January - March, 2006
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January - March, 2006 MDRP Donors Belgium Canada European Commission Denmark France Germany Netherlands Norway Italy Sweden United Kingdom World Bank Page 2 TABLE OF CONTENTS I- EXECUTIVE SUMMARY......................................................................................... 4 A - OVERALL MDRP HIGHLIGHTS FOR THE PERIOD ................................................................4 B - NATIONAL PROGRAM HIGHLIGHTS ....................................................................................4 1234567- II - Angola .................................................................................................................................... 4 Burundi ................................................................................................................................... 5 Central African Republic (CAR) ............................................................................................. 5 Democratic Republic of Congo (DRC) ................................................................................... 6 Republic of Congo (RoC) ....................................................................................................... 6 Rwanda .................................................................................................................................. 7 Uganda ................................................................................................................................... 7 REGIONAL ACTIVITIES ......................................................................................... 7 ABCD- TECHNICAL COORDINATION GROUP (TCG) .......................................................................7 COMBATANTS ON FOREIGN SOIL (COFS) .........................................................................7 ANALYTICAL ADVISORY ACTIVITIES (AAA).........................................................................8 CONFERENCES AND WORKSHOPS ....................................................................................8 III - PROGRAM MANAGEMENT ................................................................................... 8 A - COMMUNICATIONS ...........................................................................................................8 B - QUALITY ENHANCEMENT ..................................................................................................9 IV - FINANCIAL MANAGEMENT................................................................................... 9 A - INCOME AND DISBURSEMENT ...................................................................................9 V - WORK PLAN FOR NEXT QUARTER ................................................................... 13 VI - DETAILED MDRP COUNTRY REPORTS ............................................................ 14 A - ANGOLA.........................................................................................................................14 B - BURUNDI .......................................................................................................................39 C - CENTRAL AFRICAN REPUBLIC .........................................................................................53 D - DEMOCRATIC REPUBLIC OF CONGO ................................................................................67 F - RWANDA ........................................................................................................................83 G - UGANDA ........................................................................................................................99 Annexes Annex A: Table on Expenditure by National Program Page 3 EXECUTIVE SUMMARY A. Overall MDRP Highlights for the Period This report provides an update of activities carried out under the Multi-Country Demobilization and Reintegration Program (MDRP) covering the period from January to March 2006. As shown in Table 1, overall the MDRP has demobilized about 55 percent of its total estimated caseload. Up to the end of the first quarter of 2006, 36 percent of the demobilized had received reintegration assistance. In the first quarter of this year, the DRC demobilized more than double the number of ex-combatants it had demobilized in last quarter of 2005. Table 1: Angola Burundi CAR DRC ROC Rwanda Uganda MDRP Total Summary of demobilization, reinsertion and reintegration activities in MDRP countries (31 March 2006) Demobilization* Reintegration Demobilization Reintegration Demobilization Reintegration Demobilization Reintegration Demobilization Reintegration Demobilization Reintegration Demobilization Reintegration Demobilization Reintegration Number of Beneficiaries Cumulative last Current Target % of Achievequarter quarter Sub-total Projected ment 97,138 0 97,114 138,000 70% 61,739 6,797 68,536 138,000 50% 19,739 0 19,739 55,000 36% 3,169 391 3,560 55,000 6% 2,846 338 3,184 7,565 42% 2,088 1,006 3,094 7,565 41% 35,869 29,679 65,548 90,000 73% 5,590 12,024 17,614 65,000 27% 0 0 24,462 151 24,613 39,000 63% 31,700 5,301 37,001 50,000 74% 13,489 766 14,255 15,310 93% 0 0 0 15,310 0% 193,543 30,934 224,453 344,875 65% 104,286 25,519 129,805 330,875 39% *the number is lower in this report (97,114) due to the transfer to the MIS B. National Program Highlights 1. Angola As of the end of March, 2006, the program in Angola approved 84 reintegration sub-projects for an estimated 64,828 beneficiaries, which represents an increase of roughly 3,000 opportunities from the last quarterly report. These opportunities target 47,602 regular ex-combatants, 2,236 disabled combatants, 1,956 female excombatants and 10,034 children associated with the fighting forces. An additional 3,000 complementary opportunities (i.e., follow-up support) are being provided to selected registered ex-combatants. Taking into consideration the 3,116 reintegration opportunities provided under the UNDP special project, in total an estimated 57% of the existing ex-UNITA case-load is currently covered by the Program. Results of follow-up surveys done for 1,564 ex-combatants for whom reintegration support has been completed show that 63% are self-employed, 7% are formally employed, and 30% are unemployed; however 95% have access to land for cultivation. The project has also advanced its discussions with the Angolan Armed Forces (FAA) to initiate the process of demobilizing the estimated 33,000 members of the FAA. At present an estimated 15,201 are ready to be discharged, among whom 8,019 have some type of disability. Progress has been made on arranging for proper identification and also for financing the estimated $100 reinsertion subsidy payment for the discharged FAA members. The project hopes to see the launch of this demobilization process during the current quarter with the help of the recently approved sub-projects for the disabled. Executive Summary Quarterly Progress Report The Bank/MDRP carried out two support missions in February and March. The first focused on accelerating activities under the vulnerable group component of the project and on the project's monitoring and evaluation system. The second was aimed at organizing and facilitating a strategic planning workshop with all senior IRSEM staff to update the project's logical framework, performance monitoring indicators, and action plan (projected to close December 2007). The Bank/MDRP Secretariat plans a follow-up implementation support mission in late June. Through the end of the quarter, the project saw a 27 percent increase in disbursements to a total of $23.5 million ($13.2 under the MDRP Trust Fund), of which the project reports having spent approximately $18.5 million as of the end of February. 2. Burundi Demobilization: During the first quarter of this year, no new demobilization activities took place. The total number of ex-combatants demobilized under the PNDRR remains at 19,739. Criteria for the second demobilization phase were established by a ministerial order on March 1, 2006. The second phase will seek to demobilize approximately 5,000 soldiers of Force de Defense National (FDN). Furthermore, 8,374 gardiens de la paix and 3,497 militants combattants received payment during this quarter. Reinsertion and Reintegration To date, the program has provided cash-based reinsertion benefits to a total of 16,681 adult ex-combatants (3,015 former child soldiers are not eligible). As for socio-economic reintegration, the program reports that 2,653 ex-combatants have so far received reintegration assistance. This low number is largely due to delays in the contracting of implementing partners by the ES/NCDRR. With respect to the provision of reintegration assistance to 3,015 demobilized children associated with the fighting forces, 599 are enrolled in school and 896 are participating in vocational training. As agreed during a stakeholder workshop held on January 20, 2006, the MDRP Secretariat fielded a consultant to undertake a beneficiary assessment of the child soldiers with a view to assessing their socio-economic status. 3. Central African Republic (CAR) A midterm review of the CAR project uncovered a number of irregularities and shortcomings in the way the Project has been managed, confirming and aggravating concerns raised by the November mission, including: • • • • Weak performance. With 45 percent of the funds allocated for this purpose already spent, less than 1000 of a target group of 7,565 ex-combatants had been fully reintegrated, or roughly 12 percent of the target group. Of the $9.8 million allocated, the MDRP has disbursed $5.8 million. Significant overruns of budget allocations to expenditure categories, especially goods and operating costs, amounting to approximately 100% and 50% respectively of category allocations as per the Grant Agreement. Because of these overruns, the last withdrawal application submitted by the UNDP was rejected by our loans department. Ineligible expenditures. Considerable expenses have been made for construction of regional Project sites, despite works not being an eligible expenditure category in the Grant Agreement. Moreover, in addition to overhead costs at 5% for two consecutive years rather than 5% the first year and 3% the following years as set out in the detailed budget document, the Project has also levied fixed transaction fees, amounting to a total of US$31,218 in 2005. According to Bank regulations, ineligible expenditures are to be reimbursed by the recipient. High costs per beneficiary for reintegration activities. Average costs are significantly higher than projected, averaging US$700 instead of the budgeted US$600. Fruitful discussions were held with both the UNDP and the CNDDR during the mission, and the following conclusions were reached: • • • Acceleration. Based on the mission’s recommendations and discussions during MTR, an acceleration plan with a calendar Project is now well advanced and will be articulated jointly by the CNDDR, UNDP, and the MDRP by April 30, 2006. MDRP presence on the ground. Starting April 19, the MDRP will have a Senior Demobilization and Reintegration expert based in Bangui. Budget reallocations to ensure that all beneficiaries are assisted. Starting April 1st, 2006, the MDRP Grant will exclusively go toward direct reintegration costs and community infrastructure projects, MDRP – National Program Quarterly Report Page 5 of 109 Executive Summary • • • • 4. Quarterly Progress Report as well as CNDDR capacity building. The other categories will be capped at their March 31 level. The Grant Agreement will be amended accordingly. UNDP will cover the gap created by budget overruns. The UNDP will ensure all operating costs of the Project from April 1st through the remainder of the Project. Strengthening the role of the CNDDR. The UNDP will continue to be the executing agency so as to avoid disruption and further delays. However, the role of the CNDDR and its local commissions will be strengthened in preparation for a gradual transfer of responsibilities and through a budgeted activity calendar agreed between the CNDDR, UNDP and the MDRP. Apprx. $200,000 will be allocated for this; A budget committee with representatives of the CNDDR, the Project and the UNDP will henceforth review all budgetary and procurement decisions. The MDRP will further analyze action to be taken to address the works and double administrative fees that the UNDP has spent with Grant proceeds. Democratic Republic of Congo (DRC) Demobilization. The Demobilization process is currently targeting the third wave of identified combatants to be processed for demobilization or army integration. During the first quarter of 2006 a total of 12,060 adult excombatants and 1,365 children were demobilized. The overall totals are 57,093 adults and 18,174 children (special projects and national program combined). Seven more CO’s were operationalized during the same period. Although new centers were opened, others are in the process of closing, given the smaller number of combatants remaining to be processed in those areas. Four mobile teams continue to work to process remaining small numbers in certain areas and combatants in outlining areas. During the reporting period, WFP transported 11,176 persons (inter-provincial transfer and inter CO transfer). Reinsertion. Of the 57,093 adult combatants demobilized, 40,373 have registered for socio-economic reintegration assistance at the CONADER provincial offices. Sixteen new projects were signed during the first quarter, bringing the total to 23. Also, 62 percent of child soldiers are receiving educational or professional training assistance. CONADER is currently addressing the issue of older children or those who were demobilized as children and are now adults. Coordination. Although there remain certain coordination issues vis-à-vis weapons control, movement of troops etc., the overall coordination by the CCOC has improved and has resulted in the continued processing of combatants through the COs and their subsequent reinsertion or army integration. Regular reporting by the CCOC has highlighted the ongoing efforts by the CCOC. Special Projects. The independent review of the special projects for child soldiers has been completed. The independent evaluators are currently finalizing the report. 5. Republic of Congo (RoC) While working to ensure the recruitment of a Financial Management Agency and an external audit – conditions that must be met for the Grant Agreement to go into effect – the Government has launched preparatory studies and sensitization activities with its own funds. Specifically: - - Recruitment of the Financial Management Agency is advancing, and the technical proposals from the short-listed candidates are due on May 15. In the meantime, a parliamentary briefing will be held on April 25 and a national sensitization campaign is ongoing, with MDRP participation in certain aspects. Terms of references for a number of studies have been prepared and commented upon. A study on economic opportunities for reintegration is underway. The HCREC is installed in new offices containing most of the necessary equipment. In the provincial offices, progress has been more modest; most offices have been staffed but not rehabilitated or equipped. On February 8-10, a national start-up workshop with all local office staff and partners was held in Brazzaville. A brief account of the workshop can be found on the MDRP website. MDRP – National Program Quarterly Report Page 6 of 109 Executive Summary Quarterly Progress Report An MDRP mission visited the Republic of Congo January 25-February 10. A technical mission supporting the field offices will take place in the field, April 21-May 18, and a support mission from the MDRP Secretariat is planned for May 9-20. 6. Rwanda Demobilization: Owing to a continuous protracted repatriation of armed groups (AG), mainly from the DRC, only 138 ex-combatants from Rwandese AGs were demobilized in the first quarter of 2006. In addition, 16 child soldiers from AGs returned to Rwanda and are currently in the child rehabilitation centre in Muhazi. As of the end of March 2006, the RDRC has demobilized a total of 24,613 ex-combatants in stage II of the RDRP. The MDRP Secretariat has deployed a consultant to help the RDRC review and refine its information and sensitization strategy, including for cross-border sensitization of combatants of armed groups. Reintegration: The eligibility screening for the Vulnerability Support Window (VSW), initially scheduled for February 2006, has been postponed to May 2006. An estimated 5,000 ex-combatants demobilized in Stage II of the RDRP will receive additional reintegration support through this round of VSW assistance. During this reporting period, 100 ex-combatants of AGs received their Reintegration Grants. In total, the program has provided reintegration assistance to a total of 37,001 ex-combatants. 7. Uganda In Uganda, by the end of March 2006 the Amnesty Commission had provided resettlement support packages to 8,210 of the 14,255 ‘reporters’ (former rebels who have applied for and received Amnesty). Delays faced in this exercise are due to security, logistical issues and delayed delivery of resettlement items. During the reporting period 27 returnees from the DRC received amnesty. The Commission and its partners are in the position to deal with any eventual large scale inflow of either ADF or LRA reporters. Meanwhile the Commission has enhanced collaboration with partners to facilitate the reintegration of current reporters into civilian life. II. Regional Activities A. Technical Coordination Group (TCG) The TCG study tour to Angola initially scheduled for March 29-April 8 had to be postponed due to a force majeur. The tour is now scheduled for June 14-24. The draft report of the Kigali workshop on gender aspects of the MDRP in November last year was been shared with all workshop participants for comments and will be finalized in May. B. Combatants on Foreign Soil (COFS) At the beginning of the quarter, the World Bank had discussions with the visiting Deputy SRSG of MONUC, as well as with officials of the MONUC Kigali Liaison Office and the MONUC Goma office in Kigali, to discuss options for improving the cooperation between MONUC and the MDRP Secretariat on COFS issues, focusing on Rwandese armed groups. Those options were: (i) financing of Rwandese screeners to support MONUC verification activities in the eastern DRC, (ii) intensifying cross-border sensitization activities, (iii) within the framework of the Technical Coordination Committee (TCC) of the RDRP, post-return monitoring of excombatants of armed groups who have returned to Rwanda, (iv) establishing a comprehensive regional mechanism and procedures tracking ex-combatants, dependents and refugees, and (v) carrying out a study to identify lessons learned during the disarmament, repatriation, demobilization and reintegration process of excombatants of various armed groups to date, with a view to identifying current constraints and opportunities for stakeholders to enhance this process. The Rwandan program has also enhanced the conditions and quality of its transit centers and is ready to receive and better accommodate repatriates. MDRP – National Program Quarterly Report Page 7 of 109 Executive Summary Quarterly Progress Report In consultation with MONUC, work on a cross border information and sensitization strategy aiming to encourage the return of combatants of armed groups commenced in January, with the assistance of a consultant. This work is still ongoing and is expected to be finalized by mid/end May. Furthermore, terms of references for a study on COFS have been prepared and will be finalized in the second quarter. As to the numbers of COFS returning, there were no cases in Burundi. However, a MONUC delegation met with the SE-CNDRR to discuss the repatriation of Burundi combatants in DRC. Over the quarter, in Rwanda, a total of 176 repatriated out of which 129 were dependants and 16 were children associated with the fighting forces. This slow repatriation is a major issue, and seen as connected with the FDLR leadership preventing willing combatants from returning to Rwanda. In Uganda, a total of 25 reporters returned from the DRC during the first quarter of this year out of which 13 were repatriated by MONUC. In DRC, out of the 483 combatants who returned, 437 chose to integrate in the national army and 46 chose demobilization. In March, Aldo Ajello, EU Special Representative for the Great Lakes, visited Rwanda. He met with excombatants at the Mutobo Camp for ex-armed groups in Northern Rwanda and made clear that all armed groups (FDLR) have to disarm and demobilize. He also had discussions with Séraphin Bizimungu, alias Mahoro, alias Amani and a number of Embassies. C. Analytical Advisory Activities (AAA) The MDRP Secretariat continued discussions with several potential partners on possible collaboration in analytical work to improve the efficiency and impact of the MDRP-supported programs and projects. The aim of the MDRP’s AAA is also to share some of the lessons learned by the MDRP with a broader audience. The MDRP Secretariat continued discussions with the International Center for Transitional Justice (ICTJ) in New York on collaboration in analyzing and discussing the linkages between Transitional Justice and DDR. The MDRP Secretariat also agreed to participate in the review of the Cape Town Principles, lead by UNICEF. An MDRP paper on modalities and best practices of reintegration support is being discussed and finalized. Other activities include collaborating with World Bank colleagues is ongoing regarding the specific needs of excombatants with disabilities; and preparing concept notes on MDRP and HIV/Aids, on the linkages between DDR and SSR, and on youth and gender young ex-combatants and other youth in post-conflict situations. D. Conferences and Workshops Nothing to report. III. Program Management For the first quarter of 2006, MDRP Program Management focused on four key areas. First, the MDRP Secretariat liaised closely with donors in order to better understand questions related to the proposed extension of the MDRP administrative agreement. As a result, the formal request with the rationale for the extension went out in March, and amendment letters are currently being prepared to send to donors for their countersignature. Second, the Secretariat worked with the MDRP DRC Team to carry out an implementation support mission to the DRC, which included a presentation to partners and a donors' meeting. Third, the Secretariat prepared a fundraising plan and began to identify possible funding sources, including current and new donors, in anticipation of a pledging meeting later this year. And fourth, the Secretariat reached out to Partners (including UN agencies in New York) and NGOs active in the greater Great Lakes Region to identify ways to improve collaboration. Internally, the MDRP Secretariat focused on supporting the initiation of key quality enhancement activities, launching and completing analytical work, and continuing to strengthen communications activities. A. Communications Website: Articles were published on a regular basis on the website. News and Noteworthy stories have included, among other topics, MDRP Secretariat consultations with UN agencies and NGOs in New York City, Rwanda's Muhazi Child ex-combatant center, DRC's CONADER, the EU’s grant to support the Angola program, and Burundi’s PNDRR. Collaboration on these stories has been used to strengthen relations with, and create a sense of ownership among, partners and colleagues, who have provided story input and quotes. The ‘In Focus’ MDRP – National Program Quarterly Report Page 8 of 109 Executive Summary Quarterly Progress Report section is being further developed to include more in-depth articles on DDR-related issues. A search engine and the French website are now up and running and the Angola page is also available in Portuguese. Outreach: The Secretariat also completed a number of outreach activities. During the implementation support mission to the Democratic Republic of Congo in February, MDRP participated in a press brief with the collaboration of the World Bank Country Office, a joint press conference with CONADER, and a special outreach meeting to youth of civil society. During a short visit to the Republic of Congo afterwards, MDRP staff organized a press briefing on the MDRP together with the national counterpart. Extensive media coverage resulted from these events in both countries. MDRP staff also addressed an InterAction DRC Working Group, sharing observations and experiences of MDRP with colleagues who share a common mission and concerns. Follow-up meetings and additional outreach sessions are under discussion. Planning is furthermore underway to conduct targeted outreach to European donor-country media, with the goal of improving donor publics’ awareness of MDRP. Products: The MDRP Secretariat collaborated with the UK's APPG (All Party Parliamentary Group on the Great Lakes Region and Genocide Prevention) to ensure that a UK parliamentarian delegation going to Rwanda and the DRC, and an accompanying team from Sky News, were fully informed about MDRP before hitting the ground. Participants received an MDRP background brief drafted specifically for the event. Staff also created an Angola-specific brief for the upcoming MDRP study tour. Staff also updated both the form and content of MDRP fact-sheets, and are identifying any additional communications/Public Relations materials needed in the future. B. Quality Enhancement The MDRP Secretariat continued to provide operational support and direct technical assistance to MDRPfinanced National Programs and Specials projects. During the first quarter of 2006, the Secretariat deployed staff and consultants to Angola, Burundi, DRC, Rwanda and the Republic of Congo, with additional support missions and special assignments planned for the second quarter in Angola, Burundi, Rwanda, DRC, and the Republic of Congo. A sample of quality enhancement activities in support of on-going MDRP operations includes missions to the Democratic Republic of Congo and the Republic of Congo to support procurement activities, continuation of technical support on registration and management information systems to CONADER in DRC, technical assistance to IRSEM in Angola on the disabled and other vulnerable groups, the preparation of a strategic planning exercise in Angola to elaborate a results framework for the ADRP, and technical support to CONADER's EAFGA (enfants associés aux groupes et forces armées) department, UNICEF and DRC-based MDRP staff in developing a results framework for EAFGA, M&E procedures including data sheets and a M&E action plan. Secretariat staff also participated in regular supervision missions to the Angola, Burundi and Rwanda programs. Special assignments and independent reviews conducted during the period include the independent evaluation of MDRP financed special projects for child protection in DRC (draft report to be available by late April) and an on-going beneficiary assessment of child soldiers in Burundi. The Secretariat continued to strengthen the capacity of national programs to standardize their reporting procedures in order to allow for consistent and accurate monthly and quarterly reporting. To facilitate this process, the team conducted training sessions with national program staff in Angola, Burundi, DRC and Rwanda. IV. FINANCIAL MANAGEMENT A. INCOME AND DISBURSEMENT The speed of disbursements during the first quarter of 2006 has continued to keep approximate pace with the projections presented during the London partners' meeting, implying that disbursements will exceed income some time toward the end of the calendar year. As Table 2 on the following page shows, total Trust Fund income stands at $162.4 million while disbursements exceed $119 million, leaving a cash balance of $43.3 million at the close of the last quarter. The increase of almost $26 million in overall disbursements has mostly taken place under national programs, particularly those of the DRC, Burundi and Angola. Continued projected rapid disbursement under the program will require an accelerated call-for-funds request to the Netherlands government so that its 2006 financial commitment can be secured in time to provide needed resources under MDRP – National Program Quarterly Report Page 9 of 109 Executive Summary Quarterly Progress Report the program. While contributions were received from the Governments of Germany and the United Kingdom during the quarter under review, no new pledges or commitments of funds were made to the program, leaving the overall projected financial short-fall in the range of $87-90 million. Table 3 compares disbursements by country and funding sources (IDA and MDRP TF) between the previous and current quarters. Overall, including IDA and MDRP TF resources, the program has disbursed more than 46% of total commitments for the national and special projects in the seven active MDRP countries, and the MDRP TF has disbursed almost 38% of project commitments (73% for special projects and 28% for national programs). Between December 2005, and March 2006, overall disbursements have grown by 26%, and by 29% for the MDRP TF. Fundraising. The Secretariat prepared and launched a fundraising strategy to help bridge the overall projected funding gap of approximately $90 million. Following discussions with internal Bank departments concerned with Trust Fund operations and partnerships, the Secretariat has visited several current MDRP donors to sensitize a broad audience of representatives to the funding gap and proposed pledging conference in late 2006, and to seek their input on the best means of securing additional resources. Furthermore, the Secretariat has initiated contacts with new potential bilateral and multilateral donors that will be further pursued during the upcoming quarter. Finally, the Secretariat is also in discussions with World Bank management regarding possible additional IDA financing. MDRP – National Program Quarterly Report Page 10 of 109 Executive Summary Quarterly Progress Report Table 2: MDRP Trust Fund Un-audited Financial Statement* MDRP Trust Fund (TF 50574) * US$ Income & Disbursement Categories 1. Receipts to date a. Total donor contributions - Belgium - Canada - Denmark - EC - France - Germany - Italy - Netherlands - Norway - Sweden - UK b. Investment Income ** Total Receipts 2. Disbursements to date a. National Programs b. Special Projects c. Regional Activities d. Program Management *** e. Trust Fund administrative charge ** Total Disbursements 3. Trust Fund Balance as of 3/31/06 as of 12/31/05 158,367,223 152,160,024 10,992,483 10,992,483 11,172,191 11,172,191 2,486,188 2,486,188 22,764,000 22,764,000 2,078,600 2,078,600 7,090,908 5,883,708 1,714,050 1,714,050 74,344,913 74,344,913 3,533,070 3,533,070 2,190,820 2,190,820 20,000,000 15,000,000 3,999,510 162,366,734 3,840,261 156,000,284 62,459,234 42,736,462 43,788,134 39,478,206 1,181,538 1,029,680 10,698,844 9,372,479 950,203 119,077,953 912,960 93,529,787 43,288,780 62,470,497 * as of 3/31/06 ** Investment income and administrative charges as of 3/31/06 *** Includes MDRP secretariat input for general program administration, national program and special projects management MDRP – National Program Quarterly Report Page 11 of 109 Executive Summary Quarterly Progress Report Table 3: Disbursements by Country and Funding Source (as of March 31, 2006) Table 3: Comparative Analysis of Total MDRP Project Disbursements by Country and Source of Funds Disbursements (USD) Commitment Country and Source of Funds amount (USD) Angola - IDA 34,580,400 - MDTF 48,400,000 - Special Projects 4,335,000 Total 87,315,400 Burundi - IDA 31,986,870 - MDTF 41,800,000 - Special Projects 3,536,000 Total 77,322,870 CAR - IDA - MDTF - Special Projects 9,777,000 Total 9,777,000 Congo, Republic of - IDA - MDTF 17,000,000 - Special Projects Total 17,000,000 DRC - IDA 98,121,885 - MDTF 100,000,000 - Special Projects 38,283,813 Total 236,405,698 Rwanda - IDA 28,817,000 - MDTF 14,400,000 - Special Projects Total 43,217,000 Uganda - IDA - MDTF - Special Projects 4,204,000 Total 4,204,000 Sub-Total - IDA 193,506,155 - MDTF 221,600,000 - Special Projects 60,135,813 TOTAL 475,241,968 Total MDTF 281,735,813 MDRP – National Program Quarterly Report Percent disbursement change as of 03/06 as of 12/05 Percent disbursed to date 8,003,483 10,586,006 4,332,835 22,922,324 10,319,299 13,209,221 4,332,835 27,861,355 28.94% 24.78% 0.00% 21.55% 29.84% 27.29% 99.95% 31.91% 11,217,275 5,491,146 2,761,451 19,469,872 11,749,446 9,114,116 2,761,451 23,625,013 4.74% 65.98% 0.00% 21.34% 36.73% 21.80% 78.10% 30.55% - - 5,838,927 5,838,927 5,838,927 5,838,927 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 59.72% 59.72% - - 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 53,703,543 19,174,790 24,422,716 97,301,049 71,656,119 32,651,377 28,349,464 132,656,961 33.43% 70.28% 16.08% 36.34% 73.03% 32.65% 74.05% 56.11% 18,147,414 7,484,520 25,631,934 19,138,912 7,484,520 26,623,432 5.46% 0.00% 0.00% 3.87% 66.42% 51.98% 0.00% 61.60% 2,122,277 2,122,277 2,505,457 2,505,457 0.00% 0.00% 18.06% 18.06% 0.00% 0.00% 59.60% 59.60% 91,071,715 42,736,462 39,478,206 173,286,383 82,214,668 112,863,777 62,459,234 43,788,134 219,111,145 106,247,368 23.93% 46.15% 10.92% 26.44% 29.23% 58.33% 28.19% 72.82% 46.11% 37.71% Page 12 of 109 Executive Summary V. Quarterly Progress Report WORK PLAN FOR NEXT QUARTER Table 4: Work plan for April – June 2006 Activity April Regional activities Missions Uganda: Implementation support mission 1121 April May June Consultant to work on Rwanda/DRC cross border information and sensitization strategy Angola: Study Tour 1424 June Burundi: Implementation support mission 8-20 May Angola: ADRP implementation support mission 26 June-7 July RoC : Implementation support mission 9-20 May Rwanda: Implementation support mission 27 April-7May Program Management DRC: Implementation support mission 15-19 May Nairobi: MDRP Retreat 21-24 May Quality Enhancement Beneficiary assessment in Burundi MDRP – National Program Quarterly Report Distribution of final DRC Special Project evaluation to MDRP partners Disability assessment in Rwanda Page 13 of 109 VI. Detailed MDRP country reports A. Angola Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Quarterly Progress Report República de Angola INSTITUTO DE REINTEGRAÇÃO SÓCIO-PROFISSIONAL DOS EX-MILITARES Programa Geral de Desmobilização e Reintegração (PGDR) Relatório Trimestral de Actividades Janeiro a Março de 2006 MDRP – National Program Quarterly Report Page 15 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Quarterly Progress Report ÍNDICE SUMÁRIO EXECUTIVO ........................................................................................................17 I. COMPONENTE DE DESMOBILIZAÇÃO ......................................................................18 A. DESMOBILIZAÇÃO DE COMBATENTES ADULTOS ........................................................................18 B. DESMOBILIZAÇÃO DE CRIANÇAS ASSOCIADAS AOS EX-MILITARES .............................................19 C. LIGAÇÃO COM ACTIVIDADES DE REFORMA DO SECTOR DE SEGURANÇA ....................................19 II. COMPONENTE DE REINSERÇÃO/ TRANSIÇÃO........................................................19 III. COMPONENTE DE REINTEGRAÇÃO SOCIO-ECONÓMICA......................................20 A. ACTIVIDADES GERAIS DE REINTEGRAÇÃO ................................................................................20 B. REINTEGRAÇÃO DE GRUPOS ESPECIAIS...................................................................................22 1. Reabilitação e Reintegração dos deficientes................................................................................. 22 2. Assistência Especializada ao Menores Associadas com os Ex-militares ..................................... 22 IV. OUTRAS ACTIVIDADES DO PROGRAMA...................................................................23 A. ACTIVIDADES DE INFORMAÇÃO E SENSIBILIZAÇÃO ....................................................................23 B. ACTIVIDADES DE SENSIBILIZAÇÃO E CONSCIENCIALIZAÇÃO SOBRE HIV/SIDA ............................23 C. ACTIVIDADES REGIONAIS .........................................................................................................24 1. Partilha de informação e aprendizagem ........................................................................................ 24 2. Combatentes no Exterior ............................................................................................................... 24 D. MONITORIA E AVALIAÇÃO DO PROGRAMA .................................................................................24 1. Estudos e outras fontes de dados do programa ............................................................................ 24 2. Sistemas de Gestão de Informação............................................................................................... 25 3. Constatações, Lições Aprendidas e Recomendações do Programa ............................................ 25 V. GESTÃO FINANCEIRA E AQUISIÇÕES (PROCUREMENT) .......................................25 A. DESPESA ................................................................................................................................25 B. AQUISIÇÕES (PROCUREMENT) .................................................................................................26 VI. GESTÃO DO PROGRAMA ...........................................................................................27 A. ABRANGÊNCIA E COORDENAÇÃO DE PARCEIROS......................................................................27 B. PARCEIROS DE IMPLEMENTAÇÃO .............................................................................................27 C. ACTIVIDADES AO NÍVEL REGIONAL / PROVINCIAL ......................................................................27 VII. PLANO DE ACÇÃO PARA O PRÓXIMO TRIMESTRE.................................................28 MDRP – National Program Quarterly Report Page 16 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Quarterly Progress Report Sumário Executivo Durante o período em análise não se verificaram novas actividades de licenciamento, mantendo-se o efectivo de Ex-militares nos valores indicados no anterior relatório, ou seja 97.138 mil efectivos já licenciados. Prosseguiram os contactos com as FAA tendo em vista a concretização do Licenciamento dos seus 33 mil efectivos. Durante o trimestre, foram efectuados os seguintes progressos: − Foi iniciado o processo de selecção; − Até ao momento, estão eleitos 27.913 efectivos; − Dos efectivos eleitos, 24.864 estão apurados para o licenciamento, entre os quais 15.201 prontos a sair das Forças Armadas. Durante o trimestre foram registadas no SIG as seguintes entregas de subsídios e kits: − 6.624 distribuições de kits de reinstalação; − 4.428 pagamentos de subsídios de contingência. Durante o trimestre, prosseguiu a mobilização de propostas de Parceiros de Implementação com destaque para as destinadas a grupos vulneráveis e para as localizadas em áreas onde ainda existe um défice significativo no atendimento aos Ex-militares aí presentes. Foram aprovadas pela Comissão Central de Aprovação de Projectos, durante o trimestre, 12 novos projectos, criando 5.585 novas oportunidades de apoio à reintegração e com um custo total de USD4.856.134,00. Já concluíram o processo de reintegração 3.116 que beneficiaram de 48 subprojectos implementados no quadro do Projecto Especial PNUD/FAO e 30.912 Ex-militares já se encontram enquadrados nos 56 projectos do PGDR já em execução e registados no SIG. Adicionalmente, tal como se apresenta nos anexos 1 a 4, nos 84 projectos já aprovados pela CCAP criaram-se oportunidades para 64.828 beneficiários, assim distribuídas: − Ex-militares em geral, 47.602 oportunidades (73,43%) − Mulheres, 1.956 (3,02%) − Ex-militares Portadores de Deficiência, 2.236 (3,45%) − Menores Agregados a Ex-militares, 10.034 (15,48%) − Oportunidades complementares, 3.000 (4,63%). As actividades de geração de rendimento levadas a cabo pelos Ex-militares são essencialmente agricultura (a maioria), comércio e prestação de serviços e produção de pequenos bens de consumo. De acordo com os inquéritos de seguimento efectuados a 1.564 Ex-militares, 3 a 6 meses após a conclusão do seu processo de reintegração, verifica-se que: − 62,8% trabalham por conta própria; − 30,1% estão desempregados; − 7,1% estão empregados, o que perfaz um total de 69,9% que se encontram a trabalhar; − Adicionalmente, 95,1% têm terra (lavra) para a prática de agricultura. Durante o trimestre, não foram realizadas actividades específicas para Ex-militares Portadores de Deficiência. Contudo, os membros deste grupo alvo têm participado em acções de apoio à reintegração para Ex-militares em geral, para além dos 7 projectos específicos de apoio à reintegração de Ex-militares Portadores de Deficiência que já se encontram aprovados, 3 dos quais no último trimestre. Estão ainda em fase final de aprovação 2 novos projectos destinados a Portadores de Deficiência (Moxico e K. Kubango). As principais actividades realizadas no SIG foram as seguintes: − Continuação da inserção no SIG de subsídios, kits distribuídos, contratos, beneficiários e benefícios por eles recebidos. − Criação de novos relatórios e menus no SIG para responder às necessidades da gestão do programa. − Capacitação dos técnicos do SIG (“On The Job Training”) nas Províncias de Malange, Huíla e Namibe, assim como dos técnicos dos PI’s presentes nas mesmas Províncias para que possam emprestar maior celeridade ao processo de verificação de elegibilidade dos beneficiários por eles recrutados para os projectos. Para o próximo trimestre está prevista, como seguimento do workshop realizado sobre planificação estratégia do PGDR, a elaboração de um Plano Global de Acção, com base num desenho prévio de Planos Provinciais de Acção, seguindo uma metodologia participativa e cobrindo todo o seu horizonte temporal. MDRP – National Program Quarterly Report Page 17 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) VII. Componente de Desmobilização A. Desmobilização de Combatentes Adultos Quarterly Progress Report Durante o período em análise não se verificaram novas actividades de licenciamento, mantendo-se o efectivo de Ex-militares nos valores indicados no anterior relatório, ou seja 97.138 mil efectivos já licenciados. Prosseguiram os contactos com as FAA tendo em vista a concretização do Licenciamento dos seus 33 mil efectivos. Durante o trimestre, foram efectuados os seguintes progressos (Fonte de informação – DPPQ/EMGFAA): − Foi iniciado o processo de selecção; − Até ao momento, estão eleitos 27.913 efectivos; − Dos efectivos eleitos, 24.864 estão apurados para o licenciamento, entre os quais 15.201 prontos a sair das Forças Armadas. De salientar que dos 27.913 eleitos, 20.731 são Militares Portadores de Deficiência, dos quais 14.468 com peritagem médica e, destes, 8.019 estão prontos a deixar as FAA. Em síntese, dos 15.201 efectivos prontos a saírem das FAA, apenas cerca de 7.000 deverão ser Militares sem Deficiência. As principais dificuldades encontradas durante o período em causa e as medidas tomadas para as ultrapassar foram as seguintes: − Mantém-se a situação do início das peritagens médicas para os Ex-FMU, questão reiterada pelo Estado-maior General das FAA (EMG/FAA), para solução imediata; − Necessita-se adquirir o material e equipamento para identificar devidamente os efectivos a licenciar (cartões); − Deve-se dar início a actividade de sensibilização nos efectivos a licenciar, tendo sido solicitado a devida autorização ao Chefe do EMG. Quadro 1: Resumo das Actividades de Desmobilização Número de Ex-militares Licenciados Menores Adultos Província/Local Sexo Feminino Acumulado Bengo Sexo Masculino Trimestre Corrente 2 118 414 17 681 84 152 2 426 202 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Lunda N. 0 Lunda S. Malanje Moxico Acumulado Sexo Feminino Trimestre Corrente Acumulado Sexo Masculino Trimestre Corrente Acumulado Trimestre Corrente Sub-total Alvo projectado actual % de realização 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 354 8.419 9.452 403 20.599 4.662 2.258 332 6.913 2.116 0 0 0 0 0 2.318 - 0 27 0 0 0 0 0 27 - 26 0 1.223 0 0 0 0 0 1.249 - 77 0 2.790 0 0 0 0 0 2.867 - 77 0 1.438 0 0 0 0 0 1.515 - Namibe 8 0 89 0 0 0 0 0 97 - Uíge 5 0 0 0 0 1.097 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.102 0 161 0 0 32.490 0 97.114 Benguela Bié Cunene Huambo Huíla K.Kubango K. Norte K. Sul Luanda Zaíre N/definida Total 0 1.047 3.338 161 31.443 93.776 MDRP – National Program Quarterly Report 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 356 0 8.537 0 9.866 0 420 0 0 21.280 4.746 0 2.410 0 334 0 7.339 0 - 138.000 Page 18 of 109 70% Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Quarterly Progress Report Existem Ex-militares para os quais não se encontra definida, no SIG, qual a sua Província de destino, pelo que se incluem numa última linha designada por “N/definida” (Não definida). À medida que se forem realizando novos inquéritos iniciais e se dispuser das Províncias de fixação dos Ex-militares, embora o total não varie, este número irá progressivamente tender para zero ao distribuir-se pelas diferentes Províncias de fixação. Para além do valor global projectado de 138 mil, não foram definidas metas para o Licenciamento por Província em virtude de os Ex-militares se fixarem livremente na Província de sua escolha, razão pela qual não se apresentam os “alvos projectados” para cada Província. B. Desmobilização de Crianças associadas aos Ex-militares Não houve Licenciamento de crianças associadas aos Ex-militares. C. Ligação com Actividades de Reforma do Sector de Segurança Não aplicável. VIII. Componente de Reinserção/ Transição Foi efectivamente atendido com benefícios de transição um número maior de beneficiários do que o revelado pelo SIG (segundo os registos do IRSEM receberam subsídios de contingência 54.055 Exmilitares, correspondente a 343.249.250 Kwanzas e foram distribuídos 61.176 kits de reinstalação) Contudo, como a entrega desses benefícios ocorreu antes de estar instalado o Sistema de Informação para a Gestão (SIG), os registos aí existentes revelam números inferiores. Neste contexto, o IRSEM tem vindo a registar as entregas de subsídios e kits, tendo sido registados no SIG, durante o trimestre: − 6.624 entregas de kits de reinstalação; − 4.428 pagamentos de subsídios de contingência. O tempo decorrido até à provisão de assistência aos Ex-militares elegíveis (os registados antes de 22 de Agosto de 2002) foi, em geral, inferior a 12 meses, com excepção de casos pontuais de dificuldades de localização dos beneficiários. Quadro 2: Resumo sobre a assistência de reinserção Número de Beneficiários Adultos Sexo Feminino Sexo Masculino Sub-total actual Alvo Projectado % de realização Em espécie 915 38785 39700 62716 63% Em dinheiro 480 46543 47023 62716 75% Acumulado incluindo o período em revisão Trimestre Corrente Em espécie _ 6.624 6624 62716 11% Em dinheiro _ 4.428 4428 62716 7% Recentemente foi possível introduzir uma alteração no SIG que permite separar os beneficiários dos apoios de transição por sexo, razão pela qual já se dividem, na tabela anterior, os adultos em Mulheres e Homens que receberam este tipo de benefícios. O alvo projectado (62.716) é inferior ao número de Ex-militares Licenciados em virtude de apenas serem elegíveis, aos benefícios da transição, aqueles que o foram antes de 22 de Agosto de 2002. Não é efectuada a divisão por sexo para os benefícios registados no SIG no trimestre corrente em virtude de não se disporem dos dados divididos por sexo no início do trimestre. MDRP – National Program Quarterly Report Page 19 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) IX. Componente de Reintegração Socio-económica A. Actividades Gerais de Reintegração Quarterly Progress Report Durante o trimestre, prosseguiu a mobilização de propostas de Parceiros de Implementação com destaque para as destinadas a grupos vulneráveis e para as localizadas em áreas onde ainda existe um défice significativo no atendimento aos Ex-militares aí presentes. Foram aprovadas pela Comissão Central de Aprovação de Projectos, durante o trimestre, 12 novos projectos, criando 5.585 novas oportunidades de apoio à reintegração e com um custo total de USD4.856.134,00. Já concluíram o processo de reintegração 3.116 que beneficiaram de 48 subprojectos implementados no quadro do Projecto Especial PNUD/FAO e 30.912 Ex-militares já se encontram enquadrados nos 56 projectos do PGDR já em execução e registados no SIG. Adicionalmente, tal como se apresenta nos anexos 1 e 2, nos 84 projectos já aprovados pela CCAP criaram-se oportunidades para 64.828 beneficiários, assim distribuídas: − Ex-militares em geral, 47.602 oportunidades (73,43%) − Mulheres, 1.956 (3,02%) − Ex-militares Portadores de Deficiência, 2.236 (3,45%) − Menores Agregados a Ex-militares, 10.034 (15,48%) − Oportunidades complementares, 3.000 (4,63%) As actividades de geração de rendimento levadas a cabo pelos Ex-militares são essencialmente agricultura (a maioria), comércio e prestação de serviços e produção de pequenos bens de consumo. De acordo com os inquéritos de seguimento efectuados a 1.564 Ex-militares, 3 a 6 meses após a conclusão do seu processo de reintegração, verifica-se que: − 62,8% trabalham por conta própria; − 30,1% estão desempregados; − 7,1% estão empregados, o que perfaz um total de 69,9% que se encontram a trabalhar; − Adicionalmente, 95,1% têm terra (lavra) para a prática de agricultura. O tempo dispendido antes de iniciar a prestação de assistência é, em média, de 166,8 dias. Entre as razões para o tempo médio dispendido para a solicitação de propostas e o início de um projecto, destacam-se: − A mobilização de parceiros e a apresentação de propostas consome cerca de 46,3 dias; − Entre a aprovação das Comissões Provinciais e a aprovação da CCAP gastam-se em média 21,4 dias; − Desde a aprovação da CCAP (preparação do contrato pela UGFA, obtenção da N/O do BM nos casos em que tal se aplica, assinatura do contrato e pagamento da 1ª prestação decorrem, em média, 69.1 dias. As principais dificuldades ao nível da execução dos projectos e do contexto em se executam e que afectam a reintegração são: − Escassez de Parceiros de Implementação válidos e vocacionados; − Situação do mercado de emprego no País; − Atrasos na execução dos projectos por insuficiente compreensão, pelos PI’s, dos procedimentos estabelecidos; − Dificuldades de acesso aos locais em que os projectos se executam; − Problemas no enquadramento dos Ex-militares nos projectos, devido à sua mobilidade. O desempenho dos parceiros de implementação e dos escritórios provinciais do IRSEM tem estado, no geral, à altura das necessidades, tendo em atenção o carácter inovador do PGDR e os procedimentos específicos requeridos quer da parte dos parceiros quer das estruturas do próprio IRSEM; por outro lado, a execução do PGDR baseia-se numa profunda apropriação nacional do programa, sob integral responsabilidade de quadros nacionais, com muita limitada assistência técnica externa. A assistência de reintegração para mulheres baseia-se essencialmente no apoio à reintegração social e económica (projectos de apoio à promoção de actividades geradoras de rendimento), embora nos projectos recentemente aprovados se incluam actividades específicas destinadas a Mulheres como sejam os programas infantis comunitários, o apoio à reabilitação de maternidades no meio rural, a formação feminina, etc. MDRP – National Program Quarterly Report Page 20 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Quarterly Progress Report Quadro 3: Resumo da reintegração por província Número de Ex-militares que beneficiam de assistência de reintegração Adultos Província/Local Sexo Feminino Acumulado Bengo Crianças Sexo Masculino Trimestre Corrente Acumulado Sexo Feminino Trimestre Corrente Sexo Masculino Trimestre Corrente Acumulado Acumulado Trimestre Corrente Sub-total actual Alvo projectado % de realização 0 139 605 11 507 192 249 1 420 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25 9.625 11.967 341 19.540 10.137 3.341 247 7.899 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25 9.764 12.572 352 20.047 10.329 3.590 248 8.319 517 14.270 14.142 550 25.077 7.277 10.158 558 6.509 5% 68% 89% 64% 80% 142% 35% 44% 128% Luanda 2 0 51 0 0 0 0 0 53 2.114 3% Lunda N. 0 0 22 0 0 0 0 0 22 2.550 1% Lunda S. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.693 0% Malanje 23 0 1.652 0 0 0 0 0 1.675 4.003 42% Moxico 36 0 630 0 0 0 0 0 666 1.632 41% 4 0 51 0 0 0 0 0 55 82 67% 3 0 2.192 0 0 0 805 11 66.344 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 808 11 68.536 2.919 180 94.231 28% 6% 73% Benguela Bié Cunene Huambo Huíla K.Kubango K. Norte K. Sul Namibe Uíge Zaíre Total Não se inclui a repartição por sexo, relativamente ao trimestre corrente, em virtude de não dispor-se dos dados de partida, isto é, do número de beneficiários por sexo no início do trimestre (1 de Janeiro de 2006); contudo, nos próximos relatórios já será possível efectuar o preenchimento total desta tabela. No cálculo dos efectivos assistidos por Província, adicionaram-se todos os apoios prestados nos domínios da distribuição de kits agrícolas (componente FAO do Proj. Especial), emprego temporário em trabalhos comunitários, colocação no emprego formal, formação profissional, distribuição de kits de ferramentas para o auto-emprego e participação em projectos de apoio à agricultura. Registe-se que existem beneficiários que recebem mais do que um tipo de apoio, pois o PGDR prevê que, para além de uma oportunidade primária por beneficiário e da distribuição do kit agrícola da FAO no quadro do projecto especial, outras oportunidades complementares para aqueles que se qualifiquem (colocação no emprego, kits de ferramentas, micro crédito, etc.). Quadro 4: Resumo das actividades de reintegração - adultos Adultos s/deficiencia Port. de deficiencia Sub-total real Alvo Projectado Femenino Total do Trimestre Anterior Cumulativo (todas categ.) Formação e kits Negócios e Subsídios Trimestre Corrente Masculino Femenino % de Realização Masculino 1.812 56.315 0 0 58.127 138.000 42% 97 2.847 2 84 3.030 25000 12% 0 0 0 0 0 20000 0% 910 28.688 8 962 30.568 25000 122% Emprego 26 611 0 16 653 10000 7% Educação 0 0 0 0 0 0 0% Agricultura Outros Total actual 1.102 32.358 7 819 34.286 112500 30% 2.135 64.504 17 1.881 68.537 192.500 36% Dado que no relatório anterior não dispúnhamos de dados sobre a repartição por sexo, (i) optou-se por colocar todos os dados disponíveis como sendo produzidos no trimestre actual, embora se tenham (ii) incluído para referência os valores indicados em Dezembro de 2005. Contudo, (iii) estes valores de Dezembro não se podem adicionar aos valores referidos em ii), em virtude da limitação i). A rubrica “Outros” inclui os kits agrícolas da FAO/Proj. Especial e a participação de Ex-militares em emprego temporário disponibilizado no quadro de trabalhos comunitários. A rubrica “Formação e kits” inclui, para além dos beneficiários de Formação Profissional, os Ex-militares que receberam kits de ferramentas para o auto-emprego. MDRP – National Program Quarterly Report Page 21 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) B. Reintegração de Grupos Especiais 1. Reabilitação e Reintegração dos deficientes Quarterly Progress Report Durante o trimestre, não foram realizadas actividades específicas para Ex-militares Portadores de Deficiência. Contudo, os membros deste grupo alvo têm participado em acções de apoio à reintegração para Ex-militares em geral, para além dos 7 projectos específicos de apoio à reintegração de Ex-militares Portadores de Deficiência que já se encontram aprovados, 3 dos quais no último trimestre. Estão ainda em fase final de aprovação 2 novos projectos destinados a Portadores de Deficiência (Moxico e K. Kubango). Prosseguem os contactos com as FAA para a realização das peritagens médicas aos Ex-militares Portadores de Deficiência provenientes das Ex-FMU. Actualmente, estão registados no SIG 1.949 Portadores de Deficiência desmobilizados no quadro do Memorando de Entendimento de Luena. No anexo 3 apresenta-se o sumário dos projectos aprovados e das oportunidades disponibilizadas no quadro do PGDR para grupo especial do PGDR. Quadro 5: Apoio especializado para os incapacitados e deficientes Número de Beneficiários Adultos Sexo Fem. Trimestre Anterior Acumulado (todas cat.) Raparigas Sub-total actual Rapazes Alvo projectado % de realização 0 0 0 0 0 0% Fisioterapia 0 0 0 0 0 0% Assistência Protética 0 0 0 0 0 0% 0 0 0 0 0 0% Procedimentos cirúrgicos 0 0 0 0 0 0% Outro tipo de assistência 0 0 0 0 0 0% 0 0 0 0 0 Trimestre Corrente Assistência Ortopédica Total 2. Crianças Sexo Masc. #DIV/0! Assistência Especializada ao Menores Associadas com os Ex-militares Embora não tenha havido Licenciamento de crianças associadas aos Ex-militares, o programa inclui uma componente onde se prevê prestar assistência aos Menores Agregados a Ex-militares onde se irá apoiar este grupo alvo nos seguintes domínios: − Reunificação familiar − Apoio educacional − Formação profissional/aprendizagem No quadro dos actuais projectos já aprovadas pela CCAP - Comissão Central de Aprovação de Projectos, estão previstas componentes de apoio à educação beneficiando Menores agregados a Ex-militares para além de outros menores membros das comunidades de acolhimento. Estão ainda aprovados novos projectos onde se inclui uma componente de formação/aprendizagem e a criação de internatos para os órfãos de guerra. Embora ainda não haja registos no SIG, os beneficiários do PGDR na categoria de Menores Agregados a Ex-militares ascendem actualmente a 10.034, estando em processamento 16 novos projectos que deverão beneficiar 4.041 Menores. Têm sido mantidos contactos regulares com o UNICEF e a Direcção Nacional de Apoio à Criança do MINARS, para além de instituições religiosas activas nesta área. Os principais problemas encontrados residem na escassez de oportunidades de trabalho fora da agricultura e, como resultado dessa escassez, na “concorrência” que os Menores a formar numa dada profissão poderão fazer, aos próprios Ex-militares, no momento de procurarem uma ocupação produtiva. A solução para este problema é difícil no quadro do PGDR pois vai para além do mandato do programa e tem a ver com o relançamento da economia nacional e a criação de mais postos de trabalho a que todos os beneficiários se possam candidatar; as soluções encontradas até ao momento têm sido uma escolha criteriosa e limitada das acções de formação e a sua articulação com as oportunidades de mercado, evitando formar nas profissões em que o mercado se encontra mais saturado. MDRP – National Program Quarterly Report Page 22 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Quarterly Progress Report Quadro 6: Resumo da assistência para Menores Associadas aos Ex-militares Número de Beneficiários Menores Cumulativo do trimestre anterior Raparigas Sub-total do trimestre Rapazes Cumulativo Total Alvo projectado % de realizacoes Família transitaria 0 0 0 0 0 0 0% Reunificada/o 0 0 0 0 0 0 0% 0 0 0 0 0 0 0% 0 0 0 0 0 0% Educacao Trimestre corrente Formacao professional (treinamento das habilidades) 0 Actividades de geracao da renda 0 0 0 0 0 0 0% Outros 0 0 0 0 0 0 0% X. Outras Actividades do Programa A. Actividades de Informação e Sensibilização No quadro das suas competências em matéria de fornecimento de serviços de informação e de aconselhamento, o Departamento de Informação, Aconselhamento e Referência (DIAR) Central, em coordenação com os Departamentos Provinciais, levou a cabo actividades de sensibilização para um universo de aproximadamente 10.316 beneficiários, com maior destaque para as seguintes Províncias; − Kuando Kubango nos Municípios de Menongue e Mavinga, abrangendo um total de 3.260 beneficiários. − Malange, para cerca de 1000 beneficiários no Município sede. − Uíge para 800 beneficiários no Município sede. − Moxico para 1031 beneficiários no Município sede. − Huambo para 1775 beneficiários nos Municípios da Caala e Ucuma. − Bié para 1750 beneficiários nos Municípios do Kuíto e Nharea. − Benguela para 525 beneficiários na sede e Lobito. Por outro lado, participou ainda nas actividades de Monitoria e Avaliação, juntamente com a URMA e o DEP, efectuadas aos projectos em curso, assim como participou no pagamento dos subsídios de contingência em Mavinga (K. Kubango). Durante o trimestre, foi produzido um novo DVD e uma brochura com imagens, documentários e informações sobre os diversos projectos em curso, para além de terem sido mantidos contactos regulares com os órgãos de comunicação social. Foi elaborado e aprovado o plano de actividades para os primeiros seis meses de 2006 a nível nacional e está em produção mais material para apoio à educação cívica dos Ex-militares. No desenvolvimento desta actividade foram identificados constrangimentos e dificuldades maioritariamente decorrentes do difícil acesso aos projectos (devido ao mau estado das vias de comunicação), à morosidade na justificação dos gastos dos fundos para a sua realocação por parte da UGFA e à falta de meios de deslocação. B. Actividades de sensibilização e consciencialização sobre HIV/SIDA Neste capítulo, a actividade de sensibilização por parte dos PI’s continua a ser desenvolvida, mas com algumas dificuldades pois muitos deles, não obstante terem participado nos seminários de formação de formadores levados a cabo pelo IRSEM/ANASO, ainda não realizaram todas as actividades programadas para a multiplicação dos activistas da luta contra o HIV/SIDA. Por outro lado, os dados estatísticos disponíveis não espelham a realidade das acções de sensibilização junto das comunidades, pois estas são pouco ou nada abordadas nos relatórios dos PI’s. Neste domínio, o Departamento irá efectuar um novo esforço de sensibilização dos PI’s para que em cada um dos seus relatórios exista sempre um capítulo onde se abordem as acções realizadas de sensibilização e consciencialização sobre HIV/SIDA. Está em curso a reprodução de mais materiais de apoio à campanha de sensibilização. Por razões de disponibilidade de calendário não foram ainda realizados os encontros de concertação para a redefinição das novas estratégias e políticas de combate ao HIV/SIDA no quadro do PGDR. MDRP – National Program Quarterly Report Page 23 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) C. Actividades Regionais 1. Partilha de informação e aprendizagem Quarterly Progress Report Durante o trimestre, estava prevista a realização de uma vista de estudo a Angola dos Países integrantes do Programa Multi-Países de Desmobilização e Reintegração (MDRP). Por dificuldades de alojamento em Luanda, a referida visita de estudo foi adiada para o final do segundo trimestre de 2006. Em Fevereiro de 2006, o programa foi visitado por uma missão do Banco Mundial que, para além de ter trabalhado com a estrutura dirigente e a equipa técnica do IRSEM central, efectuou visitas às províncias do Bié e de Benguela e a alguns dos projectos e PI’s aí existentes. No final do trimestre, realizou-se um workshop com a participação de toda a estrutura nacional do IRSEM para de planificação estratégica do PGDR. 2. Combatentes no Exterior Não aplicável. D. Monitoria e Avaliação do Programa 1. Estudos e outras fontes de dados do programa Foi acordada com a empresa seleccionada (DOXA) uma metodologia apropriada e aceitável para a realização dos inquéritos de opinião aos beneficiários existentes e potenciais do PGDR. Com base nessa metodologia, foram revistos os instrumentos a utilizar no inquérito (questionários) aos Ex-militares. Os Assistentes Rurais e os IRSEM Provinciais prosseguiram a realização de inquéritos de seguimento aos Ex-militares que já concluíram o seu processo de reintegração, tendo sido inquiridos e registados no SIG, até ao momento, 1.565 primeiras entrevistas e 61 segundas entrevistas. Os dados obtidos nessas entrevistas permitem concluir que a grande maioria dos Ex-militares foi bem aceite pelas comunidades de inserção (97,96%), vive com a família (98,53%) e consideram-se eles próprios integrados do ponto de vista social (86,9%). Do ponto de vista da reintegração económica, cerca de 69.7% desenvolve uma actividade económica como resultado do programa, 95.5% possui lavra (terra) para agricultura e a quase totalidade dos que respondem utiliza o kit recebido para trabalhar. Os problemas maiores surgem ao nível dos rendimentos onde apenas cerca de 25% reconhece ter um ganho mensal correspondente ou superior ao salário mínimo nacional. Todos os projectos implementados no quadro do PGDR têm uma componente social em benefício das comunidades de acolhimento como um todo e na avaliação do impacto ambiental realizada de acordo com o formulário desenvolvido pelo MDRP verificou-se que não possuíam qualquer impacto negativo. Durante o período em análise, realizaram-se as seguintes actividades: • Visitas de Monitorias aos projectos dos seguintes PI’s a) ADRA e OIKOS- MALANGE b) CARITAS – NAMIBE c) ACORD, ADRA e CARE – HULA • Reunião de avaliação do desempenho dos PI’s, com as Direcções das ONG’s ADRA e OIKOS, sedeadas em Luanda, para avaliar o cronograma das actividades realizadas e por realizar, estabelecer um Plano de trabalho até finalização dos projectos, aspectos financeiros e outras responsabilidades inerentes ao Programa. MDRP – National Program Quarterly Report Page 24 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) 2. Quarterly Progress Report Sistemas de Gestão de Informação As principais actividades realizadas no SIG foram as seguintes: − Continuação da inserção no SIG de subsídios, kits distribuídos, contratos, beneficiários e benefícios por eles recebidos. − Criação de novos relatórios e menus no SIG para responder às necessidades da gestão do programa. − Capacitação dos técnicos do SIG (“On The Job Training”) nas Províncias de Malange, Huíla e Namibe, assim como dos técnicos dos PI’s presentes nas mesmas Províncias para que possam emprestar maior celeridade ao processo de verificação de elegibilidade dos beneficiários por eles recrutados para os projectos. As principais limitações e constrangimentos têm sido os seguintes: − Atrasos no fornecimento, pelos PI’s e/ou falta de dados para inserção no SIG, o que dificulta a gestão dos projectos e do programa em geral. − Alguns problemas no link de Internet fornecido pelo ISP (Nexus) o que de certa forma torna mais lento o processo de inserção de dados. − Dificuldades na motivação dos operadores do SIG. 3. Constatações, Lições Aprendidas e Recomendações do Programa Embora se tenha melhorado o nível de registos no SIG, persiste a falta de dados na maioria dos projectos, apesar das constantes advertências aos IRSEM Provinciais. Prevê-se que a assinatura dos contratos com o pessoal da URMA nas Províncias, ocorrida em Março, irá melhorar decisivamente a actividade de Monitoria e Avaliação (M&A) nas Províncias. Persiste uma deficiência de meios de transporte para a deslocação regular às áreas dos projectos para além da debilidade de formação dos Assistentes Rurais, sobretudo para as tarefas específicas de M&A. Entre as principais lições aprendidas durante o trimestre, podem destacar-se: • O tardio arranque do recrutamento dos operadores e quadros da URMA dificultou a monitoria atempada dos projectos, bem como a proposta de correcções aos mesmos. • Não foi realizada em tempo oportuno uma formação adequada dos PI’s para conhecerem melhor os objectivos do programa e os procedimentos estabelecidos para a execução de projectos. • Há necessidade de reforçar a sensibilização de alguns IRSEM provinciais para acompanharem mais eficazmente as acções dos PI, para que se cumpram os cronogramas aprovados para os projectos. XI. Gestão Financeira e Aquisições (Procurement) A. Despesa Quadro 7: Situação Financeira Relatório Trimestrial do Progresso -- Relatórios financeiros Despesas Cumulativas Totais (US Dollares) de Março de 2004 a Fevereiro de 2006 Categoria de Despesas* 1. Obras IDA MDTF 33,162.00 Total - 33,162.00 2. Equipamento, Móveis e Viaturas 673,730.00 265,462.00 939,192.00 2,136,113.00 1,345,623.00 3,481,736.00 8,088,605.00 167,195.00 12,190,695.00 1,027,154.00 9,866,885.00 867,073.00 18,539,012.00 3. Serviços de consultoria e formação 4. Subsidios de contingência 5. Sub-doações de reintegração 4,102,090.00 6. Custos operacionais 859,959.00 7. outros… [nome] 8. PPF 867,073.00 Total 8,672,127.00 * De acordo com acordos legais com o Banco Mundial ** A partir de [indica a data até quando as despesas estão informadas] MDRP – National Program Quarterly Report Page 25 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Quarterly Progress Report O total de USD 18.539.012 dispendido no PGDR, representa cerca de 19% das doações acordadas. O referido total foi dispendido nas seguintes categorias: − Obras, equipamentos e viaturas 5% − Serviços de consultoria e formação 19% − Sub-doações de reintegração 66% − Custos operacionais e PPF 10% Os movimentos de caixa durante a vigência do Projecto foram: DESCRIÇÃO IDA MDRP 10.682.300,56 13.209.220,55 6.623,69 11.550,63 TOTAL RECEBIDO (Inflows) 10.688.924,25 13.220.771,18 Pagamentos efectuados 8.672.127,00 9.866.885,00 Reembolsos a efectuar/receber 28.734,86 (89.007,18) Ajustamentos a efectuar (4152.55) 4.348,70 8.696.709,31 9.782.226,52 1.992.214,94 3.438.544,66 Desembolsado pela Doação Juros devidos ao IRSEM TOTAL PAGO (outflows) TOTAL EM CAIXA E BANCO A Ernst & Young completou em Dezembro de 2005 a auditoria ao PGDR até 31 de Agosto de 2005. Vai iniciar-se em Maio de 2006 a auditoria ao período findo em 28 de Fevereiro de 2006. O IRSEM/PGDR está a negociar com a Ernst & Young uma extensão do contrato de prestação de serviços de auditoria. Conforme sugerido pelo Banco Mundial, vão ser acertados os períodos de auditoria de forma a coincidirem com os semestres de calendário. Assim, o primeiro período a ser auditado será de Março a Junho de 2006 e o seguinte será de Julho a Dezembro de 2006. Os relatórios dos auditores deverão estar concluídos dentro de 4 meses após o fecho do período a ser auditado. B. Aquisições (Procurement) A maior dificuldade prende-se com o tempo que tem levado pela burocracia para se poderem desalfandegar as aquisições no Porto de Luanda, aliado ao tempo de transporte dos bens adquiridos fora do país. Como exemplo, temos o ICB dos 18 veículos cujo fornecedor em Inglaterra, tendo cumprido com as datas de entrega (Novembro), o IRSEM só ao fim 5 meses conseguiu recebe-los, ainda assim com problemas de roubo de alguns acessórios dos mesmos, nos armazéns do Porto de Luanda. A burocracia agrava-se quando existe isenção de pagamento de taxas e impostos, como foi o caso desta importação. O PGDR é um programa de impacto imediato e os atrasos com a entrega deste tipo de meios trazem problemas acrescidos à implementação e monitoria do Programa. Os motociclos que fizeram parte do mesmo ICB dos veículos contratado em Novembro ainda estão em processo de desalfandegamento. O programa de aquisições para 2006 está ainda ser revisto pelo Banco Mundial; contudo, para estes meses de 2006 o Banco deu a Não Objecção à contratação de consultores. Processo das aquisições: Os “grant agreements” em conjunto com o “WB guidelines” como base dos processos de aquisição que temos seguido em todos os concursos (ICB e NCB), sem excepção, têm tido resultados não satisfatórios. Somente um ou dois concorrentes têm concorrido e noutros em cada 4 concorrentes, 3 são desqualificados. As regras do WB para o ICB são bastante rígidas e deixam pouco espaço de manobra para os concorrentes em termos de cumprimento dos requisitos mínimos exigidos. Em programas do tipo do PGD,R este impacto é muito preocupante pois os resultados em termo do “procurement” são demorados e por vezes nulos. Em relação às obras de reabilitação dos IRSEM´s Provinciais o registo dos concorrentes foi desastroso, onde só 1 concorrente respondeu a um dos concursos para uma localidade. A dificuldade em encontrar empresas interessadas naquelas obras é muito difícil. A única forma de, possivelmente, se conseguir algum resultado poderá ser utilizar fórmula de “administração local directa”. Durante período deste relatório o Banco Mundial deu permissão para o procurement de camiões 4x4 com a utilização do “International shopping methods”. Foram convidadas 16 empresas, cobrindo 5 países, tendo 9 concorrentes apresentado propostas, em princípio sem desqualificação. Ver anexo MDRP – National Program Quarterly Report Page 26 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) XII. Gestão do Programa A. Abrangência e Coordenação de Parceiros Quarterly Progress Report O IRSEM, no quadro da implementação do PGDR, celebrou e tem em vigor 3 Protocolos de Parceria Institucional com o Instituto de Desenvolvimento Agrário, os Serviços Veterinários e o Programa de Reabilitação da Pessoa Portadoras de Deficiência. As actividades do trimestre no projecto da FAO concentraram-se no apoio dos Assistentes Agrícolas Regionais (AAR’s) aos escritórios provinciais do IRSEM em Malange, Bié e Huambo. As maiores actividades consistiram no seguimento dos projectos de PI’s em curso e no apoio à preparação dos dossiers para aprovação de novas propostas. A FAO continua a monitorar o estado das sementes não distribuídas e existentes nos armazéns de Lobito, estando a distribuição dos kits remanescentes prevista para a primeira campanha agrícola de 2006/07, a terá lugar em Setembro – Outubro de 2006. O processo de reabilitação das EDA’ está a decorrer, estando em fase de conclusão a reabilitação das primeiras 20 EDA’; entretanto, a FAO está a concluir o diagnóstico das 20 EDA’ adicionais a serem reabilitadas no quadro do actual projecto. O IRSEM iniciou discussões com a FAO para explorar as possibilidades de extensão do projecto com o objectivo de assegurar uma assistência técnica aos PIs e aos escritórios do IRSEM durante as campanhas agrícolas 2006/07. Os principais problemas identificados decorreram dos atrasos na contratação de PI’s pelo IRSEM e da consequente distribuição de kits agrícolas aos beneficiários desses projectos. A FAO prestou uma assistência permanente a 3 escritórios do IRSEM e pontual aos escritórios das Lundas Norte e Sul, Huíla, Moxico e Kuando Kubango. A coordenação com esta agência é assegurada através de reuniões quinzenais e coordenação. Durante o trimestre foram iniciadas reuniões de consulta com a Organização Internacional para as Migrações (OIM) tendo em vista o estabelecimento de uma parceria estratégica para apoio à reintegração dos grupos vulneráveis do PGDR. B. Parceiros de Implementação Estão celebrados e inseridos no SIG 104 contratos com Parceiros de Implementação, representando um total de 47.096 oportunidades de reintegração. Estão envolvidos actualmente no PGDR 28 Parceiros de Implementação, representado ONG’s nacionais e internacionais, agências/fundações internacionais e instituições religiosas. As principais dificuldades e desafios consistem na mobilização e preparação dos Parceiros para que executem de forma eficaz os projectos de apoio á reintegração social e económica que implementam. Para ultrapassar esta dificuldade foram realizadas, durante o trimestre, quer pela UGFA quer pelos Departamentos Técnicos do IRSEM, diversas acções de formação que cobriram os PI’s das províncias do Kwanza Sul, Bié, Benguela, Huambo, Huíla, Namibe e Malange. Para o próximo trimestre estão previstas novas acções. C. Actividades ao Nível Regional / Provincial Para além de diversas visitas de acompanhamento realizadas às Províncias pela estrutura central do IRSEM, foram realizadas, durante o trimestre, duas sessões com a participação de todos os Directores Provinciais: − Um seminário de balanço das actividades realizadas e de planeamento de novas acções a realizar durante o ano de 2006 (Janeiro); − Um workshop de planificação estratégica do PGDR com a participação dos quadros seniores do IRSEM e de uma equipa de Consultores do BM liderada pelo Task Manager, com 3 objectivos: (i) rever o quadro lógico do programa e os seus objectivos e resultados, (ii) acertar um conjunto de indicadores para verificar o cumprimento de objectivos e resultados e (iii) estabelecimento de um plano de acção para o cumprimento desses objectivos e resultados no horizonte temporal previsto para o PGDR. MDRP – National Program Quarterly Report Page 27 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Quarterly Progress Report XIII. Plano de Acção para o próximo trimestre Quadro 8: Plano de Acção Actividade Desmobilização Reinserção Reintegração Reintegração Grupos Especiais Actividades Regionais Informação e Sensibilização M&A Gestão do Programa Abril a Junho de 2006 Responsável Aquisição de material e equipamento para a elaboração dos cartões de identificação dos militares a licenciar das FAA Licenciamento dos primeiros efectivos das FAA e transporte para as Províncias de destino final FAA, IRSEM/PGDR Continuação do registo dos subsídios de contingência e dos kits de reinstalação no SIG Distribuição dos benefícios da transição aos Exmilitares elegíveis que ainda não os receberam Dir. Provinciais / URMA Dir. Provinciais Encerramento do primeiro ciclo de projectos no quadro do PGDR Arranque dos novos projectos aprovados. Mobilização de novos projectos Formação dos PIs Dir. Prov., DEP e UGFA UGFA, PI’s Dir. Prov. e DEP DEP e UGFA Conclusão do Guia para a Participação dos Grupos Vulneráveis no PGDR Formação dos PI’s sobre os critérios de participação dos GV’s no PGDR Mobilização de beneficiários para os projectos já aprovados. Identificação, apreciação e aprovação de novos projectos. Reforço da capacidade institucional do IRSEM para o apoio à reintegração dos grupos vulneráveis do PGDR, em especial dos PPD´s. DEP DEP Dir. Prov, PI’s Dir. Prov. e DEP DG, UGFA e BM Participação em reuniões de coordenação do MDRP. Recepção e participação na visita de estudo dos Países integrantes do MDRP DG DG, Dir. Prov., Equipa Técnica Realização de acções de informação e sensibilização para os Militares a licenciar pelas FAA Formação de novos activistas sobre o HIV/SIDA para sensibilização ao nível dos PI’s e reforço da educação sanitária e protecção do meio ambiente. Promoção de campanhas de divulgação das realizações do PGDR junto da opinião pública, através dos meios de comunicação social e de boletins informativos. DIAR PI’s, DIAR DIAR Empresa contratada Realização dos inquéritos de opinião URMA Formação dos Assistentes Rurais para as tarefas de Monitoria e Avaliação Continuação dos registos de propostas, contratos, URMA/SIG beneficiários e benefícios no SIG URMA/Oficiais de Monitoria aos projectos em execução. M&A Formulação de Planos Provinciais de Acção Formulação do Plano de Acção Global do PGDR Coordenação com EMG sobre o licenciamento dos Militares das FAA Realização de reuniões regulares das CPAPs Realização de reuniões regulares da CCAP MDRP – National Program Quarterly Report Dir. Provinciais DG, Dep. Técnicos DG Dir. Provinciais DG Page 28 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Quarterly Progress Report Anexo 1: Oportunidades aprovadas para Ex-militares em geral Província Bengo Benguela Município Província Balombo Bocoio Chongoroi Cubal Ganda Caimbambo Lobito Lobito Código SIG Bgo/001/2006 Bga/006/2005 Bga/004/2005 Bga/005/2005 Bga/002/2005 Bga/003/2005 Bga/007/2005 Bga//2006 Bga//2006 Bié Kamacupa Andulo Catabola Chinguar Kuito Andulo Nharea/... Kuito Bie/003/2005 Bie/001/2005 Bie/002/2005 Bie/004/2005 Bie/007/2005 Bie/005/2005 Bie/006/2005 Bie//2006 Huambo Bailundo I Catchiungo Chinjenje Londuimbali Ukuma Bailundo II Caála Longondjo T. Tcholohanga Calima Ekunha Mungo Bailundo T. Tcholohanga Catchiungo Katchiungo Bailundo I Bailundo II Caála Londuimbali T. Tcholohanga Huambo/Comunas Hbo/011/2005 Hbo/002/2005 Hbo/008/2005 Hbo/003/2005 Hbo/010/2005 Hbo/004/2005 Hbo/005/2005 Hbo/009/2005 Hbo/007/2005 Hbo/006/2005 HBO/013/2005 HBO/012/2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Huíla Chipindo Caluquembe Kuvango Matala Chicomba Caconda Jamba Cacula/Quil. Hla/002/2005 Hla/003/2005 Hla/001/2005 HLA/007/2005 HLA/006/2005 HLA/005/2005 HLA/004/2005 HLA/008/2005 MDRP – National Program Quarterly Report PI V. Mundial CARITAS ALISEI ODLAC ADRA ADRA SERVIR SERVIR CRP Cabaia Subtotal Accord ADMA Accord V. Mundial CARE CARE CARE Africare Subtotal ADRA OIKOS CIC OIKOS CIC V. Mundial V. Mundial CIC OADECO OADECO IMVF OIM DW DW DW OIKOS ADRA V. Mundial V. Mundial OIKOS OADECO OADECO Subtotal ACORD ADRA ACORD CARE CARE CARE CARE ACORD Subtotal Ex-militares 556 766 784 491 995 995 191 100 175 4.497 956 1.391 490 1.062 1.079 1.184 1.198 1.500 8.860 1.106 735 348 726 636 1.184 1.174 852 1.184 586 900 1.400 150 70 150 1.200 1.200 1.200 1.000 788 900 1.000 18.489 990 800 372 750 350 800 250 320 4.632 (continua) Page 29 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Malange Malange Caculama Kangandala Mal/003/2005 Mal/001/2005 Mal/002/2005 K.Norte Província Kun/001/2005 Kunene K. Kubango K. Sul Toda a Prov. Menongue Cassongue Quibala Mussende Libolo Cela CNE/001/2005 KKB/001/2005 Kus/002/2005 Kus/001/2005 Kus/003/2005 Kus/004/2005 Kus/005/2005 Lunda Sul Uíge Província Uíge Negage Namibe Moxico Namibe Lwena (N/s) Lwena, Leua, .. Zaire N'Zeto Quarterly Progress Report ADRA OIKOS OIKOS Subtotal CARITAS 882 181 273 1.336 442 ACORD CARITAS V. Mundial ACM CARITAS M.Católica OIKOS Subtotal CARITAS Uge/002/2005 CARITAS Uge/001/2006 CARITAS Subtotal Nam/001/2005 CARITAS Mox/001/2005 Dom Bosco Mox/002/2005 Dom Bosco Subtotal ZAI//2006 Est. Des. Rural Total de Ex-militares (geral) 557 1.034 1.213 885 684 105 1.129 4.016 1.250 775 200 975 70 386 470 856 32 47.602 Anexo 2: Oportunidades aprovadas para Menores agregados a Ex-militares Província Benguela Município Balombo Ganda Código SIG Bga/001/2006 Bga//2005 Huambo Mungo Huambo Bailundo T. Tcholohanga Catchiungo Catchiungo Katchiungo Chinjenje Ucuma Longonjo HBO/012/2005 Hbo//2006 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2006 Hbo//2006 Hbo//2006 Huíla Chipindo Caluquembe Kuvango Hla/002/2005 Hla/003/2005 Hla/001/2005 K.Norte Kunene K. Kubango K. Sul Província Toda a Prov. Menongue Libolo Cela Kun/001/2005 CNE/001/2005 KKB/001/2005 Kus/004/2005 Kus/005/2005 Luanda Viana Lad//2005 Lunda Sul Lunda Norte Província Chitato MDRP – National Program Quarterly Report PI Missão M. Ndunde Subtotal OIM M. V. Queve DW DW DW CCF OIKOS CIC CIC CIC Subtotal ACORD ADRA ACORD Subtotal CARITAS ACORD CARITAS M.Católica OIKOS Subtotal CCF Subtotal CARITAS Diocese Menores 311 580 891 200 196 1.200 800 1.200 300 500 268 275 485 5.424 200 200 200 600 320 810 200 150 200 350 280 280 200 200 Page 30 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Namibe Moxico Namibe Lwena (N/s) Lwena, Leua, .. Nam/001/2005 Mox/001/2005 Mox/002/2005 Quarterly Progress Report CARITAS Dom Bosco Dom Bosco Subtotal Total 70 181 508 689 10.034 PI CARITAS ALISEI ODLAC ADRA ADRA SERVIR CORB Missão M. Ndunde Subtotal Accord ADMA Accord V. Mundial CARE CARE CARE Subtotal ADRA OIKOS CIC OIKOS CIC V. Mundial V. Mundial CIC OADECO OADECO M. V. Queve DW DW DW DW CCF Subtotal ACORD ACORD Subtotal ADRA OIKOS Subtotal CARITAS CARITAS V. Mundial ACM CARITAS Subtotal Mulheres 12 13 3 5 5 7 0 100 150 295 30 84 28 31 74 13 1 261 78 13 2 11 13 14 23 7 16 12 120 50 40 50 507 150 1.106 5 3 8 19 3 22 1 25 16 102 17 135 Anexo 3: Oportunidades aprovadas para Mulheres Província Benguela Município Balombo Bocoio Chongoroi Cubal Ganda Caimbambo Benguela Balombo Ganda Código SIG Bga/006/2005 Bga/004/2005 Bga/005/2005 Bga/002/2005 Bga/003/2005 Bga/007/2005 Bga//2005 Bga//2005 Bga//2005 Bié Kamacupa Andulo Catabola Chinguar Kuito Andulo Nharea/... Bie/003/2005 Bie/001/2005 Bie/002/2005 Bie/004/2005 Bie/007/2005 Bie/005/2005 Bie/006/2005 Huambo Bailundo I Catchiungo Chinjenje Londuimbali Ukuma Bailundo II Caála Longondjo T. Tcholohanga Calima Huambo Bailundo T. Tcholohanga Catchiungo Caála Catchiungo Hbo/011/2005 Hbo/002/2005 Hbo/008/2005 Hbo/003/2005 Hbo/010/2005 Hbo/004/2005 Hbo/005/2005 Hbo/009/2005 Hbo/007/2005 Hbo/006/2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Huíla Chipindo Kuvango Hla/002/2005 Hla/001/2005 Malange Malange Kangandala Mal/003/2005 Mal/002/2005 K.Norte K. Kubango K. Sul Província Menongue Cassongue Quibala Mussende Kun/001/2005 KKB/001/2005 Kus/002/2005 Kus/001/2005 Kus/003/2005 MDRP – National Program Quarterly Report Page 31 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Luanda Uíge Viana Uíge Negage Lad//2005 Uge/002/2005 Uge/001/2006 Moxico Lwena (N/s) Lwena, Leua, .. Mox/001/2005 Mox/002/2005 Quarterly Progress Report CCF CARITAS CARITAS Subtotal Dom Bosco Dom Bosco Subtotal Total 60 7 0 7 0 36 36 1.956 Anexo 4: Oportunidades aprovadas para Ex-militares Portadores de Deficiência (PPD’s) Província Benguela Município Balombo Bocoio Chongoroi Caimbambo Benguela Província Código SIG Bga/006/2005 Bga/004/2005 Bga/005/2005 Bga/007/2005 Bga//2005 Bga//2006 Bié Kamacupa Andulo Catabola Chinguar Kuito Andulo Nharea/... Província Bie/003/2005 Bie/001/2005 Bie/002/2005 Bie/004/2005 Bie/007/2005 Bie/005/2005 Bie/006/2005 Bie//2006 Huambo Bailundo I Catchiungo Chinjenje Londuimbali Ukuma Bailundo II Caála Longondjo Calima Huambo Londuimbali Província Hbo/011/2005 Hbo/002/2005 Hbo/008/2005 Hbo/003/2005 Hbo/010/2005 Hbo/004/2005 Hbo/005/2005 Hbo/009/2005 Hbo/006/2005 Hbo//2005 Hbo//2005 Hbo//2006 Huíla Chipindo Hla/002/2005 Malange Malange Caculama Kangandala Mal/003/2005 Mal/001/2005 Mal/002/2005 K.Norte K. Kubango K. Sul Província Menongue Cassongue Quibala Mussende Kun/001/2005 KKB/001/2005 Kus/002/2005 Kus/001/2005 Kus/003/2005 Luanda Província Viana Lad//2005 Lad//2005 MDRP – National Program Quarterly Report PI CARITAS ALISEI ODLAC SERVIR CORB V. Mundial Subtotal Accord ADMA Accord V. Mundial CARE CARE CARE V. Mundial Subtotal ADRA OIKOS CIC OIKOS CIC V. Mundial V. Mundial CIC OADECO Handicap Fr. OIKOS V.Mundial Subtotal ACORD Subtotal ADRA OIKOS OIKOS Subtotal CARITAS CARITAS V. Mundial ACM CARITAS Subtotal V.Mundial CORV Subtotal PPD’s 22 3 6 2 250 250 533 14 29 82 7 47 3 1 250 433 2 2 2 13 1 2 3 1 2 150 38 250 466 5 5 99 119 24 242 7 1 21 13 49 83 250 180 430 Page 32 of 109 Angola - Instituto de Reintegração Socio-Profissional dos Ex-Militares (IRSEM) Uíge Uíge Uge/002/2005 Moxico Lwena (N/s) Lwena, Leua, .. Mox/001/2005 Mox/002/2005 Quarterly Progress Report CARITAS Subtotal Dom Bosco Dom Bosco Subtotal Total 18 18 1 17 18 2.236 Anexo 5: Progresso de Aquisições Nº de Contratos GOODS Valor Equipamento Informático 191,115 em progresso Trucks 450,000 em progresso 4 x 4 pick-ups 112,000 finalizado Station Wagon 43,200 finalizado Nº de Contratos WORKS Valor Obs. UGFA escritórios 48,000 contratado IRSEM escritórios Bié 158,500 em negociações IRSEM escritórios Benguela 265,425 cancelado, 4 concorrentes Nº de Contratos CONSULTANCY SERVICES Obs. Valor Obs. 14 x Parceiros Implementação 2,888,956.17 contratado 14 x Parceiros Implementação 4,253,703 em progresso 28 x Assistentes Rurais 70,500 contratado (3 meses) 21 X URMA 85,000 contratado (1ano) 13 x URMA 35,750 em progresso 4 x consultores 259,900 contratado MDRP – National Program Quarterly Report Page 33 of 109 B. Burundi Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants Quarterly Progress Report REPUBLIQUE DU BURUNDI COMMISSION NATIONALE CHARGEE DE LA DEMOBILISATION, DE LA REINSERTION ET DE LA REINTEGRATION DES EX-COMBATTANTS SECRETARIAT EXECUTIF PROGRAMME NATIONAL DE DEMOBILISATION DE REINSERTION ET DE REINTEGRATION DES EX-COMBATTANTS Rapport trimestriel sur l’état d’avancement Premier trimestre 2006 MDRP – National Program Quarterly Report Page 35 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants Quarterly Progress Report TABLE DES MATIÈRES RESUME EXECUTIF...............................................................................................................3 I. COMPOSANTE DE DEMOBILISATION........................................................................38 A. DEMOBILISATION DES ADULTES COMBATTANTS.........................................................................38 B. DEMOBILISATION DES ENFANTS SOLDATS .................................................................................38 C. LIENS AVEC LES ACTIVITES RELATIVES A LA REFORME DU SECTEUR DE LA SECURITE..................39 II. COMPOSANTE DE REINSERTION..............................................................................39 III. COMPOSANTE DE REINTEGRATION SOCIO-ECONOMIQUE ..................................40 A. ACTIVITES GENERALES DE REINTEGRATION ..............................................................................40 B. REINTEGRATION DES GROUPES SPECIAUX................................................................................41 1. Réhabilitation et réintégration des personnes invalides ................................................................ 41 2. Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes................................. 42 IV. AUTRES ACTIVITES DES PROGRAMMES .................................................................43 A. ACTIVITES D’INFORMATION ET DE SENSIBILISATION ...................................................................43 B. ACTIVITES DE SENSIBILISATION ET VULGARISATION RELATIVES AU VIH/SIDA ..............................43 C. ACTIVITES REGIONALES ...........................................................................................................43 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances...................................... 43 2. Combattants en territoire étranger ................................................................................................. 43 D. SUIVI ET EVALUATION DU PROGRAMME .....................................................................................44 1. Études et autres sources de données du programme................................................................... 44 2. Systèmes de gestion de l’information ............................................................................................ 44 3. Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme ............................................ 44 V. GESTION FINANCIERE ET PASSATION DES MARCHES..........................................45 A. DEPENSES ..............................................................................................................................45 B. PASSATION DES MARCHES .......................................................................................................45 VI. GESTION DU PROGRAMME .......................................................................................46 A. COORDINATION DES ACTIVITES DE VULGARISATION ET DES PARTENAIRES..................................46 B. PARTENAIRES ET CONTRACTUELS DE MISE EN OEUVRE .............................................................46 C. BUREAUX REGIONAUX/PROVINCIAUX ........................................................................................46 VII. PLAN DE TRAVAIL POUR LE TRIMESTRE SUIVANT.................................................47 MDRP – National Program Quarterly Report Page 36 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants Quarterly Progress Report RÉSUMÉ EXÉCUTIF Pour la composante Démobilisation, le mois de janvier a été consacré à la finalisation du plan d’action annuel 2006 ; celui de février à la préparation des opérations prévues dans ce plan d’action. Des contacts ont eu lieu entre le SE/CNDRR et le Ministère de la défense pour définir les critères à prendre en considération pour la démobilisation des cinq mille(5000) militaires de la Force de Défense Nationale(FDN) programmés dans l’année. L’ordonnance ministérielle mettant fin à la première phase et définissant les critères de démobilisation pour la deuxième phase est sortie début mars, elle fixe au 1er mars le début da la deuxième phase. Compte tenu du volume prévu pour la démobilisation en 2006 et de la capacité de nos centres de démobilisation,il a été décidé de fermer le centre de démobilisation de Randa,de maintenir ouvert celui de Gitega et de garder en réserve le centre de Muramvya. Dans ce dernier, il sera gardé un personnel minimum d’entretien en prévision d’une réouverture pour prendre en compte éventuellement les éléments des FNL-PALIPEHUTU (dans l’hypothèse d’un accord de cessez-le-feu) et d’autres groupes cibles non encore clairement identifiés comme les combattants en terre étrangère ou les combattants des PMPAs qui seraient encore en détention et qui pourraient bénéficier de l’amnistie conformément aux accords signés à Arusha, Dar-Es-Salam et Prétoria. Enfin les termes de références pour l’assistance médicale et le programme d’orientation avant le départ ont été revus et adaptés au volume des opérations attendues au cours de l’année. Concernant le démantèlement des milices, les gardiens de la paix et les militants combattants des provinces Kayanza, Bururi, Cankuzo, Bujumbura Mairie, Ruyigi et Makamba ont perçu leur allocation unique. Les opérations, commencées début Février, se sont déroulées sans incident majeur du fait que les listes recomposées par le Ministère de la Défense et le CNDD-FDD se sont révélées bien plus fiables et correctes par rapport à celles qui nous avaient été fournies par les autorités de transition. En ce qui concerne la réinsertion, le payement des indemnités transitoires de subsistance (ITS) a continué normalement. Tous les 15 et 30 du mois, des tranches de réinsertion sont versées via le système bancaire et les organismes de micro crédits agréés aux ayant droits. Pour le volet Réintégration, le début de l’année 2006 a été une période d’évaluation des actions entreprises au dernier trimestre de l’année écoulée et à la réorientation de cette composante essentielle dans le contexte socio-économique du pays. Une campagne de sensibilisation a été menée pour la promotion auprès des ex-combattants de l’option Formation professionnelle dont les résultats sont encourageants. Le recrutement de partenaires internationaux pour l’appui aux activités génératrices de revenus (AGR) est à la phase de négociation combinée et négociation du contrat. En ce qui concerne les groupes spéciaux, le recrutement des partenaires internationaux pour l’assistance à la réhabilitation médicale et socioéconomique a été accéléré pendant ce trimestre. Les activités de préparation de l’intégration du projet enfants soldats au sein du SE-CNDRR sont en cours. Le Plan d’Action 2006 incluant le budget et le plan de passation des marchés a été finalisé au cours de ce trimestre et a été envoyé pour non objection. MDRP – National Program Quarterly Report Page 37 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants Quarterly Progress Report XIV. Composante de démobilisation A. Démobilisation des adultes combattants Les activités de démobilisation des adultes ne se sont pas déroulées pendant ce trimestre. Le SE-CNDRR est en pourparler avec le Ministère de la Défense Nationale et des Ex combattants pour l’établissement des listes des candidats à la démobilisation. L’ordonnance ministérielle mettant fin à la première phase et annonçant le début de la deuxième phase est sortie début mars. Elle définit également les critères de démobilisation en deuxième phase. Pour ce qui est du démantèlement des milices, 8374 gardiens de la paix et 3497 militants combattants ont été payés pendant ce trimestre. Le pourcentage cumulé est actuellement de 76,7% Tableau 1: Résumé des activités de démobilisation Adultes Hommes Nombre d'ex-combattants démobilisés Enfants Femmes Garçons Filles Nb. Nb. Trimestr Cumul Trimestr Nb. Trimestr Nb. Trimestr SousCible e actuel Cumulé e actuel Cumulé e actuel total réel projetée Province/ site Cumulé e actuel é CD Randa 6977 0 262 0 0 0 0 0 7239 CD Gitega 5373 0 38 0 621 0 0 0 6032 CD Muramvya 3892 0 182 0 121 0 0 0 4195 0 0 0 0 2247 0 26 0 2273 16242 0 482 0 2989 0 26 0 19739 Hors CD Total 55000 % de réussite 36% Il n’y a pas des activités de démobilisation pendant le 1 er trimestre 2006. B. Démobilisation des enfants soldats Sur un effectif estimé de huit mille (8000) enfants associés aux forces combattantes, trois mille quinze (3015) sont déjà démobilisés. Avant le début des activités du Secrétariat Exécutif de la Commission Nationale de Démobilisation, Réinsertion et Réintégration des ex-combattants, SE/CNDRR, la démobilisation des Enfant Soldats était confiée à la Structure Nationale Enfants Soldats, SNES, appuyée techniquement par l’UNICEF. Elle a démobilisé deux mille deux cent soixante quatorze (2274) enfants associés aux forces combattantes, et le SE/CNDRR en a démobilisé depuis décembre 2004 sept cent quarante et un (741). La grande difficulté rencontrée est que le système utilisé par la SNES pour récolter les données est différent de celui d’enregistrement des données mis en place par le SE/CNDRR et que l’harmonisation et l’intégration des données de la SNES à la base des données du SE/CNDRR, exige des recherches supplémentaires. L’harmonisation est en cours de réalisation. MDRP – National Program Quarterly Report Page 38 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants C. Quarterly Progress Report Liens avec les activités relatives à la réforme du secteur de la sécurité La réforme du secteur de la sécurité décidée lors des négociations comportait les volets suivants : 1. L’intégration au sein d’une Force de Défense Nationale(FDN) des éléments des Forces Armées burundaises(FAB) et des éléments des PMPA 2. La réduction des effectifs de la FDN jusqu’à 25000 hommes L’intégration s’est déroulée beaucoup plus facilement que tout le monde attendait ; elle était déjà terminée fin 2004 La FDN compte encore près de 30 000 hommes parmi lesquels 5 000 seront démobilisés au cours de l’année 2006 La Police Nationale a repris les missions de l’ancienne Gendarmerie, de l’ancienne Police de Sécurité Publique, de l’ancienne Police de l’ Air et des Frontières, de l’ancienne Police Judiciaire des Parquets et de l’ancienne Police de l’Administration Pénitentiaire. Elle a un effectif d’environ 20 000 hommes. XV. Composante de réinsertion 16681 ex combattants ont déjà reçus leur pécule de départ. Pour le premier trimestre 2006, 10 638 ont reçus leurs allocations à la réinsertion dont 2280 ex-combattants ont reçus la première tranche, 1064 la deuxième tranche et 6754 ont reçu la troisième tranche. Les documents pour l’étude d’évaluation de la réinsertion sociale des ex-combattants sont en cours de finition. Sur base des rapports des bureaux provinciaux et des descentes de suivi opérationnel du Secrétariat Exécutif, il a été constaté que plus de 80% des démobilisés ont déjà réalisé une activité avec leurs allocations de réinsertion. Les principales réalisations se retrouvent au niveau du petit commerce (35%), de l’agropastorale (40%) et des services (5%). Un autre constat est le regroupement volontaire des démobilisés dans des associations à caractère économique et social, avec les populations des différentes communautés d’accueil. Chaque bureau provincial compte au moins une dizaines d’associations déjà agréées par les autorités locales ( lutte contre le Sida, protection de l’environnement, sensibilisation pour la remise volontaire des armes, activités agropastorales ou commerciales). Tableau 2 :Résumé de l’appui à la réinsertion Nombre de bénéficiaires Adultes Femmes Cumulé, période du rapport comprise En nature na En espèces Trimestre actuel En nature En espèces MDRP – National Program Quarterly Report Sous-total réel Hommes na 482 na na 16199 na 0 Cible projetée na 16681 na 0 % de réussite 55000 30% na 0 0 Page 39 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants Quarterly Progress Report Difficultés rencontrées et mesures prises pour les résoudre Dans l’octroi des allocations de réinsertion, il n’y a pas de difficultés à signaler. Seulement on enregistre des ex combattants qui perçoivent leurs allocations avec retard, tout simplement parce qu’ils n’ont pas communiqué à temps leur numéro de compte au bureau provincial d’établissement. Ce groupe représente environ 1,2% des démobilisés. Les cas de décès des démobilisés encours d’appui sont traités conformément à l’annexe technique et à la stratégie de réintégration. XVI. Composante de réintégration socio-économique A. Activités générales de réintégration La distribution des activités de réintégration socio-économique par province n’a pas été possible parce qu’elle n’a pas été prévue dans notre base de données. Elle en cours d’intégration dans le SGI et sera donné dans le prochain rapport. Pour l’année 2006, les prévisions d’assistance à la réintégration sont de 8.700 démobilisés répartis comme suit : • 1.050 pour la formation professionnelle avec les Centre de Formation habilités (3 actuellement) ; • 50 pour l’option Education Formelle ; • 100 pour l’option promotion de l’emploi ; • 150 pour l’option Entreprenariat, et ; • 7.400 pour l’option AGR (3.300 avec les Partenaires d’Exécution Locaux -PEL- et 4.100 pour les Partenaires d’Exécution Internationaux -PEI-) NB. Pour les PEI, le nombre de démobilisés retenus par région encadré est de 2.940 pour le Nord, 2.257 pour le centre et 2.985 pour le Sud sur une période d’une année. • Tous les 3.560 démobilisés qui ont déjà bénéficié d’une assistance à la réintégration sont dans une phase de suivi-accompagnement par les partenaires. • 9 mois pour l’assistance à la réintégration économique, option AGR ; 3 mois pour la formation professionnelle ; 2 ans pour l’enseignement supérieur et 3 ans pour l’enseignement secondaire. Les retards enregistrés dans l’assistance de l’option AGR sont dus au recrutement tardif des Partenaires d’Exécution Locaux et Internationaux, ainsi qu’à l’absence d’un Manuel des Opérations de la Réintégration Economique non encore agréé par la Banque Mondiale. Performance des partenaires de mise en œuvre et des bureaux régionaux • Les évaluations régulières de la mise en œuvre de la réintégration économique par les Partenaires d’Exécution Locaux sont positives et la collaboration avec les bureaux provinciaux du SE/CNDRR est très bonne. Difficultés rencontrées et mesures prises pour les résoudre pendant la période couverte par le rapport • Impatience des démobilisés pour avoir leurs appuis à la réintégration. Les descentes sur terrain des autorités du SE/CNDRR ont permis d’assainir le climat par une bonne communication. MDRP – National Program Quarterly Report Page 40 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants Quarterly Progress Report Table 4: Résumé des activités de réintégration - adultes Nombre de Bénéficiaires engagés dans les pojets Adultes non-handicapés Femme Handicapés Homme Femme Sous total actuel Homme Total - fin du Cumul (toute cat) trimestre précédent 62 1385 6 136 1589 Formation et Kits 0 379 0 57 436 Business et prets 30 569 1 27 627 Agriculture 0 0 0 0 0 Emploi 0 0 0 0 0 Education 0 1 0 0 1 Autres 0 0 0 0 0 92 2334 7 220 2653 Trimestre en cours Total Objectif prévu % de réalisation 55000 3% 55000 5% Les questions fondamentales suivantes affectent la réintégration économique des démobilisés ; • Le manque de terre pour les démobilisés nés et recrutés dans les zones de refuge comme en Tanzanie ; L’absence de logement suite aux destructions ; une faible capacité du marché de l’emploi dans tout les secteurs suite à la crise ; paupérisation accrue et sécheresse dans le nord du pays. B. Réintégration des groupes spéciaux 1. Réhabilitation et réintégration des personnes invalides Nombre total dans le programme : L’effectif total des handicapés est estimé à 4140 selon le rapport final de l’étude sur « l’appui à la réadaptation médicale et à la réintégration socio-économique des démobilisés handicapés », 19 janvier 05. L’effectif des démobilisés handicapés ayant besoin d’une assistance médicale est estimé à 2264 Inscription et processus de dépistage : Les démobilisés handicapés sont identifiés sur base de « l’échelle d’évaluation adaptée du degré de handicap » de Barthel. Cette échelle est utilisée par les ONG médicales oeuvrant dans les Centres de démobilisation. 1693 handicapés ont déjà été démobilisés Résumé de l’assistance fournie : 1. Assistance médicale : Physiothérapie, assistance prothétique, assistance orthopédique, intervention chirurgicale, autre assistance médicale (soins médicaux d’ordre général, soins psychiatriques, soins en ophtalmologie, soins en ORL, …) 2. Appui à la réintégration socio-économique : Le nombre total des démobilisés handicapés ayant déjà bénéficié de l’appui à la réintégration socio-économique est de 226 (handicaps très légers et légers). Certains démobilisés handicapés du mois de décembre 2004 et de janvier 2005 ayant des handicaps très légers et légers ont déjà bénéficié des appuis à la réintégration socioéconomique en même temps que leurs pairs valides. MDRP – National Program Quarterly Report Page 41 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants Quarterly Progress Report Tableau 5 : Appui spécialisé pour les personnes invalides et handicapées Adultes Femmes Trimestre précéden Cumulative (all cat) Hommes 3 Filles 311 Physiothérapie Assistance prothétique Trimestre actuel Enfants Assistance orthétique Sous-total réel Garçons 0 0 314 13 1 14 8 1 9 1 45 2 Procédures chirurgicales 1 Autre assistance 3 95 7 472 Total Nombre prévu % de réussite 4140 8% 4140 12% 2 43 0 2 100 5 484 NB: Ces chiffres considèrent le nombre d'handicapés qui ont été soignés et dont les factures ont été transmis au SE-CNDRR pour payement, tandis que les 1194 mentionnés dans le MSR représentent le nombre des lettres de commande de soins médicaux émises au cours des janv cette situation est due à la transmission tardive des rapports médicaux provenant des différentes structures de soins 2. Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes Sur un total de trois mille quinze (3015) enfants ex-associés aux forces combattantes déjà démobilisés, cinq cent quatre vingt dix-neuf (599) sont scolarisés tandis que huit cent quatre vingt seize (896) autres apprennent les métiers. Ceux qui terminent la formation professionnelle reçoivent un kit d’une valeur équivalente à soixante mille francs burundais (60 000FBu). Cinq Enfants Handicapés de guerre sont en train de suivre le traitement. Pour d’autres mille cinq cent vingt (1520) enfants qui n’ont pu accéder ni à la scolarisation, ni à l’enseignement des métiers, le package de réintégration de soixante mille franc Bu (60.000 FBu) leur réservé est minime et il ne leur permet pas d’entreprendre une activité génératrice de revenu. Par conséquent, une révision de la stratégie de réintégration des enfants ex-associés aux forces combattantes est à envisager surtout à l’endroit des Enfants Soldats de 15 ans et plus. Tableau 6 : Résumé de l’assistance spécialisée aux enfants associés aux forces combattantes Nombre de bénéficiaires Enfant Cumulatif du trimestre précédent Filles Sub-total du ce trimestre Garcons Total Cumulatif Objectif prévu % de réalisation Famille/ appuie de transition 3015 0 0 0 3015 8000 38% Reunifié (ceux qui sont retournés) 3015 0 0 0 3015 8000 38% 599 0 0 0 599 0 896 0 0 0 896 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Trimestre Education actuel Formation professionnelle AGR Autre MDRP – National Program Quarterly Report Page 42 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants Quarterly Progress Report XVII. Autres activités des programmes A. Activités d’information et de sensibilisation 1. Descentes des 10 RBP dans les communes pour sensibiliser les démobilisés sur les avantages de l’appui progressif au niveau de la réintégration, la cohabitation pacifique avec les communautés d’accueil, la création ou l’adhésion aux associations et la formation professionnelle. 2. Descentes des assistants I S au cours du mois de mars dans 15 provinces pour échanger avec les points focaux communaux sur les préoccupations des démobilisés. 3. Plaidoyer auprès de l’administration et des projets de développement dans les provinces de Bururi, Gitega, Muramvya et Kirundo par les RBP pour l’emploi en faveur des démobilisés 4. Problème rencontré : les démobilisés ne se montrent pas convaincus quant aux avantages de l’appui progressif, lorsque cette sensibilisation est faite par groupe. 5. Mesure prise : l’explication individuelle porte plus de fruits B. Activités de sensibilisation et vulgarisation relatives au VIH/sida Le Département Information et Sensibilisation a poursuivi des contacts avec la Commission nationale de lutte contre le sida (CNLS) dans le but de mieux sensibiliser les démobilisés sur le sida dans les centres de démobilisation et chez eux dans les communautés d’accueil. Des rapports étroits sont en train d’être crées entre les ONG qui oeuvrent dans ce domaine dans les provinces avec les responsables des bureaux provinciaux. C. Activités régionales 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances Un groupe de travail sur la question des COFS est vient d’être mis en place. Ce groupe est composé de : SE-CNDRR qui en assure la présidence avec l’assistance de l’ONUB et du MDRP, du ministère de l’intérieur et de la sécurité publique, du ministère des relations extérieures, du ministère de la défense et des anciens combattants, de la structure national enfant soldat, du MDRP, de l’ONUB, du HCR, et de l’UNICEF. La MONUC et le CICR assistent en qualité d’observateurs. Ce groupe est responsable de la planification, de la mise en œuvre, de la coordination et du contrôle de toutes les activités. C’est la responsabilité de tous les représentants de clarifier leur rôle au niveau ministériel et organisationnel avant que le plan ne soit approuvé. Le plan final sera consigné par tous les membres du groupe. 2. Combattants en territoire étranger Au cours de la période concernée, aucune personne n’a été expatriée ou rapatriée en qualité de combattant étranger. Incontestablement, une coordination avec tous les acteurs concernés ou susceptibles de l’être s’avère indispensable. Une délégation de la MONUC conduite par le Représentant Spécial Adjoint du Secrétaire Général de l’ONU en RDC a fait une réunion de travail avec les membres du SE-CNDRR et le sujet à l’ordre du était le rapatriements des combattants burundais se trouvant en RDC. Un Plan des Opérations pour la Démobilisation des Combattants en Pays Tiers (COFS) est en cours de finalisation. MDRP – National Program Quarterly Report Page 43 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants D. Suivi et évaluation du programme 1. Études et autres sources de données du programme Quarterly Progress Report Enquêtes de vérification par échantillons Les résultats de la deuxième enquête de vérification des payements des tranches de réinsertion par échantillonnage ont été publiés au mois de janvier et a montré que 96.5% reçoivent leur argent à temps. Évaluations Des documents sont en cours de préparation pour effectuer l’évaluation des PEL. Enquêtes auprès des bénéficiaires Une enquête sur la réinsertion sociale des démobilisées est en cours, le plan de sondage est terminé, il reste à finaliser le document de préparation et l’envoyer à l’équipe du Projet pour ses commentaires. Études de suivi Des fiches de suivi ont été élaborées et son en cours d’utilisation dans les bureaux provinciaux. Avancement des évaluations sociales et environnementales Les termes de référence pour un consultant pour faire une étude sur la mise en place d’un cadre de gestion environnementale et sociale ont reçu la non objection, une liste restreinte provenant de la BM est en attente. Des termes de références pour le recrutement d’un cabinet pour faire l’évaluation annuelle du PNDRR ont été également pour non objection. 2. Systèmes de gestion de l’information Activités réalisées -Préparation des listes de paie des gardiens de la paix et militants combattants -Confection des états pour les différentes statistiques selon les besoins des départements -Appui technique au service comptabilité pour l’exploitation du logiciel de comptabilité sage saari et à la saisie des données sur la réinsertion et la réintégration -Maintenance et mise à jour de la base de données BDRP et de l’interface de saisie (logiciel) du SE/CNDRR -Réinstallation et reconfiguration du réseau informatique. Les serveurs de la base de données, ISA , messagerie et comptabilité sont installés maintenant séparément -Travaux de maintenance de la parque informatique du SE/CNDRR 3. Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme Le constat immédiat qui ressort de l’état d’avancement des différentes composantes du programme est que le volet Réintégration accuse un retard important ; moins de 10% du groupe cible sont en phase de réintégration alors que nous approchons la revue à mi-parcours. L’effort principal doit être porté sur cette composante pour l’année 2006. Le recrutement des partenaires internationaux va dans ce sens. Un autre constat est le déséquilibre,en termes d’adhésion, entre les options de la réintégration retenues dans la stratégie : la formation professionnelle, notamment, semble n’intéresser qu’une partie infime des excombattants alors que c’est l’option la plus prometteuse pour leur avenir ; les efforts de sensibilisation entrepris doivent continuer et s’intensifier. Des efforts devront également être entrepris pour accélérer l’assistance à la réhabilitation médicale et socioéconomique des handicapés. Les partenaires internationaux pour cette composante qui sont en cours de recrutement devront aider dans ce sens. MDRP – National Program Quarterly Report Page 44 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants Quarterly Progress Report XVIII. Gestion financière et passation des marchés A. Dépenses Tableau 7 : État financier Rapport trimestriel -- Rapport financiers Dépenses Cumulatives totales (USD)** Catégories des Dépenses* IDA MDTF Total 1. Travail 2. L'équipement, les Meubles et Véhicules 3. Services des consultants Entraînement 4. Paiements de réinsertion 5. Sous-dons de reintegration 6. Coûts opérationnels 7. autre… [nom] 8. PPF Total * Conformément aux accords légaux avec la Banque mondiale ** Depuis [indiquer la date jusqu'à quand dépenses sont rapportées] L’installation /formation du nouveau logiciel de comptabilité, du jeudi 23 mars 06 au jeudi 13 avril 2006, n’a pas permis la mise à jour des informations comptables. Le service sollicite un délai de grâce au 31 mai 2006, pour entrer les saisies de janvier, février et mars 2006 dans FINPRONET. Pour les Audits et leurs conclusions, le rapport provisoire a été remis au SE/CNDRR et il est en discussion. Autres informations financières Dont Charges BP - BIF Primes Points Focaux Communaux BIF Période Person nel CNDR R JANV 146 103 425 456 9 370 548 15 395 649 6 400 000 0 19 Véhicules FEV 130 104 833 053 10 471 936 16 511 338 6 400 000 0 KVA - 2 CD MARS 131 105 589 000 9 862 050 17 196 080 6 400 000 313 847 509 29 704 534 49 103 067 19 200 000 Charges Sariales Globales - BIF Dont Charges CD - BIF Stage de formation LOGISTIQUE 2 Groupes 11 TOTAL EN FBU 3 Groupes 6 KVA - 3BP 1 Groupe 60 KVA 0 - Siège 15 motos - BP B. Passation des marchés Avancement de la mise en œuvre du plan de passation des marchés 2 dossiers d’Appel d’Offres de marché de travaux sont en finalisation pour la réhabilitation de 2 hôpitaux. Six (6) dossiers de consultations de fournisseurs ont abouti à la signature de 8 contrats d’une valeur USD 284.157 pour la fourniture de biens et services. Deux (2) marchés de services de consultants d’une valeur de USD 82.835, 45 ont été signés et sont en cours d’exécution. Quatorze (14) conventions avec les partenaires d’exécution locaux pour l’appui des démobilisés dont 11 en AGR pour une valeur de 1.844.009,95 USD et 3 en Formation Professionnelle pour un montant de 265.745,45 USD ont été signés. MDRP – National Program Quarterly Report Page 45 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants Quarterly Progress Report XIX. Gestion du programme A. Coordination des activités de vulgarisation et des partenaires Activités des partenaires Des synergies avec les partenaires sont en court dans les activités de réintégration, ainsi APRS/GTZ/KFW, PADCO, et World Outreach Initiatives vient d’inscrire dans leurs centres de formation professionnels plus de 200 d’ex-combattants. Problèmes identifiés et contribution des partenaires à la mise en œuvre réussie du programme La capacité des centres de formation n’est pas suffisante pour satisfaire la demande des démobilisés en la matière. Types de mécanismes de coordination et fréquence des réunions de coordination Les réunions techniques de coordination n’ont pas pu avoir lieu, les deux mois étaient consacrés à la mise en place des comités, à la planification et aux rapports. B. Partenaires et contractuels de mise en oeuvre Contrats et projets Signature de 11 conventions avec les partenaires d’exécution locale pour l’appui de 3300 ex-combattants dans l’option activités génératrice de revenu pour leur réintégration. Quatre centres de formation professionnelle viennent d’inscrire pour le compte du Programme 406 excombattants pour suivre plusieurs filières. Des contrats sont en cours de négociation pour les partenaires internationaux sur la réhabilitation médicale et l’assistance socio-économique des handicapés. Défis/difficultés - solutions Le recrutement des partenaires internationaux pour la réintégration est cours pour pouvoir assister un plus grand nombre de démobilisés dans la réintégration. Le plus grand défi sera de dissocier l’option AGR dévolus aux partenaires internationaux à l’option entreprenariat pouvant être fait par les partenaires d’exécution local étant donné le caractère apparenté de ces deux options et la difficulté de vérification des C. Bureaux régionaux/provinciaux Au mois de février 2006, le SE/CNDRR a signé des conventions de financement avec 11 partenaires d’exécution locaux qui vont appuyer 3 300 démobilisés dans la mise en œuvre de leurs activités génératrices de revenus. Les phases principales de cet appui sont : 1. L’identification des bénéficiaires et le repérage des projets 2. La formation des bénéficiaires en organisation/gestion 3. La fourniture des appuis en nature 4. Le suivi/encadrement Les Bureaux Provinciaux sont chargés de veiller à la bonne exécution de ces activités. MDRP – National Program Quarterly Report Page 46 of 109 Burundi – Commission Nationale Chargée de la Démobilisation, de la Réinsertion et de la Réintégration des ex-Combattants Quarterly Progress Report XX. Plan de travail pour le trimestre suivant Tableau 8 : Plan de travail Activité Avril Mai Juin Commentaires Démobilisation Démantèlement des milices (Gardiens de la paix et militants combattants) Planification de la ème 2 phase de démobilisation Planification de la ème 2 phase de démobilisation Les listes des éléments de la FDN à démobiliser ne sont pas encore disponibles Réinsertion Payement des différentes tranches aux ex-combattants Payement des différentes tranches aux ex-combattants Payement des différentes tranches aux ex-combattants Réintégration Assistance socioéconomique des ex-combattants Assistance socioéconomique des ex-combattants Assistance socioéconomique des ex-combattants Réintégration des groupes spéciaux Réhabilitation médicale des DH Réhabilitation médicale et socio écque des DH Réhabilitation médicale et socio écque des DH Suivi évaluation activités DRR/ES Suivi évaluation activités DRR/ES Suivi évaluation activités DRR/ES Activités régionales Réunions groupe de travail COFS Réunions groupe de travail COFS Réunions groupe de travail COFS Info et sensibilisation Info sensi des démob endicapés Bulletin d’information Production des dépliants et du microprogramme Ganuka 3 S&É Etude sur la réinsertion sociale des démobilisés Etude pour Gestion environnementale et sociale Rapport de l’étude Documents enquête réinsertion Etude pour Gestion environnementale et sociale Enquête sur réinsertion la Evaluation des partenaires d’exécution locales Mise en place du logiciel TECPRO Gestion du programme Audit 2005 Mise en place du logiciel TOMPRO MDRP – National Program Quarterly Report Etats financiers Etats financiers RSF Page 47 of 109 C. Central African Republic CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) Quarterly Progress Report REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT (PNUD) PROJET DE REINSERTION DES EX-COMBATTANTS ET D’APPUI AUX COMMUNAUTES- PRAC- Rapport trimestriel sur l’état d’avancement PÉRIODE : JANVIER – MARS 2006 MDRP – National Program Quarterly Report Page 49 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) Quarterly Progress Report TABLE DES MATIÈRES EXECUTIVE SUMMARY .........................................................................................................3 I. COMPOSANTE DE DEMOBILISATION........................................................................38 A. DEMOBILISATION DES ADULTES COMBATTANTS.........................................................................38 B. DEMOBILISATION DES ENFANTS SOLDATS .................................................................................38 C. LIENS AVEC LES ACTIVITES RELATIVES A LA REFORME DU SECTEUR DE LA SECURITE..................39 II. COMPOSANTE DE REINSERTION..............................................................................39 III. COMPOSANTE DE REINTEGRATION SOCIO-ECONOMIQUE ..................................40 A. ACTIVITES GENERALES DE REINTEGRATION ..............................................................................40 B. REINTEGRATION DES GROUPES SPECIAUX................................................................................41 1. Réhabilitation et réintégration des personnes invalides ................................................................ 41 2. Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes................................. 42 IV. AUTRES ACTIVITES DES PROGRAMMES .................................................................43 A. ACTIVITES D’INFORMATION ET DE SENSIBILISATION ...................................................................43 B. ACTIVITES DE SENSIBILISATION ET VULGARISATION RELATIVES AU VIH/SIDA ..............................43 C. ACTIVITES REGIONALES ...........................................................................................................43 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances...................................... 43 2. Combattants en territoire étranger ................................................................................................. 43 D. SUIVI ET EVALUATION DU PROGRAMME .....................................................................................44 1. Études et autres sources de données du programme................................................................... 44 2. Systèmes de gestion de l’information ............................................................................................ 44 3. Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme ............................................ 44 V. GESTION FINANCIERE ET PASSATION DES MARCHES..........................................45 A. DEPENSES ..............................................................................................................................45 B. PASSATION DES MARCHES .......................................................................................................45 VI. GESTION DU PROGRAMME .......................................................................................46 A. COORDINATION DES ACTIVITES DE VULGARISATION ET DES PARTENAIRES..................................46 B. PARTENAIRES ET CONTRACTUELS DE MISE EN OEUVRE .............................................................46 C. BUREAUX REGIONAUX/PROVINCIAUX ........................................................................................46 VII. PLAN DE TRAVAIL POUR LE TRIMESTRE SUIVANT.................................................47 MDRP – National Program Quarterly Report Page 50 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) Quarterly Progress Report RÉSUMÉ EXÉCUTIF Récit – points forts de la période couverte par le rapport (veuillez ne pas dépasser l’encadré gris) Ce projet concerne environ 7 565 combattants potentiels, 42 000 membres de leurs familles et dans une large mesure, les populations des préfectures cibles du projet (environ 1.675.912 habitants – RGPH 03). A ce jour 5 748 ex combattants sont formellement identifiés et leur liste validée par la CNDDR. C’est sur la base de cette liste que les opérations de DDR, à proprement parler, ont commencé le 18 juin 2005. Tableau 1 : Présentation de de la situation globale du programme Prévisions Ex combattants estimés Ex combattants identifiés Ex combattants restant à identifier Réalisations au 31 mars 2006 Ex Combattants démobilisés Reste à démobiliser Effectif % 7 565 5 748 1 817 100,0 76,0 24,0 3 184 4 381 42,0 58,0 A la date du 31 mars 2005, 297 armes, 29 785 munitions et 634 explosifs ont été récupérés (la plupart des ex combattants ayant été préalablement désarmés aux lendemains du 15 mars 2003). 3 184 XC ont été démobilisés dont 601 femmes. Parmi ces 3 184 ex combattants démobilisés, 3 141 ont suivi la séance d’information et d’orientation (SIO) pour le choix de leur option de réinsertion. Sur les sept options de réinsertion retenus, 42 % ont opté pour les petits métiers de services, 25 % pour une formation (technique ou scolaire), 17% ont choisi l’élevage, 15% ont opté pour l’agriculture et 1% pour la pêche. Concernant le volet appui aux communautés, 69 microprojets de réhabilitation d’infrastructures et d’activités génératrices de revenus ont été identifiés pour coût global avoinant 367 922 000 FCFA. Parmi ceux-ci, 10 sont encours d’exécution, 59 sont en cours de financement. S’agissant de la situation financière, le budget alloué au projet s’élève à 11 027 000, 00 US$ dont 7 067 00,00 US$ effectivement versés. Le montant des dépenses effectuées entre 2004 et 2005 s’élève à US $ 4 199 884,31. %Les dépenses prévues pour la période 2006-2007 sont estimées à US $ 11 027 000,00. Notre plan de travail couvrait la période allant de septembre 2005 à février 2006. Pour la période janvier à mars 2006, 322 ex combattants retardataires ont été démobilisés dont 114 femmes. MDRP – National Program Quarterly Report Page 51 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) CI. Composante de démobilisation A. Démobilisation des adultes combattants Quarterly Progress Report La répartition des ex combattants démobilisés par groupe armé se présente de la manière suivante : MUTIN 35%, LIBERATEURS 25%, SCPS 13%, %, KARAKO 11%, SARAWI 7%, BALAWA 5% et USP 4%. Le nombre d’XC prévu en démobilisation pour la période septembre 2005 à février 2006 est de 2000 (objectif du plan de travail). Pour la période allant de janvier à mars 2006, les chiffres ne concerne que le mois de janvier et février. Le mois de mars était consacré à la revue à mi parcours et à l’audit. Les principales contraintes liées au désarmement et à la démobilisation sont les suivantes : 9 Disparité entre les listes établies par les Commissions d’arrondissement et les leaders des excombattants; 9 Faible niveau de sensibilisation et de communication sur le processus DDR; 9 Mauvaise interprétation des textes et des modalités d’exécution du projet tant par les bénéficiaires directs que les communautés; 9 Pression de la part de certaines autorités et des ex-combattants; 9 Attentes importantes ne pouvant être prises en compte dans le cadre du PRAC 9 Difficultés d’approvisionnement du marché Pour parer à ces entraves, le projet a procédé la vérification physique des bénéficiaires en vue d’harmoniser les listes. Un documentaire sur le processus DDR et sur les réalisations du projet est disponible. Des mesures sont également prises pour que toutes les actions qui seront entreprises soient en conformité avec les textes du projet. Tableau 1: Résumé des activités de démobilisation Nombre d'ex-combattants démobilisés Enfants Femmes Garçons Filles Nb. Nb. Cumul Trimestr Cumul Trimestr Nb. Trimestr SousCible % de é e actuel é e actuel Cumulé e actuel total réel projetée réussite 345 79 7 0 6 0 7565 31% 2358 32 0 0 0 0 0 7565 4% 282 24 0 0 0 0 0 7565 2% 118 43 0 0 0 0 2 7565 2% 152 Adultes Province/ site Bangui Bégoua Bimbo Ouham Ouham-Pendé Kémo Nana-Gribizi Total Hommes Nb. Cumul Trimestr é e actuel 1778 143 250 0 94 0 107 0 31 61 0 29 8 35 0 19 0 0 1 0 0 0 0 0 40 144 7565 7565 1% 2% 34 2355 36 208 4 491 16 114 0 7 0 1 0 6 2 90 3184 7565 7565 1% 42% MDRP – National Program Quarterly Report Page 52 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) B. Quarterly Progress Report Démobilisation des enfants soldats On dénombre 16 enfants associés aux groupes armés, parmi lesquels 8 filles. Le projet a pris contact avec l’UNICEF pour une prise en charge psychosociale. Des contacts sont pris avec l’UNICEF pour solliciter une prise en charge psychosociale de ces enfants. Le nombre d’enfants soldats n’est pas connu avec précision avant la démobilisation. Ils ne sont déclarés enfants soldats que lors de l’entretien au cours duquel l’âge est demandé à l’ex-combattant. C. Liens avec les activités relatives à la réforme du secteur de la sécurité Dans la lettre de cadre de la Politique Générale en matière de Défense Globale et du processus DDR des ex-combattants, le Gouvernement s’est inscrit dans une dynamique de consolidation de la paix et de la réconciliation nationale. Il a défini le cadre général dans lequel doit s’inscrire la stratégie de réforme des forces de défense et de sécurité et la stratégie de restauration de la sécurité sur l’ensemble du territoire national. Dans ce cadre, la FOMUC apporte un appui aux Forces Armées Centrafricaines (FACA) à travers ses positions à BRIA à l’Est et à BOZOUM au Nord en vue d’enrayer le phénomène des coupeurs de route. La France apporte une assistance dans la restructuration et la formation des FACA et de la gendarmerie dont les effectifs actuels sont respectivement de plus de 5.000 et d'environ 1.600 hommes. A ces effectifs, il faut ajouter la police qui compte près de 1700 éléments. Les autres intervenants du secteur de la défense et de la sécurité sont la Chine qui fournit du matériel militaire, construit des casernes militaires et apporte un appui budgétaire à la RCA. ; le Bureau des Nations Unies en Centrafrique (BONUCA) assure la formation de la police et le CICR apporte un appui dans le domaine humanitaire. A terme, il est prévu de porter les effectifs des FACA, de la gendarmerie et de la police à respectivement 6000 ; 4000 et 2800 hommes, soit un effectif total de 12.000 hommes. CII. Composante de réinsertion Le projet a opté pour la fourniture d’une partie du kit en nature pour certaines options de réinsertion (Agriculture, élevage) et l’autre en espèce. Pour les formations techniques et professionnelles, le reliquat du kit est remis en espèce. Difficulté d’approvisionnement du marché en matériel et fourniture, capacité de stockage réduite des entreprises locales. 9 Phase 1: Phase préparatoire qui comprend: i) Séances d’Information et d’Orientation (SIO); ii) Signature des CIR; iii) Placement auprès des structures d’encadrement/formation; 9 Signature du Contrat Individuel de Réinsertion (CIR); 9 Placement auprès des SE pour un appui technique; MDRP – National Program Quarterly Report Page 53 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) Quarterly Progress Report Tableau 2 :Résumé de l’appui à la réinsertion Nombre de bénéficiaires Adultes Femmes Cumulé, période du rapport comprise Trimestre actuel 9 i) Sous-total réel Hommes Cible projetée En nature 0 En espèces 0 En nature 0 En espèces 0 % de réussite Phase 2: Réinsertion définitive (durée maximum 6 -24 mois). Remise du kit de réinsertion; ii) Démarrage de l’activité de réinsertion. 9 Phase 3: Suivi et évaluation i) Suivi individuel des XC sur leur lieu de formation, d’apprentissage et sur leur site de réinsertion; ii) Évaluation des activités menées par les XC. Principales étapes 9 Séances d’Information et d’Orientation (SIO) au choix de l’activité; Principales étapes 9 Séances d’Information et d’Orientation (SIO) au choix de l’activité; 9 Signature du Contrat Individuel de Réinsertion (CIR); 9 Placement auprès des SE pour un appui technique; 9 Remise des kits de réinsertion à l’issue de l’encadrement pour une installation définitive. CIII. Composante de réintégration socio-économique A. Activités générales de réintégration Les ex-combattants ayant achevé le processus de réinsertion sont au nombre de 1 489 et sont à ce jour opérationnels dans le domaine qu’ils avaient librement choisi. Les types d’activités pour lesquels dont les XC sont opérationnels sont les suivants : pêche (24) ; conduite auto (50) ; Evaluation de diamant brut (11), AGR (Services et artisanat) (1404), L’assistance fournie couvre une période de 6 mois. Le retard vient de la durée de la formation qui est une donnée exogène aux activités propres du projet. Les débouchés, l’exiguïté du marché de l’emploi et le faible pouvoir d’achat. Tableau 3 : Résumé de la réintégration par province Province/ site Nombre d'ex-combattants bénéficiant d'une assistance à la réintégration Adultes Enfants Femme Homme Femme Homme Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre Sous-total Cible actuel Cumulé actuel Cumulé actuel Cumulé actuel Cumulé réel projetée % de réussite 7565 37% 7565 2% Bangui Ouham OuhamPendé Kémo 207 0 315 39 796 0 1459 108 0 0 6 0 0 2 7 0 2790 149 0 0 6 31 0 0 34 46 0 0 0 0 0 0 1 0 41 77 7565 7565 1% 1% Nana-Gribizi 0 207 4 395 0 796 33 1680 0 0 0 6 0 2 0 8 37 3094 7565 7565 0% 41% Total MDRP – National Program Quarterly Report Page 54 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) Quarterly Progress Report Table 4: Résumé des activités de réintégration - adultes Nombre de Bénéficiaires engagés dans les pojets Adultes non-handicapés Femme Total - fin du trimestre Trimestre en cours Sous total actuel Handicapés Homme Femme Homme Objectif prévu % de réalisation Cumul (toute cat) 395 1680 0 3 2075 7565 27% Formation et Kits 5 59 0 0 64 7565 1% Business et prets 177 598 0 0 775 7565 10% 24 135 0 0 159 7565 2% 0 0 0 7565 0% Agriculture Emploi 0 Education 1 4 0 0 5 7565 0% Autres 0 0 0 0 0 7565 0% 602 2476 0 3 3078 7565 41% Total Il s’agit ici d’intégration d’adultes. Il faudrait exclure les 10 garçons associés aux groupes armés. Ce qui donne plutôt un total de 2476 au lieu de 2486. B. Réintégration des groupes spéciaux 1. Réhabilitation et réintégration des personnes invalides Le nombre d’handicapés n’est pas connu à l’avance. Aucune liste n’est préalablement dressée à cet effet par les autorités. Ils sont identifiés en fonction de l’évolution des opérations de démobilisation et/ou des consultations médicales. Les personnes handicapées sont identifiées, soit lors du désarmement effectué par les autorités, soit lors des séances de démobilisation (handicap apparent), ou encore lors de la consultation médicale obligatoire. Suivant le cas, un kit d’assistance transitoire leur est fourni (exemple Prothèse). A ce jour, on a dénombré trois (3) handicapés physiques apparents. Un d’entre eux a reçu une prothèse (jambe). Les deux autres viennent d’être démobilisés. Le projet étudie la possibilité de leur fournir une assistance en fonction de leur handicap. Tableau 5 : Appui spécialisé pour les personnes invalides et handicapées Nombre de bénéficiaires Adultes Enfants Sous-total réel Nombre prévu Femmes Hommes Filles Trimestre précéden Cumulative (all cat) 0 #DIV/0! 1 #DIV/0! Assistance prothétique 0 #DIV/0! Assistance orthétique 0 #DIV/0! Physiothérapie Trimestre actuel % de réussite Garçons 1 Procédures chirurgicales Autre assistance Total MDRP – National Program Quarterly Report 2 0 3 0 0 0 #DIV/0! 2 #DIV/0! 3 #DIV/0! Page 55 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) 2. Quarterly Progress Report Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes Le nombre d’enfants associés aux groupes combattants n’est également pas connu à l’avance. Aucune liste n’est préalablement dressée à cet effet par les autorités. Ils sont identifiés en fonction de l’évolution des opérations de démobilisation, à partir de leur âge, lors de la démobilisation Le projet a pris contact avec l’UNICEF pour la prise en charge des enfants associés aux forces combattantes. A ce jour, 16 enfants (16-18 ans) sont identifiés et sont placés dans le circuit scolaire ou de formation professionnelle et technique avec l’appui du projet. Tableau 6 : Résumé de l’assistance spécialisée aux enfants associés aux forces combattantes Nombre de bénéficiaires Enfant Cumulatif du trimestre précédent Filles Sub-total du ce trimestre Garcons Total Cumulatif Objectif prévu % de réalisation Famille/ appuie de transition Reunifié (ceux qui sont retournés) Trimestre Education actuel Formation professionnelle 13 0 3 3 16 AGR Autre CIV. Autres activités des programmes A. Activités d’information et de sensibilisation Un Agent de sensibilisation est recruté et affecté au niveau de chaque UEP. Ces agents sont chargés de sensibiliser toute la population de la zone sur les objectifs et les bénéficiaires du projet. Un documentaire et des prospectus sont confectionnés et distribués. En ce qui concerne les bénéficiaires directs que sont les XC, des séances d’information sont organisées à leur intension avant le démarrage des différentes phases de réintégration (démobilisation, désarmement, réinsertion, consultation médicales, etc. Des séances de projection de films, sur la culture de la paix, de la sécurité, du civisme et des droits de l’homme sont régulièrement organisées. Pour pallier la désinformation et le manque de circulation de l’information, la Direction du projet organise tous les deux (2) mois, un « Petit déjeuner de presse »en collaboration avec le PNUD et la CNDDR. Un bulletin d’information « PRAC-Info » est publié tous les mois pour informer le public sur l’état d’avancement des activités du projet. Un spécialiste en communication a été recruté et a pris fonction début avril. MDRP – National Program Quarterly Report Page 56 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) B. Quarterly Progress Report Activités de sensibilisation et vulgarisation relatives au VIH/sida Les séances de sensibilisation et vulgarisation sur les problèmes liés à la pandémie du VIH/SIDA sont organisées dans les centres de santé où les XC bénéficient d’une visite médicale obligatoire. C’est tous ex combattants qui bénéficient de ces séances quotidiennes. A l’issue de ces visites, toutes les infections constatées sont prises en charge au niveau du site de consultation. Le test de dépistage du VIH est proposé systématiquement lors de la visite médicale. En cas de séropositivité, le test de dépistage est systématiquement proposé au partenaire de l’ex combattant. Les cas de VIH/SIDA sont orientés vers les centres de référence pour une prise en charge avec l’appui du projet En cas de séropositivité du couple, la prise en charge est globale à travers le Fonds mondial pour une période d’un an et pour un montant de 24.000 francs cfa par personne. C. Activités régionales 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances Activités régionales relatives aux programmes/projets nationaux : Aucune activité de ce type n’est menée au niveau du projet. Un atelier sur la problématique des armes légères a été organisé à Bangui. Un atelier sur les questions des droits de l’homme est prévu à Bossangoa et sera organisé avec l’appui du BONUCA. Voyages d’études : RAS Activités du Groupe de coordination technique : RAS 2. Combattants en territoire étranger RAS MDRP – National Program Quarterly Report Page 57 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) D. Suivi et évaluation du programme 1. Études et autres sources de données du programme Quarterly Progress Report Des outils (fiches) sont conçus pour permettre le suivi des ex combattants placés dans les structures d’encadrement et de formation. Chaque XC est placé sous la responsabilité d’une structure pour le suivi et l’encadrement technique. Cette structure produit des rapports de suivi au Projet selon les termes du contrat de service. Le projet a reçu une mission d’appui technique du MDRP pour la mise en place du cadre suivi évaluation. La revue à mi parcours a relevé une insuffisance des outils de suivi (suivi des XC et des microprojets communautaire dans le temps) qu’il conviendra de combler. Une étude d’impact du projet sur les bénéficiaires et les communautés d’accueil est envisagée au courant du 2ème semestre d’exécution du projet et à l’issue du placement effectif des XC du premier groupe. Une autoévaluation de l’avancement des activités du projet faite tous les deux mois. Les résultats de la première évaluation ont été présentés à la CNDDR Une enquête auprès des bénéficiaires est également envisagée pour recueillir leur impression et avis les aussi bien sur structures d’encadrement que sur l’impact du projet sur leur condition de vie. Études de suivi 2. Systèmes de gestion de l’information Le projet a acquis le logiciel DREAM retenu par le MDRP pour la création d’une base donnée sur les XC. Le logiciel a été installé par une équipe de la société qui l’a conçu et qui est basé au Canada. Une formation a été organisée à l’attention des cadres chargés de gestion de la base sur les principales fonctionnalités du logiciel. Cinq (5) opérateurs de saisie ont été recrutés et formés sur la saisie de données dans la base. A ce jour, toutes les informations sur le processus DDR sont saisies à temps réel. Environ 2800 enregistrements sur les XC combattants sont effectués. Les microprojets qui leur sont associés sont scannés et archivés dans la base de données. Contraintes et résultats Les contraintes majeures liées à la gestion de la base données : 9 Problème d’adéquation entre les outils de collecte (Formulaires prédéfinis) et les champs du logiciel ; 9 Le suivi temporel des Ex-combattants ; 9 Format des fichiers de dossier scannés. MDRP – National Program Quarterly Report Page 58 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) 3. Quarterly Progress Report Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme Sur la base des prévisions contenues dans le plan de travail pour la période allant de septembre2005 à février 2006 (Résumé exécutif tableau 2) et au regard des résultats obtenus au 31 mars 2006, nous estimons que le projet a atteint les objectifs escomptés relatifs à la période susmentionnée. Des contraintes relatives aux composantes ci-dessus énumérées, nous tirons les leçons suivantes : a) démobilisation 1. une communication mal orientée et l’absence de leaders représentatifs et acceptés par les bénéficiaires peuvent entraîner une mauvaise circulation de l’information avec les conséquences qui en découlent sur la mise en œuvre des activités du programme ; 2. un projet DDR qui se met en œuvre après l’échec d’un précédent, dans un contexte paupérisation généralisée, crée des doutes et la méfiance dans l’esprit des bénéficiaires sur les capacités du projet en exécution à répondre à leurs attentes ; cette leçon s’applique également aux populations civiles ayant rendu des armes ;. b) réinsertion 1. un délai important entre les phases de démobilisation, de désarmement et celle de la réinsertion effective entraîne une impatience pouvant susciter des manifestations d’humeur parfois violentes des bénéficiaires ; 2. Le manque de formation préalable et une mauvaise répartition du kit de réinsertion en nature et en espèce ne favorisent pas une réinsertion durable ; c) appui aux communautés 1. un mauvais ciblage des microprojets communautaires et leur répartition inéquitable dan la zone d’intervention du projet peuvent susciter des conflits entre communautés d’origine ou d’accueil des ex Combattants ; 2. la non participation des populations dans la mise en œuvre des microprojets communautaires peut entraîner la non appropriation des réalisations par les populations bénéficiaires ; De ces observations faites sur les différentes composantes, nous recommandons ce qui suit : a) démobilisation - mettre en œuvre la nouvelle stratégie de communication, en collaboration avec tous les partenaires ; b) réinsertion - mener concomitamment, autant que possible les opérations désarmement, démobilisation et réinsertion , en prenant en compte les contraintes spécifiques à chaque option de réinsertion ; - mettre l’accent sur les formations des ex combattants pour toutes les options de réinsertion et combiner dans la mesure du possible l’octroi des kits en nature et en espèce. c) appui aux communautés - identifier et mettre en œuvre les projets communautaires en collaboration avec tous les bénéficiaires ; d) gestion des ressources du projet - analyser les besoins du personnel et de la contrepartie nationale en vue de trouver des solutions compatibles avec les moyens disponibles et les dispositions en vigueur ; - doter le projet des équipements nécessaires à son bon fonctionnement. CV. Gestion financière et passation des marchés A. Dépenses Tableau 7 : État financier 1. USD 850.000 (TRAC 3) reliquat de l’ancien projet PNUD/PNDR mis à la disposition du PRAC pour ses activités de démarrage en 2004. 2. USD 400.000 (TRUST FOUND DESARMEMENT) montant que le PNUD a mis à la disposition du PRAC pour les activités de désarmement uniquement. 3. USD 5.838.927 (MDRP) : montant que le MDRP a mis à la disposition du PRAC pour les activités de démobilisation, de réinsertion et d’appui aux communautés. MDRP – National Program Quarterly Report Page 59 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) Quarterly Progress Report Rapport trimestriel -- Rapport financiers Dépenses Cumulatives totales (USD)** Catégories des Dépenses* 1. Travail 2. L'équipement, les Meubles et IDA MDTF Total 0 *531.129,29 38.449,90 925.162,30 20.541,28 61.065,26 0 119,1 1.279.599,83 214.726,37 1.824.751 **1.806.812,36 Véhicules 3. Services des consultants Entraînement 4. Paiements de réinsertion 5. Sous-dons de reintegration 6. Coûts opérationnels 7. autre… [nom] 8. PPF Total 1.553.317,38 5.149.039,14 * Le montant de USD 531.129,29 représente le coût des travaux de réhabilitation des sites et ne tient pas compte des engagement ** Les coûts des travaux de réhabilitation ont été déduits des coût opérationnels pour donner un total de USD 1.824.751. Les fonds du projet sont reçus de différentes sources reprises dans le tableau (5.A) ci-dessus. Actualisation des flux de trésorerie L’approvisionnement du budget du projet par les fonds MDRP se fait sur présentation d’un rapport détaillé sur les dépenses à travers le formulaire FMR et la demande de fonds y afférente pour le réapprovisionnement du budget du projet. Actualisation des flux de trésorerie : Les audits ont été effectués au mois de mars 2006, le rapport est disponible. B. Passation des marchés La passation des marchés s’effectue par le système de collecte de factures pro forma pour des montants inférieurs à US$ 30 000, suivi de la préparation de bon de commande à remettre aux fournisseurs de biens et services. Pour les marchés d’un montant de plus de US$ 30.000, la procédure est de lancer un appel d’offres. Les offres reçus sont analysés par le comité local des achats pour des recommandations appropriées au Représentant Résident. MDRP – National Program Quarterly Report Page 60 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) Quarterly Progress Report CVI. Gestion du programme A. Coordination des activités de vulgarisation et des partenaires Toutes les activités sont réalisées dans le cadre d’un plan de travail approuvé par la CNDDR et en collaboration avec les structures d’encadrement préalablement identifiées avec lesquelles des contrats sont signés en fonction des options de réinsertion. Problèmes identifiés et contribution des partenaires à la mise en œuvre réussie du programme : Les structures d’encadrement ont consenti à accorder au projet des rabais sur le coût de la formation en fonction du nombre d’ex combattants. Cependant, certains ex combattants qui ont choisi l’option commerce, notamment à Bangui refusent de suivre cette formation préalable au démarrage de leur activité. Des contacts sont pris avec les structures d’encadrement pour assurer cette formation en cours d’exercice et assurer également le suivi des bénéficiaires. Un autre problème de suivi des ex combattant résulte de leur dissémination géographique. Le projet examine actuellement la possibilité de les confier à des structures locales pour un encadrement de proximité Types de mécanismes de coordination et fréquence des réunions de coordination : Une réunion mensuelle est tenue avec les structures. B. Partenaires et contractuels de mise en oeuvre Contrats et projets Outre les contrats signés avec les structures d’encadrement, le projet collabore également avec les ONG, entreprises privées et les services de l’Etat sur la base de contrats. Défis/difficultés - solutions Les difficultés rencontrées sont essentiellement liées à la faible capacité d’accueil des structures d’encadrement et aux moyens financiers limités des entreprises de construction. C’est ainsi que le projet a été amené à renforcer les capacités de certaines structures d’encadrement et à octroyer des avances pour le démarrage des travaux aux entreprises de construction, sous la supervision d’un architecte conseil commis par le projet. C. Bureaux régionaux/provinciaux Avec la mise en place de l’UEP de Bozoum, tous les bureaux provinciaux retenus par le programme (trois) sont désormais opérationnels Activités/formations Les activités qui y sont réalisées, y compris la formation, s’inscrivent dans le cadre du plan de travail global du projet. Contraintes L’insécurité persistante dans certaines provinces ne facilite pas l’accès du personnel des UEP à tous les bénéficiaires. A cette contrainte, il faut ajouter des difficultés de communication avec les sites de province. MDRP – National Program Quarterly Report Page 61 of 109 CAR – Programme des Nations Unies Pour le Développement (PNUD) Quarterly Progress Report CVII. Plan de travail pour le trimestre suivant Tableau 8 : Plan de travail Activité Avril Mai juin Commentaires Démobilisation Réinsertion Réintégration Réintégration des groupes spéciaux Activités régionales Info et sensibilisation S&É Gestion du programme - Le programme de travail conjoint CNDDR/ PRAC est en cours d’élaboration. Il vous sera communiqué dès que possible. - A propos des réunions régulières avec les structures d’encadrement, il aurait été plus indiqué de vérifier l’information données par certaines structures lors de la revue à mi parcours. MDRP – National Program Quarterly Report Page 62 of 109 D. Democratic Republic of Congo DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) Quarterly Progress Report REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO COMMISSION NATIONALE DE DESARMEMENT, DEMOBILISATION ET REINSERTION (CONADER) PROGRAMME NATIONAL DE DESARMEMENT, DEMOBILISATION ET REINSERTION (PN-DDR) Rapport trimestriel sur l’état d’avancement JANVIER – MARS 2006 MDRP – National Program Quarterly Report Page 64 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) Quarterly Progress Report TABLE DES MATIÈRES EXECUTIVE SUMMARY I. .....................................................................................................3 COMPOSANTE DE DEMOBILISATION........................................................................67 A. DEMOBILISATION DES ADULTES COMBATTANTS.........................................................................67 B. DEMOBILISATION DES ENFANTS SOLDATS .................................................................................68 C. LIENS AVEC LES ACTIVITES RELATIVES A LA REFORME DU SECTEUR DE LA SECURITE..................68 II. COMPOSANTE DE REINSERTION..............................................................................68 III. COMPOSANTE DE REINSERTION SOCIO-ECONOMIQUE .......................................70 A. ACTIVITES GENERALES DE REINSERTION ..................................................................................70 B. REINSERTION DES GROUPES SPECIAUX ....................................................................................71 1. Réhabilitation et réinsertion des personnes invalides.................................................................... 71 2. Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes................................. 72 IV. AUTRES ACTIVITES DES PROGRAMMES .................................................................73 A. ACTIVITES D’INFORMATION ET DE SENSIBILISATION ...................................................................73 B. ACTIVITES DE SENSIBILISATION ET VULGARISATION RELATIVES AU VIH/SIDA ..............................74 C. ACTIVITES REGIONALES ...........................................................................................................74 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances...................................... 74 2. Combattants en territoire étranger ................................................................................................. 74 D. SUIVI ET EVALUATION DU PROGRAMME .....................................................................................75 1. Études et autres sources de données du programme................................................................... 75 2. Systèmes de gestion de l’information ............................................................................................ 75 3. Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme ............................................ 76 V. GESTION FINANCIERE ET PASSATION DES MARCHES..........................................76 A. DEPENSES ..............................................................................................................................76 B. PASSATION DES MARCHES .......................................................................................................77 VI. GESTION DU PROGRAMME .......................................................................................77 A. COORDINATION DES ACTIVITES DE VULGARISATION ET DES PARTENAIRES..................................77 B. PARTENAIRES ET CONTRACTUELS DE MISE EN OEUVRE .............................................................78 C. BUREAUX REGIONAUX/PROVINCIAUX ........................................................................................78 VII. PLAN DE TRAVAIL POUR LE TRIMESTRE SUIVANT.................................................79 MDRP – National Program Quarterly Report Page 65 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) Quarterly Progress Report RÉSUMÉ EXÉCUTIF Au cours du premier trimestre de l’année 2006, 7 Centres d’Orientation (C.O) ont été inaugurés par la Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion. Ce qui porte, au 31 mars 2006, à 18 le nombre total de C.O ouverts par la CONADER à travers le pays pour abriter les opérations d’identification, de vérification et d’orientation des combattants. Il s’agit des C.O de Kalémie (Katanga), Lukelenge (Kasaï Oriental), Nkandi (Kasaï Occidental), Mutuale (Katanga), Gemena (Equateur), Senge Katako (Maniema) et Kimbinga (Bandundu) qui se sont ajoutés aux C.O de Moanda (Bas-Congo), Kamina (Katanga), Kabare (Sud-Kivu), Luvungi (Sud-Kivu) , Mangango (Nord-Kivu), Boyeka (Equateur), Mubambiro (Nord-Kivu), Kimpoko (Kinshasa), Joli Site (Kinshasa), Madula et Isiro (Province Orientale) déjà opérationnels. A noter qu’à fin mars, les C.O de Kimbinga et de Mutuale étaient encore en attente de premières entrées. Afin d’accélérer les opérations IVO, 4 Equipes Mobiles Intégrées (EMI) ont été déployées pendant le trimestre dans des Centres de Regroupement de l’Armée: à Lubao (Kasaï Occidental), à Lodja (Kasaï Oriental), Tshikapa (Kasaï Oriental) et Gbadolite (Equateur). Durant les trois premiers mois de l’année 2006, X combattants sont passés par le Système d’Identification, de Vérification et d’Orientation du PN-DDR, à travers les Centres d’Orientation et les Equipes Mobiles Intégrées (EMI). 36 Equipes de vérification et de contrôle d’armement ont été mises sur pied et déployées au cours de la même période, suivant la disponibilité des troupes dans les Centres de Regroupement de l’Armée à travers le pays, par le CCOC (Centre de Coordination des Opérations Conjointes). De janvier à mars, 12.O60 démobilisés et leurs dépendants ont été transportés par voie aérienne dans leurs milieux de réinsertion. 8.169 d’entre eux ont été transportés par des avions du Programme Alimentaire Mondiale (PAM), le reste par des vols affrétés. En plus de cet effectif, PAM a transporté 3.007 personnes dans le cadre de déplacement inter- C.O. Après des essais à Kinshasa et à Mbanza-Ngungu (Bas-Congo), Celpay s’est déployé en provinces pour procéder au paiement du filet de sécurité (110$) par son système électronique. A partir du mois de mars, les démobilisés sortis des Centres d’opérations de Kabare (Sud-Kivu), Joli Site (Kinshasa), Madula (Province Orientale), Mubambiro (Nord-Kivu), Mangango (Sud-Kivu) et Senge Katako (Maniema) ont été payés par ce système. En février, la CONADER a accueilli une deuxième mission d’évaluation MDRP/Banque Mondiale venue s’assurer de l’exécution des recommandations issues de la première mission qui avait eu lieu au mois de Septembre 2005. Les conclusions de cette mission ont fait l’objet d’échanges entre le MDRP, le Comité Interministériel DDR (CI-DDR), les partenaires et la Coordination Générale de la CONADER. Pendant les trois premiers mois de l’année 2006, 16 Projets de réinsertion économique des démobilisés ont été sanctionnés par la signature d’une Convention, portant à fin mars le nombre total à 24 projets. 23 d’entre eux ont bénéficié d’un financement. Au plan de la sensibilisation, la campagne radiophonique sur le PN-DDR qui a commencé au dernier trimestre de l’année 2005 sur les stations partenaires de l’Unité de Production des Programmes d’Education Civique (UPEC) s’est étendue au réseau de la Radio Télévision Nationale Congolaise (14 stations) et aux radios commerciales (19 stations) à travers le pays. Un feuilleton radiophonique a été lancé au cours du trimestre sur le réseau de 75 stations radios partenaires du Centre Lokole. Enfin, on notera au cours du premier trimestre la visite du Secrétaire Général des Nations Unies au Centre d’Orientation de Madula, près de Kisangani, chef-lieu de la Province Orientale et dernière étape de son séjour en République Démocratique du Congo. MDRP – National Program Quarterly Report Page 66 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) DI. Composante de démobilisation A. Démobilisation des adultes combattants Quarterly Progress Report L’ouverture de nouveaux 7 Centres d’Orientation au cours du premier trimestre de l’année 2006 n’a pas été suivie d’une accélération conséquente des mouvements d’entrées des combattants dans des Centres d’Orientation. Il y a eu de longs intervalles entre les différentes vagues. Certains C.O comme Muanda (BasCongo), Kamina (Katanga) et Isiro (Province Orientale) ont été pratiquement vides au point d’amener la CONADER à envisager même la fermeture. Toutefois, dans certaines zones de forte concentration des combattants, la CONADER a du recourir à des Equipes Mobiles Intégrées (EMI) pour accélérer les opérations d’identification, de vérification et d’orientation. C’est le cas à Lubao, Tshikapa, Lodja et Gbadolite. Tableau 1: Résumé des activités de démobilisation Adultes Hommes Province/ site Aru Aveba Bunia Kasenyi Femmes Nb. Trimestre Nb. Trimestre Cumulé actuel Cumulé actuel 2602 0 123 0 1206 0 52 0 3734 0 57 0 1154 0 15 0 Kpandruma Mahagi Nizi Kitona/Moan da Kamina 1822 757 4623 0 0 0 55 28 319 0 0 0 3888 2931 0 1465 29 15 0 18 Mushaki 1970 0 18 Kabare 2271 1710 14 40 Mubambir 5758 740 29 4 Luvungi Boyeka Mangango Nyaleke Madula Kindu/Seng e Katako Kokolo/Kins hasa 633 4005 3401 1295 242 1528 1358 1215 1 1035 11 41 80 33 13 8 44 18 0 9 282 1031 5 131 0 Lubumbashi Joli Site Kimpoko Isiro/Manga be Kalémie Gbadolite Nkandi Gemena Total 61 46 0 0 1400 832 0 0 0 0 0 42812 120 1218 526 102 0 14281 Enfants Garçons Filles Nb. Nb. Cumul Trimestr Cumul Trimestr SousCible é e actuel é e actuel total réel projetée 2725 1258 8583 3931 0 861 0 1169 % 1877 785 4942 441 18 0 62 20 1 0 0 4378 4510 809 60 19 5 1 0 2858 0 0 4059 3 17 58 0 0 0 0 0 634 0 32 18 50 0 0 7 2241 5465 4714 2045 1324 55 26 0 0 0 1399 0 0 0 0 0 0 131 3 0 0 0 17 11 0 0 0 0 3 10 0 0 0 0 0 0 64 1466 853 0 0 0 0 0 940 7 12 20 0 0 263 0 0 0 0 0 5898 0 135 3 0 16 402 0 0 0 0 0 933 0 12 0 0 0 19 127 1377 549 102 16 65548 6531 90000 73% Contraintes et difficultés : - Maîtrise difficile des effectifs dans le processus pour plusieurs raisons : complaisance dans la délivrance de Certificats de désarmement au niveau des Centres de Regroupement, nombre croissant inexplicable de détenteurs du certificat de Désarmement Spontané et Volontaire dans le Maniema, Nord-Katanga, Sud-Kivu ; impuissance des autorités militaires de circonscrire le phénomène « maï maï » (des Unités inconnues se présentent dans des C.O de la CONADER) ; - Difficulté pour l’armée d’acheminer les Unités dans les Centres de Regroupement - Non respect, de la part de l’Etat-Major Général et de la SMI, de la planification des entrées dans des C.O ; Mesures et solutions : - Envoi de Certificats de désarmement en fonction des effectifs enregistrés dans les Centres de Regroupement ; décision de ne plus traiter des DSV - Fermeture de certains C.O (Isiro étant le premier de la liste) pour comprimer les dépenses. Le personnel des opérations pouvant être affecté dans des EMI . NOTA BENE : MDRP – National Program Quarterly Report Page 67 of 109 S’agissant du nombre de démobilisés adultes, le tableau ci-dessus reprend les effectifs validés par MIS (Management Information System) tels qu’arrêtés au 27 mars 2006 . Quant au nombre cumulé d’ EAFGA, le DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) B. Quarterly Progress Report Démobilisation des enfants soldats 1.365 enfants dont 141 filles ont été libérés au cours du premier trimestre de l’année 2006. Activités : Dès qu’ils sont identifiés comme tels par les EMI ou à l’entrée au Centre d’Orientation , les EAFGA sont retirés des rangs et confiés aux Agences de Protection de l’Enfance (APE). A travers le Groupe Enfant, la CONADER organise des réunions hebdomadaires avec toutes les agences de protection de l’enfance (APE) partenaires pour faire l’état de lieux du processus. Au total, 34 Agences Partenaires opèrent sur le territoire national, chacune des provinces étant dotée d’au moins une APE focale. En sa qualité d’organe de Coordination, la Direction EAFGA de la CONADER apporte aux partenaires son appui logistique et technique pour les prises de décisions rapides afin d’atteindre les objectifs du programme. Contraintes et difficultés Les rapports des APE prennent beaucoup de temps dans la transmission. Ce qui ne permet pas à la CONADER d’être à jour dans la production des statistiques selon l’évolution du processus sur le terrain. Mesures et solutions En rapport avec les réclamations de nombreux enfants sur les bénéfices offerts par le PN DDR aux démobilisés adultes, la CONADER a, en plus des efforts de vulgarisation du Cadre Opérationnel sur tout le territoire national, mis au point un dépliant de sensibilisation spécifique au processus DDR Enfants. C. Liens avec les activités relatives à la réforme du secteur de la sécurité C’est le processus du PN-DDR qui, suivant le choix dans les Centres d’Orientation des combattants pour l’Intégration de l’armée, fournit les éléments à brasser et former pour constituer l’armée intégrée. Il va donc de soi que le flux d’entrées dans les Centres d’Orientation ainsi que le rythme des opérations d’identification, de vérification et d’orientation a une incidence directe sur le processus de formation de la nouvelle armée. A titre de rappel, 6 Brigades ont été déjà constituées à la première vague d’entrée des combattants dans le processus , 6 autres sont prévues au cours de la deuxième vague en cours : une brigade a achevé la formation, deux en instance de terminer la formation. La fin de la formation pour les 3 autres est prévue à mi mai 2006. A noter que depuis le dernier Rapport les prévisions de l’Etat Major Général et de la Structure Militaire d’Intégration (SMI) ont été revues à la baisse. Le nombre de brigades à constituer était 18. DII. Composante de réinsertion Activités La CONADER apporte deux sortes d’assistance à la réinsertion : D’abord, les 110$ que le Programme accorde, en plus du kit de sortie, aux démobilisés au sortir des Centres d’Orientation. Ensuite, les tranches mensuelles de 25$ pendant 12 mois dans leurs milieux de réinsertion comme filet de sécurité. Dès qu’ils arrivent dans leurs provinces de réinsertion, les démobilisés sont enregistrés par les Bureaux Provinciaux de MDRP – National Program Quarterly Report Page 68 of 109 la CONADER. Alors s’amorce, en partenariat avec des Agences d’exécution, le processus de réinsertion économique pour la réalisation du projet de réinsertion devant amener le démobilisé à se prendre en charge. DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) Quarterly Progress Report Dans le tableau qui suit, il est question seulement du nombre des démobilisés ayant bénéficié du paiement des 110$. La consolidation des données concernant l’ensemble d’allocations mensuelles de subsistance (25$) se poursuit encore. Contraintes : Le déploiement de Celpay, l’Agence d’exécution commise au paiement des allocations de subsistance et du filet de sécurité, a accusé un grand retard. Ce n’est qu’au mois de mars que le partenaire a procédé à la paie dans les Centres d’Orientation de l’intérieur du pays. Mesures et solutions : La CONADER continue dans certaines provinces à recourir aux services de l’intervenant intérimaire, la Banque Congolaise. Tableau 2 :Résumé de l’appui à la réinsertion Nombre de bénéficiaires Adultes Femmes Cumulé, période du rapport comprise En nature En espèces Trimestre actuel En nature En espèces MDRP – National Program Quarterly Report Hommes Sous-total réel Cible projetée 0 0 49379 65000 0 0 23120 65000 % de réussite 40% 36% Page 69 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) Quarterly Progress Report DIII. Composante de réinsertion socio-économique A. Activités générales de réinsertion Nombre de bénéficiaires : 40 373 démobilisés hommes et femmes (enregistrés dans les provinces de réinsertion) ¾ Nombre de projets approuvés avec signature de Conventions : 23 ¾ Nombre de projets en exécution : 23 ¾ Nombre de démobilisés encadrés à travers les projets de réinsertion économique: 17614 ¾ Nombre de ceux qui ont achevé le processus : 0 démobilisés Formation à l’emploi ¾ Nombre de démobilisés ayant achevé la formation et bénéficié d’un kit professionnel : 124 (AGR) à Kinshasa, 11.200 (AGR, Agriculture) en Ituri La durée des activités de formation varie suivant les filières, toutefois la formation professionnelle ne dépasse pas les 6 mois, tandis que la formation agricole dure 2 mois en moyenne. Evaluation des Projets de réinsertion La CONADER a procédé à l’évaluation du niveau d’exécution de premiers projets (5 à Kinshasa, 3 en Ituri, 2 au Katanga) Contraintes et difficultés Du fait de l’immensité du territoire national, difficulté de la part des BP et démobilisés autour des Agences d’exécution des BC à regrouper les Tableau 3 :Résumé de la réinsertion par province TOTAL TOTAL Démobilisés installés physiquement FILIERES DE REINSERTION N° PROVINCE 01 Bandundu 100 0 0 0 0 0 02 Bas Congo 585 0 0 0 0 0 O3 Equateur 3 327 400 975 0 0 1 375 04 Kasaï Occ 142 0 0 0 0 0 05 Kasaï Or 744 0 35 270 0 305 06 Katanga 2 488 267 225 0 0 492 07 Kinshasa 3 901 50 773 174 0 997 08 Maniema 1 262 840 0 0 0 840 09 Nord Kivu 8 045 580 480 0 0 1 060 10 P. Orientale 17 624 0 0 9728 1472 11 200 11 Sud Kivu 6 639 1345 0 0 0 1345 44 857 3482 2488 10 172 1472 17 614 TOTAL MDRP – National Program Quarterly Report Formation à l’emploi Agriculture, élevage, pêche… AGR (petit commer ce…) HIMO (réhabilitation des infrastructure s…) Page 70 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) Quarterly Progress Report Dans ce tableau, les effectifs se réfèrent au nombre de démobilisés enregistrés physiquement par les Bureaux Provinciaux à leur arrivée dans les provinces de réinsertion. C’est de là que provient la différence avec les données du tableau 1. Le travail de signalisation et de suivi des démobilisés dans des coins difficilement accessibles se poursuit de la part des Bureaux Provinciaux et Communautaires. A noter qu’à fin mars, 40 37 3 démobilisés étaient enregistrés. Le tableau ci-dessus présente à titre d’information la situation de la réinsertion au 22 avril : il n’était pas encore disponible à la fin du premier trimestre de cette année. B. Réinsertion des groupes spéciaux 1. Réhabilitation et réinsertion des personnes invalides Estimations dans le programme : 12000 Ex Combattants blessés de guerre et malades chroniques. La démobilisation de cette catégorie d’Ex combattants est timide, la priorité étant accordée par l’Etat Major de l’Armée à leurs collègues valides. Détermination des pathologies et du taux d’invalidité Une Unité médicale a travaillé aux C.O de KIMPOKO et à JOLI SITE (Kinshasa) en se servant du Guide Barème d’invalidité des Ex Combattants invalides produit en Novembre 2005. Suite à cette opération, 36 Ex Combattants blessés de guerre et malades chroniques ont été pris en charge médicale. Assistance fournie : En plus de 110$ filet de sécurité et 25$ d’allocations mensuelles : - Appui aux soins spéciaux pour la réhabilitation physique ou mentale de 36 Ex Combattants invalides - Appui à l’autonomisation (assistance prothétique) : achat des 4 béquilles et 4 prothèses. - Appui à la rééducation fonctionnelle (physiothérapie) : Exercices de Kiné pour les 36 Ex combattants opérés. - Appui alimentaire. – Appui à l’accompagnement psychosocial - Achat et distribution de kits professionnels aux 61blessés de guerre de Lubumbashi et 101de Kinshasa Outils : - Elaboration du draft du « livret de l’Ex combattant blessé de guerre » pour la sensibilisation des ex combattants invalides. – Elaboration d’une fiche de suivi de réinsertion de l’Ex Combattant blessé de guerre ou malade chronique. – Elaboration du questionnaire de suivi des activités de réinsertion de l’EX Combattant blessé de guerre et malade chronique. N.B : Dans le tableau qui suit, parmi les 36 blessés, 4 ont bénéficié de béquilles et prothèses. Tous ont suivi la physiothérapie Tableau 5 : Appui spécialisé pour les personnes invalides et handicapées Nombre de bénéficiaires Adultes Femmes Trimestre précéden Cumulative (all cat) Trimestre actuel Enfants Hommes Filles Sous-total réel Garçons Nombre prévu 3 215 0 0 218 Physiothérapie 0 0 0 0 0 Assistance prothétique 0 0 0 0 0 Assistance orthétique 0 0 0 0 0 Procédures chirurgicales 0 36 0 36 3 251 0 254 Autre assistance Total MDRP – National Program Quarterly Report % de réussite 1% 0 0 12000 2% Page 71 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) 2. Quarterly Progress Report Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes Nombre estimé dans le programme : 33 000 (Chiffre rabaissé à 25 000) Au cours du premier trimestre, 1365 enfants dont 141 filles ont été accueillis dans des structures d’accueil, 2678 ont été réunifiés à leurs familles, 2328 ont été scolarisés, 921 ont bénéficié d’une formation professionnelle. Le partage des informations sur terrain au cours des réunions hebdomadaires à Kinshasa et dans toutes les autres provinces permet, après un travail de synchronisation dans la Base des données globale PN-DDR au niveau de la Cellule MIS, à la Direction EAFGA de faire la mise à jour et le suivi des activités. Les longues distances entre provinces ont alourdi les délais de réunification ce qui a nécessité des relocalisations d’enfants d’un CTO vers un autre. La base de données enfants a été transférée à la CONADER et les agents BD des APE formées. Contraintes et difficultés : Difficultés à récolter des statistiques de réinsertion économique auprès des partenaires. Tableau 6 : Résumé de l’assistance spécialisée aux enfants associés aux forces combattantes Nombre de bénéficiaires Enfants cumulatf du précédent Famille/appui de transition 16809 Sous total Garcons du trimestre Filles 141 1224 Total Cumulatif Objectif prévu 1365 18174 25000 73% 25000 45% Réunifiés (retournés dans leurs familles) 8663 - - 2678 11341 Education 7044 - - 2328 9372 Formation professionnelle 4609 117 804 921 5530 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 AGR Autres MDRP – National Program Quarterly Report % de réalisation Page 72 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) Quarterly Progress Report DIV. Autres activités des programmes A. Activités d’information et de sensibilisation Réalisations Session de mise à niveau des sensibilisateurs de la province du Nord-Kivu Début de formation, par le Centre Lokole, des sensibilisateurs et des troupes de théâtre (Sud-Kivu et Province Orientale) Extension de la campagne radiophonique de sensibilisation sur le PN-DDR au réseau de la Radio Télévision Nationale (14 stations) et aux radios commerciales (19 stations). Démarrage de la diffusion, sur le réseau des radios partenaires du Centre Lokole (75 stations), du Feuilleton radiophonique « Demain est un autre jour » réalisé en 15 épisodes Journées de sensibilisation des Femmes en uniforme ( en collaboration avec le Ministère de la Condition Féminine et Famille, l’UNIFEM et la MONUC ) Conférence sur le PN-DDR à l’Université de Kinshasa en collaboration avec deux associations estudiantines de l’Université Visites de presse aux C.O de Kimpoko et Joli Site (Kinshasa) Session de formation sur le Genre et DDR à Kisangani à l’intention du personnel de la Coordination Provinciale, des Bureaux Communautaires, des C.O et des partenaires de terrain de la CONADER Visite des partenaires multilatéraux (Grande Bretagne, Pays-Bas, Norvège) au C.O de Joli Site (Kinshasa) dans le cadre du suivi de l’application de la Résolution 1325 du Conseil de Sécurité des Nations Unies. Réception de la Chanson CONADER et du Clip Participation du Coordonnateur Général à l’émission « Action Okapi » sur la réinsertion économique des démobilisés. Sur le même thème, le Coordonnateur Général Adjoint a été invitée à deux émissions télévisées par GLOBAL TV. Action continue de sensibilisation des combattants dans des Centres d’Orientation Poursuite de la Campagne d’information et de sensibilisations sur la réinsertion des démobilisés en provinces auprès de différents groupes cibles : combattants, démobilisés, société civile, leaders communautaires, autorités civiles et militaires, acteurs économiques, médias Publication des Notes d’Information et de Communiqués de Presse, Couverture médiatique, production des Pages Magazines pour des chaînes de télévision sur la signature du Protocole entre la CONADER et le Ministère de la Santé, les visites de Presse, sur le passage du Secrétaire Général des Nations Unies au C.O de Madula MDRP – National Program Quarterly Report Page 73 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) B. Quarterly Progress Report Activités de sensibilisation et vulgarisation relatives au VIH/sida Sensibilisation Séance de sensibilisation avec GTZ au C.O de Kalémie : 186 démobilisés y ont assisté. Séance de sensibilisation à l’intention de 350 ex combattants avec l’appui de l’ONG ASF ; distribution de condoms et projection du film « roulez protégé » Expédition et distribution en provinces du dernier lot de condoms fournis par l’UNFPA (7200 pièces au Nord Kivu, 7200 au Sud Kivu, 6336 au C.O de Madula (Province Orientale) Conférence débat à Kinshasa avec l’ONG Fondation SUNAMITE sur la lutte contre le SIDA dans le PNDDR. Conseil en Dépistage Volontaire (CDV) Suivi des activités : mise en place des infrastructures (tentes CDV), formation des conseillers des Agences d’Exécution, appui conseil aux gestionnaires des Centres d’Orientation et des Agences d’Exécution Missions Mission d’évaluation des progrès vers la réalisation du Conseil en Dépistage Volontaire dans deux C.O du Katanga (Kalémie et Mutwale) avec pour résultats : mise au point d’un plan d’accélération de l’activité de manière à commencer le test le 01 Avril2006, identification de 17 ex – combattantes victimes de violences sexuelles lors de leur recrutement forcé par les Maï maï, assistance-conseil des partenaires sur le CDV (GTZ et Caritas Kamina) Outils de sensibilisation Finalisation des spécialisations techniques des outils supplémentaires de sensibilisation Partenariat : Signature d’un Protocole entre la CONADER et le Ministère de la Santé sur la lutte contre le VIH/SIDA au niveau des Centres d’Orientation et des Centres d’Orientation et de Transit conformément à la Politique Sanitaire Nationale et au Plan Stratégique National de Lutte contre le VIH/SIDA et les IST en République Démocratique du Congo. Introduction du volet dépistage volontaire dans les contrats signés entre la CONADER et les partenaires de gestion des Centres d’Orientation C. Activités régionales 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances Au cours du trimestre, la CONADER n’a pas participé à une rencontre régionale. Un voyage d’information qui a été envisagé pour l’Angola a été reporté. 2. Combattants en territoire étranger Après l’opération qui a permis, vers la fin de l’année 2005, aux combattants qui étaient en exil au CongoBrazza de rentrer en République Démocratique du Congo et de s’impliquer dans le PN-DDR, une action similaire est à l’étude en faveur des combattants congolais qui sont en Angola. Des contacts entre les deux gouvernements sont avancés. A titre de rappel, 483 combattants étaient retournés au pays . 437 d’entre eux ont opté pour l’Intégration, les 46 autres ayant choisi la démobilisation. MDRP – National Program Quarterly Report Page 74 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) D. Suivi et évaluation du programme 1. Études et autres sources de données du programme Quarterly Progress Report Les activités de suivi – évaluation de la période se sont focalisées sur le suivi de l’exécution des recommandations de la mission MDRP formulées dans le document de l’aide mémoire. L’évaluation interne du trimestre a été conduite dans chaque province par les coordonnateurs provinciaux. Le résultat de l’analyse du Plan de Travail Trimestriel exécuté au cours de la période se présente de la manière suivante : Pour la Démobilisation : Toutes les activités prévues pour renforcer les opérations d’Identification Vérification et Orientation (IVO) ont été exécutés , à l’occurrence l’ouverture de 6 nouveaux CO, l’acquisition de des unités biométriques (BIO ID) et le lancement des équipe Mobile Intégrées dans les CR. 73% des activités prévues ont été exécutées, à l’exception de l’achat de Bâches et les tentes complémentaires. Sur 29 248 démobilisés durant la période, 27 662 ont été payés pour les 110$, soit 94%. Pour la Réinsertion : Une lancée positive des activités de réinsertion a été constatée dans le district d’Ituri avec au moins 63% des démobilisés effectivement impliqués soit dans une activité de formation ou soit dans une activité génératrice de revenu. 83% des projets approuvés et conventions signées sont effectivement opérationnels pour une population de démobilisés de 20 991. Pour les EAFGA : 86% des effectifs trimestriels sont sortis de force et groupes armés. 36% seulement bénéficient de l’activité de formation professionnelle. Aucune APE supplémentaire n’a été agréée. 2. Systèmes de gestion de l’information Activités réalisées : Mise en place d’une Base des données Identification et Paiement consolidée ; Production des listes validées automatiquement par le système ; Programmation et test du logiciel de suivi des activités de réinsertion ; Déploiement des matériels informatiques dans les Communautaires; Bureaux Provinciaux et Bureaux Contrainte : Absence d’un système d’interconnexion en temps réel des sites et de transfert sécurisés des données. La CONADER attend l’Avis de Non Objection pour l’acquisition d’un VPN MDRP – National Program Quarterly Report Page 75 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) 3. Quarterly Progress Report Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme Le Taux de réalisation au premier trimestre 2006 était de l’ordre de 66%. Un effort considérable a été déployé durant ce trimestre, en ce qui concerne l’identification, paiement, l’évacuation et la réinsertion. 50% du niveau total de démobilisation atteint a été réalisé au cours de la période sous examen (29 248 contre 58 296). 9000 ex combattants par mois ont été payés en moyenne contre 3000 exc./mois pour l’exercice passé. Le taux moyen d’évacuation mensuel des démobilisés a doublé au cours de ce trimestre par rapport à la moyenne de l’année passée. Sur les 20 000 bénéficiaires des projets de réinsertion, 70% des ex combattants ont été encadrés durant ce trimestre. Cette avancée remarquable a été rendue possible suite à l’acquisition des unités BIO ID, le renforcement de personnel des opérations dans les CO, l’amélioration du système de paiement de la Banque Congolaise, l’implication du personnel CONADER dans l’opération de paie de filet de sécurité, le démarrage modéré du système de paiement CELPAY (12% de l’ effectif total payé durant la période), la complémentarité entre vols PAM et transporteurs locaux et l’approbation et le décaissement rapide pour les projets. Recommandations : Revoir le terme de référence du contrat CELPAY, pour ne plus détourner le personnel CONADER, de leur tache quotidienne pour la paie des ex combattants ; Que les bailleurs fassent une pression sur les autorités militaires, qui n’envoient pas les EXC dans les CO qui sont restés vides durant des mois. DV. Gestion financière et passation des marchés A. Dépenses La Direction Financière est en train de préparer son Rapport. MDRP – National Program Quarterly Report Page 76 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) B. Quarterly Progress Report Passation des marchés On distingue deux périodes : celle du PPF et la période de gestion du Projet. Sous PPF, le montant total des marchés passés toutes catégories confondues est de 312 702 $ US. Ce montant se répartit comme suit : 1) Fournitures : 287 702 $ US 2) Services de consultants : 25 000 $ US En ce qui concerne la période de gestion, le montant des marchés passés toutes catégories confondues s’élève à environ 57 862 748,61. Cette somme se décompose comme suit : 1) Travaux : 4 628 911,53 US 2) Fournitures : 14 804 594,80 $ US 3) Services de consultants : 47 025 120,26 $ US Avancement de la mise en œuvre du plan de passation des marchés Le plan de passation des marchés 2005 – 2006 a été approuvé par la Banque le 22 décembre 2005. Les données suivantes concernent les activités dont la réalisation est prévue pour l’année 2006. Marchés de fournitures A la fin du mois de mars 2006 sur 33 marchés de fournitures prévus, 25 ont été signés. Contrats de consultants Sur la même période, sur 563 contrats prévus, 284 ont été signés. Marchés de travaux A fin mars 2006, tous les marchés de travaux prévus (63 marchés) ont été signés. DVI. Gestion du programme A. Coordination des activités de vulgarisation et des partenaires EAFGA et le Groupe Enfant : Réunions hebdomadaires et consolidation des données avec les partenaires EAFGA Genre et DDR : Réunions hebdomadaires au sein du Groupe Technique Genre et actions conjointes sur terrain (visites de C.O, formation, journées de sensibilisation…) Réinsertion : Réunions suivies avec les partenaires et les bailleurs sur les projets de réinsertion. Intérêt de plus en plus manifeste des Partenaires Stratégiques (FAO, PNUD, PNUD, BIT, PAM, GTZ, OXFAM, CARITAS, CARE, IRC, IFESH, SAVE). Réunions hebdomadaires à la MONUC dans le cadre de la sous-commission technique de la Grande Commission Conjointe (Sécurité - Politique) MDRP – National Program Quarterly Report Page 77 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) B. Quarterly Progress Report Partenaires et contractuels de mise en oeuvre Aménagement des C.O : Kinshasa ICG ; Madula : Bego ; Nkandi : PARK ; Senge Katako: Diocèse de Kasongo; Gemena: ASODEV; Kimbinga: Cortec/Diocèse d’Idiofa ; Lukelenge : SCMD Gestion des CO : Kinshasa ICG ; Moanda : ICG ; Kamina : Caritas Katanga ; Senge Katako: Diocèse de Kasongo; Gemena: ASODEV; Kimbinga: Cortec/Diocèse d’Idiofa ; Lukelenge : Caritas Mbuji-mayi ; Nkandi : Park . Kalémie ; Mangango ; Mutuale ; Mubambiro ; Mangango ; Luvungi ; Kabare : PNUD/GTZ Campagne radiophonique de sensibilisation : RTNC (via12 stations) 19 Radios commerciales Centre Lokole (via 75 radios partenaires pour la diffusion du Feuilleton radiophonique) UPEC (via 26 stations de radio) CELPAY pour le paiement des allocations de subsistance transitoires C. Bureaux régionaux/provinciaux Ouverture de 7 Centres d’Orientation Accueil, enregistrement et réinsertion sociale de 40 373 démobilisés dans les différentes provinces de la RDC. Lancement des activités de réinsertion dans les provinces de Bas Congo et du Nord-Kivu Evaluation de premiers projets de réinsertion à Kinshasa, en Ituri et au Katanga 21 Bureaux Communautaires opérationnels à travers le pays CONTRAINTES Manque de moyens de transport qui ne favorise pas le déroulement des activités du PNDDR dans les Bureaux Communautaires. Absence d’institutions bancaires dans les lieux d’implantation des Bureaux Communautaires. MDRP – National Program Quarterly Report Page 78 of 109 DRC - Commission Nationale de Désarmement, Démobilisation et Réinsertion (CONADER) Quarterly Progress Report DVII. Plan de travail pour le trimestre suivant Tableau 8 : Plan de travail Activité Démobilisation Réinsertion Janvier Février Ouverture des CO KIMBINGA et MUTWALE Fermeture et démontage CO : Mission de suivi évaluation des projets opérationnels dans l’ITURI - Muanda - Isiro - Boyeka - Kalemie Suivi des projets opérationnels dans le KATANGA et Nord Kivu - Séminaire de formation des partenaires et assistants à la réinsertion Mars Commentaires Fermeture et démontage CO (suite) et fin démobilisation Produire les cartographies de réinsertion des démobilisés et partenaires et opportunités Réintégration Réinsertion des groupes spéciaux Activités régionales identification des EXC en Angola Info et sensibilisation Renforcer capacités sensibilisateurs, les des Produire et distribuer le matériel et les supports de visibilité du PNDDR et de la CONADER Organiser la représentation et la diffusion d’une série de sketches télévisée S&É Evaluation interne du Plan d’action trimestriel Préparation de l’audit technique avec le partenaire choisi sondage sur l’utilisation de filet de sécurité Gestion du programme finaliser décentralisation Finaliser la sélection des partenaires stratégiques de la réinsertion Signer et financer les conventions avec les partenaires stratégiques MDRP – National Program Quarterly Report identification des EXC en Angola (suite) la Page 79 of 109 E. Rwanda Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) Quarterly Progress Report REPUBLIC OF RWANDA RWANDA DEMOBILIZATION AND REINTEGRATION COMMISSION RWANDA DEMOBILIZATION AND REINTEGRATION PROGRAM Quarterly Progress Report QUARTER 1 2006 MDRP – National Program Quarterly Report Page 81 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) Quarterly Progress Report TABLE OF CONTENTS EXECUTIVE SUMMARY .......................................................................................................83 I. DEMOBILIZATION COMPONENT ................................................................................84 A. DEMOBILIZATION OF ADULT COMBATANTS................................................................................84 B. DEMOBILIZATION OF CHILD-SOLDIERS .....................................................................................85 C. LINKAGES WITH SECURITY SECTOR REFORM ACTIVITIES ..........................................................85 II. REINSERTION COMPONENT ......................................................................................85 III. SOCIO-ECONOMIC REINTEGRATION COMPONENT................................................86 A. GENERAL REINTEGRATION ACTIVITIES .....................................................................................86 B. REINTEGRATION OF SPECIAL GROUPS .....................................................................................87 1. Rehabilitation and Reintegration of the Disabled........................................................................... 87 2. Specialized Assistance to Children associated with the Fighting Forces ...................................... 88 IV. OTHER PROGRAM ACTIVITIES ..................................................................................88 A. INFORMATION AND SENSITIZATION ACTIVITIES ..........................................................................88 B. HIV/AIDS SENSITIZATION AND AWARENESS ACTIVITIES ............................................................89 C. REGIONAL ACTIVITIES .............................................................................................................89 1. Information sharing and learning ................................................................................................... 89 2. Combatants on Foreign Soil........................................................................................................... 89 D. PROGRAM MONITORING AND EVALUATION ...............................................................................89 1. Studies and other program data sources....................................................................................... 89 2. Management Information Systems ................................................................................................ 90 3. Findings, Lessons Learned and Program Recommendations....................................................... 90 V. FINANCIAL MANAGEMENT AND PROCUREMENT....................................................90 A. EXPENDITURE .........................................................................................................................90 B. PROCUREMENT .......................................................................................................................92 VI. PROGRAM MANAGEMENT .........................................................................................92 A. OUTREACH AND PARTNER COORDINATION ...............................................................................92 B. IMPLEMENTING PARTNERS AND CONTRACTORS .......................................................................92 C. REGIONAL/PROVINCIAL OFFICES .............................................................................................92 VII. WORK PLAN FOR NEXT QUARTER............................................................................93 MDRP – National Program Quarterly Report Page 82 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) Quarterly Progress Report Executive Summary As stipulated in the RDRP working documents, the targets for demobilisation had been set at 20,000 for Rwanda defence Forces(RDF), 25,000 for Armed Groups (AG) and 15,000 for Former Government Forces (ex-FAR). However, based on the current trends and plans, the targets were reduced to 16,000 for armed groups including child soldiers and 13,000 Ex-FAR. During this quarter, RDRP targeted to demobilise 1,500 members of armed groups (AGs) and an equal number of their dependents but only one hundred and seventy-six (176) of whom 16 child ex-combatants were repatriated and received at Mutobo Demobilisation Centre (DC) and Muhazi Child rehabilitation Centre respectively. Only 129 were dependants of the armed group members were received and given their reinsertion kits. A Memorandum of Understanding between RDRC and MINALOC on ex-AGs dependants was also signed in this quarter. The 138 members of ex-armed groups demobilised in Q1 were given BNK on the day of discharge, 9th March 2006 and also payment of Recognition of Service Allowance to 962 ex-RDF and 679 ex-FAR was made in this quarter. No payment of reintegration grant and Vulnerability support window (VSW) grant was made in this quarter. Vocational training for disabled ex-combatants started in 5 training centres where 124 are benefiting. Various preparatory meetings between RDRC and training institutions were conducted aimed at streamlining the launching of vocational training as an additional support to ex-combatants. Projects aimed at employment creation were started in 3 districts out of 8 districts and so far 530 ex-combatants are benefiting from these projects. RDRP has continued medical rehabilitation for disabled ex-combatants and targeted support in form of training was initiated with 6 training centres (2 in Eastern Province, 3 in Kigali City and 1 in Southern Province) under the support of the Japanese International Cooperation Agency (JICA). Contracts for medical Service Providers (SP) were renewed and preparations for receipt and installation of equipment to build the capacity of the SPs are ongoing. Repatriation of child ex-combatants, like their adult counterparts, remains glaringly low at only 36% of the targeted 1600. At the centre, children undergo rehabilitation which includes psychosocial support, medical support, civic education, literacy teaching, social activities and life skills training. Regarding the socioeconomic reintegration of the reunified child ex-combatants, the programme continued to provide support towards formal education and vocational training. The total number of those in the programme is 148 that include 18 in vocational training, 84 in formal education and the rest are old case loads. Restructuring of the RDRC District offices was completed in this quarter, increasing the field offices from 12 to 30, thus bringing the services nearer to the ex-combatants. The second sample verification survey was conducted in January and a draft report submitted to the World Bank for comments in February 2006. Comments were received in March are being incorporated in the report. The final report will be available in quarter 2. Preparation for the second tracer survey also got underway in this quarter and terms of reference are awaiting internal approval before they are forwarded for non objection. A MDRP sensitization consultant is in the country to develop a sensitisation strategy aimed at increasing repatriation of armed groups. In this reporting quarter, Workshops were organised for partners in vocational training that include the training centres and JICA and district executives for the Community Based Reintegration (CBR) supported by the German Government through Kfw. Terms of reference for a consultancy for the study on the causes of slow repatriation of combatants on foreign soils were made and are being circulated for comments from partners. MDRP – National Program Quarterly Report Page 83 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) Quarterly Progress Report DVIII. Demobilization Component A. Demobilization of Adult Combatants RDRP targeted to demobilise 20,000 from Rwanda Defence Forces (RDF), 25,000 from Armed Groups (AG). However, based on the current trends and information from retuning members of armed groups, the number of ex-armed groups was adjusted to 16,000 for armed groups including 1,600 child soldiers. In the first quarter of 2006, the RDRP targeted to demobilise 1,500 members of armed groups (AGs) and receive an equal number of their dependents, however out of the only 176 who repatriated 138 (9%) members of adult ex-AGs including one female ex-combatant were demobilised. The deviation in target and actual performance is due to slow repatriation of members of armed groups from neighbouring countries and DRC in particular. In order to prepare medical interventions for disabled ex-combatants, the Medical Rehabilitation Unit carried out medical screening for all encamped ex-AGs. Those found with serious diseases or impairments that might affect their ability for social and economic reintegration were provided with Treatment Access Forms (TAF) and/or Permanent Disability Certificates (PDC). Along with the members of armed groups, 129 (9%) dependants of armed group members out of a target of 1,500 were also registered and transported to Transit Centres. They were all transported and received at Nkamira and Nyagatare TCs. (The site Mutobo DC has demobilized ex-combatants from Armed Groups, Muhazi DC from ex-RDF and Muhazi CRC has demobilized children associated with the fighting forces.) • Table 1: Summary of demobilization activities Adults Female site Mutobo DC Muhazi DC Muhazi CRC Total Number of ex-combatants demobilized Children Male Female Male % of Cumu- Current Cumu- Current Cumu- Current Cumu- Current Sub-total Target achievelative quarter lative quarter lative quarter lative quarter actual projected ment 28 1 5,059 137 5,225 6,587 79% 18,786 18,805 20,000 94% 19 2 565 16 583 720 81% 47 1 23,845 137 2 0 565 16 24,613 27,307 90% • The demobilization of adult members of armed groups includes only those who have been discharged from the centre where as for child ex-combatants it includes only those who have been received in the centre. • The target projected is calculated as the achievement as per previous quarter plus the target for this quarter, thus it is a moving target, not the overall program target of 36,000. MDRP – National Program Quarterly Report Page 84 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) Quarterly Progress Report B. Demobilization of Children associated with the Fighting Forces Out of the targeted 1600 child ex-combatants, 631 are already in the program (this includes 65 who are in the rehabilitation center), 16 of whom repatriated in the reporting Quarter (Q1 2006). Sixty five (65) are currently undergoing rehabilitation at the child rehabilitation center in Muhazi, while the rest are in the reintegration process. Slow repatriation of children associated with armed groups remains a major challenge. Concerning Partnerships, the program continues to enjoy collaboration with MONUC, SC.UK, UNICEF, MIGEPROF, ICRC and MDRP. During the reporting Quarter, RDRP benefited from the training on identification, documentation and reintegration of children during and after emergencies. The training was conducted by SC.UK and brought together actors in child protection. ICRC continued the family tracing process to the effect that thirty child ex-combatants in the center have received positive responses and will soon be reunified after social workers have visited their families in a family mediation. C. Linkages with Security Sector Reform Activities • For the first, ten (10) members of ex-armed groups including one brigadier general were integrated into Rwanda Defense Forces (RDF) after the completion of Pre-discharge Orientation Program (PDOP). Previously, the army has been integrating these members as they return and report to RDF positions. This is likely to act as a pull factor for those armed groups still in the DRC. • This reintegration of members of ex-armed groups into the national army has the effect of contribution to the peace process in the greater Great Region and also enhances the peace, unity and reconciliation process in the country. DIX. Reinsertion Component During the first quarter of 2006 eligible Programme beneficiaries received their reinsertion benefits based on their different categories. The 138 members of ex-armed groups demobilised in Q1 were given BNK on the day of discharge, 9th March 2006. The 962 Ex-RDF soldiers demobilized on November 10, 2005 received their RSA2 on March 10th 2006. The program had targeted to register 15,000 from ex-Forces Armees Rwandaises (ex-FAR) for reinsertion but based on the trend, the number was adjusted to 13,000 and the registration closed in December 2005 with 12,969 registered. The last group of 679 members of Ex-FAR registered by end of December 2005 received their RSA on 15th March 2006. Of the expected 1,518 dependents to be received by the end of quarter 1, only 147 have been so far received of which 129 dependents of members of ex-AGs were received this quarter. They were given reinsertion kits including food items for 3 months and non-food (household) items, after which they were provided with transport fare to their communities of return. MDRP – National Program Quarterly Report Page 85 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) Quarterly Progress Report Table 2: Summary on reinsertion support Number of Beneficiaries Adults Female Cumulative including reporting period In kind In cash Current quarter Sub-total actual Male N/A N/A N/A N/A 252 35299 35551 2 815 817 In kind In cash Target projected % of achievement N/A 38691 92% 2196 37% 0 • During the reporting quarter, 679 ex-FAR including one female got their RSA 1 and 2 and 138 exarmed groups including one female got their basic needs kit. • Ex-RDF (962) who got their second tranche of RSA in this quarter is not reported here as they were reported in the last quarter when they received their RSA and appear in the cumulative total. DX. Socio-economic Reintegration Component A. General Reintegration Activities • 100 ex-armed groups’ members received their reintegration grant this quarter as planned. • No payment for through vulnerability support window was done in this quarter. Screening for beneficiaries will be conducted in the next quarter. • During this reporting quarter, community based(CBR) sub projects started and are being implemented in Rubavu and Nyabihu Districts of Western province, Nyanza and Huye Districts in Southern Province and Ngoma and Kirehe in Eastern Province, employing up to 530 ex-combatants. Vocational training to ex-combatants has been conducted with support from GTZ in the abovementioned districts, which acted as a stimulus to RDRP to incorporate vocational training in its reintegration packages. • 60 ex-combatants who were undergoing vocational training under GTZ graduated in construction, bringing the total number of beneficiaries to 350 and 124 disabled ex-combatants had started vocational training in different trades in 5 training centres. • With support from International Labour Organization (ILO) at a request/advocacy of RDRP, 6 female ex-combatants started a six months training in catering in January 06. Female ex-combatants that have been undergoing four-months training in computer maintenance at KIST completed the training on 20th March 2006. In order to improve the understanding of RDRP staff in gender issues, a one day gender mainstreaming training was conducted for 50 RDRP staff, the majority of whom were District Reintegration Officers (DROs) and Provincial Program Monitoring and Evaluation Officers (PPMEOs) Table 3: Summary of reintegration by province Number of ex-combatants benifiting from reintegration assistance Adults Children Female Male Female Male % of Cumu- Current CumuCurrent Cumu- Current Cumu- Current Sub-total Target achievelative quarter lative quarter lative quarter actual Province/ site lative quarter projected ment Rwanda 340 0 36,661 0 0 0 0 37,001 50,000 74% Total 340 0 36,661 0 0 0 0 0 37,001 50,000 74% MDRP – National Program Quarterly Report Page 86 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) Quarterly Progress Report • The number of adults includes only reintegration grant to RDF and ex-armed groups. Also stage one ex-combatant who received vulnerability support window during stage 2 and ex-FAR. • Information on reintegration assistance for children is highlighted in table 6. • All female ex-combatants received VSW, it the one being considered as a primary benefit to all (ex-RDF, ex-FAR and ex-Armed groups). Those who have not benefited from the scheme but have received RG were included. Table 4: Summary of reintegration activities - adults Number of Beneficiaries Able-bodied Female Total from previous quarter Cumulative (all cat) Total Male Disabled Female Sub-total actual Male Target projected % of achievement 340 36,661 0 0 37,001 50000 74% 340 36,661 0 0 37,001 50000 74% • The reintegration support from partners are complementary to the reintegration grants provided by RDRP and included in the annex and include vocational training by GTZ, community based reintegration (CBR) labour intensive public works by KFW, vocational training of the disabled excombatants by JICA. • The reintegration grant given to ex-combatants is mainly used for agriculture (52%), construction (24%) while 11% used their reintegration grant for petty trading. house B. Reintegration of Special Groups 1. Rehabilitation and Reintegration of the Disabled • The program has revised the target for disabled who are eligible for medical assistance from 8,400 to 4,129 based on the treatment access forms that were issued following the medical screening. Furthermore, the total number of disabled who have been benefiting from medical assistance so far has been revised downwards following an assessment. The result of the assessment was that so far, instead of actual numbers, payments of medical services were counted. Hence, the number reported so far included some double counting. • Of the targeted 4129 disabled and chronically ill ex-combatants to benefit from Medical Rehabilitation, 2,836 have received their assistance since the program began, including 417 who were assisted in Q1, 2006. The assistance involves prostheses, surgery, nursing care and mobility aids, medical treatment, etc. The programme further assists disabled ex-combatants to acquire skills suited to their abilities and ambitions. • The vocational training component targets 1,000 disabled ex-combatants with support from Japan International Cooperation Agency (JICA), and 124 have started during this reporting quarter. MDRP – National Program Quarterly Report Page 87 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) Quarterly Progress Report Table 5: Specialized support for the disabled and handicapped Number of Beneficiaries Adults Female Previous quarter Current quarter Children Male Cumulative (all cat) Girls Target projected % of achievement 2,419 2,419 4,129 Physiotherapy 23 23 300 8% Prosthetic assistance 31 31 90 34% 59 59 150 39% 304 304 900 34% 2,836 4,129 69% Orthotic assistance 59% 0 Surgical procedures Other assistance Total 0 2. Sub-total actual Boys 2,836 0 0 Specialized Assistance to Children Associated with the Fighting Forces The program continues to provide rehabilitation/ transit care to 65 child ex-combatants currently in the child rehabilitation center of Muhazi. The rehabilitation program includes psychosocial support, provisional of basic needs including medical care, literacy and numeric teaching, life skills training, civic education and socializing activities. The rehabilitation time for this group has taken longer than planned because of the shifting and settlement process of the center from Ruhengeri to Muhazi. Reunified child ex-combatants continue to receive family based support in form of family visits, guidance and counseling by social workers. Table 6: Summary of assistance to children associated with the fighting forces Number of beneficiaries Children Cumulative of previous quarter Transit Care/ Family Reunified (those back home) Current Education quarter Professional training (skills training) Income generating activities Other Girls Sub-total this quarter Boys Cumulative Total Target projected % of achievement 49 0 16 16 65 720 9% 566 0 1 1 567 720 79% 84 0 0 0 84 480 18% 130 0 18 18 148 360 41% 103 0 0 0 0 0 0 0 103 0 144 0 72% DXI. Other Program Activities A. Information and Sensitization Activities • RDRC maintained the weekly radio program and launched the radio drama on Radio Rwanda. The objective of this program is to share information between ex-combatants and to send messages to combatants still on foreign soils so as to enhance repatriation. • Filming for a documentary on ex-armed groups already was also launched in this quarter. The MDRP sensitization consultant is also in the country to develop a sensitization strategy aimed at increasing the repatriation of members of armed groups. • Aldo Ajello, the European Union special representative in the Great Lakes Region visited Mutobo Demobilization Centre on 17th March 2006. MDRP – National Program Quarterly Report Page 88 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) Quarterly Progress Report B. HIV/AIDS sensitization and awareness activities • RDRC medical rehabilitation unit in collaboration with the national reference laboratory and national commission against HIV AIDS conducted HIV/AIDS sensitization in Mutobo demobilization and voluntary counseling and testing where all 138 accepted to be tested. • This program aims at creating awareness of HIV/A/IDS among ex-combatants in the grater national program to fight against the scourge of AIDS. C. Regional Activities 1. Information sharing and learning • The planned study tour to Angola was rescheduled and also a visiting team from Burundi rescheduled their visit to quarter 2, 2006. • RDRC presented its activities and achievements on demobilization and reintegration to a delegation from Sudanese SPLM on the role of the process of DDR in the process of Unity and reconciliation • World Bank parliamentary group visited RDRC in this quarter with the objective of assessing post genocide recovery and reconstruction process in Rwanda. They visited Muhazi Child rehabilitation center and appreciated the efforts being made. 2. Combatants on Foreign Soil • Draft terms of reference for a study on mechanisms and strategy to enhance repatriation of Rwandese combatants on foreign soils mainly DRC were drafted and are in circulation for comments. They will be adopted in the next quarter and the consultancy shall begin soon after. • A total of 176 ex-combatants of whom 129 dependants and 16 child ex-combatants were received in this quarter. • The major problem is the leadership of FDLR that prevent combatants willing to repatriate from retuning. Steps taken include increased sensitization, coordination of efforts by MONUC, MDRP and RDRP D. Program Monitoring and Evaluation 1. Studies and other program data sources • The second sample verification survey was conducted in January 2006 aimed at collecting the data to inform provision of ex-combatants benefits. • The independent evaluation which was scheduled to be conducted in quarter one of 2006t was not conducted due to delays in procurement procedures. • The second tracer survey and community dynamics study are planned to start in quarter 2, as well as rapid assessment of child ex-combatants income generating activities. MDRP – National Program Quarterly Report Page 89 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) 2. Quarterly Progress Report Management Information Systems The socio-economic profiling of all demobilized ex-combatants is currently in the RDRP MIS. Basic information from dependants of armed groups is also captured and entered into computers. The records for ex-combatants and dependants that passed through the 2 entry points (all in western province) have been computerized, which will act as baseline data to facilitate regional tracking of armed groups and dependants. The change in local government structures has led to a need to adjust ex-combatants information related to their settlement patterns. This has been complete up to district level and the work to adjust up to the sector level will be complete in quarter 2. 3. Findings, Lessons Learned and Program Recommendations • Ex-combatants associations develop management problems whenever they receive support. A review of causes of such problems will be reviewed by the RDRP staff in collaboration with associations’ leadership. DXII. Financial Management and Procurement A. Expenditure Table 7: Financial status (only IDA and MDTF) QPR-- Financial Reports Category of Expenses* 1. W orks 2. Equipment, Furniture and Vehicles 3. Consultant services and Training 4.Demobolisation Expenses 5. Reinsertion payments 6. Reintegration sub-grants 7. Operational costs 8.Vulnerability Support W indow(VSW) 9.Special groups 10. PPF Total Total Cumulative Expenses (USD) as on 31/03/06 IDA MDTF Total 68,934.00 59,123.80 128,057.80 200,142.18 183,202.61 383,344.80 1,860,609.44 571,091.00 2,431,700.44 9,546,759.00 3,265,660.21 12,812,419.21 3,491,455.18 1,113,298.00 4,604,753.18 2,823,420.26 1,416,028.15 4,239,448.41 3,472.73 76,345.45 79,818.18 682,309.38 213,440.13 895,749.52 18,677,102.17 6,898,189.37 25,575,291.54 * In accordance with legal agreements with World Bank ** As of [indicate date up to when expenses are being reported] MDRP – National Program Quarterly Report Page 90 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) Quarterly Progress Report Resource mobilization and utilization The second stage of RDRP is estimated to cost US$ 57.2 million, of which IDA has financed US$28.8 million. Other Donors (Bilateral and DFID-UK Grant) have contributed US$23.2 million and the rest by GoR and KWF in equal amounts of US$ 2.7 million respectively. Nearly US$ 39 million (68 %) of the total project budget has been used and the remaining US$ 18.4 million is available. Cash flow update The cash inflows to date are summarized as follows; SN 1 2 3 4 5 Financier Budget IDA MDTF KFW DFID GoR Total 28,711,045 14,400,000 2,650,453 8,801,716 2,700,000 57,263,214 Disbursed 19,378,887.86 7,484,519.83 645,987.40 8,801,716.00 2,629,038.57 38,940,149.66 Undisbursed 9,502,712.14 6,915,480.17 2,004,465.60 70,961.43 18,493,619.34 % Disbursed 67% 52% 24% 100% 97% 68% Information on audits / audit findings The most recent external independent audit was done by Ernst & Young in June 2005 for the financial year 2004. Its specific objectives were; ¾ Presentation of professional financial position of RDRP on the funds received and expenditure for the financial year 2004. ¾ To ensure the books of accounts of RDRP are kept in a manner that represent the financial transactions of the program and ¾ To ensure funds are utilized in accordance with the conditioned applicable to financing agreements. The audit opinion was that proper books of accounts were kept and the financial statements, which were in agreement therewith gave a true and fair view of state of financial affairs of the program. However, the following key weaknesses were noted: ¾ Delay in reclaiming and refunding of ineligible expenditure. This anomaly was rectified in Q4,2005. ¾ Delay in remittance of payroll deductions. This delay was due delay in receipt of counterpart funds; It was rectified as soon as funds were received. ¾ Improper monitoring of Withholding tax held by RDRC as per statutory requirements. The modified Cash basis system has been introduced as a remedial measure to this weakness. ¾ Nonconformity to guidelines stated Program Implementation Manual (financial procedures manual). Proper authorization and safe custody of accounting documents has been ensured and PIM guidelines have been adhered to in the same spirit. ¾ Poor Financial Management/Information System (MIS) regarding budget monitoring and production of timely reports, access levels and monitoring of program assets and liabilities. Other financial information Due to the exchange variations and additional funds of US$2.7 million by KFW (Germany –Grant), the initial program budget of US$ 53.3 has changed to 57.2 million. MDRP – National Program Quarterly Report Page 91 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) Quarterly Progress Report B.Procurement Detailed progress of the procurement activities is as follows: 1. The RDRP has requested and received World Bank Non-Objections on ToRs and evaluations reports on Technical Evaluation Report for Audit 2005 and the ToRs for the Procurement Consultant. 2. Preparation and finalisation of the Procurement report, year 2005 (goods, works, consultants / training and non consultant services). 3. Preparation and finalisation of the Procurement Plan 2006. 4. Opening and Evaluation reports for the renovation and extension of Demobilization and Transit Centers. 5. Finalisation of recording all contracts for 2005 and Q1, 2006 (Goods, Works, Consultancy and non consultant services). 6. 6. Signing the contracts for: Supply of computer and office equipment maintenance, renovation and extension of Muhazi, Nkamira, Mutobo, Ntendezi and Bugarama Demobilisation and Transit Centres 7. The procurement of different items and services. DXIII. Program Management A. Outreach and Partner Coordination • A memorandum of understanding between Save the Children – UK and RDRC on the support of the rehabilitation and reintegration of child ex-combatants was renewed. • In this reporting quarter, a working framework was discussed between RDRC and implementing partners for the vocational training and literacy and numeric teaching for ex-combatants who opt for this activity. • A one day workshop was held for implementing partners in the special projects of community Based Reintegration (CBR) that included Executive Secretaries and the accountants of Districts, RDRC field staff in these Districts. • A Technical Coordinating Committee meeting that had been scheduled to be held during this quarter was postponed at the request of many members including the World Bank because of other commitments at the time. A TCC sub-committee on dependants was held and the resolutions will be presented to the next TCC meeting. B. Implementing Partners and Contractors • Out of a total of 8 Districts identified to work with RDRC in the CBR sub-project, financed by the German Government through the Kfw, that is targeting to give about 2500 jobs to ex-combatants and civilians, 3 have begun the implementation of projects and the rest shall begin in the next quarter. • The major challenge is reporting which is common to most implementing partners in the Community Based Reintegration (CBR) who are the newly elected local leaders. A one day training workshop is planned for the key elected leaders in the districts. • Six training centers have started to implement the vocational training project for disabled excombatants under the JICA sub-project including one conducting skills training for the visually impaired. Regional/Provincial Offices • The restructuring of local governments was completed and became effective in January 2006. RDRC also restructured its field offices by having district reintegration offices in all 30 Districts while provincial program monitoring and evaluation officers were maintained at provincial levels. • A four day initiation workshop for all field staff was also conducted in this quarter to enhance their understanding of the activities planned for the next 2 years particularly better delivery of service nearer to the beneficiaries. MDRP – National Program Quarterly Report Page 92 of 109 Rwanda – Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) DXIV. Quarterly Progress Report Work plan for next quarter Table 8: Work plan Activity April-June 2006 Demobilization Demobilization of remaining 1195 members of RDF and 1500 ex-armed groups’ members. Reinsertion Payment of BNK to estimated 1500 members of armed groups and 1195 ex-RDF. Reintegration VSW screening, Support mission to districts implementing CBR, launching additional support to reintegration. Reintegration Special Groups Rapid assessment of child ex-combatants income generating projects. Comments Medical rehabilitation Regional activities Study tours to Angola A regional conference on Psycho-social support to ex-combatants Info and Sensitization Completion of the documentary on armed groups already reintegrated in the community and sensitization strategy M&E Independent evaluation, tracer survey, community dynamics, Program Management Program audit, MDRP – National Program Quarterly Report Page 93 of 109 Annex 1. Additional reintegration support from RDRP partners Number of Beneficiaries Able-bodied Female Total from previous quarter Current quarter Total Disabled Male Female Sub-total actual Male Target projected Cumulative (all cat) 0 0 0 0 0 Vocational training + kits 6 150 0 124 280 Agriculture 0 0 0 0 0 Employment 1 529 0 0 530 Others 0 0 0 0 7 679 124 810 0 % of achievement The vocational training for the able bodied includes the training offered by GTZ financed by KFW in six districts while for the disabled ex-combatants includes those who enrolled in the 6 training centers for vocational training. GTZ has provided vocational training opportunities to 156 ex-combatants and 530 employment opportunities through the labour intensive public works. Japanese International cooperation Agency (JICA) has provided 124 vocational training opportunities to disabled ex-combatants. F. Uganda Uganda – Amnesty Commission Special Project Quarterly Progress Report UGANDA AMNESTY COMMISSION Amnesty Commission Special Project Quarterly Progress Report JANUARY - MARCH, 2006 MDRP – National Program Quarterly Report Page 96 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project Quarterly Progress Report TABLE OF CONTENTS EXECUTIVE SUMMARY .......................................................................................................98 I. DEMOBILIZATION COMPONENT ................................................................................99 A. DEMOBILIZATION OF ADULT COMBATANTS................................................................................99 B. DEMOBILIZATION OF CHILDREN ASSOCIATED WITH THE FIGHTING FORCES ................................99 C. LINKAGES WITH SECURITY SECTOR REFORM ACTIVITIES ........................................................100 II. REINSERTION COMPONENT .................................................................................... 100 III. SOCIO-ECONOMIC REINTEGRATION COMPONENT.............................................. 101 A. GENERAL REINTEGRATION ACTIVITIES ...................................................................................101 B. REINTEGRATION OF SPECIAL GROUPS ...................................................................................102 1. Rehabilitation and Reintegration of the Disabled......................................................................... 102 2. Specialized Assistance to Children Associated with the Fighting Forces.................................... 102 IV. OTHER PROGRAM ACTIVITIES ................................................................................ 103 A. INFORMATION AND SENSITIZATION ACTIVITIES ........................................................................103 B. HIV/AIDS SENSITIZATION AND AWARENESS ACTIVITIES ..........................................................103 C. REGIONAL ACTIVITIES ...........................................................................................................103 1. Information sharing and learning ................................................................................................. 103 2. Combatants on Foreign Soil......................................................................................................... 104 D. PROGRAM MONITORING AND EVALUATION .............................................................................104 1. Studies and other program data sources..................................................................................... 104 2. Management Information Systems .............................................................................................. 105 3. Findings, Lessons Learned and Program Recommendations..................................................... 105 V. FINANCIAL MANAGEMENT AND PROCUREMENT.................................................. 106 A. EXPENDITURE .......................................................................................................................106 B. PROCUREMENT .....................................................................................................................106 VI. PROGRAM MANAGEMENT ....................................................................................... 106 A. OUTREACH AND PARTNER COORDINATION .............................................................................106 B. IMPLEMENTING PARTNERS AND CONTRACTORS .....................................................................107 C. REGIONAL/PROVINCIAL OFFICES ...........................................................................................107 VII. WORK PLAN FOR NEXT QUARTER.......................................................................... 108 MDRP – National Program Quarterly Report Page 97 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project Quarterly Progress Report Executive Summary The Amnesty Commission’s main activity during this quarter has been the distribution of resettlement assistance (packages) to those that had received amnesty but had not yet received resettlement assistance (backlog reporters). During this reporting period 2822 reporters received these packages, bringing the total number of reporters provided with packages to 8210, since the beginning of the implementation of the project. This means for the project to achieve its objectives as planned, a total of 7100 reporters more have to be resettled during the remaining period of the project because the target is 15,310 reporters to be served with financial and physical packages. Out of those who have received packages 6400 are males while 1,810 are females. The challenges of resettling backlog reporters include: • The coverage of some Demobilization and Resettlement Teams (DRT) regions are very big especially those covered by Kitgum and Kasese. More distribution areas had to be created and increased other logistical issues. • High insecurity of Acholi land especially Pader. • The delay of payment of Value Added Tax (VAT) by the Government of Uganda (GOU) to suppliers who argued that they pay such taxes in advance to the Uganda Revenue Authority and yet their reimbursement from GOU either comes very late or not at all. In addition a total of 766 reporters were demobilized during the quarter. Of these 517 were males and 269 females. 299 were children of ages below 18 years of which 166 were males and 133 females. Most of the demobilized reporters were from LRA and majority from Kitgum district. Our Beni office in the north east of the Democratic Republic of Congo (DRC) continued to provide sensitization and awareness information to potential reporters especially those from ADF/NALU, PRA and LRA in Garamba national park. As a result 26 reporters of ADF/NALU returned to Uganda. Of these thirteen (13) crossed the border by themselves and reported to the intelligence officer of the army brigade of the area. In collaboration with Give Me A Chance (Implementing partner), they were given psycho social support. 1 LRA reporter was repatriated from DRC Congo. The sensitization programme, which is geared towards the demobilization and repatriation of reporters, has been implemented with the assistance of MONUC, CONADER and other agencies of the DRC government. The Amnesty Commission has worked with UNCEF and Give Me A Chance to handle demobilized reporters from Pader and Kasese respectively. Also the Amnesty Commission has agreed on a memorandum of understanding with Windle Trust to provide secondary and tertiary education to reporters from Kitgum and Gulu DRT areas. It is waiting to be signed. In the same spirit, a memorandum of understanding with NUSAF to facilitate larger numbers of reporters to benefit from NUSAF funded activities has been negotiated and is to be signed. No direct reintegration support activities have been implemented yet under the MDRP assistance. Most reintegration support has been through information and referral to other support initiatives as indicated above. The Amnesty Commission is in final stages of finalizing a proposal to provide assistance to reporters under reintegration program. A Management Information Systems Specialist was hired beginning February 2006 to beef up the database management in particular and Monitoring and Evaluation activities in general. MDRP – National Program Quarterly Report Page 98 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project Quarterly Progress Report DXV. Demobilization Component A. Demobilization of Adult Combatants A total of 766 reporters were demobilized (provided amnesty) during the quarter. Of these 517 were males and 269 were females. Below is the breakdown of the reporters per rebel groups. LRA 710 ADF 26 WNBF 7 UNRF II 2 UNFA 15 OTHERS TOTAL ___6____ 766 All the 26 ADF reporters were repatriated by MONUC from DRC Congo and were given their resettlement packages before being taken to their homes. Table 1: Summary of demobilization activities Adults Female Number of ex-combatants demobilized Children Male Male Female Cumu- Current Cumu- Current Cumu- Current Cumu- Current Sub-total Target quarter lative quarter lative quarter lative quarter actual Province/ site lative projected CENTRAL REGION 366 34 3 194 34 27 2 67 5 GULU 2913 306 13 1727 16 223 15 596 17 KITGUM 3805 338 116 1914 296 247 94 658 142 MBALE 601 64 0 364 0 47 0 126 0 ARUA 4869 523 0 2949 0 380 0 1017 0 KASESE 1701 181 4 1022 5 132 2 353 2 0 Total 1446 136 8170 351 1056 113 2817 166 14255 15310 B. % of achievement #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 93% Demobilization of Children associated with the Fighting Forces A total of 299 demobilized reporters were children of ages below 18 years. Of these 166 were males and 133 reporters were females. Most of these reporters were from LRA and majority from Kitgum district. The Amnesty Commission has worked with UNCEF and Give Me A Chance to handle demobilized reporters from Pader and Kasese respectively. MDRP – National Program Quarterly Report Page 99 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project C. Quarterly Progress Report Linkages with Security Sector Reform Activities The Amnesty Commission is a member of the task force that is spearheaded by the Office of Prime Minister (OPM) to map out the way forward and develop a National DDR programme. No work has been conducted by the taskforce in the past quarter. DXVI. Reinsertion Component A total of 2822 reporters were reinserted during the quarter. These received both cash and in-kind packages. The Amnesty package provided includes 1 mattress, 1 blanket, 3 hoes, 1 cup, 2 plates, 1 basin, 1 jerry can, 2 sauce pans, 5 kg bean seeds and 5 kg maize seeds. A cash allowance of UGX 243,000 and transport home of UGX 20,000 are also provided as part of the package. The challenges faced are as follows: • Radio MEGA was used to reach out to reporters who were to be served from Pader district. However it was found out that this radio covered a narrow area and most reporters did not get the information on time. It was agreed that before subsequent distributions, local leaders be involved to inform the concerned reporters in advance in addition to radio announcements. • Many reporters from Pader lost their amnesty certificates in fires which often affect their IDP camps and they turned up without amnesty certificates. A verification exercise was conducted for those affected in Pader district and the genuine ones were given temporary certificates. • Most of child reporters, who turned up for the Pader distribution exercise, did not sufficiently know the procedure to get their packages and came without their guardians/parents. Such reporters were informed of the procedure and were told to come back along with guardians/parents • The coverage of some DRT regions are very big especially those covered by Kitgum and Kasese. This makes it very difficult for some reporters to walk long distances. For Kitgum area two other distribution centres (Pader and Lira) were created. For Kasese DRT, most of the reporters from Bundibugyo did not turn up during previous distributions. The Amnesty Commission planned a sensitization workshop for Bundibugyo district and also distributed to reporters after the workshop. • The Amnesty Commission had planned to distribute financial and physical items to Kasese, Gulu and Pader. Unfortunately, suppliers of physical items could not deliver some of the items on time. The items which were missing included, hoes, blankets, seeds (maize and beans) and plastic items. We had confirmed the exercise to our reporters especially those of Kasese and they turned up. The Amnesty Commission decided to go on with the distribution exercise without the missing physical items. Each reporter was given a letter requesting them to return on 12th April 2006 in order to receive the missing items. The Amnesty Commission has in addition fixed a meeting with the suppliers to request them not to delay other scheduled distributions and listen to their grievances. • Kitgum DRT area and in particular also Pader district, have been insecure for long and this hindered the processing of most of the former combatants who surrendered and applied for amnesty through reception centres of our partners. The Amnesty Commission has decided to interview these potential reporters, consider their applications and also verify with reception centres. • There has been some people replacing the photo of reporters on the amnesty certificate and presenting them in order to receive the resettlement package. They argued such cases as being mismatch. Such amnesty certificates have been confiscated for verification with our central database. If the cases are proved being forgeries, such cases are then referred to police. • The delay of payment of Value Added Tax (VAT) by the Government of Uganda (GOU) to suppliers has caused a lot of delays for suppliers to meet the delivery schedule of physical resettlement items to distribution areas. Suppliers argue that they pay such taxes in advance to Uganda Revenue Authority and yet their reimbursement from GOU either comes very late or not at all. The Amnesty Commission has reminded the Ministry of Finance, Planning and Economic Development on the urgency of the matter. MDRP – National Program Quarterly Report Page 100 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project Quarterly Progress Report Table 2: Summary on reinsertion support Number of Beneficiaries Adults Female Cumulative including reporting period Current quarter DXVII. A. Sub-total actual Male Target projected % of achievement In kind 1810 6400 8210 15310 54% In cash 1810 6400 8210 15310 54% In kind 447 2375 2822 15310 18% In cash 447 2375 2822 15310 18% Socio-economic Reintegration Component General Reintegration Activities No direct reintegration support activities have been implemented yet under MDRP assistance Most reintegration support has been through information and referral to other support initiatives as indicated above. The Amnesty Commission is in final stages of finalizing a proposal to provide assistance to reporters under reintegration program in close collaboration with partners and in conjunction with assistance to other IDPs. Table 3: Summary of reintegration by province Number of ex-combatants benifiting from reintegration assistance Adults Children Male Female Male Female Cumu- Current Province/ site lative quarter Province 1 Province 2 Province 3 Province 4 Province 5 Province 6 Province 7 Province 8 Province 9 Cumulative Current Cumuquarter lative Current Cumuquarter lative Current Sub-total Target quarter actual projected 0 0 0 0 0 0 0 0 0 % of achievement #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Province 10 0 #DIV/0! Province 11 0 #DIV/0! Province 12 Province Province Total 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 Table 4: Summary of reintegration activities - adults MDRP – National Program Quarterly Report Page 101 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project Quarterly Progress Report Number of Beneficiaries Able-bodied Female Total from previous quarter Current quarter Disabled Male Female Sub-total actual Male Target projected % of achievement Cumulative (all cat) 0 #DIV/0! Vocational training + kits 0 #DIV/0! Bussiness and grants 0 #DIV/0! Agriculture 0 #DIV/0! Employment 0 #DIV/0! Education 0 #DIV/0! Others Total 0 0 B. Reintegration of Special Groups 1. Rehabilitation and Reintegration of the Disabled 0 0 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! The rehabilitation and reintegration of the disabled forms part of the project proposal being finalized for the reintegration activities. Therefore this is expected to be implemented after the project proposal is approved. Table 5: Specialized support for the disabled and handicapped Number of Beneficiaries Adults Female Previous quarter Current quarter Male Girls Sub-total actual Boys Target projected % of achievement Cumulative (all cat) 0 #DIV/0! Physiotherapy 0 #DIV/0! Prosthetic assistance 0 #DIV/0! Orthotic assistance 0 #DIV/0! Surgical procedures 0 #DIV/0! Other assistance 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! Total 2. Children 0 0 0 0 Specialized Assistance to Children Associated with the Fighting Forces In the last three months the Amnesty Commission has handled directly 2 underage children who were part of the people repatriated from the DRC. These were dependants of those reporters repatriated from DRC Congo. Table 6: Summary of assistance to children associated with the fighting forces MDRP – National Program Quarterly Report Page 102 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project Quarterly Progress Report Number of beneficiaries Children Cumulative of previous quarter Girls Boys Sub-total this quarter Cumulative Total Target projected % of achieve-ment Transit Care/ Family Reunified (those back home) Current Education quarter Professional training (skills training) Income generating activities Other DXVIII. A. Other Program Activities Information and Sensitization Activities The Amnesty Commission’s information and sensitization activities continued to be associated with mobilizing the backlog reporters to collect their packages and informing the stakeholders in the regions of the distribution and project activities. One workshop with 97 participants, was held in Kasese DRT at Bundibugyo district. Radio talk shows and announcements have been used widely to pass messages to reporters (backlog and potential), stakeholders and the general public B. HIV/AIDS sensitization and awareness activities The opportunity to pass the message to the reporters usually arises when the Commission staffs come into contact with the reporters at reception. During the process of demobilization, the Commission arranges for the reporters to be sensitized on HIV/AIDS by its internal counselors and by HIV/AIDS specialized health workers. All reporters repatriated from DRC Congo and went through Give Me A Chance were exposed to HIV/AIDS awareness. This was one of the major topics for the sensitization program in the reception centre. In addition the Principle Economist of the Amnesty Commission is a member of the Line Ministries HIV/AIDS which advocates for public servants rights in the area of HIV/AIDS and the Commission has benefited from his expertise. C. Regional Activities 1. Information sharing and learning There was no major regional activity during the quarter. The regional activity which was planned to be undertaken in Angola was postponed. The project manager and chairman were scheduled to participate. MDRP – National Program Quarterly Report Page 103 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project 2. Quarterly Progress Report Combatants on Foreign Soil A total of twenty two (25) reporters were repatriated from DRC Congo during this quarter. Of these nine (13) crossed the border and reported to the intelligence officer of the area. In collaboration with Give Me A Chance (Implementing partner), they were given psycho social support. The rest (13) were repatriated by MONUC. All the thirteen (13) reporters repatriated by MONUC were accompanied by Amnesty Commission staff to their destinations which helped to publicize the work of the Amnesty Commission further. Some of the reporters were abducted when they were still very young. It took the Amnesty Commission staff some time locating their homes with the help of the local administration staff. In addition, one of the 13 reporters turned out to be mad. She was referred to Butabika hospital. D. Program Monitoring and Evaluation 1. Studies and other program data sources A draft report on the survey commissioned by the Amnesty Commission for 2000 reporters in Northern Uganda to establish their social economic status and aspirations was received by the Amnesty Commission. The findings are being analyzed to establish the policy implications and then policy guidelines for the reintegration operations are planned. Enumeration of more reporters for the survey from other regions was concluded. The data capture is planned for the next quarter. In addition, we keep on capturing data on reporters as regards to their physical addresses to assist in tracing for monitoring and evaluation and document lessons learnt on the demobilization and reintegration exercise on reporters and their communities around the country. MDRP – National Program Quarterly Report Page 104 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project 2. Quarterly Progress Report Management Information Systems The Amnesty Commission hired the services of the Management Information System Specialist in the middle of January 2006. We also plan to upgrade the database, because of the following are the limitations: • • • • • • • • • • • 3. Improve the retrieval speed and efficiency of the database. Some of the reports usually include photos which do not appear if the retrieval period is long and the photos in the report are many. Insert in date fields that are able to automatically capture the dates when given transactions have been made. For example, the date when a reporter’s survey form was entered into the database although these forms have dates when the reporter was interview. We should be able to distinguish reporters who qualify for both amnesty & packages and those who are to be granted amnesty only. Should be able to report on reporters who are missing vital information such as Photos, Certificate Numbers and Registration numbers. When generating reporters’ lists by office of jurisdiction or district of birth, those reporters who have changed office of package distribution should be left out to avoid duplication. Automatic generation a list of names and certificate numbers of reporters appearing on the distribution list for a given region. Improve on the security of the database by defining groups and permissions that will enable users to only view data; Append records with given fields only and viewing; and one user who can append all fields, delete records and has over all rights including user management. Improve data exchange functionality between office database and DRT replica. Improve on the capture/update of Certificate numbers, photo attachments (so as to eliminate photo mismatches), and reporters who have received packages. Documentation of Database and production of a user guide. Tracking of reporters’ relocation details as they change residence. Findings, Lessons Learned and Program Recommendations Recommendations of the workshop and reports from other M&E activities strongly recommend the commencement of long term reintegration programmes not only for reporters but also for communities into which they have resettled. That is important to improve with implementing partners the tracking and monitoring of reporters after providing them with resettlement packages. Its important to involve leaders and other capable reporters in the planning of the reintegration programme. MDRP – National Program Quarterly Report Page 105 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project DXIX. A. Quarterly Progress Report Financial Management and Procurement Expenditure Table 7: Financial status QPR-- Financial Reports Total Cumulative Expenses (USD) as of 30th March 2006 Category of Expenses IDA MDTF Total 1. Goods 417389 417389 2. Consultant services & audit 187411 187411 3. Reinsertion payments 1235968 1235968 4. Operational costs 461648 461648 2302416 2302416 Total The audit report from the inception of the project to 30th June 2005 was finalized and circulated to government of Uganda and World Bank. In addition the World Bank sent consultants to help review the financial status of the project. The findings will form part of the issues to be discussed with the forthcoming World Bank mission. B. Procurement The procurement plan has gone through revisions to reflect realities on ground. The revised version will be submitted to the World Bank for a no objection. This plan is updated monthly. The major items in the procurement plan are Equipment (Computers, printers, digital cameras and motor vehicles), physical resettlement items and Local Consultants. DXX. Program Management A. Outreach and Partner Coordination The Amnesty Commission is continues to tap into the operations of some national programmes that have a bearing to the reintegration of reporters into normal civilian life. MDRP – National Program Quarterly Report Page 106 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project B. Quarterly Progress Report Implementing Partners and Contractors The Commission has discussed a memorandum of understanding (MOU) with the Northern Uganda Social Action Fund (NUSAF) to participate in rehabilitation of the communities in the whole of northern Uganda. The MoU is to be finalized soon. The DRTs are also networking with the implementing partners to ensure organized tracking of reporters and setting minimum standards for handling reporters. The following are the implementing partners currently working with the Amnesty Commission: • GUSCO – Gulu • Give Me A Chance – Kasese • World Vision – Gulu • Caritas – Gulu, Kitgum • KICWA – Kitgum • CPA – Kitgum • PRAFORD – Arua . C. Regional/Provincial Offices The Amnesty Commission has six offices around the country. The head office in Kampala and five regional offices as follows: 1. Arua North Western 6. Kampala Desk Central 2. Gulu Northern 7. Beni DRC 3. Kitgum Northern 4. Mbale Eastern 5. Kasese Western For the quarter, distribution of financial and physical resettlement items took place at Pader, Kasese and Lira. MDRP – National Program Quarterly Report Page 107 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project DXXI. Quarterly Progress Report Work plan for next quarter Table 8: Work plan Activity Demobilization Reinsertion Reintegration April May June Comments ADF through Beni office ADF through Beni office ADF through Beni office Repatriation of ADF from DRC Repatriation of ADF from DRC Repatriation of ADF from DRC Standby for mass ADF and LRA demobilization Standby for mass ADF and LRA demobilization Standby for mass ADF and LRA demobilization All repatriated reporters All repatriated reporters All repatriated reporters Backlog reporters Backlog reporters and 2005 reporters Reinsertion reporters Preparation of strategic plan for reintegration Completion of strategic plan for reintegration Approval of strategic plan for reintegration of Pader Selection of new staff and implementing partners Reintegration Special Groups Regional activities Special persons among repatriated reporters Special persons among repatriated reporters Special persons among repatriated reporters Standby for special groups in LRA/ADF Standby for special groups in LRA/ADF Standby for special groups in LRA/ADF Collaboration with CONADER and MONUC in DRC Collaboration with CONADER and MONUC in DRC Tour of Angola reintegration operations Collaboration with CONADER and MONUC in DRC Contacting Kenya exiles Info and Sensitization Workshop in Mbale sub-county seminars sub-county seminars sub-county seminars Continue DRC Congo sensitization through Beni office Continue DRC Congo sensitization through Beni office Monthly report Monthly report Monthly report Plan joint monitoring with implementing partners Plan joint monitoring with implementing partners Regional monitoring tour Quarterly report Finalization of survey report Capture of survey data Routine monitoring of DRTs Plan joint monitoring with implementing partners Upgrading of the existing database Audit of statements Procurement of consultants to assist project implementation (reintegration proposal) Up-grading the database Continue DRC Congo sensitization through Beni office M&E Program Management Ordering for physical items remaining Drafting the gender action plan Survey data analysis financial Soliciting EoI from partners Selection of new staff Finalization of NUSAF and Windle Trust collaboration MoUs Procure consultancy upgrade database Computerization of financial reporting to the Elisabeth Maier MDRP – National Program Quarterly Report Page 108 to 109 Uganda – Amnesty Commission Special Project Quarterly Progress Report (a) Expenditures by National Program Table 5: Expenditure by national program (as of March 31, 2006) Expenditures - Total Amount Donors Angola IDA MDTF TOTAL Burundi IDA MDTF TOTAL CAR MDTF TOTAL DRC* IDA MDTF TOTAL Republic of IDA MDTF TOTAL Rwanda IDA MDTF TOTAL MDTF Uganda TOTAL TOTAL Total Allocated Total disbursed % Remaining 33,000,000 48,400,000 81,400,000 33,000,000 41,800,000 74,800,000 9,777,000 9,777,000 100,000,000 100,000,000 200,000,000 8,672,127 9,866,885 18,539,012 12,037,103 9,114,115 21,151,218 1,553,317 1,553,317 18,158,089 7,643,365 25,801,454 74% 80% 77% 64% 78% 72% 84% 84% 82% 92% 87% 28,711,045 8,801,716 37,512,761 4,204,236 4,204,236 407,693,997 18,677,602 6,898,189 25,575,791 2,302,416 2,302,416 94,923,208 35% 22% 32% 45% 45% 77% *Information from last QPR - no up-date per funding source provided MDRP – National Program Quarterly Report Page 109 to 109