STADE MONTOIS TIR Assemblée Générale 2016 - tir

STADE MONTOIS TIR
Assemblée Générale 2016
Procès-verbal
L’Assemblée Générale s’est tenue le jeudi 22 septembre 2016 à 18 heures au stand
« Pierre Lisse », toute de Canenx, Mont de Marsan.
Conformément à notre Règlement Intérieur, il s’agissait d’une AG élective (la totalité du
Comité Directeur étant à renouveler).
Les sociétaires avaient été convoqués par courriel ou courrier les 09 et Août 2016.
Présents : 202 membres avaient été convoqués, 46 étaient présents et 26 représentés
(procurations), liste en annexe.
Le quorum des 1/6 des membres convoqués (34) étant atteint, l’Assemblée Générale a été
ouverte.
Autorités présentes :
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Mr HEBA Farid, Maire-Adjoint de Mont de Marsan,
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Mr CRABOS Jean-Jacques, Président du Stade Montois,
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Mr SAINT-MARTIN Éric, Directeur Général du Stade Montois.
Invités :
Sur proposition du Président et avec l’accord du Comité Directeur, les parents des élèves
de moins de 16 ans de l’Ecole de Tir avaient été invités (7 présents avec leurs enfants).
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Ordre du Jour :
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Rapport moral,
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Modification du Règlement Intérieur
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Accès stand Pierre Lisse
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Rapport comptable et budget prévisionnel
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Calendrier sportif 2016/2017,
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Election du Comité Directeur,
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Election du Président,
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Conclusion.
La présentation détaillée servant de support à l’AG est annexée en fin de document.
Rapport moral :
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Effectifs en hausse, 231 contre 209 la saison passée,
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Excellents résultats sportifs cette saison, 3 Champions de France (équipe minimes
Ecole de Tir), deux 4ème places Championnats de France Ecole de Tir et Armes
Anciennes, une 6ème place Championnats de France Indoor (junior, pistolet 10m).
L’équipe de notre Ecole de Tir est Championne d’Aquitaine carabine.
(Voir présentation jointe),
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La section a assuré 5 Championnats Départementaux (CFDC, Armes Anciennes, Armes
Réglementaires, 25/50m et Ecoles de Tir) et organisé 6 challenges interclubs.
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Les travaux d’infrastructure se sont poursuivis (amélioration pièges à balles 25m,
installation permanente ciblerie « gongs », mise en sécurité pas de tir 25/50m Armes
Anciennes, rafraichissement peinture salle 10m,
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Autres : nouveau calcul des frais de déplacements (plus généreux), ouverture d’un
créneau supplémentaire (mardi après-midi), préparation d’une convention
« Armuriers », ouverture d’une « école de tir adultes » le jeudi soir.
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Remises de récompenses :
Initialement prévue en fin d’A.G., elles ont été avancées nos autorités devant quitter l’A.G.
à 19h15.
Mrs le Maire-Adjoint et le Président du Stade Montois ont remis à Annaïc Donniou,
Romane Menoldo, Manon Guilbaud, Thomas Ballouard et Xavier Saina un cadeau de la
part de la section.
Modification du Règlement Intérieur :
L’article 9 de notre R.I. prévoit que seuls les membres actifs de plus de 16ans et ayant au
moins 6 mois d’ancienneté au sein du club sont convoqués à l’A.G..
Le Président et le Comité Directeur ont souhaité que les parents des enfants de notre
Ecole de Tir, exclus de l’A.G., puissent y assister sans invitation particulière, mais sans avoir
droit aux différents votes et approbations.
La proposition ci-dessous a été approuvée à l’unanimité par l’A.G.
Art. 9 - L'Assemblée Générale de la Section Tir comprend les membres prévus à l'article 3, âgés de
16 ans au moins le jour de l’élection, et membres de la section Tir depuis plus de 6 mois.
Les parents ou représentants légaux des élèves de l’Ecole de Tir de moins de 16 ans sont invités à
assister à l’Assemblée Générale. Ils ne peuvent participer activement aux délibérations,
approbations ou votes.
Accès stand « Pierre Lisse »:
L’accès au stand sera géré à partir du 1er novembre par une serrure électronique. Les
badges d’accès sont en cours de distribution (lors du renouvellement de licence).
Rapport comptable :
Le Trésorier (Jean-François JAMEIN) a exposé le compte de résultats de la saison
2015/2016 (annexé en fin de document). Le solde est excédentaire de 9893 Euros,
principalement dû à une subvention exceptionnelle de 6000 Euros allouée par la Ligue de
Tir d’Aquitaine.
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Le budget prévisionnel a également été présenté.
Ces comptes n’ayant pas encore été validés par le Trésorier du Stade Montois, ils n’ont pas
été soumis à approbation de l’A.G.
Le Président a cependant demandé aux membres présents si des éclaircissements étaient
nécessaires, sans remarques particulières, l’Assemblée Générale a accepté ces comptes.
Le Président a présenté aux membres présents l’état de la trésorerie s’élevant à 36000
Euros au premier août 2016.
Calendrier sportif :
Hormis les dates des Championnats 10m (indoor) aucune information supplémentaire
n’était disponible à ce moment.
Intervention des Autorités :
Mrs HEBA et CRABOS ont félicité la section pour son dynamisme et ses résultats sportifs.
Mr HEBA a souligné l’action de la section sur l’amélioration des conditions de sécurité, Mr
CRABOS a insisté sur le bon état des finances de la section (une tradition ancienne de la
section).
Questions des sociétaires :
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La section peut-elle faire l’objet d’un sponsoring ? Bien sûr.
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L’Ecole de Tir peut-elle avoir des supporters autres que les familles ? Difficile comptetenu de l’éloignement de certains championnats, le club ne prenant pas en compte le
dédommagement des supporters.
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Utilité du badge électronique : destiné à remplacer les clés, remplacer le cahier de
présence, permettre de conserver la porte d’accès au stand fermée pendant les heures
d’ouverture (meilleure sécurité).
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Elections :
Les 11 membres du Comité Directeur étant à renouveler, 12 candidatures avaient été
reçues dans les délais impartis (8 jours avant l’élection).
Les candidats étaient : Aélion Alain (sortant), Blanc Michel (sortant), Davias Liliane
(sortante), Dupin Philippe (sortant), Gomert François (sortant), Jamein Jean-François
(sortant), Lamarque Christian (sortant), Lemaitre Jean-Claude (sortant), Llanas Philippe,
Mhun Michel, Mielle Michel (sortant), Purrey Alain (sortant).
Assesseurs :
Jacques Leberon, Fabrice Mani, Nicolas Sornet et Marc Papegaey ont assuré cette fonction
et ont procédé au décompte des voix (résultats en annexe).
Résultats :
Ont été élus au Comité Directeur :
Aélion Alain, Blanc Michel, Davias Liliane, Gomert François, Jamein Jean-François,
Lamarque Christian, Llanas Philippe, Lemaitre Jean-Claude, Mhun Michel, Mielle Michel,
Purrey Alain.
Sur proposition du nouveau Comité Directeur, l’Assemblée Générale a élu à l’unanimité
Christian Lamarque au poste de Président de la section.
Un vin d’honneur a clôturé cette réunion.
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ANNEXES
Liste des participants présents :
Aélion Alain, Beauvois Michel, Bischoff Mickael, Blanc Michel, Bon Thierry,
Cassoulet Patrice, Chazeau Gaëlle, Davias Liliane, Delmer Bernard, Donniou
Annaïc ,Doussang Thierry, Ducom Hervé, Dupin Philippe, Durou Gilbert, Gaboriaud
Philippe, Georgie Nicolas, Gomert François, Jamein Jean-François, Laluque
Patrick, Lamarque Christian, Le Page Alain, Leberon Jacques, Llanas Philippe,
Mani Fabrice, Martin Gérard, Mengelle Jacques, Menoldo Amalia,
Mhun Michel, Mielle Michel, Morona Serge, Papegaey Marc, Père Véronique,
Poyet Yoann, Presse Jean-Louis, Purrey Alain, Romanello Michel, Saina Xavier,
Sauve Bernard, Sergent Éric, Sisteron Bernard, Sornet Nicolas, Soumaille Éric,
Storiolo Fabrice, Torsoli Pierre-Xavier, Toujouse François, Trives-Sanchez
Hugues.
Procurations :
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Aélion Alain (5) : Ponge Patrick, Vignaux Laurent, Randanne Christian,
Fasquelle Antoine, Gardelle Jacques,
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Mielle Michel (5) : Kaesemanns Arthur, Chassard Paul, Pochez Jean-Yves,
Aubry Jean-Claude, Saint-Lary Henri,
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Lamarque Christian (5): Plana Philippe, Canchel Pascal, Uteza Guy, Vezinhet
Stéphan, Gau Serge,
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Mhun Michel (3) : Navailles Nicolas, Pédegert Pierre, Carrère Patrick,
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Gomert François (2) : Fournier Gilles, Le Guyader Michel,
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Jamein Jean-François (2) : Noinski André, Michaux Philippe,
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Bischoff Mickael : Bischoff Peggy,
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Sergent Éric : Dall4ava Jean-François
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Papegaey Marc : Peltekian Philippe,
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Davias Liliane : Foucher Yann
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