PACES_OperationsFinales V4 - UFR Santé

PACES – INFORMATIONS
CONCOURS 2013
s
Objet
DEROULEMENT DES OPERATIONS FINALES DE CLASSEMENT
Diffusé le :
24 mai 2013 (affichage et plateforme e-santé)
I. OBLIGATION DE PRESENCE
Il est rappelé aux étudiants qu’ils doivent rester à la disposition de l’UFR Santé pour pouvoir
répondre à toute convocation utile sur place jusqu’à la fin de la procédure des épreuves de
classement et d’affectation (Art. 4 du règlement). Il appartient à chaque candidat de rectifier ou
compléter, si nécessaire, ses coordonnées personnelles auprès du relais accueil de chaque site.
II. PROCURATION
En cas d’empêchement pour toutes les formalités administratives durant les opérations finales de
classement, le candidat doit se faire représenter. Pour établir une procuration valable :
1. Demande du formulaire de procuration par le biais du formulaire de contact sur le site
internet de l’UFR Santé (http://ufr-sante.univ-reunion.fr/organisation/contact) en y indiquant
les informations utiles (numéro, nom, prénom de l’étudiant) et l’adresse électronique pour
l’envoi du formulaire.
2. Le formulaire renseigné doit être dûment complété et présenté par le représentant désigné
muni de sa pièce d’identité, de l’original de la carte d’étudiant et de la copie de la pièce
d’identité de l’étudiant pendant les opérations finales de classement (retrait des relévés de
notes, confirmation de choix, …).
III. OPERATIONS FINALES DE CLASSEMENT – TOUTES FILIERES
Affichage des résultats
Jeudi 27 juin 2013 à partir de 9h00
Moufia : tableau d’affichage bât. S1
Tampon : tableau d’affichage devant la salle M7
Aucun résultat ne sera communiqué par téléphone.
La liste des résultats pour chaque filière comportera pour chaque candidat et pour chaque filière
dans laquelle il est inscrit, le rang et l’un des résultats suivants :
• « Admis Avant Choix » pour les candidats classés en rang utile (inclus éventuellement les
dépassements autorisés pour les candidats de nationalité étrangère)
• « Liste Complémentaire » pour les candidats classés au-delà du rang utile et jusqu’au seuil
d’admissibilité déterminé par le jury.
• « Ajourné » pour les candidats dont les résultats ne leur permettent pas de figurer en rang
utile ou en liste complémentaire.
•
« Défaillant » pour les candidats absents et/ou ayant obtenu une note égale à zéro à une ou
plusieurs épreuves éliminatoires (article 8.3 de la règlementation, livret de l’étudiant p. 4849).
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Etape 1. Retrait des documents administratifs
Sur présentation de la carte d’étudiant ou son représentant muni d’une pièce d’identité.
- Pour tous les étudiants : un relevé de notes par filière
Jeudi 27 juin 2013 à partir de 9h00
Jeudi 27 juin 2013 à partir de 9h00
Moufia : salle S2 bât S2 de 9H00 à 12H00
Tampon : Relais accueil de 9H00 à 12H00
Etape 2. Procédure de choix de filières par internet (PACESWEB)
1. Cette procédure est obligatoire pour tous les étudiants déclarés «Admis Avant Choix»
(ADAC) ou sur «Liste Complémentaire» (LC) sur au moins une liste de classement.
2. La procédure en ligne est ouverte du jeudi 27 juin 2013 à 18h00 au mardi 9 juillet 2013 à
18h00.
3. L’accès à l’application PACESWEB est accessible via la plateforme e-santé
(http://esante.univ-reunion.fr/.), menu « Scolarité », rubrique « Choix de filières
(PACESWEB) », avec les identifiants du compte électronique habituels.
4. Chaque étudiant concerné par le choix de filières pourra classer et modifier son choix durant
toute la période d’accès web.
5. Attention : tout étudiant n’ayant pas effectué un choix à la fermeture de l’application
(dernier délai le 9 juillet à 18h00) sera considéré comme renonçant au bénéfice du concours
(« ABANDON »).
Etape 3. Affectation définitive
Affichage de la liste d’affectation définitive
Jeudi 11 juillet 2013 à partir de 9h00
Moufia : tableau d’affichage bât. S1
Tampon : tableau d’affichage devant la salle M7
La liste d’affectation définitive pour chaque filière comportera pour chaque candidat et pour
chaque filière dans laquelle il est inscrit, le rang et le résultat « Admis » (y compris les candidats
initialement en liste complémentaire ayant remonté dans le classement à partir d’un choix
confirmé).
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AVIS
Confirmation écrite du choix d’affectation définitive
Sur présentation de la carte d’étudiant ou son représentant muni d’une pièce d’identité
Jeudi 11 juillet 2013 de 9h00 à 12h00
Moufia : salle S2 bât S2
Le présent avis tient lieu de convocation
L’absence de l’étudiant ou de son représentant désigné sera considérée comme une
renonciation au bénéfice du concours
Les candidats déclarés « Admis » sur la liste d’affectation définitive doivent obligatoirement
signer un formulaire d’acceptation de leur affectation définitive.
IV. ATTESTATION D’ADMISSION OU D’EQUIVALENCE
Attestation d’admission dans une filière du
concours (attestation de réussite) pour une inscription Délivrée le 11 juillet 2013 lors de la
en 2ème année de médecine, pharmacie, d’odontologie confirmation écrite du choix
ou d’entrée à l’école de sage-femme, à l’institut de
d’affectation définitive.
psychomotricité, d’ergothérapie ou de kinésithérapie.
Attestation d’équivalence (relevé de notes
mentionnant le forfait de 60 ECTS) pour une
demande d’admission en Licence 2.
Demande à déposer au relais accueil
avant le mardi 2 juillet 2013 avec une
enveloppe timbrée et libellée à l’adresse
d’expédition.
V. CONSULTATION DE COPIES
Seules les demandes de consultation déposées dans les délais fixées par la réglementation (art. 12)
seront prises en compte. La copie n’est consultable que par l’étudiant.
1. Demande du formulaire de consultation de copies par le biais du formulaire de contact sur
le site internet de l’UFR Santé (http://ufr-sante.univ-reunion.fr/organisation/contact) en y
indiquant les informations utiles (numéro, nom, prénom de l’étudiant - nom, prénom du
représentant désigné) et l’adresse électronique pour l’envoi du formulaire.
2. Date limite de dépôt de la demande auprès du service de scolarité (Site de Bellepierre) fixée
au jeudi 4 juillet 2013 à minuit, cachet de la poste faisant foi.
3. Consultation des copies sur rendez-vous fixé dans l’après-midi du lundi 8 juillet 2013 au
service de scolarité, site de Bellepierre
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VI. STAGES D’INITIATION AUX SOINS INFIRMIERS
Ces stages obligatoires concernent les étudiants admis en médecine et en odontologie.
Affichage de la liste des terrains de stage
Jeudi 20 juin 2013 à partir de 9h00
Moufia : tableau d’affichage bât. S1
Tampon : tableau d’affichage devant salle M7
AVIS
Choix d’affectation du terrain de stage
Jeudi 11 juillet 2013 de 14h00 à 15h30
Moufia : Amphi Charpak
Le présent avis tient lieu de convocation
En cas d’absence de l’étudiant ou de son représentant désigné, l’affectation se fera dans les
services restants sans possibilité de modification ultérieure
• Modalités d’affectation : les étudiants « Admis » en médecine et en odontologie seront
appelés à faire un choix par ordre de mérite sur une liste de classement établie à partir
des notes obtenues aux Unités d’Enseignement du tronc commun (semestres 1 et 2) à
ces deux filières (sans pondération par les coefficients)
• Formalités : les étudiants devront présenter une copie du certificat attestant de leur
immunisation contre l’hépatite B (vaccination complète en 3 injections et 1 rappel).
L’original devra être présenté le premier jour du stage. Ces vaccinations peuvent être
effectuées au service commun de Médecine Préventive de l’Université.
• Le livret de stage sera remis à chaque étudiant.
VII. STAGE OFFICINAL
Ce stage obligatoire concerne les étudiants admis en 2ème année pharmacie à l’Université de
Bordeaux 2 ou à l’Université de Montpellier au titre de l’année universitaire 2013-2014. Les
étudiants admis effectueront ce stage d’une durée de 6 semaines durant l’année universitaire 20132014 (pendant la 2ème année) et au plus tard avant l’entrée en 3ème année.
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VII. REINSCRIPTIONS EN PACES
Ne seront pas autorisés à se réinscrire en PACES de l’Université de La Réunion au titre de l’année
universitaire 2013-2014 les étudiants inscrits en 2012-2013 :
• Figurant sur la liste des exclus établie à l’issue des choix d’affectation ; les autres candidats
peuvent solliciter une dérogation en vue d’une troisième inscription au titre de l’année
universitaire 2013-2014 selon les modalités précisées dans la règlementation des études et
sur le site internet de l’UFR Santé (rubrique « inscriptions »).
Cette liste est établie en application de l’article 12 de l’arrêté du 28 octobre 2009
instaurant la PACES (deux inscriptions autorisées en PACES)
• Figurant sur la liste des étudiants réorientés à l’issue du semestre 2 de l’année
universitaire 2012-2013 établi à l’issue de la délibération des jurys ; les autres candidats
peuvent solliciter une dérogation en vue d’une deuxième inscription au titre de l’année
universitaire 2013-2014 selon les modalités précisées dans la règlementation des études et
sur le site internet de l’UFR Santé (rubrique « Formation » puis « Inscriptions »).
Cette liste est établie en application de l’article 9 de l’arrêté du 28 octobre 2009 instaurant
la PACES, par décision du Président de l’université.
Modalités générales pour les demandes de dérogations :
1. Demande du formulaire B ou C (selon la situation) par le biais du formulaire de contact sur
le site internet de l’UFR Santé (http://ufr-sante.univ-reunion.fr/organisation/contact) en y
indiquant les informations utiles (numéro, nom, prénom de l’étudiant)
2. Le formulaire dûment complété avec les pièces justificatives doit être adressé uniquement
par lettre recommandée avec accusé de réception, dans les cinq jours ouvrables après la
publication des résultats (Art. 2.3 du règlement), envoi de cette demande au plus tard le
mercredi 4 juillet 2013 à minuit, cachet de la poste faisant foi.
Pour information :
• En application de l’article 14 de l’arrêté du 28 octobre 2009, le nombre de dérogations
accordées en vue d’une inscription en PACES au titre de l’année universitaire 2013-2014
pour les candidats ayant bénéficié antérieurement d’une inscription en PACES, en PCEM1
ou en PCEP1 est limité à 8% du total des numerus clausus (Médecine, Odotonlogie,
Pharmacie, Sage-femme).
• La décision du Président de l’université, sur avis du directeur de l’UFR, sera aussitôt
notifiée aux candidats par voie postale.
• Il est rappelé que cette dérogation est accordée pour des motifs jugés sérieux et justifiés. Les
justificatifs produits doivent être dûment attestés (médecin assermenté, chef de clinique, …).
• Rappel de la brève diffusée le 13 mai 2013 :
Cette information a pour objet de préciser les informations relatives aux dérogations
pouvant être sollicitées en fin d'année universitaire.
Conformément aux articles 10 et 12 de l'arrêté du 28 octobre 2009 relatif à la première
année commune aux études de santé, les dérogations en vue d'une deuxième ou d'une
troisième inscription en PACES sont accordées par le Président de l'université sur
proposition du Doyen de l'UFR Santé.
Le règlement des études (art. 2.2 et 2.3) publié le 27 septembre 2012 précise les modalités
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pratiques de ces dérogations pour indiquer que "la demande est adressée au Président de
l’Université par voie postale, en lettre recommandée et dans les cinq jours ouvrables après
la date de publication des listes de classement, cachet de la poste faisant foi, à partir du
dossier type disponible auprès de l’UFR Santé."
Les dérogations sont accordées en compensation d'une année d'inscription sérieusement
perturbée et non en simple prolongation d'une ou de deux années d'inscription. A ce titre,
l'étudiant(e) qui sollicite une dérogation doit motiver sa demande avec des justificatifs et
notamment en ce qui concerne son absence à une épreuve ou pendant l'année universitaire
(art. 15 du règlement des études).
Les dossiers incomplets et transmis hors délai ne sont pas examinés.
La notification d'un accord vaut autorisation d'inscription pour l'année universitaire
consécutive à la campagne.
La notification d'un refus est motivée.
IMPORTANT
Pour les candidats figurant sur la liste de résultats, aucun transfert de dossier, ni réinscription
ne sera accordé avant confirmation d’une acceptation ou renonciation au bénéfice du
concours
VIII. INSCRIPTIONS DANS LES ETABLISSEMENTS D’ADMISSION
Sont concernés, les étudiants admis en 2ème année d’odontologie ou de pharmacie.
La liste d’affectation définitive dans chacune des filières est transmise par l’UFR Santé aux
établissements d’accueil. Cette procédure ne vaut pas inscription définitive qui devra être accomplie
par l’étudiant.
Les candidats admis à l’Université de Bordeaux 2 ou à l’Université de Montpellier doivent
compléter, avant leur départ, une fiche de transfert de dossier à retirer auprès de la DSVE
(bâtiment Administratif entrée ouest du Campus du Moufia). Cette fiche, signée par le chef de la
Division de la Scolarité et de la Vie Etudiante (DSVE), devra être remise lors de l’inscription dans
l’université d’accueil.
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IX. DATES DE RENTREE 2013-2014
Les calendriers suivants sont donnés à titre indicatif. Les informations concernant la PACES et la
PCEM2 (DFGSM2) seront actualisées sur le site internet de l’UFR Santé au plus tard le 15 juillet
2013.
FILIERE / ANNEE DE FORMATION
PACES
UFR Santé - Université de la Réunion
Site du Moufia et site du Tampon
2ème année de médecine
UFR Santé - Université de la Réunion
Site de Saint-Pierre
année d’odontologie
Faculté de Chirurgie Dentaire de l’Université
Victor Segalen – Bordeaux 2
DATE DE RENTREE
OBSERVATIONS
26 août 2013
Voir les modalités d’inscriptions sur le site
internet de l’Université
2 septembre 2013
2ème
9 et 10 septembre 2013
2ème année de pharmacie
BORDEAUX :
Faculté des Sciences Pharmaceutiques de
l’Université Victor Segalen – Bordeaux 2
MONTPELLIER :
UFR des Sciences Pharmaceutiques et
Biologiques – Montpellier 1
1ère anné de kinésithérapie
Institut de Formation en MassoKinésithérapie – IES – St Pierre
1ère année de sage-femme
Ecole de Sages-femmes – CHU Félix Guyon
St Denis
1ère année de psychomotricité
Institut Régional de Formation en
Pscychomotricité – St Pierre
1ère année d’ergothérapie
Institut Régional de Formation en
Ergothérapie – St Denis
Voir les modalités d’inscriptions sur le site
internet de l’Université
Inscription au service de la scolarité
odontologie situé au 16/20 cours de la
Marne à Bordeaux. Les informations
relatives à l’inscription seront transmises
directement à l’étudiant par voie postale fin
juillet.
BORDEAUX :
Dossier d’inscription transmis par voie
postale
9 septembre 2013
Non communiqué
2 septembre 2013
9 septembre 2013
MONTPELLIER :
Inscription auprès du service de Gestion des
cursus étudiants en pharmacie - Université
15 avenue Charles Flahault – BP 14491 –
34093 MONTPELLIER Cedex 5
Mme BERTHIER Brigitte
[email protected]
04 11 75 93 22
Retrait du dossier d’inscription sur le site du
CHU de La Réunion (www.chu-reunion.fr) à
partir du 28 juin 2013
Mme POTHIN – 0262 35 94 47
[email protected]
Inscription au secrétariat de l’ESF
(Mme RANGAMA – tél. : 0262 90 51 50)
29 août 2013
Contact :
[email protected]
0262 96 95 30 poste 4
27 août 2013
Contact :
[email protected]
0262 40 94 00
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