 091,37 € 18 205,41 € 2014 REALISE 60 723,14 € 33 597,87 € 15 640,06 € 3 108,52 € 3 864,00 € 4 512,69 € 60 992,81 € 2014 PREVISIONNEL/ REALISE BP 2014 PREVISIONNEL 547,73 € 60 175,41 € 922,46 € 2 359,94 € 891,48 € 136,00 € 3 012,69 € 32 675,41 € 18 000,00 € 4 000,00 € 4 000,00 € 1 500,00 € 18 592,81 € 17 775,41 € 42 400,00 € 60 175,41 € 269,67 € L’association avait prévu pour 2014 un budget de fonctionnement de 60 175.41 €. Le montant des dépenses prévisionnelles est à la hauteur des prévisions. Les recettes, quant à elle, sont nettement supérieures au budget prévu. Nous avions imaginé une utilisation du report au 1er janvier 2014 de 15 775.41 pour couvrir nos dépenses mais cela n’a pas été nécessaire. Les dépenses consacrées aux rêves sont conformes aux prévisions. Le montant est très supérieur au montant réalisé en 2013. Les dépenses relatives à la commission hôpital sont légèrement inférieures aux prévisions. Le montant réalisé est malgré tout supérieur au montant réalisé en 2013. On note un dépassement significatif sur le poste « achat ». Une manifestation très importante devait nous accueillir en septembre 2014. Nous avions fait des achats en conséquence mais la 8 manifestation n’a pas été à la hauteur de nos espérances. Ces achats couvriront nos besoins en 2015. Perspectives 2015 Actions en interne Rêves : on compte 14 rêves non réalisés sur 2014 et donc reportés ainsi que 16 déjà reçus, Site internet, pages Facebook et Twitter : poursuite de l’actualisation régulière, Documentaire Antoine, Objets de communication : Rollup, vitrophanie pour plaque hôpital, Journal n°23 est en cours de finalisation et sera envoyé avec le compte rendu de l’assemblée générale, Modifications du règlement intérieur : mieux définir les actions éligibles pour les dossiers de demande de financement par les services de l’hôpital. Fresques murales Décoration Fournitures socio esthéticienne Achat de meubles de décoration ou de confort Jouets Livres, dvd Tablettes numériques Crème de confort ou de protection Animations diverses A titre exceptionnel des améliorations de conditions de séjour à domicile Actions Hôpital Augmentation des heures de présence de la socio-esthéticienne à l’hôpital avec achat fournitures, Projets des différents services de l’hôpital : nombreuses sollicitations en cours d’étude, Crèmes solaires, Chalet de Noël : nouveau thème à valider, Remise fauteuil roulant : Ordre de Lafayette Prim@ : présence d’Aladin dans les associations listées sur les écrans mis à disposition dans les chambres d’enfants, Rencontre avec le Dr POMMEREAU, Rencontre avec Radio CHU. Actions sur le terrain Tour de la CUB les 3 et 4 janvier 2015 : 126 kms en 2 étapes : 77 kms le samedi et 59 kms le dimanche, Un Tour de danse pour un Tour de la CUB le 10 janvier, Lions Club Barbezieux : lotos les 7 février et 4 avril, Remise du chèque de l’ESARC au Campus de Bissy, Solicirk le 6 mars Dégustations de vins à l’ISNAB, Course fin mai à l’Ecole Jean Monnet, Soirée dîner spectacle (famille Nolhan) le 30 mai, 9 Bastien Eymauzy va courir le Marathon de Bordeaux, Brunch caritatif Darwin le 7 juin, Tournoi foot à Casseneuil le 28 juin, Loto de Lucas en octobre Quartiers Energie au Simply Market d’Artigues, Concert GROUPAMA, Lycée Montesquieu de Libourne : vente jeux vidéo, marché de Noël, kermesse …(action sur 3 ans, La Ronde de Parempuyre le 20 septembre, Motorigoles : 5ème concentration motos, Lions Club Bordeaux La Fayette : Opération Saumons. Votes Nous présentons un budget prévisionnel pour 2015 à la hauteur de 78 468.26 €, ce qui représente une hausse très significative par rapport à celui de 2014. Le nombre de rêves déjà reçus, plus de trente au 1er mars 2014, les nombreux projets présentés par l’hôpital nous obligent à augmenter le montant de nos dépenses. Pour couvrir ces dernières, de nombreuses manifestations déjà inscrites au calendrier de 2015 ainsi que les reports des deux dernières années, non utilisés à ce jour, ajoutés aux nombreux dons que nous recevons chaque année, nous permettent d’envisager une certaine sérénité dans le fonctionnement de notre association pour 2015. Budget prévisionnel 2015 voté à l’unanimité, Bureau actuel : Président : Alain BRU Vice Présidente : Emilie LABOUREYRAS Trésorière : Murielle ABITBOL Secrétaire : Sandy LABERENNE 10 L’ensemble des membres du conseil d’administration se représente. Le conseil d’administration est réélu à l’unanimité pour 2 ans. Actions hôpital éligibles pour un financement Aladin votées à l’unanimité : Fresques murales Décoration Fournitures socio esthéticienne Achat de meubles de décoration ou de confort Jouets Livres, dvd Tablettes numériques Crème de confort ou de protection Animations diverses A titre exceptionnel des améliorations de conditions de séjour à domicile Questions diverses Une demande de précision sur les actions éligibles pour un financement Aladin. « Les critères, bien que précis, n’empêcheront pas l’association Aladin de financer des actions présentées par les services de l’hôpital présentant un caractère novateur ou certains projets à titre exceptionnel ». Un grand merci aux bénévoles et à l’ensemble du bureau. Merci également de la part du Président et des bénévoles aux familles, aux associations et aux donateurs car sans eux l’association n’existerait pas. A Bordeaux, le 12 mars 2015 Le Président, Alain BRU La Secrétaire, Sandy LABERENNE 11