Profil de poste 15-04-3 - Seine-Saint

15-04
Equipe RH4
POUR DIFFUSION AUX AGENTS
POSTE A POURVOIR :
ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL DU SI DU
PATRIMOINE CULTUREL (h/f)
DIRECTION ET SERVICE :
DIRECTION
DE
LA
CULTURE,
DU
PATRIMOINE, DU SPORT ET DES LOISIRS
SERVICE DU PATRIMOINE CULTUREL
CATEGORIE – GRADE :
FONCTION DE RATTACHEMENT :
A – INGENIEUR OU ATTACHE
ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL DU SI
NOMBRE DE POSTES :
LIEU
1
Immeuble Eiffel Pantin
I ENVIRONNEMENT :
La direction de la Culture, du Patrimoine, du Sport et des Loisirs (DCPSL) est
composée de quatre services et d’une équipe de direction :
Service de la culture
Service du patrimoine culturel
Service du sport et des loisirs
Service des affaires générales
La DCPSL met en œuvre la politique départementale dans les domaines de la culture, du
patrimoine culturel et du sport, ainsi que celle des loisirs éducatifs en direction de l’enfance
et de la jeunesse.
Dans un contexte d’aménagement métropolitain rapide, le service du patrimoine culturel a
pour ambition de contribuer à la préservation du patrimoine tant archéologique
qu’architectural et urbain de la Seine-Saint-Denis et d’en faire découvrir la richesse à une
diversité de publics, sur la base de travaux scientifiques approfondis. Les travaux y sont
donc menés par une équipe de chargés de mission à l’expertise reconnue dans les
domaines de l’archéologie, de l’histoire urbaine et contemporaine, de l’architecture, de la
médiation, dans un souci opérationnel d’aide à la décision, de préservation du patrimoine et
de valorisation culturelle auprès d’un public large, composé en priorité de collégiens et
d’habitants de la Seine-Saint-Denis.
Afin de mettre en œuvre la politique départementale en matière patrimoniale, le service du
patrimoine culturel compte 30 agents et est composé de trois bureaux :
- le bureau du patrimoine archéologique,
- le bureau du patrimoine contemporain,
- le bureau de la valorisation du patrimoine.
Trois axes prioritaires fondent la politique patrimoniale du Département :
- Mener des recherches ciblées dans le domaine de l’archéologie et de l’inventaire afin
d’identifier le patrimoine départemental et favoriser un aménagement métropolitain durable,
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- Consolider les savoirs relatifs à l’histoire et au patrimoine du territoire afin de les
transmettre à un public large,
- Structurer des partenariats institutionnels, publics et privés, afin de valoriser le message
patrimonial.
Le bureau de la valorisation du patrimoine a vocation à diffuser de la façon la plus large
possible la connaissance et la documentation produites par les deux autres bureaux en
charge d’activités de recherche sur le patrimoine de la Seine-Saint-Denis, aussi bien :
- en externe, à destination d’une diversité de publics (scolaires, grand public, etc.) par la
conception et la mise en œuvre de projets de médiation traditionnels (brochures,
expositions) et innovants (projet de « plateforme numérique » : site internet dédié à l’histoire
urbaine et au patrimoine de la Seine-Saint-Denis doublé d’une application mobile,
« archéosite », projet de création d’un équipement culturel à vocation archéologique au sein
du parc départemental de la Haute-Ile, jeu De Visu, etc.),
- qu’en interne, en constituant un appui aux agents du service en matière de gestion des
données (indexation, archivage, conservation, refonte du système d’information).
A ce titre, le bureau de la valorisation du patrimoine est un bureau éminemment transversal,
à la confluence de la production et de la diffusion des connaissances scientifiques sur le
patrimoine archéologique, architectural et urbain de la Seine-Saint-Denis, et occupe une
place centrale au sein du service du patrimoine culturel.
Au sein du service, la gestion des ressources documentaires, portée par le bureau de la
valorisation du patrimoine, constitue un enjeu majeur. En effet, le volume important de
données nécessaires aux productions du service et celui tout aussi important de données
produites à l’issue des travaux de recherche et de médiation (textes, iconographie,
cartographie, etc.) nécessitent une gestion fine, devant faciliter la mise à disposition des
données auprès des chercheurs mais également des partenaires et du public.
Les ressources documentaires numériques, actuellement regroupées sur les serveurs
internes du service et dans quatre bases de données couplées à un SIG (base de données
terrain archéologique/ carte archéologique/ inventaire/ atlas du patrimoine), doivent, à terme
être rassemblées en un système d’information unique, sécurisant les données et permettant
leur interopérabilité.
Le service est ainsi engagé dans deux projets structurants importants qui constitueront le
cadre opérationnel et technique du poste : le développement d'une plate-forme Web de
valorisation et la refonte du système d'information (SI). Une Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
accompagne le SPC sur les deux projets (étude/expertise, rédaction de cahier des charges,
accompagnement au changement).
II MISSIONS :
Placé sous la responsabilité du chef de bureau, l’administrateur fonctionnel coordonne la
maîtrise d’ouvrage de l’évolution du système d’information de la DCPSL.
Plus précisément, il contribue activement au projet de plateforme numérique.
Porteur de la dynamique de mutualisation et de centralisation des données, il est le garant
fonctionnel de la plate-forme et assure une assistance technico-fonctionnelle auprès des
utilisateurs qu’il aura préalablement formés.
Concernant le système du patrimoine, il est à la fois le référent fonctionnel et technique (de
1er niveau) auprès des chercheurs et médiateurs utilisateurs.
Il participe à la conception fonctionnelle du futur système et à la reprise des données. En
phase de vérification, il supervise les tests fonctionnels et accompagne le début
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d’exploitation. En rythme de croisière, il tient le rôle d'administrateur de données du système
de la DCPSL.
Concernant la plate-forme Web, il est particulièrement attentif à l’évolution du portail
patrimoine.
Compte tenu de la position de ce poste au sein du service, l’administrateur devra mettre ses
compétences au service des contenus patrimoniaux à valoriser : c’est en effet l’objectif de
mise à disposition des utilisateurs (chercheurs et médiateurs) et des publics qui doit guider
les choix et l’organisation.
III ACTIVITES :
1. ADMINISTRER LES DONNEES DE LA BASE :
- Être l’interlocuteur privilégié des prestataires extérieurs d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
Ce pilotage porte sur l'ensemble des aspects concernant l’organisation et la gestion des
données : modèle conceptuel de données, migration et récupération de l'existant,
compatibilité et interfaçage avec la plateforme web/multimédia de valorisation et diffusion
des données.
-
Une fois le nouveau système d’information installé et correctement déployé,
Co-assurer avec le prestataire la formation des agents du service à l'utilisation du SI,
être l'interlocuteur privilégié des agents du service utilisateur-producteurs des
données dans le nouveau SI, et les assister dans leurs tâches quotidiennes de
production de données (informations scientifiques structurées, iconographie,
bibliographie, chaînage documentaire, géolocalisation et production de cartes),
coordonner tous les besoins du service envers le prestataire pour correction,
modification ou amélioration de fonctionnalités,
réaliser, en lien avec l’ingénieur documentaire et les producteurs de données, tout
document (procédures, notices, guide, normes d’indexation) et organiser toute(s)
séance(s) de travail permettant de qualifier l’utilisation du système d’information par
les agents,
contrôler la conformité de l’utilisation des bases de données aux normes d’indexation
définies, suivre l’évolution des contenus (par thème, par sujet, par fréquence de
publication).
2. CONTRIBUER SUR LES ASPECTS FONCTIONNELS AU PROJET DE « PLATEFORME
NUMERIQUE :
- Administrer les sites internet de l’Atlas du patrimoine et de l’Atlas des collèges dans
l’attente du développement de la plateforme numérique,
- Participer aux aspects fonctionnels du projet de développement d’une plateforme
numérique, site internet consacré à l’histoire urbaine et au patrimoine en Seine-Saint-Denis,
couplé à un outil de création automatisée de parcours patrimoniaux,
- Participer au suivi des innovations en matière de production d’outils multimédia nécessaires
aux publications web du service,
- Participer aux choix d’outils de valorisation multimédia du patrimoine.
3. GERER DES DONNEES GEOGRAPHIQUES
PHENOMENES PATRIMONIAUX :
ET
CARTOGRAPHIER
DES
- Manipuler, créer et exploiter les données géographiques en vue de la production de cartes
complexes venant illustrer les travaux du service,
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- Contribuer à la création de parcours automatisés de parcours sur le territoire.
4. PARTICIPER A LA VIE DU BUREAU, DU SERVICE ET DE LA DIRECTION :
- Inscrire ses missions dans une démarche de travail collectif dans le cadre du projet de
service,
- Participer aux différents collectifs de travail notamment réunions de bureau et réunions de
service,
- Participer à des réunions de travail (COPIL ou COPROJ) dans le cadre de missions ou
projets transversaux portés par le Service ou par la Direction,
- Collaborer à l’élaboration du projet annuel de performance, du rapport annuel de
performance, du budget et des tableaux reporting.
5. CONTRIBUER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE EN LIEN AVEC
L’ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DU BUREAU :
- Rédiger les pièces de marchés publics nécessaires à son domaine d’activités et suivre la
mise en œuvre de ces marchés publics,
- Suivre les relations administratives et financières avec les prestataires avec l’agent
administratif du bureau pour ce qui relève de ses missions.
IV PROFIL :
Compétences techniques:
- Avoir une maîtrise très opérationnelle des outils d’indexation des métadonnées pour la
description, diffusion et conservation des documents
- Avoir de bonnes connaissances
en matière de SIG, de création, manipulation et exploitation de l’information
géographique (y compris intégration de fichiers Autocad, etc.) des méthodologies de
classification utilisées en matière de gestion documentaire et de gestion des
connaissances.
en matière de maintenance de site web via des outils CMS (Typo 3, Drupal,
EzPublish,etc.) et questions associées (référencement, responsive design, web
mobile, accessibilité)
- Avoir des connaissances spécifiques concernant la question du web sémantique serait un
plus
- Avoir une connaissance des spécificités des données patrimoniales
- Avoir un intérêt pour les nouvelles technologies et notamment les outils de publication web
- Avoir une bonne culture générale en histoire et une appétence forte pour les questions
patrimoniales
- Avoir une pratique courante des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, outil de
présentation)
- Avoir des notions dans le domaine de la commande publique
Compétences organisationnelles :
- Savoir mettre en œuvre des orientations opérationnelles et contribuer à leur évolution
- Proposer des plans d’actions, savoir conduire un projet en mode projet
- Connaître l’administration territoriale
- Avoir une pratique et une expérience rédactionnelle des procédures, notices et données
pour la structuration de bases
- Avoir une capacité à gérer un volume important de données, en constante évolution
Compétences relationnelles :
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- Savoir travailler en équipe dans une démarche de compréhension des activités des
chargés de mission du service, d’échange et de pédagogie concernant sa propre activité
- Sens de la communication, ouverture aux autres, curiosité pour l’activité du service et son
environnement
- Sens de l’animation, pédagogie, rigueur et méthode, clarté et concision de l’expression
orale
- Pragmatisme et force de proposition
- Savoir rendre compte de façon ascendante et hiérarchisée de son activité, en alertant
notamment si besoin est des aléas, contraintes et difficultés techniques.
4. DIPLOMES/ EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des ingénieurs ou des
attachés.
Expérience requise : administration des données d’une base d’information, administration
fonctionnelle de site web
Expérience(s) souhaitée(s) : Connaissance des données patrimoniales, des enjeux de
préservation et de valorisation du patrimoine (archéologique et bâti)
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