Superintendent Financial Service

Please Post
Lester B. Pearson School Board
Applications are invited for the position of
SUPERINTENDENT OF FINANCIAL SERVICES
LEVEL 4
NATURE OF THE POSITION:
The position of superintendent of financial services entails the performance of duties required for the
supervision, evaluation, research and development of one or more programs and activities pertaining to
the management of financial resources of the school board.
The position includes, in particular, responsibility for the supervising of one or more programs and
activities pertaining to financial systems management, accounting, and supervision of internal financial
controls.
The position consists in providing advice and expertise to the administration of the school board so as
to promote the optimal management of financial resources.
GENERAL RESPONSIBILITIES:

Participate in developing the objectives and strategies of the school board dealing with financial
resources for which the incumbent is responsible and, where applicable, collaborate with other staff
members in determining the annual action plan.

Participate in developing policies and programs and ensure that the administrative procedures
relating to the financial resources management of the school board are implemented.

Participate in devising and developing accounting and financial systems.

Supervise the accounting and financial operations of administrative units.

Contribute, where applicable, to the development of decentralization mechanisms for financial
management.

Assist, if necessary, the administrators of the administrative units of the school board.
SPECIFIC RESPONSIBILITIES WITHIN THE ADMINISTRATIVE UNIT:

Supervision of the account payables activity

Weekly payment to suppliers

Government tax return, GST/QST/T4A

Upload payroll and DAS remittance

Liabilities reconciliation accounts

Preparation of reports for Executive committee

Represent, upon request, the school board in matters related to his/her sector of activity.

Participate in selecting staff.

Supervise and evaluate the staff under his/her responsibility.

Participate in developing a professional improvement and training plan for the staff of the
administrative unit or sector of activity.

Participate in developing and updating information resources.

Assume any other responsibility compatible with his/her function that may be assigned to him/her
by the immediate superior.
QUALIFICATIONS REQUIRED:

A bachelor’s degree with an appropriate specialty, such as commerce or business administration
with an accounting designation (a must).

Must be bilingual and must work effectively within a team environment.
SALARY AND WORKING CONDITIONS:
To be determined in accordance with the “Regulations respecting the conditions of employment of
Management Staff of School Boards” and policies and practices of the School Board
Salary range Level 4 – from $58,032 - $77,375
APPLICATIONS SHOULD INCLUDE:


Covering letter and resume detailing qualifications and experience;
3 current references.
APPLY TO:
John Brennan
Director of Human Resources
LESTER B.PEARSON SCHOOL BOARD
1925 Brookdale Avenue, Dorval, Qc, H9P 2Y7
E-mail: [email protected]
Applications must be received no later than
4pm Monday, December 5th, 2016
Veuillez afficher
Commission scolaire Lester-B.-Pearson
Appel de candidatures au poste de
RÉGISSEUR DES SERVICES FINANCIERS
NIVEAU 4
NATURE DU POSTE :
L’emploi de régisseur des services financiers comporte l’ensemble des fonctions requises pour la
supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités
reliés à la gestion des ressources financières de la commission scolaire.
L’emploi comporte principalement la responsabilité de la supervision d’un ou plusieurs programmes et
activités relatifs à la gestion des systèmes financiers, à la comptabilité et à la supervision des contrôles
internes à incidence financière.
L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et
d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion
optimale des ressources financières.
RESPONSABILITÉS D’ORDRE GÉNÉRAL :

Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies de la commission en ce qui concerne les
services des ressources financières dont il est responsable et, le cas échéant, collaborer à la
détermination du plan d’action annuel.

Participer à l’élaboration de politiques et de programmes et assurer la mise en place de procédés
administratifs reliés à la gestion des ressources financières de la commission scolaire.

Participer à l’élaboration et au développement de systèmes comptables et financiers.

Superviser l’exécution des opérations comptables et de la trésorerie de l’ensemble des unités
administratives.

Contribuer, le cas échéant, à l’élaboration de mécanismes de décentralisation de la gestion
financière.

Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives de la
commission scolaire.
RESPONSIBILITÉS PARTICULIÈRES À L’UNITÉ ADMINISTRATIVE :

Supervision des activités relatives aux comptes payables

Préparation du paiement hebdomadaire aux fournisseurs

Responsable des remises gouvernementales TPS/TVQ/T4A

Transfert de paie et remise des déductions à la source

Conciliation des différents comptes de passifs

Préparation de rapports de gestion pour le comité exécutif

Représenter, sur demande, la commission scolaire sur les questions relatives à son secteur d’activités.

Participer à la sélection du personnel.

Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.

Participer à l’élaboration d’un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l’unité
administrative ou de son secteur d’activités.

Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles.

Assumer toute autre responsabilité compatible avec ses fonctions que son supérieur immédiat pourra lui
assigner.
QUALIFICATIONS REQUISES :


Un diplôme universitaire de premier cycle dans une spécialité appropriée, soit en commerce ou en
administration, avec un titre professionnel comptable (un atout).
Le candidat ou la candidate doit être bilingue et doit pouvoir travailler efficacement au sein d’une équipe.
SALAIRE ET CONDITIONS D’EMPLOI :
À déterminer selon le Règlement sur les conditions d’emploi des gestionnaires des commissions scolaire, de
même que les politiques et les pratiques de la commission scolaire.
Échelle de salaire niveau 4 – de 58 032 $ à 77 375 $
LES CANDIDATURES DOIVENT INCLURE :


Une lettre de présentation et un curriculum vitæ donnant en détail vos qualifications et votre expérience;
Trois références actuelles.
Faire parvenir à :
Monsieur John Brennan
Directrice des Ressources humaines
COMMISSION SCOLAIRE LESTER-B.-PEARSON
1925, avenue Brookdale, Dorval, Québec H9P 2Y7
Courriel : [email protected]
Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard à
16 h 00 le lundi 5 décembre 2016