Planifier votre emploi du temps avec Gmail - Vi@-TICS

Initiation à Internet
Médiathèque de Bussy Saint-Georges
INITIATION A INTERNET
Planifier votre emploi du
temps avec Gmail
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Planifier votre emploi du temps avec Gmail
SOMMAIRE :
I – GÉRER SON EMPLOI DU TEMPS……………..................................... PAGES 3-9
1.1 - Naviguer dans son agenda…………………………………………………..Page 3
1.2 - Créer un évènement……………………...................................................Pages 4-5
1.3 - Modifier l’évènement……………………………………........................Pages 5-7
1.4 - Créer une invitation……………………………………………………... Pages 8-9
II – LISTER SES TÂCHES…................................................................. PAGES 10-14
2.1 - Ajouter des tâches……………………………………………………. Pages 10-11
2.2 - Modifier la tâche……………………………………………...................... Page 12
2.3 - Choisir une action……………………………………………..............Pages 13-14
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I – GÉRER SON EMPLOI DU TEMPS
1.1 - Naviguer dans son agenda
1. Cliquez sur "Agenda" ;
2. Plusieurs modes d’affichage sont possibles :
Jour ;
Semaine ;
Mois ;
7 jours ;
Mon planning.
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1.2 - Créer un évènement
1. Cliquez dans votre agenda sur la "plage horaires" ;
Par exemple, je veux créer un évènement le mardi 12 mars à 16h :
Une fenêtre s’ouvre :
2. Saisissez un objet ;
3. Terminez en cliquant sur le bouton "Créer un évènement".
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Dans l’exemple, nous avons créé l’évènement :
"RDV dentiste – 16h-17h"
1.3 - Modifier l’évènement
a) Changer la durée
Cliquez en bas de la "plage horaires". Une flèche à deux pointes
apparaît. Etirez vers le bas pour augmenter la durée du RDV.
Dans l’exemple, nous allons prolonger jusqu’à 17h30.
L’évènement a été mis à jour :
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b) Paramétrer l’évènement
1. Cliquez sur l’objet ;
2. Modifiez ou/et ajoutez des informations ;
3. Terminez en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
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Chaque jour, vous recevrez une alerte e-mail vous informant de votre planning.
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1.4 - Créer une invitation
1. Cliquez dans le champ "Ajouter des invités".
Puis, saisissez une lettre pour rechercher un invité :
2. Cliquez sur le nom
de l’invité ;
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Dans l’exemple, nous avons ajouté "armelle boidin" :
3. Cliquez ici pour envoyer un e-mail aux
invités ;
Une fenêtre s’ouvre. Vous pouvez modifier l’objet, ajouter un message…
4. Terminez en cliquant sur le bouton "Envoyer".
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II – LISTER SES TÂCHES
2.1 - Ajouter des tâches
1. Cliquez ici. Puis cliquez sur "Liste de tâches" ;
Votre "Liste de tâches" apparaît :
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2. Cliquez dans la liste et saisissez la tâche.
Dans l’exemple, nous avons ajouté "RDV dentiste" :
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2.2 - Modifier la tâche
1. Cliquez ici pour modifier les détails ;
2. Vous pouvez alors ajouter des
détails.
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2.3 - Choisir une action
Cliquez sur "Actions" et optez pour telle ou telle
action.
2.4 – Créer une liste de tâches
1. Cliquez ici pour changer de liste ;
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2. Vous pouvez créer une nouvelle liste.
Aussi, d’autres actions sont proposées…
Et maintenant,
tous à vos
ordis !
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