sommaire a - activite b - finance
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SOMMAIRE MESSAGE DU PRESIDENT .................................................................................. Page 4 A - ACTIVITE 1. PROFIL.......................................................................................................... Page 6 1.1 Répartition du chiffre d’affaires par métier ..................................................... Page 6 1.2 Répartition du chiffre d’affaires par secteurs d’activité ..................................... Page 6 1.3 Répartition du chiffre d’affaires par mode d’intervention................................... Page 8 1.4 Répartition du chiffre d’affaires par zone géographique .................................... Page 8 1.5 Chiffres clés............................................................................................... Page 9 1.6 Informations boursières .............................................................................. Page 9 2. ACTIVITE DE LA SOCIETE .............................................................................. Page 11 2.1 Historique ................................................................................................. Page 11 2.2 Le marché des services informatiques ........................................................... Page 12 2.3 Les métiers ............................................................................................... Page 13 2.4 Organisation .............................................................................................. Page 22 2.5 Ressources humaines.................................................................................. Page 24 2.6 Certification et qualité ................................................................................. Page 25 B - FINANCE 1. GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE .................................................................... Page 27 1.1 Le Conseil d’Administration .......................................................................... Page 27 1.2 Le Comité d’Audit ....................................................................................... Page 28 1.3 Contrôle Interne......................................................................................... Page 29 - Rapport du Président du Conseil d’Administration sur les conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil et sur les procédures de contrôle interne mises en place par la société - Rapport des Commissaires aux Comptes établi en application du dernier alinéas de l’article L225-235 du Code de Commerce sur le rapport du Président du Conseil d’Administration pour ce qui concerne les procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 1 2. CAPITAL ......................................................................................................... Page 34 2.1 Présentation de la société et du groupe ......................................................... Page 34 2.2 Renseignements concernant le capital ........................................................... Page 36 2.3 Répartition du capital .................................................................................. Page 42 2.4 Dividendes ................................................................................................ Page 44 2.5 Schémas d’intéressement du personnel ......................................................... Page 45 3. ENVIRONNEMENT ........................................................................................... Page 46 3.1 Environnement .......................................................................................... Page 46 3.2 Facteurs de risques..................................................................................... Page 46 3.3 Assurance et couverture des risques ............................................................. Page 47 3.4 Engagements............................................................................................. Page 48 4. MOYENS D’EXPLOITATION ............................................................................. Page 49 4.1 Moyens humains......................................................................................... Page 49 4.2 Politique d’investissement............................................................................ Page 49 4.3 Marques et brevets ..................................................................................... Page 49 4.4 Communication et marketing ....................................................................... Page 49 4.5 Agences .................................................................................................... Page 49 5. DOCUMENTS JURIDIQUES PRESENTES A L’ASSEMBLEE GENERALE DU 30 JUIN 2004 ............................................................................................ Page 50 5.1 Ordre du jour et texte des résolutions ........................................................... Page 50 5.2 Rapport de gestion du groupe ...................................................................... Page 56 5.3 Rapport spécial sur les options d’achat et de souscription ................................. Page 68 6. ETATS FINANCIERS ........................................................................................ Page 69 6.1 Comptes consolidés .................................................................................... Page 69 6.2 Comptes sociaux ........................................................................................ Page 85 7. ATTESTATIONS ET RAPPORTS ........................................................................ Page 94 7.1 Responsable du document ........................................................................... Page 94 7.2 Responsables du contrôle des comptes .......................................................... Page 94 8. TABLEAU DE CONCORDANCE .......................................................................... Page 103 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 2 DOCUMENT DE REFERENCE ANNEE 2003 Le présent document de référence a été déposé auprès de l’Autorité des Marchés Financiers le 7 avril 2004 conformément au règlement n° 98-01. Il pourra être utilisé à l’appui d’une opération financière s’il est complété par une note d’opération visée par l’Autorité des Marchés Financiers. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 3 MESSAGE DU PRESIDENT L’année 2003 se caractérise par des difficultés accrues sur notre marché par rapport à 2002. Elle est particulièrement marquée par une baisse des prix dont l’ampleur n’était pas prévisible. La baisse de notre chiffre d’affaires (-9,52 %) provient pour 40 % de cette baisse des prix. Dans ce contexte, les actions menées en 2002 et les efforts poursuivis tout au long de l’exercice 2003 se traduisent par les résultats suivants : - dans la zone Belux, par un retour à des résultats équilibrés, en France, par des pertes importantes dont l’accroissement par rapport à 2002 correspond à l’impact de la baisse des prix, par une amélioration progressive des équilibres au cours de l’année. On constate des progrès très sensibles sur la fin de l’année : - stabilisation des prix, amélioration du taux d’intercontrat, redémarrage de la croissance organique à partir du milieu du 4ème trimestre. Cette amélioration est encourageante pour l’année 2004, d’autant que : - notre implantation de clientèle est restée solide, l’implication des salariés est restée forte. Un système d’affacturage a été mis en place pour permettre de répondre aux besoins liés à l’exploitation courante. Dans le cas d’une reprise forte de la croissance, nous envisageons un renforcement de notre assise financière pour favoriser le développement. Les actions offensives sur le plan commercial engagées fin 2002 et poursuivies en 2003 sont jugées favorables et vont être intensifiées en 2004. Dès à présent, nos premières estimations de chiffre d’affaires au premier trimestre 2004 font apparaître une hausse supérieure à 5 % par rapport au premier trimestre 2003. Nous avons l’objectif d’atteindre l’équilibre d’exploitation pour le groupe sur l’ensemble de l’exercice 2004. Issy-les-Moulineaux, le 5 avril 2004 Jean-Marie MAGNET Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 4 A - ACTIVITE Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 5 1. PROFIL 1.1 REPARTITION DU CHIFFRE D’AFFAIRES PAR METIER Spécialisée dans le conseil et l’ingénierie en technologies avancées, AUSY accompagne ses clients grands comptes des secteurs industriels et tertiaires dans leur développement et propose l’expertise technique de ses consultants et ingénieurs. Cette offre de service globale est organisée autour de trois pôles d’intervention : - l’informatique technologique et l’électronique - les systèmes d’information et les réseaux - le conseil en systèmes d’information et télécommunications 2001 2002 2003 2,7% 1,9% 2,2% 42,2% 46,8% 50,5% 54,3% 43,5% 55,9% Informatique technologique et électronique Systèmes d’information et réseaux Conseil en systèmes d’information et télécommunications 1.2 REPARTITION DU CHIFFRE D’AFFAIRES PAR SECTEURS D’ACTIVITE 1.2.1 Répartition par métiers clients Le savoir-faire et l’expérience de AUSY ont permis de fidéliser une clientèle de grands comptes et d’établir des relations de partenariat durables. En % du Chiffre d'Affaires Industrie Télécom Industrie Electronique Industrie Aéronautique Industrie Espace Industrie Transport Industrie Automatisme Industrie Multimédia Autres Industries Administration / Défense Banques / Assurances Opérateurs Télécom Services / Transports Commerce / Distribution 2003 16% 7% 9% 3% 8% 0% 1% 5% 6% 23% 8% 11% 3% 2002 16% 8% 10% 2% 6% 0% 1% 6% 5% 22% 8% 12% 4% 2001 19% 7% 7% 3% 9% 1% 1% 5% 4% 27% 5% 9% 3% Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 6 1.2.2 Les 10 premiers groupes clients Au cours des trois dernières années, il n’y a pas eu de modification importante dans la liste de nos clients majeurs. L’évolution du poids des 10 premiers groupes clients témoigne de la stabilité des relations commerciales de AUSY et de la fidélité de ses clients. GROUPE % % CUMULE Electronique, aéronautique, défense, multimédia, télécoms, 8,9% transport, services Aéronautique, espace, 16,8% défense THALES 8,9% EADS 7,9% SAGEM 5,3% ALCATEL 5,1% 22,2%Défense, télécoms Espace, télécoms, 27,3% transport SIEMENS 3,8% 31,1%Electronique, transport VIVENDI 3,5% 34,5%Audiovisuel, télécoms FRANCE TÉLÉCOM 3,3% 37,8%Audiovisuel, télécoms BANQUE POPULAIRE 3,3% 41,1%Banque, assurances PMU 2,6% 43,8%Services BOUYGUES TÉLÉCOM 2,5% 46,3%Audiovisuel, télécoms Les 10 premiers groupes clients représentent 46,3 % du chiffre d’affaires groupe en 2003, 45,4 % en 2002 et 42,3 % en 2001. Les comptes tels Thales et EADS, présents dans plusieurs domaines d’activité, totalisent à eux deux en réalité jusqu’à 40 centres de décision et de facturation distincts. Le groupe comptait 405 clients (centres de facturation) à fin décembre 2003. Il n’y a pas de cycle d’activité aussi bien en informatique technologique et électronique qu’en systèmes d’information et réseaux, l’activité évoluant de manière continue tout au long de l’année. Toutefois, on constate souvent en début d’année civile un retard dans les prises de décision des clients concernant le démarrage de nouveaux projets. Les délais de règlement sont les délais usuels. La gestion de notre poste clients n’amène pas de remarque particulière. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 7 1.2.3 Références clients Industrie / Défense .............. Alcatel, Alstom, Bombardier, EADS, EDF/GDF, General Electric, IBM, Johnson, Nortel Networks, Philips, Renault, Sagem, Schlumberger, Siemens, Snecma, Thales, Valéo Banque / Assurance .............. AGF, AXA, Banques Populaires, BNP, Caisses d’Epargne, Caisse des Dépôts, Crédit Agricole, Crédit Foncier de France, Crédit Mutuel, CRICA, Generali, MAAF, MACIF, Mornay, Société Générale Opérateurs............................ Bouygues Télécom, Cegetel, France Télécom Télécommunications Administration ...................... Agence de l’eau, ANPE, APAVE, HCL, Ministère de l’Economie et des Finances Services / Transport / .......... Air France, Auchan, Carrefour, Intermarché, PMU, SNCF, Vivendi Distribution 1.3 REPARTITION DU CHIFFRE D’AFFAIRES PAR MODE D’INTERVENTION Les ingénieurs et consultants interviennent aussi bien dans le cadre de projets réalisés en engagement de résultat, dans nos locaux ou en centres de services, que sur des projets développés en assistance technique sur les sites des clients. La durée moyenne des projets en assistance technique est d’environ 13 mois dans le domaine des systèmes d’information et réseaux, comme dans celui de l’informatique technologique et de l’électronique. La part des contrats réalisés en engagement de résultat a progressé de la manière suivante : 6 % en 2000, 9 % en 2001, 10 en 2002 et 10,5 % en 2003. Les prestations en assistance technique sont facturées tous les mois en fonction du temps passé. Les prestations effectuées dans le cadre de contrats en engagement de résultat sont facturées en fonction du calendrier prévu dans le contrat et dès réception de travaux. 1.4 REPARTITION DU CHIFFRE D’AFFAIRES PAR ZONE GEOGRAPHIQUE 2001 10,8% 11,5% 2003 2002 11,3% 50,7% 53% 35,5% 38,6% 38,9% 49,8% Paris Province Etranger Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 8 Une organisation décentralisée Siège, Divisions Parisiennes, Département Conseil Divisions Agences Filiales 1.5 CHIFFRES CLES (en millions d’euros) Chiffre d’affaires Résultat d’exploitation Résultat net avant survaleurs Résultat net part du groupe après survaleurs Marge brute d’autofinancement Fonds propres 2003 70,18 (3,81) (2,79) (3,32) 2002 77,56 (4,01) (2,97) (6,67) 2001 86,90 5,63 3,21 2,64 (2,03) 8,41 (1,77) 11,73 3,87 18,87 Effectifs au 31 décembre * 1 090 * Effectif total des entreprises en intégration globale 1 118 1 205 1.6 INFORMATIONS BOURSIERES Au 31 décembre 2003, le capital était composé de 2 133 973 actions de 1 € de nominal cotées au second marché de la Bourse de Paris. Il n’existe qu’une seule catégorie de titres. AUSY est coté depuis le 30 avril 1999. Le cours d’introduction était de 21,04 €. Caractéristiques boursières Code ISIN Code Reuters Code Bloomberg FR000072621 OSI PA OSI FP Adhésion à Next Economy depuis 2002 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 9 Evolution du cours de bourse (source Euronext) Mois d'activité Nb. jours cotation 2002-09 2002-10 2002-11 2002-12 2003-01 2003-02 2003-03 2003-04 2003-05 2003-06 2003-07 2003-08 2003-09 2003-10 2003-11 2003-12 2004-01 2004-02 Calendrier financier 7 avril 2004 6 mai 2004 30 juillet 2004 29 septembre 2004 5 novembre 2004 21 23 21 19 21 20 21 20 21 21 23 21 22 23 20 21 21 20 Plus haut cours 8,07 4,90 5,45 5,50 4,05 3,60 2,91 2,99 4,45 3,95 3,88 3,92 4,95 4,50 6,30 5,92 6,00 6,15 Plus bas cours 4,90 2,52 3,35 3,62 2,80 2,50 2,15 2,41 2,75 3,65 3,49 3,55 3,71 3,56 3,80 5,20 5,50 5,56 Cours moyen 6,47 3,40 4,24 4,49 3,65 2,99 2,50 2,73 3,82 3,79 3,68 3,78 4,55 3,81 5,55 5,57 5,66 5,79 Nb. Titres traités 8 27 26 17 5 15 17 11 18 12 11 7 54 22 200 26 18 33 632 795 640 990 921 190 689 386 482 658 609 857 600 140 222 561 228 079 Capitaux traités en euros 51 94 114 79 21 43 44 31 65 47 42 29 243 86 1 142 150 103 192 Résultats 2003 CA 1er trimestre 2004 CA 2ème trimestre 2004 Résultats 1er semestre 2004 CA 3ème trimestre 2004 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 034 887 723 862 227 969 741 335 597 928 340 615 832 565 578 227 970 288 10 2. ACTIVITE DE LA SOCIETE 2.1 HISTORIQUE 1990 : Création de AUSY par Jean-Marie Magnet, l’actuel Président Directeur Général dans le cadre d’un LBO et constitution d’une société spécialisée dans l’informatique technologique avec 3 implantations initiales : Paris, Lyon et Rennes. 1991 : Développement de l’activité informatique de gestion et création d’une division dédiée à cette activité. Ouverture d’une agence à Toulouse. 1993 : Malgré le ralentissement du marché des services informatiques, AUSY poursuit sa croissance et reste bénéficiaire. 1994 : Acquisition de 2 fonds de commerce de la société Itrec (Lyon et Nantes) permettant d’enrichir la clientèle de AUSY sur ses métiers de base. 1995 : AUSY élargit sa couverture nationale avec la création d’une agence à Strasbourg. 1997 : Bouclage du LBO de 1990. Acquisition du fonds de commerce de la société IXEL (implantée à Paris et Orléans) qui permet de renforcer la position stratégique de AUSY dans le domaine des systèmes d’information. 1999 : AUSY est introduit au second marché de la bourse de Paris le 30 avril pour accroître sa notoriété, renforcer ses fonds propres pour accompagner la forte croissance de ses activités et favoriser son projet de développement en Europe. Premier développement en dehors de l’hexagone avec la création de la société AUSY Benelux, basée à Bruxelles. 2000 : Certification ISO 9001 des établissements d’Issy-les-Moulineaux et de Cesson-Sevigné. Accélération du développement avec les ouvertures d’agences à Aix-en-Provence, Bordeaux et Lille. 2001 : AUSY confirme son ambition européenne par l’acquisition de Onsite Group et des filiales belge et luxembourgeoise de Groupe Actif France. Poursuite du maillage commercial sur le territoire français avec l’ouverture de nouvelles agences à Nice, Caen et Grenoble. 2002 : Adhésion au segment Next Economy d’Euronext Paris. Certification ISO 9001 version 2000. 2003 : Nouvelle implantation à Anvers Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 11 2.2 LE MARCHE DES SERVICES INFORMATIQUES 2003 : Le marché des logiciels et services en décroissance. Pour la deuxième année consécutive, le marché des logiciels et services et en régression par rapport à l’année précédente ; entre –2,7% (selon Markess International) et –0,9% (selon Pierre Audouin Conseil - PAC). Cependant, les évolutions sont très contrastées selon les différents segments de marché ; si l’infogérance progresse (+7% à +9%) les autres activités telles que l’ingénierie (-7% à –9%) et le conseil (-10% à –12%) traduisent clairement la détérioration des services informatiques (estimation Syntec 10/2003). Plusieurs raisons peuvent être invoquées : - - - Une conjoncture économique défavorable avec une croissance quasi nulle du PIB (+0,2% contre 1,2% en 2002), des conflits internationaux et des tensions au plan national. Le gel ou report de nombreux projets informatiques dans l’attente d’une reprise économique. Ce facteur se retrouve dans la croissance nulle des dépenses en technologies de l’information, en grande partie imputable aux Directions Informatiques (qui comptent pour la moitié du volume total de ces dépenses) et qui on baissé de –0,9% en 2003 (PAC 2004) . Cette tendance est corroborée par le volume de l’investissement dans l’industrie qui a diminué de 3% en 2003 (INSEE, note de conjoncture 02/2004). L’industrialisation du processus d’achat ; le phénomène de rationalisation des achats qui existait déjà en partie dans l’industrie s’est progressivement étendu aux autres secteurs d’activités (Banques, Assurances…). Les objectifs recherchés sont la globalisation des besoins, la réduction du nombre de fournisseurs et la baisse du prix d’achat des prestations intellectuelles. Le nombre de référencements a ainsi augmenté d’une manière significative. Un effet prix négatif ; selon PAC, « sur une baisse de dépense de 10%, 6 à 7 points étaient imputables à un effet prix et 3 à 4 points à un effet volume ». Cette pression sur les prix a été particulièrement ressentie dans l’ingénierie et l’intégration d’applicatifs. Perspectives 2004 Un certain nombre d’indicateurs tendent à montrer que le début d’année 2004 semble commencer sur une meilleure orientation : - - Selon l’INSEE, les prévisions de croissance du PIB serait de +1,7% sur l’année 2004. Dans le domaine de l’ingénierie informatique, les perspectives générales d’activités sont favorablement orientées par rapport à l’année passée. Sur un marché très concurrentiel, une nouvelle baisse des prix pourrait néanmoins intervenir à court terme.(source DGEI 03/2004). Les prévisions des industriels font état d’une reprise de l’investissement de plus de 5% dans l’ensemble de l’industrie comme dans l’industrie manufacturière (INSEE Fév 2004). Le volume des dépenses en technologies de l’information pourrait donc, selon une première estimation, afficher une croissance en 2004 entre +2,7% (selon Markess) et +3,2% (selon PAC). Quant aux dépenses en services informatiques elles devraient repartir en 2004 (+6,6%), sous réserve d’une stabilisation des prix (PAC 2004). Les bases d’un marché durablement porteur ¾L’intensification de la concurrence incite les entreprises à renouveler plus fréquemment leurs produits et à investir dans de nouvelles applications informatiques plus performantes. ¾Les entreprises doivent nécessairement continuer à innover pour conquérir de nouveaux marchés ou s’adapter aux règlements et nouvelles normes. ¾L’externalisation des activités de recherche et développement répond à la double préoccupation de recentrage sur le core-business des entreprises et de réduction des coûts Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 12 2.3 LES METIERS La vocation de AUSY est d’accompagner ses clients grands comptes des secteurs industriels et tertiaires et de construire les solutions spécifiques adaptées à leurs besoins, en prenant en compte les dimensions technologiques, humaines et fonctionnelles des projets. 2.3.1. L’informatique technologique et l’électronique Depuis sa création, le groupe AUSY a développé une forte activité dans le domaine de l’informatique technologique destinée aux grands comptes acteurs du secteur industriel ; au travers de prestations d’ingénierie de haut niveau, les ingénieurs et consultants du groupe accompagnent leurs clients industriels dans des projets de recherche et développement externalisée pour la conception et la réalisation des futurs produits destinés soit au grand public, soit aux professionnels. Dans le cadre du développement de produits dans les secteurs de la téléphonie mobile, de la télévision ou des systèmes de paiement électronique, le groupe AUSY, bien que ne réalisant pas de produits finis, prend néanmoins une part importante dans la recherche et le développement de ces produits grand public. Par ailleurs, au travers d’accords passés avec de grands groupes industriels, les ingénieurs de AUSY interviennent aussi dans le cycle de réalisation de systèmes ou soussystèmes de haute technologie, comme par exemple pour le développement de calculateurs embarqués dans le secteur aéronautique civil et militaire, ou pour des équipementiers automobiles. Dans ce dernier cas, les prestations proposées par le groupe AUSY lui confère une dimension de sous systémier. Quel que soit le domaine d’intervention, les prestations proposées par le groupe AUSY s’intègrent dans le cycle de fabrication des différents produits. A partir d’un cahier des charges fonctionnel, les ingénieurs sont à même de prendre en charge la maîtrise d’œuvre d’un projet et d’intervenir depuis la réalisation des spécifications jusqu’à la maintenance opérationnelle en passant par l’ensemble des phases du cycle en V de développement d’un produit. Enfin, le groupe AUSY possède des compétences scientifiques et développe des applications de modélisation, simulation, calcul de structure... pour des intervenants majeurs dans les domaines du nucléaire, de l’aérodynamique ou de la cryptographie. Les compétences En plus d’une parfaite connaissance des différentes phases de développement d’un produit et de la connaissance des métiers de leurs clients, les ingénieurs du groupe sont capables de mettre en œuvre des compétences dans les domaines suivants : ¾ Informatique temps réel ¾ Systèmes et calculateurs embarqués ¾ Logiciels couches basses ¾ Interface homme / machine et ergonomie des logiciels ¾ Composants électroniques programmables ¾ Cartes électroniques, numériques, analogiques ou de puissance ¾ Microélectronique ¾ Traitement du signal ¾ Optronique ¾ Radio et hyperfréquence ¾ Systèmes de supervision et d’information. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 13 Les principaux clients Les ingénieurs interviennent auprès de grands comptes tels que : Airbus, Alcatel, Alstom, Astrium, Bombardier, Bouygues Telecom, Cegetel, Dassault, EADS, EDF, France Télécom, General Electric, Johnson Controls, Matra Nortel, Philips, PSA, Renault, Sagem, Schlumberger, Siemens, Snecma, Thales… Les autres intervenants du marché Sur ce segment d’activité, AUSY fait partie des acteurs de référence. La société rencontre des concurrents tels que Altran, Alten, Brime, Coframi, SII… Evolution du chiffre d’affaires en millions d’euros Informatique technologique et électronique 45 40,64 40 33,12 35 28,72 30 15 30,54 22,87 25 20 32,71 15,04 10 5 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2.3.2. L’activité systèmes d’information et réseaux Dans le cadre de ses activités dans le domaine des systèmes d’information, les ingénieurs de AUSY accompagnent les directions des entreprises (financière, technique, production, administration...) dans la conception ou l’optimisation d’applications visant à améliorer les performances opérationnelles de l’entreprise. AUSY peut prendre en charge la conception globale d’un système d’information ou participer à sa refonte partielle, répondant ainsi à une problématique de réorganisation interne, d’évolution technologique ou d’optimisation du système Grâce à leur expertise, les ingénieurs peuvent intervenir à toutes les étapes du cycle de vie d’un projet, de l’étude préalable à la mise en œuvre et au déploiement. Dans le domaine de l’informatique « classique » de gestion, les ingénieurs interviennent sur des applications concernant les fonctions courantes de l’entreprise (comptabilité, facturation, stock, paie…) AUSY propose des prestations de conseil et d’architecture en accompagnement de maîtrise d’ouvrage et/ou de réalisation de projet en maîtrise d’œuvre. Le gain de nouvelles parts de marché, la meilleure connaissance de son potentiel client, la mise en place d’un marketing opérationnel ciblé, une plus grande réactivité dans les décisions, intéressent les directions générales de toutes les grandes entreprises. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 14 Pour répondre à ces attentes, AUSY propose une approche BUSINESS SOLUTION qui repose sur la mise en place des systèmes de pilotage pour les grandes fonctions de l’entreprise (CRM, ERP, ebusiness, Business Intelligence) et fait appel à la connaissance des technologies les plus avancées. Ces solutions mises en œuvre deviennent des éléments incontournables d’aide à la décision et permettent ainsi : ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ D’améliorer la qualité de la relation client De mesurer la rentabilité relative des produits, services et groupes clients De réaliser des campagnes personnalisées et d’en analyser les impacts De réaliser des analyses financières de données détaillées De détecter plus rapidement des tendances d’évolution ……. Dans le cadre de son activité systèmes et réseaux, AUSY conseille ses clients et leur propose des solutions d’infrastructures télécoms en apportant son expertise sur : ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Le choix des logiciels réseaux Le choix des opérateurs La coordination et le choix des matériels La planification ……. Dans le domaine de l’ingénierie des réseaux et des systèmes, AUSY répond à des problématiques d’installation et de supervision matériels, de sécurisation des environnements, d’optimisation des temps de réponses ou des ressources machines. Les compétences Fort de leur parfaite connaissance du métier des clients de AUSY, les collaborateurs du groupe sont à même de mettre en œuvre leurs compétences et leurs connaissances des technologies les plus avancées dans les domaines suivants : ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Systèmes centraux Architecture n-tiers e-business, sites web, intranet / internet Business intelligence Décisionnel CRM opérationnel, CRM analytique Systèmes de pilotage ERP Architectures systèmes Réseaux, matériels, OS, protocoles, bases de données Progiciels de sécurité Les principaux clients Les principaux clients sont les grands comptes du secteur de la banque et de l’assurance, de l’industrie, des télécommunications, du multimedia, de la distribution, du transport… : AGF, Airbus, Air France, Auchan, Axa Assurances France, Banques Populaires, BNP, Bouygues Télécom, Caisses d’Epargne, Caisse des Dépôts, Cegetel, Crédit Agricole, Crédit Foncier de France, Crédit Mutuel, France Télécom, Generali, Groupe Mornay, IBM, Intermarché, La Poste, MAAF, Macif, MMA, PMU, PSA, SNCF, Société Générale… Les autres intervenants du marché Sur ce segment d’activité, AUSY rencontre des concurrents tels que : Atos Origin, Cap Gemini Ernst & Young, GFI, Sylis, Sopra, Stéria, Teamlog, Transiciel, Unilog… Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 15 Evolution du chiffre d’affaires en millions d’euros Systèmes d'information et réseaux 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 - 43,90 43,39 38,11 32,51 27,54 20,32 12,67 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2.3.3. L’activité conseil en systèmes d’information et télécommunications Au sein du Département Conseil, les consultants se positionnent au niveau des Directions Générales des grands groupes et apportent des réponses aux problématiques des entreprises en intégrant les enjeux économiques et stratégiques. Ils contribuent ainsi à l’amélioration des performances des entreprises grâce à la connaissance approfondie des métiers de leurs clients, capitalisée depuis de nombreuses années en intégrant les enjeux stratégiques mais également les besoins plus concrets liés à des problématiques d’organisation et de procédures internes Par ailleurs, ils maîtrisent parfaitement les problématiques actuelles liées aux technologies de l’information et de la communication : Relations Clients, e-Business, Sécurité, ERP, Télécommunications, Réseaux et Externalisation constituent autant d'axes stratégiques sur lesquels interviennent les experts du Département Conseil. Les consultants interviennent soit en relation directe avec leurs propres clients, soit de manière transversale sur l’ensemble des divisions du groupe en se positionnant sur les phases amont des projets. Le Département Conseil réalise ainsi : ¾ Des études stratégiques et marketing au niveau national et international avec un réseau établi de correspondants ¾ Des analyses du marché et des études d'opportunité ¾ Des missions d’audit organisationnels, fonctionnels ou techniques ¾ Des consultations et élabore des cahiers des charges ¾ Des missions d'assistance à maîtrise d’ouvrage Les consultants sont également amenés à intervenir auprès d'organismes financiers sur des études de qualifications techniques et marketing de sociétés dans des plans d'investissement. Les compétences En plus d’une parfaite connaissance des métiers de ses clients, le Département Conseil entend faire valoir une compétence combinant parfaitement les composantes : ¾ Stratégiques ¾ Fonctionnelles ¾ Techniques Il s'agit d'une véritable approche à trois dimensions sur laquelle s'appuie la valeur ajoutée du Département Conseil. Il en fait l'élément principal de différentiation par rapport à ses concurrents. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 16 Il s'agit en cela d'une démarche assez fréquente dans des pays tels que les Etats-Unis, alors qu'elle l'est très nettement moins en France. Le secteur des télécommunications et plus généralement des technologies de l'information et de la communication constitue typiquement un exemple de cette approche combinée d’intervention tant au niveau stratégique, que fonctionnel ou technique avec un haut niveau d'expertise. Les principaux clients Le Département Conseil travaille essentiellement pour des grands comptes dans le secteur bancaire (Caisses d'Epargne, Société Générale, Crédit Agricole…), dans l'industrie (Snecma, Renault, Sagem…), avec les opérateurs de télécommunications (France Telecom, Cegetel, Bouygues Telecom, Colt…), les acteurs de la distribution (Carrefour, Metro), les collectivités locales (Villes, Conseils Généraux), les administrations ou organismes publics ou para-publics (Ministère de l'Industrie, ANPE, Hôpitaux, PMU). Les autres intervenants du marché Sur ce segment d’activité les principaux acteurs sont très divers et peuvent être aussi bien des grands cabinets de conseil (type Fat Four ou BCG, Mac Kinsey ou Banques d'Affaires) que des sociétés de conseil plus petites positionnées sur des secteurs particuliers comme ce peut être typiquement le cas dans les télécommunications. AUSY rencontre également des concurrents tels que Alten, Altran, et Cap Gemini. Evolution du chiffre d’affaires en millions d’euros Conseil en Systèmes d'Information et en Télécommunications 2,36 2,50 2,00 1,70 1,43 1,50 1,00 0,88 1,46 1,53 2002 2003 1,10 0,50 1997 1998 1999 2000 2001 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 17 2.3.4. Les prestations Les ingénieurs et consultants de AUSY accompagnent leurs clients depuis l’étude de projets jusqu’à la réalisation et la maintenance. Assistance à Maîtrise d’ouvrage Assistance à Maîtrise d’œuvre Audit Étude Conseil Spécification Conception Réalisation Tests Validation Qualification Maintenance Assistance technique Équipe dédiée Engagement de résultat Tierce maintenance applicative / Maintien en conditions opérationnelles Le Groupe a su développer des offres technologiques et de services à valeur ajoutée, grâce à la capitalisation des savoir-faire basés sur la connaissance approfondie des métiers clients, la maîtrise de toutes les étapes d’un projet, l’expertise des technologies les plus récentes et l’existence de pôles de compétences spécifiques. Offres de services Engagement de résultat, équipe dédiée, tierce maintenance applicative, maintien en conditions opérationnelles… Offres technologiques Business Intelligence, calcul scientifique, télécommunications mobiles, tests unitaires… 2.3.5. Exemples de projets En 2003, nos clients grands comptes des secteurs industriels et tertiaires nous ont fait confiance pour notre expertise de la conduite de grands projets de développement et d’organisation. Voici quelques projets qui illustrent notre capacité à intervenir dans des environnements diversifiés et qui nécessitent de prendre en compte les problématiques propres à chaque secteur. Industrie aéronautique ¾ Participation à l’architecture générale et à l’implémentation des différents services y compris l’activité webmaster sur le portail d’un constructeur aéronautique. Ce portail permettra à plus de 40000 collaborateurs de se connecter du monde entier et d’avoir accès au système d’information de l’entreprise, de faciliter l’accès aux services métiers de l’entreprise en vue de capitaliser le savoir-faire sur les métiers existants et d’utiliser des standards pour améliorer l’accessibilité et l’interopérabilité entre les différentes plates-formes hétérogènes sur le plan interne. Sur le plan externe l’enjeu est de proposer des services interactifs à des partenaires en vue de développer des partenariats à forte valeur ajoutée et de proposer des services métiers « prêts à l’emploi ». Compétences : Architectures WEB, J2EE, SOAP, SAP, LDAP, e-room ¾ Forfait de tests unitaires logiciels pour une fonction de pilotage dans un calculateur embarqué sur un avion de combat. Les logiciels doivent répondre à des normes de sécurité qui imposent un nombre important de tests pour obtenir la certification (utilisation en vol). Compétences : temps réel embarqué, chaînes de développement croisé en C et ADA, outil de tests RTRT, norme DOD 2167A. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 18 Industrie espace ¾ Satellite de communication civil et militaire : Ce nouveau satellite de télécommunications représente un saut technologique d’une ampleur sans précédent : Il permettra de transmettre un maximum d’information à un plus grand nombre d’abonnés dans le domaine militaire et ceci de façon plus sécurisée pour s’adapter, notamment aux différents scénarios de crise et donc aux différents théâtres d’opération entre les pays où des militaires français sont présents et la métropole.(La mise en service est prévue en 2004.) AUSY participe à la réalisation de ce programme à différents niveaux : spécification et définition de sous systèmes, intégration de stations sol, définition des routines d’exploitation, formation des opérateurs, rédaction de documents techniques. ¾ Satellite météo à défilement : AUSY travaille sur le traitement des images au sol, l’intégration et la validation des sous systèmes sol et la rédaction de la documentation logistique des plate-formes informatiques d’un futur satellite météo à défilement qui peut recueillir des données à l’intérieur de larges bandes qui vont d’un pôle à l’autre et se chevauchent d’un passage au passage suivant, ce qui assure une fourniture bi-quotidienne d’informations relatives à l’ensemble du globe. Industrie télécommunications ¾ Analyse et implémentation d’un data warehouse corporate et mise en place du portail analytique permettant l’exploitation des données pour un fournisseur d’accès à internet belge. Le datawarehouse mis en place couvre les aspects ventes, marketing, finance, centre de service et processus d’activation. Compétences : Datastage, Redbrick warehouse, informix, Business Objects. ¾ Un leader mondial de la communication cellulaire a confié à une équipe dédiée la responsabilité de l’étude des demandes d’évolution logicielles ou de nouveaux services (IHM, mélodie, WAP…), l’analyse technique, la rédaction de propositions techniques et financières et la réalisation logicielle dans un contexte international (Europe et Asie du sud est). Compétences : polyvalence technique : hardware, software, développement logiciel couches basses, couches applicatives, protocoles GSM, GPRS, Edge, intégration système. Industrie transport ¾ Pour un constructeur automobile, mise en place d’un outil commun d’aide à la conception d’architecture électronique. L’activité de conception d’architecture électronique permet d’obtenir des architectures cohérentes et efficaces tout en gérant la grande diversité de l’offre automobile (un même modèle catalogue pouvant générer un grand nombre d’architectures électroniques différentes avec les choix d’options) : - synthèse de l’ensemble des composants physiques électroniques d’un véhicule ou d’une fonction de pilotage (calculateur, capteur, actionneur, …) - synthèse des liens physiques (bus, fil-à-fil, …) entre ces composants - synthèse des fonctionnalités assurées par les composants - synthèse des flux d’information circulant entre les divers composants et de leurs supports physiques. Compétences : Oracle, JVIEWS, JAVA Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 19 ¾ Dans le cadre du développement des équipements de supervision et de contrôle du trafic ferroviaire pour la ligne à grande vitesse Madrid-Barcelone : - développement et intégration de logiciels temps réel sur les équipements sols - tests unitaires et analyse de sécurité du code embarqué pour les logiciels de supervision et de communications entre les équipements sol et bord selon la norme ERTMS (European Railway Trafic Management System). La ligne Madrid Barcelone sera la première application sur une ligne commerciale de la nouvelle norme Européenne ERTMS Compétences : langage ADA, tests unitaires sous Attol Industrie énergie ¾ Intégration sous gestion de configuration Continuus d’applications de téléconduite et de supervision des process d’exploitation de centrales hydrauliques. Compétences : gestion de configuration, supervision de process. ¾ Validation fonctionnelle d’un poste de supervision des équipements de distribution d’un fournisseur d’énergie. Compétences : réseaux UDP/SNMP/TFTP. Industrie électronique ¾ Réalisation de deux cartes électroniques et des plans de câblage des cordons d’un démonstrateur pour réaliser un outil de photolithographie pour la fabrication de semiconducteurs. L’objectif est de réduire la finesse de gravure et de descendre sous la barre des 45nm avant 2010 (aujourd’hui 0,13µm). Le démonstrateur a pour but de démontrer que les Extrem Ultraviolet sont la solution de choix pour les procédés de photolithographie inférieure à 50nm. ¾ Pour un fabricant de cartes à puce, conception logiciel et matériel, de personnalisation afin d'offrir des systèmes basés sur des cartes à puce qui soient intégrés et définis selon les spécificités du client. Cela concerne des applications de la téléphonie, et des services financiers selon les normes existantes pour les cartes SIM et USIM. L’objectif est de garantir des solutions intelligentes pour un grand nombre d'applications pour renforcer la sécurité et d'améliorer le confort d'utilisation du monde de l'internet et du sans contact professionnel. Compétences : logiciel réalisé sous javacard, réseau télécom GSM / GPRS / UMTS. Banque / assurance/ Retraite ¾ Organisme de gestion des retraites dans le domaine de l’énergie Projet de création d’un Organisme de sécurité sociale Cet organisme gère l’ensemble des pensions de vieillesse, d’invalidité et de décès ainsi que les prestations familiales pour les agents rattachés (165000 clients – montant trimestriel d’une échéance : 700 millions d’€). Dans le cadre de la refonte du mode de financement des retraites et pour le passage du régime spécial actuel vers les régimes de droit commun (ACOSS, CNAV, ARRCO, AGIRC), AUSY a mis en place une équipe dédiée avec engagement de moyens et de résultats. Le projet se déroule en 2 étapes : - adaptation de l’existant ; conception fonctionnelle et recette RH et paie - mise en place des nouveaux flux et traitements liés à la réforme du financement ; conception fonctionnelle Le marché français de la distribution d’énergie s’ouvrant aux entreprises étrangères, les salariés de ces sociétés devront être rattachés à ce nouvel organisme de sécurité sociale. Compétences : fortes compétences fonctionnelles RH, paie et retraites, people soft, oracle Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 20 ¾ Tierce Maintenance Applicative comportant la prise en charge complète d’une plate-forme bancaire utilisée par une dizaine de banques régionales. La nature de la prestation s’inscrit autour de 2 axes : la maintenance des applications (préventive, curative et évolutive) et le développement de nouveaux projets en engagement de résultats. Compétences : expérience en «centre de services» (plus d’une centaine d’applications), connaissance fonctionnelle du domaine bancaire. Opérateurs télécommunications ¾ Tierce Maintenance Applicative des applications gérant la facturation des opérateurs tiers utilisant le réseau d’un opérateur télécoms. Mise en œuvre d’une plate forme de développement en interne. Compétences : bases de données, mainframe IBM. ¾ Pour un opérateur français de télécommunications : Assistance à maîtrise d’ouvrage au sein de la direction des programmes qui gère pour les grandes multinationales à l’export les réseaux LAN, WAN, téléphonie et bureautique. Supervision des contrats d’outsourcing (200 contrats environ) et management des opérateurs locaux. ¾Assistance à maîtrise d’ouvrage dans le cadre d’un projet de refonte totale du système d’information d’un opérateur télécom Le NSI (Nouveau Système d'Information) est basé autour d'un progiciel de CRM (gestion de la relation client) dont la mise en place est prévue sur plus de 4 ans. Interventions sur de nombreux domaines fonctionnels (comptabilité, marketing, commercial, juridique ...) et coordination d'actions transverses : - recueil des besoins fonctionnels avec les interlocuteurs Maîtrise d'ouvrage (MOA) et l'intégrateur, - rédaction des spécifications et validation des documents de conception, - suivi de la mise en place par l'intégrateur et des développement spécifiques - validation des livrables (documents, procédures, logiciels ...) Compétences : CRM, Clarify de Amdocs Médias/audiovisuel ¾ Un opérateur média pour la télévision hertzienne et pour la future Télévision Numérique Terrestre a confié à AUSY l’assistance à maîtrise d’ouvrage pour réaliser le nouveau système de télégestion (gestion des équipements – supervision à distance) pour la TNT qui doit être opérationnelle en 2004. Le passage au numérique permettra de diffuser une trentaine de chaînes (au lieu de 6 actuellement en analogique). Compétences : consultant maîtrisant les aspects management, stratégie, qualité. Administration / service public ¾ Réalisation d’une étude stratégique sur l’industrie du logiciel qui démontre : - l’importance que prennent progressivement les logiciels libres entreprises, - les enjeux liés à ce développement, - l’intérêt du positionnement des acteurs du service sur ce secteur. dans les ¾ Implémentation d’une application internet permettant la gestion et l’organisation (depuis plus de 100 sites) du programme de dépistage du cancer du sein chez les femmes agées de 49 à 69 ans en communauté française. L’application gère l’ensemble des informations personnelles et médicales des patientes. Compétences : PHP, base de données SQL server 2000, cryptage de données, authentification, certification, Business Objects. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 21 Services ¾ Spécifications fonctionnelles du nouveau système d’information permettant de capitaliser le savoir-faire technique documentaire et juridique d’un organisme chargé du contrôle technique des constructions (grands ouvrages notamment) Compétences : groupware et gestion documentaire. ¾ Commandité par la Direction Générale d’un groupe spécialisé dans le marketing direct auprès des grands comptes, audit organisationnel et technique du service marketing d’une de ses filiales . Compétences : business intelligence, marketing, SAS. 2.4 ORGANISATION 2.4.1. Organigramme du groupe AUSY 100% 90% AUSY France AUSY Belgium 47% 10% AUSY Luxembourg 53% 100% 0% ON SITE France France Belgique Luxembourg AUSY est la holding du Groupe qui supporte le financement des acquisitions Ausy France porte la majeure partie de l’activité du Groupe Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 22 2.4.2. Organigramme fonctionnel Jean-Marie Magnet * PDG Marie-Jacqueline de La Touanne* DAF - Groupe Axel du Fretay Audit Interne Micheline Orain Qualité Nathalie Lucas Communication Georges Pelte* DG France Philippe Meunier Informatique Patrick Lhoëst CEO Benelux Jean-Noël Huriau DGA Provinces Claude Bonte Serge Chiarini Division 1 - Paris Yves Martin Division 2 - Paris Joël Magnet * Division 3 - Paris Hervé Oberle Division Ouest - Rennes Country Manager Belgium North Patrick Lhoëst Country Manager Belgium South + Luxembourg Gérard Demicheli Division Sud – Lyon Eric Debuisson Division Centre - Orléans * Membres du Conseil d’Administration de AUSY s.a. PDG : Président Directeur Général Jacques Damidau Division Midi - Toulouse Dominique Maillard Division 4 - Paris DG : Directeur Général DGA : Directeur Général Adjoint Philippe Quintin Division Est - Strasbourg Hervé Rannou Département Conseil DAF : Directeur Administratif et Financier CEO : Chief Executive Officer William Quevillard Division PACA - Nice Division Nord - Lille Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 23 2.4.3 Organisation opérationnelle et administrative L’organisation de AUSY repose sur des structures appelées « divisions » couvrant chacune une zone géographique ou commerciale. Les divisions répondent à plusieurs objectifs : ¾ La couverture progressive du marché ¾ La mise en place d’une organisation décentralisée et de proximité ¾ La réactivité face au marché et à l’évolution des besoins Les divisions regroupent les deux métiers de la Société : ¾ L’informatique technologique et l’électronique ¾ Les systèmes d’information et les réseaux Elles disposent d’un effectif moyen d’environ 80 personnes et sont dirigées par un responsable de division. Elles sont organisées en centres de profits appelés « agences ». Ces agences, spécialisées par métier, sont elles-mêmes placées sous la direction d’un responsable qui gère ses propres ressources. Le groupe s’est doté d’une équipe de responsables « grands comptes » pour accompagner ses clients majeurs. Une direction technique est en outre intégrée au sein de chaque agence. Au-delà de cette organisation segmentée en divisions au plan commercial et en agences au plan des métiers, AUSY dispose d’un département conseil qui opère de manière transversale. Il est composé d’une vingtaine de consultants de haut niveau aux compétences orientées vers les réseaux, les télécoms et l’organisation des systèmes d’information. L’organisation au Belux comprend 2 agences en Belgique (Bruxelles et Anvers) et 1 au Luxembourg et est comparable à celle développée en France. La gestion administrative et financière de la société est assurée par un service d’audit interne, un service comptable, un service d’administration des ressources humaines et un service de contrôle de gestion. Le service de contrôle de gestion dispose d’un logiciel dédié : Syges. Un manuel des procédures internes financières est en cours de réalisation. 2.5 RESSOURCES HUMAINES 2.5.1 Les effectifs Au 31 décembre, les effectifs se répartissent comme suit : 2003 2002 2001 Ingénieurs et techniciens 959 970 1 049 Postes de structure 131 148 156 1 090 1 118 1 205 Total Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 24 2.5.2 Les collaborateurs Parce que de la valeur des hommes et des femmes qui participent à son développement, dépend la valeur de notre entreprise, la gestion des ressources humaines est au cœur des priorités du groupe ; Les principaux axes de la politique ressources humaines du groupe sont : - un processus de recrutement décentralisé qui allie souplesse et réactivité la remise du livret d’accueil et la sensibilisation à la qualité dès l’intégration un suivi permanent des collaborateurs au cours et en fin de mission une gestion évolutive des carrières et le développement de la mobilité favorisé par une organisation en entités à taille humaine des formations métiers pour accompagner l’évolution au sein du groupe et des formations techniques pour améliorer les compétences une enquête réalisée auprès des collaborateurs pour mieux cerner leurs souhaits et attentes la diffusion d’une lettre d’information interne En 2003 le groupe a dépensé 0,627M€ en matière de formation (contre 0,813M€ en 2002), ce qui a représenté 7537 heures (11391 heures en 2002). Les ingénieurs et consultants sont majoritairement issus des grandes écoles d’ingénieurs ou sont titulaires d’un 3ème cycle universitaires, expérimentés (ou débutants avec des stages significatifs) ayant acquis de préférence une première expérience dans un domaine technique ou fonctionnel. 2.6 CERTIFICATION ET QUALITE Depuis 1996, AUSY France est engagée dans une démarche qualité. Ce projet d’entreprise a eu la volonté de fédérer et d’harmoniser les pratiques de l’entreprise autour d’un système qualité unique impliquant l’ensemble des collaborateurs. Aujourd’hui, il s’intègre tout naturellement dans les activités quotidiennes de l’entreprise. Ce système qualité, conforme à la norme ISO 9001 version 1994, est certifié depuis janvier 2000 par l’AFAQ. Le pragmatisme et l’adaptabilité du système qualité sont ses atouts majeurs. Le périmètre géographique comprenait à l’origine les établissements d’Issy et de Cesson. Il est étendu lors des audits de suivi aux autres établissements au fur et à mesure de leur création, selon un processus interne bien établi. Au 31 décembre 2003, 8 établissements représentant 90% de l’ensemble des activités de AUSY France sont certifiés. En 2002, le Système Qualité a évolué vers un système de management de la qualité pour être conforme à la version 2000 de la norme ISO 9001. L’audit de renouvellement, passé avec succès, a permis d’étendre le périmètre fonctionnel aux prestations de maintenance. La démarche qualité mise en œuvre au niveau des processus clés de l’entreprise répond à 3 objectifs : ¾ L’amélioration de la satisfaction des clients ¾ L’augmentation de la fidélisation des collaborateurs ¾ L’accroissement des prestations en engagement de résultats ¾ La mise en œuvre d’une politique d’amélioration permanente Un certain nombre d’enquêtes de satisfaction sont réalisées et constituent le principal indicateur pour la définition des boucles d’amélioration. Dans le cadre de la démarche qualité, des formations, en parfaite adéquation avec les orientations définies, concernant l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise, sont conçues en interne. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 25 B - FINANCES Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 26 1. GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Les organes liés au Gouvernement d’Entreprise sont au nombre de deux : - le Conseil d’Administration, - le Comité d’Audit. Le Comité Stratégique a été mis en sommeil en 2003. 1.1 LE CONSEIL D’ADMINISTRATION Le Conseil d’administration est composé des membres suivants : ¾Président et administrateur : Jean-Marie MAGNET Jean-Marie MAGNET, président du conseil d’administration, exerce la direction générale de la société. Date de première nomination : 18 décembre 1989. Mandat renouvelé lors de l’Assemblée Générale du 24 juin 1998 pour 6 ans. Est soumis au vote de l’Assemblée Générale du 30 juin 2004 le renouvellement de son mandat d’administrateur. ¾Administrateurs : Georges PELTE Date de première nomination : 18 décembre 1989 Mandat renouvelé lors de l’Assemblée Générale du 24 juin 1998 pour 6 ans. Est soumis au vote de l’Assemblée Générale du 30 juin 2004 le renouvellement de son mandat d’administrateur. Joël MAGNET Date de première nomination : 18 décembre 1989 Mandat renouvelé lors de l’Assemblée Générale du 24 juin 1998 pour 6 ans. Est soumis au vote de l’Assemblée Générale du 30 juin 2004 le renouvellement de son mandat d’administrateur. Marie-Jacqueline BIGOT de la TOUANNE Nommée lors de l’Assemblée Générale du 24 juin 1992 pour 6 ans. Mandat renouvelé lors de l’Assemblée Générale du 24 juin 1998 pour 6 ans. Est soumis au vote de l’Assemblée Générale du 30 juin 2004 le renouvellement de son mandat d’administrateur. Benoît della FAILLE de LEVERGHEM Nommé lors de l’Assemblée Générale du 27 juin 2001 pour 6 ans. Miguel REYNDERS Nommé lors de l’Assemblée Générale du 27 juin 2001 pour 6 ans. Le mode de fonctionnement est décrit dans le rapport du Président sur le Contrôle Interne (voir 1.3). Les mandats exercés par chacun des administrateurs, leurs rémunérations et les conventions sont détaillés dans le rapport de gestion du groupe (voir 5.2.1). A la connaissance de la Société, chacun des mandataires sociaux respecte les règles de limitation de cumul de mandats prévue par le Code de Commerce. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 27 Les stocks-options et instruments financiers sont développés dans la partie relative au capital de la société (voir 2.2.3). Il est précisé que 1 200 options ont été consenties aux membres du Conseil d’Administration dans le cadre du plan de souscription décidé par le Conseil d’Administration du 5 juillet 1999. La Société n’a accordé aux membres du Conseil d’Administration : - aucun jeton de présence, - aucun prêt ou garantie, (y compris dirigeants), - aucun régime complémentaire de retraite spécifique. Il n’existe pas d’actif appartenant directement ou indirectement au dirigeant ou à des membres de sa famille. 1.2 LE COMITE D’AUDIT Le Comité d’Audit est composé de trois membres : - Marie-Jacqueline de La Touanne, administrateur et Directeur Financier Groupe, - Axel du Fretay, Auditeur Interne, - D. Nordera, expert externe, en charge de la consolidation. Le Comité d’Audit ne comprend pas de membre indépendant au sens du rapport BOUTON. Le mode de fonctionnement du Comité d’Audit est rappelé dans le rapport sur le Contrôle Interne (voir 1.3). Sur la période 2002/2003, le Comité a orienté ses travaux vers l’identification et l’évaluation des risques, l’amélioration des processus internes d’élaboration des comptes et la revue des travaux des auditeurs internes et externes. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 28 1.3 CONTROLE INTERNE 1.3.1 Rapport du Président du Conseil d’Administration sur les conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil et sur les procédures de contrôle interne mises en place par la société Ce rapport décrit le contrôle interne au sein de AUSY au travers de la Gouvernance d’Entreprise, des acteurs du contrôle interne, de l’organisation et des procédures internes. Ce rapport se focalise sur les éléments les plus pertinents : le processus d’élaboration des états financiers consolidés, élaborés par AUSY SA, et le contrôle interne de AUSY France, filiale majeure du groupe et porteuse de l’activité opérationnelle. Les autres entités du groupe ne rentrent pas dans le champ de ce rapport, mais doivent appliquer les procédures comptables et financières définies par AUSY SA Il est rappelé que les procédures de contrôle interne en vigueur dans la société ont pour objet : d’une part, de veiller à ce que les actes de gestion ou de réalisation des opérations ainsi que les comportements des personnels s’inscrivent dans le cadre défini par les orientations données aux activités de l’entreprise par les organes sociaux, par les lois et règlements applicables, et par les valeurs, normes et règles internes à l’entreprise ; d’autre part, de vérifier que les informations comptables, financières et de gestion communiquées aux organes sociaux de la société reflètent avec sincérité l’activité et la situation de la société. L’un des objectifs du système de contrôle interne est de prévenir et maîtriser les risques résultant de l’activité de l’entreprise et les risques d’erreurs ou de fraudes, en particulier dans les domaines comptable et financier. Un système de contrôle interne conçu pour répondre aux différents objectifs décrits ci-dessus ne donne pas cependant la certitude que les objectifs fixés seront atteints et ce, en raison des limites inhérentes à toute procédure. Pour établir le présent rapport, le Président a complété sa vision par la revue des comptes rendus des travaux de l’Audit Interne sur les arrêtés de comptes ainsi que des travaux et du rapport annuel du Comité d’Audit. I - Gouvernance d’entreprise a. Conseil d’administration Il est composé de : J.-M. Magnet, G. Pelte, M.-J. de La Touanne, J. Magnet, B. della Faille et M. Reynders. J-M Magnet, président du conseil d’administration, exerce la direction générale de la société. Compte tenu de l’importance du groupe et de la configuration de l’actionnariat de la société, le Conseil ne comprend pas d’Administrateurs Indépendants au sens du rapport BOUTON. Le Conseil fonctionne conformément à son Règlement Intérieur, qui a pour objet de préciser les modalités de fonctionnement du conseil d’administration dans l’intérêt de ses membres, de la société et de ses actionnaires. Spécialement, le règlement organise l’information due semestriellement par les administrateurs à la société sur les opérations qu’ils réalisent sur leurs titres, afin de permettre à la société de répondre à son obligation de déclaration des mouvements sur titres de ses mandataires auprès de l’AMF. Dans le cadre de leurs travaux et délibérations, sont communiqués aux administrateurs préalablement aux réunions tous les éléments nécessaires. Le Conseil s’est réuni 4 fois en 2003. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 29 b. Comité d’Audit Conformément à sa Charte de Fonctionnement, son rôle porte principalement sur l’identification et l’évaluation des risques. Il est composé de trois membres : M.-J. de La Touanne, Directeur Financier Groupe et administrateur, A. du Fretay, Auditeur Interne et D. Nordera, expert externe, en charge de la consolidation. Ce Comité se réunit 4 fois par an. A chaque réunion et en dehors des réunions, les membres revoient et évaluent chaque risque. c. Limitations de pouvoir du Directeur Général Le Conseil d’Administration n’a fixé aucune limitation de pouvoir. II - Acteurs du Contrôle Interne a. Audit Interne Le rôle de l’Auditeur Interne comprend notamment la gestion des procédures internes et normes, l’audit comptable et les investigations dans tous les domaines ayant un impact direct ou indirect sur les états financiers, à sa propre initiative, à la demande de chaque Direction ou du Comité d’Audit. L’Audit Interne suit un plan d’audit annuel, établi avec le Comité d’Audit et réalise ses travaux conformément à sa Charte d’Audit Interne. b. Qualité La Qualité veille à l’application des normes ISO 9001 Version 2000 et réalise des missions d’audit interne Qualité. c. Contrôle de gestion Le Contrôle de Gestion a pour fonction première de s’assurer de la fiabilité des informations saisies dans l’outil de gestion et de facturation (Outil Syges) par les Agences et de la rigueur de l’enregistrement de la production. III - Organisation des services administratifs et financiers a. Organisation générale AUSY SA comprend les activités de Direction Générale du Groupe, de Gestion de Trésorerie, d’Audit Interne et de Communication. Les autres entités du groupe ont une Direction Administrative et Comptable centralisée, incluant les activités comptables, sociales, administratives et de contrôle de gestion. Les exigences de séparation des taches sont respectées dans la limite des contraintes liées à la taille de la Société. b. La consolidation Le processus de consolidation se déroule de la manière suivante : établissement des liasses de consolidation pour chaque entité, validation des liasses, élaboration de la consolidation par un expert externe et revue de la consolidation par la Direction Financière du Groupe. Le référentiel comptable utilisé par les filiales est directement comparable au référentiel du Groupe. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 30 c. Les reportings Le Groupe a mis en place des reportings d’activité internes portant sur les indicateurs pertinents de l’activité. Ces reportings périodiques, produits par les Agences avec l’application Syges ou élaborés individuellement, sont revus par la Direction. La trésorerie du groupe fait l’objet de reportings élaborés au niveau de chaque entité du Groupe et centralisés au niveau de Ausy SA. Le service trésorerie revoit ces reportings. d. Les engagements hors bilan Tout nouveau contrat ou nouvelle opération fait l’objet d’une évaluation et d’un suivi régulier si un engagement hors bilan est détecté. La procédure de recensement est en cours de formalisation. e. Les budgets Les budgets en matière de Chiffre d’affaires, coûts directs et structure commerciale sont élaborés avec des applications développées en interne selon la même approche que les états des réalisations établies sur l’outil informatisé de gestion du groupe. Chaque budget est revu en détail par la Direction Générale. Ces données servent de base à l’élaboration des objectifs définis par la Direction Générale et la Direction Financière. f. Les arrêtés comptables Au niveau de chaque entité juridique ainsi qu’au niveau du Groupe, chaque situation fait l’objet d’une revue par la Direction Financière et l’Audit Interne. Des lettres d’affirmation sont délivrées par chaque responsable opérationnel et Financier. IV - Procédures internes Ausy applique des procédures générales et des procédures relatives à l’information comptable et financière. a. Procédures générales Les procédures générales concernent l’opérationnel et découlent de l’application des normes ISO 9001 V2000 pour la majeure partie de AUSY France, de notes internes et d’instructions orales. Les délégations de pouvoir définies dans le cadre du système Qualité doivent être affinées en 2004. Pour servir de support à la gestion du personnel un livret d’accueil a été mis en place et fait l’objet de réactualisations périodiques. Les autres entités du groupe disposent de leurs propres procédures internes. b. Procédures relatives à l’information comptable et financière AUSY SA a mis en place des procédures applicables dans tout le Groupe. Ces procédures concernent la remontée d’information (liasse de consolidation, dossiers de révision, reportings), et certaines normes comptables applicables. Les procédures Groupe sont élaborées en commun avec chaque Direction Comptable, la Direction Financière du Groupe et l’Audit Interne. Chaque direction est impliquée dans l’application des procédures internes et l’Audit Interne teste leur correcte application. Les actifs informatiques sont suivis par le Service Informatique Interne et un inventaire du parc d’ordinateurs portables est réalisé tous les ans. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 31 V – Atouts d’Ausy et plan de progrès Le Groupe a un unique cœur de métier au sein d’un groupe dont le périmètre est restreint et bénéficiant de directions administratives et financières centralisées. Il dispose d’un Comité d’Audit, d’un Audit Interne et d’un Contrôle de Gestion dédié au contrôle de la facturation et de la production. AUSY France est certifié ISO 9001 V2000 pour une partie importante de l’opérationnel. Une méthode d’évaluation structurée a été mise en place. Réalisés par l’Audit Interne, les premiers tests d’application ont démarré début 2004. Chaque grand cycle sera revu. Le cycle de facturation client fera l’objet des premières évaluations. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 32 1.3.2 Rapport des Commissaires aux Comptes établi en application du dernier alinéa de l’article L.225-235 du Code de Commerce sur le rapport du Président du Conseil d’Administration pour ce qui concerne les procédures de contrôle interne relative à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière En notre qualité de commissaire aux comptes de la société AUSY et en application des dispositions du dernier alinéa de l’article L. 225-235 du Code de commerce, nous vous présentons notre rapport sur le rapport établi par le Président de votre société conformément aux dispositions de l’article L. 225-37 du Code de commerce au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2003. Sous la responsabilité du conseil d’administration, il revient à la direction de définir et de mettre en œuvre des procédures de contrôle interne adéquates et efficaces. Il appartient au Président de rendre compte, dans son rapport, notamment des conditions de préparation et d’organisation des travaux du conseil d’administration et des procédures de contrôle interne mises en place au sein de la société. Il nous appartient de vous communiquer, les observations qu’appellent de notre part les informations données dans le rapport du Président concernant les procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière. Nous avons effectué nos travaux selon la doctrine professionnelle applicable en France. Celle-ci requiert la mise en œuvre de diligences destinées à apprécier la sincérité des informations données dans le rapport du président, concernant les procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière. Ces diligences consistent notamment à prendre connaissance des objectifs et de l’organisation générale du contrôle interne, ainsi que des procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière, présentés dans le rapport du Président Sur la base de nos travaux, nous n’avons pas d’observation à formuler sur la description des procédures de contrôle interne de la société relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière, contenues dans le rapport du président du conseil d’administration, établi en application des dispositions du dernier alinéa de l’article L. 225-37 du Code de commerce. Paris et Neuilly, le 1er avril 2004 Les Commissaires aux comptes Prestige International Audit Sophie DUVAL Benoît GILLET Calan Ramolino & Associés Jean-Marc LUMET Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 33 2. CAPITAL 2.1 PRESENTATION DE LA SOCIETE ET DU GROUPE 2.1.1. Dénomination AUSY. 2.1.2. Siège social 10 rue des Acacias – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX. 2.1.3.Date de création 28 décembre 1989. 2.1.4. Date d’expiration La durée de vie de la Société a été fixée à 99 ans à compter de son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés, soit jusqu’au 28.12.2088. 2.1.5. Registre du commerce et des sociétés 352 905 707 RCS NANTERRE. 2.1.6. Forme juridique Société Anonyme de droit français à Conseil d’Administration régie par le Code de Commerce et le décret du 23 mars 1967. 2.1.7. Exercice social L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. 2.1.8. Objet social (Article 3 des statuts) La Société a pour objet en France et dans tous pays : ¾ Toutes activités de services et d’ingénierie se rapportant notamment à l’informatique et à l’électronique : - Conseil, organisation, assistance, formation, - Conception, réalisation, intégration, installation de tous produits ou systèmes liés au traitement et à la transmission des informations. ¾ Toutes activités de ventes, distribution, location, exploitation et maintenance de matériels et de logiciels, ¾ La prise de participation directe ou indirecte, ainsi que la réalisation de prestations d’assistance managériale, administrative, juridique, comptable, financière, commerciale et technique dans ou auprès de sociétés ou entreprises dont l’objet se rattache aux activités sus-mentionnées, ¾ Plus généralement, toutes opérations industrielles, commerciales, financières, mobilières ou immobilières pouvant se rapporter à l’objet social, lui être utile ou susceptible d’en faciliter la réalisation. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 34 2.1.9. Répartition statutaire des bénéfices La différence entre les produits et les charges de l’exercice, après déduction des amortissements et des provisions, constitue le bénéfice ou la perte de l’exercice. Sur le bénéfice diminué, le cas échéant, des pertes antérieures, il est prélevé cinq pour cent pour constituer le fond de réserve légale. Ce prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque le fond de réserve a atteint une somme égale au dixième du capital social. Il reprend son cours lorsque, pour une cause quelconque, la réserve est descendue au-dessous de ce dixième. Le bénéfice distribuable est constitué par le bénéfice de l’exercice diminué des pertes antérieures et du prélèvement prévu ci-dessus et augmenté des reports bénéficiaires. Ce bénéfice est à la disposition de l’Assemblée Générale qui, sur proposition du Conseil d’Administration, peut, en tout ou en partie, le reporter à nouveau, l’affecter à des fonds de réserve généraux ou spéciaux, ou le distribuer aux actionnaires à titre de dividende. En outre, l’Assemblée peut décider la mise en distribution de sommes prélevées sur les réserves dont elle a la disposition ; en ce cas, la décision indique expressément les postes de réserves sur lesquels les prélèvements sont effectués. Toutefois, le dividende est prélevé par priorité sur le bénéfice distribuable de l’exercice. L’écart de réévaluation n’est pas distribuable ; il peut être incorporé en tout ou partie au capital. L’Assemblée statuant sur les comptes de l’exercice, a la faculté d’accorder à chaque actionnaire pour tout ou partie du dividende ou des acomptes sur dividende mis en distribution une option entre le paiement, en numéraire ou en actions, des dividendes ou des acomptes sur dividende. 2.1.10. Lieu où peuvent être consultés les documents Les statuts, comptes et rapports, procès verbaux d’Assemblées Générales peuvent être consultés au siège social de la société. 2.1.11. Assemblées générales Les Assemblées Générales sont convoquées et délibèrent dans les conditions prévues par la loi. Elles sont réunies au siège social ou en tout autre lieu précisé dans l’avis de convocation (article 30 des statuts). Tout actionnaire détenant au moins une action peut participer aux Assemblées personnellement ou par un mandataire, en votant par correspondance, sur justification de son identité et de la propriété de ses titres, sous la forme, soit d’une inscription nominative, soit du dépôt de ses titres au porteur au lieu mentionné dans l’avis de convocation. Le délai au cours duquel les formalités doivent être accomplies expire 5 jours avant la date de la réunion de l’assemblée (article 33 des statuts). Sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité, les actionnaires qui participent à l’assemblée par visioconférence ou par des moyens de télécommunication permettant leur identification et conformes à la réglementation en vigueur, lorsque le conseil d’administration décide l’utilisation de tels moyens de participation, antérieurement à la convocation de l’Assemblée Générale (article 33 des statuts). Les Assemblées sont présidées par le Président du Conseil d’Administration (article 35 des statuts). Le droit de vote attaché aux actions est proportionnel à la quotité du capital qu’elles représentent et chaque action donne droit à une voix au moins. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 35 2.1.12. Existence de seuils statutaires Les statuts ne prévoient pas d’obligation d’information à la charge des actionnaires en cas de franchissement de seuil de capital autre que celles énoncées par l’article L.0233-7 du code de commerce. En cas de manquement aux obligations de déclaration, les actions qui excèdent la fraction qui aurait du être déclarée, sont privées du droit de vote tant que la situation n’a pas été régularisée et jusqu’à l’expiration d’un délai de deux ans suivant la date de cette régularisation. 2.1.13. Actions à droit de vote multiples Les actions ordinaires entièrement libérées pour lesquelles il est justifié d’une inscription nominative depuis quatre ans au moins au nom d’un même actionnaire, les actions ordinaires nominatives attribuées gratuitement, à raison desdites actions, en cas d’augmentation de capital par incorporation de réserves, bénéfice ou prime d’émission, jouissent d’un droit de vote double (article 36 des statuts). 2.2 RENSEIGNEMENTS DE CARACTERE GENERAL CONCERNANT LE CAPITAL 2.2.1. Capital social Le capital social est actuellement de 2 133 973 euros divisé en 2 133 973 actions de 1 euro de nominal. 2.2.2. Capital autorisé non émis Délégations globales d’augmentations de capital avec maintien et/ou suppression du droit préférentiel de souscription : L’assemblée générale des actionnaires du 27 juin 2003 a, dans ses sixième et septième résolutions, conféré pour une durée de 26 mois au Conseil d’Administration les pouvoirs nécessaires pour augmenter le capital. Ces autorisations ont pour objet de donner au conseil, dans les délais prévus par les textes, toute latitude pour procéder aux époques de son choix à l’émission d’actions et/ou de toute valeur mobilière donnant accès, immédiatement ou à terme, à une quotité du capital social de la société. Le montant nominal des augmentations de capital susceptibles d’être réalisées, ne peut être supérieur à 30 000 000 euros. Ce montant inclut le montant nominal des titres supplémentaires à émettre pour préserver, conformément aux textes, les droits des porteurs de valeurs mobilières donnant accès à terme à une quotité du capital. Ces émissions peuvent être réalisées avec ou sans droit préférentiel de souscription des actionnaires. Nous vous précisons toutefois que, dans tous les cas d’émission par appel public à l’épargne sans droit préférentiel de souscription, le Conseil d’Administration peut conférer aux actionnaires la faculté de souscrire en priorité. Dans l’hypothèse du maintien du DPS, le Conseil d’Administration est autorisé à limiter le montant de l’augmentation de capital aux souscriptions reçues dans la mesure où celles-ci atteignent au moins 75 % de l’augmentation de capital. Le prix des titres représentatifs du capital est déterminé conformément aux dispositions légales. Il est enfin prévu que le conseil a les pouvoirs nécessaires pour réaliser sur sa seule décision toute augmentation de capital par incorporation de primes et/ou réserves par voie d’élévation du nominal ou création de titres nouveaux. Ces autorisations n’ont pas été utilisées jusqu’à présent. Elles expirent le 26 août 2005. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 36 Dans la huitième résolution de l’assemblée générale du 27 juin 2003, il était prévu que ces délégations pouvaient être utilisées en période d’offre publique d’achat ou d’échange sous réserve que la décision de procéder à l’augmentation de capital soit prise antérieurement au dépôt de l’offre. Cette autorisation expire le jour de l’Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31.12.2003 du 30 juin 2004. Est soumise par le conseil d’administration à l’assemblée générale du 30 juin 2004 une nouvelle autorisation d’utiliser lesdites délégations en période d’offre publique, autorisation qui serait valable jusqu’à la date de l’assemblée générale annuelle devant statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2004. Délégation d’augmentation de capital réservée aux adhérents d’un PEE : L’Assemblée Générale extraordinaire du 27 juin 2001 a autorisé, dans les conditions de l’article L.443-5 du Code du travail, le Conseil d’Administration à augmenter le capital social, dans la limite de 1% de son montant, en une ou plusieurs fois par l’émission d’actions réservées aux adhérents d’un plan d’épargne d’entreprise de la société, en faveur desquelles elle a supprimé le droit préférentiel de souscription. Le prix de souscription serait déterminé conformément aux dispositions légales. Cette autorisation consentie pour une durée de 5 ans n’a pas été utilisée jusqu’à présent. Elle expire le 26 juin 2006. Délégation en vue d’attribuer des options de souscription d’actions L’Assemblée Générale mixte du 27 juin 2003 a conféré au Conseil d’Administration, pour une durée de 38 mois, les pouvoirs nécessaires afin consentir des options de souscription et/ou d’achat d’actions. Le nombre total des options qui pourraient être ouvertes, ne pourrait donner droit à souscrire ou à acheter plus de 5% du capital social existant au jour de l’assemblée. Le prix de souscription ou d’achat des actions sera déterminé par les dispositions légales en vigueur. Ainsi, le prix de souscription, si cette formule est retenue, ne pourra être inférieur à 80 % de la moyenne des cours cotés de l’action lors des 20 séances de bourse précédant le jour où les options de souscription sont consenties. De même, en cas d’octroi d’options d’achat, le prix d’achat des actions par les bénéficiaires ne pourra être ni inférieur à 80 % de la moyenne des cours cotés de l’action lors des 20 séances de bourse précédant le jour où les options de souscription seront consenties, ni inférieur à 80 % du cours moyen d’achat des actions détenues par la société. Cette autorisation n’a pas été utilisée jusqu’à présent. Elle expire le 26 août 2006. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 37 En Euros Autorisation globale : Augmentation avec maintien du DPS Autorisation globale : Augmentation avec suppression du DPS Autorisation d’augmenter le capital en faveur des adhérents d’un PEE ou PPESV Autorisation de consentir des options de souscription d’actions AGE Echéances Montant autorisé 27/06/03 26/08/05 Augmentations Augmentations Autorisation réalisées les réalisées en résiduelle années 2003 au précédentes 31/03/04 ou réalisables 30.000.000 Néant Néant 30.000.000 27/06/03 26/08/05 30.000.000 Néant Néant 30.000.000 27/06/01 26/06/06 1% du capital social soit 21.339,73 Néant Néant 1% du capital social soit 21.339,73 27/06/03 26/08/06 5% du Néant capital social soit 106.698,65 Néant 5% du capital social soit 106.698,65 2.2.3. Capital potentiel x Il a été attribué 24.800 options de souscription d’actions à des salariés du groupe AUSY donnant droit à l’attribution de 24.800 actions. Tableau récapitulatif des options de souscription d’actions Date d’assemblée Date du Conseil d’Administration Nombre total d’actions pouvant être souscrites Nombre d’actions pouvant être souscrites par les dirigeants Nombre de dirigeants concernés Point de départ d’exercice des options Date d’expiration Prix de souscription Nombre d’actions souscrites au 31/03/03 x 03/02/99 05/07/99 24 800 0 0 05/07/05 05/07/06 22,38 € 0 Le Conseil d’Administration du 24 octobre 2001, en vertu des pouvoirs qui lui ont été conféré par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 27 juin 2001, a procédé à l’émission de 30.000 bons de souscriptions autonomes au profit de la société TULEDOR donnant droit de souscrire à certaines conditions 30.000 actions. Ces bons expirent le 24 octobre 2006. Sur ces 30 000 bons, seuls 8 000 peuvent être exercés au prix de 21,35 €. Aucun bon n’a pour l’instant été exercé. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 38 2.2.4. Programme de rachat d’actions x L’Assemblée Générale Mixte du 27 juin 2003 a autorisé le Conseil d’Administration à procéder à l’achat d’actions de la société dans la limite de 7,4 % du nombre d’actions composant le capital, soit 157.914 actions. Cette autorisation a fait l’objet d’une note d’information visée par la COB le 6 juin 2003 sous le numéro 03-545. Dans le cadre de l’autorisation conférée et conformément aux objectifs déterminés par l’Assemblée Générale du 27 juin 2002, la société a réalisé depuis le 27 juin 2003, les opérations suivantes : Flux bruts cumulés Achats Ventes Nombre de titres Cours moyen de la transaction Montants 41 608 4,752 45 150 4,816 197 721,216 217 442,4 Ventilation par objectifs Régularisation de cours Autres objectifs Achats Ventes Achats Ventes 41 608 45 150 0 4,752 4,816 197 721,216 217 442,4 0 0 0 La société n’a pas utilisé de produits dérivés dans le cadre de ce programme de rachat d’actions. - - Au 29/02/04 : pourcentage de capital détenu de manière directe ou indirecte : nombre d’actions annulées au cours des 24 derniers mois : Nombre de titres détenus en portefeuille à la date du dépôt de la note : - Titres comptabilisés en en valeurs mobilières de placement : - Titres comptabilisés en titres immobilisés : Valeur comptable du portefeuille : Valeur de marché du portefeuille : (calculé sur la base d’un cours de marché au 29/02/04) 0,07 0 1 490 0 8 954,9 8 954,9 Cette autorisation de rachat d’actions expire le 26 décembre 2004. x Est soumise par le Conseil d’Administration au vote de l’Assemblée Générale Mixte du 30 juin 2004 une résolution autorisant le Conseil d’Administration, conformément aux articles L. 225209 et suivants du Code de Commerce, à procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu’il déterminera, y compris en période d’offre publique, d’actions de la société dans la limite de 10 % du nombre d’actions composant le capital social, soit, sur la base du capital actuel, 213 397 actions. Cette autorisation d’une durée de 18 mois, mettra fin à l’autorisation donnée au Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale ordinaire du 27 juin 2003. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 39 Les acquisitions pourront être effectuées par tous moyens, y compris par voie d’acquisition de blocs de titres, en vue de : ¾ procéder à la régularisation des cours de son action par intervention systématique en contre tendance, ¾ intervenir par achats et ventes en fonction des situations du marché, ¾ consentir des options d’achat d’actions à des salariés et des mandataires sociaux du groupe et céder ou attribuer des actions aux salariés dans le cadre des dispositions légales, ¾ permettre la réalisation d’investissements ou de financements par la remise d’actions dans le cadre, soit d’opération de croissance externe, soit d’émission de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions de la société, ¾ optimiser la gestion de trésorerie et des capitaux propres et du résultat par actions, ¾ remettre les actions acquises dans le cadre d'opérations d'échange, par voie d'offres ou autrement, initiées par la société, ¾ procéder à l’annulation des actions acquises. Le prix maximum d’achat est fixé à 23 euros par action. Le montant maximal de l’opération est ainsi fixé à 4 908 131 euros. x Est également soumise par le Conseil d’Administration au vote de l’Assemblée Générale Mixte du 30 juin 2004, une résolution conférant au conseil d’administration pour une durée de 24 mois les pouvoirs nécessaires à l’effet de réduire le capital social dans la limite de 10% par annulation des actions autodétenues. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 40 2.2.5. Evolution du capital Date Nature de l’opération Nbre d’actions créées Nbre Valeur d’actions nominale cumulées Montant du capital (F) Prime d’émission 28.12.89 Constitution 12 000 12 000 100 F 1 200 000 01.06.90 Augmentation de capital en nature (1) Augmentation de capital en numéraire Division du nominal 60 804 72 804 100 F 7 280 400 17 196 90 000 100 F 9 000 000 1 800 000 1 800 000 5F 9 000 000 83 973 1 883 973 5F 9 419 865 100 000 1 983 973 5F 9 919 865 13 300 000 F 150 000 2 133 973 5F 10 669 865 33 237 341 F 2 133 973 5F 13 997 945 1€ 2 133 973 € 19.06.90 03.02.99 22.03.99 26.04.99 12.07.01 24.10.01 Augmentation de capital par apport en nature (2) Augmentation de capital en numéraire (3) Augmentation de capital en numéraire (4) Augmentation de capital par incorporation de primes d’émission Conversion du capital en euros 8 817 165 F (1) Le 01.06.1990, l’augmentation de capital par apport en nature correspond à un apport de titres AUSY France par des personnes physiques principalement salariées ou managers de la Société à la Société AUSY. Cette opération a été effectuée à la valeur nominale des actions AUSY. (2) L’opération d’augmentation de capital par apport en nature soumise à l’approbation de l’AGE du 22.03.1999 correspond à la remontée d’actionnaires de AUSY France (filiale de AUSY) dans AUSY, pour un nombre d’actions inférieur à 5 % de AUSY après l’opération. (3) Avec appel public à l’épargne dans le cadre de l’introduction en Bourse. (4) Augmentation de capital en numéraire réservée à la société TULEDOR Depuis le 24 octobre 2001, il n’y a eu aucune modification du capital social. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 41 2.2.6. Modifications intervenues dans l’actionnariat depuis trois ans Au cours de l’exercice 2001, le Conseil d'Administration du 27 juin 2001 a décidé, en vertu de l'autorisation qui lui était conférée par l'Assemblée Générale Extraordinaire tenue le même jour, d'émettre 150.000 actions nouvelles réservées à la société TULEDOR. Le prix de souscription des actions ainsi émises est égal à la moyenne des cours de clôture de l’action les 20 derniers jours précédant la date du conseil à savoir 33,78 €, soit pour 150 000 actions, 5 067 000 €, la part excédant la valeur nominale ayant été inscrite en prime d’émission. Le Conseil d'Administration réuni le 12 juillet 2001 a constaté la réalisation définitive de l'augmentation. A l'issue de cette augmentation de capital réservée, la société TULEDOR possédait 7,02 % du capital et 4,077 % des droits de vote. Il lui a également été attribué 30 000 bons de souscription donnant droit à 30 000 actions. Par ailleurs, au cours de cet exercice, les actionnaires de référence n’ont procédé à aucune cession ou acquisition significative de titres émis par la société AUSY. Aucune modification n’est intervenue dans l’actionnariat au cours de l’exercice 2003. Au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2003, les déclarations de franchissement de seuil suivantes ont été faites : - M. Georges Pelte, administrateur de la société, a déclaré que le 30 juin 2003, il avait franchi en baisse le seuil de 10% du capital de la société AUSY et détenait 204 976 actions AUSY représentant 409 952 droits de vote, soit 9,6% du capital (composé de 2 133 973 actions) et 12,74% des droits de vote. - La société Tuledor SA (avenue Eugène Plasky, 157, B-1030 Bruxelles) a déclaré que le 12 novembre 2003, à la suite de la cession de la totalité de sa participation dans le capital d’AUSY au profit de sa société mère, la société Same Day Consulting SARL (Route de Longwy, 167, L-1941 Luxembourg) contrôlée par M. Benoît della Faille de Leverghem, elle avait franchi en baisse le seuil de 5% du capital de la société AUSY ; la société Same Day Consulting SARL n’a franchi quant à elle aucun seuil, sa détention étant désormais directe au lieu d’auparavant indirecte. 2.3 REPARTITION DU CAPITAL 2.3.1. Répartition (position au 30/03/2004) Actions J.M. Magnet 1 232 010 (Président de AUSY) G. Pelte (Directeur Général 200 726 de AUSY France) Same Day Consulting SARL 129 000 (anciennement TULEDOR) Actionnaires au nominatif 83 730 57,73 Nbre d’actions donnant droit de vote double 1 232 010 9,41 200 726 Actionnaires au porteur 485 886 Autodétention Total % % 2 646 020 67,60 401 452 11,01 129 000 3,54 161 844 4,44 22,77 485 886 13,34 2 661 0,12 2 661 0,07 2 133 973 100,00 3 644 823 100,00 6,05 3,92 80 922 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports Droits de vote 42 Situation au 07/04/03 Actions J.M. Magnet (Président de AUSY) G. Pelte (Directeur Général de AUSY France) Tuledor Actionnaires au nominatif Actionnaires au porteur Total % du capital Situation au 04/04/02 1.256.304 58,87 % droits de vote 68,06 219.297 10,28 11,89 221.433 10,40 12,02 150 000 7,02 4,07 150 000 7,00 4,07 83.130 3,90 4,45 92.893 4,40 4,61 425.242 19,93 11,53 414.167 19,40 11,24 2 133 973 100,00 100,00 2.133.973 100,00 100,00 Actions % du capital 1.255.480 58,80 % droits de vote 68,06 A la connaissance de la société, aucun actionnaire au porteur ne détient plus de 5 % du capital. Le flottant de la société AUSY est assez étroit. Le pourcentage réglementaire du flottant de 10 % est respecté. Le nombre d’actions détenues (quote-part de la société) au 28 février 2004 dans le cadre du contrat de liquidité est de 1 490 actions. 2.3.2. Pactes d’actionnaires Un pacte d’actionnaires a été signé en date du 20 décembre 2002 entre la société anonyme de droit belge TULEDOR SA (contrôlée par la société Same Day Consulting elle-même contrôlée par M. Benoît della Faille de Leverghem), actionnaire de la société AUSY à hauteur de 7% du capital et 4,07% des droits de vote, et Monsieur Jean-Marie MAGNET, Président Directeur Général de la société AUSY et actionnaire de cette dernière à hauteur de 58,80% du capital et 68,06% des droits de vote. Ce pacte a fait l’objet d’une publicité par le Conseil des Marchés Financiers dans une décision N°203C0019 en date du 6 janvier 2003. A la suite du transfert à son profit des actions détenues par sa société filiale Tuledor SA, la société Same Day Consulting (contrôlée par M. Benoît della Faille de Leverghem), a adhéré au pacte ci-dessus visé et est désormais tenue aux engagements qui en résultent dans les mêmes conditions que celles auxquelles était soumise la société Tuledor SA (Décision CMF en date du 27 novembre 2003 n° 203C1985). Ce pacte qui a été établi par les signataires « afin de permettre un fonctionnement harmonieux de leur partenariat et de régir leurs relations réciproques » a pour objet : ¾ de définir les modalités selon lesquelles pourront s’exercer les transferts d’actions et autres valeurs mobilières de la société AUSY. A cet effet, les signataires se sont notamment consentis un droit de préemption mutuel qui devra en principe s’exercer sur l’intégralité des valeurs mobilières objet du transfert, ¾ de définir les engagements des parties en cas d’offres publiques. Ce pacte, qui a pris effet à la date de sa signature, est conclu pour la durée pendant laquelle tout ou partie des signataires seront titulaires de valeurs mobilières de la société AUSY et en tout état de cause, pour une durée maximum de 7 ans. Il n’existe aucun pacte d’actionnaires au niveau des filiales de la société. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 43 2.3.3. Cautions, garanties et sûretés 160 000 titres ont fait l’objet d’un nantissement par Monsieur Jean-Marie MAGNET. Aucun autre nantissement, garantie ou sûreté sur les titres de la société n’est à signaler. 2.3.4 Contrat de liquidité Un contrat de liquidité conforme à la charte de déontologie de l’AFEI a été signé le 21 novembre 2002 et déposé auprès des autorités de tutelles (Euronext Paris SA - COB) entre la société Fortis Securities France et la société AUSY SA. La gestion du contrat de liquidité est confiée à la société Fortis Securities France. Ce contrat a annulé et remplacé le contrat de liquidité initial signé en date du 3 mai 1999 entre la société Meeschaert Rousselle, la société AUSY SA et Monsieur Jean-Marie MAGNET. 2.4 DIVIDENDES 2.4.1. Distribution au cours des cinq dernières années Dividendes distribués Exercices 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Revenu net 164 645 € (1 080 000 F) 453 682 € (2 975 959 F) 453 682 € (2 975 959 F) 469 474,06 € 0 0 Avoir fiscal 82 322,5 € (540 000 F) 226 841 € (1 487 979 F) 226 841 € (1 487 979 F) 234 737,03 € 0 0 Revenu réel 246 967,5 € (1 620 000 F) 680 523 € (4 463 938 F) 680 523 € (4 463 938 F) 704 211,09 € 0 0 En 1994, 1995 et 1996, la Société n’a pas distribué de dividendes. Le dividende net par action distribué au titre des résultats 1997 (base 90 000 actions) était de 3 Francs. Au titre de l’exercice 1998, la société a distribué une somme de 1 080 000 Francs, soit un dividende net de 0,6 F/action (base 1 800 000 actions après division du nominal intervenue le 3.02.1999). Au titre de l’exercice 1999 comme de l’exercice 2000, la société a distribué une somme de 2.975.959,50 Francs (453 682 €), soit un dividende net de 1,50 F/action (0,228 €/action) (base 1 983 973 actions). Au titre de l’exercice 2001, la société a procédé à une distribution de dividendes représentant une somme de 469 474,06 euros, soit un revenu net par action de 0,22 euro. Au titre de l’exercice 2002, la société n’a pas distribué de dividendes. Au titre de l’exercice 2003, la société ne propose aucune distribution de dividendes. 2.4.2. Délai de prescription des dividendes Conformément aux dispositions légales, les dividendes et acomptes sur dividendes sont prescrits dans un délai de 5 ans au profit de l’Etat. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 44 2.5 SCHEMAS D’INTERESSEMENT DU PERSONNEL 2.5.1 Participation Les salariés bénéficient du régime légal de participation qui s'applique aux entreprises de plus de 50 salariés. 2.5.2 Intéressement A ce jour, aucun accord d'intéressement n'a été mis en place chez AUSY. 2.5.3 Plan d’épargne entreprise A ce jour, aucun plan d'épargne entreprise n'a été mis en place chez AUSY. 2.5.4 Plan de souscription d’actions x L'Assemblée Générale Mixte du 3 février 1999 avait autorisé le Conseil d'Administration, dans le cadre de l'article L 225-177 du Code de Commerce, à consentir aux salariés de la Société et à ceux des sociétés de son groupe, des options de souscription donnant droit à la souscription par ces derniers d'actions représentant, au plus, 5 % du capital augmenté de la Société. Cette autorisation est désormais expirée. Faisant usage de cette délégation, le Conseil d'Administration dans sa réunion du 5 juillet 1999 a consenti au bénéfice de certains salariés des options donnant droit à la souscription d'actions nouvelles à émettre, à concurrence d'un montant nominal global de 24 800 euros, correspondant à 24 800 actions nouvelles de 1 euro de nominal chacune, chaque option donnant droit à la souscription d'une action nouvelle. Les options ne pourront être levées que pendant un délai de un an à compter du 5 juillet 2005 sauf décision contraire du conseil. Elles expireront le 5 juillet 2006. x Par ailleurs, l’assemblée générale mixte du 27 juin 2003 a autorisé pour une période de 38 mois le Conseil d’administration à consentir des options d’achat et/ou d’actions aux salariés de la Société et à ceux des sociétés de son groupe. Cette autorisation qui n’a pas été utilisée jusqu’à présent par le Conseil d’Administration est décrite au paragraphe 2.2.2. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 45 3. ENVIRONNEMENT 3.1 ENVIRONNEMENT Du fait de son activité d’ingénierie informatique, les risques industriels et environnementaux sont considérés comme nuls. L’activité et les conséquences sociales sont précisées dans le rapport de gestion. 3.2 FACTEURS DE RISQUES A la connaissance de la Société, hormis les risques cités ci-dessous il n’existe pas d’autres litige ou arbitrage susceptible d’avoir ou ayant eu, dans un passé récent, une incidence sensible sur la situation financière de AUSY, son activité, son résultat, et le cas échéant sur son Groupe. Les facteurs de risques sont présentés en six catégories. 3.2.1. Risques juridiques Tous les risques et litiges juridiques, clients et sociaux sont estimés individuellement et font l’objet de provisions suffisantes dans les comptes. Aucun risque ou litige inscrit dans les comptes, pris individuellement, n’est significatif. Notre organisation décentralisée implique une délimitation des responsabilités et des pouvoirs opérationnels, dans le cadre de la mise en place des normes ISO. Un renforcement de la formalisation de ces délimitations est envisagé sur 2004. Les prestations de service en engagement de résultat conservent un volume comparable à l’exercice précédent. Les procédures internes ont été renforcées. 3.2.2. Risques propres au groupe AUSY Les actifs incorporels présentent un poids majeur par rapport aux capitaux propres. Un test de dépréciation des entités belges et luxembourgeoises a été effectué au 30 juin 2003. Ce test a été effectué conformément aux méthodes indiquées en annexe. Aucune dépréciation n’a été constatée sur l’exercice. Aucun indice de perte de valeur n’a été enregistré au 31 décembre 2003. Les indicateurs de perte de valeur des entités relèvent de l’appréciation globale de l’entité : chiffre d’affaires, effectif,… 3.2.3. Risques de liquidité Le risque de liquidité porte essentiellement sur l’emprunt de syndication, dont les échéances à moins de 1 an s’élèvent à 1,36 M€ et représentent 2,04 M€ pour la période de 1 à 5 ans. Cet emprunt est à taux variable. L’emprunt en syndication fait l’objet de covenants non respectés au 31 décembre 2003. Les trois ratios sont : ratio de Leverage (endettement net financier consolidé sur fonds propres consolidés < 0.6), ratio de l’Endettement Net Financier (endettement net financier sur EBITDA consolidé < 2.5) et ratio de Couverture de la Charge de la Dette (cash-flow libre consolidé sur charge financière de la dette financière nette consolidée > 0.4). Le non respect d’un de ces ratios rendrait cette ligne exigible. AUSY et ses partenaires financiers sont en négociation pour redéfinir les covenants. Les autres emprunts sont à taux fixe. D’une valeur nominale totale de 1,8 M€, ils ne représentent plus qu’une exigibilité 0,4 M€ à moins d’un an et de 0,2 M€ de un à cinq ans. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 46 Le coût de la dette nette a été de 229 K€ sur 2003 contre 230 K€ sur 2002. La trésorerie de clôture de + 4,0 M€ inclut les concours accordés par la société d’affacturage pour 6,2 M€. L’endettement net s’élève à 1,15 M€ et l’endettement net hors affacturage s’élève à 7,31 M€, soit 87 % des capitaux propres. Un système d’affacturage a été mis en place pour permettre de répondre aux besoins liés à l’exploitation courante. Cependant dans le cas d’une reprise forte de la croissance, il devra être envisagé de trouver une possibilité de renforcer l’assise financière pour favoriser le développement. 3.2.4. Risque action Les risque action ne porte que sur des OPCVM et ses actions propres. Sur la base d’une variation de 10 %, la sensibilité induite totale est de 16 K€. 3.2.5. Risque de taux Le risque de taux ne porte que sur les passifs financiers. La position nette après gestion à moins d’un an est de - 1,8 M€ et de - 2,3 M€ d’un à cinq ans. Si les taux évoluent de 1%, la sensibilité induite sur la période de moins d’un an est non significative Le contrat d’emprunt en syndication fait l’objet d’un contrat de swap dont les caractéristiques sont précisées dans la partie 3.4 relative aux engagements. 3.2.6. Risque de change L’essentiel des transactions effectuées par AUSY se limite à l’Europe. Le risque de taux de change est considéré comme non significatif. 3.3 ASSURANCE ET COUVERTURE DES RISQUES Aucun risque particulier lié à son exploitation n’impose une assurance spécifique. Le Groupe est assuré normalement dans le cadre de ses activités principalement à travers : ` Une police assurance « Responsabilité Civile » pour les montants des garanties suivantes : - Responsabilité Civile Exploitation : - tous dommages confondus dont dommages corporels 7,5 M€ (par sinistre) - dommages matériels et immatériels 1,0 M€ (par sinistre) dont dommages immatériels non consécutifs 0,3 M€ (par sinistre) - Responsabilité Civile Après Livraison et Professionnelle : - tous dommages confondus, corporels, matériels et immatériels consécutifs ou non : 1,0 M€ (par sinistre et par année d’assurance). ` Une police multirisques bureaux et agences commerciales ` Une police dommages subis par les matériels et couvrant les frais de reconstitution des fichiers informatiques, dont matériel fixe 1,1 M€ Les polices souscrites ont un niveau de franchise non significatif. Compte tenu de la nature de ses prestations, la société n’a pas mis en place d’assurance pour pertes d’exploitation. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 47 3.4 ENGAGEMENTS Tous les éléments relatifs aux engagements donnés et reçus sont précisés en annexe des comptes. Il n’existe pas d’autres engagement hors bilan que ceux présentés A titre d’information complémentaire, le contrat de swap de taux présente les caractéristiques suivantes : - sans risque de change, - Euribor 3 mois contre Libor USD 12 mois, - utilisé en euros. Ce contrat se termine en 2006. La valeur de marché de ce swap est non significative. Hormis le swap indiqué ci-dessus, aucun engagement complexe n’est à signaler. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 48 4. MOYENS D’EXPLOITATION 4.1 MOYENS HUMAINS A fin 2003, l’effectif s’analyse de la manière suivante : - effectif productif 88 % - effectif commercial 8% - effectif administratif 4% Cette répartition n’a pas évolué de manière significative sur le début de l’exercice 2004. Le taux d’inter-contrat s’est élevé à 12 % en 2003, contre 13 % en 2002 et le taux de turn-over s’est élevé à 18 % en 2003, contre 19 % en 2002. 4.2 POLITIQUE D’INVESTISSEMENT Les investissements du Groupe concernent essentiellement l’infrastructure informatique interne et l’agencement des bureaux. Les investissements 2003 ont été destinés à maintenir à niveau et à actualiser les différents actifs. 4.3 MARQUES ET BREVET La marque AUSY a été enregistrée le 13 juillet 2001. Ce dépôt a été étendu par un dépôt international pour les pays ci-après : BENELUX, DANEMARK, FINLANDE, NORVEGE, ROYAUMEUNI, SUEDE, SUISSE. La marque ON SITE a été déposée au cours de l’exercice 2000. Les noms de domaine ausy.fr, ausy.be, ausy.lu et ausy-group.com ont été également déposés. Les marques et actifs nécessaires à l’activité de la société lui appartiennent en propre. 4.4 COMMUNICATION ET MARKETING La société AUSY a dépensé 0,203 M€ en matière de communication et marketing en 2003 et 0,220 M€ en 2002. 4.5 AGENCES Les différentes agences de AUSY sont situées à Issy-les-Moulineaux, Rennes, Nantes, Lille, Toulouse, Lyon, Strasbourg, Orléans, Aix en Provence, Niort, Bordeaux, Nice, Grenoble et Caen sur une surface totale de 6 627 m2 occupés en location. Les sociétés implantées en Belgique (à Bruxelles et à Anvers) et au Luxembourg occupent une surface de 1 134 m2 en location. Les loyers se situent dans la moyenne des prix pratiqués sur le marché. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 49 5. DOCUMENTS JURIDIQUES PRESENTES A L’ASSEMBLEE GENERALE DU 30 JUIN 2004 ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 30 juin 2004 AUSY Société anonyme au capital de 2 133 973 euros Siège social : 10, rue des Acacias – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX 352 905 707 R.C.S. NANTERRE 5.1 ORDRE DU JOUR ET TEXTE DES RESOLUTIONS A caractère ordinaire : x Rapport de gestion du Conseil d’Administration sur l’exercice clos le 31 décembre 2003 incluant le rapport de gestion du groupe, Rapport du président du Conseil d’Administration, x Approbation des comptes annuels, des comptes consolidés et des conventions visées à l’article L. 225-38 du Code de commerce, x Affectation du résultat, x Renouvellement de mandats d’administrateurs, x Mandats de commissaires aux comptes, x Autorisation à donner au Conseil d'Administration à l'effet de faire racheter par la société ses propres actions dans le cadre du dispositif de l'article L. 225-209 du Code de commerce, A caractère extraordinaire : x Autorisation à donner au Conseil d'Administration à l'effet d'utiliser les délégations d’augmentation du capital en période d'offre publique d'achat ou d'échange sur les titres de la société, x Délégation à donner au Conseil d'Administration en vue d'annuler les actions rachetées par la société dans le cadre du dispositif de l'article L. 225-209 du Code de commerce, x Mise en harmonie des statuts avec la loi du 1er août 2003, x Pouvoirs pour formalités. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 50 PROJETS DE RESOLUTIONS A caractère ordinaire : Première résolution - Approbation des comptes sociaux L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance des rapports du Conseil d’Administration, du Président du Conseil d’Administration et des Commissaires aux comptes sur l’exercice clos le 31 décembre 2003, approuve, tels qu’ils ont été présentés, les comptes annuels arrêtés à cette date se soldant par un bénéfice de 3 335 869 Euros. L’Assemblée Générale approuve spécialement le montant global, s’élevant à 9 456 Euros, des dépenses et charges visées au 4 de l’article 39 du Code Général des Impôts, ainsi que l’impôt correspondant. Deuxième résolution - Approbation des comptes consolidés L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance des rapports du Conseil d’Administration, du Président du Conseil d’Administration et des Commissaires aux comptes sur les comptes consolidés au 31 décembre 2003, approuve ces comptes, tels qu’ils ont été présentés, se soldant par une perte de 3 321 058 Euros. Troisième résolution - Conventions des articles L. 225-38 et suivants du Code de commerce Statuant sur le rapport spécial qui lui a été présenté sur les conventions des articles L. 225-38 et suivants du Code de commerce, l’Assemblée Générale constate qu’aucune convention nouvelle n’y est mentionnée. Quatrième résolution - Affectation du résultat Sur proposition du Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale décide d’affecter le bénéfice de l’exercice, qui s’élève à 3 335 869 €, en totalité au compte report à nouveau qui sera ainsi ramené à un montant de 1 825 515 €. L’Assemblée Générale reconnaît, en outre, qu’il lui a été rappelé qu’au titre des trois précédents exercices, les dividendes distribués à chaque action et l’avoir fiscal correspondant se sont élevés respectivement à : Exercice 2000 2001 2002 Dividende net 0,228 0,220 0 Avoir fiscal 0,114 0,110 0 Revenu global 0,342 0,330 0 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 51 Cinquième résolution – Renouvellement Monsieur Jean-Marie MAGNET du mandat d’administrateur de L’assemblée générale renouvelle pour une durée de six années qui prendra fin à l’issue de la réunion de l’assemblée générale ordinaire devant statuer sur les comptes clos le 31 décembre 2009, le mandat d’administrateur de Monsieur Jean-Marie MAGNET. Sixième résolution – Renouvellement du mandat d’administrateur de Madame Marie-Jacqueline BIGOT de La TOUANNE L’assemblée générale renouvelle pour une durée de six années qui prendra fin à l’issue de la réunion de l’assemblée générale ordinaire devant statuer sur les comptes clos le 31 décembre 2009, le mandat d’administrateur de Madame de la TOUANNE. Septième résolution – Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Georges PELTE L’assemblée générale renouvelle pour une durée de six années qui prendra fin à l’issue de la réunion de l’assemblée générale ordinaire devant statuer sur les comptes clos le 31 décembre 2009, le mandat d’administrateur de Monsieur Georges PELTE. Huitième résolution – Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Joël MAGNET L’assemblée générale renouvelle pour une durée de six années qui prendra fin à l’issue de la réunion de l’assemblée générale ordinaire devant statuer sur les comptes clos le 31 décembre 2009, le mandat d’administrateur de Monsieur Joël MAGNET. Neuvième résolution – Renouvellement du mandat de commissaire aux comptes titulaire de CALAN RAMOLINO & Associés L’assemblée générale renouvelle aux fonctions de commissaire aux comptes titulaire, CALAN RAMOLINO & Associés pour une durée de six exercices soit jusqu’à l’issue de l’assemblée générale ordinaire annuelle à tenir dans l’année 2010 et appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2009. CALAN RAMOLINO & Associés qui n’a vérifié au cours des deux derniers exercices aucune opération d’apport ou de fusion dans la société et les sociétés qu’elle contrôle au sens de l’article L. 233-16 du Code de commerce, a déclaré accepter ses fonctions. Dixième résolution – Nomination d’un commissaire aux comptes suppléant L’assemblée générale nomme aux fonctions de commissaire aux comptes suppléant, COEXCOM, 65 avenue Kléber, 75116 Paris, pour une durée de six exercices soit jusqu’à l’issue de l’assemblée générale ordinaire annuelle à tenir dans l’année 2010 et appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2009. COEXCOM qui n’a vérifié au cours des deux derniers exercices aucune opération d’apport ou de fusion dans la société et les sociétés qu’elle contrôle au sens de l’article L. 233-16 du Code de commerce, a déclaré accepter ses fonctions. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 52 Onzième résolution - Programme de rachat d’actions L’Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et de la note d’information visée par l’AMF, autorise ce dernier, pour une période de dix huit mois, conformément aux articles L. 225-209 et suivants du Code de commerce, à procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu’il déterminera, d’actions de la société dans la limite de 10% du nombre d’actions composant le capital social soit sur la base du capital actuel, 213 397 actions. Cette autorisation met fin à l’autorisation donnée au Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale ordinaire du 30 juin 2003. Les acquisitions pourront être effectuées en vue de : - - - Procéder à la régularisation des cours de son action par intervention systématique en contre tendance, intervenir par achats et ventes en fonction des situations du marché, Consentir des options d’achat d’actions à des salariés et des mandataires sociaux du groupe et céder ou attribuer des actions aux salariés dans le cadre des dispositions légales, permettre la réalisation d’investissements ou de financements par la remise d’actions dans le cadre, soit d’opération de croissance externe, soit d’émission de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions de la société, optimiser la gestion de trésorerie et des capitaux propres et du résultat par actions, remettre les actions acquises dans le cadre d'opérations d'échange, par voie d'offres ou autrement, initiées par la société, procéder à l’annulation des actions acquises, sous réserve de l’autorisation conférée par l’assemblée générale des actionnaires. Ces achats d'actions pourront être opérés par tous moyens, y compris par voie d'acquisition de blocs de titres, et aux époques que le conseil d'administration appréciera, y compris en période d'offre publique dans la limite de la réglementation boursière. Toutefois, la société n’aura pas recours à l’utilisation de produits dérivés. Les actions acquises au titre de la présente autorisation pourront être conservées, cédées ou transférées par tous moyens, y compris par voie de cession de blocs de titres, et à tout moment, y compris en période d'offre publique. Elles pourront également être utilisées dans le cadre de plan d’options d’achat d’actions consenties à des salariés et mandataires sociaux du groupe et de cession ou d’attribution aux salariés du groupe. Elles pourront également être annulées dans les conditions légales. Le prix maximum d’achat est fixé à 23 euros par action. En cas d’opération sur le capital notamment de division ou de regroupement des actions ou d’attribution gratuite d’actions, les montants sus-indiqués seront ajustés dans les mêmes proportions. Le prix de cession ou de transfert sera toutefois fixé dans les conditions légales pour les cessions ou transferts d’actions réalisés dans le cadre de plan d’option d’achat d’actions et de cessions ou d’attributions d’actions aux salariés. Le montant maximal de l’opération est ainsi fixé à 4 908 131 euros. L’Assemblée Générale confère tous pouvoirs au Conseil d’Administration, à l’effet de procéder à ces opérations, d’en arrêter les conditions et les modalités, de conclure tous accords et d’effectuer toutes formalités. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 53 A caractère extraordinaire : Douzième résolution - Autorisation d’utiliser les délégations d’augmentation de capital en période d’offre publique L’Assemblée Générale décide que les délégations de pouvoirs conférées au conseil d’administration par les sixième et septième résolutions de l’assemblée générale mixte du 30 juin 2003 pourront être utilisées par le Conseil d’Administration, en cas d’offre publique d’achat ou d’échange portant sur les valeurs mobilières émises par la société. La présente autorisation est valable jusqu’à la date de réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2004. Treizième résolution – Délégation pour réduction de capital dans le cadre d’un programme de rachat d’actions L’Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et du rapport des commissaires aux comptes, et statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées Générales Extraordinaires : 1°) - donne au Conseil d’Administration l’autorisation d’annuler, sur ses seules décisions, en une ou plusieurs fois, dans la limite de 10 % du capital , soit 213 397 actions, les actions que la société détient ou pourra détenir par suite des rachats réalisés dans le cadre de l’article L. 225-209 du Code de commerce ainsi que de réduire le capital social à due concurrence conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, 2°) - fixe à 24 mois à compter de la présente Assemblée soit jusqu’au 29 juin 2006, la durée de validité de la présente autorisation, 3°) - donne tous pouvoirs au Conseil d’Administration pour réaliser les opérations nécessaires à de telles annulations et aux réductions corrélatives du capital social, de modifier en conséquence les statuts de la société et accomplir toutes les formalités requises. Quatorzième résolution – Mise en harmonie des statuts avec la loi du 1er août 2003 L’assemblée générale, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration, décide : - de mettre en conformité les statuts de la société avec les dispositions de la loi du 1er août 2003 de sécurité financière ; - de modifier en conséquence et comme suit les articles 20, 22, 26 et 27 des statuts ; ARTICLE 20 - PRESIDENCE DU CONSEIL Le second paragraphe désormais rédigé dans les termes suivants, le reste étant inchangé : Le président du conseil d’administration organise et dirige les travaux de celui-ci. Il rend compte dans un rapport des conditions de préparation et d’organisation des travaux du conseil ainsi que des procédures de contrôle interne mises en place par la société. Il veille au bon fonctionnement des organes de la société et s’assure, en particulier, que les administrateurs sont en mesure de remplir leur mission. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 54 ARTICLE 22 - POUVOIRS DU CONSEIL Premier et second paragraphes inchangés Le troisième paragraphe désormais rédigé dans les termes suivants : Le conseil d’administration procède aux contrôles et vérifications qu’il juge opportuns. Le président ou le directeur général de la société est tenu de communiquer à chaque administrateur tous les documents et informations nécessaires à l’accomplissement de sa mission. ARTICLE 26 - CONVENTIONS ENTRE ADMINISTRATEUR OU UN ACTIONNAIRE LA SOCIETE ET UN DIRIGEANT, UN Premier et troisième paragraphes rédigés dans les termes suivant, le reste étant inchangé Toute convention intervenant entre la société et son directeur général, l’un de ses directeurs généraux délégués, l’un de ses administrateurs, l’un de ses actionnaires disposant d’une fraction des droits de vote supérieure à 10 % ou, s’il s’agit d’une société actionnaire, la société la contrôlant, doit être soumise à la procédure d'autorisation, de vérification et d'approbation prévue par le Code de Commerce. Il en est de même des conventions auxquelles l’une de ces personnes est indirectement intéressée ou dans lesquelles elle traite avec la société par personne interposée. (…) Les dispositions qui précèdent ne sont pas applicables aux conventions portant sur des opérations courantes et conclues à des conditions normales. Cependant, ces conventions , sauf lorsqu’en raison de leur objet ou de leur implication financière, elles ne sont significatives pour aucune des parties, sont communiquées par l’intéressé au président du conseil d’administration. La liste et l’objet desdites conventions sont communiqués par le président aux membres du conseil d’administration et aux commissaires aux comptes. ARTICLE 27 - COMMISSAIRES AUX COMPTES Premier paragraphe inchangé Le second paragraphe désormais rédigé dans les termes suivants : Les commissaires sont convoqués par lettre recommandée avec demande d'avis de réception et en même temps que les intéressés, à toutes les réunions du conseil d'administration qui examinent ou arrêtent des comptes annuels ou intermédiaires, ainsi qu'à toutes assemblées d'actionnaires. Ils peuvent en outre être convoqués de la même manière à toute autre réunion du conseil. Quinzième résolution – Pouvoirs L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur d’un exemplaire, d’une copie ou d’un extrait du présent procès-verbal à l’effet d’accomplir toutes les formalités de dépôt et de publicité requises par la loi. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 55 ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 30 juin 2004 5.2 RAPPORT DE GESTION DU GROUPE Rapport du Conseil d’Administration à l’Assemblée Générale du 30 juin 2004 Nous vous avons réunis en Assemblée Générale, conformément à la loi et aux dispositions de nos statuts, à l’effet notamment de vous demander de statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2003. Les convocations à la présente Assemblée ont été régulièrement effectuées et les documents prévus par la réglementation en vigueur vous ont été adressés ou ont été tenus à votre disposition dans les délais impartis. Le présent rapport a notamment pour objet de vous présenter la situation de notre société et celle du groupe. Les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2003 ont été établis suivant les mêmes modes de présentation et les mêmes méthodes d’évaluation que l’exercice précédent. I - LE GROUPE 1. Activité Le groupe, dont nous vous décrivons l’activité, intègre les sociétés (L 233-13) suivantes (consolidées en intégration globale) : Pays France Belgique Luxembourg Entité AUSY SA, AUSY France, On Site France AUSY Belgium AUSY Luxembourg Au début de l’exercice 2003, AUSY a cédé sa participation de 35 % dans la société Proactive Partners en Suisse. Les comptes consolidés de notre groupe font apparaître un chiffre d’affaires de 70,182 M€, en recul de 9,52 %. Par zones géographiques, la répartition est la suivante : CA en M€ En % France 61,582 87,75 Hors France 8,600 12,25 Cette répartition est sensiblement équivalente à celle de l’année précédente. Le résultat d’exploitation s’élève à (3,813) M€ contre (4,014) M€ en 2002. Les charges d’exploitation pour 74,95 M€ sont en diminution de 9,8 % par rapport à l’exercice précédent. Le résultat financier enregistre une charge nette de 0,32 M€ (contre 0,25 M€ en 2002), principalement liée à l’emprunt Moyen Terme mis en place lors des acquisitions 2001. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 56 Après enregistrement de l’impôt société, le résultat net avant amortissement des survaleurs ressort à (2,785) M€ contre (2,965) M€ sur l’exercice précédent. Le résultat net part du groupe s’élève à (3,321) M€ contre (6,670) M€ en 2002. Les capitaux propres du groupe au 31 décembre 2003 se montent à 8,406 M€ contre 11,730 M€ au 31 décembre 2002. Cette diminution est dûe pour l’essentiel au résultat net des entreprises intégrées de l’exercice (3,321) M€. Les emprunts et dettes financières à plus d’un an ont diminué de 4,388 M€ à fin 2002 à 2,282 M€ à fin 2003. Nous vous signalons que notre groupe n’a pas engagé, au cours de l’exercice, des frais de recherche et développement au sens précis de la terminologie du décret comptable. Nous vous demandons d’approuver ces comptes. 2 Faits marquants L’exercice 2003 se définit au travers des grandes lignes suivantes : - En France par des difficultés accrues par rapport à 2002 sur la première partie de l’année marquée particulièrement par une baisse sensible des prix. On constate cependant une amélioration en fin d’exercice, En Belgique et au Luxembourg par la réussite de la réorganisation effectuée fin 2002 se traduisant par un retour à l’équilibre, Sur la marché boursier par un retour progressif et lent à un certain intérêt pour notre secteur. 3 Difficultés rencontrées et commentaires sur l’activité Dans la continuité de l’exercice précédent, les difficultés rencontrées ont été les suivantes : 3.1 En France Le début de l’exercice 2003 a été marqué par un niveau des ventes en recul de l’ordre de -15 % (1er trimestre) par rapport au début de l’exercice précédent dans un marché très dégradé. Le niveau du chiffre d’affaires s’est ensuite stabilisé et on constate un volume de chiffre d’affaires au 4ème trimestre voisin de celui du 4ème trimestre de l’année 2002. Cette situation de marché a entraîné également une baisse sensible de notre prix moyen de journée et on a constaté un décalage particulièrement sensible sur le 1er semestre de l’ordre de 5 %. Malgré des efforts importants le niveau des inter-contrats est resté proche de celui de l’exercice précédent jusqu’au mois de septembre, date à partir de laquelle on constate une évolution positive, qui reste malgré tout insuffisante. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 57 Globalement, on constate une amélioration de la situation sur la fin de l’année : stabilisation des prix, amélioration du taux d’inter-contrats, tendance positive dans l’évolution du chiffre d’affaires. Cette amélioration est encourageante pour l’exercice suivant d’autant que : notre présence chez nos clients est restée solide, l’implication des salariés est restée forte. Sur le plan financier, un système d’affacturage a été mis en place à partir du mois de juillet dans le but de faire face aux besoins de trésorerie induits par les résultats et le financement d’une reprise de la croissance. Les renseignements contenus dans l'annexe aux comptes permettent d'apprécier les éléments significatifs du bilan. 3.2 En Belgique et au Luxembourg L’activité est restée à un niveau faible, sans reprise notable du marché. 4 Evénements importants depuis la clôture Le début de l’exercice, en France et dans la zone BELUX, se traduit par une légère amélioration de notre marché. On observe une tendance à la croissance de notre chiffre d’affaires sur les premiers mois. 5 Evolutions prévisibles et perspectives L’amélioration ressentie au début de l’année reste à confirmer. Le contexte de marché devrait rester difficile et ne laisse pas envisager une possible remontée des prix. Notre objectif sur l’année 2004 est le retour vers l’équilibre de l’exploitation et une croissance de notre chiffre d’affaires supérieure à 5 %. 6 Environnement et facteurs de risques 6.1 Activité et conséquences sociales L’activité a entraîné les conséquences suivantes : L’évolution des effectifs du Groupe se décompose en trois périodes : - le premier quadrimestre par une baisse de 3,7 % des effectifs, - le deuxième quadrimestre par une stabilisation à 1 077 salariés, - le troisième quadrimestre par une remontée de 1,2 %. A la fin de l’année, on constate une baisse de 2,6 % par rapport à la fin de l’exercice précédent. Le salaire moyen est resté stable tout au long de l’exercice, L’exigence de la Société par rapport aux missions proposées s’est maintenue à un niveau élevé. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 58 6.2 Risques A la connaissance de la Société, hormis les risques cités ci-dessous il n’existe pas d’autres litige ou arbitrage susceptible d’avoir ou ayant eu, dans un passé récent, une incidence sensible sur la situation financière de AUSY, son activité, son résultat, et le cas échéant sur son Groupe. 6.2.1 Les engagements Les engagements donnés et reçus sont détaillés dans l’annexe des comptes consolidés. 6.2.2. Les risques juridiques, Tous les risques et litiges identifiés font l’objet de provisions suffisantes dans les comptes. Notre part d’activité en engagement de résultat est restée stable par rapport à l’exercice précédent. Nous avons renforcé nos procédures internes afin de mieux gérer ce type de contrat. 6.2.3. Les risques industriels et conséquences environnementales Du fait de son activité d’ingénierie informatique, environnementaux sont considérés comme nuls. les risques industriels et 6.2.4. Les risques de marché Les risques actions, de taux et de change ne sont pas significatifs au 31 décembre 2003. 6.2.5 Les risques de liquidités Le risque de liquidité porte essentiellement sur l’emprunt de Syndication, dont les échéances à moins de 1 an s’élèvent à 1,36 M€ et représentent 2,04M€ pour la période de 1 à 5 ans. Cet emprunt est à taux variable. Cet emprunt en syndication fait l’objet de covenants non respectés au 31 décembre 2003. AUSY et ses partenaires financiers sont en négociation pour redéfinir les covenants. Un système d’affacturage a été mis en place afin de permettre de répondre aux besoins liés à l’exploitation courante. Cependant dans le cas d’une reprise forte de la croissance, il devra être envisagé de trouver une possibilité de renforcer l’assise financière pour favoriser le développement . 6.2.6. Les risques propres à AUSY Les actifs incorporels présentent un poids majeur par rapport aux capitaux propres. Aucun indice de perte de valeur n’a été enregistré. Cependant, un test de dépréciation des entités belges et luxembourgeoises a été effectué au 31 décembre 2003. Aucune dépréciation n’a été constatée sur l’exercice. 7. Contrôle interne Conformément à la loi de Sécurité Financière, le Président a rédigé son rapport sur le contrôle interne. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 59 8. Normes IAS/IFRS Les normes IAS/IFRS font l’objet de toutes les précautions nécessaires, dans la mesure où certaines normes ne sont pas encore définitives. Réalisées de manière non exhaustive les premières études internes ne font pas apparaître de divergences significatives. La Société n’a pas arrêté ses choix quant aux options offertes par la norme de première application (IFRS 1). La société AUSY s’estime capable de produire ses états financiers en normes IAS/IFRS dans les délais exigés. II - AUSY SA 1. Activité & commentaires L’activité de la holding AUSY SA se caractérise par les points suivants : Le chiffre d’affaires, provenant principalement des re-facturations de ses salariés à l’intérieur du groupe, en baisse de 11,7 % par rapport à l’exercice précédent, 0,859 M€ en 2003 contre 0,973 M€ en 2002. Les charges d’exploitation se sont élevées à 1,374 M€ en 2003 pour 2,987 M€ en 2002. Ces charges comprennent essentiellement des charges de personnel pour 0,890 M€. La baisse des charges est principalement due à l’arrêt de l’activité du Département International. Le résultat financier ressort positif à 2,470 M€ contre un résultat négatif en 2002 de 2,176 M€. Les produits financiers concernant les dividendes des filiales s’élèvent à 2,5 M€ en 2003 contre 3,0 M€ en 2002. Les charges financières pour 0,127 M€ représentent principalement les intérêts sur emprunt. En 2002, les intérêts et charges assimilées s’élevaient à 0,256 M€. Une dotation financière exceptionnelle de 5,076 M€ avait été constatée en 2002 pour dépréciation des titres de participation des entités belge et luxembourgeoise. Il n’y a pas lieu, en 2003, de constater de provision supplémentaire. La société constate un crédit d’impôt de 1,370 M€ (carry back constaté sur les résultats des sociétés en intégration fiscale), sensiblement équivalent au crédit constaté en 2002. Le résultat de l’exercice 2003 est un bénéfice de 3,336 M€ contre une perte de (2,452) M€ en 2002. Les capitaux propres s’élèvent à 11,355 M€ contre 8,019 M€ en 2002. Dans le poste emprunts et dettes, le solde de l’emprunt de syndication mis en place représente 3,400 M€ (hors intérêts courus). Le poste de titres de participation a été mouvementé par la cession de tous les titres Proactive Partners. Les titres restants sont inscrits à l’actif pour une valeur brute de 14,981 M€ et pour une valeur nette de 9,905 M€. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 60 Le total de l’actif circulant s’élève à 5,281 M€ contre 4,211 M€ en 2002, la différence provient des créances d’impôts société des entités françaises sur l’état et de la diminution du poste des valeurs mobilières de placement. Commentaires sur l’activité de la Société AUSY au cours de l’exercice écoulé L’activité a été recentrée sur la gestion du Groupe et les obligations liées à la cotation du titre. Evolution prévisible Nous n’avons pas constaté d’événement important depuis la clôture de l’exercice. En 2004, en l’absence de remontée de dividendes, le résultat courant de la Société devrait être négatif de 0,7 M€ environ. 2. Proposition d’affectation des résultats L’affectation du résultat de notre société, que nous vous proposons, est conforme à la loi et à nos statuts. Nous vous proposons d’affecter le bénéfice de l’exercice, qui s’élève à 3 335 869 €, en totalité au compte report à nouveau qui sera ainsi ramené à un montant de 1 825 515 €. 3. Distributions antérieures de dividendes Conformément aux dispositions de l’article 243 bis du Code Général des Impôts, nous vous signalons qu’au cours des trois derniers exercices les distributions de dividendes par action ont été les suivantes : Exercice 2000 2001 2002 Dividende net 0,228 0,220 0 Avoir fiscal 0,114 0,110 0 Revenu global 0,342 0,330 0 4. Conventions réglementées Nous vous signalons qu’aucune convention visée par l’article L225-38 du code de commerce n’a été conclue au cours de l’exercice et depuis la clôture. 5. Sommes non déductibles Nous vous demanderons d’approuver le montant global des dépenses et charges non déductibles fiscalement visées par les articles 39-4 du Code général des Impôts pour un montant de 9 456 € et l’impôt correspondant de 3 120 €. III - FILIALES ET SOUS FILIALES 1. AUSY France Le chiffre d’affaires s’élève à 62,476 M€ en recul de 9,9 %. Les charges d’exploitation s’élèvent à 66,483 M€, en baisse de 6,76 % par rapport à l’exercice précédent. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 61 Le résultat net ressort à (3,705) M€. Les capitaux propres de AUSY France deviennent négatifs à 1,305 M€. AUSY France a été confronté à des difficultés importantes sur son marché et particulièrement en début d’exercice. On constate une amélioration de la situation en fin d’année : - stabilisation des prix, amélioration du taux d’inter-contrat, tendance positive dans l’évolution du chiffre d’affaires. La poursuite de cette tendance sur les premiers mois de 2004 est encourageante pour l’exercice suivant. Un système d’affacturage a été mis en place à partir du mois de juillet 2003. 2. AUSY Belgium Cette Société de droit belge, contrôlée à 100%, a réalisé un chiffre d’affaires de 6,407 M€. Le résultat net ressort positif à 0,003 M€, conformément aux objectifs. 3. AUSY Luxembourg Cette Société de droit luxembourgeois, contrôlée à 100%, qui a réalisé un chiffre d’affaires de 1,807 M€. Le résultat net ressort positif à 0,004 M€, conformément aux objectifs IV - CAPITAL 1. Actionnariat (L233-13) Nous vous signalons l’identité des personnes détenant, directement ou indirectement, au 31 décembre 2003, plus de 5 %, de 10%, de 20%, de 33,33 %, de 50%, ou de 66,66 % du capital social ou des droits de vote aux Assemblées Générales : Actionnaires détenant Plus de 5 % Plus Plus Plus Plus de de de de 10 % 20 % 33,33 % 50 % Plus de 66,66 % Actions Droits de vote Georges PELTE Société TULEDOR Néant Néant Néant Jean-Marie MAGNET Néant Georges PELTE Georges PELTE Néant Néant Jean-Marie MAGNET Jean-Marie MAGNET Cette liste n’a pas connu de modifications au cours de l’exercice écoulé . A la clôture de l’exercice, les salariés ne détiennent aucune participation, telle que définie à l’article 225-102 du Code de commerce, dans le capital social de la société. 2. Actions auto-détenues dans le cadre d’un programme de rachat d’actions (L. 225-211 al. 2) Dans le cadre de l’autorisation conférée et conformément aux objectifs déterminés par l’Assemblée Générale du 27 juin 2003, la société a procédé, entre le 27 juin 2003 et le 31 décembre 2003 : Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 62 - à l’acquisition en Bourse de 26 771 actions au cours moyen de 4,674 Euros, pour un montant total de 125 137 €, la cession en Bourse de 28 472 Actions au cours moyen de 4,739 Euros, pour un montant total de 134 928 € A la clôture de l’exercice, le nombre des actions inscrites au nom de la société est de 2 621 pour une valeur de 15 044 Euros évaluée aux cours d’achat. Ce nombre d’actions d’une valeur nominale globale de 1 Euro représente 0,12 % du capital. 3. Autorisations d’augmentation de capital (L. 225-129) L’assemblée générale des actionnaires du 27 juin 2003 a, dans ses sixième et septième résolutions, conféré pour une durée de 26 mois au Conseil d’Administration les pouvoirs nécessaires pour augmenter le capital. Ces autorisations ont pour objet de donner au conseil, dans les délais prévus par la Loi, toute latitude pour procéder aux époques de son choix à l’émission d’actions et/ou de toute valeur mobilière donnant accès, immédiatement ou à terme, à une quotité du capital social de la société. Le montant nominal des augmentations de capital susceptibles d’être réalisées, ne peut être supérieur à 30 000 000 euros. Ce montant inclut le montant nominal des titres supplémentaires à émettre pour préserver, conformément à la loi, les droits des porteurs de valeurs mobilières donnant accès à terme à une quotité du capital. Ces émissions peuvent être réalisées avec ou sans droit préférentiel de souscription des actionnaires. Nous vous précisons toutefois que, dans tous les cas d’émission par appel public à l’épargne sans droit préférentiel de souscription, le Conseil d’Administration peut conférer aux actionnaires la faculté de souscrire en priorité. Le prix des titres représentatifs du capital est déterminé conformément aux dispositions légales. Il est enfin prévu que le conseil a les pouvoirs nécessaires pour réaliser sur sa seule décision toute augmentation de capital par incorporation de primes et/ou réserves par voie d’élévation du nominal ou création de titres nouveaux. Ces autorisations n’ont pas été utilisées jusqu’à présent. 4. Utilisation des autorisations d’augmentation de capital en période d’offre publique Dans la huitième résolution de l’assemblée générale du 27 juin 2003, il était prévu que ces délégations pouvaient être utilisées en période d’offre publique d’achat ou d’échange sous réserve que la décision de procéder à l’augmentation de capital soit prise antérieurement au dépôt de l’offre. Il vous est demandé d’autoriser à nouveau le conseil à utiliser lesdites délégations en période d’offre publique, autorisation qui serait valable jusqu’à la date de l’assemblée générale annuelle devant statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2004. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 63 5. Autorisation d’un programme de rachat d’actions par la société et réduction de capital corrélative (L. 225-209) Nous vous proposons de conférer au Conseil d’Administration, pour une période de 18 mois, les pouvoirs nécessaires pour procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois, aux époques qu’il déterminera, y compris en période d’offre publique, d’actions de la société dans la limite de 10% du nombre d’actions composant le capital social soit sur la base du capital actuel, 213 397 actions. Cette autorisation mettra fin à l’autorisation donnée au Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale Ordinaire du 27 juin 2003. Les acquisitions pourront être effectuées par tous moyens, y compris par voie d’acquisition de blocs de titres, en vue de : - - - Procéder à la régularisation des cours de son action par intervention systématique en contre tendance, intervenir par achats et ventes en fonction des situations du marché, consentir des options d’achat d’actions à des salariés et des mandataires sociaux du groupe et céder ou attribuer des actions aux salariés dans le cadre des dispositions légales, permettre la réalisation d’investissements ou de financements par la remise d’actions dans le cadre, soit d’opération de croissance externe, soit d’émission de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions de la société, optimiser la gestion de trésorerie et des capitaux propres et du résultat par actions, remettre les actions acquises dans le cadre d'opérations d'échange, par voie d'offres ou autrement, initiées par la société, procéder à l’annulation des actions acquises. Le prix maximum d’achat est fixé à 23 euros par action. Le montant maximal de l’opération est ainsi fixé à 4 908 131 euros. Nous vous demandons parallèlement de bien vouloir conférer au conseil d’administration pour une durée de 24 mois les pouvoirs nécessaires à l’effet de réduire le capital social dans la limite de 10 % par annulation des actions auto-détenues. V - ADMINISTRATION – GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Le Comité d’Audit a continué son activité sur l’exercice 2003. Dans un contexte économique difficile, le Comité Stratégique a été mis en sommeil. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 64 1. Conseil d’Administration 1.1 Composition du Conseil d’Administration Liste des mandats et fonctions exercés par les mandataires sociaux (225-102-1 al3) x Monsieur Jean-Marie MAGNET - Président Directeur Général et Administrateur AUSY, - Représentant de AUSY, Président Directeur Général de AUSY France, - Président Directeur Général et Administrateur de On Site France, - Administrateur Délégué de AUSY Belgium, - Administrateur Délégué de AUSY Luxembourg. x Monsieur Georges PELTE - Administrateur AUSY, - Directeur Général de AUSY France, - Directeur des Opérations AUSY France x Madame Marie-Jacqueline de La TOUANNE - Administrateur AUSY. - Directeur Administratif et Financier AUSY, - Administrateur de AUSY Belgium. - Administrateur et Directeur Général de On Site France, - Administrateur de AUSY Luxembourg. x Monsieur Joël MAGNET - Administrateur AUSY, - Directeur Division AUSY France. x Monsieur Benoît della FAILLE - Administrateur AUSY, - EFELCO s.p.r.l. Administrateur Gérant, - Same Day Consulting s.a.r.l. Administrateur Gérant, - TULEDOR s.a. Administrateur Délégué - SABLON DISTRIBUTION SA, administrateur x Monsieur Miguel REYNDERS - Administrateur AUSY, - Administrateur des sociétés suivantes : Belgian Urban Renovation Company , Reynders & C°- WORLD LINK , Best of Internet, B.V.B.A. RODAPA BEHEER , JONCKERS TRANSLATION & ENGINEERING, JRD, JRC, INTERIOR, COOLS, VERLAMO, VALENWOOD, ALMADES, OAK, NORIN, FINACI, GIFIN, CODEPAMO, INTERNATIONAL PROPERTY, ENSEMBLE, STRATEGO TRUST, S.A.R.L. STRATEGO INTERNATIONAL, TULEDOR, ASTER INTERNATIONAL PARTICIPATIONS, KITO HOLDING, ATP INVESTMENT, BERRY INVEST, METALS & CHEMICALS, BOULTONWATT, G3G, CAR SERVICES INTERNATIONAL, TASFIN, NOUVECO INVESTMENTS, TOUNDRA HOLDING, MV HOLDING, SPRL ALTAVISTA, FINCORP, GLOBALFIN, ZED INVESTMENTS, JAVA INTERNATIONAL, KABIR, MARKGEORGES et ENERGY POWER. 1.2 Administrateurs indépendants Compte tenu de l’importance du groupe, il n’est pas jugé nécessaire, pour le moment, de nommer des nouveaux administrateurs qui auraient le caractère d’Administrateurs Indépendants. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 65 1.3 Fonctionnement du Conseil Le conseil d’administration s’est réuni quatre fois au cours de l’exercice, conformément à son règlement intérieur. 1.4 Nominations, renouvellements et ratification de cooptations Les mandats d’administrateur de Monsieur Jean-Marie MAGNET, de Madame Marie-Jacqueline BIGOT de LA TOUANNE, Monsieur Georges PELTE et de Monsieur Joël MAGNET expirent par la présente assemblée. Nous vous suggérons de procéder à leur renouvellement pour une nouvelle période de six années qui expirera en 2010, au terme de l’assemblée générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes de l’exercice écoulé. 1.5 Rémunération des mandataires (225-102-1 al 1 et 2) Nous vous communiquons ci-dessous les rémunérations totales ainsi que les avantages de toute nature versés par la société et par les sociétés contrôlées durant l’exercice clos le 31 décembre 2003 à chaque mandataires sociaux : - - - - Monsieur Jean-Marie MAGNET, en qualité de Président Directeur Général a perçu une rémunération brute fixe dans la société AUSY SA de 152 753 € et des avantages en nature pour un montant de 6 783 €. Aucune partie variable n’a été versée sur 2003. Au cours de l’exercice 2002, les sommes versées comprenaient une part fixe de 152 753 €, une part variable de 148 214 € et des avantages en nature pour un montant de 11.601 €. La partie variable, calculée sur la base du résultat courant de la société, est versée l’année suivante. Monsieur Georges PELTE, en qualité de Directeur Général et Directeur des Opérations a perçu une rémunération brute fixe dans la société AUSY France de 133 727 € et des avantages en nature pour un montant de 5 024 €. Aucune partie variable n’a été versée sur 2003. Au cours de l’exercice 2002, les sommes versées comprenaient une part fixe de 133 727 €, une part variable de 118 871€ et des avantages en nature pour un montant de 9 409 €. La partie variable, calculée sur la base du résultat courant de la société, est versée l’année suivante. Madame Marie-Jaqueline de La TOUANNE, en qualité de Directeur Administratif et Financier a perçu une rémunération brute fixe dans la société AUSY SA de 114 702 € et des avantages en nature pour un montant de 1 554€. Aucune partie variable n’a été versée sur 2003. Au cours de l’exercice 2002, les sommes versées comprenaient une part fixe de 114 702 €, une part variable de 88 929 € et des avantages en nature pour un montant de 3 742 €. La partie variable, calculée sur la base du résultat courant de la société, est versée l’année suivante. Monsieur Joël MAGNET, en qualité de Directeur de Division a perçu une rémunération brute fixe dans la société AUSY France de 94 824 € et des avantages en nature pour un montant de 3 080 €. Aucune partie variable n’a été versée sur 2003. Au cours de l’exercice 2002, les sommes versées comprenaient une part fixe de 87 716 €, une part variable de 16 924 € et des avantages en nature pour un montant de 3 365 €. La partie variable, calculée sur la base de l’atteinte des objectifs fixés en début d’année, est versée l’année suivante. A titre d’information, Monsieur Benoît della FAILLE a encaissé au titre des loyers et charges des locaux de Bruxelles un total de 139 709 € et Monsieur M. REYNDERS a encaissé au titre de prestations comptables un total de 31 434 €. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 66 2. Comité d’Audit Le Comité d’Audit est composé des membres suivants : - Madame Marie-Jacqueline de La TOUANNE - Monsieur Axel du Fretay - Monsieur Dominique Nordera Le Comité s’est réuni 4 fois dans l’année. Conformément à sa Charte de Fonctionnement, le Comité d’Audit revoit les risques, les procédures, le contrôle interne et les relations avec les auditeurs externes. VI - CONCLUSION Nous vous demanderons de donner quitus entier et définitif à votre Conseil d’Administration de sa gestion pour l’exercice clos le 31 décembre 2003, ainsi qu’aux Commissaires aux comptes pour l’accomplissement de leur mission qu’ils vous relatent dans leur rapport général. Votre Conseil vous invite à approuver, par votre vote, le texte des résolutions qu’il vous propose. Le Conseil d’Administration Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 67 ASSEMBLEE GENERALE DU 30 JUIN 2004 5.3 RAPPORT SPECIAL SUR LES OPTIONS D’ACHAT ET DE SOUSCRIPTION 1. Etat des options d’achat et de souscription (225-184 al 1) attribuées aux mandataires sociaux et aux salariés de la société et des sociétés contrôlées Désignation du plan Plan 1999 Date de l’autorisation par l’Assemblée 3 février 1999 Date de l’attribution par le Conseil Nature de l’option (S ou A) Nombre d’options attribuées Date d’échéance Prix d’exercice Nombre d’options exercées en 2003 5 juillet 1999 souscription 24.800 5 juillet 2006 22,38 € (146,8 F) 0 Options non exercées au 31 décembre 2003 24.800 1. Options consenties aux mandataires sociaux au cours de l’année 2003 (225-184 al2) Néant 2. Options exercées par les mandataires sociaux au cours de l’année 2003 (225-184 al2) Néant 3. Options consenties durant l’année 2003 aux dix salariés de la société dont le nombre d’options consenties est le plus élevé : (225-184 al 3) Néant 4. Options exercées durant l’année 2003 par les dix salariés de la société dont le nombre d’actions achetées ou souscrites est le plus élevé : (225-184 al 3) Néant LE CONSEIL D’ADMINISTRATION Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 68 6. ETATS FINANCIERS 6.1 COMPTES CONSOLIDES I - BILAN CONSOLIDE BILAN ACTIF Notes 31/12/03 31/12/02 31/12/01 (milliers d'euros) Ecarts d'acquisition Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Immobilisations financières Titres mis en équivalence 1 2 3 4 5 8 194 249 765 2 591 8 730 286 973 258 115 12 489 318 1 141 253 59 11 799 10 362 14 261 6 7 22 394 4 048 22 105 3 866 28 212 2 073 8 9 159 3 875 1 100 1 310 3 230 2 657 30 476 28 380 36 173 42 275 38 743 50 434 Total de l'actif immobilisé Clients et comptes rattachés Autres créances et comptes de régularisation Valeurs mobilières de placement Disponibilités Total de l'actif circulant Total de l'actif BILAN PASSIF Notes 31/12/03 31/12/02 31/12/01 (milliers d'euros) Capital Primes Réserves et résultat consolidés 2 134 7 276 -1 003 2 134 7 276 2 321 2 134 7 276 9 459 Capitaux propres du groupe 8 406 11 730 18 868 Intérêts minoritaires 1 Provisions pour risques et charges Emprunts et dettes financières Fournisseurs et comptes rattachés Autres dettes et comptes de régularisation Total du passif 10 11 12 13 1 5 1 26 024 183 624 038 42 275 1 7 2 16 020 010 169 813 615 8 139 2 343 20 467 38 743 50 434 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 69 II - COMPTE DE RESULTAT CONSOLIDE COMPTE DE RESULTAT Notes 31/12/03 31/12/02 31/12/01 (en milliers d'euros) Chiffre d'affaires Autres produits d'exploitation Achats consommés Charges de personnel Autres charges d'exploitation Impôts et taxes Dotations aux amortissements et provisions 15 16 70 182 956 77 566 1508 86 901 948 17 -59 -12 -2 -1 500 232 070 149 -64 605 -14 545 -2 619 -1320 -63 503 -15 140 -2 664 -912 -3 813 -4 014 5 630 -316 -250 -404 -4 130 -4 264 5 226 -85 1 429 23 1 275 -6 -2 008 -2 785 -2 965 3 212 54 34 -536 -3760 -611 -3 321 -6 671 2 636 1 -1 -3 321 -6 670 2 635 € € 18 RESULTAT D'EXPLOITATION Charges et produits financiers RESULTAT COURANT des entreprises intégrées Charges et produits exceptionnels Impôt sur les résultats 20 21 RESULTAT NET des entreprises intégrées Quote-part de résultat sur les sociétés mises en équivalence Dotation aux amort. des écarts d'acquisition RESULTAT NET de l'ensemble consolidé Intérêts minoritaires RESULTAT NET (part du groupe) Résultat par action : Résultat par action Résultat dilué par action 22 -1,56 -1,56 € -3,13 -3,13 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 1,28 1,23 70 III - TABLEAUX DES FLUX DE TRESORERIE En milliers d'euros 31/12/03 31/12/02 31/12/01 Flux de trésorerie liés à l'activité Résultat net des entreprises intégrées -2 785 -2 965 3 212 Elimination des charges et produits sans incidence sur la trésorerie ou non liés à l'activité : . Amortissements et provisions . Variation des impositions différées . Plus-values de cession, nettes d'impôt 708 -58 107 1 069 58 70 759 -101 3 Marge brute d'autofinancement des entreprises intégrées -2 029 -1 768 3 873 Variation du besoin en fonds de roulement 8 012 295 1 181 Flux de trésorerie généré par l'activité 5 983 -1 473 5 053 - 2 571 15 -417 12 -634 9 Dividendes reçus des sociétés mises en équivalence Flux de trésorerie liés aux opérations d'investissement Acquisition d'immobilisations Cessions d'immobilisations Incidence des variations de périmètre Flux net de trésorerie lié aux opérations d'investissement 24 -2 533 -5 824 -405 -6 449 -469 -454 426 -2 141 592 -2 038 7 727 -3 358 -1 715 -1 916 3 915 Variation de trésorerie 1 735 -3 794 2 519 Trésorerie d'ouverture Trésorerie de clôture Incidence des variations de cours des devises 1 794 3 529 5 588 1 794 3 069 5 588 Flux de trésorerie lié aux opérations de financement Dividendes versés aux actionnaires de la société mère Dividendes versés aux minoritaires des sociétés intégrées Augmentations de capital en numéraire Emprunts et dettes financières contractés Remboursements d'emprunts et dettes financières Flux net de trésorerie lié aux opérations de financement Incidence du contrat d’affacturage sur le tableau des flux au 31/12/2003 Le poste « Autres dettes » enregistrant la contrepartie des balances mises en garantie et non encore encaissées améliore la variation du besoin en fonds de roulement lié à l’activité de 8 492 K€. Les acquisitions d’immobilisations incluent pour 2 326 K€ de garantie données au factor. La trésorerie de clôture inclut les concours accordés par la société d’affacturage pour 6 166 K€ au 31 décembre 2003. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 71 IV - TABLEAU DE VARIATION DES CAPITAUX PROPRES en milliers d'euros Capital Situation au31/12/01 Primes 2 134 7 276 Distributions effectuées par Réserves conso. Résultat exercice 6 822 Ecarts conversion 2 635 2 TOTAL 18 868 -469 -469 l'entreprise consolidante Résultat consolidé de l'exercice -6 670 -6 670 Variations des écarts de 1 1 3 11 730 conversion Affectation résultat N-1 Situation au31/12/02 2 134 7 276 2 635 -2 635 8 987 -6 670 Distributions effectuées par l'entreprise consolidante Résultat consolidé de l'exercice -3 321 -3 321 Variations des écarts de -3 -3 conversion Affectation résultat N-1 SITUATION AU 31/12/03 2 134 7 276 -6 670 6 670 2 318 -3 321 8 406 V - ANNEXE AUX COMPTES CONSOLIDES Exercice du 1er janvier 2003 au 31 décembre 2003 A - FAITS CARACTERISTIQUES La filiale AUSY France a souscrit un contrat d’affacturage en juillet 2003. L’impact sur les comptes de bilan est analysé en regard de chaque poste concerné (cf. § D). B - PERIMETRE DE CONSOLIDATION B. 1 Liste des sociétés consolidées Société Pays % contrôle % Méthode de intérêt consolidation AUSY France - - Société mère AUSY France France 100% 100% IG AUSY Belgium Belgique 100% 99% IG ON SITE France France 100% 99% IG AUSY Luxembourg Luxembourg 100% 100% IG IG : intégration globale ME : mise en équivalence Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 72 B. 1 Organigramme juridique du groupe AUSY au 31 décembre 2003 AUSY 100% 90% AUSY France AUSY Belgium 47% 10% AUSY Luxembourg 53% 100% 0% ON SITE France France Belgique Luxembourg C - PRINCIPES COMPTABLES, METHODES DE CONSOLIDATION C. 1 Principes de consolidation Les comptes consolidés ont été établis en conformité avec les principes et normes comptables français et le règlement n° 99-02 du Comité de la Réglementation Comptable. Les sociétés dans lesquelles le groupe exerce un contrôle exclusif sont consolidées par intégration globale. Les sociétés dans lesquelles le groupe exerce une influence notable sont consolidées selon la méthode de la mise en équivalence. Les comptes des sociétés consolidées sont, le cas échéant, retraités afin d'assurer l'homogénéité des règles de comptabilisation et d'évaluation. Toutes les transactions significatives entre les sociétés consolidées sont éliminées, de même que les résultats internes au groupe (dividendes, plus-value,...). Concernant les sociétés acquises en cours d'exercice, le principe comptable consiste à retenir la quote-part du chiffre d'affaires réalisé et des charges supportées entre la date de prise de contrôle et la date de clôture. Toutes les sociétés composant le groupe ont un exercice social de 12 mois correspondant à la période comprise entre le 1er janvier et le 31 décembre 2003. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 73 C.1.1 Méthode de conversion utilisée pour la consolidation des filiales étrangères La conversion des états financiers des sociétés étrangères (hors zone euro) a été effectuée au taux de clôture pour l'ensemble des postes du bilan et au taux moyen de l'exercice pour le compte de résultat. Les différences de conversion sont portées dans les capitaux propres en écarts de conversion. Les taux de conversion utilisés sont les suivants : euro / devise Taux moyens 2003 (*) 2002 1,4660 Taux de clôture 2001 1.5103 2003 (*) 2002 1.4524 2001 1.4748 Franc suisse (*) En 2003, aucune opération de conversion n'était nécessaire en l'absence de filiale suisse. D - NOTES SUR LE BILAN 1 - Ecarts d'acquisition L’écart constaté à l’occasion d’une prise de participation entre le prix d’acquisition d’une société consolidée et la quote-part du groupe dans les actifs et passifs identifiables acquis, évalués à leur juste valeur (à la date d'entrée dans le périmètre de consolidation), est lorsqu'il est positif, inscrit à l'actif du bilan et amorti selon la méthode linéaire sur des périodes déterminées au cas par cas, et n'excédant pas 20 ans. Lorsqu'il est négatif, il est porté au passif du bilan et repris sur des périodes déterminées au cas par cas, et n'excédant pas 20 ans. Le groupe identifie et estime les éventuelles pertes de valeur des écarts d'acquisition selon la méthode des flux de trésorerie prévisionnels actualisés, sur la base d'un plan qui reflète les perspectives futures à moyen terme. Si ces facteurs évoluent de façon défavorable par rapport aux prévisions initiales, une dépréciation complémentaire est constatée pour la différence entre la valeur recouvrable ainsi obtenue et la valeur nette comptable de l'actif. La base amortissable des écarts d'acquisition est dans ce cas ajustée de manière prospective. en milliers d'euros Valeurs brutes Début Augm. Dimin. Amortissements Fin Début Dotat. Dimin. Net au Fin 31/12/03 31/12/02 31/12/01 Année 1990 1 521 1 521 957 76 1 033 488 564 640 Année 1992 62 62 32 3 35 27 30 33 Année 1993 27 27 13 1 14 13 14 15 Année 1998 16 16 3 1 4 11 12 13 Année 1999 1 327 1 327 265 66 332 996 1 062 1 128 Année 2001 11 123 0 11 123 4 076 388 4 464 6 659 7 047 10 659 Année 2002 1 1 0 0 0 1 1 14 076 0 14 076 5 346 536 5 882 8 194 8 730 Total écarts d'acquisition 0 12 489 Aucun indicateur de perte de valeur n’est enregistré à la clôture. Cependant, un test de dépréciation de la survaleur des filiales belges et luxembourgeoises a été effectué au 31 décembre 2003 et n’a pas généré de dépréciation complémentaire. Il est rappelé que les tests de dépréciation effectués au 31 décembre 2003 ont été réalisés à partir d’un business plan sur 5 ans, les données ont été actualisées et le taux d’actualisation retenu est de 10 %. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 74 2 - Immobilisations incorporelles en milliers d'euros Valeurs brutes Début Augm. Dimin. Frais d'établissement Logiciels (a) Concessions, brevets, licences,… Fonds commercial (b) Autres immob. Incorporelles Total immobilis. incorporelles 1 Amortissements Fin Début Dotat. Dimin. Net au Fin 31/12/03 31/12/02 31/12/01 1 1 -59 674 646 32 -59 619 55 66 66 -6 43 37 7 -5 39 4 12 24 443 443 239 14 253 190 204 218 17 17 13 4 17 4 10 1 178 936 58 286 318 712 21 49 1 222 21 -65 1 -64 930 249 (a) Logiciels Les frais de conception et de mise au point de certains logiciels conçus par l’entreprise sont immobilisés. Les critères retenus pour l’activation de ces dépenses sont ceux du Conseil National de la Comptabilité. La durée d’amortissement est fixée à 3 ans, à compter de la date de première commercialisation, selon le mode linéaire. Les progiciels acquis sont enregistrés à leur coût d'acquisition. Ils font l'objet d'un amortissement linéaire sur 4 ans. (b) Fonds commercial Les fonds commerciaux acquis (lorsque l'acquisition porte sur la clientèle sans l'encadrement commercial) sont amortis sur une durée de 5 ans, selon le mode linéaire. Les fonds commerciaux apportés, ainsi que les fonds acquis dans le cadre d’une reprise de société ou d'activité font l’objet d’un amortissement linéaire sur 20 ans. 3 - Immobilisations corporelles Elles sont évaluées à leur coût d’acquisition (prix d’achat et frais accessoires, hors frais d’acquisition des immobilisations). Les amortissements sont calculés selon les méthodes suivantes : Nature Agencements Installations Matériel de transport Matériel de bureau Matériel informatique Mobilier Mode d'amortissement Linéaire Durée d'amortissement 8 ans Linéaire Linéaire Linéaire ou dégressif Linéaire 3 5 3 8 à 5 ans ans à 5 ans ans Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 75 Détail des immobilisations corporelles : en milliers d'euros Valeurs brutes Début Augm. Dimin. Agencements, installations Matériel de transport Matériel de bureau et matériel informatique Mobilier Total immobilis. incorporelles Amortissements Fin Début Dotat. Dimin. Net au Fin 31/12/03 31/12/02 31/12/01 573 22 -3 591 327 60 0 386 205 246 283 150 58 -53 155 49 34 -42 41 114 101 95 1 686 115 -33 1 767 1 227 258 -28 1 456 311 459 581 455 8 -90 374 288 41 -90 239 135 167 182 2 864 202 -179 2 887 1 891 392 -161 2 122 765 973 1 141 Contrats de crédit-bail Les véhicules financés par crédit-bail sont traités comme si les biens correspondants avaient été acquis à crédit. Ils sont immobilisés et amortis linéairement sur une durée de 5 ans. 4 - Immobilisations financières en milliers d'euros Valeurs brutes Début Augm. Dimin. Autres titres de participation Prêts Dépôts et cautionnements (a) Total immobilis. incorporelles dont moins d'un an 2 0 4 Provisions Fin Début Dotat. Dimin. Net au Fin 31/12/03 31/12/02 31/12/01 2 2 2 2 -2 2 2 4 2 253 2 347 - 12 2 589 1 1 2 587 252 249 259 2 347 - 14 2 592 1 1 2 591 258 253 2 328 2 5 (a) : Dépôts et cautionnements : La variation importante de ce poste s’explique par les garanties et réserves demandées par la société d’affacturage. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 76 5 - Titres mis en équivalence en milliers d'euros Valeurs brutes Début Augm. Dimin. Provisions Fin Net au Début Dotat. Dimin. Fin 31/12/03 31/12/02 31/12/01 Proactive Partners 115 -115 115 59 Total immobilis. incorporelles 115 -115 115 59 Les titres de la société Proactive Partners ont été cédés en mars 2003, avec effet rétroactif au 1er janvier 2003, entraînant une moins-value de 90 K€ dans les comptes consolidés (voir résultat exceptionnel). 6 - Clients et comptes rattachés Les créances sont valorisées à leur valeur nominale. La détermination des provisions est fonction des risques identifiés selon chacun de nos clients. en milliers d'euros - 1 an + 1 an TOTAL TOTAL TOTAL 31/12/03 31/12/02 31/12/01 Créances clients 17 924 17 924 18 198 23 557 Effets à recevoir 2 306 2 306 1 989 1 783 Factures à établir 2 083 2 083 1 862 2 843 632 632 344 182 632 22 945 22 392 28 365 -551 -551 -287 -152 81 22 394 22 105 28 212 Clients douteux sous-total 22 313 Provisions pour créances douteuses Total clients et comptes rattachés 22 313 7 - Autres créances et comptes de régularisation en milliers d'euros - 1 an + 1 an TOTAL TOTAL TOTAL 31/12/03 31/12/02 31/12/01 Fournisseurs débiteurs 90 90 61 53 Personnel et organismes sociaux 15 15 52 59 Etat (*) 469 3 165 2 600 693 Impôt différé actif (voir détail) 586 586 528 586 5 5 35 35 327 478 4 4 147 147 308 213 4 048 3 875 2 082 -9 -9 3 866 2 073 Groupe et actionnaires Débiteurs divers Ecarts de conversion actif Charges constatées d'avance sous-total 2 696 1 352 2 696 Provisions pour dépréciation Total autres créances et comptes de régularisation 1 352 2 696 4 048 (*) : Ce poste comprend une créance mobilisable de carry-back pour 2002 et 2003 s’élevant à 2 696 K€, dont l’échéance initiale est à 5 ans. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 77 Impôt différé - actif Des impôts différés sont constatés au compte de résultat et au bilan pour tenir compte de l'éventuelle différence entre la valeur comptable et la valeur fiscale des actifs et passifs figurant dans le bilan consolidé, qu'ils proviennent d'opérations comptabilisées dans les comptes individuels ou dans les seuls comptes consolidés (retraitements propres à la consolidation, éliminations,...) Ces impôts différés sont constatés selon la méthode du report variable, qui tient compte des conditions d’imposition connues à la fin de l’exercice. Des impôts différés sont enregistrés en tant qu’actif dans la mesure où une imputation sur des résultats ultérieurs bénéficiaires apparaît comme probable. Détail de l'impôt différé - actif : en milliers d'euros Provision pour engagements de retraite Retraitements crédit-bail 31/12/03 31/12/02 Variat. 31/12/01 Variat. 352 391 - 39 319 3 5 -2 5 18 - 18 46 1 163 949 + 215 83 103 - 20 1 293 - 1 190 1 601 1 465 + 135 1 665 - 199 586 528 + 59 586 - 58 Retraitements d'homogénéité Déficits reportables Différences temporaires fiscales Total base de l'impôt différé Impôt différé actif + 71 - 28 + 949 Les différences temporaires portent essentiellement, pour l’exercice 2001 sur la participation des salariés. 8 - Valeurs mobilières de placement en milliers d'euros 31/12/03 Total 31/12/02 31/12/01 Eval. +/value latente 40 0 Actions propres 40 35 38 Sicav 99 102 2 940 2 323 Fonds communs de placement 19 19 0 119 745 Autres placements 5 124 Intérêts courus à percevoir 1 Certificats de dépôts sous-total 159 161 2 1 100 3 230 159 161 2 1 100 3 230 Provisions pour dépréciation Total des valeurs mobilières de placement L'assemblée générale du 3 février 1999 a autorisé AUSY à procéder à des rachats d'actions, dans la limite prévue par la loi. Les actions propres détenues ont été acquises dans le cadre d'un contrat de liquidités, dans l'objectif de régularisation du cours de bourse. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 78 9 - Disponibilités en milliers d'euros Effets à l'encaissement Effets à l'escompte Banques Intérêts courus à recevoir Caisses Total des disponibilités 31/12/03 31/12/02 31/12/01 3 873 1 308 2 653 2 3 875 2 1 310 4 2 657 La trésorerie de clôture inclut les concours accordés par la société d’affacturage pour 6 166 K€ au 31 décembre 2003 10 - Provisions pour risques et charges en milliers d'euros Dotat. Repr. provis. 31/12/03 31/12/02 31/12/01 Utilis. Provisions pour litiges (a) 321 Provisions pour pertes de change Non utilis. -115 -174 614 -39 352 4 581 40 391 319 48 256 1 020 615 4 Provisions pour pensions et obligations similaires (b) Provisions pour impôts Provisions pour impôts différés (c) 0 Provisions pour restructurations (d) Provisions diverses -48 54 Total provisions pour risques et charges 379 54 -163 -213 1 024 (a) Provisions pour litiges ou risques et charges divers Les litiges identifiés à la date de clôture des comptes font l’objet d’une provision établie conformément à la règle de prudence. Les éléments constitutifs de ces provisions sont régulièrement analysés afin de permettre les éventuels réajustements considérés comme économiquement justifiés. (b) Provision pour engagement de retraite Les engagements du groupe en matière d’indemnité de départ à la retraite font l’objet d’une provision comptabilisée dans les comptes consolidés. Cette provision est calculée sur la base de la valeur actuelle probable des indemnités que le groupe devra verser à ses salariés lors de leur départ à la retraite, rapportée à l’ancienneté acquise par ces derniers à la date de la clôture. La valeur actuelle est déterminée en tenant compte de l'ancienneté acquise et de la probabilité de présence dans l'entreprise à la date du départ ainsi que du salaire futur estimé. Un taux de turn over dégressif a été retenu selon les tranches d'âge et les catégories de personnel. Hypothèse actuarielle retenue : - taux d'inflation retenu : 2% - taux d’actualisation : 5% - table de mortalité : TV 88-90 (c) Provisions pour impôts différés cf. 7 (d) Autres provisions Provision pour restructuration consécutive à l'acquisition des nouvelles filiales en 2001. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 79 11 - Emprunts et dettes financières en milliers d'euros -1 an +1 an +5 ans 31/12/03 31/12/02 31/12/01 -5 ans 440 242 682 812 890 Emprunts bancaires à taux fixe Emprunts bancaires à taux variables Total emprunts bancaires 1 360 2 040 3 400 4 760 6 120 1 800 2 282 4 082 5 572 7 010 Découvert bancaire 505 505 616 299 Participation des salariés 566 566 733 788 Groupe et actionnaires 1 Divers 30 Total emprunts et dettes financières 2 902 2 282 30 88 42 5 183 7 010 8 139 Les nouveaux emprunts bancaires contractés en 2003 s'élèvent à 280 K€. Les remboursements de l'exercice ont représenté 1 814 K€. Concernant la ligne de crédit en syndication, 3 critères financiers ont été exigés par les partenaires financiers pour le maintien de cette ligne. Au 31 décembre 2003, les critères ne sont pas respectés. Cet emprunt est assorti de garanties détaillées note 14, § b. 12 - Fournisseurs et comptes rattachés en milliers d'euros Fournisseurs Factures non parvenues -1 an +1 an +5 ans 31/12/03 31/12/02 31/12/01 -5 ans 853 9 861 1 320 1 389 763 Total fournisseurs et comptes rattachés 1 615 9 763 849 954 1 624 2 169 2 343 13 - Autres dettes et comptes de régularisation en milliers d'euros Clients créditeurs -1 an +1 an +5 ans 31/12/03 31/12/02 31/12/01 -5 ans 171 171 214 182 Personnel 4 396 4 396 4 623 6 561 Organismes sociaux 7 026 7 026 6 289 6 714 Etat 4 985 5 066 4 819 6 218 Créditeurs divers 8 665 8 665 23 74 714 714 844 719 26 038 16 813 20 467 Produits constatés d'avance Total autres dettes et comptes de régularisation 25 957 80 80 Les produits constatés d'avance concernent des ajustements résultat du cut-off de chiffre d'affaires : maintenance facturée d'avance, écart entre avancement technique et facturation,… L’augmentation très significative du poste « créditeurs divers » résulte de la mise en place d’un contrat d’affacturage. Le montant des créances mises en garantie au 31 décembre s’élève à 8 493 K€. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 80 14 - Engagements hors bilan a) Garanties données Les cautions du groupe concernent des cautions immobilières à hauteur de 103 K€ au 31 décembre 2003 (montant inchangé par rapport à l’exercice 2002 et 2001) et des cautions données relatives à des projets clients à hauteur de 22 K€ à fin 2003, contre 95 K€ à fin 2002 et 92 K€ à fin 2001. b) Dettes assorties de garantie Le contrat de swap adossé à l’emprunt en syndication génère un engagement hors bilan de 3 400 K€ à la clôture de l’exercice. Cet engagement est donné et reçu. Il était de 4 760 K€ à fin 2002. Ce contrat de swap porte sur un échange de taux variables et l’échéance est conforme à l’échéance de l’emprunt en syndication. La société a mis en garantie les titres des entités belges et luxembourgeoises en contrepartie de l’emprunt en syndication, dont le montant dû au 31 décembre 2003 s’élève à 3 400 K€. Une mise en garantie du fonds de commerce d’Onsite SA (devenue AUSY Belgium) a été accordée en contrepartie des crédits à très court terme, pouvant être utilisés par la filiale belge. Au 31 décembre 2003, le montant utilisé est de 500 K€. E - NOTES SUR LE COMPTE DE RESULTAT 15 - Chiffre d'affaires Les produits sont pris en compte au fur et à mesure de l'exécution de la prestation (méthode à l'avancement). en milliers d'euros CA 2003 % CA 2002 % Variation 2003/2002 CA 2001 % Variation 2002/2001 France 61 582 87,7% 68 586 88,4% - 10,2% 77 175 88,8% - 11,1% Belgique Autres U.E. Autres pays 6 196 1 570 834 8,8% 2,2% 1,2% 6 728 1 310 943 8,7% 1,7% 1,2% - 7,9% + 19,9% - 11,6% 7 950 1182 593 9,1% 1,4% 0,7% - 15,4% + 10,8% + 59,0% Total 70 182 77 566 - 9,5% 86 901 - 10,7% 16 - Autres produits d'exploitation en milliers d'euros Reprises de provisions pour risques et charges Reprises de provisions pour dépréciation Transferts de charges de personnel Autres transferts de charges Autres produits Total des autres produits d'exploitation 31/12/03 385 60 361 22 128 956 31/12/02 210 42 764 36 457 1 508 31/12/01 113 26 437 20 351 948 Les transferts de charges de personnel concernent des remboursements reçus de différents organismes : Apicil (indemnités prévoyance), Agefos, Fafiec, Fongecif, et la contrepartie des avantages en nature. 17 - Charges de personnel en milliers d'euros Salaires Charges sociales Participation des salariés Total des charges de personnel 31/12/03 41 663 17 837 31/12/02 45 643 18 962 59 500 64 605 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 31/12/01 44 103 18 286 1 114 63 503 81 18 - Dotations aux amortissements et aux provisions en milliers d'euros Dotation aux amortissements des immobilisations Dotation aux provisions pour risques et charges Dotation aux provisions pour dépréciation des clients Dotation aux provisions pour engagements de retraite Total des dotations aux amortissements et provisions 31/12/03 450 375 323 31/12/02 529 543 177 31/12/01 530 151 137 71 94 1 320 912 1 149 19 – Charges et produits financiers en milliers d'euros Revenus des valeurs mobilières de placement Dotations aux provisions pour risques et charges financiers Intérêts des emprunts Intérêts des comptes bloqués de participation des salariés Divers Total des charges et produits financiers 31/12/03 19 -4 31/12/02 154 31/12/01 -239 -41 -344 -51 -441 -56 -51 -316 -9 -250 93 -404 20 - Résultat exceptionnel Seules les charges et produits non liés à l'activité courante de l'entreprise et non récurrents sont classés en résultat exceptionnel. Tel est le cas notamment des plus ou moins value de cession d'actifs. Part d'impôt sur les résultats relative au résultat exceptionnel : en milliers d'euros Résultat exceptionnel Impôt sur les résultats 31/12/03 -85 29 31/12/02 23 -8 31/12/01 -6 2 Le résultat exceptionnel de l’exercice correspond principalement à la moins-value de cession des titres de participation détenus précédemment dans la société Proactive Partners (Suisse), cédés en mars 2003, avec effet rétroactif au 1er janvier 2003. 21 - Impôt sur les résultats en milliers d'euros Impôt sur les résultats (dont créance née du report en arrière des déficits) Précompte mobilier Gain ou perte d'intégration fiscale Variation de l'imposition différée Crédits d'impôts Total impôt sur les résultats 31/12/03 1 371 (1 370) 31/12/02 1 321 (1 326) 31/12/01 -2 597 0 -1 59 -58 13 1 275 -3 492 101 1 429 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports -2 008 82 Rapprochement entre charge d'impôt sur les résultats et résultat avant impôt : Impôt Base de l'impôt correspondant -2 785 1 429 -4 214 1 447 en milliers d'euros Résultat net des entreprises intégrées Impôt sur les résultats Résultat avant impôt sur les résultats Profit d'impôt théorique au taux en vigueur pour l'entreprise consolidante, soit : 34,33% Impact des charges définitivement non déductibles Impact des variations de taux Déficits fiscaux non activés Rectification déficits antérieurs (*) Divers TOTAL -107 -51 -6 136 10 1 429 (*) : Rectification du déficit fiscal de AUSY Belgium pour l’année 2002 22 - Résultat par action Le résultat par action est déterminé sur la base du nombre moyen pondéré d'actions en circulation au cours de l'exercice concerné. Le résultat dilué par action est calculé par application de la méthode du rachat d'actions. Lorsque le résultat par action est négatif, le résultat dilué par action est identique puisque la répartition de la perte sur un plus grand nombre d'actions ne peut être considérée comme ayant un effet dilutif. Le nombre d'actions composant le capital social de AUSY n'a pas varié en 2003 (2 133 973 actions). Le résultat par action étant négatif, le résultat dilué par action reste le même que le résultat de base par action. F - AUTRES INFORMATIONS 1 - Effectif moyen France Benelux TOTAL Ventilation par catégorie : Productifs Structures 2003 1 010 76 1 086 2002 1 078 89 1 167 2001 1 050 110 1 160 949 137 1 013 154 1 015 145 2 - Rémunérations des membres des organes de Direction Les membres du conseil d'administration et du comité de direction groupe ont perçu une rémunération totale de 512 K€. Aucune avance, crédit ou garantie n'ont été accordés en faveur des membres du comité de direction du groupe. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 83 3 – Informations sectorielles Le critère de présentation de cette information correspond à une segmentation géographique entre la zone France et la zone Belux. Les produits et charges sectoriels sont déterminés avant élimination des transactions intragroupe, sauf si ces transactions se situent à l’intérieur d’un même secteur géographique. · Exercice clos le 31 décembre 2003 : En millier d’euros Chiffre d’affaires Résultat d’exploitation Actif immobilisé hors titres des sociétés du groupe et hors survaleur Effectifs FRANCE BELUX 8 014 98 Eliminations /Retraitements - 377 0 62 545 - 3 911 TOTAL 70 182 - 3 813 (1) 3 811 155 - 361 3 604 1 010 76 1 086 (1) : y compris sommes mises en garantie liées au contrat d’affacturage pour 2 326 K€. · Exercice clos le 31 décembre 2002 : En millier d’euros Chiffre d’affaires Résultat d’exploitation Actif immobilisé hors titres des sociétés du groupe et hors survaleur Effectifs FRANCE BELUX 8 571 -1 219 Eliminations /Retraitements - 659 0 69 655 - 2 795 77 566 -4 014 1 769 219 - 355 1 632 1 078 89 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports TOTAL 1 167 84 6.2 COMPTES SOCIAUX I - BILAN BILAN ACTIF Notes Brut Amort. & Provisions (en milliers d'euros) Immobilisations corporelles Immobilisations financières (1) (2) Net Net 31/12/03 31/12/02 53 14.981 21 5.076 32 9.905 48 9.928 15.034 5.097 9.937 9.976 465 4.633 159 24 465 4.633 159 24 142 2.236 1.094 739 Total de l'actif circulant 5.281 5.281 4.211 Charges constatées d'avance 5 5 24 15.223 14.211 Total de l'actif immobilisé Créances clients et comptes rattachés Autres créances Valeurs mobilières de placement Disponibilités (3) (3) (4) Total de l'actif BILAN PASSIF 20.319 5.097 Notes 31/12/03 31/12/02 (en milliers d'euros) Capital social Primes d'émission, de fusion, d'apport,… Réserve légale Report à nouveau Résultat 2.133 7.276 119 (1.510) 3.336 2.133 7.276 119 942 (2.452) Capitaux propres (5) 11.354 8.018 Provisions pour risques et charges Emprunts et dettes auprès des Et. de crédit Emprunts et dettes financières divers Dettes fournisseurs et comptes rattachés Dettes fiscales et sociales Autres dettes d'exploitation (6) (6) (7) (7) (7) 3.410 62 191 204 1 4.765 819 257 145 207 3.868 6.193 Dettes Total du passif Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 15.223 14.211 85 II - COMPTE DE RESULTAT COMPTE DE RESULTAT (en milliers d'euros) Chiffre d'affaires Autres produits et reprises de provisions Notes 31/12/03 31/12/02 (9) (10) Total des produits d'exploitation Autres achats et charges externes Impôts et taxes Charges de personnel Dotations aux amortissements et provisions Autres charges Total des charges d'exploitation RESULTAT D'EXPLOITATION Produits financiers Charges financières (11) (12) RESULTAT COURANT AVANT IMPOT Produits exceptionnels Charges exceptionnelles 859 9 973 412 868 1385 436 22 890 16 9 1.100 23 1.249 5 610 1.374 2.987 -506 -1.602 2.596 126 3.156 5.332 1.964 -3.778 24 23 0 0 1 0 1.370 -1.326 3.336 -2.452 RESULTAT EXCEPTIONNEL Impôt sur les bénéfices (13) RESULTAT NET Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 86 III - ANNEXE AUX COMPTES SOCIAUX A - PRINCIPES GENERAUX Les comptes annuels ont été établis en conformité avec les principes et normes comptables français en vigueur. La méthode de base retenue pour l'évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques. B - FAITS CARACTERISTIQUES Aucun fait significatif n’est à signaler. C - INFORMATIONS RELATIVES AU BILAN Note 1 - Immobilisations corporelles Les amortissements sont calculés selon les méthodes suivantes : Matériel de transport : linéaire 3 à 4 ans Matériel informatique : linéaire ou dégressif 3 à 5 ans Note 2 - Immobilisations financières Il s'agit des titres de participation détenus. Les filiales belge et luxembourgeoise ont fait en 2002 l'objet d'une provision pour dépréciation de 5 076 K€. Elle a été déterminée en comparant la valeur d'inventaire des titres à leur valeur comptable. Dans le cadre des comptes consolidés du groupe au 31 décembre 2003, un test de dépréciation a été effectué pour ces filiales lequel n'a généré aucune dépréciation complémentaire des survaleurs et a permis de conforter la valeur comptable de ces participations dans les comptes sociaux d'AUSY SA. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 87 Liste des filiales et participations Informations financières (en milliers d'euros) Capital Capitaux propres autres que le capital Quote-part du capital détenue (en pourcentage) Valeur comptable des titres détenus Brute Nette Filiales et participations A. Renseignements détaillés sur chaque titre dont la valeur brute excède 1% du capital de la société astreinte à la publication : 1. Filiales (détenues à + de 50%) : AUSY France AUSY Belgium 1 380 - 2 685 100% 2 991 2 991 425 139 90% 10 464 6 912 614 -455 47% 1 524 0 2. Participations (détenues entre 10 et 50%) : AUSY Luxembourg B. Renseignements globaux sur les autres titres dont la valeur brute n'excède pas 1% du capital de la société astreinte à la publication : Filiales françaises (ensemble) Filiales étrangères (ensemble) Participations dans les sociétés françaises (ensemble) Participations dans les sociétés étrangères (ensemble) C. Renseignements globaux sur les titres (A+B) : Filiales françaises (ensemble) Filiales étrangères (ensemble) Participations dans les sociétés françaises (ensemble) Participations dans les sociétés étrangères (ensemble) 1 380 -2 685 2 991 2 991 425 139 10 464 6 912 0 0 0 0 614 -455 1 524 0 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 88 Montant Prêts et des avances consentis cautions et avals par la société et donnés par non encore la société remboursés Informations financières (en milliers d'euros) Dividendes Observations Résultats Chiffre d'affaires (bénéfice ou encaissés par la perte hors taxes société du dernier du dernier au cours de exercice exercice l'exercice clos) écoulé Filiales et participations A. Renseignements détaillés sur chaque titre dont la valeur brute excède 1% du capital de la société astreinte à la publication : 1. Filiales (détenues à + de 50%) : AUSY France 0 0 62 476 -3706 700 AUSY Belgium 0 0 6 407 3 0 0 0 1 807 3 0 0 62 476 - 3 706 700 2. Participations (détenues entre 10 et 50%) : AUSY Luxembourg B. Renseignements globaux sur les autres titres dont la valeur brute n'excède pas 1% du capital de la société astreinte à la publication : Filiales françaises (ensemble) Filiales étrangères (ensemble) Participations dans les sociétés françaises (ensemble) Participations dans les sociétés étrangères (ensemble) C. Renseignements globaux sur les titres (A+B) : Filiales françaises (ensemble) 0 Filiales étrangères (ensemble) 0 0 6 407 3 0 Participations dans les sociétés françaises (ensemble) 0 0 0 0 0 Participations dans les sociétés étrangères (ensemble) 0 0 1 807 3 0 Note 3 - Créances Créances clients Les créances clients s'élèvent à 465 K€. Elles sont constituées intégralement de créances à moins d'un an sur les filiales. Autres créances Les autres créances comprennent une créance mobilisable de carry-back 2002 et 2003 pour un total de 2.696 K€, dont l'échéance initiale est à 5 ans et un compte courant de 1 800 K€ sur sa filiale française. Les produits à recevoir inclus dans les créances s'élèvent à : Créances clients : Autres créances : 313 K€ 52 K€ Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 89 Note 4 - Valeurs mobilières de placement Actions propres AUSY S.A. détient dans le cadre d'un contrat de liquidité 2 621 actions propres pour un total de 15 K€ (valeur de marché). Valeurs mobilières de placement Les valeurs mobilières de placement sont inscrites en comptabilité à leur cours d'acquisition. Les nouveaux placements de l'exercice se sont élevés à 4 866 K€ et les cessions à 5 807 K€. Ces mouvements ont permis de constater une plus value de 17 K€. Au 31 décembre 2003, une plusvalue latente de 2 K€ est estimée. Inventaire des valeurs mobilières de placement Qtés 1 1 7 1 Désignation MONNAIE JOUR MONNAIE PLUS CL Monétaire Sécurité Jour Valeur totale en K€ 19 20 34 46 119 Note 5 - Capitaux propres Le capital social est composé de 2 133 973 actions de 1 euro de valeur nominale. Tableau de variation des capitaux propres : En milliers d'euros Capitaux propres à l'ouverture Augmentation de capital Distribution de dividendes Résultat de l'exercice Capitaux propres à la clôture 2003 8 019 2002 10 941 3 336 11 354 -469 -2 453 8 019 TOTAL 3 410 62 3 471 10 - 1 an 1 370 30 1 400 10 Note 6 - Emprunts et dettes financières en milliers d'euros Emprunts et concours bancaires (*) Groupe TOTAL dont charges à payer + 1 an 2 040 32 2 072 (*) dont emprunts remboursés au cours de l'exercice : 1 360 K€ La société a contracté un swap adossé à l'emprunt en syndication basé sur un échange de taux variable portant sur un nominal de 3 400 K€. Concernant cette ligne de crédit de syndication, 3 critères financiers ont été exigés par les partenaires financiers pour son maintien. A la clôture, les critères ne sont pas respectés. Note 7 - Autres dettes Elles ont toute une échéance inférieure à 1 an. Les charges à payer comprises dans les dettes s'élèvent à (K€) : Fournisseurs 91 Dettes fiscales et sociales 93 Autres Total 184 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 90 Note 8 - Eléments relevant de plusieurs postes du bilan Postes du bilan (en milliers d'euros) Montant concernant les entreprises Liées (> 50%) Participations Clients et comptes ratt. Autres Créances Fournisseurs et comptes ratt. Dettes financières Montant des dettes ou créances représentées par des effets de commerce Avec lesquelles La société a un lien de participation (< 50%) 9 903 465 1 852 26 62 59 D - INFORMATIONS RELATIVES AU COMPTE DE RESULTAT Note 9 - Chiffre d'affaires La totalité du chiffre d'affaires concerne l'activité de la holding refacturée à ses filiales. Note 11 - Produits financiers Ils comprennent essentiellement les dividendes versés par la filiale AUSY France (2 500 K€). Note 12 - Charges financières Elles comprennent des intérêts bancaires pour 126 K€. Note 13 – Charges & produits exceptionnels Ils comprennent la cession des titres de participation (35%) de la société Suisse PROACTIVE PARTNERS. Note 13 - Impôt sur les bénéfices La société fait partie d'un groupe de sociétés intégrées fiscalement au sens des articles 223A à U du Code Général des Impôts. Les charges d'impôt sont constatées dans chaque filiale bénéficiaire, comme en l'absence d'intégration. Les économies éventuelles d'impôt liées aux déficits sont comptabilisées par la société mère et considérées comme un gain immédiat de l'exercice. Le montant inscrit dans ce poste correspond à la quote-part du déficit de l'année reportée sur l'excédent d'impôt antérieurement versé (1 370 K€). Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 91 E - AUTRES INFORMATIONS Note 14 - Effectif moyen du personnel Hommes Femmes TOTAL Cadre s 3 5 8 Employé s 2 2 Tota l 3 7 10 Note 15 - Engagements Engagements en matière de pensions, retraites et indemnités Les engagements de la société en matière d'indemnités de départ à la retraite ne font pas l'objet d'une provision comptable. A la clôture, ils s'élèvent à 35 K€. Ce montant est calculé sur la base de la valeur actuelle probable des indemnités que la société devra verser à ses salariés lors de leur départ à la retraite, rapportée à l'ancienneté acquise à la date de clôture. La valeur actuelle est déterminée en tenant compte de l'ancienneté acquise et de la probabilité de présence dans l'entreprise à la date du départ, ainsi que du salaire futur estimé. Engagements hors bilan Le contrat de swap adossé à l’emprunt en syndication génère un engagement hors bilan de 3 400 K€ à la clôture de l’exercice. Cet engagement est donné et reçu. Il était de 4 760 K€ à fin 2002. Ce contrat de swap porte sur un échange de taux variables et l’échéance est conforme à l’échéance de l’emprunt en syndication. Note 16 - Rémunération des membres des organes de direction Les rémunérations allouées au titre de l'exercice 2003 aux membres des organes d'administration et de direction à raison de leurs fonctions est de 275 K€. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 92 TABLEAU DES CINQ DERNIERS EXERCICES NATURE DES INDICATIONS EXERCICE EXERCICE EXERCICE EXERCICE 1999 (1) 2000 2001(2) 2002 EXERCICE 2003 1.512.274 1.512.274 2.133.973 2.133.973 1.983.973 1.983.973 2.133.973 2.133.973 2.133.973 2.133.973 I -Capital en fin d'exercice Capital social Nombre des actions ordinaires existantes Nombre des actions à dividende prioritaire (sans droit de vote) existantes Nombre maximal d'actions futures à créer : . Par conversion d'obligations . Par exercice de droits de souscription II.Opérations et résultats de l'exercice Chiffre d'affaires hors taxes 0 230 Résultat avant impôts, participation des salariés et dotations aux amortissements et provisions 104.177 394.757 1.003.520 1.302.536 Impôts sur les bénéfices Participation des salariés due au titre de l'exercice Résultat après impôts, participation des salariés et dotations aux amortissements et provisions (25.861) 0 152.662 (79.591) 0 474.348 (491.850) (1.325.912) (1.370.422) 0 0 0 1.486.014 (2.452.595) 3.335.869 Résultat distribué 453.682 453.682 496.474 0 0 0,06 0,24 0,70 1,23 1,57 0,08 0,24 0,70 -1,15 1,56 0,23 0,23 0,22 0 0 0 0 0 10 10 0 0 0 0 0 0 874.924 373.541 611.814 278.280 III.Résultats par action Résultat après impôts, participation des salariés mais avant dotations aux amortissements et provi-sions Résultat après impôts, participation des salariés et dotations aux amortissements et provisions Dividende attribué à chaque action IV.Personnel Effectif moyen des salariés employés pendant l'exercice Montant de la masse salariale de l'exercice Montant des sommes versées au titre des avantages sociaux de l'exercice (sécurité sociale, oeuvres sociales, etc.) 120.359 973.132 859.011 1.972.181 (1) Augmentation de capital (2) Augmentation de capital Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 93 7. ATTESTATIONS ET RAPPORTS 7.1 RESPONSABLE DU DOCUMENT 7.1.1 Nom du responsable Monsieur Jean-Marie MAGNET, Président du Conseil d’Administration 7.1.2 Attestation du responsable « A ma connaissance, les données du présent document de référence sont conformes à la réalité ; elles comprennent toutes les informations nécessaires aux investisseurs pour fonder leur jugement sur le patrimoine, l’activité, la situation financière, les résultats et les perspectives de la Société. Elles ne comprennent pas d’omission de nature à en altérer la portée ». Issy-les-Moulineaux, le 7 avril 2004 Monsieur Jean-Marie MAGNET Président Directeur Général 7.2 RESPONSABLES DU CONTROLE DES COMPTES 7.2.1 Nom des commissaires aux comptes Commissaires aux comptes titulaires Calan Ramolino et Associés, représenté par Monsieur Jean-Marc LUMET, 191 avenue Charles de Gaulle – 92200 NEUILLY-SUR-SEINE. Nommé par l’assemblée générale ordinaire réunie à titre extraordinaire du 31 décembre 1998 pour une période de 6 exercices ; expiration pour l’exercice clos le 31-12-2003. Leur renouvellement est proposé à l’assemblée générale du 30 juin 2004. Prestige International Audit, représenté par Monsieur Benoit GILLET et Madame Sophie DUVAL, 21 rue d’Artois – 75008 PARIS. Nommé par l’assemblée générale mixte du 27 juin 2002 pour une période de 6 exercices ; expiration pour l’exercice clos le 31-12-2007. Commissaires aux comptes suppléants : Le mandat de Monsieur Jean-François RAMOLINO DE COLL’ALTO, 191 avenue Charles de Gaulle – 92200 NEUILLY-SUR-SEINE, nommé par l’assemblée générale ordinaire réunie à titre extraordinaire du 31 décembre 1998 pour une période de 6 exercices expire pour l’exercice clos le 31-12-2003. La nomination du cabinet COEXCOM, 65 avenue Kléber - 75116 Paris, est proposée à l’Assemblée Générale du 30 juin 2004 BEAS, 7-9 villa Houssay – 92200 Neuilly sur Seine. Nommé par l’assemblée générale mixte du 27 juin 2002 pour une période de 6 exercices ; expiration pour l’exercice clos le 31-12-2007. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 94 7.2.2 Honoraires des commissaires aux comptes Calan Ramolino Deloitte Touche En K€ Montant % 2003 2002 N Audit Commissariat aux comptes, Certification, examen des comptes individuels et consolidés Mission accessoires Sous-total Autres prestations, le cas échéant Juridique, fiscal, social Technologie de l'information Audit Interne Autres Sous-total TOTAL 83 82 89% 83 82 89% 10 60 11 % 10 93 Prestige International Audit Montant N-1 2003 2002 58% 26 58% 25,5 100% N-1 100% 24 100% 100% 42% 60 11% 42% 142 100% 100% 0 26 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 24 % N 0 0% 0% 24 100% 100% 95 7.2.3 Avis de sincérité sur le document En notre qualité de commissaire aux comptes de la société Ausy et en application du règlement COB 98 01, nous avons procédé, conformément aux normes professionnelles applicables en France, à la vérification des informations portant sur la situation financière et les comptes historiques données dans le présent document de référence. Ce document de référence a été établi sous la responsabilité du président du conseil d’administration. Il nous appartient d'émettre un avis sur la sincérité des informations qu'il contient portant sur la situation financière et les comptes. Nos diligences ont consisté, conformément aux normes professionnelles applicables en France, à apprécier la sincérité des informations portant sur la situation financière et les comptes, à vérifier leur concordance avec les comptes ayant fait l'objet d'un rapport. Elles ont également consisté à lire les autres informations contenues dans le document de référence, afin d'identifier le cas échéant les incohérences significatives avec les informations portant sur la situation financière et les comptes, et de signaler les informations manifestement erronées que nous aurions relevées sur la base de notre connaissance générale de la société acquise dans le cadre de notre mission, étant précisé que ce document de référence ne comporte pas de données prévisionnelles isolées. Les comptes annuels et consolidés pour les exercices clos le 31 décembre 2001, 2002 et 2003 arrêtés par le conseil d’administration, ont fait l'objet d'un audit par les soins des cabinets Calan Ramolino & Associés et RSM Salustro Reydel s’agissant de l’exercice 2001 et Calan Ramolino & Associés et Prestige International Audit pour les exercices 2002 et 2003 selon les normes professionnelles applicables en France, et ont été certifiés sans réserve ni observation. En application des dispositions de l’article L.225-235 du Code de commerce, introduites par la loi sur la sécurité financière du 1er août 2003 et qui s’appliquent pour la première fois à cet exercice, nos rapports sur les comptes annuels et consolidés de l’exercice 2003 comportent les justifications de nos appréciations ; celles-ci portent, en ce qui concerne les comptes annuels, sur la valeur des titres de participation et en ce qui concerne les comptes consolidés sur le traitement des écarts d’acquisition. Sur la base de ces diligences, nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité des informations portant sur la situation financière et les comptes, présentées dans ce document de référence. Paris et Neuilly, le 7 avril 2004 Les Commissaires aux comptes Prestige International Audit Sophie DUVAL Benoît GILLET Calan Ramolino & Associés Jean-Marc LUMET Note : Le rapport des Commissaires aux Comptes établi en application du dernier alinéa de l’article L.225-235 du Code de Commerce sur le rapport du Président du Conseil d’Administration pour ce qui concerne les procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière figure en partie 1.4 (Finances) du présent document de référence. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 96 7.2.4 Rapport général sur les comptes consolidés Prestige International Audit 21, rue d'Artois 75008 PARIS Calan Ramolino & Associés 191, avenue Charles-de-Gaulle 92200 Neuilly-sur-Seine AUSY S.A. Société Anonyme 10, rue des Acacias 92130 ISSY LES MOULINEAUX RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES Comptes Consolidés Exercice clos le 31 décembre 2003 En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale, nous avons procédé au contrôle des comptes consolidés de la société AUSY relatifs à l'exercice clos le 31 décembre 2003, tels qu'ils sont joints au présent rapport. Les comptes consolidés ont été arrêtés par le Conseil d’Administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes. 1. Opinion sur les comptes consolidés Nous avons effectué notre audit selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes consolidés ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à examiner, par sondages, les éléments probants justifiant les données contenues dans ces comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l'arrêté des comptes et à apprécier leur présentation d'ensemble. Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l'opinion exprimée ci-après. Nous certifions que les comptes consolidés sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière, ainsi que du résultat de l'ensemble constitué par les entreprises comprises dans la consolidation. 2. Justification des appréciations En application des dispositions de l'article L. 225-235 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, introduites par la loi sur la sécurité financière du 1er août 2003 et qui s’appliquent pour la première fois à cet exercice, nous portons à votre connaissance les éléments suivants : La valeur nette comptable des écarts d’acquisition a fait l’objet d’un examen par la société comme décrit dans la note D1 de l’annexe. Nous avons apprécié le bien-fondé de la méthodologie mise en œuvre, examiné en tant que de besoin, la documentation préparée dans ce cadre, apprécié la cohérence des données retenues et revu les calculs effectués par la société. Nous avons, sur ces bases, procédé à l’appréciation du caractère raisonnable de ces estimations. Les appréciations ainsi portées s’inscrivent dans le cadre de notre démarche d’audit des comptes consolidés, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de l’opinion sans réserve, exprimée dans la première partie de ce rapport. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 97 3. Vérification spécifique Par ailleurs, nous avons également procédé à la vérification des informations données dans le rapport sur la gestion du groupe. Nous n'avons pas d'observation à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés. Paris et Neuilly, le 1er avril 2004 Les Commissaires aux comptes Prestige International Audit Sophie DUVAL Benoît GILLET Calan Ramolino & Associés Jean-Marc LUMET Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 98 7.2.5 Rapport général sur les comptes sociaux Prestige International Audit 21, rue d'Artois 75008 PARIS Calan Ramolino & Associés 191, avenue Charles-de-Gaulle 92200 Neuilly-sur-Seine AUSY Société Anonyme 10, rue des Acacias 92130 Issy Les Moulineaux __________ RAPPORT GENERAL DES COMMISSAIRES AUX COMPTES Comptes Annuels Exercice clos le 31 décembre 2003 __________ En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre Assemblée Générale, nous vous présentons notre rapport relatif à l'exercice clos le 31 décembre 2003, sur : - le contrôle des comptes annuels de la société Ausy, tels qu'ils sont joints au présent rapport , - la justification de nos appréciations - les vérifications spécifiques et les informations prévues par la loi. Les comptes annuels ont été arrêtés par votre Conseil d’Administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes. 1. Opinion sur les comptes annuels Nous avons effectué notre audit selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en oeuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à examiner, par sondages, les éléments probants justifiant les données contenues dans ces comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l'arrêté des comptes et à apprécier leur présentation d'ensemble. Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l'opinion exprimée ci-après. Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des règles et principes comptables français réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice. 2. Justification des appréciations En application des dispositions de l’article L.225-235 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, introduites par la loi de sécurité financière du 1er août 2003 et qui s’appliquent pour la première fois à cet exercice, nous portons à votre connaissance les éléments suivants : Les modalités d’évaluation des titres de participation sont décrites dans la note C 2 de l’annexe. Concernant les provisions pour dépréciation, nous avons apprécié la cohérence des données et hypothèses sur lesquelles se fondent les estimations et revu les calculs effectués. Nous avons, sur ces bases, procédé à l’appréciation du caractère raisonnable de ces estimations. Les appréciations ainsi portées s’inscrivent dans le cadre de notre démarche d’audit des comptes annuels, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de l’opinion sans réserve, exprimée dans la première partie du rapport général. Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 99 3. Vérifications et informations spécifiques Nous avons également procédé, conformément aux normes professionnelles applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par la loi. Nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du conseil d'administration et dans les documents adressés aux actionnaires sur la situation financière et les comptes annuels. En application de la loi, nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives à l’identité des détenteurs du capital et des droits de vote vous ont été communiquées dans le rapport de gestion. Paris et Neuilly, le 1er avril 2004 Les Commissaires aux comptes Prestige International Audit Sophie DUVAL Benoît GILLET Calan Ramolino & Associés Jean-Marc LUMET Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 100 7.2.6 Rapport spécial sur les conventions réglementées Prestige International Audit 21, rue d'Artois 75008 PARIS Calan Ramolino & Associés 191, avenue Charles-de-Gaulle 92200 Neuilly-sur-Seine AUSY Société Anonyme 10, rue des Acacias 92130 Issy Les Moulineaux __________ RAPPORT SPECIAL DES COMMISSAIRES AUX COMPTES Exercice clos le 31 décembre 2003 __________ En notre qualité de commissaires aux comptes de votre société, nous devons vous présenter un rapport sur les conventions réglementées dont nous avons été avisées. Il n’entre pas dans notre mission de rechercher l’existence éventuelle de telles conventions. Nous vous informons qu’il ne nous a été donné avis d’aucune convention visée à l’article L. 225-38 du Code de commerce. Paris et Neuilly, le 1er avril 2004 Les Commissaires aux comptes Prestige International Audit Sophie DUVAL Benoît GILLET Calan Ramolino & Associés Jean-Marc LUMET Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 101 7.2.7 Autres rapports Prestige International Audit 21, rue d'Artois 75008 PARIS Calan Ramolino & Associés 191, avenue Charles-de-Gaulle 92200 Neuilly-sur-Seine AUSY Société Anonyme 10, rue des Acacias 92130 Issy Les Moulineaux __________ RAPPORT SPECIAL DES COMMISSAIRES AUX COMPTES RELATIF A L’AUTORISATION DE REDUIRE LE CAPITAL Assemblée Générale Mixte du 30 juin 2004 (Treizième résolution) __________ En notre qualité de commissaire aux comptes de la société AUSY et en exécution de la mission prévue à l’article L.225-209, al.4 du Code de commerce en cas de réduction du capital par annulation d’actions achetées, nous vous avons établi le présent rapport destiné à vous faire connaître notre appréciation sur les causes et les conditions de la réduction de capital envisagée. Nous avons effectué nos travaux selon les normes professionnelles applicables en France. Ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences conduisant à examiner si les causes et conditions de la réduction du capital envisagée sont régulières. Cette opération s’inscrit dans le cadre de l’achat par votre société, dans la limite de 10% de son capital actuel, soit 213.397 actions, de ses propres actions, dans les conditions prévues à l’article L. 225-209 al.4 du Code de commerce. Cette autorisation d’achat est proposée par ailleurs à l’approbation de votre assemblée générale (onzième résolution) et serait donnée pour une période de 18 mois. Votre conseil vous demande de lui déléguer, pour une période de 24 mois, au titre de la mise en œuvre de l’autorisation d’achat par votre société de ses propres actions, tous pouvoirs pour annuler, dans la limite de 10% du montant actuel du capital, soit 213.397 actions, les actions ainsi achetées. Nous n’avons pas d’observation à formuler sur les causes et les conditions de la réduction de capital envisagée, étant rappelé que celle-ci ne peut être réalisée que dans la mesure où votre assemblée approuve au préalable l’opération d’achat, par votre société, de ses propres actions. Paris et Neuilly, le 1er avril 2004 Les Commissaires aux comptes Prestige International Audit Sophie DUVAL Benoît GILLET Calan Ramolino & Associés Jean-Marc LUMET Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports 102 TABLEAU DE CONCORDANCE DU DOCUMENT DE REFERENCE (en application du règlement 98-01 de la Commission des Opérations de Bourse) Le rapport annuel étant déposé comme document de référence visé par l’Autorité des Marchés Financiers, ce tableau indique, pour chacune des rubriques prévues par cette réglementation, les numéros des pages où figurent les renseignements demandés. ATTESTATION DES RESPONSABLES Attestation des responsables du document Attestation des contrôleurs légaux des comptes Politique d’information p 94 p 96 p 10 RENSEIGNEMENTS DE CARACTERE GENERAL EMETTEUR Réglementation applicable (sociétés étrangères) CAPITAL Particularités (limitation à l’exercice des droits de vote) Capital autorisé non émis Capital potentiel Tableau d’évolution du capital sur 5 ans MARCHE DES TITRES Tableau d’évolution des cours volumes sur 18 mois Dividendes p 10 p 44 CAPITAL ET DROITS DE VOTE Répartition actuelle du capital et des droits de vote Evolution de l’actionnariat Pactes d’actionnaires p 42 p 42 p 43 ACTIVITE DU GROUPE Organisation du groupe Chiffres clés du groupe Informations chiffrées sectorielles (par activité, par zone géograophique et/ou pays) Marchés et positionnement concurrentiel de l’émetteur Politique d’investissements p p p p p ANALYSE DES RISQUES DU GROUPE Facteurs de risques Assurance et couverture des risques p 46, 47, 58 et 59 p 47 PATRIMOINE, SITUATION FINANCIERE ET RESULTATS Comptes consolidés et annexe Engagements hors-bilan Honoraires des commissaires aux comptes et des membres de leurs réseaux Comptes sociaux et annexe p p p p p 34 p p p p 36 36 38 41 22 9 8 et 84 12 49 69 81 et 48 95 85 GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Composition et fonctionnement des organes d’administration, de direction Composition et fonctionnement des comités Dirigeants mandataires sociaux (rémunérations et avantages, options consenties et levées, BSA et BSPCE) Conventions réglementées p 66 p 101 EVOLUTION RECENTE ET PERSPECTIVES Evolution récente Perspectives p 4 et 58 p 4 et 58 Document de référence 2003 - 07/04/2004 Brought to you by Global Reports p 27 à 32 p 27 à 32 103