Contrat Club Affaire 2012

Contrat Club Affaires 2012
Exemplaire à conserver
Mentions ci-dessous OBLIGATOIRES :
NOM de la SOCIETE
NOM / Prénom du représentant
(signataire de ce contrat)
Fonction dans la société
Adresse de la société
Code Postal / VILLE
Nombre de salariés
Secteur d’Activités
Téléphone
Portable
Fax
E-Mail
Fait à
Pour le G.I.E
Biarritz Thalasso Resort
le
…. / …. / 20
Pour la Société
Biarritz Thalasso Resort – 80 rue de Madrid – 64200 Biarritz – www.biarritz-thalasso.com – 05 59 52 75 85
GIE au capital de 1000 € - RCS BAYONNE 511015 786 – 2009 C1 – Code APE : 5510 Z –numéro TVA Intracommunautaire FR31 511 015 786 00011
Conditions Générales de Ventes
Club Affaires Biarritz Thalasso Resort 2012
Les avantages sont consentis :
Exclusivement dans le cadre de DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS
entre le 02 janvier 2012 et le 21 décembre 2012 (hors week-end et hors vacances scolaires)
Formule CLUB AFFAIRES: Chambre & petit-déjeuner + accès au bassin de remise en forme à
Anglet et Biarritz – (chambre catégorie Club à l’hôtel Atlanthal****, Continentale à l’hôtel Les
Terrasses d'Atlanthal ***, Tribord à l’hôtel Le Biarritz**** et Classic à l’hôtel Le Bayonne****)
Formule SOIREE ETAPE : Dîner (hors boissons / choix menu du jour) - avec hébergement en
chambre & petit-déjeuner + accès au bassin de remise en forme à Anglet et Biarritz- (chambre
catégorie Club à l’hôtel Atlanthal****, Continentale à l’hôtel Les Terrasses d'Atlanthal ***, Tribord à
l’hôtel Le Biarritz**** et Classic à l’hôtel Le Bayonne****)
1 – ADHESION
L’adhésion se fait au nom de la société et non pas à titre individuel et permet à l’ensemble des
collaborateurs de cette même société de bénéficier de ces conditions lors de déplacements professionnels.
Les éléments relatifs à la société doivent être obligatoirement mentionnés.
Cette adhésion s’applique uniquement aux 4 hôtels du Groupe Biarritz Thalasso Resort (à Anglet Hôtels
ATLANTHAL**** et Les TERRASSES d’ATLANTHAL*** , à Biarritz à l’hôtel LE BIARRITZ**** et à l’hôtel Le
Bayonne****)
2 – RESERVATION
Chaque réservation de chambre doit se faire directement au Service Réservations en précisant votre
code-sociétépar téléphone au 08251264 64 ou 05 59 52 75 85 et doit donner lieu à une confirmation par
fax au 05 59 52 75 87 ou par mail : [email protected] ou un numéro de CB en garantie
(Réservations sous réserve de disponibilités).
NB : Pas de réservation à plus de 15 jours avant l’arrivée
3- CONDITIONS
Les conditions « Club Affaires » sont valables hors week-end et hors vacances scolaires françaises.
- Les tarifs Club Affaires ne peuvent être commissionnés
- Le tarif public sera appliqué à toute société réservant des nuitées via 1 agence
Pour toute réservation « hors Club Affaires », c’est-à-dire en week-end, pendant les vacances
scolaires, pour le conjoint, la famille ou des amis, les conditions appliquées seront les Tarifs
Publics.
Ces conditions ne sont pas valables pour les groupes de 10 personnes et plus ; il s’agit-là de
conditions groupes/séminaires et donnent lieu à une autre forme de tarification (nous consulter).
3 – REGLEMENT
Le règlement de la facture au nom de la société s’effectue sur place lors du départ.
CONDITIONS D’ANNULATION
De 7 à 2 jours précédent l’arrivée du client, 75% du montant global du séjour ; la veille de l’arrivée, 90% du
montant du séjour et le jour même ou no show, 100% du montant du séjour.
Toute réservation non annulée sera facturée à la société
EXTRAS
Tous les extras (téléphone, mini-bar, bouteilles supplémentaires servies au restaurant) ne rentrant pas dans
le cadre de nos accords, doivent être réglés sur place par chacun des participants avant leur départ. Ces
sommes seront directement facturées au client qui est solidairement responsable de leur paiement.
GARANTIE DES COUVERTS
Le nombre de repas à servir doit être confirmé au plus tard 48h ouvrables avant la date d’arrivée. Ce
nombre sera retenu comme base minimale de facturation.
ASSURANCES
Le client, ou à défaut l'organisateur, agissant en qualité de représentant du client, est responsable de tout
dommage, direct ou indirect que lui-même ou les participants pourraient causer au cours de la
manifestation.
L'hôtel décline toute responsabilité pour les dommages, affectant les biens de toute nature (effets
personnels, matériels) apportés par l'organisateur ou appartenant aux participants, quel que soit l'endroit où
les biens sont entreposés (parking, salons, vestiaires etc.)
LITIGES :
Tout litige qui n'aurait pu être réglé à l'amiable entre les parties, sera de la seule compétence du tribunal de
BAYONNE.
Biarritz Thalasso Resort – 80 rue de Madrid – 64200 Biarritz – www.biarritz-thalasso.com – 05 59 52 75 85
GIE au capital de 1000 € - RCS BAYONNE 511015 786 – 2009 C1 – Code APE : 5510 Z –numéro TVA Intracommunautaire FR31 511 015 786 00011
CONDITIONS « CLUB AFFAIRES 2012»
HÔTEL ATLANTHAL****
HEBERGEMENT en chambre de catégorie "CLUB" : Rez-de-jardin ou rez-de-chaussée sans
balcon
1 - Formule CLUB AFFAIRES :
Chambre single + petit-déjeuner buffet
77 € par personne
ACCES au CLUB FITNESS
Salle cardio-musculation, salle pour cours collectifs, bassin de relaxation à l’eau de mer chauffé à
34°, jacuzzi, sièges micro-bulles, 2 saunas, 1 hammam,…
Port des sandales et du bonnet de bain obligatoire : En vente sur place
2 - Formule SOIREE ETAPE
Hébergement avec petit-déjeuner et 1 repas d’une valeur de 29 € (Traditionnel ou Allégé au « Gulf
Stream » ou menu typique à « La Cita ») hors boissons (déjeuner ou dîner)
Accès au Club Fitness.
Chambre single + petit-déjeuner buffet + 1 repas
92 € par personne
Les tarifs indiqués sont nets, confidentiels et non commissionnables..
NB : Accès au Lagon en supplément 4 € par jour
Réservation préalable au 05 59 52 75 85
(sous réserve de disponibilités)
Hors week-end et hors période vacances scolaires
Biarritz Thalasso Resort – 80 rue de Madrid – 64200 Biarritz – www.biarritz-thalasso.com – 05 59 52 75 85
GIE au capital de 1000 € - RCS BAYONNE 511015 786 – 2009 C1 – Code APE : 5510 Z –numéro TVA Intracommunautaire FR31 511 015 786 00011
CONDITIONS « CLUB AFFAIRES 2012»
HOTEL LES TERRASSES D’ATLANTHAL***
HEBERGEMENT en chambre de catégorie "CONTINENTALE" : Vue parc, horizon forêt de
Chiberta.
1 - Formule CLUB AFFAIRES
Chambre single + petit-déjeuner buffet
55 € par personne
ACCES au CLUB FITNESS
Salle cardio-musculation, salle pour cours collectifs, bassin de relaxation à l’eau de mer chauffé à
34°, jacuzzi, sièges micro-bulles, 2 saunas, 1 hammam,…
Port des sandales et du bonnet de bain obligatoire : En vente sur place
2 - Formule SOIREE ETAPE
Hébergement avec petit-déjeuner et 1 repas–buffet d’une valeur de 19 € (déjeuner ou dîner – hors
boissons), accès au Club Fitness.
Chambre single + petit-déjeuner buffet + 1 repas
68 € par personne
Les tarifs indiqués sont nets, confidentiels et non commissionnables..
NB : Accès au Lagon en supplément 4 € par jour
Réservation préalable au 05 59 52 75 85 ou par mail : [email protected]
(sous réserve de disponibilités)
Hors week-end et hors période vacances scolaires
Biarritz Thalasso Resort – 80 rue de Madrid – 64200 Biarritz – www.biarritz-thalasso.com – 05 59 52 75 85
GIE au capital de 1000 € - RCS BAYONNE 511015 786 – 2009 C1 – Code APE : 5510 Z –numéro TVA Intracommunautaire FR31 511 015 786 00011
CONDITIONS « CLUB AFFAIRES 2012»
HOTEL LE BIARRITZ****
HEBERGEMENT en chambre de catégorie « TRIBORD » : orientée à l’Est
1 - Formule CLUB AFFAIRES
Chambre single + petit-déjeuner buffet
75 € par personne
ACCES au bassin L’ARCHIPEL au Centre de thalasso Thalmar (situé à 150m de l’hôtel)
Bassin d’eau de mer chauffée avec jets sous-marins, jacuzzi, sièges à bulles, cours d’aquagym,
sauna, hammam…
Port des sandales et du bonnet de bain obligatoire : En vente sur place
2 - Formule SOIREE ETAPE
Hébergement avec petit-déjeuner et 1 repas au restaurant de l’hôtel LE PONTON d’une valeur de
22 € (hors boissons – choix menu du jour), accès au Carré Fitness et au bassin l’Archipel au
Centre de thalasso Thalmar (situé à 150m de l’hôtel)
Chambre single + petit-déjeuner buffet + 1 repas
87 € par personne
Les tarifs indiqués sont nets, confidentiels et non commissionnables..
Réservation préalable au 05 59 52 75 85 ou par mail : [email protected]
(sous réserve de disponibilités)
Hors week-end et hors période vacances scolaires
Biarritz Thalasso Resort – 80 rue de Madrid – 64200 Biarritz – www.biarritz-thalasso.com – 05 59 52 75 85
GIE au capital de 1000 € - RCS BAYONNE 511015 786 – 2009 C1 – Code APE : 5510 Z –numéro TVA Intracommunautaire FR31 511 015 786 00011
NOUVEAUTE 2012
CONDITIONS « CLUB AFFAIRES 2012»
HÔTEL LE BAYONNE****
HEBERGEMENT en chambre de catégorie « CLASSIC »
1 - Formule CLUB AFFAIRES
Chambre + petit-déjeuner buffet
70 € par personne
2 - Formule SOIREE ETAPE
Hébergement avec petit-déjeuner et 1 repas au restaurant de l’hôtel La Brasserie de la Nive d’une
valeur de 23 € (hors boissons – choix menu du jour),
Chambre + petit-déjeuner buffet + 1 repas
84 € par personne
Les tarifs indiqués sont nets, confidentiels et non commissionnables.
Réservation préalable au 05 59 52 75 85 ou par mail : [email protected]
(sous réserve de disponibilités)
Hors week-end et hors période vacances scolaires
Biarritz Thalasso Resort – 80 rue de Madrid – 64200 Biarritz – www.biarritz-thalasso.com – 05 59 52 75 85
GIE au capital de 1000 € - RCS BAYONNE 511015 786 – 2009 C1 – Code APE : 5510 Z –numéro TVA Intracommunautaire FR31 511 015 786 00011
Contrat Club Affaires 2012
Exemplaire à retourner
Mentions ci-dessous OBLIGATOIRES :
NOM de la SOCIETE
NOM / Prénom du représentant
(signataire de ce contrat)
Fonction dans la société
Adresse de la société
Code Postal / VILLE
Nombre de salariés
Secteur d’Activités
Téléphone
Portable
Fax
E-Mail
Fait à
Pour le G.I.E
Biarritz Thalasso Resort
le
…. / …. / 20
Pour la Société
Biarritz Thalasso Resort – 80 rue de Madrid – 64200 Biarritz – www.biarritz-thalasso.com – 05 59 52 75 85
GIE au capital de 1000 € - RCS BAYONNE 511015 786 – 2009 C1 – Code APE : 5510 Z –numéro TVA Intracommunautaire FR31 511 015 786 00011