Ville du Pré Saint-Gervais - Le Pré-Saint

ANNONCE EMPLOI
La Ville du Pré Saint-Gervais en Seine Saint Denis (18.000 habitants)
Membre de la Communauté d’Agglomération Est Ensemble (400 000 habitants),
Limitrophe de la ville de Paris
Recrute
UN AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL (H/F)
Service Culturel
Cat C – Filière administrative – Adjoint administratif
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Missions
Sous l’autorité hiérarchique directe du directeur des affaires culturelles, l’agent est chargé de :
1. Accueil et courrier
• Accueil téléphonique du public (renseignements, orientation, filtrage)
• Gestion du courrier de la DAC, rédaction et suivi du circuit des courriers (parapheurs)
• Contact mail et téléphone
2. Administration spécifique au spectacle
• Gestion des contrats spectacles
• Gestion des dossiers Guso, Sacem, Agessa, Sacd : suivi des dossiers déclaratifs, gestion des
paiements.
3. Administration générale
• Gestion des conventions, du circuit de validation
• Gestion des lignes budgétaires de la direction : devis, bons de commande, factures…
• Informations liées aux manifestations culturelles de la DAC.
• Rédaction des comptes rendus
• Gestion agenda par Outlook
• Création de l’annuaire culture (artistes-compagnies-partenaires) et gestion du fichier Kolok
• Classement, mise à jour et archivage des dossiers de la DAC (communication, manifestations
culturelles, conventions, délibérations…)
• Mise à jour du calendrier des manifestations culturelles
• Mise en forme des bilans
• Gestion des congés du service
• Gestion des commandes pour les ateliers municipaux
•Mise sous enveloppe et envoi interne des affiches et flyers des manifestations culturelles
4. Suivi de l’agenda culturel
•Saisie des documents préparatoires
•Diffusion de l’agenda culturel au service communication
Activités secondaires :
• Présence ponctuelle lors de manifestations organisées par le service de la direction culturelle
ANNONCE EMPLOI –
2
Temps de travail : Temps complet
Du lundi au vendredi : 9 H00 -12 H 30 et 14H00 -17 H 30
Rythme de travail souple, horaires irréguliers, voire décalés, avec amplitude variable en fonction des obligations
de service public : pour assurer le bon déroulement des manifestations culturelles la présence est parfois
requise le week-end (surtout le samedi, très rarement le dimanche).
Profil
• Capacité de rédaction ;
• Maîtrise de l’outil informatique indispensable ;
• Capacité à travailler en transversalité ;
• Esprit de synthèse ;
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Confidentialité et discrétion
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Qualités relationnelles.
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance sur les réglementations et procédures en matière de marchés publics
et conventionnement ;
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire et à envoyer sur [email protected] ou à
l’adresse suivante : Hôtel de Ville, 84 bis rue André Joineau, 93 310 Le Pré Saint-Gervais.
Renseignement complémentaire auprès de la Directrice du service Culturelle au 01.49.42.73.55.