Défi Pierre doucet Règlement généraux 2015 1.0 conditions d

Défi Pierre doucet
Le masculine est employé a titre générique afin d’alléger le texte et désigne autant le féminin
que le masculin.
DÉFI P IERRE DOUCET
COURSE DE TRAINEAUX À CHIEN
ST-EDMOND LES PLAINES , LAC ST JEAN, QUÉBEC
Règlement généraux 2015
1.0 conditions d’admission
1.1 Mushers
Le musher accepte de ne pas tenir le Défi Pierre Doucet, le ou les commanditaires de la
course et autres donateurs responsables pour toute réclamation ou demande basée sur
une action ou inaction de sa part, de ses chiens ou autres personnes agissant en son
nom. Le musher consent aussi à ne rien réclamer ou demander a l’organisation, aux
commanditaires, aux agents et aux bénévoles de la Course Pierre Doucet advenant une
blessure chez loui ou son/ses chiens ou un bris de son matériel.
Afin de pouvoir participer a la course Défi Pierre Doucet, le musher devra fournir la fiche
d’inscription remplis et tout autres document demander par l’organisation.
Comme la course Défi Pierre Doucet est une course a jumelage, le musher peu être
mineur mais devra être accompagné d’un adulte. L’enfant sera jumelé par default avec
son parent. Il y aura une décharge de responsabilité à signé par le parent pour que son
enfant puisse prendre part a la course.
Tout les participants doivent être disposes a se conformer aux règlements de la course.
En aucun cas, la limite du nombre d’inscriptions de doit être excédée. Le Défi Pierre
Doucet se réserve le droit d’accepter ou de rejeter un candidat peu importe la raison.
Le musher qui a un problème médical pourra participer à la course à la condition que sa
santé soit stable et que ledit problème ne l’empêche pas de satisfaire aux critères
spécifiés dans les règlements.
1.2 Confirmation d’inscription et attribution du numéro de dossard
L’organisation considèrera la réception de tous les documents suivants comme la
confirmation de l’intention du musher de participer à la course et de respecter tous les
règlements de celle-ci.



Paiement valide du montant total des frais d’inscription
Formulaire d’inscription dûment rempli et signé
Formulaire de dérogation signé par le parent ou le tuteur si le coureur est
mineur.
Le Défi Pierre Doucet acceptera l’inscription du participant à la suite de la réception de
tous les documents et paiements requis.
1.3 Liste d’attente
La limite d’inscription est de 30 équipes. Si trente inscriptions ont déjà été confirmées,
les autres participants voulant s’inscrire à la course pourront demander à être placés sur
la liste d’attente. Les coureurs sur la liste d’attente doivent, tout comme les coureurs
inscrits, faire parvenir le paiement, les documents et les preuves d’admissibilité
requises. Toutefois, nous encaisserons les chèques seulement au moment où une place
se libérera et que l’inscription sera confirmée.
Si un coureur dont l’inscription était confirmée se retire, le premier coureur sur la liste
d’attente obtiendra immédiatement la confirmation comme quoi il est le 30 eme
coureur et son chèque sera encaissé si ce dernier accepte de prendre part a la
compétition. À partir de ce moment, le coureur est soumis à la grille de remboursement
si jamais il décide de se retirer de la compétition. Il est de la responsabilité du
participant d’aviser la course Pierre Doucet de son intention de se retirer de la liste
d’attente avant que son inscription soit confirmée. Le participant n’encoure aucun frais
en se retirant de la liste d’attente.
1.4 Remplacements et transferts
Le coureur inscrit peut se faire remplacer par un autre musher admissible jusqu’au
meeting des mushers si le Race Marshal autorise une telle substitution. Il y aura des
frais de 20$ pour chaque substitution de musher par un autre.
1.5 inscription et arrivée
La date limite d’inscription est le 11 janvier 2015!!!!
Tout les musher ou leurs représentants devront se présenter au
meeting des mushers vendredi le 15 janvier 2015 au chalet Principal
d’Attraction Boréal au bout du rang 10 à St-Edmond les plaines à
8h00 pm.
Chaque participant recevra un dossard sur lequel figure son numéro de départ. Un
dépôt de 10$ par dossard est exigé.
Si la courses est annulé a cause des mauvaises condition climatique, l’organisation
remboursera le total des frais d’inscription.
Si une des deux équipe du jumelage n’est pas prêt à prendre le départ à l’heure prévue,
les deux équipes seront remis en queue de file, mais son temps de départ original
demeurera le même.
Le musher qui prend le départ ne doit en aucun cas être substitué durant la course et il
doit ainsi conduire son attelage tout au long du parcours.
1.6 Logement et nourriture
Des hébergements seront disponible aux mushers et aux accompagnateurs. Si vous
prévoyez en avoir besoin veuiller communiquer avec M.Tony Paré sur la page facebook
de la course Défi Pierre Doucet. Le musher devra payer sa nourriture, celle de son
handler et celle de ses chiens.
2.0 Chiens
2.1
Chiens
Aucun médicament ou drogue ne doit être administré à une chien dans le but
d’améliorer sa performance. Tout musher qui contreviens a cette règle sera
disqualifié.
Médicaments permis :
 Médicaments topiques (sauf les DMSO)
 Vermifuges
 Antibiotiques (Sauf la procaïne-pénicilline)
 Anti-diarrhéique (sauf ceux comprenant des salicylates, ex. Pepto
Bismol)
 Suppresseur d’oestrus ne comprenant pas d’analgésiques ou de
stimulants
 Suppléments alimentaires qui ont des vertus nutritives uniquement
Tout autre médicament est interdit
3.0 Publicité
L’organisation du Défi Pierre Doucet a l’autorité pour autoriser la photographie et la
collecte d’informations sur la course, les participant, leurs chiens, leur véhicule et pour
utiliser ces informations et ces photos à des fins propres d’information, de relations
publiques et de publicité.
Ainsi, en participant au Défi Pierre Doucet, le musher autorise l’organisation à le
photographier et à le filmer. Cette autorisation étant valable pour ses chiens et les
membres de son équipe à la condition que ces prises de vue soient directement liées à
la course et qu’elles ne porte pas atteinte à sa vie privée ou à sa réputation.
Ces photographies et films pourront être exploités et utilisés directement par
l’organisation à ses propres fins ou à celles de ses partenaires sans aucune limitation ni
date ni de territoire sur les supports de type télévision, cinéma, DVD, vidéocassette y
compris la projection publique.
Tous les participants devront accepter d’être interviewés par les médias dans la mesure
où ces interviews sont faites avec l’autorisation de l’organisation du Défi Pierre Doucet
chiens.
En s’inscrivant au Défi Pierre Doucet, les mushers s’engagent à communiquer
publiquement positivement sur la course peut importe les circonstances. Toute
remarque ou tout mécontentement envers l’organisation devra être communiqué à
l’organisation en dehors de la présence du public, des partenaires et des médias.
4.0 Race Marshal et officiels
Le Race Marshal doit résoudre les conflits qui surviennent entre les mushers et établir le
classement final de la course en tenant compte des infractions et des pénalités. Il devra
aussi prendre des décisions si un évènement imprévu survient.
Le Race Marshal occupe le plus haut rang et aura toute autorité pour résoudre les
conflits comme il l’entend tout au long de la course.
Les juges de course seront sous l’autorité du Race Marshal.
5.0 Règles concernant le parcours
5.1
Parcours
Les sentiers seront ouverts, damés et marqués avant la course. Le matin de la
course, un dernier passage en motoneige sera fait. Par contre, en raison de la
température parfois changeante, nous ne pouvons garantir une piste
entièrement dégagée et compacte durant la course.
Toutes les équipes devront suivre le sentier tel qu’indiqué ou suivre les
indications des officiels en cas de changement de parcours.
Un musher et son attelage en train de se faire dépasser par une autre équipe
doit laisser le passage à l’équipe qui la dépasse. Le musher doit s’imobiliser
quand l’autre équipe l’a rejoint et lui laisser le champ libre. On ne peu pas
demander a une équipe qui est devant soit de s’immobiliser avant que les
leaders ai rejoint l’autre attelage. Comme le Défi Pierre Doucet ce veux une
course AMICAL, il est important de rester polis avec les autres mushers.
L’attelage ayant été dépassé doit rester derrière au moins 5 minutes avant de
demander le passage a son tour.
5.2
Aide extérieure
Le dépassement de soi est le but visé par cette course. Pour permettre a tout les
musher de pouvoir terminer le parcours, les échanges de chiens seront permis
entre les deux équipes d’un même jumelage. Comme par exemple; si équipe a
et équipe b partent respectivement a 8 et 6 chiens et sont jumelé ensemble, il
sera permis, pour aider l’équipe b à terminer le parcours, que l’équipe a lui
prête un chien pour que les deux équipes termine a 7 chiens chaque. Parcontre,
pour des raison de sécurité, il sera interdit d’attacher les deux équipes ensemble
pour formé une équipe de plus de 8 chiens. Les traineau ne pourront pas être
attaché ensemble ou remorqué de quelque facon que ce soit autre que par leur
6 a 8 chiens. Les mushers mineur devront être en tout temps accompagné de
leur parent sur le parcourt.
Les mushers ne peuvent pas accepter d’être transportés à bord d’un véhicule
motorisé sauf pour retrouver une attelage s’étant enfui.
Est nommé assistant toute personne qui aide le musher avec son attelage.
L’asistant a le droit d’aider à maîtriser et à retenir un attelage incontrôlable.
Aucune autre aide n’est autorisée durant la course. Les assistants de chaque
musher peuvent aider le participant avant le départ et à l’arrivée.
5.3
Esprit sportif
Les compétiteurs se doivent d’être courtois, obligeants et honorables en raison
des rigueurs de cette course et de l’histoire de ce sport afin que leur
comportement soit une source d’inspiration pour tous les autres participants et
les bénéboles. Un manque de politesse de la part des coureurs et de leurs
assistants ou une conduite inappropriée seront passibles de discalification.
Si un musher ou ses asistants manipulent les chiens, la nourriture ou les
équipements d’un autre musher ou s’ils interfèrent d’une quelconque manière,
il sera disqualifié.
Le musher qui utilise des bâtons de ski doit arrêter de pôler et placer les bâtons
dans le traîneau dès qu’un autre attelage se trouve a 100 pieds de lui.
6.0 Les chiens
6.1
Traitements inhumains
Aucun traitement inhumain provoquant une douleur
ou une souffrance à un chien ne sera toléré. La nonobservation de cette règle entraînera la
disqualification immédiate de l’équipe.
6.2
Traitement des chiens
L’usage de fouets, de brosses, de branches ou de tout autre objet susceptible de
créer un bruit effrayant est formellement interdit.
Le musher qui inflige un traitement cruel ou inhumain à un ou plusieurs de ses
chiens sera immédiatement disqualifié. Le comité organisateur de la course, le
Race Marshal ou les juges en consultation prendront la décision finale en ce qui
concerne le traitement inhumain des chiens.
6.3
Chiens en liberté
Aucun chien de doit être en liberté. Tous les chiens doivent être attelés à la ligne
principale ou doivent être dans le traîneau. Les chiens transportés dans le
traîneau doivent être transporté humainement et doivent être dans le sac a
chien.
6.4
Chiens retirés de l’attelage
Le musher peut décider de retirer un ou des chiens de l’attelage qu’il y ait une
raison ou non pour motiver cette décision. Les chiens peuvent être laisseés
seulement au checkpoint ou au départ de la course. Le nombre de chiens de
l’attelage ne devra pas être en dessous du nombre minimal requis.
7.0 Déclarer forfait
Lorsque le musher décide de se retirer de la course, il doit en aviser un officiel de sa
décision. Le temps de la deuxieme équipe sera cumulé quand même et sera mis a la
queue des équipes jumelé qui on terminer tout les deux. Dans le cas d’un jumelage
parent/enfant, l’enfant ne pourra pas terminer seul le parcourt. Les deux équipes
devront déclarer forfait.
8.0 Officiels et pénalités
8.1
Plaintes : Violaton des règlements et problèmes de sécurité
Il incombe au musher de rapporter tout problème de sécurité ou toute violation
des règlements de la course constaté sur la piste. Un formulaire de plaintes
officielles sera disponible en cas de besoin. Le rapport sera remis au Race
Marshal ou >a un juge des courses au checkpoint ou à l’arriver. Le juge des
courses recueillera toutes les informations et les remettra au Race Marshal qui
prendra une décision quant à la sanction à imposer. Les plaintes et les
protestations par rapport aux violations des règlements ne pourront être
communiquées à d’autres officiels, aux spectateurs et aux médias ; seul le Race
Marshal peut faire une déclaration aux médias concernant les plaintes et les
violations.
Les plaintes seront conservées dans un fichier et présentées au comité
organisateur du Défi Pierre Doucet. S’il y a preuve d’un manque d’esprit sportif
de la part du musher, le conseil pourra décider de bannir le participant de la
course.
Si le musher contrevient à un des règlements de la course ou n’est pas
coopératif, le Race Marshal pourra décider d’infliger une pénalité de temps ou
de disqualifier le participant.
Le musher qui porte une plainte non fondée encourra une amende de 20$ pour
chacune de ses fausses accusations.
Défi Pierre Doucet
Course 100km
Règlement officiels
St-Edmond-les-plaines
16 Janvier 2015
Introduction
Le parcours est d’une longueur de 100km (60miles), couru sur des sentiers à
sens unique et en majorité sur des chemin forestiers damés. Chaque équipe sera
jumelé à une autre et le temps total des deux équipes comptera dans le
classement final. Il y aura un arrêt obligatoire de 2h au checkpoint. Le parcours
compte quelques dénivelés et quelques virages techniques. Le terrain, la
température variable et la longueur du parcours contibuent à rendre cette
course très stimulante et accessible au débutant en mid distance. Les difficultés
rencontrées sur le parcours forcent les mushers à se servir de leur bon jugement
afin de doser leurs propres efforts et ceux de leur équipe. Il y aura un seul
checkpoint situé à la moitié du parcours. Une activité parfaite pour se
familiariser avec les rudiments de la course Longue distance.
1.0 Conditions d’admission
1.1 Expérience requise
Le Défi Pierre Doucet se réserve le droit d’accepter ou de rejeter
toute candidature, mais d’une façon générale, elle acceptera tout
candidats. Les mushers agé de moin de 18 ans devront être
accompagné d’un adulte. Il est important que le musher et son
attelage ai déjà parcouru un certain nombre de kilomètre avant la
course pour que tout le monde ai un entrainement adéquat.
1.2 Nombre de chiens
Les coureurs doivent prendre le départ avec 6 chiens au minimum et
8 chiens au maximum.
2.0 Frais d’inscription et gilles de remboursement
2.1 L’inscription coûte 60$ par équipe. Tous les montants d’argent
mentionnés dans ce document sont en dollars canadien. Le montant
total de l’inscription doit être déboursé avant le 15 janvier 2015 a
20h00. Conformément à ce qui est mentionné dans les Règlements
généraux, le Défi Pierre Doucet ne pourra confirmer une inscription
avant d’avoir reçu tous les documents nécessaires dûment remplis.
Les numéros de dossard seront assignés par tirage au sort
lors du meeting des mushers. Le jumelage des équipes se fera
par tirage au sort sauf dans le cas de musher mineur qui sera
jumeler avec son parent ou tuteur.
2.2 Le musher qui annule son inscription avant le 30 novembre 2015
recevra un remboursement de 30$. À compter du 1 décembre 2015,
le montant du remboursement sera réduit de 5$ par jour. Aucun
remboursement ne sera fait après le 7 décembre 2015. Le montant
du remboursement est celui correspondant à la journée où le Défi
Pierre Doucet reçoit la déclaration de forfait.
2.3 Tous les mushers doivent être présents à la réunion des mushers le
vendredi 15 janvier 2015 à 20h00 au chalet principal d’attraction
boréal de St-Edmond-les-plaines.
3.0 Départ de la course
3.1 Le départ officiel aura lieu le samedi 16 janvier 2015. Info a venir.
4.0 Matériel obligatoire
4.1 Les mushers devront obligatoirement porter leur dossard tout
au long de la course. Tous les chiens doivent être attelés en
file simple ou double. Tous les harnais seront rembourrés
autour du cou et sous la poitrine. L’organisation suggère très
fortement d’avoir du ruban réflecteur sur chaque harnais.
4.2 Au moin une lumière clignotante ou neckline avec lumière doit
être porté par les leaders apres le coucher du soleil.
4.3 La ligne de trait doit être càblée, un câble gainé, ou elle doit
être fabriquée d’un matérien synthétique ou naturel, mais les
chaînes sont interdites. Si le musher utilise des lignes de trait
câblées, il devra avoir à portée de main des coupe-câbles assez
puissants pour couper le câble.
4.4 Il est très fortement recommandé de prévoir au moins 8
bottines par chien dans son équipement au départ.
4.5 En tout temps durant la course, chaque musher devra avoir en
sa possession :
a) Un traîneau construit de telle sorte qu’il puisse transporter
les chiens fatigués ou blessés, en plus de la nourriture, du
matériel et de l’équipement obligatoires. Le musher a la
responsabilité de s’occuper des pièces de rechange comme
les lisses. Le traîneau devra être équipé d’un frein, d’une
ancre à neige et d’un câble de rétention adéquat. N.B.
L’ancre à neige de peut pas remplacer le câble de
rétention. Le musher peut utiliser qu’un seul traîneau
durant la course. Il est recommander d’apposer du ruban
réflecteur sur le traîneau.
b) Un sac pouvant loger et restreindre un chien qui se débat
et assez grand pour couvrir un chien gravement blessé ou
décédé. Un chien décédé doit être entièrement couvert.
c) Un sac de couchage à l’épreuve du froid.
d) Un couteau (facilement accessible)
e) Une trousse adéquate de premiers soins.
f) Un miroir de poche.
g) Un sifflet
h) Du matériel pour faire du feu (allumette, briquet) et pour
chauffer de l’eau en cas d’urgence minimum de 2 litres.
i) Une lampe frontale et suffisamment de piles de rechange.
j) De la nourriture supplémentaire pour une journée pour le
musher et les chiens en cas d’urgence. On calcule ½ livre
de nourriture par chien. Si un chien est retiré de l,attelage,
sa portion de nourriture supplémentaire peut aussi être
abandonnée. Toutefois, cette nourriture d’urgence devrait
être gardée jusqu’à la fin de la course.
4.6 Le matériel sera vérifié au départ, à l’arrivée et au checkpoint. Toute
pièce d’équipement manquante engendra une pénalité en temps.
4.7 Les vêtements qui se mouillent à cause des conditions
météorologiques ou d’une transpiration excessivent causer une
hypothermie sévère pouvant mettre la vie du musher en danger. Le
Défi Pierre Doucet recommande donc à chaque musher de
transporter des vêtements de rechange idéalement dans un
contenant à l’épreuve de l’eau.
5.0 Envoi et retour du matériel au checkpoint
5.1 La nourriture et le matériel destinés à être envoyés au checkpoint
doivent être apportés à la réunion des mushers dans des glacières,
dans des sacs tissés ou dans une toile d’emballage et ne doivent pas
peser plus de 50 lbs chacun. La nourriture et le matériel seront
amenés à destination seulement si le nom du musher est clairement
indiqué sur le paquet. Tous les envois de matériel seront faits par le
personnel du Défi Pierre Doucet. Chaque équipe a droit à 2
contenant pour le checkpoint. Chaque contenant doit porter un
numéro ex : 1 de 2 ou 1 de 1
5.2 L’accès au véhicules n’est pas permis
5.3 Le matériel non obligatoire et les déchets peuvent être laissés
seulement au checkpoint. Le matériel sera livré à la ligne d’arrivée à
la fin de la course. L’équipement non réclamé laissé au checkpoint
deviendra la propriété du Défi Pierre Doucet.
6.0 Règles concernant le parcours
6.1 Chiens retirés de l’attelage
Les mushers peuvent laisser des chiens seulement au checkpoint ou
au départ. Voir les règlements généraux, section 6.4, pour plus de
détails.
Chaque chien qui est abandonné doit être laissé avec de la
nourriture et un bol.
Les équipes doivent repartir du checkpoint avec au moins 5 chiens
en santé sur la ligne de trait qui tirent le traîneau de par leur
volonté. Durant la course, il doit toujours y avoir un plus grand
nombre de chiens tirant le traîneau que dans le traîneau.
6.2 Abandon
Les mushers peuvent abandonner la course au checkpoint.
6.3 Checkpoint
Le musher a la responsabilité de signer le registre lui-même à
l’arrivée et au départ du checkpoint. Des juges de course seront
présent.
6.4 Arrêt obligatoires
Les mushers doivent faire une escale obligatoire d’au moins 2h au
checkpoint.