Vacances - Association C.L.A.A.C : Inscription Centre de Loisir Parilly

Vacances - Association C.L.A.A.C : Inscription Centre de Loisir Parilly
Nom de famille :………………………………………………………………………………...………..………
Adresse :…………………………………………………………………………….…………………………………………….…
 Dom : …………………..…………..….………………………..................................................................................
 D'urgence (joignable hors messagerie) : .................................................................................................
Adresse Email…………………………………………………..…………………………………….……………..

Monsieur : Employeur
………………………..……………
……….…...…………………………………...………….Fonction……………………………….....………………

Madame: Employeur
……………………………...………..
……….…...…………………………………...………….Fonction……………………………….....………………
Nom & Prénom
Date naissance
Camp……….……………………………………..
Classe ………………...
Dates séjour
…………………………………=
J
Camp………………………………………………. Classe………………….. ……………………….......……=
J
Camp……….…………………………………….. Classe…………………..
…………………………......…=
J
Camp……….…………………………………….. Classe…………………..
……………………...…………=
J
Arrêt car matin……………………………….....
Arrêt car soir :………………………………………….
En dehors du responsable légal, personnes autorisées à prendre en charge l'enfant : ………
……………………………………………………………………………………………………………………………………….
N° CAF :………….………
Autre :
COM/COM
CHVL
Tarif/Jour (forfait 11 H)
……………………………………..
Hors
COM/COM
Tarif horaire = J/11 H =…………………………..
…………
Remarques :
DROIT INSCRIPTION :
Bon °……………………………….….……
Séjour Juillet & Août
enfant
=
€
x
…………………J
=…………….…..
enfant
=
€
x
…………………J
=…………….…..
enfant
=
€
x
…………………J
=…………….…..
enfant
=
€
x
…………………J
=…………….…..
………………………………………………….…………
Total séjour =
Règlement :
Bon n°
Date :
Règlement :
Bon n°
Date :
Règlement :
Bon n°
Date :
:
AUTORISATION TRANSPORT CAR DU SOIR
Enfants de + 7 ans : Prénoms :………………………………………………………………………….…………….
…………
rentre (ent) seul(s) à la descente du car à notre domicile. 
OUI
 NON
Enfants de - 7 ans Prénoms……………………………….......................................................................................ne
rentre(ent) pas seul(s) sauf si ramené(es) par les frères/sœurs ci-dessus nommés de la descente du car à notre
domicile,
Ces autorisations sont valables pendant toute la durée du séjour de nos enfants au centre de Parilly :
Signature parent :
Je soussigné(e)…………………………………………………………………...………………...……..autorise mon ou
mes enfants inscrits au centre de loisir :
* A participer à toutes les activités proposées par l’association C.L.A.A.C.dans le cadre du séjour au centre de
loisir
Oui ( ) ou Non ( )
* A utiliser tous les moyens de transports mis en place par l’association C.L.A.A.C. pour l’organisation des activités et sorties prévues dans le cadre du séjour de mon enfant
- Oui ( ) ou Non ( )
* J'autorise l’association C.L.A.A.C. a prendre mon enfant ou mes enfants en photo et/ou en film vidéo et à
utiliser les images prises sur lesquelles il(s) apparaît (ssent) dans le cadre d’articles pour la presse écrite ou télévisée, pour une expo sur les animations du centre de loisirs de Parilly et le site internet de l’association.......
- Oui ( ) ou Non ( )
Je soussigné(e)…………………………………………………………………..……………………..………, responsable
des enfants inscrits sur cette feuille, déclare avoir reçu et pris connaissance du nouveau règlement intérieur et
m'engage à le respecter.
Chinon
le………………………………………….
Signature
Accueil de Loisir de Parilly
Autorisation de prise en charge des enfants
Je soussignée, responsable légal de(s) l'enfant(s)
………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
atteste pouvoir prendre en charge mes enfants aux heures habituelles
mais que les personnes ci-dessous nommées sont autorisées à les prendre
en charge après que j'en ai informé la direction.
Nom - Prénom ……………………………….
téléphone
………………………….
Nom - Prénom ………………………………….
téléphone
…………………………
Nom - Prénom ……………………………………
téléphone
………………………….
Nom - Prénom ……………………………………
téléphone
………………………….
Chinon le
Signature
Observation.
_ _ / _ _ / 2015
Association C.L.A.A.C
Culture – Loisir – Accueil & Animation en Chinonais
BP 233 – 37502 CHINON
REGLEMENT INTERIEUR
ACCUEIL de LOISIRS sans HEBERGEMENT
DE PARILLY
Le présent règlement est mis en application à partir de l’été 2014
Article 1. Objet
L’association C.L.A.A.C. gère l'accueil de loisirs sans hébergement de Parilly, situé au lieu dit « Parilly », rue de
l’Abbaye à Chinon qui a pour objectif la gestion éducative du temps de loisirs, des enfants de 3 ans scolarisés prioritairement à 14 ans, de la communauté de communes Chinon Vienne et Loire et d'autres communes selon les places
disponibles.
L’enfant inscrit est placé sous la responsabilité des organisateurs, sur le plan physique et psychologique et encadré
dans une démarche pédagogique, conduite par la direction et l’équipe d’animation, contribuant au développement de
l’enfant.
En complément de la participation des familles, cette structure est financée par la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire, la Caisse d’allocations Familiales et la Mutualité sociale Agricole.
Article 2. Modalités d’accueil
L'accueil de loisirs est ouvert de 7h30
à 18h30
Arrivée jusqu’à 9h00 et départ à partir de 17h00.
Si des activités entraînaient des dépassements d’horaires ou de jours, les familles en seraient informées par écrit par
l’équipe de direction.
Petites vacances : Accueil à la journée
Grandes vacances : 5 jours par semaine
Les repas sont fournis par la société « Restoria » par liaison froide et réchauffés sur place par le personnel de cuisine en charge aussi de l’élaboration des piques niques, collations et goûters. Le travail de ce personnel est placé
sous la responsabilité de la direction du séjour.
Article 3. Inscription
Les dossiers d’inscription sont téléchargeables sur le site de l’association.
Mais aucune inscription ne peut se faire par informatique ou téléphone
La prise en compte de l’inscription est conditionnée par le dossier et le règlement du séjour.
La fréquentation est soumise à :
- Au règlement de l’adhésion fixée en assemblée générale, actuellement de 18€ par an et par famille.
- Une inscription obligatoire aux dates présentées sur le calendrier dans la plaquette annuelle diffusée en Septembre.
- A la constitution d'un dossier d'inscription comprenant : fiche de séjour, fiche sanitaire et autorisations diverses
liées aux activités.
- Pour les familles dépendant du régime général : la présentation du numéro d'allocataire
- Pour les autres familles: présentation de l’avis d’imposition 2013 et des attestations de prestations familiales versées en Décembre 2014
- Pour les ressortissants de la MSA : le quotient familial et tout document transmis par la MSA
- Au règlement des frais d’adhésion annuelle fixée en assemblée générale : 18€ par famille.
- Au règlement des frais de séjours avant le démarrage
- A la signature du règlement intérieur
- A la fourniture de numéros de téléphones d'urgence : fixe ou portable joignable hors messagerie.
Association Culture – Loisir – Accueil & Animation en Chinonais
Siège social : 60 rue Descartes – 37500 CHINON – Adresse administrative : BP 233 – 37502 CHINON
Fax : 02.47.98.44.98 -  : Centre Descartes : 02.47.93.10.48 – Centre de Parilly : 02.47.93.05.44 – Point Jeunes : 02.47.93.97.16
Courriel : [email protected]
Article 4. Tarification
Tarif journalier.
Le tarif journalier des familles est établi par enfant selon le quotient familial et les modalités suivantes pour les enfants résidants sur la communauté de communes Chinon Vienne et Loire.
Le coût journalier est calculé comme suit :
- QF inférieur à 600€  tarif = QF *0.75% avec un minimum de 3.50€
QF compris entre 601 et 670  tarif = QF * 0.90%
QF compris entre 671 et 760  tarif = QF * 1%
QF compris entre 760 et 800  tarif = QF * 1.20%
QF compris entre 801 et 1100  tarif = QF * 1.35%
QF > 1101  tarif = QF *1,45% avec un plafond à 16€
La majoration du tarif journalier pour des enfants résidents Hors Communauté de Communes Chinon Vienne et
Loire est de 3.10€/ jour/enfant. Elle peut être modulée en fonction de l’aide accordée par les municipalités de résidence des familles.
Tout enfant accueilli pour un séjour de vacances chez ses grands-parents ou famille proche bénéficiera du tarif de la
commune de résidence de ceux-ci et calculé sur le quotient familial des parents.
Elaboration des factures et reçus de paiement
Selon la nouvelle convention PSO signée avec la Caisse d’allocation familiale, la journée est définie sur une base de
11 heures et la facturation est établie à l’heure. Le reçu ou la facture sera établi en coût horaire sur la base de 11
heures
En cas de refus de présentation du quotient familial ou des pièces permettant d'établir le tarif de la famille, le tarif
supérieur sera appliqué.
Article 5. Inscription et règlement
Pour toutes les périodes de l'année, les séjours doivent impérativement faire l'objet d'une inscription et d'un règlement avant le séjour pour une prise en compte de l’inscription aux dates indiquées sur la plaquette associative éditée
en septembre.
Article 6. Remboursement en cas d’absence.
En cas d’absence pour convenance personnelle :
- pas de remboursement après le démarrage du séjour.
- pas de remboursement si annulation au-delà des dates d’inscription.
En cas d’absence pour maladie, sur présentation d’un certificat médical, remboursement avec carence de deux
jours non remboursés.
Les remboursements seront effectués en fin de période, sur constitution d’un dossier comprenant le formulaire de
demande de remboursement et le certificat médical.
En cas de litige ou d'évènements exceptionnels, la demande de remboursement sera présentée au bureau qui statuera.
En cas d’intempérie.
Les journées seront remboursées à partir du moment où les conditions de circulation ne nous permettront pas d’assurer le transport.
Association Culture – Loisir – Accueil & Animation en Chinonais
Siège social : 60 rue Descartes – 37500 CHINON – Adresse administrative : BP 233 – 37502 CHINON
Fax : 02.47.98.44.98 -  : Centre Descartes : 02.47.93.10.48 – Centre de Parilly : 02.47.93.05.44 – Point Jeunes : 02.47.93.97.16
Courriel : [email protected]
Article 7. Responsabilité de l’organisateur
Dès le passage du portail à Parilly pour les enfants venant directement au centre
A la montée dans le car à l’arrêt indiqué par les parents à l'inscription.
Jusqu’à :
Sa reprise au portail, par les parents ou toute personne mandatée par eux par écrit, impérativement aux heures indiquées dans le règlement à savoir 18h30 dernier délai.
Sa descente du car à l’arrêt indiqué par les parents et heures annoncées par les organisateurs
Cadre particulier de responsabilité.
Hors des créneaux horaires, l’enfant reste placé sous la responsabilité des parents, notamment sur le trajet domicilearrêt de car ou domicile- centre si l’enfant vient à pied.
Tout enfant repartant seul du centre ou de l’arrêt du car doit être muni d’une autorisation parentale et doit respecter
l’heure de départ indiquée par les organisateurs. Passé le portail du centre ou descendu du car l’enfant est sous la
responsabilité de ses parents.
Tout parent désirant, exceptionnellement, reprendre son enfant en dehors des heures prévues doit signer au bureau
une décharge de responsabilité.
Toute fermeture exceptionnelle du centre fera l’objet d’une information écrite aux parents.
Article 8. Modification de transport
Toute modification d'utilisation de car pour un enfant doit être signalée par écrit à l'équipe d'encadrement ou exceptionnellement par téléphone avant 16h30 au 02.47.93.05.44
Article 9. Accueil et santé
Les parents s’engagent à mettre leurs enfants au centre dans de bonnes conditions de santé et d’hygiène et de les munir de vêtements et chaussures, marquées au nom de l’enfant, adaptés aux activités proposées et à la météo. En période de soleil, chapeau ou casquette obligatoire.
Toute allergie, contre-indication alimentaire ou autre doit obligatoirement être mentionnée sur la fiche santé et signalée spécifiquement à la direction lors de l'inscription.
En cas de nécessité, l'encadrement de la prise d'un médicament par un enfant est placé sous la responsabilité de la
direction à laquelle seront obligatoirement remis les médicaments et la photocopie de l'ordonnance.
Tout enfant pouvant présenter une difficulté d'intégration liée à une différence psychique, physique ou allergique,
pourra être accueilli sous condition de la contractualisation d'un projet d'accueil individualisé entre la direction et la
famille ou toute personne physique ou morale impliquée dans le projet de l'Enfant.
Article 10. Responsabilité collective
Pour la sécurité des enfants, les parents ne doivent pas pénétrer dans le centre en voiture et stationner sur la
zone d'arrêt du car matérialisée par un panneau à droite du portail.
Article 11. Responsabilité des effets personnels
L'association décline toute responsabilité :
- En cas de perte ou de vol d'objets personnels ou de valeurs apportés par les enfants pendant leur séjour.
- En cas de perte de vêtements, sacs, affaires de piscine …. Non marqués
Association Culture – Loisir – Accueil & Animation en Chinonais
Siège social : 60 rue Descartes – 37500 CHINON – Adresse administrative : BP 233 – 37502 CHINON
Fax : 02.47.98.44.98 -  : Centre Descartes : 02.47.93.10.48 – Centre de Parilly : 02.47.93.05.44 – Point Jeunes : 02.47.93.97.16
Courriel : [email protected]
Article 12. Manquement au règlement
Les enfants s’engagent à respecter :
Le personnel d’animation et de cuisine
Les personnes du voisinage ou celles susceptibles d’être rencontrées dans le parc ou lors des sorties
Les locaux, le matériel et les véhicules mis à leur disposition.
Manquement au règlement.
En cas de manquement, la direction de l'accueil rencontrera l'enfant et ses parents dans une démarche éducative.
En cas de récidive ou de non changement de comportement, les manquements au règlement pourront entraîner une
exclusion temporaire ou définitive de l’enfant. Cette décision sera prise par la direction de l'accueil de Parilly, après
consultation de la direction associative et/ou la présidente ou toute personne mandatée par elle et après information
aux parents pour qu'ils puissent prendre leur disposition.
Article 13. Assurance
L’association contracte une assurance couvrant chaque enfant et le personnel d’animation en responsabilité civile.
Article 14. Application du règlement
L’application du présent règlement est confiée au Bureau, à la direction de l'association et par délégation aux
équipes de direction de l'Accueil de Parilly.
Chinon le 27 Mai 2014
Mme Colette Desblaches
Présidente de l'association.
Association Culture – Loisir – Accueil & Animation en Chinonais
Siège social : 60 rue Descartes – 37500 CHINON – Adresse administrative : BP 233 – 37502 CHINON
Fax : 02.47.98.44.98 -  : Centre Descartes : 02.47.93.10.48 – Centre de Parilly : 02.47.93.05.44 – Point Jeunes : 02.47.93.97.16
Courriel : [email protected]