Calculer avec EXCEL

Fiche n°2 - Excel – Initiation - 17 décembre 2002
Calculer avec EXCEL
Vous voulez calculer combien va vous rapporter l’activité
commerciale que vous venez d’entreprendre ? Excel peut vous
aider dans votre démarche.
Excel est une vaste feuille de calcul composée de cellules numérotées par des lettres sur l’axe horizontal et
des chiffres sur l’axe vertical. Ainsi la première cellule de la feuille s’appelle A1. La taille des cellules
peut être modifiée par l’utilisateur, de même que la hauteur des lignes. Les cellules constituent une feuille et
plusieurs feuilles forment un classeur. Les noms des feuilles et du classeur peuvent être choisis librement
par l’utilisateur.
j Préparer le tableau
Dans la feuille 1 d’un nouveau classeur, préparez le tableau des friandises que vous avez l’intention de
vendre. Rédigez le titre des rubriques sur la première ligne puis, dans les cellules suivantes de la première
colonne, inscrivez les noms des produits. Commencez par la deuxième cellule de la première colonne,
n’inscrivez rien dans les colonnes D et E, elles seront calculées par EXCEL.
A.R. TAMINES
Bothy G.
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Fiche n°2 - Excel – Initiation - 17 décembre 2002
k Inscrire les prix de vente
Préparez maintenant la colonne prévue pour contenir les prix de vente.
Cliquez sur son en-tête (F), puis choisissez CELLULE dans le menu
FORMAT. Sélectionnez la catégorie MONÉTAIRE. Cliquez sur OK
pour appliquer ce format à toute la colonne. Inscrivez ensuite les prix
des friandises les uns en dessous des autres.
l Compléter le tableau
Dans une colonne TVA, préparez la formule de calcul :
PRIX d’ACHAT * 6% ou =C2*0,06.
Confirmez par ENTER
Ensuite, insérez la formule du calcul du prix de revient par pièce :
PRIX d’ACHAT + TVA le tout divisé par le NOMBRE de pièces par
boîte.
=(C2+D2)/B2
Confirmez par ENTER.
Dans le menu FORMAT CELLULE : ajustez le nombre des décimales.
Sélectionnez les deux cellules et recopiez les formules dans tout le
tableau.
Le pourcentage du bénéfice réalisé sera calculé dans la dernière
colonne : il est égal au prix de vente duquel on retranche le prix de
revient par pièce ; le tout divisé par le prix de vente et multiplié par
100.
Soit la formule : =(F2-E2)/F2*100
m Améliorer la présentation
Il s’agit de rendre le tableau plus lisible :
1. Modifiez la POLICE - taille - couleur
2. Dans l’onglet ALIGNEMENT - sélectionnez l’option CENTRÉ
dans les deux cases HORIZONTAL et VERTICAL
3. Vous pouvez ajouter aussi une couleur d’arrière-plan.
Remarque :
Pour afficher un titre verticalement, commencez par écrire le texte
dans une cellule puis choisissez CELLULE dans le menu FORMAT.
Affichez
l’onglet
ALIGNEMENT,
puis,
dans
la
zone
A.R. TAMINES
Bothy G.
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Fiche n°2 - Excel – Initiation - 17 décembre 2002
ORIENTATION sélectionnez l’angle que doit faire le texte avec
l’horizontale. Cliquez sur OK.
n Imprimer la feuille
Sélectionnez avec la souris la partie de la feuille que vous voulez
imprimer.
Choisissez ZONE d’IMPRESSION dans le menu FICHIER, puis
DÉFINIR dans la liste.
Dans le même menu sélectionnez MISE EN PAGE cochez
l’orientation PAYSAGE et cliquez sur APERÇU pour voir ce que
donne la mise en page.
Cliquez sur l’onglet PAGE et réglez le pourcentage d’agrandissement
ou de réduction du tableau de manière à ajuster sa taille au format
de la feuille.
Pour le centrer à l’intérieur de celle-ci, cochez les options
HORIZONTALEMENT et VERTICALEMENT de l’onglet MARGE.
Validez ces changements par OK.
Enfin imprimez le document sans oublier d’ajouter vos noms et
prénoms et la date dans le pied de page.
A.R. TAMINES
Bothy G.
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