Rando challenge

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Rando challenge

RANDO-CHALLENGE®
Pleumeur-Bodou,
2avril 2017
Le Rando challenge® est une compétition de randonnée pédestre par équipe au cours de
laquelle les concurrents effectuent en marchant un suivi d’itinéraire tracé sur un fond de carte
de randonnée au 1/25000 et découvrent des bornes FFRandonnée. Le classement est établi sur
la base :
• Du positionnement des bornes sur la carte ;
• De l’écart entre le temps réalisé et le temps de référence calculé par l’organisateur ;
• Des réponses apportées aux Affirmations à Choix Multiples (ACM) proposées à
chaque borne.
1) L’organisation du Rando-Challenge
®
En 2017, se déroulera la 15ème édition du Rando Challenge® dans les Côtes-d’Armor. Il est
organisé conjointement par le Comité FFRandonnée Côtes-d’Armor et l’association les Galopins
de Lannion.
Deux formules selon le niveau seront proposées.
Le rando Challenge® sera inscrit au calendrier national de la Fédération.
 Le Rando Challenge® découverte (équipe de 2 à 5 personnes licenciées ou non
licenciés) : parcours balisé sur le terrain entre 8 et 10 km (moyenne horaire de 3 à 4
km/h et nombre de bornes de 8 à 10 - à déterminer précisément).
 Le Rando Challenge® (équipe de 3 personnes licenciés FFRP, licenciées d’autres
disciplines ayant une convention avec la FFRP ou randocarteurs) : parcours tracé sur
une carte entre 16 et 20 km et non balisé (moyenne horaire de 4 km/h et comprend de
12 à 15 bornes - à déterminer précisément).
Les départs auront lieu du Centre social de Kérénoc à Pleumeur-Bodou entre 9h00 et 14h00 et
échelonnés toutes les trois minutes ou toutes les 2 minutes si beaucoup d’équipes.
-
Rando Challenge® découverte : de 9h30 à 14h00 (7 € non licenciés et 5 € licenciés)
Rando Challenge® : de 9h00 à 10h30 (5 € licenciés)
Les équipes participantes devront :
1. Poinçonner à chaque borne la fiche de contrôle fournie lors de l’inscription pour répondre
aux ACM (affirmations choix multiples),
2. Positionner sur la carte IGN remise au départ, l'emplacement des bornes à l'aide d'une
épingle à nourrice,
3. Se rapprocher le plus possible du temps de référence, lequel sera fixé par le Comité
FFRandonnée 22 selon la formule de la FFRandonnée.
Comité FFRandonnée Côtes-d’Armor
Maison départementale des Sports – 18, rue Pierre de Coubertin – 22400 Ploufragan.
Tél. : 02.96.76.25.65. – courriel : [email protected] – site internet : http://cotes-darmor.ffrandonnee.fr
Fédération Française de la Randonnée Pédestre www.ffrandonnee.fr
Association reconnue d’utilité publique. Agréée par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative et le Ministère de l’Écologie et du Développement durable..Membre du Comité National
Olympique et Sportif Français de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre.
1
Un forfait de 45 mn. (réponse aux questions et pause pique-nique) est calculé dans le temps
global. Le lieu de pique-nique est libre.
Temps de référence (en minutes) = Distance et effort X 60 + forfait
Vitesse moyenne
Où
Distance effort (en km) = Distance à parcourir (en km) + Dénivelée positive (en m)
100
vitesse moyenne = 4 km/h et Forfait = 45 minutes
Il sera offert, le matin à l’accueil (café, thé, eau, jus d’orange, madeleines ou palets bretons ou
quatre quarts ou crêpes), au ravitaillement (fruits secs + eau) et à la collation au retour des
randonneurs (cidre + gâteaux apéritifs).
Tous les justificatifs de dépenses seront à envoyer au Comité FFRandonnée Côtes-d’Armor en
accompagnement de la note de frais du Comité.
Le ravitaillement est à envisager au bout de 1h30 à 2h30 de rando (prévoir abri + toilettes si
possible).
Les personnes organisatrices ne participent pas à la compétition. De même les réponses aux
questions et le temps de référence ne devront pas être divulgués.
 Les inscriptions
4 ou 6 tables seront installées par les Galopins pour les inscriptions, l’encaissement et pour la
documentation fédérale, vente de couvre-sac et de topo-guides® et informations sur la commune
de Pleumeur-Bodou et ses environs.
La permanence sera assurée par 6/8 personnes du Comité FFRandonnée 22 et des randonneurs
des Galopins. Prévoir 3 ordinateurs portables minimum + fond de caisse (Comité).
 Les partenaires de l’opération :
La caisse départementale du Crédit Agricole 22 (impression des flyers, des affiches et des
cartes).
Le Comité FFRandonnée 22 se charge d’apporter des lots en complément de l’association les
Galopins qui peut également prendre contact avec des partenaires locaux pour l’obtention de lots.
Possibilité d’apposer le logo des partenaires sur le flyer et l’affiche et de mettre leurs banderoles
le jour J.
Prévoir la participation de 35 équipes (120 personnes).
 Le classement des équipes :
–
–
Classement pour les équipes du Rando Challenge®
pas de classement pour le Rando Challenge® découverte
Une coupe sera remise à la 1ère équipe du Rando Challenge®.
Chaque équipe participante recevra un lot.
2
2) Rôle du Comité FFRandonnée 22 :

Elaborer les balises avec questions + cartes (pochettes plastiques) – 1 couleur par
circuit,

Faire l’annonce sur le site internet du Comité FFRandonnée 22 et l’inscription sur le site
fédéral,

Fournir les banderoles du Comité et des partenaires, les flèches, le rubalise, les piquets
et les panneaux randonneurs à l’association pour le balisage provisoire,

Récupérer flybanner auprès du C.A.,

Préparer la carte pour le Rando Challenge découverte® avec le tracé du circuit y
indiquer l’autorisation IGN + le n° de secours + le n° interne (06.02.27.46.84) + le point
de départ + N° d’équipe. (ne plus préciser l’échelle en chiffre) ainsi que les bulletins
d’inscription, mettre le tout sous pochette plastique avec épingle,

Préparer la carte IGN pour le Rando Challenge® avec le tracé du circuit y indiquer
l’autorisation IGN + le n° de secours + le n° interne (06.02.27.46.84) + le point de
départ + N° d’équipe ainsi que les bulletins d’inscription + une 2ème carte vierge et
mettre le tout sous pochette plastique avec épingle,

Organiser la présence des bénévoles le matin aux inscriptions et l’après-midi au
dépouillement

Préparer les feuilles avec les réponses pour les résultats,

Composer le flyer et l’affiche,

Constituer le dossier de demande d’autorisation à la préfecture si + de communes
concernées (2 mois avant). Si seulement 1 commune concernée (demande auprès de la
mairie),

Réaliser le dossier de presse et promouvoir la manifestation (Commission Com.),

Envoyer les courriers d’invitation aux autorités et aux partenaires,

Récupérer cadeaux, objets, coupes (gravure) et confectionner les lots,

Enregistrer les données informatiques pour le Rando Challenge®, corrections des
résultats,

Repérer les circuits avec l’association.
4) Rôle de l’association les Galopins :

Envoyer des photos libres de droit pour l’édition du flyer et de l’affiche avant le 15
janvier,

Définir en collaboration avec le Comité FFRandonnée 22 les deux circuits et les
questions (intérêt culturel, patrimonial, historique, faune, flore…), dont 1 question sur
l'utilisation de la boussole (vers la fin du parcours) + 1 question sur la FFRandonnée.
Faire une question facile à la 1ère borne pour la fluidité,
3

Fournir les tracés (relevé au GPS) des circuits sur fond de carte IGN au 1/25 000ième

Différencier le fléchage entre le Rando Challenge® découverte et le Rando Challenge®,

Baliser le circuit du Rando Challenge® découverte, le samedi après-midi ou le dimanche
matin et débaliser après le départ de la dernière équipe ou le lendemain,

Voir pour une sono portative,

Prévoir les achats : café, thé, jus d’orange, eau, fruits secs, gâteaux, cidre et gâteaux
apéritifs pour le café d’accueil, le ravitaillement et la collation,

Inviter la presse locale (Ouest-France, le Télégramme, le Trégor, etc...) si possible lors
des réunions préparatoires, les jours des repérages des circuits et le jour J,

Distribuer les prospectus et affiches dans les commerces de Pleumeur-Bodou et ses
alentours, les offices de tourisme, mairies,….

Faire paraître une annonce dans le bulletin d’information de Pleumeur-Bodou, de la
communauté de communes et du Pays touristique,

Fournir à la mairie de Pleumeur-Bodou la carte des parcours,

Prévenir la gendarmerie et le centre de secours,

Prévoir si besoin débroussaillage ou nettoyage des chemins,

Demander des autorisations de passage provisoire (Cf. doc Comité) aux propriétaires
privés, ONF, etc. …,

Vérifier s’il n’y a pas de battue (période de chasse) lors des repérages,

Préparer la salle (tables et chaises) pour les inscriptions et le dépouillement des résultats
à partir de 7h30 le jour de la manifestation. Prévoir 2 tables supplémentaires pour
l’étude des cartes pour le Rando Challenge®,
Les besoins en bénévoles :








Café d’accueil : 4 à 8 personnes
Prévoir 2 à 3 personnes à la 1ère borne pour expliquer comment percer à l’aide de
l’épingle à nourrice la carte du parcours pour positionner l’emplacement de la borne
et poinçonner la fiche de contrôle avec la pince,
Pour la pose des bornes, du balisage et débalisage : 4 équipes de 2 par circuit
Mise en place des banderoles + fléchage des accès + signalisation routière (sécurité) :
2 à 4 personnes
Questions d’orientation (boussole) : 2 personnes
Ravitaillement : 2 à 4 personnes
Pot à l’arrivée : 4 à 8 personnes
Reportage photo : 1 ou 2 personnes (appareil Comité si besoin)
Dates pour le repérage des circuits :
Rando Challenge® découverte : mardi 17 janvier 2017 à la salle Kérenoc (Pleumeur-Bodou)
Rando Challenge® : mardi 24 janvier 2017 à la salle Kérenoc (Pleumeur-Bodou)
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