fiche metier - Ville de Rezé

FICHE DE FONCTION
Domaine d’activités : Pilotage, management et gestion des ressources
Famille : Direction générale
Référence métier CNFPT : Directeur général adjoint de collectivité ou d’établissement public
Fonction : DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT ADMINISTRATION ET MOYENS GÉNÉRAUX
Définition
Dans le cadre de la mise en œuvre de sa nouvelle organisation des services, la ville de
Rezé (40.000 habitants, au cœur de la Métropole de Nantes) recrute un Directeur
Général Adjoint des Services (H/F) en charge de l’Administration et des Moyens
Généraux.
Cette nouvelle délégation intègre 4 grandes directions (Direction des Systèmes
d’Information, Direction des Affaires Générales et Juridiques, Direction de la
Construction et du Patrimoine Bâti et Direction de la Logistique), ces trois dernières
étant issues du regroupement de services ou de directions dans le cadre du projet
d’organisation de la collectivité.
La Direction Générale Administration et Moyens Généraux a vocation à répondre à
plusieurs objectifs :
Assurer des prestations en interne auprès de directions opérationnelles et en
soutien des politiques publiques ;
Se positionner comme garant du bon fonctionnement de l’administration
municipale : fluidité des procédures et circuits de décision, sécurisation des
actes juridiques, des instances municipales et de la commande publique,
gestion des flux d’information ;
Encourager les pratiques innovantes en termes de fonctionnement interne et à
destination des usagers ;
Placer l’usager au cœur de la relation avec le service public.
Le DGA (H/F) participe au collectif de direction générale et représente son secteur au
sein de la collectivité. Il coordonne les directions et services de son secteur et par
délégation, met en œuvre, régule, contrôle et évalue l’activité des services en cohérence
avec les orientations préalablement définies et les orientations politiques du projet de
mandat.
Ses compétences en matière juridique, financière, technique, d’organisation et de
méthode, lui permettent d’impulser une dynamique de réflexion et d’innovation en
matière d’organisation interne, d’évolution numérique et de relation à l’usager.
Cadre statutaire
Catégorie(s)
Filière(s)
Cadre(s) d’emplois
Rémunération et primes
éventuelles (PRE, NBI)
A+ ou A confirmé
Administrative ou Technique
Administrateur / Ingénieur en Chef ou Attaché / Ingénieur confirmé
Détachement sur emploi fonctionnel (Directeur général adjoint des services des
communes de 40.000 à 150.000 habitants)
Prime de Responsabilité d’encadrement niveau 2
NBI 35 points
Indemnité Comité de direction
Prime de responsabilité DGA
Affectation d’un véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile
Profil
Niveau de formation ou
expérience souhaitée
Formations obligatoires à
l’exercice du métier
Formation supérieure généraliste ou technique (IEP, grandes écoles,…)
Expérience de direction générale ou de direction en grande collectivité
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Missions
Activité(s) principale(s)
Participation à la mise en œuvre du projet de mandat et au pilotage des politiques
publiques
Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs
du territoire
Conseiller les élus dans la mise en œuvre du projet politique et dans la définition du
niveau de service, et alerter et sensibiliser aux contraintes et risques de certains choix
Porter et conduire le changement en plaçant l’usager au cœur des politiques publiques
Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des
procédures
Contribuer au développement du système d’information de la collectivité
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de la collectivité dans le cadre
d’un projet de schéma directeur
Construire et développer une fonction logistique transversale au sein des services de la
Ville
Évaluer les politiques publiques sectorielles de la direction générale adjointe
Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
Participation au collectif de direction générale
Contribuer à la mise en œuvre du projet d’administration et la conduite du projet
managérial
Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les projets et valeurs de la collectivité
Rendre compte et solliciter les arbitrages du DGS
Supervision du management des directions de son secteur
Assurer la déclinaison du projet d'administration en projets de directions et mobiliser les
synergies
Animer le collectif de direction et s'assurer de la motivation des équipes
Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la
prévention/résolution d'éventuels conflits
Planifier les projets et les activités et veiller au respect des délais
Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
Pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources dans son
secteur d’intervention
Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
Conduire l’élaboration et l’exécution du budget dans son secteur d’activité
Participer à la maîtrise de l’évolution des effectifs et de la masse salariale du secteur
Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle et d'aide à la décision
Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
Activité(s) spécifique(s)
Compétences
Savoirs
Savoirs faire
Savoirs être
(connaissances générales et techniques)
(mise en œuvre des savoirs, être
capable de)
Accompagnement
au
changement
Compétences
affirmées
en
management
Gestion
des
processus,
repérage de bonnes pratiques,
appétence pour l’innovation
Savoir
analyser
et
saisir
rapidement les enjeux principaux
d’un dossier ou d’une situation –
faire émerger les choix possibles
en fonction du contexte de la
collectivité
Aptitude au management de
directions techniques (sécuriser
la commande publique)
(individuels et collectifs)
Environnement territorial, enjeux, évolutions
et cadre réglementaire des politiques
publiques
Concepts, méthodes et outils issus des
théories des organisations
Fonctionnements, pratiques et réseaux de la
collectivité
Aisance avec les éléments juridiques
complexes
Bonne connaissance du Code Général des
Collectivités Territoriales, du Code des
Marchés publics, de la loi MOP (maîtrise
d’ouvrage publique)
Modes de gestion des services publics locaux
Réglementations applicables aux collectivités
Méthodologie et outils du management par
objectif, ingénierie de projet
Maîtrise des fondamentaux du statut de la
fonction publique territoriale
Connaissances générales et techniques sur
-2-
Capacité à résister au stress et à prendre
du recul
Autorité,
capacité
d’écoute
et
au
management de cadres de direction
Diplomatie
Force de proposition auprès de l’autorité
territoriale
Capacité de communication avec les
agents de terrain
les domaines de compétences de la direction
générale (systèmes d’information, bâtiment,
construction, logistique) ainsi qu’en matière
de finances locales
Conditions d’exercice
Horaires de travail
Conditions de travail
- Hygiène et sécurité, EPI
- Lieu(x) de travail/déplacements
Champ relationnel
Horaires irréguliers avec amplitude variable
Rythme de travail soutenu, pics d’activité à prévoir liés aux échéances de la collectivité,
à l’agenda des élus et aux imprévus ; Disponibilité
Hôtel de Ville
Echanges réguliers avec le Maire et les élus, notamment ceux ayant une délégation
relevant des domaines d’actions de la direction générale administration et moyens
généraux
Participation aux instances de gouvernance de la collectivité (Bureau municipal,
commissions municipales)
Contact régulier avec le DGS, les autres DGA, les directeurs et équipes relevant de la
direction générale administration et moyens généraux
Environnement de travail
Emploi fonctionnel (détachement sur emploi fonctionnel)
er
Poste à pourvoir au 1 septembre 2015
Date limite de réception des candidatures le 30 juin 2015
Contact : Frédéric BARRIER, Directeur Général des Services -02 40 84 42 98 Les candidats intéressés sont priés de faire acte de candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) auprès de :
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - Direction des ressources humaines - B.P 159 - 44403 Rezé Cedex
ou candidature en ligne :
- via le site internet http://www.reze.fr/La-mairie/Recrutement/Nos-offres-d-emploi
- via l’adresse mail [email protected]
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