file - Logistics Cluster
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Hurricane Matthew Réunion du Groupe de Travail Logistique Les Cayes, Haïti LIEU: DATE: FACILITATEUR: PARTICIPANTS: POINTS D’ACTION: ORDRE DU JOUR: Les Cayes – COUD Fonfrede 24 Octobre 2016 DPC / WFP Logistics ShelterBox, CRS, CESVI, Brazilian Batalion, Royal Netherlands Navy, World Concern, Netherlands Red Cross, UNICEF, SCI, Terre des hommes Lousanne, ADD, IOM, OPS/OMS, ATLAS-HI, All Hands, MDM/Fr, Anse Haiti, 410 Bridge, Samaritan’s Purse, Hope for Haiti, OIM, DPC/UNDP, All Hands, American Red Cross, Medair, Americares, Water Mission, International Faith Mission, Saint Boniface Health Foundation, MINUSTAH, IMC/CMI, Rubicon Canada, OPREH, PNH/Sud, ACTED, Finn Church Aid, ADRA, USAID, OFDA Les organisations doivent donner du feedback sur les conditions routières et sur les besoins régionales opérationnelles. Toute demande d’aide doit être envoyé à: [email protected] 1. Introduction 2. Mise à jour de l’Opération Logistique 3. Coordination Logistique 4. Services Logistiques 5. GIS/Mapping 1. Introduction Le PAM codirige le Groupe de Travail Logistique avec la Directorat pour la Protection Civile (DPC), Mr Jean Renard Valliere / DPC est le point focal pour le Groupe de Travail Logistique. Toutes les informations opérationnelles http://www.logcluster.org/sector/hurrimat16. Le Groupe de Travail Logistique a changé le lieu de réunion à COUD qui est maintenant opérationnel. seront postées au lien suivant: 2. Mise à jour de l’Opération Logistique La traversée de rivière à Petit-Gôave est rapportée comme problématique maintenant que les pluies lourdes ont commencés. Les communautés côtières de la côte du sud restent isolées, spécialement au-delà de Port-à-Piment. Des incidents de sécurité ont été rapportés dans des différents lieus et ils représentent un problème pour certaines organisations. Conditions routières La rue vers Jérémie de Les Cayes est ouverte. La rue côtière est accessible aux camions lourds seulement jusqu’à Port-à-Piment. Les ONG participants ont rapporté que des véhicules 4x4 légers peuvent passer avec des grandes difficultés jusqu’à Tiburon. (En cas de fortes pluies le passage à Les Anglais est difficile). http://www.logcluster.org/sector/hurrimat16 Hurricane Matthew Réunion du Groupe de Travail Logistique Les Cayes, Haïti Depuis les dernières pluies, le réseau téléphonique est instable. Lors de difficultés, il est conseillé de communiquer par SMS. 3. Coordination Logistique Le Groupe de Travail Logistique a établi une présence permanente à Les Cayes et partagera des informations sur les routes, l’infrastructure et l’accessibilité. Le Groupe de Travail Logistique fournira de la coordination logistique civile-militaire, en jouant aussi le rôle de point d’entrée centralisée pour l’utilisation des capacités militaire pour des activités de secours au niveau du Département du Sud. L’objectif principal est de créer un canal afin d’établir un système qui maximise l’utilisation efficace des ressources militaires. Dorénavant, toutes les demandes des organisations humanitaires doivent parvenir 36 heures à l’ avance au point focal OCHA, qui se chargera de les introduire auprès des corps habilités à faire les escortes et assurer la sécurité des distributions. Les requêtes doivent être soumises maximum 36h à l’avance au point focal OCHA à Les Cayes: Stefania Trassari ([email protected], Tel : 47 71 61 33) en copiant Djimrangaye Blotoyoum, [email protected] , Tel : 37 02 55 87). Toutes les demandes de support sécuritaire urgente, logistique et ingénierie doivent être adressées au travers les canaux officiels à [email protected] Par contre, les plans régionaux détaillés peuvent être discutés avec le commandeur DAMARIO, le remplacement du Commandeur Marco de BraBat, l’Officier Coordinateur Militaire pour le Département du Sud COUD [37026571] minustah.un.chief@org Il y a trois entités présentes dans la région : la Police Nationale d'Haïti (PNH) qui intervient avec la Police UN et avec le component Militaire MINUSTHA. Le PAM organise un convoi sécurisé tous les jours, départ à 12 h00 précises de l’entrepôt du PAM. Les véhicules n’étant pas prêts au départ à cet horaire seront inclus dans le convoi du lendemain. Contact [email protected] ( 37 40 31 47) Une formation sur la bonne utilisation des différents documents du Groupe de Travail Logistique (stockage, transport, air) aura lieu lors de la prochaine réunion de coordination. Lors de la demande de service logistique, il est demandé aux partenaires de préciser en objet : le type de service demandé, la date ainsi que la région concerné. L’ensemble des partenaires souhaitent que dorénavant les réunions du Groupe de Travail Logistique se tiennent une fois par semaine au lieu de deux fois. 4. Services Logistiques Pour absorber le volume de cargo venant de Port-au-Prince, un entreposage gratuit est établi à Les Cayes, qui servira comme base de consolidation et stockage temporaire. http://www.logcluster.org/sector/hurrimat16 Hurricane Matthew Réunion du Groupe de Travail Logistique Les Cayes, Haïti Cinq MSUs sont actuellement disponibles et deux autres sont prévus être ériges pour un espace d’entreposage couvert de 2400 m3. De l’espace de stockage ouvert est disponible. De l’espace de transbordement sécurisé est disponible. Prévision de construction de deux MSUs supplémentaires, portant la capacité de stockage couvert de 3000 m3. Vu que l’espace d’entreposage disponible est limité, les organisations son priées de donner seulement le cargo qui peut être rapidement absorbé par distribution, et de laisser les cargos restant à Port-au-Prince où il y a de l’espace d’entre posage commun à disposition. Le Groupe de Travail Logistique analyse les options pour faciliter un transpalette pour hâter le débarquement et permettre le mouvement d’équipement lourd. Cinq camions tout-terrain sont prepositionnées à Les Cayes pour fournir des services de transport gratuit vers les destinations isolées. Handicap International mettra à disposition, au travers le system de Formulaire de Requête de Service du Groupe de Travail Logistique, du transport routier gratuit sur des rues goudronnées. Handicap International analyse aussi les options pour transport maritime avec des voiliers locales traditionnels. MINUSTAH BraBat a mis à disposition 5 camions tout-terrain capables de transporter 5 MT de cargo. Le transport côtier avec le support de Dutch Navy n’est plus disponible. Du transport limité de Port-au-Prince à Les Cayes pourrait être disponible s’il y a besoin. 8 organisations utilisent l’espace d’entreposage commun, 8 ont utilisé les services de transport commun, 4 ont utilisé le service de bateaux coordonné par le Groupe de Travail Logistique et 2 organisations ont utilisé le transport aérien. Les organisations doivent partager leurs besoins opérationnels pour pouvoir mieux planifier les capacités de transport et stockage. Toute demande de support doit être adressé à : [email protected]. Des MSUs peuvent être fournis pour des bases logistiques avancées si les besoins des organisations sont réguliers et peuvent gérer l’espace d’entreposage commun au nom du département de la communauté humanitaire. Transport aérien des passagers Un hélicoptère est des maintenant basé à Les Cayes pour aides aux besoins des régions du sud. L’hélicoptère a une capacité de 6 personnes ou 1.5 MT, l’hélicoptère a aussi une fonction d’harnais. 5. GIS/Mapping Tous les participants du Groupe de Travail Logistique sont priés de partager les informations sur les conditions routières pour ajourner la carte des contraintes d’accès et pour permettre l’amélioration du planning de coordination. http://www.logcluster.org/sector/hurrimat16 Hurricane Matthew Réunion du Groupe de Travail Logistique Les Cayes, Haïti La prochaine réunion aura lieu à DPC COUD à Fondrede le Mercredi 2 novembre à 14h:00 Contacts à Les Cayes: Christophe VIAL Logistics Coordination [email protected] Baptiste Burgaud Logistics Officer – Coordination [email protected] Julien Marcheix Logistics Officer – Cargo Tracking [email protected] Veronica Rovegno Information Management Officer [email protected] Contacts à PaP http://www.logcluster.org/sector/hurrimat16